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COTIZACIÓN No.

113169

Publiciencia S.A.S.
Carrera 7 No. 156-10 Oficina 1706
Bogotá - Colombia
PBX 57 (1) 4 32 15 55 - Fax 57 (1) 4 32 15 50
NIT 860.531.897- 8

Fecha: 11-May-2021
Universidad de Cundinamarca
Diagonal 18 No. 20-29 Ref: Suscripción
Fusagasugá, Cundinamarca - Colombia
57 (1) 8 67 21 44 Validez: 30-Jun-2021
Nit: 890.680.062-2

Suministro publicaciones científicas (revistas, libros) Página 1 de 1

Descripción Cantidad Valor Unitario Valor Total

Digital Commons
Modalidad: Online
1 89.099.400 89.099.400
Condición de Acceso: Reconocimiento de IP
Período previsto: 12 Meses

INFORMACIÓN IMPORTANTE:
- IVA: No aplica de acuerdo con la ley 98 de 1993 las publicaciones de carácter científico son exentas de IVA.
- Para la activación de acceso se debe recibir firmada con anterioridad la licencia de uso expedida por el editor, la cual
será emitida una vez aprobada la presente oferta

Total COP 89.099.400


Funding Institutional:
Digital Commons
Build your views on the
Propuesta de suscripción para Universidad
world’s
de research
Cundinamarca
Colombia

<date>

0
1

11 Mayo de 2021

Vicerectoria de Investigacion
Universidad de Cundinamarca

Estimados Señores,

Para nosotros es muy importante la oportunidad de presentarle la propuesta para la suscripción de


Digital Commons, solución del portafolio de Research Intelligence de Elsevier. Los beneficios más
relevantes de la solución son:

Digital Commons
• Capacidad para apoyar la gestión editorial digital de la producción académica como revistas, libros,
conferencias, así como series de publicaciones revisadas por pares, reportes técnicos, producción
digital de humanidades y otras formas emergentes de publicación académica.

• Permitiría realizar personalizaciones al diseño visual de las publicaciones (página WEB, URL, marca
institucional) para ayudar al posicionamiento y visibilidad de cada una

• Ayudaría a impulsar la visibilidad del contenido académico institucional a través de la red global de
Digital Commons y métricas de los documentos (mapa de descargas, métricas de PlumX)

• Daría opciones de reportes para la institución y para los autores (estadísticas de descargas de
artículos publicados) para analizar el comportamiento de las publicaciones y donde están siendo
visibles

• Optimizaría el esfuerzo y dedicación de la institución en actividades relacionadas con el proceso


editorial y visibilidad, evitando cargas administrativas y de infraestructura tecnológica

Gracias por su tiempo y su consideración de esta propuesta. Nos comprometemos a ofrecer a la


institución opciones que satisfagan sus necesidades. Nos pondremos en contacto con usted a la
brevedad para conocer sus comentarios sobre esta propuesta y responder a cualquier pregunta que
pueda tener.

Preparada por: Diana Valbuena German Martinez


Solution Sales Manager Software Especialist
d.valbuena@elsevier.com g.martinez.1@bepress.com
t +57 311 2548433 t +57 314 8235755
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Contenidos

1. Digital Commons ............................................................................................................................... 3


1.1. ¿Qué podemos incluir en su Digital Commons? .......................................................................... 4
1.2. Modelo de Servicio ....................................................................................................................... 6
1.3. Roadmap de Implementación ...................................................................................................... 6
1.4. Preguntas frecuentes para la implementación ............................................................................. 7

2. Propuesta Económica ...................................................................................................................... 8


2.1. Servicios de Publicación (Publishing Services) – Opcionales ..................................................... 9
Servicios Editoriales – Professional (Sugerido para Aporte Santiaguino) ................................ 9
1.3.2 Servicios Editoriales – Premier (Sugerido para Saber discursivo) ...................................... 10
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1. Digital Commons
La publicación académica (revistas, libros, congresos) sigue siendo el estándar de la excelencia y los
logros académicos, y la piedra angular de las clasificaciones mundiales de universidades. Al mismo
tiempo, no todas las publicaciones académicas tienen la misma visibilidad en el ámbito mundial: quizás
porque están en un idioma que no es el inglés, o en campos menos atendidos como las humanidades
y las ciencias sociales; o quizás porque las herramientas de la publicación profesional han estado fuera
del alcance financiero u organizacional. Como resultado, en muchas partes del mundo, las
universidades y los países son subestimados por las valiosas investigaciones publicadas en
producción local.

Por ello hay algunos objetivos que se buscan lograr con la plataforma:

- Hacer que las publicaciones académicas de la institución sean más descubribles, visibles e
impactantes en el ámbito global

- Asegurar que la institución tenga acceso a una plataforma de publicación profesional, estable y
escalable para su producción académica

- Demostrar el éxito y hacer crecer el programa de publicación de la institución y representen el valor


de la investigación con mayor visibilidad global.

Digital Commons es una plataforma que combina la funcionalidad de repositorio institucional


(Institutional Repository, IR), con un servicio profesional de publicación en línea (gestión editorial,
revisión por pares), visibilidad académica, métricas y tableros de control. Las publicaciones tienen el
beneficio de reducir cargas de trabajo administrativas, técnicas y el tiempo requerido desde la
recepción del manuscrito hasta la publicación. Incluye el hospedaje, soporte y diseño personalizado
para fortalecer el descubrimiento y visibilidad de las publicaciones.

Digital Commons ofrece alternativas de solución para distintas áreas en la institución:

• Cuerpo docente: quiero lanzar una revista y necesito ayuda con mi proyecto de
humanidades digitales
• Estudiantes: necesito un registro visible y permanente de mi investigación de grado
• Biblioteca: necesito apoyar de manera transversal a las unidades académicas con la
gestión de su conocimiento y darle un contexto editorial para las tesis de grado
• Administración: necesito un lugar para almacenar documentos del campus y colecciones
históricas
• Centro y laboratorios: necesito ayuda con nuestro plan de gestión de datos y para
organizar las actas de las conferencias
• Promoción y exalumnos: necesito promocionar la investigación del cuerpo docente y los
programas del campus al público
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• Oficina de publicaciones: necesito apoyar la visibilidad de las revistas científicas, libros y


congresos, y prepararlas para un contexto internacional
• Oficina de investigación: necesito dar visibilidad a la producción académica institucional

Hay más de 1,800 publicaciones gestionadas de manera digital en Digital Commons:


https://www.bepress.com/categories_jnl/all-journals/

1.1. ¿Qué podemos incluir en su Digital Commons?


Gestión editorial y pares evaluadores:

✓ Configuración de roles para manejo de flujo editorial en línea que ayuda a acelerar el proceso
de evaluación de pares y simplifica la gestión editorial para editores, evaluadores y autores
✓ Personalización de roles relacionados, incluido la evaluación de pares ciego y doble ciego
✓ Ayuda a mejorar el seguimiento de la evaluación de pares rastreando manuscritos, enviando
recordatorios automáticos por email y ofrece mecanismos de correspondencia anónima entre
el evaluador y el autor

Publicación en línea de la revista:

✓ Sitio WEB y URL de la revista con hospedaje y diseño incluido


✓ Publicación automática en la WEB con formato volume/issue incluido soporte para colecciones
especiales, tipos de contenido, cartas, respuestas y citas personalizadas
✓ Conversión automática del artículo a PDF profesional con encabezados personalizados, pies
de página y carta de presentación personalizadas con links
✓ Plug-ins para Twitter, comentarios en vivo y fuentes RSS desde blogs y otros sitios WEB
✓ Herramientas para control de acceso (acceso abierto, suscripción)
✓ Página pública puede mostrar información en inglés, español o en otro idioma, aunque no bajo
funcionalidad multi-lenguaje (en proceso de mejora). Módulo interno de administración está
disponible únicamente en inglés

Visibilidad y descubrimiento

✓ Optimizado para descubrimiento rápido y preciso por motores de búsqueda como Google y
Google Scholar
✓ Gestor de listas de correo para crear listas y anunciar nuevos artículos
✓ Indización de texto completo, búsqueda y búsqueda avanzada
✓ Inclusión en la red de Digital Commons con más de 2 millones de artículos académicos de
acceso abierto (https://network.bepress.com/)
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Métricas y reportes

✓ Estadísticas individuales mensuales de lectura de artículos enviadas a autores de manera


automática
✓ Tableros de control de impacto de revista con diferentes métricas incluyendo lectura por país
y descarga específica de artículos
✓ Tableros de control para autores con vistas similares disponibles para cualquier autor que ha
publicado
✓ Análisis de Google para administradores interesados en aprender más sobre el tráfico del sitio
WEB

Estándares e interoperabilidad

✓ Compatible con Dublin Core, OAI-PMH, OpenURL y XML Gateway haciendo que los artículos
sean recuperables por terceros y herramientas federadas de búsqueda
✓ Importación y exportación en lote en Excel
✓ Compatible con ADA (Americans with Disabilities Act) y cumplimiento de estándares de
accesibilidad WEB para herramientas lectoras y dispositivos móviles

Soporte y capacitación

✓ La suscripción incluye soporte, diseño de la página WEB de las publicaciones, configuración


de la plataforma, actualizaciones de software y capacitación virtual ilimitada
✓ Asignación de un representante de servicios de consultoría para apoyar las publicaciones y
los editores
✓ Diseñadores WEB trabajan de cerca con los editores para el diseño inicial de la página WEB

Implementación

✓ El equipo de servicios de consultoría tiene definida las actividades requeridas para realizar la
implementación y los formatos requeridos. La institución asigna el personal para apoyar el
proyecto, aprobar el diseño y preparar los datos para ser revisados y cargados en la
plataforma.
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1.2. Modelo de Servicio


Digital Commons funciona en la nube (Software as a Service). Todo el mantenimiento, configuración e
implementación del software es manejado por el equipo de producto de Digital Commons. No es
necesario que el cliente realice ningún tipo de trabajo o instalación de software.

El modelo de servicio ha permitido a cientos de universidades y asociaciones lanzar y mantener


exitosos programas de publicación. La subscripción de Digital Commons incluye soporte y formación
por demanda de manera virtual durante todo el período de vigencia del acuerdo, sin costo adicional. El
equipo de la institución recibe formación en línea (Internet y por teléfono), a través de un punto de
contacto central en la institución, según necesidad (dependiendo de la disponibilidad).

Para las publicaciones, a medida que van avanzando, se trabaja con el punto de contacto central de
la institución para proporcionar:

- Diseños únicos y estandarizados de acuerdo con la identidad gráfica de la institución

- Normalmente, el proceso de configuración e implementación tiene una duración de dos a cuatro


meses, dependiendo el alcance definido. De todas formas, con la configuración inicial (estructuras,
diseños), la plataforma es operable y la institución puede decidir cómo ir avanzando en la gestión de
sus publicaciones

- Evaluar servicios adicionales a los acordados de acuerdo a nuevas necesidades o prioridades. Por
ejemplo, lanzamiento de una nueva publicación, nuevo proyecto de la institución para visibilidad, etc.

1.3. Roadmap de Implementación


El equipo de Servicios de Consultoría está preparado para implementar los nuevos sitios de Digital
Commons de acuerdo con la hoja de ruta presentada. Sugerimos planificar un proyecto de tres a cuatro
meses debido a los pasos adicionales que necesitan tomar: asignar personal para el proyecto, obtener
aprobaciones de diseño del marketing de la universidad y preparar las primeras publicaciones para
cargarlas.

1. Nuestro equipo de servicios de consultoría se pondrá en contacto en un plazo de tres a cinco días
hábiles a partir de la firma del contrato. Recibirá un correo electrónico con los formularios adjuntos para
la configuración y personalización del sitio. Estos formularios proporcionan al equipo de Bepress la
información que necesitan para diseñar y construir su sitio.

2. Una vez que haya recibido estos formularios, el equipo de Servicios de Consultoría Bepress
programará un "tour de diseño": una llamada telefónica para visitar sitios de ejemplo para que pueda
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comenzar a ver algunas opciones de diseño. El equipo puede responder a sus preguntas sobre la
configuración y personalización de los formularios en este momento o en cualquier otro momento.

Es importante asegurarse de que quienquiera que esté involucrado en el proceso de diseño y revisión
esté incluido en esta etapa del proceso, e idealmente participe en el tour de diseño. Esta es la etapa
en la que los clientes normalmente consultarán con el departamento de marketing y comunicaciones
del campus sobre cualquier requisito de marca e identidad.

3. Una vez que el formulario de instalación ha sido completado, el equipo de Servicios de Consultoría
puede construir su sitio entre dos a cuatro semanas. Cuanto más rápido se lleve a cabo la revisión del
diseño, más pronto se podrá lanzar el sitio y empezar a apoyar con la recopilación del contenido.

4. Mientras se construye su sitio, el equipo de Servicios de Consultoría Bepress programará tiempo


para discutir planes para gestionar el contenido y mostrar cómo otros sitios de Digital Commons están
mostrando su propio contenido académico. Se sugiere que estos tours tomen la forma de una discusión
entre el equipo de la institución y el equipo de Bepress, por lo que este es un buen momento para que
los principales administradores del sitio y las partes interesadas se reúnan para empezar a pensar en
las oportunidades de contenido.

5. Una vez que el sitio esté en funcionamiento, el equipo de Servicios de Consultoría llevará a cabo la
llamada de capacitación y comenzará a construir las subsecciones iniciales del sitio. En este punto,
Digital Commons está listo para que la institución empiece a subir el contenido.

1.4. Preguntas frecuentes para la implementación


¿Cuánto apoyo local de TI / Informática se necesita para la implementación?

El equipo de TI local se involucra desde el principio de dos maneras. En primer lugar, para configurar
el nombre de dominio de manera que la instancia de Digital Commons pueda utilizar el URL de la
universidad. En segundo lugar, para apoyar con la configuración de la autenticación LDAP si la
institución desea que se utilice.

A veces, las instituciones que migran contenido desde plataformas existentes también han tenido que
involucrar a su departamento de TI local para exportar archivos y configurar redireccionamientos de
URL.

¿Se proporciona algún tipo de capacitación y existen costos adicionales para dicha capacitación?
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Digital Commons incluye entrenamiento virtual para cualquier persona en el campus, y no hay costos
adicionales. La capacitación por Internet y por teléfono se ofrece a las instituciones que se suscriben
cuando y cuantas veces lo necesiten. El entrenamiento inicial durante la implementación comienza con
una sesión de 1.5 horas para explorar ejemplos de otros sitios de Digital Commons. El objetivo es
iniciar el proceso de diseño de la interfaz de usuario de Digital Commons. La próxima sesión de
capacitación se centra en el aspecto administrativo de Digital Commons y proporciona una explicación
general para que el personal interactúe con el sistema, el proceso de sometimiento, la revisión de los
documentos/manuscritos y la publicación de contenido. A partir de ese momento, el representante de
Servicios de Consultoría está disponible para programar entrenamientos con cualquier número de
usuarios, administradores y grupos, tan a menudo como sea necesario.

¿Qué documentación y recursos están disponibles para los suscriptores?

Bepress ofrece varios recursos a sus suscriptores para aumentar el éxito del repositorio y la
publicación. El equipo de Servicios de Consultoría se asegurará de inscribirte en el servidor de listas
de Digital Commons, que se ejecuta a través de la interfaz de Google Group. Además, tendrá acceso
a la colección completa de recursos y documentación para suscriptores, creada por Bepress y por los
miembros de la comunidad de Digital Commons.

2. Propuesta Económica

A continuación encuentra nuestra propuesta económica de suscripción de la solución propuesta. El


acceso a Digital Commons se realiza a través del URL definido durante la configuración de la
plataforma. El alcance de la solución dependerá de la opción seleccionada, pero puede ser por revista
o a nivel institucional. Al módulo de gestión podrán acceder personal de la institución (biblioteca, equipo
editorial, profesores, entre otros) y personal externo (evaluadores, editores). También podrán acceder
los autores que se registren y sometan manuscritos (estudiantes, profesores, investigadores).
Adicionalmente, la página WEB del contenido es pública para apoyar la visibilidad global, por lo que
no tiene restricción.

Para mayor información sobre la herramienta favor consultar:


https://www.elsevier.com/solutions/digital-commons/how-it-works

1 opción: 3 Revistas 3 años


Soporte editorial + plataforma 3 Revistas Año 1 Año 2 Año 3
Digital Commons 3 revistas $19.194 $19.866 $ 20.561

Total 3 Revistas $19.194 $19.866 $20.561


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2 opción: Servicio Editorial Ilimitado + Repositorio 3 años


Institucional (Sugerido)
Año 1 Año 2 Año 3
Soporte editorial + plataforma 3 revistas o más +
$ 18.209 $ 18.846 $ 19.505
Repositorio institucional
Total 2 Revistas Servicio Editorial Professional $18.209 $18.846 $19.505

2.1. Servicios de Publicación (Publishing Services) – Opcionales


El programa de Servicios de Publicación de Digital Commons está diseñado para editores e
instituciones que estén listos para dar el siguiente paso en la profesionalización de sus revistas. Las
revistas participantes se benefician de una infraestructura editorial profesional y de servicios que antes
estaban reservados a editoriales comerciales.

Digital Commons puede ayudarle a llegar a los lectores de todo el mundo mostrando producción
académica con los sellos de calidad necesarios en el mundo editorial de hoy. Debido a que las revistas
pueden tener diferentes tipos de necesidades, ofrecemos dos niveles de servicios de publicación de
Digital Commons.

Servicios Editoriales – Professional (Sugerido para Aporte Santiaguino)

1. Preservación en CLOCKSS y Portico


Las revistas se incluyen en CLOCKSS y Portico, ambos reconocidos archivos de preservación
a largo plazo fundados por bibliotecas y editores comerciales líderes.

2. Plataformas de descubrimiento de bibliotecas y resolvedores de enlaces


Los artículos se entregan en plataformas de descubrimiento de bibliotecas: OCLC (Worldcat),
Ex Libris (Primo), ProQuest (Serial Solutions / Summon) y EBSCO Discovery. Además,
bepress lista revistas con KBART, asegurándose de que estén expuestas a los resolvedores
de enlaces.

3. DOIs
Las revistas se incluyen en CrossRef, y bepress crea, asigna, muestra y registra DOIs para
artículos publicados de acuerdo con los requisitos de CrossRef. La revista debe cumplir con el
requisito de enlaces salientes de CrossRef, y bepress puede ayudar a sugerir algunas
herramientas sencillas.

4. Índices de revistas y bases de datos


Una vez que la revista ha sido aplicada y aceptada en índices y bases de datos (como Scopus,
EconLit, EBSCO, Westlaw), bepress maneja metadatos automáticos, así como fuentes de
texto completo cuando es posible. Además, bepress registra la revista en Ulrich's y obtiene un
ISSN para la revista. Otros índices se requiere realizar primero una evaluación de requisitos
técnicos para determinar la viabilidad o si se requiere un servicio adicional/personalizado.

5. Software Anti-plagio.
Detección de plagio: Las revistas tienen acceso a las herramientas de detección de plagio a
través del servicio de comprobación de similitud de Crossref impulsado por iThenticate.
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Nota:
- Los servicios de publicación (Servicios Editoriales – Professional y Premier) son opcionales y se aplican
por revista según la necesidad de cada una.
- Los montos de los servicios de (Servicios Editoriales – Professional y Premier) se agregan al valor de
suscripción anual
- Digital Commons ofrece una plataforma tecnológica para apoyar la gestión editorial y la visibilidad. Los
servicios ofrecen apoyo a actividades administrativas para optimizar el tiempo del equipo de la revista en
temas editoriales y estratégicos. La marca editorial (revista, editor, DOIs, etc.) sigue siendo de la
Universidad.
- La contratación a 3 años garantiza un incremento anual de 3.5% respecto al año inmediatamente anterior
(Cuadro Periodo de suscripción); Mientras que una contratación anualizada tiene un incremento anual
entre 5% y 6%.

Condiciones comerciales:

- Valores en dólares americanos (USD), no incluyen impuestos o deducciones


- Propuesta válida hasta el 30 de Junio de 2021
- Esta propuesta incluye los servicios de capacitación de Elsevier para el manejo de la herramienta. Las
sesiones virtuales son ilimitadas y se coordinan con el consultor de servicios asignado.
- El acuerdo de suscripción será generado con la opción seleccionada según la confirmación por parte de
la institución, la cual puede realizarse vía correo electrónico
- Una vez firmado el acuerdo de suscripción, se realiza la activación del acceso y se genera la factura con
el plazo de pago de 30 dias, el cual se realiza anualmente
- Esta propuesta es exclusiva y confidencial para Universidad de Cundinamarca.

Esta propuesta comercial contiene información propietaria y confidencial. Ninguna obligación legal vinculante surgirá de la
misma, salvo por la ejecución y la entrega de un acuerdo o convenio que contenga los términos y condiciones de la transacción
propuesta y se encuentre debidamente acordada entre las partes. Dicho acuerdo o convenio se someterá a la aprobación
definitiva por parte del Director de Ventas de Elsevier BV. Esta propuesta ha sido presentada por Elsevier bajo la condición de
que, en el caso de que alguna de las partes decida, sin importar el momento o el motivo de dicha decisión, no continuar con las
negociaciones de la transacción no existirá obligación legalmente vinculante o ejecutable para la otra parte de exigir el reembolso
por comisiones, gastos, costos o daños.

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