Administración y control de inventarios

Ficha #2303806

Unidad 1
Tema: Estudio de caso
Clasificación de inventarios.

Presentado a Lic.
Nadia Viviana Moreno Varón

Alumno:
Henry Antonio Domínguez Peñaloza

Formación virtual SENA

 ESTUDIO DE CASO
Para este estudio de caso de clasificación de inventarios visite un almacén de cadena donde
frecuentemente hago mis compras; a continuación describo brevemente lo investigado en
el punto de venta.

Foto tomada de la web ya que no pude conseguir una real.

En este almacén de cadena se utiliza el método de conteo físico de Stock haciéndolo de

dos formas:
1. por cíclicos: lo hacen semanal, mensual e incluso diario por proveedor o categoría
según la necesidad del almacén para llevar un control de la mercancía, esto les
permite actuar a tiempo y evitar grandes pérdidas esto les ayuda a tener una
información confiable y real en el sistema.

2. Anual: como su nombre lo indica se hace cada año creando una lista
de inventario de los registros actuales que contienen la lista de todos los artículos,
así como cualquier otra información de identificación asociada a cada elemento, con
equipos de contabilidad que usan los empleados y realizan un conteo de manera
física verificando que las cantidades concuerden, de no ser así se debe hacer un
ajuste de inventario.
 TIENDA DE BARRIO

Las tiendas de barrios también utilizan el inventario físico

Cuentan, pesan, miden y anotan toda la mercancía que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evalúan cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y
valorada de las existencias.
Inventarios perpetuos.
Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información
actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante.
 Clasificación ABC
Es una metodología de segmentación de productos de acuerdo a criterios preestablecidos
(indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual
demandado").
A B C

Productos de alto valor y/o de Productos de alto valor Productos de bajo valor y/o
gran venta, que requieren de con ventas moderadas, poca venta, que deben
mayor atención y cuidado a requieren un tratamiento tratarse según el principio
través de: análisis de normal; es decir una de las simplificación
mercado, de precios y de atención ajustada a los productiva y administrativa
costos, registro y control de requerimientos del negocio y dela reducción de costos.
inventarios, determinación Requisitos simplificados de
precisa de las exigencias de inventarios: Trámites
seguridad, aplicación simplificados en el manejo
preferencial del análisis de de pedidos y pedidos
valores. de grandes cantidades y
supervisión simplificada de
las existencias.

UNA EMPRESA TIENE LOS SIGUIENTES
Una empresa tiene en su inventario los siguientes artículos junto con su costo unitario y
demanda por unidades: Análisis de acuerdo al valor del producto. Primero se clasifican por
su mayor valor y se saca el porcentaje de valor total.
Demanda
Código del
Costo unitario anual Valor total % valor total
producto
(unidades)
STU92 721 396 $285.516 13%
PJE34 672 491 $329.652 15%
CHS76 580 591 $342.780 15.6%
FAT65 320 692 $221.440 10.1%
QDU18 285 721 $205.485 9.35%
UQD56 278 743 $206.554 9.40%
RLS67 180 981 $176.580 8.05%
OSQ29 174 1693 $294.582 13.50%
KRS83 38 1963 $74.594 3.30%
AYU86 25 2351 $58.775 2.70%
 Total $2.196.058

100%

Luego se ordena de mayor a menor, según el porcentaje del valor total y se acumula el
porcentaje.
Código Valor total % valor total % acumulado
CHS76 $342.780 15.60% 15.60%
PJE34 $329.652 15.00% 30.60%
OSQ29 $294.582 13.50% 44.10%
STU92 $285.516 13.00% 57.10%
FAT65 $221.440 10.10% 67.20%
QDU18 $205.485 9.35% 76.55%
UQD56 $206.554 9.40% 85.95%
RLS67 $176.580 8.05% 94.00%
KRS83 $74.594 3.30% 97.30%
AYU86 $58.775 2.70% 100%
Total $2.196.058 100%

Por último se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido.

Código Valor total % valor total % acumulado Clasificación ABC

CHS76 $342.780 15.60% 15.60%

PJE34 $329.652 15.00% 30.60% A

OSQ29 $294.582 13.50% 44.10%

STU92 $285.516 13.00% 57.10%

FAT65 $221.440 10.10% 67.20%

QDU18 $205.485 9.35% 76.55% B

UQD56 $206.554 9.40% 85.95%

RLS67 $176.580 8.05% 94.00%

KRS83 $74.594 3.30% 97.30%

AYU86 $58.775 2.70% 100% C