El autorrelleno de excel es una de las mayores utilidades que nos
da excel que nos permite ahorrar mucho trabajo, ya que nos permite que, simplemente arrastrando con el ratón, nos copie valores, que siguen un orden (1, 2, 3, etc.), y formulas. Esto hace que no tengamos que copiar o escribir uno a uno todos los datos que necesitemos. Veamos algunos ejemplos prácticos: Supongamos que tenemos que hacer como un calendario escolar, que está compuesto por las horas, días de la semana y asignaturas. Con el autorrelleno esto es más fácil. Empecemos con los días de la semana, simplemente escribimos lunes, en la parte de la hoja que queramos. Veremos que, en la esquina inferior derecha, la esquina es más grande y si posamos el ratón ahí el icono cambiara a una cruz más fina. Ahora solo debemos arrastrar y veremos que pondrá el nombre de lo que incluirá la celda.
Seguimos con las horas, vamos a suponer que el horario es
desde las 8:00 de la mañana hasta las 14:00, como antes solo haría falta escribir 8:00 y autorrellenar, así es como lo vemos. Como ves hasta ahora podemos autorrellenar verticalmente y horizontalmente, también se puede hacer de forma diagonal. Ahora quedarían las asignaturas, imaginemos que tenemos algunas asignaturas dos o tres horas seguidas, con el autorrellenado es lo mismo que si copiáramos manualmente una a una. Por ejemplo, digamos que tenemos álgebra algunas horas seguidas, en algunos días.
La idea es que, si excel no sabe que autorrellenar lo copia, por
eso a veces es necesario que nosotros le digamos como queremos que autorrellene, esto se hace de forma simple, solo debemos escribir en la siguiente celda el siguiente valor que debe tener (suponiendo que sigue un orden). Un ejemplo claro es mostrar los números impares, si escribiéramos un 1 y autorrellenaramos, solo nos copiaría el 1, para que haga lo que queremos, en este caso, escribiríamos un 3 en la próxima celda y al autorrellenar seguirá ese orden. Es importante tener en cuenta que hay que seleccionar las dos celdas al autorrellenar.
Esto último no solo se aplica a números, también a fechas,
cadenas que contengan numero (a1, a2, a3 …), formulas, etc.