GRUPO -4

RESUMEN GRUPAL: 4.3

4.3 RECOPILACION DE DATOS

Para medir y analizar el desempeño del proyecto, primero se recopilan datos para cada uno de
los resultados clave del proyecto.
Dimensiones:

 El plan de gestión de costos,

 plan de gestión del cronograma,
 gestión del alcance plan
La recopilación de datos debe ser acorde con el tamaño del proyecto, complejidad e importancia
para la organización para garantizar que el EVMS sea eficaz, eficiente y agregue valor al
proceso general de gestión de proyectos.
Hacer uso de los procesos de recopilación de datos ya existentes en la organización (OPA) se
considera lo mejor práctica.

4.3.1 DATOS DEL ALCANCE

Los datos generados a partir del cumplimiento del alcance durante la ejecución (datos de
realización del alcance) se recopilan en paquetes de trabajo dentro de las cuentas de control
(CA). Los datos del alcance se recopilan, según sea necesario, para garantizar la medición del
volumen de alcance logrado en base a un punto específico en el tiempo, y especialmente al
final de cada período de control del proyecto

EJEMPLO:
La recopilación de datos de realización del alcance incluye información sobre el proyecto.
progreso, incluidos los entregables o paquetes de trabajo que han comenzado, cuál es su
progreso, próximas actividades, y que han terminado.

Los datos de alcance que se recopilarán dependen principalmente del método de medición
establecido durante la planificación
 Unidades de alcance físico. Los ejemplos incluyen metros (m), metros cuadrados
(m2), metros cúbicos (m3 ), número de páginas, número de planos, pies de tubería
instalados, yardas de concreto vertido, puntos de piso, puntos de función.

 Hitos o eventos. Los ejemplos incluyen iniciado, borrador presentado, en revisión,

aprobado.

 Esfuerzo consumido por un tipo de recurso. Los ejemplos incluyen horas persona,
meses persona.

 Tiempo transcurrido. Los ejemplos incluyen días, semanas y meses (por ejemplo,
supervisión)
4.3.2 HORARIO DE DATOS
La línea base del cronograma representa la ejecución por fases del alcance del trabajo del
proyecto. En un punto específico de tiempo, y especialmente al final de cada ciclo de control del
proyecto, los datos del cronograma se recopilan para ayudar a identificar y medir el alcance
cumplido y se utiliza para estimar las duraciones esperadas, las fechas de inicio y las fechas de
finalización.
Los datos del cronograma incluyen los siguientes datos:
◆ Fecha de inicio real de las actividades iniciadas,
◆ Fecha de finalización real de las actividades completadas,
◆ Estimación actualizada para la fecha de inicio de actividades no iniciadas,
◆ Estimación actualizada de la fecha de finalización de las actividades incompletas, y
◆ Estimación actualizada para dependencias (lógica) y adelantos y retrasos asociados.

4.3.3 DATOS DE COSTOS

Monitorear y controlar implica recolectar datos de costos para determinar el valor real del
consumo de recursos. incurrido en base a un punto específico en el tiempo y especialmente al
final de cada ciclo de estado de control del proyecto.
EJEMPLO:
El valor real del consumo de recursos es una medida del esfuerzo organizativo global ya
realizado para lograr el alcance del proyecto.

Los datos de costos recopilados también se utilizan para estimar el consumo de recursos
esperado para el alcance del proyecto que queda por cumplir. La recopilación de datos de
costos debe ser coherente con la base para los datos de costos establecidos en el PMB.
Los datos de costos proporcionan una medida de lo que se ha invertido, mientras que Los datos
de alcance son una medida de lo que se ha entregado. Esta información, una vez recopilada,
procesada y organizada, es utilizado para determinar el costo real hasta la fecha.