CF0020_M1AA1L2_Clasificacion

Versión: Septiembre 2012

Revisor: Alma Ruth Cortés Cabrera

Clasificación de los costos

Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, los sistemas de información se distinguen gracias
a las diferencias que existen entre las actividades de las empresas: ya sea funciones comerciales o de
transformación.

La empresa de transformación recibe materia prima para transformarla de forma física o química y
posteriormente ofrece un producto diferente a los consumidores.

En la cadena de valor de este tipo de empresa se genera la manufactura y a su vez, los costos que se
crean en este proceso reciben el nombre de costos de producción.

De forma característica esta empresa divide sus procesos en tres etapas:

• Etapa 1. Compra de materia prima es cuando se allega de los insumos y materiales que serán
procesados. Esta operación está sujeta a las condiciones de almacenamiento, abasto, precios de
compra y negociaciones que se derivan de la adquisición de materiales, y termina en el momento
que se reciben en la empresa, listos para ser procesados.

• Etapa 2. Producción es el cambio que sufren los materiales para ser convertidos en otras
sustancias o en productos semi terminados o terminados y que requieren de la aplicación de fuerza
humana y de otros factores como la operación de equipo, el mantenimiento de la maquinaria, los
combustibles o energía que se aplica en el proceso de transformación de la materia prima.

• Etapa 3. Venta y administración implica el resguardo de la producción terminada, su

almacenamiento y disposición adecuada para conservarla en buenas condiciones, así como su
distribución para llevarla hasta el consumidor. Lo anterior conlleva diversos gastos; por ejemplo,
debe considerarse el financiamiento que la empresa necesita absorber cuando vende a crédito.

La empresa comercial, en cambio, tiene como fin ser intermediario, lo cual significa que compra
artículos ya elaborados para venderlos posteriormente en las mismas condiciones.

Observa la figura 1 donde se aprecian claramente y de manera simple las funciones de una empresa
comercial y una empresa de transformación:

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Empresa comercial

Factura del Erogación Gastos Gastos Gastos

proveedor De compra De venta De admón. De financ.

almacén
Costo total

Función: compra Función: distribución

Empresa de transformación
Factura del Erogación Mano de Cargos Gastos Gastos Gastos
proveedor De compra obra indirectos De venta De admón. De financ.

Almacén:
Almacén de M.P.
Producción en proceso Costo total
Producto terminado
Función: compra Función: distribución
Función: producción

Figura 1. Comparación de las funciones de la empresa comercial y empresa de transformación (Ortega, 1970, citado por García, 2008, pp. 13-14).

También en el orden de la información contable que presentan cada tipo de empresa existen diferencias,
como ejemplo, observa el estado de resultados de una empresa comercial y una de transformación:

EMPRESA COMERCIAL
Estado de resultados
del 1 al 31 Marzo de 20XX
en pesos
Ventas $65,000.00
menos: Costo de las mercancía vendidas:
Inventario inicial de mercancías $20,875.00
+ Compras $35,000.00
= Mercancías $55,875.00
- Inventario final de mercancías $27,325.00
= Costo de las mercancías vendidas $28,550.00
igual: Utilidad bruta $36,450.00

Figura 2. Estado de resultados de una empresa comercial (García, 2008).

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EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN
Estado de resultados
del 1 al 31 Marzo de 20XX
en pesos
Ventas $67,500.00
menos: Costo de los artículos vendidos:
Inventario inicial de materias primas $17,500.00
+ Costo de materia primas recibidas $28,000.00
= Materias primas en disponibilidad $45,500.00
- Inventario final de materia primas $17,500.00
= Costo de materias primas utilizadas $28,000.00
+ Mano de obra $10,500.00
+ Cargos indirectos $11,900.00
= Costo de la producción procesada $50,400.00
+ Inventario inicial de producción en proceso $11,900.00
= Producción en proceso en disponibilidad $62,300.00
- Inventario final de producción terminada $26,800.00
= Costo de la producción terminada $35,500.00
+ Inventario inicial de artículos terminados $31,000.00
= Artículos terminados en disponibilidad $66,500.00
- Inventario final de artículos terminados $22,500.00
= Costo de los artículos vendidos: $44,000.00
igual: Utilidad bruta $23,500.00

Figura 3. Estado de resultados de una empresa de transformación (García, 2008).

Debe considerarse que las organizaciones realizan sacrificios medidos en unidades monetarias, por
medio de la reducción de activos o el aumento de pasivos, en el momento en que se obtiene el
beneficio. Al momento de la adquisición se incurre en un costo, el cual puede brindar un beneficio en
uno o varios periodos posteriores.

Con lo que has revisado hasta este momento, puedes considerar un costo como el valor de los
recursos que son sujetos de intercambio comercial, tal como lo afirma García (2008):

“…para nuestro cometido, costo lo consideramos como el valor monetario de los

recursos que se entregan o prometen a cambio de bienes o servicios que se adquieren”

(p. 9).

Una clasificación de los costos señala que existen costos que se relacionan con la producción, en lo
que respecta a materia prima y cargos indirectos, éstos a su vez se reflejan en la materia prima o
producción en proceso o en los artículos terminados, por ello se les conoce como costo de producto o
inventariable, ya que se pueden contabilizar en los inventarios.

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Otra forma de identificar a los costos es por los periodos de tiempo, pero éstos no se llevan a los
inventarios, en cambio se reflejan en el estado de resultados como gastos, pues se relacionan con
ventas y administración de un determinado periodo en que se realizan, se les conoce como costo de
periodo o costo no inventariable.

Otra clasificación agrupa a los costos que se consideran como activos fijos o cargos diferidos, y se
pueden depreciar (como la maquinaria), o amortizar (como la publicidad), y entonces dan origen a
costos de producto o costo de periodo; a éstos se les conoce como costos capitalizables.

Considerando que aún puede existir confusión al distinguir lo que es un costo y un gasto, la diferencia
fundamental entre ambos se establece en dos criterios:

La función a la que se le asigna

Los costos se conectan con la función de producción, en cambio los gastos se afectan con las
funciones de venta, administración y financiamiento.

El tratamiento contable
Los costos se agregan a los inventarios de materia prima, a la producción en proceso, o a los artículos
terminados (esto significa que se reflejan como activo circulante dentro del balance), los costos de
producción se registran en los estados de resultados paulatinamente, cuando y a medida que los
productos terminados son vendidos (afectan al renglón de costo de ventas).

Los gastos, en cambio, se clasifican como de venta, de administración o financiamiento y no

corresponden al proceso productivo, no se incorporan al valor de los productos elaborados, se llevan al
estado de resultados íntegramente en el periodo en que se incurren.

La diferencia entre un costo y un gasto se refiere

principalmente a la función que se asigna, o bien, al
tratamiento contable que recibe.

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En la figura 4 se puede apreciar la clasificación de los costos en función de las actividades que se
realizan:

CLASIFICACIÓN

Actividad
Industria Específica Costo Unidad
general

Explotación Minería
directa de Petróleo Tonelada
Extractiva Explotación
recursos Agricultura Unidad
naturales Ganadería

Mutación de las
características 1.- Compra de
físicas y/o materia prima Artículo
químicas de 2.- Pieza
Transformación Compra
recursos Transformación en Ciento
Costo de Producción
naturales y de productos Millar
producción Distribución
bienes, para la elaborados Tonelada
satisfacción de 3.- Distribución de Litro
las necesidades estos productos
humanas

Servicio
Comercio Compra-venta de
intermediario en Compra y
artículos Artículo
el tiempo y en el distribución
Costo de ventas elaborados
espacio

Servicio Pasaje Pasajero o carga

Transporte Operación
intermediario Carga por km.
Servicios Energía eléctrica Kilovatio
Servicio de
públicos Teléfono Llamada
atención a
Agua Operación M3
necesidades de
Costo de Gas M3-gcal
la comunidad
operación Hospitales Paciente

Figura 4. Clasificación de los costos en función de las actividades que realizan.

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En función de los tipos de empresa, los costos que se generan en sus actividades se pueden clasificar
para su adecuada identificación, correcto registro y estudio, tal como se muestra en la figura 5:

COSTO TOTAL

COSTO DE COSTO DE COSTO COSTO DE OTROS P.T.U.

PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN FINANCIERO ADMÓN. COSTOS I.S.R.

SUELDOS Y GASTOS
MATERIALES GASTOS GASTOS GASTOS DE REPARTO DE
SALARIOS FINANCIEROS
DIRECTO INDIRECTOS DE VENTA ADMINSTRACIÓN GASTOS NO UTILIDADES
DIRECTOS
CONSUE PARA LOS
TUDINARIOS TRABAJA
DORES
NO PROPIOS E
IMPUESTO
NI NORMALES SOBR E
LA RENTA

NO Sueldos
IDENTIFICABLES Comisiones
EN LA UNIDAD Gastos de prev. Social
PRODUCIDA: Papelería y útiles
Sueldos De escritorio Intereses
Salarios Alumbrado Descuento de
Tiempo Extra Renta Documentos Sueldos
Gratificaciones Publicidad y Comisiones y Honorarios
MATERIAL SUELDOS Y Vacaciones Propaganda Situaciones Gastos de viaje
IDENTIFI SALARIOS Gtos. Viaje y repres. Correo Gtos. de cobranza Y representación
CABLE IDENTIFI Viáticos Teléfono Descuento por Viáticos
EN LA CABLES Luz y Fuerza Seguros y fianzas Pronto pago Renta
UNIDAD EN LA Reparación y Depreciación Castigo por Correos
PRODUCIDA UNIDAD Conservación Amortización Cuentas Teléfono
Amortización Fletes y acarreos Incobrables Cuotas y suscrip.
PRODUCIDA
Depreciación Gratificaciones Varios Seguros y finanzas
Impuesto Gastos de viaje No deducibles Gastos de prev.
Renta Y representación Social
Seguros y fianzas Viáticos Papelería y útiles
Fletes y acarreos Cuotas y suscripciones De escritorio
Cuotas y suscripciones Reparto y Depreciación
Gastos legales Conservación Amortización
Vigilancia Aseo y limpieza Reparto y conservación
Aseo y limpieza Vigilancia Fletes y acarreos
Seguro social Gastos por crédito Aseo y limpieza
Materiales indirectos Varios Vigilancia
Varios No deducible Luz y fuerza
No deducibles Varios
No deducibles

Figura 5. Costo total.

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Referencias

García, J. (2008). Contabilidad de costos (3a. ed.). México: McGraw Hill.

Bibliografía
Horngren, C. T., Foster, G., y Datar, S. M. (2002). Contabilidad de costos. Un
enfoque gerencial (10a. ed.; J. S. Coro y S. Campillo, Trads.). México:
Pearson Educación.

Polimeni, R. (1990). Contabilidad de costos. México: McGraw Hill.

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