Caso Práctico.

Clase 2

Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos.

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan
imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura
de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan
importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la
disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente

funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas.

El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2

aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada.
 Orgánica o sencilla.
 Virtual.
Solución

Estructuras de la Ventajas Desventajas

organización
- La organización - El trabajo se
cuenta con puede hacer de
especialistas por forma
áreas. independiente
- Se tiene una con lo cual puede
Funcional jerarquía clara. fallar la
comunicación.
- El directos de
proyectos es más
un coordinador.
- Se puede generar - La negociación
un grupo entre el director
multidisciplinario de proyecto y el
Matricial que trabaje jefe funcional.
conjuntamente. - El personal puede
- La comunicación llegar a tener dos
es fluida. superiores
inmediatos.
-
Los recursos - Por no tener un
humanos y área especifica
económicos están en la compañía
enfocados en un toca reubicar el
solo proyecto. personal cuando
Proyectizada - Independencia termina el
del director de proyecto.
proyectos. - No es sencillo
ponerla en
práctica en
cualquier
empresa.
- Es muy flexible. - No existen áreas
- Las personas estructuradas.
trabajan de Los empleados
Orgánica forma muy hacen múltiples
cercana. funciones.
- No se tiene
Director de
Proyectos.
- Vincula personas - Se requiere de
con la tecnología autodisciplina por
de la parte de los
Virtual información. empleados.
- Son muy - Tener siempre
flexibles. presente la
seguridad
informática.