Formularios Google Drive

Grupo 07

Claudia Hernández Ariza

Jeniffer Quiceno León
Rosa Camila Mahecha Castilla
Nicolás Martínez
Luz Rincón
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Contaduría Pública
Gestión básica de la información
 Introducción

Se pretende conocer y explorar cada una de las utilidades que da la herramienta

formularios, donde se dará funcionalidad de esta en una empresa que brinda servicios
contables; se presentarán varios formularios con diversos tipos de encuestas para utilidad
y beneficio de la empresa, donde se podrán presentar gráficas, imágenes y documentos
que se pueden integrar a una encuesta utilizando este recurso.

Con este trabajo se logra entender la herramienta y encontrar funciones útiles para darle
un uso adecuado en un ámbito laboral y académico del cómo se puede utilizar.
 Sitio de uso

Creamos una empresa donde se brinda asesorías contables de manera segura y

permanente utilizando la herramienta para conocer a los usuarios que desean adquirir
asesorías, aparte de querer conocer a los usuarios se hicieron encuestas para obtener
gráficas y poder obtener una idea de que servicio contable deseaban más y que tanto les
satisfacía la empresa dando a entender que a la herramienta se le dan muchas utilidades.

Ventajas Desventajas
-Es una herramienta gratis. [ CITATION - La personalización de diseño para el
Dat18 \l 9226 ] formulario es muy limitada. Los usuarios
más avanzados pueden cambiar el diseño

- Para empezar a usarlos, sólo se para usar la herramienta con una mayor

necesita una cuenta de Google. cantidad de propósitos.[ CITATION

[ CITATION Dat18 \l 9226 ] Dat18 \l 9226 ]

- Los formularios de Google permiten - Es necesario tener internet para poder

preguntas y respuestas ilimitadas sin usar esta herramienta.[ CITATION Dat18

ningún costo.[ CITATION Dat18 \l 9226 ] \l 9226 ]

- Podemos enviar el formulario por correo

electrónico, integrarlo en nuestra página
web o enviar el enlace vía redes sociales o
cualquier otro medio.[ CITATION
Dat18 \l 9226 ]

- Esta herramienta nos permite ver cómo

quedará la encuesta antes de enviarla a
los destinatarios[ CITATION Dat18 \l
9226 ]

- La configuración general de los

formularios o encuestas te permite
recopilar las direcciones de correo que
recibirán el formulario, limitar las
respuestas, que quienes respondan
puedan ver gráficos de resumen y una
barra de progreso, etc.[ CITATION Dat18
\l 9226 ]

- Formularios de Google guarda el

feedback recibido para que podamos
analizarlo, en especial si estamos
hablando de encuestas a clientes o ayuda
al usuario.[ CITATION Dat18 \l 9226 ]
 Conclusiones

Con este trabajo se logró obtener una mejor perspectiva para saber cómo nos
puede servir esta herramienta ya que creamos contenido seguro y fácil para los diferentes
usuarios también observamos la facilidad con la que se puede analizar los datos de
muchas respuestas por que va conectado a una hoja de cálculo, el cual desde allí
podremos analizar mejor y tomar decisiones de lo que busca el usuario.

En los formularios de Google Drive tenemos la opción de diseñar a nuestro gusto

el tipo de encuesta colocando imágenes, videos o en su defecto numerosas preguntas ya
sea a modo investigativo o informativo; donde podremos ver y analizar las preferencias
del usuario mediante graficas o diferentes elementos que nos aporta esta herramienta.
 Referencias

DataScope, (2018).Ventajas y desventajas del uso de formularios do Google. Recuperado

de, https://blog.mobileforms.app/es/2018/06/15/ventajas-y-desventajas-del-uso-de-
formularios-de-google/

WikiHow, (s.f). Como crear un formulario con Google Drive. Recuperado de,
https://es.wikihow.com/crear-un-formulario-con-Google-Drive