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En el documento del Acuerdo de Comercialización los países deberán adoptar todas las
previsiones necesarias para evitar la confusión del consumidor respecto a la
procedencia empresarial de cada uno de los productos o servicios, por medio de la
comercialización de los productos con diferentes empaques, envases, la indicación de
origen de la producción, el empleo de publicidad diferente y, en general, todos los
medios necesarios para identificar cada uno de los productos.
"Deberán adoptar las previsiones necesarias para evitar la confusión del público
respecto del origen de las mercancías o servicios de que se trate, incluyendo lo relativo
a la identificación del origen de los productos o servicios en cuestión con caracteres
destacados y proporcionales a los mismos para la debida información al público
consumidor. Esos acuerdos deberán inscribirse en las oficinas nacionales competentes
y respectar las normas sobre prácticas comerciales restrictivas y promoción de la
competencia".
ANTECEDENTES MARCARIOS
¿Si se obtiene la certificación y los antecedentes marcarios antes de solicitar el registro
de una marca, por qué puede la Superintendencia de Industria y Comercio negarme el
registro?
La Superintendencia de Industria y Comercio negará la solicitud de registro siempre
que ella incurra en alguna de las causales de irregistrabilidad establecidas en la
Decisión 486 por lo cual solamente con el correspondiente estudio de registrabilidad
del signo solicitado, la administración toma la decisión sin que la solicitud de los
antecedentes fonéticos sea criterio determinante para proceder al registro del signo
solicitado.
CANCELACIONES
¿En qué casos puede cancelarse una marca?
Una marca puede ser cancelada a solicitud de parte, cuando no haya sido utilizada
durante los tres años consecutivos precedentes a la fecha en que se inicie la acción de
cancelación; de oficio o a solicitud de cualquier persona, cuando su titular hubiese
provocado o tolerado que ella se convierta en un signo común o genérico para
identificar o designar uno o varios de los productos o servicios para los cuales
estuviese registrada; y, a petición del titular legítimo, cuando la marca hubiese sido
notoriamente conocida, de acuerdo con la legislación vigente, al momento de
solicitarse el registro.
CESIONES
¿Se puede ceder el 50% de una marca sin perder el derecho a la misma?
El titular de una marca puede ceder un porcentaje de su marca, caso en el cual el
cedente y el cesionario pasan a ser copropietarios de la marca.
DENOMINACIONES DE ORIGEN
¿Qué es una Denominación de Origen?
El artículo 201 de la Decisión 486 la define como: "Se entenderá por Denominación de
Origen, una indicación geográfica constituida por la denominación de un país, de una
región o de un lugar determinado, o constituida por una denominación que sin ser la
de un país, una región o un lugar determinado se refiere a una zona geográfica
determinada, utilizada para designar un producto originario de ellos y cuya cualidad u
otras características se deban exclusiva o esencialmente al medio geográfico en el cual
se produce, incluidos los factores naturales y humanos".
2. Admisión de la solicitud.
3. En el término de treinta (30) días hábiles la oficina hará el estudio de los requisitos
formales. Si los cumple admitirá la solicitud y ordenará la publicación en la gaceta.
El trámite es así:
1. Solicitud:
La solicitud debe ser presentada por la persona que directamente se dedique a la
extracción, producción o elaboración de los productos distinguidos por la Denominación
de Origen.
Es necesario que la persona realice dicha actividad dentro del territorio determinado en
la Declaración.
2. Requisitos:
Por su parte, la inscripción en el registro mercantil llevado por las cámaras de comercio
constituye el cumplimiento de una de las obligaciones que debe cumplir el comerciante
cuando realiza actos o actividades mercantiles. La función de este registro mercantil es
de servir de medio publicitario sobre la existencia, constitución, representación y
objeto social de una persona jurídica o natural que realiza actividades comerciales, de
suerte que la razón o denominación social inscrita no es un bien de propiedad
industrial como el nombre y la enseña comercial.
A partir de lo anterior vemos que la función que cumple el depósito de nombre
comercial es servir de medio de prueba sobre la fecha del uso del nombre con que el
comerciante se identifica en el comercio para desarrollar sus actividades, mientras que
el registro mercantil en las cámaras de comercio prueba tan solo la existencia de la
sociedad, su razón social, su representación, objeto social, capital, pero no es el medio
idóneo para acreditar el verdadero uso que el comerciante realiza dentro del mercado,
por cuanto algunas veces la razón social coincide con el nombre comercial, pero no
siempre, de allí la necesidad de probar el uso del nombre comercial.
¿Existe alguna incompatibilidad en utilizar una marca registrada como nombre para mi
empresa y el registro mercantil en Cámara de Comercio?
La inscripción de una razón o denominación social en la cámara de comercio, aunque
sea anterior a la solicitud de registro de una marca, no prevalece a esta solicitud, ya
que la razón o denominación social no corresponden necesariamente al nombre
comercial del empresario, quien puede tener varios nombres comerciales. Por lo tanto,
el registro de una sociedad en la Cámara de Comercio no es prueba de uso de un
nombre comercial.
De otra parte, el uso del nombre comercial, acreditado mediante pruebas que
demuestren que el empresario lo ha utilizado de manera personal, pública, ostensible y
continua, puede constituir un impedimento al registro de una marca si el titular
presenta oposiciones en el término previsto en la normatividad marcaria, y las
actividades que realiza el empresario tienen conexión con los productos o servicios que
busca distinguir la marca solicitada.
¿En qué se diferencia el registro de marca para identificar una página de internet y la
obtención del dominio en Internet de esa página?
Un dominio en Internet es una dirección electrónica que permite a cualquier persona,
desde cualquier lugar del mundo, acceder a la información plasmada en él. La marca
es un signo aplicado a productos o servicios con el fin de identificarlos en el mercado.
Si una persona, por el contrario, usa su marca sin registro y existe solicitud posterior
de otra semejante o confundible prevalece la solicitud del registro de marca que se
haya hecho ante la Superintendencia de Industria y Comercio, por cuanto el sistema
consagrado en la normatividad comunitaria es constitutivo. Se le concede el derecho al
uso exclusivo a partir del registro y no del uso frente al registro mercantil, pues éste
no es un medio probatorio ni de uso ni de derecho que puede ser alegado frente a una
solicitud de registro.
LICENCIAS
¿Se puede registrar una licencia de uso otorgada por una empresa extranjera, que no
ha registrado la marca en Colombia?
No, debido a que la licencia debe recaer sobre una solicitud o registro de marca en
Colombia.
MARCA COLECTIVA
¿Qué es una marca colectiva?
La Decisión 486 (Art 180) de la Comisión del Acuerdo de Cartagena la define como:
"... todo signo que sirva para distinguir el origen o cualquier otra característica común
de productos o servicios pertenecientes a empresas diferentes y que lo utilicen bajo el
control de un titular".
MARCAS EXTRANJERAS
¿Se puede registrar una marca extranjera, a nombre de una persona natural o jurídica
residente en Colombia?
El sistema marcario en Colombia es atributivo, es decir que quien solicite el registro de
una marca en Colombia y obtenga su registro adquiere el derecho a usarlo
exclusivamente. Ahora bien, los derechos de marcas adquiridos en países extranjeros
son protegidos en Colombia a manera en circunstancias excepcionales. No obstante lo
anterior, de conformidad con el artículo 172 de la Decisión 486, la autoridad nacional
competente o cualquier persona interesada podrá solicitar la nulidad del registro, entre
otras causas, cuando se hubiese efectuado de mala fe, pudiéndose así considerar un
acto de mala fe el conocimiento previo de la existencia de una marca en el extranjero
y su titular.
MODIFICACIONES
¿Pueden hacerse modificaciones a la solicitud de registro de marca, o sólo después de
haber sido concedida? En caso afirmativo, qué modificaciones se pueden hacer al
registro y tiene algún costo?
La solicitud de registro de marca puede ser modificada en cualquier momento del
trámite. En ningún caso la modificación podrá implicar el cambio de aspectos
sustantivos del signo o la ampliación de los productos o servicios señalados
inicialmente en la solicitud. Los cambios aceptados son: la limitación de productos o
servicios, el cambio de nombre del titular de la solicitud, de su domicilio, de dirección,
el traspaso de la solicitud.
Ahora bien, frente a las marcas que ya han sido concedidas, puede solicitarse la
modificación en lo referente al titular de la marca, domicilio, dirección y licencia de las
mismas.
NOTIFICACIONES
¿Cuáles actuaciones se notifican por listado y cuáles por correo?
Las decisiones que pongan fin a la actuación administrativa se notificarán
personalmente para lo cual se le enviará aviso por correo certificado a los interesados.
Si estos no se presentan se les notificará por edicto, todo lo anterior conforme lo
dispone los artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo.
OBRAS LITERARIAS
¿Pueden registrarse como marca, los nombres de personajes o sitios de una obra
literaria?
Teniendo en cuenta que el derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante
la cual las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las
obras (artículo 7 de la Decisión 351 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena), no
habría lugar a registrar tales elementos como marcas, salvo que medie consentimiento
por parte de su titular para ello (artículo136 literal f de la Decisión 486 de la Comisión
de la Comunidad Andina).
OPOSICIONES
¿El dueño de un nombre comercial, puede oponerse a un registro de marca?
El titular de un nombre comercial sí puede oponerse al registro de una marca, cuando
considere que resultan confundibles entre sí y que existe una relación directa entre los
productos o servicios que pretende distinguir la marca con las actividades
desarrolladas a través de nombre comercial. Para que la oposición tenga éxito se
requiere que se demuestre el uso efectivo, continuo y serio del nombre comercial
fundamento de la oposición, ya que el derecho sobre un nombre comercial se adquiere
por el uso.
PODERES A ABOGADOS
¿Es imprescindible apoderar a un abogado para presentar una solicitud de Registro de
Marca o Depósito de Nombre Comercial?
No es necesario. Para la solicitud tanto del Registro de una Marca como para el
Depósito de Nombre Comercial no se exige que se haga por intermedio de abogado; la
persona natural puede solicitarlo directamente y tratándose de una persona jurídica la
solicitud la deberá hacer su representante legal, es decir, la persona que aparezca
dentro de los estatutos legales con la facultad de representar la sociedad legalmente
en cada uno de los asuntos en que se vea afectada.
Es importante tener en cuenta lo que pasa cuando se trata de personas jurídicas con
domicilio en el exterior, las cuales deberán traducir los documentos respectivos, a
efectos de ser tenidos en cuenta por la administración.
2. Requerimiento:
Existe cierta información que puede resultar útil para la persona que pretende registrar
una marca antes de diligenciar la solicitud misma, a efecto de saber si la marca que se
pretende registrar está registrada o solicitada con anterioridad en forma idéntica o
similar. Para ello tiene dos posibilidades:
1.1. Propósito: A partir de estos antecedentes se verifica que la marca que se pretende
registrar no esté ya solicitada o registrada con anterioridad por otra persona y se
determinan cuáles marcas fonéticamente parecidas existen.
2. Solicitud de Certificación:
2.1. Propósito: Tener información de si existe o no una marca igual a la marca que se
solicita.
2.2. Trámite: Se debe redactar una carta dirigida a la División de Signos Distintivos
donde se solicita la certificación de si en los archivos de la Superintendencia de
Industria y Comercio existe o no un registro o solicitud de otra persona de la misma
marca.
2.3. Requisitos:
B) Presentación de la solicitud:
2. Radicación de la solicitud:
C) Examen de forma:
Una vez radicada la solicitud (con el lleno de los requisitos mínimos), se pueden dar
dos situaciones:
D) Presentación de Oposiciones:
Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la Publicación, cualquier persona
con legítimo interés puede presentar las observaciones al registro con base en las
causales de irregistrabilidad previstas en los artículos 135 y 136 de la Decisión 486 de
la Comisión del Acuerdo de Cartagena. Es importante tener en cuenta que las pruebas
que se pretenden hacer valer en la observación deben allegarse dentro de éste tiempo.
E) Examen de registrabilidad:
RENOVACION
¿Las marcas son renovables por cuánto tiempo y cuántas veces?
Las marcas son renovables por diez años e indefinidamente.
¿Los nombres comerciales son renovables, por cuánto tiempo y cuántas veces?
Por períodos de diez años e indefinidamente.
REQUERIMIENTOS
¿Qué sucede si no se contesta dentro del término a un requerimiento ?
Si se trata de un registro de marca, ésta será rechazada por resolución motivada
contra la cual podrán interponerse los recursos de reposición y apelación dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación ya sea personal o por edicto, como en
el caso de la resolución que concede o niega el registro de una marca. (Ver artículo
144 de la Decisión 486). Si se trata de una renovación o de una inscripción (cambio de
nombre, cambio de domicilio, traspaso y licencia de uso) se ordenará el archivo de la
solicitud conforme lo dispone el artículo 13 del Código Contencioso Administrativo).
TITULOS
¿Cuál es el término y procedimiento para la entrega de un título de marca?
Una vez concedido un registro marcario y encontrándose debidamente ejecutoriado el
acto administrativo a través del cual se concedió, es obligación del solicitante, cancelar
la tasa establecida para los títulos de registros de marca, una vez cumplido tal
requisito se procede a asignar número de certificado, esto para las solicitudes
presentadas con anterioridad al año 1996.
ABOGADOS
¿Es imprescindible utilizar un abogado para presentar una solicitud de patente?
No es obligatorio contratar un abogado para presentar una solicitud de patente. El
inventor o solicitante la puede hacer directamente luego de evaluar que está en
capacidad de cumplir con las condiciones y plazos legales estipulados por la ley, los
cuales se hacen cumplir estrictamente.
ARCHIVO DE PATENTES
¿Por cuánto tiempo se debe conservar en el archivo de la Entidad un documento de
patente y cuándo se debe enviar al Archivo General de la Nación?
Un documento de patente que haya terminado su trámite siempre se debe conservar
en los archivos de la Superintendencia de Industria y Comercio y puede ser incluido en
forma sistematizada dentro de la base de datos de la Entidad, ya que estos
expedientes son la herramienta para los estudios de patentabilidad.
De acuerdo con esto, la diferencia es que una marca tridimensional debe distinguir el
producto en el mercado, mientras en el diseño se protege la forma externa o la
apariencia especial de un objeto y no necesita sino ser novedosa esta forma.
NEGACIÓN DE LA SOLICITUD
¿Si un producto se patenta en un país del Pacto Andino, por qué en otro país del Grupo
se puede negar la patente ?
Pueden existir varias razones: una puede ser que el país haya reglamentado ciertos
aspectos en forma diferente a la de los otros países, o que no se tenga la misma
documentación o acervo tecnológico para el estudio de anterioridades de las
solicitudes.
PATENTABILIDAD
¿Qué tipo de procedimientos son patentables?
Son patentables todos los procedimientos de cualquier campo de la técnica, siempre y
cuando sean novedosos, tengan nivel inventivo y aplicación industrial.
PRIORIDAD
¿Qué es una prioridad?
Prioridad es la facultad que tiene el solicitante de invocar, con base en la primera
solicitud presentada en otro país para el mismo objeto y dentro de un período de un
año, una protección análoga o similar en cuanto a la fecha de presentación, es decir, el
solicitante adquiere la fecha de presentación de la solicitud presentada inicialmente.
¿El plazo para presentar la solicitud con prioridad, se inicia a partir de la fecha de la
primera solicitud de patente o después de ser concedida?
El plazo para beneficiarse del derecho de prioridad es contado a partir de la fecha de
presentación de la solicitud cuya prioridad se invoca.
¿El plazo para presentar la solicitud con prioridad, inicia a partir de la fecha de la
primera solicitud de patente o después de ser concedida?
El plazo para beneficiarse del derecho de prioridad es contado a partir de la fecha de
presentación de la solicitud cuya prioridad se invoca.
¿Cuál es el plazo para solicitar prioridad relacionada con las patentes presentadas en
otros países distintos a los miembros del Pacto Andino?
En el Pacto Andino se habla de un plazo de 1 (un) año contado a partir de la fecha de
presentación de la primera solicitud, de acuerdo al Convenio de París el término es de
12 (doce) meses para las patentes de invención, éste plazo comienza a partir de la
fecha del depósito de la primera solicitud, el día del depósito no está comprendido en
el plazo.
¿Si una patente ha sido concedida en otro país, al reivindicarse prioridad en Colombia,
se concede automáticamente o se estudia la solicitud?
En Colombia se estudia la solicitud en forma independiente, así haya sido concedida en
otro país.
PRODUCCION Y COMERCIALIZACION
¿Una vez presentada la solicitud de una patente o diseño industrial, cuándo pueden
empezar a producir y comercializar?
Legalmente no existe impedimento para que una vez presentada la solicitud se
empiece a producir y comercializar el producto, pero debe tenerse en cuenta que en
este momento todavía no se es dueño de ningún derecho y por lo tanto, no se podrá
actuar contra la persona que utilice o explote el producto o procedimiento objeto de
solicitud hasta el momento en que ya sea titular del derecho, y excepcionalmente a
partir de la fecha de publicación de la solicitud.
"Los Países Miembros podrán cobrar una tasa para la realización de este examen. Si
transcurriera dicho plazo sin que el solicitante hubiera pedido que se realice el examen,
la solicitud caerá en abandono."
En la legislación anterior no era necesario solicitar este examen y se pagaba una única
tasa de trámite.
Una vez admitida a trámite la solicitud, se realiza un estudio de forma tanto técnico
como jurídico para verificar si la solicitud se ajusta a los requisitos formales indicados
en la legislación. Si de éste examen resulta que la solicitud no cumple con los
requisitos, se le harán los requerimientos correspondientes a fin de que el solicitante
dé respuesta a los mismos o complete los antecedentes dentro del plazo estipulado (30
días hábiles prorrogables por el mismo tiempo). En caso de que no se diera respuesta,
la solicitud se considera abandonada. Si se cumple con los requisitos, la oficina ordena
publicación del extracto en la Gaceta de Propiedad Industrial para que durante los
treinta (30) días hábiles siguientes a la publicación cualquier persona que se sienta
afectada pueda presentar observaciones debidamente fundamentadas que puedan
desvirtuar la patentabilidad, las cuales son comunicadas al interesado para que haga
valer sus argumentos. Vencidos estos plazos, la oficina procederá a examinar si la
solicitud es o no patentable.
RENOVACIONES
¿Las patentes y los diseños son renovables?
No.
SECRETOS INDUSTRIALES
¿Cómo se protege un Secreto Industrial ?
Para proteger un Secreto Industrial no se necesita efectuar ningún trámite. Un secreto
industrial estará protegido contra la revelación, adquisición o uso sin consentimiento
de manera contraria a las prácticas leales del comercio por parte de terceros en la
medida en que:
SOLICITANTES
¿Puede una empresa solicitar patente sobre un invento desarrollado por un(os) de sus
empleados, sin su autorización ?
No puede una empresa presentar una solicitud de patente sin la mención del inventor.
Dentro de los requisitos mínimos que debe tener una solicitud en el momento de su
presentación está el nombre del inventor, sin éste requisito no se admite a trámite.
¿Cómo se defienden los títulos de patentes por el uso de un tercero sin autorización?
Una vez otorgada la patente, el titular podrá protegerla presentando denuncias penales
cuando se usurpe o utilice indebidamente la patente por parte de terceros.
Igualmente, podrá iniciar acciones civiles ante los jueces para buscar la indemnización
de daños y perjuicios cuando sin consentimiento se hubiere explotado el proceso o
producto patentado. Finalmente, puede iniciar acciones por competencia desleal ante
los jueces o ante la Superintendencia de Industria y Comercio siempre y cuando estos
actos se encuentren vinculados con la patente.
TASAS DE MANTENIMIENTO
¿Qué son las tasas quinquenales?
Las tasas quinquenales son pagos establecidos para el mantenimiento de las patentes
de invención, los cuales se deben pagar cada cinco años para mantener vigente la
patente.
"La fecha de vencimiento de cada anualidad será el último día del mes en que fue
presentada la solicitud. Podrán pagarse dos o más tasas anuales por adelantado.
"Una tasa anual podrá pagarse dentro de un plazo de gracia de seis meses contado
desde la fecha de inicio del período anual correspondiente, pagando conjuntamente el
recargo establecido. Durante el plazo de gracia, la patente o la solicitud de patente
mantendrá su vigencia plena.
"La falta de pago de una tasa anual conforme a este artículo producirá de pleno
derecho la caducidad de la patente o de la solicitud de patente."
De acuerdo con la Circular única título X capítulo primero numeral 1.1.10 quienes al 3
de febrero de 2001 hayan cancelado la tasa de mantenimiento de la patente en la
modalidad de quinquenios, entenderán los pagos efectuados como pagos adelantados
de las anualidades que en la nueva Decisión 486 se establecen, sin que deba cubrirse
ningún tipo de diferencia económica, y mantendrán como fecha de vencimiento para
empezar a pagar conforme a lo previsto en el artículo 80 de la Decisión 486, el último
día del mes en el cual se cumpla dicho quinquenio."
¿Una vez vencido el término por el cual se concede una patente, un tercero puede
volver a patentarla?
Una vez vencido el término para la cual se concedió una patente, la invención pasa a
formar parte del dominio público y, en consecuencia, no puede volverse a patentar.
TITULOS
¿Cuál es término y procedimiento para la entrega de un título de patente?
Para las solicitudes presentadas antes del año 1996 el solicitante debe cancelar los
derechos de acuerdo a la resolución de tarifas. Tiene un término de 6 meses contados
a partir de la fecha de notificación. En caso de que no se haya acreditado dicho pago
dentro de este término la Superintendencia de Industria y Comercio declarará la
caducidad de los títulos ( artículo 25, decreto 2591 de 2000).
Para las solicitudes posteriores al año 1996 no se debe cancelar ninguna tarifa pues al
inicio del trámite se cancela una tasa única.
Todo nacional o residente de un país contratante del PCT puede presentar una solicitud
internacional.
VERIFICACIÓN DE PATENTES
¿Cómo verificar si un proceso o producto es objeto de patentarse?
Para verificar si un proceso o producto es patentable es necesario asegurarse, de
acuerdo con la legislación, que no se encuentre dentro de las excepciones a la
patentabilidad y que cumpla con los requisitos de: a) Novedad; es decir que la
invención no esté comprendida en el estado de la técnica, el cual comprende todo lo
que se haya hecho accesible al público mediante descripción escrita u oral, utilización,
comercialización o cualquier otro medio antes de la fecha de presentación de la
solicitud, b) Nivel Inventivo; cuando para una persona del oficio normalmente versada
en la materia técnica correspondiente, esa invención no resulte obvia ni se derive de
manera evidente del estado de la técnica, y c) Aplicación Industrial; cuando su objeto
puede ser producido o utilizado en cualquier tipo de industria.
BUSQUEDAS
¿Para qué sirven y qué tan confiables y recomendables son las búsquedas nacionales e
internacionales para establecer la novedad de una patente?
Las búsquedas nacionales e internacionales permiten conocer el estado de la técnica
en el campo buscado, pero no le da seguridad al solicitante de que su invención va a
ser concedida pues el examinador no sólo se basa, para el estudio de la solicitud, en
documentos que se encuentran en la base de datos de su oficina sino que puede partir
de cualquier otro documento que se haya hecho accesible al público antes de la fecha
de presentación de la solicitud. De acuerdo a los datos obtenidos en la búsqueda puede
resultar que la invención es novedosa, pero puede darse el caso que no cumpla con
otro de los requisitos de patentabilidad como es el nivel inventivo por derivarse de
manera evidente del estado de la técnica.
CERTIFICACIONES DE PATENTES
¿En qué casos se solicitan certificaciones de patentes?
Se solicitan certificaciones en los casos en que se quiera comprobar si existe algún
trámite dentro de la Entidad, ya sea a partir de un número de solicitud, nombre de
inventores o solicitantes, por un título, vigencias, etc.
Servicios de Asesoramiento
- Radiografía tecnológica: Se realiza un informe y análisis del estado de la técnica de
un problema particular a petición del usuario.
- Monitoreo tecnológico: Se realiza un informe y análisis sobre la evolución tecnológica
de un sector a petición del usuario.
- Prospección tecnológica: Se realiza un informe estadístico con base en información de
patentes.
- Diseminación tecnológica: Publicaciones de documentos de patentes de un sector
determinado y durante un período determinado.
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