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Manual de usuario e instalación VSL

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Manual de usuario e instalación VSL

Copyright del documento


Copyright © 2005 Centro de Empresas de Valdemoro, Andago S.L.

El Centro de Empresas de Valdemoro y Ándago Consulting permiten libremente


que se haga uso de este documento “Manual de Usuario de Valdemoro Software
Libre” 1ª versión, de acuerdo con los términos de la GNU Free Documentation
License (FDL). Este es un texto legal genérico, elaborado por la Free Software
Foundation, que concede a los usuarios de un documento cubierto por esta
licencia una serie de privilegios. Los privilegios incluyen el derecho a usar el
documento, modificarlo y redistribuirlo (con o sin modificaciones).
La información contenida en este documento y los derivados de éste se
proporcionan tal cual son y los autores no asumirán responsabilidad alguna si el
usuario o lector hace mal uso de éstos.
Se concede el permiso de copia, distribución y/o modificación de este documento
enlos términos de la GNU Free Documentation License, Versión 1.2 de la Free
Software Foundation; sin ningún tipo de Invariant Sections, ningún tipo de Front-
Cover Texts, y ningún texto de Back-cover Texts. Se incluye una copia de la
licencia en la sección titulada: "GNU Free Documentation License".
Se puede descargar una copia transparente de este documento en:
http://www.valdemorodigital.net/
http://www.andago.com

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Manual de usuario e instalación VSL

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Manual de usuario e instalación VSL

Este documento incluye modificaciones a porciones de documentos con licencia


GFDL. Entre ellos se encuentran:

• Curso de “Introducción a Linux” , Ándago Consulting


• Manual de Instalación de Ándago Desktop , Ándago Consulting
• Manual de Instalación Max 1.2, Consejería Educación Comunidad de
Madrid
• Guía de Instalación de GNULinex 2004, Junta de Extremadura
• Guía de Usuario OpenOffice.org 1.1 1ª versión, Linalco Consulting

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Manual de usuario e instalación VSL

INDICE:

COPYRIGHT DEL DOCUMENTO 3

COPYRIGHT DOCUMENTOS UTILIZADOS 8

GNU FREE DOCUMENATION LICENSE 11

1. ¿QUÉ ES GNU/ LINUX? INTRODUCCION AL SOFTWARE LIBRE 20


• Introducción al software libre__________________________________________22
• Características de GNU/Linux_________________________________________ 24
• ¿Qué es una distribución?____________________________________________ 25
• Tipos de Software ___________________________________________________26

2. EL PROYECTO SL VALDEMORO 28
• Aproximación a VSL_________________________________________________ 28
• Las ventajas de VSL _________________________________________________ 29
• Definición y objetivos_________________________________________________ 29
• Características técnicas y requisitos____________________________________29

3. MANUAL DE INSTALACIÓN DE VSL 32


• Instalación de VSL paso a paso_______________________________________ 34
• Modos de trabajo en VSL_____________________________________________ 36
• Instalación simplificada_______________________________________________44
• Nueva instalación ___________________________________________________ 54
• Actualización de SW _________________________________________________66

4. EL ENTORNO DE TRABAJO EN VSL 70


• El Escritorio VSL_____________________________________________________71
• Principales aplicaciones VSL__________________________________________75
• Listado de aplicaciones en VSL _______________________________________75

5. INTERNET Y COMUNICACIONES 104


• Introducción________________________________________________________ 104
• El lenguaje de Internet_______________________________________________ 106

• Como es una Página web_______________________________________ 107

• Software de navegación______________________________________________107

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Manual de usuario e instalación VSL

6. NAVEGANDO CON VSL. UTILIZACIÓN DE FIREFOX ·110


• ¿Qué es Mozilla Firefox?_______________________________________________110
• Primero pasos con Mozilla Firefox ______________________________________111
• Elementos para navegar_______________________________________________112
• Cómo peresonalizar el navegador ______________________________________116

7. EL CORREO ELECTRÓNICO CON VSL. UTILIZACIÓN DE EVOLUTION MAIL 122

• Cómo funciona el correo electrónico____________________________________122


• Principales funciones de Evolution Mail__________________________________123
• Configuraciones del gestor de correo ___________________________________124
• La agenda de Evolution Mail ___________________________________________130

8. APLICACIONES OFIMÁTICAS 134


• Paquete ofmático OpenOffice ________________________________________ 134
• Programa de procesador de textos: OpenOffice 1.1 Writer________________136
• La hoja de Calculo: OpenOffice 1.1 Calc _______________________________ 164
• Programa de presentaciones: OpenOffice Impress_______________________188

9. APLICACIONES EMPRESARIALES 224


• Grisb (Programa de Gestión de Finanzas)_______________________________224
• Fisterra (Programa ERP)______________________________________________ 226
• GNUCash (Gestión de Finanzas)_______________________________________228
• Planner (Gestión de Proyectos)________________________________________230
• OSCOMMERCE (Gestión de tienda on line) _____________________________231
• SUGARCRM (Programa CRM) ________________________________________ 233
• BULMAGES (Programa de Contabilidad)________________________________234
• CONTALINEX (Programa de Contabilidad) _____________________________ 237
• FACTURLINEX (Programa de Facturación) _____________________________238
• FACTURALUX (Programa ERP CRM) __________________________________240
• SIRVEM (Simulador de Empresas) _____________________________________240
• GCTB (Sistema Contable) ____________________________________________242

10. VSL EN ENTORNO WINDOWS ········ 246


• Documentación sobre Software Libre __________________________________246
• Aplicaciones libres en Entorno Windows _______________________________ 248

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Manual de usuario e instalación VSL

Copyright de documentos utilizados

Curso de “Introducción a Linux” y “Manual de Instalación de Ándago Desktop


Copyright © 2003, 2004, 2005 Andago Consulting, S.L.

Andago Consulting, S.L. permite libremente que se haga uso de los documentos
Curso de “Introducción a Linux” y “Manual de Instalación de Ándago Desktop” ,
de acuerdo con los términos de la GNU Free Documentation License (FDL). Este
es un texto legal genérico, elaborado por la Free Software Foundation, que
concede a los usuarios de un documento cubierto por esta licencia una serie de
privilegios. Los privilegios incluyen el derecho a usar el documento, modificarlo y
redistribuirlo (con o sin modificaciones).

La información contenida en este documento y los derivados de éste se


proporcionan tal cual son y los autores no asumirán responsabilidad alguna si el
usuario o lector hace mal uso de éstos.
Se concede el permiso de copia, distribución y/o modificación de este documento
en los términos de la GNU Free Documentation License, Versión 1.2 de la Free
Software Foundation; sin ningún tipo de Invariant Sections, ningún tipo de Front-
Cover Texts, y ningún texto de Back-cover Texts. Se incluye una copia de la
licencia en la sección titulada: "GNU Free Documentation License".

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Guía de Usuario OpenOffice.org 1.1


Copyright © 2003 Linalco Consulting, S.L.

Linalco Consulting, S.L. permite libremente que se haga uso de este documento
“Guía de Usuario OpenOffice.org 1.1” 1ª versión, de acuerdo con los terminos de
la GNU Free Documentation License (FDL). Este es un texto legal genérico,
elaborado por la Free Software Foundation, que concede a los usuarios de un
documento cubierto por esta licencia una serie de privilegios. Los privilegios
incluyen el derecho a usar el documento, modificarlo y redistribuirlo (con o sin
modificaciones).
La información contenida en este documento y los derivados de éste se
proporcionan tal cual son y los autores no asumirán responsabilidad alguna si el
usuario o lector hace mal uso de éstos.

Se concede el permiso de copia, distribución y/o modificación de este documento


en los términos de la GNU Free Documentation License, Versión 1.2 de la Free
Software Foundation; sin ningún tipo de Invariant Sections, ningún tipo de Front-
Cover Texts, y ningún texto de Back-cover Texts. Se incluye una copia de la
licencia en la sección titulada: "GNU Free Documentation License".

Se puede descargar una copia transparente de este documento en:


http://www.linalco.com/comunidad.html

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Guía de Instalación de GNULinex 2004

Copyright (c) 2004 Diego Losada Figueiras.

diglos@mundo-r.com

Se otorga permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los
términos de la Licencia de Documentación Libre GNU, Versión 1.2 o cualquier otra
versión posterior publicada por la Free Software Foundation.
http://www.gnu.org/copyleft/fdl.es.html

Manual de usuario Max 1.2

Copyrigh 2004: Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid.

Autoría: Grupo de Desarrollo de MAX: Madrid_LinuX. Coordinación: Ismail Ali Gago


y José Quirino Vargas Ibáñez.

Colaboraciones en la documentación: Raúl Luna Lombardi, Carlos Salamanca


Moreno, Eduardo Plá Vall, Alberto Vinagrero Ortega, Vicente Ros Brandon, Juan
Ramón Jiménez García.

Este documento puede ser utilizado, copiado, modificado y distribuido, citando la


procedencia y conforme a las condiciones descritas en la Licencia de
Documentación Libre GNU versión 2 o posterior.
http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html

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GNU Free Documentation License

Version 1.2, November 2002. Copyright (C) 2000,2001,2002 Free Software


Foundation, Inc. 59 Temple Place, Suite 330, Boston, MA 02111-1307 USA
Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license
document, but changing it is not allowed.

0. Preamble
The purpose of this License is to make a manual, textbook, or other functional and
useful document "free" in the sense of freedom: to assure everyone the effective
freedom to copy and redistribute it, with or without modifying it, either
commercially or noncommercially. Secondarily, this License preserves for the
author and publisher a way to get credit for their work, while not being considered
responsible for modifications made by others.
This License is a kind of "copyleft", which means that derivative works of the
document must themselves be free in the same sense. It complements the GNU
General Public License, which is a copyleft licensedesigned for free software.
We have designed this License in order to use it for manuals for free software,
because free software needs free documentation: a free program should come
with manuals providing the same freedoms that the software does. But this License
is not limited to software manuals; it can be used for any textual work, regardless
of subject matter or whether it is published as a printed book. We recommend this
License principally for works whose purpose is instruction or reference.

1. Applicability and definitions


This License applies to any manual or other work, in any medium, that contains a
notice placed by the copyright holder saying it can be distributed under the terms
of this License. Such a notice grants a world-wide, royalty-free license, unlimited in
duration, to use that work under the conditions stated herein. The "Document",
below, refers to any such manual or work. Any member of the public is a licensee,
and is addressed as "you". You accept the license if you copy, modify or distribute
the work in a way requiring permission under copyright law.
A "Modified Version" of the Document means any work containing the Document
or a portion of it, either copied verbatim, or with modifications and/or translated
into another language.

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A "Secondary Section" is a named appendix or a front-matter section of the


Document that deals exclusively with the relationship of the publishers or authors
of the Document to the Document's overall
subject (or to related matters) and contains nothing that could fall directly within
that overall subject. (Thus, if the Document is in part a textbook of mathematics, a
Secondary Section may not explain any mathematics.) The relationship could be a
matter of historical connection with the subject or with related matters, or of legal,
commercial, philosophical, ethical or political position regarding them.
The "Invariant Sections" are certain Secondary Sections whose titles are
designated, as being those of Invariant Sections, in the notice that says that the
Document is released under this License. If a section does not fit the above
definition of Secondary then it is not allowed to be designated as Invariant. The
Document may contain zero Invariant Sections. If the Document does not identify
any Invariant Sections then there are none.
The "Cover Texts" are certain short passages of text that are listed, as Front-Cover
Texts or Back-Cover Texts, in the notice that says that the Document is released
under this License. A Front-Cover Text may be at most 5 words, and a Back-Cover
Text may be at most 25 words.
A "Transparent" copy of the Document means a machine-readable copy,
represented in a format whose specification is available to the general public, that
is suitable for revising the document “ Manual de usuario Valdemoro Software
Libre”, 1º Versión straightforwardly with generic text editors or (for images
composed of pixels) generic paint programs or (for drawings) some widely
available drawing editor, and that is suitable for input to text formatters or for
automatic translation to a variety of formats suitable for input to text formatters. A
copy made in an otherwise Transparent file format whose markup, or absence of
markup, has been arranged to thwart or discourage subsequent modification by
readers is not Transparent. An image format is not Transparent if used for any
substantial amount of text. A copy that is not "Transparent" is called "Opaque".
Examples of suitable formats for Transparent copies include plain ASCII without
markup, Texinfo input format, LaTeX input format, SGML or XML using a publicly
available DTD, and standard-conforming simple HTML, PostScript or PDF
designed for human modification. Examples of transparent image formats include
PNG, XCF and JPG. Opaque formats include proprietary formats that can be read
and edited only by proprietary word processors, SGML or XML for which the DTD
and/or processing tools are not generally available, and the machine-generated
HTML, PostScript or PDF produced by some word processors for output purposes
only.
The "Title Page" means, for a printed book, the title page itself, plus such following

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Manual de usuario e instalación VSL

pages as are needed to hold, legibly, the material this License requires to appear in
the title page. For works in formats which do not have any title page as such, "Title
Page" means the text near the most prominent appearance of the work's title,
preceding the beginning of the body of the text.
A section "Entitled XYZ" means a named subunit of the Document whose title
either is precisely XYZ or contains XYZ in parentheses following text that translates
XYZ in another language. (Here XYZ stands for a specific section name mentioned
below, such as "Acknowledgements", "Dedications", "Endorsements", or
"History".) To "Preserve the Title" of such a section when you modify the
Document means that it remains a section "Entitled XYZ" according to this
definition.
The Document may include Warranty Disclaimers next to the notice which states
that this License applies to the Document. These Warranty Disclaimers are
considered to be included by reference in this License, but only as regards
disclaiming warranties: any other implication that these Warranty Disclaimers may
have is void and has no effect on the meaning of this License.

2. Verbatim copying

You may copy and distribute the Document in any medium, either commercially or
noncommercially, provided that this License, the copyright notices, and the license
notice saying this License applies to the Document are reproduced in all copies,
and that you add no other conditions whatsoever to those of this License. You may
not use technical measures to obstruct or control the reading or further copying of
the copies you make or distribute. However, you may accept compensation in
exchange for copies. If you distribute a large enough number of copies you must
also follow the conditions in section 3. You may also lend copies, under the same
conditions stated above, and you may publicly display copies.

3. Copying in quantity

If you publish printed copies (or copies in media that commonly have printed
covers) of the Document, numbering more than 100, and the Document's license
notice requires Cover Texts, you must enclose the copies in covers that carry,
clearly and legibly, all these Cover Texts: Front-Cover Texts on the front cover, and
Back-Cover Texts on the back cover. Both covers must also clearly and legibly
identify you as the publisher of these copies. The front cover must present the full

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Manual de usuario e instalación VSL

title with all words of the title equally prominent and visible. You may add other
material on the covers in addition. Copying with changes limited to the covers, as
long as they preserve the title of the Document and satisfy these conditions, can
be treated as verbatim copying in other respects.
If the required texts for either cover are too voluminous to fit legibly, you should put
the first ones listed (as many as fit reasonably) on the actual cover, and continue
the rest onto adjacent pages.
If you publish or distribute Opaque copies of the Document numbering more than
100, you must either include a machine-readable Transparent copy along with
each Opaque copy, or state in or with each Opaque copy a computer-network
location from which the general network-using public has access to download
using public-standard network protocols a complete Transparent copy of the
Document, free of added material. If you use the latter option, you must take
reasonably prudent steps, when you begin distribution of Opaque copies in
quantity, to ensure that this Transparent copy will remain thus accessible at the
stated location until at least one year after the last time you distribute an Opaque
copy (directly or through your agents or retailers) of that edition to the public.
“Manual de usuario Valdemoro Software Libre”, 1º Versión It is requested, but not
required, that you contact the authors of the Document well before redistributing
any large number of copies, to give them a chance to provide you with an updated
version of the Document.

4. Modifications
You may copy and distribute a Modified Version of the Document under the
conditions of sections 2 and 3 above, provided that you release the Modified
Version under precisely this License, with the Modified Version filling the role of the
Document, thus licensing distribution and modification of the Modified Version to
whoever possesses a copy of it. In addition, you must do these things in the
Modified Version:
A. Use in the Title Page (and on the covers, if any) a title distinct from that of the
Document, and from those of previous versions (which should, if there were any,
be listed in the History section of the Document). You may use the same title as a
previous version if the original publisher of that version gives permission.
B. List on the Title Page, as authors, one or more persons or entities responsible
for authorship of the modifications in the Modified Version, together with at least
five of the principal authors of the Document (all of its principal authors, if it has
fewer than five), unless they release you from this requirement.

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C. State on the Title page the name of the publisher of the Modified Version, as the
publisher.
D. Preserve all the copyright notices of the Document.
E. Add an appropriate copyright notice for your modifications adjacent to the other
copyright otices.
F. Include, immediately after the copyright notices, a license notice giving the
public permission o use the Modified Version under the terms of this License, in the
form shown in the Addendum below.
G. Preserve in that license notice the full lists of Invariant Sections and required
Cover Texts given in the Document's license notice.
H. Include an unaltered copy of this License.
I. Preserve the section Entitled "History", Preserve its Title, and add to it an item
stating at least the title, year, new authors, and publisher of the Modified Version as
given on the Title Page. If there is no section Entitled "History" in the Document,
create one stating the title, year, authors, and publisher of the Document as given
on its Title Page, then add an item describing the Modified Version as stated in the
previous sentence.
J. Preserve the network location, if any, given in the Document for public access to
a Transparent copy of the Document, and likewise the network locations given in
the Document for previous versions it was based on. These may be placed in the
"History" section. You may omit a network location for a work that was published
at least four years before the Document itself, or if the original publisher of the
version it refers to gives permission.
K. For any section Entitled "Acknowledgements" or "Dedications", Preserve the
Title of the section, and preserve in the section all the substance and tone of each
of the contributor acknowledgements and/or dedications given therein.
L. Preserve all the Invariant Sections of the Document, unaltered in their text and in
their titles. Section numbers or the equivalent are not considered part of the
section titles.
M. Delete any section Entitled "Endorsements". Such a section may not be
included in the Modified Version.
N. Do not retitle any existing section to be Entitled "Endorsements" or to conflict in
title with any Invariant Section.
O. Preserve any Warranty Disclaimers.
If the Modified Version includes new front-matter sections or appendices that

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Manual de usuario e instalación VSL

qualify as Secondary Sections and contain no material copied from the Document,
you may at your option designate some or all of these sections as invariant. To do
this, add their titles to the list of Invariant Sections in the Modified Version's license
notice. These titles must be distinct from any other section titles. You may add a
section Entitled "Endorsements", provided it contains nothing but endorsements of
your Modified Version by various parties--for example, statements of peer review
or that the text has been approved by an organization as the authoritative definition
of a standard. “ Manual de usuario Valdemoro Software Libre”, 1º Versión
You may add a passage of up to five words as a Front-Cover Text, and a passage
of up to 25 words as a Back-Cover Text, to the end of the list of Cover Texts in the
Modified Version. Only one passage of Front- Cover Text and one of Back-Cover
Text may be added by (or through arrangements made by) any one entity. If the
Document already includes a cover text for the same cover, previously added by
you or by arrangement made by the same entity you are acting on behalf of, you
may not add another; but you may replace the old one, on explicit permission from
the previous publisher that added the old one.
The author(s) and publisher(s) of the Document do not by this License give
permission to use their names for publicity for or to assert or imply endorsement of
any Modified Version.

5. Combining documents
You may combine the Document with other documents released under this
License, under the terms defined in section 4 above for modified versions,
provided that you include in the combination all of the Invariant Sections of all of
the original documents, unmodified, and list them all as Invariant Sections of your
combined work in its license notice, and that you preserve all their Warranty
Disclaimers. The combined work need only contain one copy of this License, and
multiple identical Invariant Sections may be replaced with a single copy. If there are
multiple Invariant Sections with the same name butdifferent contents, make the title
of each such section unique by adding at the end of it, in parentheses, the name of
the original author or publisher of that section if known, or else a unique number.
Make the same adjustment to the section titles in the list of Invariant Sections in
the license notice of the combined work.
In the combination, you must combine any sections Entitled "History" in the various
original documents, forming one section Entitled "History"; likewise combine any
sections Entitled "Acknowledgements", and any sections Entitled "Dedications".
You must delete all sections Entitled "Endorsements."

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Manual de usuario e instalación VSL

6. Collections of documents
You may make a collection consisting of the Document and other documents
released under this License, and replace the individual copies of this License in the
various documents with a single copy that is included in the collection, provided
that you follow the rules of this License for verbatim copying of each of the
documents in all other respects. You may extract a single document from such a
collection, and distribute it individually under this License, provided you insert a
copy of this License into the extracted document, and follow this License in all
other respects regarding verbatim copying of that document.

7. Aggregation with independent works


A compilation of the Document or its derivatives with other separate and
independent documents or works, in or on a volume of a storage or distribution
medium, is called an "aggregate" if the copyright resulting from the compilation is
not used to limit the legal rights of the compilation's users beyond what the
individual works permit. When the Document is included in an aggregate, this
License does not apply to the other works in the aggregate which are not
themselves derivative works of the Document.
If the Cover Text requirement of section 3 is applicable to these copies of the
Document, then if the Document is less than one half of the entire aggregate, the
Document's Cover Texts may be placed on covers that bracket the Document
within the aggregate, or the electronic equivalent of covers if the Document is in
electronic form. Otherwise they must appear on printed covers that bracket the
whole aggregate.

8. Translation
Translation is considered a kind of modification, so you may distribute translations
of the Document under the terms of section 4. Replacing Invariant Sections with
translations requires special permission from their copyright holders, but you may
include translations of some or all Invariant Sections in addition to the original
versions of these Invariant Sections. You may include a translation of this License,
and all the license notices in the Document, and any Warranty Disclaimers,
provided that you also include the original English version of this License and the
original versions of those notices and disclaimers. In case of a disagreement
between the translation and the original version of this License or a notice or
disclaimer, the original version will prevail. “ Manual de usuario Valdemoro
Software Libre””, 1º Versión If a section in the Document is Entitled
"Acknowledgements", "Dedications", or "History", therequirement (section 4) to

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Manual de usuario e instalación VSL

Preserve its Title (section 1) will typically require changing the actual title.

9. Termination
You may not copy, modify, sublicense, or distribute the Document except as
expressly provided for under this License. Any other attempt to copy, modify,
sublicense or distribute the Document is void, and will automatically terminate your
rights under this License. However, parties who have received copies, or rights,
from you under this License will not have their licenses terminated so long as such
parties remain in full compliance.

10. Future revisions of this license

The Free Software Foundation may publish new, revised versions of the GNU Free
Documentation License from time to time. Such new versions will be similar in
spirit to the present version, but may differ in detail to address new problems or
concerns. See http://www.gnu.org/copyleft/.
Each version of the License is given a distinguishing version number. If the
Document specifies that a particular numbered version of this License "or any later
version" applies to it, you have the option of following the terms and conditions
either of that specified version or of any later version that has been published (not
as a draft) by the Free Software Foundation. If the Document does not specify a
version number of this License, you may choose any version ever published (not as
a draft) by the Free Software Foundation.

18
Manual de usuario e instalación VSL

How to use this License for your documents

To use this License in a document you have written, include a copy of the License
in the document and put the following copyright and license notices just after the
title page:
Copyright (c) YEAR YOUR NAME. Permission is granted to copy, distribute and/or
modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License,
Version 1.2 or any later version published by the Free Software Foundation; with no
Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts. A copy of the
license is included in the section entitled "GNU Free Documentation License".If you
have Invariant Sections, Front-Cover Texts and Back-Cover Texts, replace the
"with...Texts." line with this with the Invariant Sections being LIST THEIR TITLES,
with the Front-Cover Texts being LIST, and with the Back-Cover Texts being LIST.
If you have Invariant Sections without Cover Texts, or some other combination of
the three, merge those two alternatives to suit the situation.
If your document contains nontrivial examples of program code, we recommend
releasing these examples in parallel under your choice of free software license,
such as the GNU General Public License,to permit their use in free software.

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Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 1

¿QUÉ ES GNU/LINUX?
INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE LIBRE

Definición de Linux

Linux es un sistema operativo de libre distribución,


creado por Linus Torvalds, experto informático, con
la ayuda de miles de programadores de todo el
mundo. Dos características muy peculiares lo
diferencian del resto de los sistemas que podemos
encontrar en el mercado: la primera es que es libre,
es decir, que no tenemos que pagar ningún tipo de
licencia a ninguna empresa por su uso y la segunda
es que el sistema viene acompañado por el código
fuente (líneas de código que son la base del sistema)
por lo que cualquier persona o empresa puede
modificarlo y personalizarlo a su gusto.

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Manual de usuario e instalación VSL

¿Sabías que...?

Linus Torvalds, estudiante de la Universidad de Helsinki, apoyado por el


relanzamiento de una incipiente Internet, lanzó en 1991 este sistema
operativo, bautizado con su nombre. Desde entonces y tras 15 años de
andadura, este sistema operativo es usado por millones de personas,
empresas e instituciones de todo el mundo. Grandes compañías de
todos los sectores, universidades y gobiernos apuestan por él. En
España, un 25% de las compañías ya usan Linux y su utilización va en
aumento.

En todo este tiempo, el crecimiento, uso y aumento de prestaciones de Linux no


se ha detenido gracias al elevado número de desarrolladores, colaboradores
altruistas y usuarios de todo el mundo. Se utiliza en empresas, administraciones y
usuarios domésticos, ofreciendo una gran gama de prestaciones a todos los que
lo utilizan.
El sistema lo forman el Núcleo (Kernel) más un gran número de programas /
librerías que hacen posible su utilización. Linux se distribuye bajo la GNU General
Public License, por lo tanto, el código fuente tiene que estar siempre accesible. El
sistema ha sido diseñado y programado por multitud de informáticos del mundo
entero.
El núcleo del sistema sigue en continuo desarrollo. Día a día, más y más
programas y aplicaciones están disponibles para LINUX, y la calidad de los
mismos aumenta de versión a versión. La gran mayoría de los mismos vienen
acompañados del código fuente y se distribuyen gratuitamente bajo los términos
de licencia de la GNU , aunque también existen programas comerciales, los cuales
hay que comprar y que no se distribuyen bajo dicha licencia.
En los últimos tiempos, ciertas casas de software comercial han empezado a
distribuir sus productos para LINUX y la presencia del mismo en las empresas
aumenta rápidamente por la excelente relación calidad-precio que se consigue
con LINUX.
Las plataformas en las que se puede utilizar Linux son 386-, 486-. Pentium,
Pentium Pro, Pentium II/III, IV, Amiga y Atari, pero existen versiones para su
utilización en otros sistemas, tales como Alpha, ARM, MIPS, PowerPC y SPARC.

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Manual de usuario e instalación VSL

Introducción al software libre

El “Software Libre” es un asunto de libertad, no de precio. Para entender el


concepto, debemos pensar en “libre” como en “libertad de expresión”, no como
gratis.
“Software Libre” se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,
distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De modo más preciso, se refiere
a cuatro libertades de los usuarios del software:
• La libertad de usar el programa, con cualquier propósito (libertad 0).
• La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a tus
necesidades (libertad 1). Para ello, se libera el código fuente
• La libertad de distribuir copias, con lo que todos se benefician de los
avances (libertad 2).
• La libertad de mejorar el programa y hacer partícipe de las mejoras a los
demás, para que toda la comunidad se beneficie. (libertad 3).
Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades. Así
pues, tendremos la libertad de distribuir copias, sea con o sin modificaciones,
gratis o cobrando una cantidad por la distribución a cualquiera. Esto significa que
no tenemos que pedir o pagar permisos.
La libertad para usar un programa significa la libertad para cualquier persona u
organización de usarlo en cualquier tipo de sistema informático. Pero la filosofía
del software libre es compartir conocimientos, ayudarse mutuamente.

¿Sabías que...?

Richard Stallman es el máximo gurú del software libre. Stallman es un informático


que se dedica hoy a promover el software libre. Sus comienzos en la
programación sentaron las bases de los sistemas operativos libres, creando el
conjunto de programas GNU/Linux. Stallman es una figura central en el
movimiento del Software Libre, por haber lanzado el proyecto GNU y fundado la
Free Software Foundation y su influencia ha sido esencial para establecer el marco
de referencia moral, político y legal de este movimiento, alternativa al desarrollo y
distribución del software privado.

22
Manual de usuario e instalación VSL

La libertad de distribuir copias debe incluir tanto las formas binarias o ejecutables
del programa como su código fuente, sean versiones modificadas o sin modificar
(distribuir programas de modo ejecutable es necesario para que los sistemas
operativos libres sean fáciles de instalar).
Para que las libertades de hacer modificaciones y de publicar versiones mejoradas
tengan sentido, debemos tener acceso al código fuente del programa. Por lo
tanto, la posibilidad de acceder al código fuente es una condición necesaria para
el software libre.
Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables mientras no
hagamos nada incorrecto; si el desarrollador del software tiene el poder de revocar
la licencia aunque no le hayas dado motivos, el software no es libre.
Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir
software libre, mientras no entren en conflicto con las libertades centrales. Por
ejemplo, copyleft [``izquierdo de copia’’] (expresado muy simplemente) es la regla
que implica que, cuando se redistribuya el programa, no se pueden agregar
restricciones para denegar a otras personas las libertades centrales. Esta regla no
entra en conflicto con las libertades centrales, sino que más bien las protege.
“Software libre” no significa “no comercial”. Un programa libre debe estar
disponible para uso comercial, desarrollo comercial y distribución comercial. El
desarrollo comercial del software libre ha dejado de ser inusual; el software
comercial libre es muy importante.

Características de GNU/Linux

Las principales características de LINUX son:


• Multitarea: que es la capacidad de ejecutar varios programas al mismo
tiempo. La multitarea en GNU/ Linux es además muy estable y no
produce errores-
• Multiusuario: posibilidad de que distintos usuarios utilicen el ordenador
simultáneamente.
• Multiplataforma: las plataformas en las que en un principio se puede
utilizar Linux son 386-, 486-. Pentium, Pentium Pro, Pentium II/III, Amiga y
Atari. También existen versiones para su utilización en otras plataformas,
como Alpha, ARM,MIPS, PowerPC y SPARC.
• Multiprocesador: soporte para sistemas con más de un procesador.

23
Manual de usuario e instalación VSL

• El copyright del kernel de linux pertenece a Linus Torvalds. Este se


distribuye bajo la GNU General Public License, esto significa
básicamente, que cualquiera puede libremente, copiarlo, cambiarlo y
distribuirlo, pero sin posibilidad de aplicar restricciones en futuras
distribuciones y teniendo que incluir el código fuente.
• Conectividad: este sistema operativo es muy usado como servidor y por
las características de conectividad que incorpora, que le lleva a soportar
protocolos como TCP/IP, IPX, Aple Talk, etc, lo que le permite la
comunicación con otras plataformas.
• Seguridad: no sólo proporciona el sistema de protección entre procesos
y ficheros, sino también tiene métodos de protección de red como
cortafuegos y sistemas de encriptación.
• Estabilidad. GNU/ Linux es un sistema operativo de gran estabilidad, que
soporta múltiples cargas y aplicaciones. Puede permanecer activo
durante mucho tiempo sin que se produzcan errores de funcionamiento o
caídas del sistema. Este estabilidad ha hecho que Linux sea el sistema
operativo mejor para servidores de Internet.

¿Qué es una distribución?

La instalación de LINUX no es fácil para los usuarios no expertos en sistemas


operativos. No hace falta decir, que este proceso es una tarea que requiere
muchos conocimientos y tiempo. Lo que hacen las empresas que crean una
distribución es precisamente esto: facilitar dicha tarea. Para ello reúnen los
componentes necesarios evitando que tengamos que hacerlo nosotros mismos.
Las distribuciones suelen incorporar un programa de instalación, generalmente
creado por la empresa que crea la distribución, manuales con documentación, una
serie de programas/librerías para poder usar el sistema, un kernel, y en algunas
ocasiones aplicaciones diversas y soporte técnico.
Algunas de las distribuciones de Linux más conocidas: Redhat, Debian, SuSE,
Caldera, Slackware, Mandrake, Conectiva, Hispafuentes, Ubuntu..
Existen otras distribuciones creadas y fomentadas por instituciones y
comunidades autónomas que son muy usadas por los ciudadanos. Entre ellas
destacamos: Linex, Guadalinex, Melinux, Lliurex y Molinux.

24
Manual de usuario e instalación VSL

Las distribuciones más usadas

Debian es una distribución totalmente libre desarrollada por un grupo


muy numeroso de colaboradores en el más puro espíritu de
GNU/Linux. Su calidad es extraordinaria. Se trata de una distribución
muy seria y completa. La seguridad, la detección y rápida corrección
de errores son sus puntos fuertes.

Slackware es una distribución totalmente libre y muy sencilla, aunque


poco elaborada. Resulta adecuada para iniciarse en el mundo de Linux.

Red Hat es actualmente la distribución más ampliamente difundida y


conocida de Linux. Ofrece un entorno amigable que facilita la
instalación. Incorpora software propietario de gran capacidad.

Caldera es otra distribución comercial al estilo de las anteriores con un


entorno intuitivo que facilita la instalación.

Linex es una distribución gratuita para los usuarios, creada por la


Junta de Extremadura para ofrecer acceso y formación en las nuevas
tecnologías a la totalidad de su población. Incluye paquetes muy
completos con todos los programas de ofimática (editor de textos, hoja
de cálculo, navegador, programas de correo, programas de gestión,
etc.) y es sencilla de instalar.

Guadalinex es una distribución gratuita en CD (CD–LIVE) creada por la


Junta de Andalucía a partir de Linex.

MAX: MAdrid_LinuX es la distribución Debian GNU/Linux de la


Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid, es una
distribución en DVD y CD (LIVE), que incluye numerosas aplicaciones
de carácter educativo.
Melinux es la distribución realizada por la Ciudad Autónoma de Melilla,
basada en Novell Desktop. Es una de las distribuciones más recientes,
muy completas que incluye un variado paquete ofimático.

25
Manual de usuario e instalación VSL

Tipos de software

Es interesante conocer los diferentes tipos de software que podemos disponer en


la actualidad. Como se prestan a confusión, vamos a establecer una división
atendiendo a las licencias:

Software comercial
Es el desarrollado por una empresa con intención de venderlo y obtener
beneficios. No debe confundirse con propietario, puesto que hay software libre
que es comercial, aunque la mayoría del software comercial es propietario.

Software libre
Es aquel que puede ser distribuido, modificado, copiado y usado; por lo tanto,
debe venir acompañado del código fuente para hacer efectivas las libertades que
caracterizan.
Dentro del software libre hay, a su vez, matices que es necesario tener en cuenta.
Por ejemplo, el software de dominio público significa que no está protegido por el
copyright, por lo tanto, podrían generarse versiones no libres del mismo, en
cambio el software libre protegido con copyleft impide a los redistribuidores incluir
algún tipo de restricción a las libertades propias del software así concebido, es
decir, garantiza que las modificaciones seguirán siendo software libre. También es
conveniente no confundir el software libre con el software gratuito, o freeware, que
no cuesta nada, pero no es software libre, porque no sólo es una cuestión de
precio, sino, y sobre todo, de libertad.

Software semilibre
Es aquel que mantiene las mismas características que el software libre para
usuarios individuales, entidades educativas o sin ánimo de lucro, sin embargo
prohíbe esas libertades para su uso comercial o empresarial.

Software propietario
Es aquel que no es libre ni semilibre; por lo tanto, su redistribución, modificación y
copia están prohibidas o, al menos, tan restringidas que es imposible hacerlas
efectivas. Se pagan cánones o licencias por su uso.

26
Manual de usuario e instalación VSL

Freeware
No tiene una definición clara y precisa, sin embargo suele usarse para clasificar al
software que puede redistribuirse libremente pero no modificarse, entre otras
cosas, porque no está disponible su código fuente. El freeware no es software
libre.

Shareware
Permite su redistribución, pero no viene acompañado de su código fuente y, por
tanto, no puede ser modificado. Además, pasado un periodo de tiempo de prueba,
es necesario pagar una licencia para continuar utilizándolo. Se utiliza para probar
un programa antes de comprarlo. Muchos programas de software propietarios lo
utilizan a modo de prueba.

27
Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 2

EL PROYECTO VALDEMORO SOFTWARE LIBRE

Aproximación a VSL

VSL -(Valdemoro Software Libre)- es una distribución realizada por el


Ayuntamiento de Valdemoro para dotar a la población, instituciones,
administración pública y empresas de una potente herramienta tecnológica libre y
accesible a toda la ciudadanía. Con esta distribución se pretende la divulgación y
promoción del Software Libre entre las Pymes del municipio, incentivando los
proyectos que propicien la utilización de las nuevas tecnologías.

Es importante...

VSL es una distribución personalizada para los valdemoreños basada en


Debian GNU/ Linux con Knoppix 3.3 con un entorno amigable e intuitivo.

28
Manual de usuario e instalación VSL

Las ventajas de VSL

1. Ahorro de costes en licencias de uso: no existen cánones ni compras de


licencias. Se eliminarán componentes de software que no sean necesarios y
que impliquen la compra de licencias de software, ya sea por usuario o
sistema.
2. VSL nos ofrece un sistema de calidad, fiable, estable y que se adecúa a todo
tipo de entornos.
3. Independencia del proveedor: el código fuente abierto permite que el proyecto
VSL pueda evolucionar independientemente de la empresa que se contrate.
• Soporte continuo a través de la comunidad de desarrolladores Linux
• El producto podrá coexistir con los sistemas operativos ya existentes.
• Facilidad de uso para todo tipo de usuarios, desde los iniciados hasta
los más expertos.
• Desarrollo y fomento de iniciativas tecnológicas a la ciudad de
Valdemoro.

Definición y objetivos

VSL (Valdemoro Software Libre) va dirigida a todas aquellas personas que deseen
conocer las aplicaciones y ventajas del sistema operativo Debian GNU/ Linux sin
tener que alterar ninguna configuración o modificación de ficheros del ordenador.
El entorno gráfico de escritorio con el que arranca la versión de VSL es el escritorio
KDE, basada en la distribución Knoppix, una de las más usadas de Linux
actualmente. La versión que ofrecemos es KDE 3.8.2

Características técnicas y requisitos

A diferencia de la mayoría de las distribuciones Linux, Knoppix no requiere una


instalación en el disco duro. El sistema puede iniciarse y podemos empezar a
trabajar con él realizando una sencilla desde un simple CD de 700 Mb.s
Knoppix reconoce automáticamente la mayoría del hardware del ordenador que
tenemos instalado cuando se inicia. Se caracteriza por ser totalmente libre y con
programas de libre difusión como GIMP, OpenOffice y KDE.

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Manual de usuario e instalación VSL

Para arrancar el disco se puede crear un diskette de inicio, o se ha de ajustar la


BIOS para que arranque desde este, antes normalmente que el disco duro.
Después se ha de poner el disco compacto dentro de la unidad y reiniciarse el
ordenador.
Knoppix también puede ser instalado en el disco duro utilizando un script de
instalación. No obstante, ya que esto va más allá del propósito original de
Knoppix, la instalación en el disco duro se recomienda sólo para usuarios
avanzados.
Otra posibilidad de hacerlo más persistente es guardar el directorio home en una
unidad removible como un dispositivo de almacenamiento USB.
Knoppix está basado fundamentalmente en Debian y continuamente está en
permanente actualización.

30
Manual de usuario e instalación VSL

31
Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 3

MANUAL DE INSTALACIÓN DE VSL

La distribución GNU/LINUX Valdemoro Software Libre o VSL se caracteriza por


ser un sistema vivo, con versiones en DVD (DVD-live), para ser ejecutado y
utilizado en cualquiera de los ordenadores personales habituales de las empresas
del municipio de Valdemoro, ya sea entre los usuarios de ordenadores personales
u ordenadores de sobremesa o portátiles de última generación.
También incluye un instalador con el que se podría hacer convivir en un mismo
equipo un sistema operativo propietario y la distribución VSL. Para ello, el

32
Manual de usuario e instalación VSL

instalador utilizado es capaz de particionar o “reparticionar” cualquier disco duro


y, cuando sea necesario, redimensionar particiones existentes de tipo FAT, FAT32
y/o NTFS, posibilitando el arranque dual; todo el proceso de instalación se realiza
en modo gráfico.
Otra de las características de la distribución VSL es la inclusión de aplicaciones
empresariales que permitan a las empresas del municipio disponer de
herramientas útiles para su negocio. En la distribución se incluyen aplicaciones
como Contalinex, FacturLinex, SugarCRM, etc.
También se incluyen todas aquellas aplicaciones útiles susceptibles de ser
utilizadas en entornos empresariasles: paquete ofimático, aplicaciones de diseño
gráfico, reproductores y editores de audio y vídeo, aplicaciones para grabar CDs y
DVDs., programas de CAD, programación en Java mediante herramientas gráficas,
etc. Además se ha garantizado el reconocimiento y ejecución de todo tipo de
complementos que un usuario pudiera encontrarse navegando por Internet.
Otra de las características es la inclusión de herramientas de configuración del
sistema en modo gráfico, conexiones de red, configuración de impresoras y otros
periféricos, sin por ello obviar el trabajo en modo terminal.
VSL incluye el entorno gráfico KDE y un amplio conjunto de herramientas
sobre este entorno.

Datos técnicos
KERNEL 2.6.11.12
KNOPPIX 3.8.2
CLOOP 2.0.02
XFree 4.3
KDE 3.3.2
Openoffice 1.1.4
Disco RAM dinámico, en función de la memoria RAM disponible en el
sistema, con un mínimo de 256 megas.

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Manual de usuario e instalación VSL

Requisitos mínimos
Intel Pentium II o equivalente AMD.
256 MB de RAM.
Lector de DVD
Para instalar VSL en el disco duro es necesario disponer de, al menos, 7
GB libres para el DVD

INSTALACIÓN DE VSL PASO A PASO


Esta guía pretende ser una ayuda para completar la instalación de VSL con éxito.
Se describe el proceso paso a paso con la ayuda de varias capturas de pantalla,
explicando los aspectos que puedan resultar más confusos para el usuario.
La instalación está basada en ANACONDA, creada por REDHAT y mantenida
actualmente por FEDORA CORE. Los desarrolladores de VSL han utilizado la
adaptación de PROGENY de este instalador para distribuciones basadas en
GNU/DEBIAN y la han personalizado consiguiendo simplificar el proceso al
máximo, añadiendo nuevas funcionalidades.

Consideraciones previas

Es muy importante tener en cuenta lo siguiente:


• Es conveniente activar la opción modo de acceso LBA en la configuración
de discos duros de la BIOS. Compruebe que esto es así ya que suele
estar seleccionada la opción AUTO por defecto. De esta manera se
pueden evitar problemas de geometrías en el particionamiento.
• Para acceder a la BIOS reinicie el ordenador, espere a que aparezca el
mensaje “Press DEL to enter SETUP” y pulse la tecla Supr. Debido a la
cantidad de modelos diferentes no todas las BIOS tienen el mismo menú
para acceder a la configuración del disco duro. Como referencia para
familiarizarse con los términos empleados puede servir este ejemplo:

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Manual de usuario e instalación VSL

Standar Cmos Features


IDE Primary Master --> Modelo de su disco duro
Access Mode --> LBA

• Si se dispone de un sistema operativo Microsoft Windows instalado es


muy recomendable, antes de proceder a la instalacion de VSL,
desfragmentar el disco duro y apagar el sistema convenientemente (no
dejarlo hibernado o suspendido).
• En el caso de tener otro sistema operativo instalado se procederá a
modificar particiones. Estas operaciones pueden eliminar
accidentalmente los datos de su disco duro por lo que es importante
tener una copia de seguridad del sistema operativo anterior o de los datos
más importantes.

35
Manual de usuario e instalación VSL

Modos de trabajo en VSL

En este apartado recordaremos las diferentes formas de trabajar con VSL que
básicamente se reducen a trabajar desde un DVD en modo live o desde el disco
duro con la distribución instalada.

Nota...

Recuerde que para trabajar desde el DVD CD será necesario que


previamente cambie la secuencia de arranque de su ordenador en la
BIOS para que arranque desde DVD.

El modelo live DVD lo que hace es crear un disco virtual en la memoria RAM,
disco que desaparece al apagar el ordenador; por lo que deberá recordar que las
configuraciones definidas en una sesión de trabajo no se mantienen para la
siguiente. Es decir, si usted ha configurado su tarjeta de red o su conexión a
Internet, tendrá que volver a hacerlo cuando apague y vuelva a encender el
ordenador en modo live.
Los datos de su trabajo, archivos de texto, imágenes, etc, se pueden guardar en
cualquier de las unidades de almacenamiento del ordenador, que son detectadas
automáticamente por la versión live
Este sistema de trabajo tiene la ventaja de que no nos toca nuestro disco duro
(filosofía Knoppix), pero tiene la desventaja de no mantener la configuraciones y
que funciona algo más lento que las versiones instaladas en el disco duro
(dependiendo, claro está de la cantidad de memoria RAM disponible en el
ordenador).
Nuestra recomendación e que trabaje en modo live hasta que se familiarice con el
sistema y se sienta seguro, y después instale la distribución en el disco duro.

Trabajar desde el DVD-Live


Para ello deberá haber cambiado la secuencia de arranque de su ordenador. Una
vez cambiada la secuencia en la bios del ordenador, introduzca el DVD en su
lector óptico y reinicie el ordenador. La modalidad que se arranca por defecto
cuando introducimos el DVD en el lector óptico y no se realiza ninguna acción
desde el inductor del sistema o boot.

36
Manual de usuario e instalación VSL

Trabajar desde el disco duro


Es la forma más eficiente de trabajar, una vez que se sienta seguro con la
distribución, instálela en su disco duro tal como se explicará en las secciones
siguientes. La versión instalada en el disco duro mantendrá todas las
configuraciones establecias por usted.

Nota...

Al arrancar VSL desde el DVD-Live busca la existencia de un archivo de


memoria virtual (swap) en alguna partición MS-DOS/Windows. Si lo
encuentra monta esa partición en el arranque.

El programa QTparted, encargado de crear y modificar las particiones en el disco


duro, necesita que las particiones sobre las que trabaja no se encuentren
montadas. Por ello, si en algún momento de la ejecución de la versión Live de VSL
se ha creado un archivo de swap, éste se deberá suprimir previamente a la
instalación de VSL en el disco duro.
Para ello, deberá eliminarse, desde el entorno Windows, el archivo knoppix.swp
que se encontrará en el directorio raíz de Windows. De no hacerse así, cuando se
intente iniciar el particionado del disco duro aparecerá un mensaje de error y se
abortará el proceso de instalación.

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Manual de usuario e instalación VSL

Antes de comenzar la instalación, se recomienda encarecidamente leer este


manual de instalación, que encontrará en el escritorio de VSL en formato PDF y en
la página web de VSL:

http:/www.valdemorodigital.net

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Manual de usuario e instalación VSL

Una vez arrancado el DVD-LIVE encontrará una pantalla de arranque como la


siguiente:

Pulse “Intro” y VSL arrancará en modo Live.

39
Manual de usuario e instalación VSL

Una vez arrancado dispondrá de una pantalla similar a:

Buscamos en el escritorio el icono “Instalar distribución en disco duro”, lo


seleccionamos y pulsamos la tecla INTRO o pulsamos dos veces con el botón
izquierdo del ratón sobre este icono:

40
Manual de usuario e instalación VSL

A continuación se nos solicitará la clave de administración.La contraseña de


administrador del sistema es la indicada a continuación:
usuario: root
contraseña: vsl.

RECUERDE que Debian GNU/Linux distingue entre mayúsculas y minúsculas; la


contraseña “vsl” habrá que escribirla en minúsculas.

A continuación haremos un recorrido por las distintas fases del programa de


instalación de VSL.

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Manual de usuario e instalación VSL

Bienvenida

La primera pantalla es de bienvenida. En ella tan sólo se describe como utilizar el


menú de instalación. No necesita comentario alguno.

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Manual de usuario e instalación VSL

Tipo de instalación

El equipo de desarrollo de VSL ha preseleccionado 3 tipos de instalación para


facilitarle la elección. Lea detenidamente la descripción de cada uno de ellos y elija
el que más le convenga:
• Instalacion simplificada le realizará una instalación por defecto con
muchos parámetros de configuración prestablecidos.
• Nueva Instalacion instalará VSL pidiendole que configure manualmente
parámetros de red, comunicación, etc.
• Actualizar software le permitirá actualizar su sistema operativo. Los
archivos personales y la configuración se conservarán.

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Manual de usuario e instalación VSL

Instalación simplificada

Una vez que ha seleccionado “Instalación simplificada” ha llegado al momento de


crear las particiones necesarias para la instalación de la distribución. Este es
quizás el paso más complicado para un usuario inexperto.
El particionamiento consiste en dividir el disco duro en varios bloques. Esto es
necesario ya que cada sistema operativo gestiona los archivos de distinta manera.
GNU/Linux utiliza normalmente el sistema ext3. Microsoft Windows 98 vfat32,
Microsoft Windows 2000/XP ntfs, etc, etc. Por lo tanto, para cada sistema
operativo necesitaremos un sistema de archivos distinto, y en función del que
tengamos instalado o vayamos a instalar, tendremos que dividir el disco duro
apropiadamente.
En la opción de “Instalación simplificada” debe crear manualmente una serie de
particiones. Debe crear una partición de al menos de 2,5 Gb tipo linux-ext3 y

44
Manual de usuario e instalación VSL

otra de partición de “linux-swap”. Para crearlas pulse el botón “Ejecutar


Particionador” y se abrirá una herramienta que le permita reparticionar
gráficamente su disco duro. A continuación se muestra el programa particionador
QtParted.

Instalación simplificada - Modificando las particiones

Esta es la pantalla principal de Qtparted. El primer paso es seleccionar el disco en


el menú “Discos” de la parte izquierda. A continuación hacemos click con el botón
derecho encima de la partición que deseemos en el menú de la derecha.

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Manual de usuario e instalación VSL

Vemos las siguientes opciones:


• Propiedades: Propiedades
• Crear: Crear una nueva partición
• Formatear: Formatear la partición
• Redimensionar: Redimensionar la partición
• Mover: Mover la partición
• Borrar: Eliminar la partición

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Manual de usuario e instalación VSL

Instalación simplificada - Redimensionando particiones

Elegimos la opción Redimensionar del menú contextual.


Se nos muestra una pantalla en la que podemos ajustar la partición arrastrando las
flechas laterales con el ratón.
Es muy importante recordar las recomendaciones del capítulo “Consideraciones
previas” acerca de desfragmentar el disco duro en caso de tener un sistema
operativo Microsoft Windows, así como apagar convenientemente el sistema.

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Manual de usuario e instalación VSL

En el ejemplo desplazamos la parte derecha hacia la izquierda dejando el espacio


libre necesario para crear una o varias particiones nuevas.
Una vez que hayamos redimensionado la partición pulsamos ok y salvamos los
cambios haciendo click en icono del diskette en la parte superior izquierda o
seleccionando Aplicar en el menú Fichero

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Manual de usuario e instalación VSL

Instalación personalizada -Creando particiones

Ahora disponemos del espacio libre suficiente para crear una o varias particiones
más. Utilizamos la opción “crear” pinchando con el botón derecho del ratón sobre
la nueva partición.

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Manual de usuario e instalación VSL

Aparecerá el menú con las siguientes opciones:


• Crear como: En este caso seleccionamos partición primaria. Si tenemos
algún problema probaremos con una partición secundaria.
• Tipo de partición: Este es el tipo de formato de archivos. ext3 es el
sistema nativo en GNU/Linux.
• Etiquetal: Etiqueta o nombre la partición. Esta opción no es obligatoria.

Position:
• Comienzo de espacio no asignado: La partición se crea al principio del
espacio libre. Dejaremos esta opción por defecto.
• Fin de espacio no asignado: La partición se crea empezando por el final
del espacio libre.
• Porcentaje de espacio no asignado: Porcentaje del espacio libre que

50
Manual de usuario e instalación VSL

ocupará la partición. Si está en 100, la partición usará todo el espacio


libre disponible. Si tiene pensado crear más particiones modifique este
valor según las necesidades de tamaño que requiera. Puede ver el
resultado de esta modificación a medida que se va produciendo en el
campo tamaño (tamaño).
Una vez que concluya el proceso pulse ok y salve los cambios haciendo click en
icono del diskette en la parte superior izquierda o seleccionando commit en el
menú file.
Una vez creada las particiones indicadas salga de la herramienta y pulse
“Siguiente”. Entrará en una pantalla en la que se le muestra un listado de
particiones para instalar. Seleccione la partición que ha creado con la herramienta
y pulse Siguiente.

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Manual de usuario e instalación VSL

En esta pantalla, pulse “Siguiente” para comenzar la instalacion. Dicho proceso


puede tardar unos minutos; en una pantalla se indicará el grado de avance de la
instalacion.

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Manual de usuario e instalación VSL

Una vez terminada la instalación simplificada pulse “Reiniciar” para reiniciar su


ordenador; el DVD será expulsado, retirelo y pulse “Intro”.

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación

En la opción de “Nueva Instalacion” le permitirá realizar una instalación


configurando manualmente muchos de los parámetros de su ordenador.

Es el momento de crear las particiones necesarias para la instalación de la


distribución. Este es quizás el paso más complicado para un usuario inexperto.
Vemos que hay dos posibilidades: Dejar que ANACONDA lo haga
automáticamente o editar nosotros mismos las particiones con Disk Druid.
El particionamiento consiste en dividir el disco duro en varios bloques. Esto es
necesario ya que cada sistema operativo gestiona los archivos de distinta manera.
GNU/Linux utiliza normalmente el sistema ext3. Microsoft Windows 98 vfat32,
Microsoft Windows 2000/XP ntfs, etc, etc. Por lo tanto, para cada sistema
operativo necesitaremos un sistema de archivos distinto, y en función del que
tengamos instalado o vayamos a instalar, tendremos que dividir el disco duro
apropiadamente.

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Particionamiento automático

Sin duda el particionado automático es la elección más sencilla. Estas son las
opciones disponibles:

• Aprovechar el espacio libre existente en el disco duro creando las


particiones necesarias para la instalación. Es la opción por defecto y sin
duda la más recomendable.
• Si tiene otro sistema operativo instalado y no desea conservarlo puede
elegir Eliminar todas las particiones del sistema para que VSL
aproveche todo su disco duro.
• Análogamente, si tiene otra(s) distribución(es) de GNU/Linux y quiere
borrarla(s) puede marcar la casilla Eliminar todas las particiones Linux
de este sistema.

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Manual de usuario e instalación VSL

Este es el resultado del particionamiento automático. Vemos que ANACONDA


crea tres particiones:
• Principal: (punto de montaje / y formato ext3) donde se grabarán todos
los paquetes de la distribución.
• Arranque: (punto de montaje /boot y formato ext3) en la que se copiarán
todos los archivos necesarios para el arranque del sistema (imagen del
núcleo, gestor de arranque grub, etc).
• Intercambio: (Sin punto de montaje, formato swap). Es la memoria virtual
del sistema.
El punto de montaje / es el directorio raíz en el que se copiarán todos los datos
de la distribución (organizados en archivos y carpetas). El formato define el
sistema de archivos que se establece para cada partición.
Si ha elegido el particionamiento automático puede saltarse los siguientes pasos
hasta la configuración del gestor de arranque.

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Particionamiento manual

Si tiene un sistema operativo Microsoft Windows 2000/XP que ocupa todo su


disco duro y no quiere prescindir de él tendrá que redimensionar la partición o
realizar la instalación en un segundo disco duro.
Como mínimo, es recomendable dejar 2,5GB libres para la instalación de
VSL.Necesitamos establecer como mínimo dos particiones:
• Una para el sistema de archivos en la que se copian todos los datos de la
distribución. Preferentemente escogeremos el formato ext3. El punto de
montaje será el raíz, es decir seleccionamos / tal y como aparece en la
ilustración.
• Otra partición para la memoria virtual o de intercambio, también llamada
Swap. Tradicionalmente se dice que la memoria Swap debe ser el doble
que la memoria RAM. Sin embargo, para equipos con memoria por
encima de 256 MB esto ya no parece necesario.

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Manual de usuario e instalación VSL

Podemos crear varios puntos de montaje y dividir el sistema en otras tantas


particiones. Si no tiene experiencia en este campo simplemente escoja sólo el raíz
y la memoria virtual Swap tal y como aparece en la imagen superior.
En el caso de que tengamos el disco ya dividido podemos modificar las
particiones ya existentes. Tenemos tres opciones:
• No modificar la partición: Establecemos el punto de montaje. Los datos
no se modificarán pero es posible que se cree un conflicto con los ya
existentes. Utilice esta opción sólo si está seguro de lo que hace.
• Formatear la partición como: Elija el formato para la partición. Los datos
se eliminarán por completo. Es recomendable el formato Ext3
• Migrar la partición a: Cambia el sistema de archivos existente. Utilice
esta opción sino quiere eliminar los datos de la partición pero quiere
mejorar el sistema de archivos (por ejemplo de Ext2 a Ext3)

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Configuración de usuarios

Debe crear dos usuarios. El administrador o root y un usuario normal para


realizar sus tareas cotidianas.
El usuario root no es necesario crearlo explícitamente, tan sólo tiene que
proporcionar una contraseña para más tarde poder acceder como administrador
del sistema introduciendo como nombre de usuario (o login): root y la contraseña
(password) que haya introducido aquí.
Es conveniente que haga uso casi exclusivamente de la cuenta de usuario normal
ya que de hacerlo como administrador puede poner en peligro el sistema. Para
crearlo rellene los campos que se le indican y pulse siguiente.

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Configuración de red

El programa de instalación detectará automáticamente los dispositivos de red


instalados en su ordenador. Puede activar al inicio los dispositivos que desee
pulsando sobre las casillas de la izquierda de cada dispositivo. La configuración
por defecto del protocolo IP de cada dispositivo es configuración dinámica
mediante DHCP. Si desea configurar estáticamente la configuración pulse
“Modificar”.
A continuación puede configurar manualmente el nombre del ordenador, puerta de
enlace y DNSs o puede dejar que le sean asignados a su ordenador mediante
DHCP.

60
Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Configuración de acceso a Red Windows

En esta fase puede configurar el acceso a los servicios de ficheros de un Dominio


Windows. Para ello indique el nombre del dominio Windows de los recursos que
quiera acceder.

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Configuración de impresoras

En esta pantalla se pueden añadir las impresoras a las que tenga acceso su
equipo. Pulse “Añadir” para incorporar una nueva impresora.

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Manual de usuario e instalación VSL

Los datos para configurar una nueva impresora son:


• Nombre de la impresora.
• Dispositivo de conexión. Seleccione USB, Socket, Serial o Paralell para
conexión USB, red, serie o paralelo.
• Modelo de impresora.

En el caso de impresoras de red indique:


• Nombre del servidor
• Nombre del recurso compartido
• Usuario y contraseña de acceso al recurso compartido

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Instalacion de los paquetes

El proceso de copia puede durar bastante tiempo si no se dispone de un


ordenador potente. Tenga paciencia y espere a que finalice la instalación.

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Manual de usuario e instalación VSL

Nueva instalación - Fin de la Instalación

El proceso ha concluido. Haga click en Reiniciar.


Al arrancar por primera vez VSL se pondrá en funcionamiento el script post-
instalación. Es ABSOLUTAMENTE IMPRESCINDIBLE que le permita concluir
todas sus tareas. En caso de ser interrumpido la distribución quedará mal
configurada.
Una vez finalizado el script ya tiene instalado en su ordenador VSL. Enhorabuena y
¡¡¡disfrute del Software Libre!!!

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Actualizar Instalacion

Con esta opción del programa de instalacion podrá actualizar el software de una
instalación anterior de VSL, manteniendo las configuraciones existentes.

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En esta opción sólo deberá indicar la partición en la que desea actualizar el


software.

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Manual de usuario e instalación VSL

Todas la instalaciones

En cualquier instalacion se le indicará al final de la misma los parámetros de


configuración establecidos. Apuntelos para su posterior uso.

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Manual de usuario e instalación VSL

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Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 4

EL ENTORNO DE TRABAJO DE VSL

Hemos creado un entorno de trabajo accesible e intuitivo para todos. Los


usuarios estamos acostumbrados a entornos amigables, con ventanas e
interactuar de forma sencilla. Estas premisas se cumplen con la distribución
VSL, que está basada en Knoppix 3.8.2. Cualquier persona podrá de forma
sencilla interactuar, sin necesidad de tener conocimientos informáticos.

Knoppix 3.8.2 es una distribución desarrollada a partir de Debian. La ventaja de


esta distribución es que puede ser utilizada sin tener que instalarla en nuestro
ordenador, pudiendo así familiarizarnos con un entorno Linux sin necesidad de
alterar la configuración de nuestro equipo.

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Manual de usuario e instalación VSL

El Escritorio VSL

El entorno de escritorio que usaremos es uno de los más potentes y con más
posibilidades de personalización que existe. Se llama KDE y consta de:
El escritorio
Es el espacio sobre el que pueden colocarse los archivos usados frecuentemente,
los accesos directos y las carpetas. KDE proporciona múltiples escritorios (4 por
defecto), cada uno de ellos tiene sus propias ventanas. En esta distribución sólo
tendremos uno visible, pero en posteriores adaptaciones, podríamos tener hasta
cuatro apariencias. El escritorio nos proporciona una forma cómoda de tener
varios documentos y programas a mano.

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Manual de usuario e instalación VSL

La barra de tareas
Es la barra que se encuentra en el margen inferior de su pantalla, donde se
encuentran los principales iconos para interactuar con nuestro ordenador.
La barra de tareas muestra una lista de pequeños iconos, uno para cada ventana
en el escritorio.

Una simple pulsación con el botón izquierdo del ratón en el botón apropiado de la
barra de tareas hará aparecer un menú con las aplicaciones disponibles divididas
por temas o secciones. Pulse sobre una entrada con el botón izquierdo del ratón
para abrir la aplicación o programa.
Si pulsa con el botón derecho del ratón se le mostrará un menú de contexto, que
le permitirá operar sobre todas las ventanas agrupadas bajo dicho icono, o sobre
cada ventana individualmente.
Antes de comenzar a usar los programas conoceremos paso a paso qué es lo que
nos ofrece la barra de tareas. Comenzaremos recorriendo los iconos de izquierda
a derecha. En esta distribución hemos incluído sólo 4 iconos de acceso directo
pero podemos incluir los que deseemos.

Es el punto de inicio para acceder a las aplicaciones que nos


ofrece nuestra distribución. Se convertirá en el lugar más utilizado
dentro de nuestro escritorio.
Esta opción es para mostrarnos el escritorio “limpio”, también se
utiliza para “refrescar” nuestra pantalla. Resulta muy útil cuando
estamos trabajando con varios documentos y queremos
minimizarlos todos a la vez, sin tener que cerrar cada uno de los
programas o documentos.
Personal: Es el administrador de sus archivos personales, aquí
puede acceder rápidamente a sus carpetas y directorios.
Icono del navegador Web Mozilla Firefox. Es el navegador web
predeterminado, muy sencillo de utilizar. Pulse sobre él y teclee
una dirección de Internet. Más adelante le explicaremos las
posibilidades de este navegador y cómo sacarle partido.

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Icono del programa de correo Evolution Mail. Es un gestor de


correo electrónico, intuitivo, potente y fácil de manejar por el
usuario,

Icono para acceder al OpenOffice Writer uno de los más completos


procesadores de texto que existen. Con múlitiples funcionalidades,
le permitirá realizar documentos con apariencia profesional.

Iconos iniciales en el escritorio

Icono de la configuración de impresoras. Permite acceder a


nuestra carpeta de impresoras y ver el estado o progreso de los
documentos pendientes de imprimir. .
Icono de navegación por la red local. Nos permite descubrir los
servidores de ficheros existentes en nuestra red local

Icono del manual de instalación de VSL. Es un acceso directo para


que de forma rápida podamos consultar alguna duda sobre la
instalación.

Icono que nos permite acceder a todas la unidades de discos


duros y llaves USB que tenga el equipo.

Icono de la papelera de reciclaje. Aquí enviamos nuestros


documentos o archivos que no usamos. A veces es útil para
recuperar documentos que creíamos perdidos, navegador Web

Acceso a Valdemoro Software Libre en entorno Windows

Uso del botón derecho del ratón

Pulsando sobre el botón derecho de nuestro ratón (en los ordenadores con
configuración estándar), aparecen una serie de opciones que vamos a explicar.
Estas opciones se pueden realizar desde otro lugar, pero nos aparecen como un

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Manual de usuario e instalación VSL

atajo para realizar operaciones de forma muy rápida.

• Crear nuevo: directorio, archivo html, documento presentación,


documento texto, documento hoja de cálculo, ilustración, unidad CD,
DVD, unidad de disquetes. Nos presenta una forma rápida de crear un
nuevo documento, sin tener que ir a abrir el programa correspondiente.
• Marcadores: acceso rápido a las direcciones de Internet que nos interese
tener siempre a mano.
• Deshacer-mover: deshace la última acción realizada.
• Pegar: inserta documentos en otro lugar.
• Ejecutar comando: forma rápida de trabajar con comandos.
• Iconos: nos ordena los iconos del escritorio como deseemos, de forma
horizontal, vertical, por tamaño o por nombre. Podemos personalizar
nuestros iconos.
• Ventanas: presenta distintas formas de alinear las ventanas: en cascada
o reordenando de una forma predeterminada.
• Actualizar escritorio: forma rápida de actualizar el escritorio, también
está presente esta opción en la barra de tareas.
• Configurar escritorio: el escritorio puede variar de aspecto,
comportamiento, rutas, fondo y salvapantallas. Al pulsar sobre esta
opción nos saldrá un menú contextual, donde podremos incluir imágenes
propias para utilizarlos como fondo.

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• Bloquear sesión: se utiliza para bloquear el ordenador y no queremos


que lo use otro usuario.
• Terminar Knoppix: para apagar nuestro equipo o reiniciarlo.

Consejo...

Para un óptimo funcionamiento , apaga siempre tu ordenador


correctamente, utilizando el botón de Terminar, no utilices el botón de
apagado de tu PC.

Principales aplicaciones de VSL: Un recorrido por la distribución

Hemos realizado una aproximación a los elementos más usuales que puede tener
acceso en un primer vistazo a su entorno de escritorio. A continuación
realizaremos una pequeña visita por las principales aplicaciones que le ofrece
KDE, con algunos ejemplos para ilustrar los programas más comunes que un
usuario necesita.
Las aplicaciones se dividen bajo diferentes categorías que se encuentran en la
barra de inicio que están disponibles en el margen inferior de su pantalla.
Pulsando sobre el icono K de la barra de tareas disponemos de categorías como
Internet, Multimedia, Oficina, Juegos y Utilidades además de muchas otras, pero
nosotros veremos solo las más importantes para nuestra distribución.

Listado de aplicaciones y programas

A continuación describiremos el listado de las aplicaciones y programas que


tendremos disponibles en la distribución VSL.
VSL presenta un completo y variado núcleo de programas y aplicaciones para el
usuario doméstico y profesional. Todo lo que necesita a nivel usuario y empresa lo
puede obtener a través de VSL. Aplicaciones ofimáticas (procesador de textos,

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hoja de cálculo, programas para presentaciones, etc…) aplicaciones multimedia,


navegador de Internet, programa de correo, incluso herramientas más específicas
a nivel empresarial como programas de contabilidad, gestión de proyectos y
potentes herramientas de facturación. Entre ellas se encuentran:

DIA:
Herramienta de dibujo de diagramas específicos, como diagramas de red, UML,
de flujo, etc.

GIMP:
Programa de diseño gráfico y de retoque fotográfico, es una de las aplicaciones
más populares en los entornos GNU/LINUX. La aplicación GIMP permite, también,
el uso de un potente lenguaje de script. Y trabaja con todos los formatos de
archivo de imágenes habituales en el diseño gráfico. Más información en
http://www.gimp.org

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INKSCAPE
Inkscape es un editor de gráficos vectoriales de código abierto, con capacidades
similares al Illustrator, Freehand, CorelDraw o Xara X, usando el estándar de la
W3C: el formato de archivo Scalable Vector Graphics (SVG). Las características
soportadas incluyen: objetos, trazos, texto, marcadores, clones, mezclas de
canales alfa, transformaciones, gradientes, patrones y agrupamientos.

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DIGIKAM
Digikam es una sencilla aplicación de gestión de fotos digitales, que hace fácil su
importación y organización. Las fotografías se pueden organizar en álbunes de
fotos que se ordenan cronológicamente de forma automática. También
proporciona un interfaz para conectarse a su cámara, previsualizar las imágenes y
descargarlas y/o borrarlas.

KOLOURPAINT
Programa de dibujo para KDE que permite dibujar y editar imágenes aplicando
efectos. Posee entre sus utilidades algunas tan avanzadas como selección de
transparencias, mostrar miniaturas y autocrop.

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Manual de usuario e instalación VSL

GTHUMB
Gthumb es un potente visualizador de imágenes escrito para Gnome 2 que permite
ver las imágenes de la forma más rápida y cómoda.en modo thumbnails, pantalla
completa, rotarlas, copiar, mover, establecerlas como fondo de pantalla, etc.

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Manual de usuario e instalación VSL

AMULE
Cliente eDonkey/emule basado en xMule para Linux, BSD, Solaris, y Mac OS X.

KRDC
KRDC es una aplicación cliente que permite ver, e incluso controlar, una sesión de
escritorio en otra máquina que esté ejecutando un servidor compatible (VNC).

KVPNC
Es un cliente VPN para entorno KDE que usa VPNC

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Manual de usuario e instalación VSL

EVOLUTION
Herramienta de trabajo que soporta los formatos estándar de comunicaciones y de
intercambio de datos, es el programa más utilizado como lector de correo
electrónico y de grupos de noticias en Debian GNU/LINUX.

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Manual de usuario e instalación VSL

KGET
Es un gestor de descargas similar a Go!zilla(tm) o GetRight Download(tm).

MOZILLA FIREFOX
Utilidad de comunicación para redes de área local (LAN). Permite intercambiar
información y recursos entre ordenadores incluso con sistemas operativos
diferentes.

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XCHAT
Programa que nos permite conectarnos a servidores de chat y comunicarnos con
otras personas en tiempo real por medio del teclado.

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Manual de usuario e instalación VSL

GFTP
Permite la transferencia de ficheros o archivos a un servidor FTP.

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Manual de usuario e instalación VSL

KRFB
Es una aplicación servidor que permite compartir la sesión actual con un usuario
de otra máquina, que puede estar usando un cliente VNC para ver, e incluso
controlar, el escritorio.

KMIX
Es el programa mezclador para tarjetas de sonido del KDE. Hay reguladores para
cada dispositivo: Uno para dispositivos mono, y se puede enlazar uno o dos
dispositivos estéreo. Pueden silenciarse dispositivos independientes y puede
seleccionarse la fuente de grabación.

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KMIX
Herramienta para la edición de vídeo no lineal, permite capturar imágenes a partir
de cámaras digitales por el puerto firewire en formato avi y su posterior edición;
por último permite crear archivos de vídeo en formato mpeg-1 y mpeg-2 y DivX.

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AUDACITY
Innovador editor gráfico de sonido. Con este programa se pueden editar y
manipular archivos de sonido digital en formato de onda; además, se puede grabar
sonido directamente e importar todo tipo de archivos de sonido, como por
ejemplo: wav, aiff, mp3, etc.

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Manual de usuario e instalación VSL

K3B
Programa que permite grabar CDs y DVDs.

XMMS
XMMS es un reproductor de audio para el Sistema de Ventanas X

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Manual de usuario e instalación VSL

XINE
Xine [Ksi:n] es un potente reproductor libre de vídeo para sistemas Unix, soporta
vídeo mpeg-2 y mpeg-1, DVD's, vídeo CDs, SVCDs y ficheros AVI

KDETV
Programa para ver la televisión. Anteriormente se conocía como QtVision y
KWinTV.

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Manual de usuario e instalación VSL

EFAX-GTK
Es un interfaz gráfico para el programa 'efax'. Puede usarse para enviar y recibir
faxes con un módem fax y para ver, imprimir y gestionar los faxes recibidos.

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OPEN OFFICE DRAW


Programa básico de diseño con el que poder crear organigramas y objetos en tres
y dos dimensiones, combinarlos y modificarlos a voluntad para conseguir el efecto
deseado.

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Manual de usuario e instalación VSL

SCRIBUS
Scribus es un paquete de AutoEdición (DTP: Desktop Publishing) para sistemas
linux al estilo de programas comerciales como el Abode PageMaker, QuarkXPress,
o Calamus SL. Es una de las pocas alternativas para hacer Autoedición en Linux.

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NVU
Permite la edición de todo tipo de elementos y componentes de sitios web,
incluyendo la edición de hojas de estilo. Se incluye la versión Nvu 0.50 casi
completamente traducida al castellano por los componentes del grupo MAX. Más
información en http://ww.mozillaes.org

OPEN OFFICE MATH


Edición de fórmulas matemáticas

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Manual de usuario e instalación VSL

OPEN OFFICE CALC


OpenOffice.org Calc es, ante todo, un programa de hojas de cálculo que permite
introducir textos, números y fórmulas así como realizar cálculos fáciles y
complejos. Asimismo OpenOffice.org Calc ofrece una gran cantidad de funciones
automáticas

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Manual de usuario e instalación VSL

KDEPRINT FAX
KDEPrintFax es una aplicación para el envío de faxes desde todas las
aplicaciones de KDE

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Manual de usuario e instalación VSL

OPEN OFFICE IMPRESS


OpenOffice.org Impress dispone de numerosas herramientas para diseñar
presentaciones, como líneas de captura para colocar los objetos, encajado
automático de objetos en una cuadrícula definida libremente, así como efectos de
mosaico, escala y disolvencia.

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Manual de usuario e instalación VSL

OPEN OFFICE WRITER

OpenOffice.org Writer es un procesador de textos. Permite trabajar con plantillas,


revisión ortográfica y corrección automática, separación silábica, etc.

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Manual de usuario e instalación VSL

KFAX
Es la aplicación KDE para enviar faxes.

KADDRESBOOK
Libreta de direcciones para KDE

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Manual de usuario e instalación VSL

KATE
Bloc de notas para KDE

KCALC
Calculadora científica para KDE

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Manual de usuario e instalación VSL

ARK
Potente compresor de archivos para KDE

GDIGIDOC
Programa de firma digital para documentos para KDE

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Manual de usuario e instalación VSL

• Los siguientes programas empresariales se describen en el capítulo de


aplicaciones empresariales
• GRISBI: Gestión de finanzas
• FISTERRA: Programa ERP
• GNUCASH: Gestión de finanzas
• PLANNER: Gestión de proyectos
• OSCOMMERCE: Gestión de comercio electrónico
• SUGARCRM: Programa de CRM
• BULMAGES: Programa de contabilidad
• CONTALINEX: Programa de Contabilidad
• FACTURLINEX: Programa de Facturación
• FACTURALUX: Programa ERP/CRM
• SIRVEM: Simulador de empresas
• GCTB: Sistema contable

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Manual de usuario e instalación VSL

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Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 5

INTERNET Y COMUNICACIONES

Introducción

No hay duda que Internet ha cambiado nuestras vidas. La red ha transformado


nuestro modo de interactuar, de trabajar, incluso ha puesto a nuestro alcance
conocimientos hasta ahora vetados para todos.
En este capítulo trataremos de conocer aún más Internet a fondo, ya que será una
de las aplicaciones que más usaremos en nuestro trabajo diario, y la más presente
en VS
Internet es una inmensa red de ordenadores conectados entre sí, es por eso que
Internet se conoce como la red de redes. Esta enorme red ofrece diversos
servicios a los usuarios como por ejemplo el correo electrónico, las páginas web o
el chat.
Todos estos servicios son llevados a cabo por miles de ordenadores llamados
servidores, distribuidos por todo el mundo permanentemente encendidos y
conectados a Internet en espera de usuarios. Así pues existen servidores de

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Manual de usuario e instalación VSL

páginas web, servidores de correo, servidores de transferencia de ficheros, etc.


Existen también servidores encargados de proveer acceso a Internet, a los cuáles
podemos conectarnos utilizando un módem, convirtiéndose así en nuestro
proveedor de acceso a Internet o ISP (Internet Service Provider). Una vez
conectados a Internet, pasamos a formar parte de la enorme red de redes y
tendremos la posibilidad de conectarnos a los miles de servidores que ofrecen sus
servicios.
Para acceder a los distintos servicios ofrecidos por Internet necesitaremos
programas que nos permitan conseguirlo, así por ejemplo para poder utilizar el
servicio de correo electrónico necesitamos un programa de correo, para acceder a
la página web, necesitamos un navegador o para chatear necesitaremos un
programa de chat. Todos estos programas o software están disponibles en esta
distribución y aprenderemos a utilizarlos para que pueda obtener todas las
ventajas de Internet.
Entre los principales tipos de servidores y sus distintos servicios tenemos:
• Servidor de correo. Un ordenador donde se guardan todos los mensajes
de correo, en espera de que se conecte el usuario al que van dirigidos y
que los recoja.
• Servidor de news. Un ordenador que contiene las news, es decir, los
mensajes de los grupos de noticias, para que usted pueda conectarse y
leerlos.
• Servidor Web. Un ordenador que sirve páginas Web (WWW). Usted
ejecuta un programa Web, se conecta a un servidor Web y lee su
contenido en forma de páginas con colores, texto, fotografías y otros
objetos.
• Servidor FTP. Un ordenador que contiene ficheros que usted puede
recoger.
• Servidor Chat. Un ordenador encargado de permitir a los usuarios
mantener conversaciones en tiempo real.
• Servidor DNS. Un servidor de nombres de dominio.

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Manual de usuario e instalación VSL

El lenguaje de Internet

Direcciones IP y Nombres de Dominio


Todos los ordenadores de Internet, ya sean servidores o clientes, tienen que estar
identificados de alguna forma. Y para ello se utiliza la dirección IP: cuatro números
del 0 al 225 separados entre sí por un punto, por ejemplo, 192.168.13.3. Las
direcciones IP siempre tienen ese formato especial. Todos los ordenadores de
Internet, ya sean servidores o clientes, tienen una dirección IP que es única y
exclusiva para ellos, es decir, no puede haber un ordenador en Internet sin
dirección IP y no puede haber dos ordenadores con la misma dirección IP.

Es importante...

Todos los ordenadores conectados a Internet tienen una dirección IP que


les identifica de forma exclusiva. Cuando usted se conecta a Internet,
también tiene una dirección IP, que puede ser siempre la misma o,
probablemente, que cambie cada vez que se conecte.

Desde el punto de vista del usuario es bastante incómodo recordar y trabajar con
números, y mucho más con el formato que tienen las direcciones IP. Por eso, se
utilizan los nombres de dominio, es decir, nombres que identifican una
determinada dirección IP.
Por ejemplo, si usted quiere acceder a la información que proporciona nuestro
servidor web, es mucho más sencillo indicar que se quiere acceder al servidor
www.ayto-valdemoro.org que al servidor 195.57.214.4. Puesto que Internet sólo
puede trabajar con direcciones IP, debe existir algún método para traducir los
nombres de dominio en las direcciones IP equivalentes. Y aquí es donde aparecen
los servidores DNS comentados anteriormente. Un servidor DNS (Domain Name
System: sistema de nombres de dominio) es un ordenador que contiene una tabla
en la que aparecen todos los nombres de dominio y sus direcciones IP
equivalentes. En realidad, dicho ordenador no contendrá la tabla completa, pero
será capaz de redireccionarle a otros servidores DNS donde sí podrá encontrar los
valores deseados. La función de un servidor DNS es muy sencilla: recibe como
entrada un nombre de dominio y devuelve la dirección IP correspondiente a dicho
nombre de dominio.

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Manual de usuario e instalación VSL

TCP/IP, SLIP y PPP


Internet es una red y, como toda red, ha de trabajar con un determinado protocolo
de transmisión de datos, que indica cómo se efectúa la transferencia de
información entre los ordenadores de la red. El protocolo utilizado por Internet se
llama TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol.). Todos los
ordenadores conectados a Internet utilizan TCP/IP como protocolo de red y, por
tanto, es necesario que su ordenador también "hable" TCP/IP.

Cómo es una página web

Una página web la vemos en nuestro navegador, o cliente web, y parece una sola
entidad, pero no es así, está compuesta por multitud de diferentes ficheros, como
son las imágenes, los posibles vídeos y lo más importante, el código fuente que
dice dónde colocar cada texto, cada imagen o cada vídeo y la forma que tendrán
estos al ser colocados en la página. Además una página web contiene enlaces
también llamados hipertexto, que nos permiten acceder a otras páginas.
Es interesante señalar que con una simple acción podemos ver el código fuente de
las páginas, es decir, cómo están hechas por dentro. Para ello en Mozilla Firefox
se ha de pulsar sobre el menú de Ver > Código fuente de la página.
(Captura de pantalla navegador Mozilla Firefox) con el código html)
El código que podemos ver es el lenguaje con el cuál se definen las páginas web y
es llamado HTML (Hiper Text Markup Language) y sirve para definir el aspecto y
ordenación de la página web.
HTML es un lenguaje sencillo de aprender y existe mucha información en Internet
para quién esté interesado en crear sus propias páginas web.

Software de navegación

El software de navegación son aquellos programas que nos permiten navegar por
Internet.
Casi todos hoy en día son muy parecidos y nos ofrecen prácticamente las mismas
funcionalidades. Nosotros nos centraremos en el uso de Mozilla Navigator uno de
los más versátiles navegadores que existen para Linux. Los principales
navegadores que existen para distribuciones Linux son los siguientes:

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Manual de usuario e instalación VSL

En modo texto:
No son muy usados ahora. Marcaron el inicio del uso de navegadores en la Red.
• lynx: Un auténtico veterano para navegación web en modo consola.
Aunque también tiene otros usos alternativos.
• links: Es como el lynx, pero mejora el tratamiento de las tablas y
utilización del ratón.
En modo gráfico:
Son los más utilizados en la actualidad, debido a que su interfaz es muy cómoda y
sencilla de usar.
• Netscape: Uno de los navegadores más utilizados en todo el mundo, en
diferentes plataformas. Es muy popular y continuamente ofrece
periódicamente muchas actualizaciones.
• Konqueror: Navegador incluido con KDE, es muy completo y sigue
mejorando día a día.
• Opera: Navegador propietario (pero del que existe una versión gratuita
con un banner de publicidad) muy potente, rápido. Del Opera destacamos
su enorme rapidez y que permite reducir/ampliar el texto y las imágenes
de forma dinámica y muy rápida (teclas + y -)
• Mozilla Firefox: Es uno de los navegadores más potentes y completos
que existen. Continuamente mejorado por la comunidad linux, ofrece
constantes actualizaciones

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Manual de usuario e instalación VSL

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Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 6

NAVEGANDO CON VSL: UTILIZACION DE


FIREFOX

¿Qué es Mozilla Firefox?

Mozilla Firefox es un navegador web potente, integrado, que forma parte del gran
rango de los desarrollos de aplicaciones en software libre de Internet de la
organización mozilla.org. El componente del navegador muestra el contenido Web
de páginas e imágenes. Mozilla Firefox también usa plug-ins para multimedia, tal
como vídeos o animación Web.
Mozilla Firefox es un potente navegador de Internet que reúne las siguientes
características:
1. Está basado en la tecnología del software libre y código abierto, por lo
que es de libre uso, una persona por ejemplo puede descargar de Internet
el código fuente con el que se hace este programa y compilarlo o
agregarle sus propias funciones.
2. Es un paquete completo de programas ya que este navegador no sólo
ofrece el programa para navegar, sino que posee un gestor de correos, un

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Manual de usuario e instalación VSL

editor para páginas web, una agenda de contactos y un programa para


"chatear" en servidores IRC.
3. El navegador Mozilla Firefox tiene la ventaja de estar en constante
desarrollo, haciendo de este un navegador que soporte varios estándares
web.
4. Este navegador es multiplataforma, esto significa que podemos utilizarlo
en varios sistemas operativos, como por ejemplo Macintosh, Linux, o
Windows.
5. Es rápido, estable si lo comparamos con otras versiones de navegadores.
6. Posee grandes posibilidades de personalización, ya que Mozilla Firefox se
encuentra disponible en cientos de lenguajes, desde versiones en
castellano hasta en chino.
7. Soporta grandes formatos web, como Flash, Shockwave Director,
Quicktime y muchos más.

Primeros pasos con Mozilla Firefox

Para comenzar a utilizar Mozilla Firefox haga clic en el icono ubicado en escritorio
o seleccione desde el Menú principal la opción Internet y luego Mozilla Firefox.

Una vez iniciado el programa se desplegará una ventana como la que muestra la
imagen en la cual se pueden identificar las partes más importantes: barra de
navegación, marcadores, pestañas de navegación.

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Manual de usuario e instalación VSL

Elementos para Navegar

Botones de la Barra de Navegación


Con esta barra es mucho más sencillo navegar por Internet ya que los botones que
la componen permiten realizar con mayor rapidez y facilidad las operaciones
principales.
Pulsando este botón se vuelve a la página inmediatamente anterior.
Si se sigue pulsando este botón se puede volver a cada una de las
páginas visitadas anteriormente.

Cuando se ha pulsado el botón anterior y se quiere volver a la


página siguiente, basta con pulsar este botón.

Vuelve a cargar la página que en esos momentos se está viendo.


Esto es útil cuando la conexión se corta y la página no se carga
bien, o cuando se quiere asegurar que la página está actualizada.

Este botón lleva directamente a la página que esté definida como


Página Principal.

Pulsando sobre este botón se podrá interrumpir una conexión que


no responde o que ya no se desea.

Este icono indica si se está realizando una conexión a alguna


página. Si esto está ocurriendo, el icono está en movimiento, de lo
contrario, el icono permanece estático.

El menú del navegador también nos da una serie de opciones. Vamos a


conocerlas de una forma aproximada.
Archivo. Con esta opción realizamos las opciones de abrir archivos nuevos,
cerrar, enviar las páginas que queramos a otra persona, enviar enlaces, etc…
Editar. Realizaremos las opciones de edición de una página como deshacer,
pegar, cortar o copiar.

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Manual de usuario e instalación VSL

Ver. Podremos configurar las barras de herramientas, recargar, ver el tamaño del
texto, el código fuente e información de los archivos de las páginas que estamos
visitando.
Ir. Para ir a las páginas anterior o siguiente, aunque estas opciones las tenemos de
forma más directa en los iconos de las flechas anterior o posterior.
Marcadores. Es la opción para configurar las páginas preferidas, organizar las
más visitadas y nuestras web favoritas.
Tareas. Podremos administrar formularios, configurar que no aparezcan imágenes
muy pesadas o de gran tamaño.
Ventana. Para ir a los distintos programas que nos ofrece Mozilla, como el gestor
de correo o el editar páginas web.
Ayuda. Manuales de ayuda de Mozilla

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Manual de usuario e instalación VSL

Barra de Dirección URL


Como muestra la imagen esta es la barra donde se escriben las direcciones URL.
Escribiendo la dirección en esta barra, el navegador nos llevará inmediatamente la
página deseada. Pulsando la flecha que hay a la derecha del campo, se
desplegarán todas las direcciones que se hayan escrito últimamente en la barra. Si
quiere volver a alguna de ellas sólo tiene que hacer un doble clic.

Barra personal
Esta barra la crea el usuario desde el editor de marcadores. De este modo tiene
las direcciones que usa habitualmente a la vista dentro de esta barra.

La forma más rápida de crear botones en la barra personal es arrastrar y soltar


iconos. Los elementos que se añadan a la barra personal se almacenarán como
marcadores en una carpeta dentro de la ventana marcadores. Esta carpeta se
puede modificar en la ventana de marcadores.

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Manual de usuario e instalación VSL

Para abrir la ventana marcadores se selecciona el menú Marcadores y se pulsa


Modificar Marcadores. Para organizar los marcadores que se van a usar en la
barra personal se selecciona el menú Marcadores y luego Administrar Marcadores,
dentro de esta ventana se encuentra la carpeta bookmarks Toolbar Folder, que
contiene los marcadores que se verán en la barra personal. Esta carpeta puede
contener también otras subcarpetas.
Los botones de la barra personal se pueden modificar, añadir, borrar o cambiar el
orden, del mismo modo que se añaden, borran o reordenan los marcadores. Los
botones de la barra personal aparecen cuando se almacenan marcadores en la
carpeta del mismo nombre.

Pestañas de Navegación
Mozilla Firefox posee ciertas características que lo hacen muy práctico a la hora
de navegar en varios sitios Web a la vez. Las llamadas Pestañas permiten ver
distintas páginas en una sola ventana de Mozilla Firefox, pudiendo navegar de
manera independiente en cada una de ellas. Para abrir una nueva pestaña dentro
del navegador, haga clic en el menú Archivo – Nueva Pestaña como indica la
imagen.

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Manual de usuario e instalación VSL

Como muestra la imagen en la nueva pestaña podrá escribir una nueva dirección
URL. Debe repetir estos mismos pasos para abrir otra pestaña. Cada pestaña
abierta muestra, bajo la barra personal del navegador, el nombre del sitio Web que
fue abierto en ella, y además un botón Cerrar, en el extremo derecho de la barra
de pestañas (botón rojo con una "x"), con el cual se cierra la pestaña activa.

Uso de Marcadores

Cada usuario puede construir un libro de referencias con las direcciones (URL) que
más visita (sus favoritos). Es como una agenda de páginas web. Si se quiere
encontrar o acceder rápidamente a una página web se guarda su dirección
electrónica de modo que se pueda volver a ella con sólo pulsar un botón. Es
cómodo para tener un listado de los lugares más visitados.
Los marcadores se almacenan en una lista que se guarda en el disco duro. Cada
vez que se añade uno a la lista, permanece en ella hasta que se borra o se
modifica la lista. Su disponibilidad constante hace que los marcadores sean muy
valiosos para personalizar el acceso a Internet.
Para añadir a un marcador se selecciona el menú Marcadores y luego Marcar esta
página, como se muestra en la imagen.

Luego se selecciona desde la ventana que nos mostrará, la carpeta donde se


desea guardar el marcador de la página.
Situándose sobre uno de los marcadores el navegador accederá a esa dirección
inmediatamente.

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Manual de usuario e instalación VSL

Para organizar los marcadores, abra la ventana de administración desde el menú


Marcadores - Administrar marcadores

Desde el Administrador de marcadores usted podrá crear nuevas carpetas y


subcarpetas, para agrupar las páginas de acuerdo a su necesidad y mantenerlas
organizadas. También podrá renombrar los marcadores, reordenarlos, agregar
nuevos o eliminarlos.

Guardar y Extraer Información

Las páginas Web se pueden guardar como un archivo en el directorio de trabajo


del usuario. Para guardar un documento se selecciona Archivo y luego Guardar
página como. Se abrirá la ventana típica para guardar un archivo.
Para abrir un archivo se selecciona Archivo y luego Abrir archivo. Aparecerá el
cuadro de diálogo de apertura de un archivo. Se busca el archivo y se selecciona.
Entonces se pulsa el botón Abrir.

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Manual de usuario e instalación VSL

El Historial

El Historial es una forma de ver páginas visitadas anteriormente. A diferencia de la


lista de marcadores, que almacena direcciones definidas, en el historial se guardan
copias de las páginas a medida que se visitan.
Como muestra la imagen , para acceder a él, seleccione el menú Ir y luego
Historial.

Al desplegarse el menú Ir aparecerán los títulos de las últimas direcciones


visitadas. Cualquiera de ellas puede ser seleccionada con el ratón para volver a
esa página. Otra forma de volver a las páginas visitadas es desplegar la barra de
dirección URL.

La ventana de historial nos ofrece títulos de página vistos en una o más sesiones.
En esta se ven los títulos de la página, la dirección, la fecha de visita, y cuando
caducará el registro de la página y desaparecerá de la ventana historial.

118
Manual de usuario e instalación VSL

Editar preferencias

Para configurar las preferencias del navegador se selecciona el menú Editar y


luego Preferencias, con lo cual se abrirá la ventana que muestra la imagen.

Desde esta ventana se pueden establecer las preferencias del navegador, como
por ejemplo su Página Principal o de inicio (home), a la cual se conectará Mozilla
Firefox cada vez que se inicie el programa. Esta página se puede cambiar desde la
sección General de las Preferencias, en el espacio "página de inicio", donde debe
ingresarse la URL deseada.
Otra preferencia que podría necesitar modificar es el Proxy, en caso que la
conexión a Internet lo requiriera. Este se modifica desde la misma sección General,
en Conexión, al presionar el botón Configuración de conexión, aparecerá la
ventana que muestra la Figura 3.14, donde deben especificarse los datos del
proxy de la red.

119
Manual de usuario e instalación VSL

Uso de enlaces

La mayoría de las páginas web tienen enlaces que se pueden pulsar para ir a otras
páginas. Desplazamos el puntero hasta que se transforme en una mano con un
dedo que señala.
Esto ocurre cuando el puntero se sitúa sobre un enlace. Pueden ser textos, fotos o
imágenes. Hacemos clic en el enlace una vez. Al hacer esto realizamos una
petición al servidor que aloja la página que deseamos visualizar, dependiendo del
tipo de nuestra conexión o del servidor la carga de la página puede tardar más o
menos, pero nos aparecerán mensajes en la parte inferior de la ventana, para
explicarnos el progreso de nuestra petición.

Cómo personalizar el navegador Mozilla Firefox

Mozilla Firefox nos ofrece muchas posibilidades para personalizar la apariencia


de nuestro navegador. Podemos cambiar los menús de navegación, crear
pestañas personalizadas, agregar las páginas que más nos gusten y cambiar el
aspecto, los colores y tipos de letra.
Vamos a conocer algunas de estas utilidades con las que adaptaremos y
personalizaremos este navegador.
Cambiar los tipos de letra predeterminados
Habitualmente, las páginas web se muestran con un tipo de letra predeterminado
que ya está definido por el navegador o escogido por el autor de la página. Para
cambiar los tipos de letra predeterminados:
• Abra el menú Editar y seleccione Preferencias.
• En la categoría Apariencia, elija Tipos de letra (si no aparece ninguna opción en
esta categoría, haga doble clic en Apariencia de esta categoría para expandir la
lista) En la lista desplegable “Tipos de letra para”, seleccione un conjunto de
caracteres. Por ejemplo, para definir tipos de letra predeterminados para el
conjunto de caracteres Occidental (Roman), elija Occidental.
• Seleccione si el texto proporcional debe ser serif (como Bitstream Charter) o
sansserif (comoBitstream Vera Sans). A continuación, especifique el tamaño de
letra que desea para el texto proporcional.
Cómo cambiar los colores predeterminados
Usted también puede modificar la apariencia de las páginas web que visita,

120
Manual de usuario e instalación VSL

cambiando los colores predeterminados.


Para cambiar los colores predeterminados:
• Abra el menú Editar y seleccione Preferencias.
• En la categoría Apariencia, elija Colores (si no aparece ninguna opción en esta
categoría, haga clic para expandir la lista).
• Haga clic en los bloques de colores junto a Texto, Fondo, Enlaces sin visitar y
Enlaces visitados.
• Elija un color para cada uno del panel de colores. También puede se desea que
se subrayen los enlaces.

121
Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 7

EL CORREO ELECTRÓNICO CON VSL


UTILIZACIÓN DE EVOLUTION MAIL

Cómo funciona el correo electrónico

El correo electrónico es una de las herramientas más utilizadas en Internet.


También lo conocerá como e-mail.
Mediante un correo electrónico, cualquier usuario puede comunicarse con la
claridad de una carta y la rapidez de una llamada telefónica.
El correo electrónico permite el envío de texto, gráficos y archivos de sonido y
vídeo. Su funcionamiento es similar a la del correo tradicional, aunque el tiempo de
recogida, clasificación y reparto es de segundos. Su coste además es muy bajo:
enviar un mensaje a cualquier lugar del mundo cuesta lo mismo que una llamada
telefónica local.
Los e-mails no viajan directamente desde el ordenador del emisor al del receptor.
Cuando un usuario envía un correo, éste va directamente a su servidor de correo,
que a su vez lo envía al servidor de correo al receptor. Pero todo esto sucede en
apenas unos segundos.

122
Manual de usuario e instalación VSL

El mensaje permanece en el buzón del destinatario hasta que éste se conecte a la


Red y lo recoja. Si un mensaje no llega a su destino o el usuario lo envía a una
dirección equivocada- ya sea por un error de los datos o un despiste-, el emisor
recibe un “acuse de recibo” o mensaje de vuelta con el aviso del error, le pondrá:
mail system error o Returned mail.

La dirección electrónica

Vamos a analizar cómo es una dirección electrónica de correo


juanpedro@vsl.es
juanpedro: nombre que elige el usuario de la cuenta de correo. No se incluyen
mayúsculas, ni acentos. A veces puede separarse por un punto, como por ejemplo
juan.pedro.
@ Arroba: separa el nombre del usuario y dominio del servidor. Es el símbolo
universal creado especialmente para el correo electrónico.
vsl.es: dominio del servidor de correo. Está compuesto por el nombre del servidor
y una extensión que informa de su ubicación, país o tipo de organización.

Principales funciones de Evolution Mail

Con Evolution Mail dispondremos de una potente herramienta de correo


electrónico que realiza con eficacia desde las tareas más simples, como enviar y
recibir mensajes, hasta las más complejas como la gestión de listas de distribución
o el uso de filtros y reglas de correo. Permite además:

§ La creación de carpetas donde almacenar el correo según los criterios del


usuario
§ Establecer filtros y reglas de mensaje,
§ Autenticar el correo entrante y saliente,
§ Crear y editar listas de correo, etc.
§ Agenda de contactos
§ Libreta de direcciones

123
Manual de usuario e instalación VSL

Configuración del gestor de correo


El aspecto de la pantalla de gestión de correo es muy parecido al de otras
aplicaciones similares, es decir, posee un área donde se listan todos los mensajes
y un espacio donde se muestra el contenido del correo seleccionado.

Para comenzar a utilizarlo, es necesario configurar la(s) cuenta(s) de correo.


Debemos conocer, pues, los siguientes datos:
• Nuestra dirección de correo electrónico.
• El nombre y tipo del servidor de correo saliente SMTP y entrante POP.
• Nuestro nombre de usuario y contraseña para la cuenta de correo
facilitada por nuestro proveedor.
Pasos para la configuración:
• Una vez realizada la apertura de Evolution Mail, selecciona en el menú
Editar/Preferencias

124
Manual de usuario e instalación VSL

• Haz click en el botón Añadir, con ello iniciarás el Asistente de


configuración de cuentas de e-mail de Evolution Mail.
• Hacemos click en el botón Adelante, para iniciar el proceso de
configuración de tu cuenta de mail.

125
Manual de usuario e instalación VSL

• En el apartado Información requerida, es necesario cumplimentar los


campos que aparecen con los datos correspondientes. Por ejemplo,
incluye tu nombre completo o el de tu organización, en el campo Nombre
completo. En el campo Dirección de correo, debes introducir el nombre
de la cuenta de correo electrónico que estas configurando.
Los datos de información opcional, como su nombre indica, no son
obligatorios. En el campo Responder a, se puede escribir una cuenta de
e-mail diferente a la que quieras que te respondan los correos que envíes
con esta cuenta de correo.
Haz click en el botón Adelante, para continuar con la configuración de
Evolution.

126
Manual de usuario e instalación VSL

127
Manual de usuario e instalación VSL

• Ha llegado el momento de seleccionar el tipo de servidor del cual


recibirás tus correos o mails. En este caso, servidor de correo entrante.
• Despliega el menú de selección y en Tipo de servidor elige POP.
• en HOST introduciremos el dato de configuración del servidor entrante o
POP, es decir: “ mail.tudominio”
Y en Nombre de Usuario, debe figurar el nombre de usuario asignado
para tu cuenta de mail.
• Es el turno de asignar los datos del servidor saliente o SMTP. En este
caso debes incluir en el campo OCT “mail.tudominio”

128
Manual de usuario e instalación VSL

• En el campo Nombre de Usuario, debe figurar el nombre de usuario que


te han asignado para tu cuenta de mail, igual que el caso anterior.
• En el campo Nombre, debes introducir el nombre o identificativo que
quieras que aparezca como remitente a la hora de enviar tus correos
electrónicos.

129
Manual de usuario e instalación VSL

• Haz click en el botón Aplicar, con ello, finalizarás la configuración de tu


cuenta de e-mail en Evolution Mail. Ya puedes utilizar el programa para
gestionar tu correo electrónico.

La agenda de Evolution Mail

Evolution Mail incluye una agenda electrónica muy completa, provista de un


espacio central para anotar citas, un calendario gráfico, un resumen de las tareas
pendientes y realizadas, junto a una completa barra de herramientas que nos
simplifica las acciones más habituales. Para poder acceder a la agenda, hay que
situarse en el panel lateral, y pulsar el icono de Agenda.
El aspecto de la pantalla intenta emular al de una agenda convencional, con la
posibilidad de realizar búsquedas en base a unos criterios seleccionados por
nosotros para facilitar la localización de apuntes concretos realizados con
anterioridad.

130
Manual de usuario e instalación VSL

La libreta de direcciones

Esta utilidad nos permite almacenar nuestros contactos clasificados de forma


alfabética, con un espacio reservado para mostrar el resumen de los datos más
significativos de cada uno, y un acceso a la ficha, para ver y editar todos los
campos para corregirlos o actualizarlos.
La libreta de direcciones está enlazada directamente con el resto de componentes
de Evolution, pudiendo enviar directamente el mensaje al contacto seleccionado.
Para introducir los datos de la ficha y editarlos, la libreta permite utilizar palabras
clave para la clasificación, de manera que podamos realizar búsquedas
inteligentes de contactos usando esta característica.

131
Manual de usuario e instalación VSL

132
Manual de usuario e instalación VSL

133
Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 8

APLICACIONES OFIMATICAS

Paquete ofimático OpenOffice

Los siguientes capítulos tienen la finalidad de ser una guía para el usuario de la
aplicación OpenOffice.Org 1.1, cuya abreviatura es: “OOo”
Se trata de una guía de ofimática orientada a usuarios para el manejo de las
principales herramientas y funciones de OpenOffice en una estación de trabajo con
entorno gráfico bajo el sistema operativo Linux.
El objetivo principal de este curso consiste en que los usuarios podrán utilizar
todas las herramientas de OpenOffice y descubrir sus ventajas, asi como
comparar por si mismos las funcionalidades y las similitudes con otras
aplicaciones propietarias.Descripción de la Aplicación
OpenOffice.Org 1.1 es un conjunto de programas de distribución mundial que
incorpora la más novedosa tecnología, y además ofrece gran versatilidad al

134
Manual de usuario e instalación VSL

usuario tradicional con el fin de poder facilitar su trabajo.


La aplicación está compuesta de varios elementos llamados:
• Herramientas principales de OpenOffice:
• OpenWriter (procesador de texto: para la creación de documentos de
texto)
• OpenCalc (Hoja de cálculo: para la gestión de hojas electrónicas)
• OpenImpress (Herramienta para la realización de presentaciones)
• OpenDraw (Herramienta de dibujos)
• Otras herramientas de OpenOffice:
• Documento HTML
• Documento maestro
• Editor de formulas
• Editor de etiquetas
• Editor de tarjetas de visita
• Plantillas y documentos

Cabe destacar que esta suite de aplicaciones es completamente compatible con
aplicaciones de otros fabricantes tales como Microsoft Office, StarOffice o
SmarSuite de Lotus, permitiendo tanto abrir como guardar documentos en
formatos nativos a estos programas.
La utilización de las aplicaciones es sumamente intuitiva y si el usuario posee
conocimientos previos de otras aplicaciones, no va a encontrar dificultades para
poder sentirse cómodo.
Para poder ampliar los conocimientos aquí expuestos, el programa incluye una
completa ayuda en español, también existe una página web:

• http://es.openoffice.org/index.htm

donde se puede encontrar diversa documentación sobre OpenOffice.org 1.0 y una


lista de correo donde se puede colaborar o consultar dudas.

135
Manual de usuario e instalación VSL

OPENOFFICE 1.1 WRITER

Esta es una guía rápida de introducción a los comandos más comunes del
procesador de textos OpenWriter. Si ya ha tenido alguna experiencia trabajando
con procesadores de texto, sobre todo con alguna versión de Word encontrará
fácil el navegar por este programa, ya que muchos de los comandos usados por
Word, también OpenWriter los tiene, la única diferencia a nivel usual es el nombre
asignado.
Cómo Iniciar
1. Acceder desde el panel KDE, seleccionar OpenOffice, y seleccionar
OpenWriter y seleccionar la opción Documento de Texto.
2. Desde el panel de OpenOffice, seleccionar archivo, nuevo y hacer click en
el icono de Documento de texto.
Barra de Menús

Archivo
En este menú encontrará opciones de Generar un documento nuevo, abrir uno
existente, autobrowse (busca en la libreta de direcciones), autopiloto (para crear
documentos prediseñados como cartas, faxes, memorándum, los cuales puede
personalizar), cerrar, guardar como, guardar todo, recargar (reemplaza el
documento actual con la última versión guardada), versiones (se pueden guardar
varias versiones de un mismo documento), enviar a, propiedades de los
documentos, plantillas, vista preliminar, imprimir, configuración de la
impresora, cartas en serie (enviar, imprimir o mandar a un archivo cartas
personalizadas en base a la libreta de direcciones), terminar (salir de OpenOffice).

Editar
Con este menú puede manipular el texto que tiene en pantalla, deshacer
escritura, repetir escritura, cortar, copiar, pegar, pegado especial,
seleccionar, modificar grabar (guarda los cambios hechos a un cierto
documento), modificar mostrar (muestra los cambios hechos a un documento),
modificar aceptar o rechazar (acepta o rechaza los cambios cuando se han
unido documentos), modificar unir documentos (inserta los cambios hechos a
una copia del documento original), modificar insertar comentarios, comparar

136
Manual de usuario e instalación VSL

documentos (inserta los cambios hechos al documento), buscar y reemplazar,


navegador (nos permite desplazarnos a sitios concretos del texto además de
mostrarnos información sobre el contenido del texto), autotexto (permite
componer textos completos para cartas, faxes y cualquier documento a través de
abreviaciones determinadas o creadas por el usuario, para redactar rápida y
cómodamente una correspondencia con igual o similar contenido), intercambiar
base de datos (puede elegir entre las bases de datos disponibles para usar los
campos), plug-in (insertar un agregado).

Ver
En este menú se encuentran los distintos tipos de vistas que podemos tener del
documento, tales como: escala (permite ver diferentes tamaños de la hoja en que
esta trabajando), base de datos actual (muestra la base de datos que se esta
usando), barra de símbolos (permite activar/desactivar las distintas barras de
herramientas), regla (muestra o no la regla), barra de estado (parte inferior de la
hoja, página actual, total de páginas, etc.), límites del texto (muestra las líneas de
límite de la hoja), marcas (permite ver/ocultar las marcas que tenemos en el texto),
campos (despliega el nombre o contenido de los campos), etc.

Insertar
Esta opción nos permitirá trabajar con encabezados, pies de página, marcos,
índices, introducir campos, imágenes, notas, tablas, etc.

Formato
Aquí podemos dar formato a nuestro documento, trabajar con los párrafos,
caracteres, columnas, dar estilos al documento, etc.

Herramientas
Podemos aplicar la ortografía, buscar sinónimos, autocorrección, numeración de
líneas, aplicar macros, configurar las opciones del Open Writer, como comandos,
botones, etc.

Ventana
Muestra las ventanas activas y la distintas formas de poder ver los documentos

137
Manual de usuario e instalación VSL

Ayuda
Proporciona ayuda sobre el OpenOffice.

Barra de Estado

Esta barra, muestra el estado de nuestro documento; la página en que estamos


trabajando, el total de páginas del documento, la escala del documento en la
pantalla, los hiperenlaces, modo de inserción, y un asterisco (*) el cual nos indica
que se hicieron cambios en el documento que no han sido guardados.

Barra de Símbolos
Si abre un documento de texto nuevo en OpenOffice, se modificará la
presentación de algunas de las barras. Las barras de objetos y herramientas
mostrarán sólo los símbolos que tengan que ver con la edición de texto.

Supongamos que acaba de iniciar por primera vez OpenOffice y que selecciona
Documento de texto, el área de trabajo se visualizará ahora de la siguiente
manera:

138
Manual de usuario e instalación VSL

La barra de símbolos se encuentra a la izquierda del área de trabajo.


El primer icono de la barra de símbolos, permite insertar tablas, imágenes,
columnas, editar una columna específica, insertar pie de páginas, notas finales,
insertar caracteres especiales, hacer las llamadas del índice, insertar bookmarks,
etc.

El segundo icono permite seleccionar una variedad de campos a introducir en el


documento, como son: fecha, hora, número de página, contar páginas, tema,
título, autor y otros (bases de datos, referencias, etc.).

139
Manual de usuario e instalación VSL

El tercer icono muestra cómo insertar gráficos, fórmulas, frames, objetos OLE,
insertar plug-in, applets, etc.

El cuarto icono muestra las herramientas de dibujo: líneas, rectángulos, círculos,


texto, texto animado, llamadas a diálogos. La opción de Texto (T) es parecida al
WordArt, cuando la usamos, activa en la opción de Formato de la barra de menús
el FontWork, que permite girar el texto, alinearlo, etc. es muy parecido al Word Art
del programa de Office. Se pueden hacer portadas con él.

El quinto icono muestra cómo hacer formularios.

140
Manual de usuario e instalación VSL

El sexto icono ayuda a colocar leyendas de autotexto en el


documento, como son derecho de autor, avisos, etc.

El séptimo icono activa o desactiva el cursor directo, con él se


puede introducir texto libremente en cualquier parte del
documento.

El octavo icono activa la revisión ortográfica.

Si el siguiente icono está activo, la revisión ortográfica se hará


automáticamente, es decir al momento de escribir, inmediatamente
señalará si hay un error.

Con esta función puede efectuar búsquedas y reemplazos en el


documento.

Este icono activa o desactiva la barra de hiperenlaces para buscar


información en Internet.

Esta función muestra los caracteres no imprimibles, como son los


espacios, tabuladores, comentarios, etc.

Si este icono esta activado, solamente se mostrarán en el


documento, los marcos de las imágenes, pero no la imagen.

Este icono muestra el documento en formato html.

141
Manual de usuario e instalación VSL

Empezar a Trabajar

Después de abrir el programa para textos de cualquiera de las formas


proporcionadas con anterioridad, el área de trabajo se visualizara ahora de la
siguiente manera:

Cómo introducir y modificar texto


Escriba ahora un texto. No tiene que preocuparse de los ajustes de líneas, pues el
programa los controla automáticamente. La tecla Entrar “ Intro” tiene que pulsarla
sólo cuando desee introducir un nuevo párrafo.
Comience simplemente a escribir y más tarde corregirá los errores. De esta forma
no se verá entorpecida la fase creativa al no tener que mover el cursor de un lado
para otro. Los formateados, por ejemplo para títulos principales, palabras
destacadas en negrita y similares, puede aplicarlos más tarde una vez que haya
escrito el texto.

142
Manual de usuario e instalación VSL

Un consejo...

Durante la introducción de datos, también le ayudará la función


automática para completar palabras: Cuando escriba frecuentemente
una misma palabra que tenga más de 5 caracteres, tras introducir los
tres primeros caracteres notará que OpenWriter le propone la palabra ya
conocida. Pulse la tecla Entrar (u otra tecla que usted haya determinado)
para aceptar la propuesta. Si existieran varias palabras largas con los
mismos tres caracteres al comienzo, puede pasar adelante en la lista de
las palabras conocidas usando la combinación de teclas (Control)(Tab) o
hacia atrás con (Mayúscula)(Control)(Tab).

Si ya sabe qué tipo de documento va a crear, puede ahorrarse tiempo iniciando


una plantilla de documento. Las plantillas contienen toda la información estándar
y el formato que requiere cada documento; lo único que hay que hacer es escribir
el texto.
Para abrir una plantilla seleccione: Archivo-Nuevo-Plantillas y Documentos, se
le mostrará un cuadro de diálogo:

143
Manual de usuario e instalación VSL

Autopiloto “Asistente o Piloto automático”


Es una serie de cuadros de diálogo que plantean preguntas sobre lo que desee
hacer, OpenOffice después realiza el trabajo basándose en la información
proporcionada.
Puede utilizar el autopiloto para crear, por ejemplo, un memorándum. Se le pedirán
los datos que contendrá el formato de memorándum. OpenOffice proporciona
autopilotos para los documentos más usados.
Cómo abrir un documento
Para abrir un documento existente, puede hacer lo siguiente:
1. hacer click con el ratón sobre el icono abrir archivo:

2. seleccionar Archivo-Abrir de la barra de menús, la cual le mostrará el


cuadro de diálogo Abrir, el cual le permite seleccionar el archivo y 3)
seleccionar la dirección en la opción buscar en, cuando aparezca el
documento deberá seleccionarlo y elegir la opción abrir.

144
Manual de usuario e instalación VSL

Una vez que tiene un documento en la pantalla, sea nuevo o no, puede escribir en
él y usar las teclas estándar para desplazarse por la pantalla, como en cualquier
otro editor de texto.

Seleccionar y borrar texto


Si desea eliminar solamente un caracter, lo más sencillo es poner el cursor
directamente detrás del mismo y pulsar a continuación la tecla Retroceso, que se
encuentra arriba de la tecla Entrar. La tecla Retroceso borra el caracter a la
izquierda del cursor. Otra alternativa es poner el cursor delante del caracter a
borrar y pulsar la tecla (Supr). Esta tecla borra siempre el caracter a la derecha del
cursor. Al borrar, los caracteres siguientes retroceden para cerrar el hueco.
Si desea borrar varios caracteres seguidos, debe previamente seleccionar un área
a borrar. Para ello puede usar el ratón o el teclado, o ambos alternativamente. Con
el ratón, lleve el puntero al primer caracter a borrar, pulse el botón izquierdo y
arrastre, con el botón pulsado, hasta el último caracter. Suelte entonces el botón.
La selección se mostrará invertida. Si ahora pulsa la tecla Retroceso o (Supr), se
borrará el área seleccionada.
Para seleccionar texto existen igualmente varias posibilidades: pulse dos veces
sobre una palabra para seleccionarla. Una pulsación triple selecciona toda la línea.
Si desea seleccionar varias palabras seguidas, seleccione la primera mediante una
doble pulsación y no suelte el botón del ratón tras la segunda pulsación, sino
arrástrelo, manteniéndolo pulsado, sobre el resto de las palabras. De esta forma se
ampliará cada vez la selección en una palabra completa, con lo que no es
necesario "apuntar" con el ratón. Si desea eliminar el resto de la frase a partir de
un determinado caracter anterior o posterior, ponga el puntero delante o detrás del
respectivo caracter y arrastre ligeramente con el ratón, manteniendo pulsado el
botón izquierdo, hacia arriba o hacia abajo. El texto se seleccionará y podrá ser
eliminado a continuación.
Para seleccionar partes determinadas del texto no tiene más que pulsar el botón
del ratón sobre el primer caracter del área a seleccionar y, manteniendo pulsada la
tecla Mayús, sobre el último caracter del área. Otra opción es, manteniendo
igualmente pulsada la tecla Mayús, mover el cursor con las teclas de flechas hasta
el final del área a seleccionar. Para seleccionar todo el texto pulse al mismo tiempo
las teclas (Control) y (A)arlos luego todos con un único comando. Seleccione varios
pasajes con el ratón manteniendo pulsada la tecla (Control). Luego podrá
formatearlos todos nuevamente.

145
Manual de usuario e instalación VSL

Un consejo...

Una posibilidad bastante práctica es la selección múltiple. Con ella


puede seleccionar conjuntamente en OpenWriter varios pasajes
independientes en un texto para p.ej. formatearlos luego todos con un
único comando. Seleccione varios pasajes con el ratón manteniendo
pulsada la tecla (Control). Luego podrá formatearlos todos nuevamente.

Cómo guardar un documento


Después de trabajar en el documento, querrá guardar el archivo en el disco duro o
diskette.
Para guardar el documento actual utilice el comando Guardar del menú Archivo o
el icono Guardar documento en la barra de funciones. También puede usar la
combinación de teclas (Control)(S).
Al guardar un documento por primera vez, se mostrará un diálogo en el que podrá
elegir el lugar donde desee guardar el archivo.

146
Manual de usuario e instalación VSL

Al guardar un documento por primera vez deberá darle un nombre. Exceptuando


las restricciones que le pueda imponer su sistema operativo, usted puede elegir
cualquier nombre que desee. A continuación, se le pedirá en un diálogo que
indique el nombre y el lugar donde desee guardarlo. Luego solo tendrá que pulsar
sobre su nombre para abrir el documento.

Un consejo...

Una vez guardado el documento por primera vez, y haberle asignado un


nombre, puede actualizarlo rápidamente usando la combinación de
teclas Ctrl - S, esto le evitará perder el archivo en caso de interrupciones
de corriente, o caídas del sistema.

En la barra de estado encontrará un campo que mostrará un asterisco (*)


indicando que el documento actual ha sido modificado con respecto a la última
versión en el disco duro (o que aún no se ha guardado como archivo).
Si necesita exportar sus archivos de OpenOffice a otro formato que pueda ser
leído por otros procesadores, OpenOffice ofrece varios filtros de exportación,
como son: Word 95, Word 97, Word 6.0, Word 2000, Formato RTF, Formato PDF,
diversas variedades de texto simple, etc...
Para guardar un archivo de OpenOffice en otro formato, siga estos pasos:
1. Seleccione Archivo-Guardar como para desplegar el cuadro de diálogo
Guardar como.
2. En la lista desplegable Guardar Como seleccione el formato.
3. Escriba el nombre del documento (diferente del original si no desea que
este se sobreescriba).
4. Seleccione el directorio en el que desea guardar el archivo.
5. Oprima Aceptar para guardar el documento.

Cómo imprimir un archivo


Cuando haya acabado de crear su documento, puede imprimirlo con una
impresora, para por ejemplo enviarlo posteriormente por correo o guardarlo en un
archivo.

147
Manual de usuario e instalación VSL

Para imprimir el documento actual debe tener una impresora conectada a su


ordenador, sea directamente a través de un cable o indirectamente a través de una
red. En caso de necesidad también puede "imprimir en archivo". Con ello, toda la
información que normalmente se envía a una impresora se guarda primero en un
archivo. El contenido de este archivo, por ejemplo, se copiará luego en una
impresora conectada a otro ordenador donde no esté instalado ningún
OpenOffice.
El documento actual lo puede imprimir directamente sin pasar por diálogo
alguno si pulsa sobre el icono Imprimir archivo directamente en la barra
de funciones.
La impresión la puede controlar sobre todo en el diálogo Imprimir, que se
encuentra bajo el comando con el mismo nombre en el menú Archivo o con la
combinación de teclas (Control)(P).

Previsualización
Para la impresión de imágenes y tablas, solos o integrados en un texto, es muy
importante que se informe previamente sobre el orden respectivo en el papel. Con
ello puede configurar, por ejemplo, el ancho óptimo de los márgenes o, en el caso
de imprimir tablas de gran tamaño, el salto de página donde menos moleste.
OpenOffice le ofrece esta posibilidad de previsualización con el comando Vista
preliminar en el menú Archivo.
Si el documento actual es un documento web en el lenguaje de descripción de
páginas HTML, no se podrá ver el comando Vista preliminar.
Después de haber activado la Vista Preliminar, puede escoger entre diferentes
escalas de visualización. Generalmente se le mostrarán dos páginas juntas en
formato A4, las impares, comenzando con la número 1, siempre a la derecha, y a
la izquierda las pares.
Cierre la ventana para abandonar la vista preliminar.

Imprimir varias páginas en una hoja


Con OpenOffice es facilísimo imprimir varias páginas de su documento en una sola
hoja de papel:
1. Elija la opción vista preliminar (Menú Archivo – Vista preliminar /
Impresión).
2. Elija en la barra de objetos si desea que se muestren como máximo dos o

148
Manual de usuario e instalación VSL

cuatro páginas, o pulse sobre el icono Escala en la barra de objetos y


escoja ahí su propia división en filas y columnas. Con una larga pulsación
sobre el icono abrirá un submenú en forma de cuadrícula en el que
arrastrando con el ratón podrá determinar el número de filas y columnas
(en tamaño "páginas") que desee que se muestren e impriman.
3. Pulse sobre el icono Imprimir vista preliminar en la barra de objetos. En
el cuadro de diálogo de la impresora puede elegir entre impresión vertical
u horizontal así como la división de sus páginas de papel de las páginas
previsualizadas.

Formato del Documento


La fuente que utiliza un documento produce cierta sensación al leerlo; el tipo de
letra puede hacer que un documento sea formal o informal, fácil de leer o no. Las
fuentes pueden agruparse en fuentes monoespaciadas, que suelen indicar salida
de ordenador, y fuentes proporcionales, que son mucho más fáciles de leer.
Asimismo pueden ser serif -con patines- o sans serif (“sin serif”, en francés). Las
fuentes san serif son buenas para títulos, pero resultan cansada para leer textos
largos.

Selección de una fuente


Puede aplicarse una misma fuente a todo el documento, sólo a un párrafo, o
incluso a un caracter. Para aplicar una fuente:
1. Seleccione el texto al que desee aplicarle la fuente.
2. Elija Formato-Caracter para abrir el cuadro de diálogo.
Otra manera es hacerlo directamente de la barra de menús, seleccionando el tipo
de la lista desplegable y el tamaño a aplicar.

Negritas, cursivas y subrayado


En la barra de menús puede elegir estas opciones, haciendo click sobre los iconos
que las señalan, o bien ir a Formato-caracter.

149
Manual de usuario e instalación VSL

Cómo seleccionar los atributos de párrafos


Lo mismo que el de caracteres, el formato de párrafo puede aplicarse ya sea un
párrafo seleccionado o al texto que escriba después de indicar ciertos atributos.
El formato de párrafo se refiere a la forma en que se manejan las sangrías y la
interlínea del párrafo, la distancia de los tabuladores, la alineación (derecha,
izquierda, centrado, justificado), etc.
Todo el formato de párrafo en los documentos de OpenOffice se hace en el cuadro
de diálogo Párrafo, que puede abrir seleccionando Formato-Párrafo.

Defina la sangría y el espacio entre líneas


Sangría Izquierda. Indica que el párrafo se desplaza hacia adentro (o hacia afuera
si se establece un número negativo) con respecto del margen. La sangría izquierda
y derecha indica el espacio en blanco que deberá colocarse a cada lado del
párrafo.
Sangría en primera línea. Permite colocar un párrafo con una sangría en la primera
línea; puede crear una sangría francesa estableciendo en la primera línea una

150
Manual de usuario e instalación VSL

cantidad negativa menor que la de la sangría izquierda.


Espacio (campo Arriba y Abajo). Indica el espacio en blanco que habrá antes y
después del párrafo seleccionado. A menos que necesite alinear un párrafo con un
formulario impreso o realizar alguna tarea especial, lo más probable es que no
cambie estos valores.
Interlineado. Determina la interlínea del párrafo, es decir, el espacio entre cada
línea de texto. Puede elegir interlineado sencillo, doble, o de 1.5.

Alineación del párrafo


La mayoría de los documentos que cree tendrán el atributo predeterminado de
alineación a la izquierda. Con esta opción puede alinear a la izquierda, derecha,
centrado o justificar el texto o párrafos.
También puede acceder a esta opción desde la barra de menús directamente
sobre los iconos.

Definición de tabuladores
Para configurar un tabulador haga lo siguiente:
1. Seleccione el tamaño de tabulador en la lista de la sección posición.
2. Elija el tipo de alineación que aplicará al texto que introduzca en ese paso
de tabulador.
3. Si elige tipo decimal, puede definir el caracter que guste en lugar del
punto decimal(.).
4. Seleccione un caracter de relleno, si desea que ese caracter llene los
espacios vacíos entre el texto y el siguiente tabulador.
5. Si es necesario, seleccione otro tamaño del tabulador para configurarlo.
Todos los valores del tabulador entran en vigor cuando oprime el botón
Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.

Diseño de la página
Además de los atributos de caracter y párrafo, necesita definir las páginas en las
que van a ser escritos los párrafos. Para definir las páginas, vaya a Formato-
Página.

151
Manual de usuario e instalación VSL

En este cuadro de diálogo definirá los márgenes de la página, el diseño de la


página y el tamaño del papel.
Los cuatro lados de la hoja impresa están representados en los campos márgenes:
Izquierdo, Derecho, Arriba, Abajo.
La sección Formato de papel define el tamaño y la orientación de la hoja en que va
a imprimir el documento (Vertical u Horizontal).
La sección Previsualización muestra el efecto de los cambios que realice, tanto por
el tamaño y forma del cuadro blanco (representa la hoja) como por las líneas
dentro de ella, que representan los márgenes

Defina el diseño y la numeración básica


El campo formato define el estilo de numeración de las páginas: letras, números
arábigos o romanos. Los números de página se insertan seleccionando Insertar-
Campos y después Números de página, desafortunadamente esta opción no es
muy buena, y presenta algunas dificultades, si p.ej., necesita iniciar una
numeración distinta, tendrá que crear archivos separados para poder hacerlo.

152
Manual de usuario e instalación VSL

Puede definir a que páginas del documento se aplicarán esto valores, la lista
desplegable permite aplicarlo a:
• Todas las páginas del documento.
• Reflejado. Permite que el diseño sea simétrico; en este caso, los campos
de margen izquierdo y derecho se convierten en Interior/Exterior.
• Todas las páginas derechas (numeración non).
• Todas las páginas izquierdas (numeración par).

Encabezados y pies de página


En OpenWriter resulta cómodo el trabajar con encabezados y pies de página, ya
que no utiliza códigos ocultos como otros procesadores, sino que coloca un
cuadro en cada página y solamente con un click se puede empezar a teclear el
encabezado o el pie de página; estos se muestran en todas las páginas.
Las siguientes definiciones le ayudaran a configurar los encabezados:
• El encabezado está desactivado en forma predeterminada; haga click en
la casilla Activar encabezamiento.
• El campo Espacio define la distancia entre el texto del encabezado y el
inicio del texto normal del documento.
• El encabezado siempre respeta el margen superior de la página que se
haya definido en la ficha Página de este cuadro de diálogo.
• El campo Altura define la altura del encabezado pero:
• Puede seleccionar la casilla Ajuste dinámico de la altura para que ésta
se ajuste a cualquier texto que coloque en el encabezado.
• El encabezado siempre respeta el margen superior de la página que
haya definido en la ficha Página de este cuadro de diálogo.
• Si selecciona la casilla Ajuste dinámico de la altura, puede definir el
margen izquierdo y derecho del encabezado, ya que afectan la altura
de un encabezado de varias líneas.
• También puede seleccionar la casilla Contenido a la izquierda/derecha
igual, para que sea simétrico el encabezado en las páginas izquierda y
derecha del documento.

153
Manual de usuario e instalación VSL

Pie de página
El pie de página esta desactivado en forma predeterminada. Hay que seleccionar
la casilla para activarlo, una vez activado se dispone de las mismas opciones que
para el encabezado.

Notas al pie
Son textos breves que vemos en la parte inferior de una página y ofrecen
información adicional (por lo general de forma complementaria) respecto del texto
del documento.

Es importante...

En ocasiones estas notas se sitúan al final del documento y no al pie de


cada página, en este caso se llaman notas al final.

154
Manual de usuario e instalación VSL

Las notas constan de dos partes: un marcador en el cuerpo del documento y el


texto de la nota, situado al pie de la página o al final del documento.

Cómo crear notas al pie


En OpenWriter es muy sencillo crear una nota: simplemente coloque el cursor
donde quiera que aparezca el marcador de la nota, vaya a la opción de Insertar-
Nota al pie, se abrirá un cuadro de diálogo donde puede seleccionar varias
opciones.
• Automático. Éste es el atributo predeterminado. Aplica los valores
predeterminados de OpenWriter. A menos que modifique las opciones de
notas, se aplica un número consecutivo a las notas.
• Caracteres. Si no desea una secuencia de números o letras, puede
definir el marcador insertando hasta diez caracteres para un marcador.
Oprima el botón (...) para seleccionar los caracteres deseados o puede
escribirlos directamente.
• Tipo. Si la nota irá al final de la página o del documento.

Para modificar una nota, simplemente coloque el puntero del ratón junto a la
marca de la nota, éste se convierte en una mano, haga click y el cursor saltará al
texto de la nota y empezar a modificarlo. También puede ir directamente al texto
de la nota y modificarlo.
Para eliminar las notas, sólo seleccione el marcador dentro del texto y oprima la
tecla Supr.

Trabajar con columnas


Cuando quiera formatear el texto para que aparezca en columnas verticales, como
las de los periódicos, use la característica de columnas, del cuadro de diálogo
Página, o directamente en Formato-Columnas. El cuadro de diálogo se mostrará
de la siguiente manera:

155
Manual de usuario e instalación VSL

Este cuadro nos muestra los distintos tipos de columnas con las que podemos
trabajar, puede ajustar el ancho, el espacio entre las columnas, etc.

Estilos de Texto
Los estilos permiten formatear rápidamente un bloque de texto con varios
atributos. Es una serie, con nombre, de atributos de formato que se aplican de
golpe.
Los estilos para caracteres, párrafos, marcos, numeraciones y páginas (o celdas
en hojas de cálculo) se guardan siempre junto con el documento. Si lo desea
puede igualmente copiar los estilos de un documento en otro documento. En este
caso cabe la posibilidad de sobreescribir los estilos con el mismo nombre o de no
sustituirlos.

Los Estilos del Estilista


Abra el Estilista con el comando en el menú Formato, pulsando la tecla (F11) o
con el icono en la barra de funciones.

156
Manual de usuario e instalación VSL

Algunos atributos determinados de su texto pueden ser modificados con


determinados tipos de estilos. La siguiente tabla contiene una selección de ellos;
una lista completa de todos los tipos de estilos la encontrará en la Ayuda de
OpenOffice en el apartado que describe el Estilista.

Tipo de estilo Selección de Atributos


Estilos de caracteres Fuente, tamaño de fuente, lengua.
Estilos de párrafos Sangrados y espacios, alineación, separación
silábica,tabulaciones, fuente, idioma, iniciales.
Estilos de marcos Encabezado, pie de página, márgenes, columnas
Estilos de numeración Tipo de numeración, esquema, viñeta, asignar estilos
de numeración.

157
Manual de usuario e instalación VSL

Tablas
Las tablas son una excelente forma de organizar datos. En OpenWriter es fácil
insertar y modificar una tabla.
Cómo insertar una tabla
1. Coloque el cursor donde quiera insertar la tabla.
2. Seleccione Insertar-Tabla para abrir el cuadro de diálogo.
3. Escriba el nombre de la tabla en el campo nombre.
4. Identifique el número de columnas y de filas que tendrá la tabla.

En el cuadro de diálogo de insertar tabla, aparece la sección de opciones la cual


nos permite seleccionar lo siguiente:
• Encabezado. Indica a OpenWriter que la primera fila de la tabla
corresponde al encabezado o título de la tabla, si seleccionamos esta
opción, se asignará automáticamente un formato diferente al contenido
de la fila, de tal manera que se distinga del resto de las filas.
• Repetir en cada página. Cuando la tabla es muy grande y ocupe varias
páginas, esta opción le indicará a OpenWriter que el encabezado de la
tabla debe repetirse al inicio de cada página.
• No dividir tabla. Permite evitar que la tabla sea dividida horizontalmente
(para crear dos o más tablas a partir de la original).
• Borde. Específica los bordes que deben colocarse a la tabla aun antes de
insertarla.

158
Manual de usuario e instalación VSL

• Una manera más rápida de insertar una tabla es hacer click en el icono de
tabla de la barra de símbolos.

Para agregar columnas y filas:


1. Puede insertarla seleccionando la opción Insertar, ya sea en el submenú
fila o columna, o en el submenú columna del menú Formato.
2. Dependiendo de su selección, especifique el número de filas o columnas.
3. Seleccione si quiere insertar arriba de la fila o a la izquierda de la
columna, o abajo de la fila o a la derecha de la columna, con respecto a la
posición del cursor.
4. Oprima Aceptar.

El Navegador
Una de las ayudas primordiales junto al Estilista, que le ayuda en el formateado del
documento, es en OpenOffice el Navegador. Por un lado usted navega con el
Navegador, es decir que se desplaza consecuentemente a sitios concretos en su
documento; por otro lado el Navegador le muestra claramente muchas
informaciones sobre el contenido del documento.
De esta forma el Navegador le ofrece en documentos de texto listas detalladas
sobre todas las ilustraciones y tablas en su documento de texto. Si pulsa sobre la
entrada en la lista del Navegador, saltará inmediatamente a este lugar en el
documento.

159
Manual de usuario e instalación VSL

Pero el Navegador ofrece muchas más facilidades. Por ejemplo, en textos que
usted haya estructurado con títulos es posible modificar el orden y el nivel
jerárquico de capítulos y subcapítulos completos, simplemente pulsando sobre los
iconos correspondientes en el Navegador. Otra posibilidad es arrastrar con el ratón
el nombre de un archivo de los de la lista del Beamer al Navegador.
Posteriormente puede arrastrar partes de este archivo desde el Navegador y así
copiarlas en el documento actual. Estas aplicaciones serán explicadas en otro
curso.
Active el Navegador pulsando el comando en el menú Editar.

El Navegador puede por ejemplo tener un aspecto como el de la ilustración. Lo


puede acoplar al margen de la ventana si arrastra su barra de título manteniendo
pulsada la tecla (Control). Para cambiar entre ambos modos, solo tiene que pulsar
dos veces, manteniendo la tecla (Control) pulsada, en un área libre del Navegador.

Ir a objetos dentro del texto


Con una pulsación sobre el icono Navegación en la parte superior del Navegador
se abre el "pequeño Navegador". Lo puede utilizar por ejemplo para saltar en su
documento de una imagen a otra si tiene seleccionado el icono Imagen y pulse

160
Manual de usuario e instalación VSL

luego sobre el icono imagen anterior o imagen siguiente. De esta forma puede
proceder con tablas, marcos, áreas, marcas y mucho más.

Con la ayuda del Navegador puede acceder a cualquier objeto dentro de su


documento. Otra posibilidad para saltar a otros objetos se la ofrece el icono de
Navegación (el "pequeño Navegador") ubicada abajo en la barra de
desplazamiento vertical. Se trata de una barra desplegable que usted puede ubicar
donde desee en su pantalla. Pulse en la ventana de navegación sobre el tipo de
objeto al que le interese saltar y luego sobre una de las flechas. De esta forma
puede acceder con cada pulsación al objeto de este tipo anterior o posterior en su
documento.
Si las flechas de navegación en el borde de la ventana (en la parte inferior de la
barra vertical de desplazamiento) se presentan en negro, podrá hojear con ellas en
las páginas del documento. Si se presentan en azul, accederá con ellas al próximo
objeto del mismo tipo que haya elegido en el Navegador, p.ej. a la próxima tabla o
al próximo término buscado.
En el área principal del Navegador puede ver entradas adicionales para Títulos,
Objetos OLE, Hiperenlaces, Referencias y Áreas. Cuando exista un signo - delante
de una entrada en el área principal del Navegador, significa que existen objetos
correspondientes en el documento elegido y que pulsando sobre el signo - o dos
veces en la entrada se mostrará la lista de los objetos de este tipo. Una doble
pulsación sobre uno de los nombres de los objetos lo mostrará a continuación en
el documento y desplazará el cursor hacia allí.
Además, a través del comando respectivo en el menú contextual (botón derecho
del ratón) de las entradas del Navegador puede cambiarles fácilmente el nombre.

Pasar de una marca a otra.


En el Navegador puede insertar marcas temporales que tendrán vigor mientras no
cierre el documento. De esta forma es fácil pasar a lugares determinados en el
documento, si por ejemplo en el futuro desea consultar o insertar algo.

161
Manual de usuario e instalación VSL

Ponga el cursor en el lugar del texto donde desee que se inserte una marca.
• Pulse en el Navegador sobre el icono Insertar marca. La marca no es
visible en el documento.
• Si luego desea ir a una de las marcas insertadas, pulse en el "pequeño
navegador" sobre la entrada Marca. Pulsando los iconos Marca anterior
y Marca siguiente puede acceder a la marca insertada.

Ir a una página determinada


Una de las funciones principales del Navegador es el rápido cambio a
determinadas páginas en documentos de gran tamaño. Para este objetivo existe
igualmente una solución muy práctica si el Navegador no está abierto: Solo tiene
que pulsar dos veces sobre el indicador del número de página actual en la barra
de estado e inmediatamente se abre el Navegador. Una doble pulsación en el
mismo lugar lo cierra.
En la parte superior del Navegador puede ver un cuadro giratorio, en el que puede
escribir el número de la página deseada. Pulse luego la tecla Entrar y verá la
página correspondiente de su documento. El cursor se pondrá automáticamente
en este lugar.
Para todo este proceso existe por supuesto un método abreviado: pulse
simplemente la combinación de teclas (Control) (Mayús) (F5). Al instante verá el
cursor en el cuadro giratorio para que pueda escribir el número de página. Escriba
un nuevo número de página y pulse la tecla Entrar.
Usted no tiene que pasar a la nueva página. Escriba simplemente un número de
página en el campo giratorio en el Navegador y espere un segundo. Se mostrará la
página correspondiente. Si escribe otro número de página, tras un segundo se
mostrará la otra página. Solo cuando pulse la tecla Entrar se pondrá el cursor en la
página mostrada.

162
Manual de usuario e instalación VSL

Otras capacidades del Navegador


El Navegador le resultará sobre todo muy útil cuando desee informarse de los
objetos contenidos en un documento de gran extensión. Si por ejemplo descarga
una página HTML de Internet, verá claramente en el Navegador los hiperenlaces
que contenga la página (se mostrarán incluso los hiperenlaces eventualmente
ocultos sin texto de referencia).
Ejercicio: Usar Documentos Creados en Microsoft Word
1. Menú Archivo, Abrir ó botón
2. En el campo Tipo de Archivos seleccionar Microsoft Word 97/2000/XP.
3. Abrir el archivo con click o presionar opción Abrir
4. Compatibilidad de exportación e importación

163
Manual de usuario e instalación VSL

OPENOFFICE 1.1 CALC

Esta es una guía rápida de introducción a los comandos y opciones más comunes
de la hoja de cálculo Calc.
Si ya ha tenido alguna experiencia trabajando con hojas de cálculo, encontrará
fácil el navegar por este programa, ya que muchos de los comandos usados en
otras aplicaciones, también Calc los tiene, la única diferencia es el nombre que les
asigna

Cómo Iniciar
Con OpenOffice 1.1 la forma de iniciar o crear una hoja de cálculo es similar a de
crear un documento de texto. Ahora que sabe crear documentos de texto con
OpenWriter, hacer lo mismo con la hoja de cálculo
Una vez hecho esto, OpenOffice presentará una hoja de cálculo, y las barras de
herramientas ahora contendrán iconos para trabajar con celdas.

La Estructura de una Hoja de Cálculo


Una hoja de cálculo está formada por varias hojas. Cada hoja contiene diferentes
celdas las cuales están organizadas en filas y columnas. Cada celda contiene o
bien una fórmula de cálculo, un texto (de cualquier tamaño) o un valor.
La fórmula para calcular puede indicar directamente una operación, por ejemplo =
(4-5). El sentido de una hoja de cálculo consiste en que en ella puede calcular
fórmulas que se refieren a otras celdas. Una de estas fórmulas podría ser =SUMA
(A1:A8), que en el lenguaje de las hojas de cálculo significa que la suma de los
valores de las celdas A1 hasta A8 se calcula e introduce automáticamente en la
celda en la que se encuentre la fórmula. Además, se pueden introducir fórmulas
adicionales en las celdas A1 hasta A8, refiriéndose cada una de ellas a otras
celdas y a sus contenidos, y así sucesivamente. Como podrá constatar, esto
permite el cálculo de relaciones extremadamente complicadas.
Abra una nueva hoja de cálculo con el comando Archivo - Nuevo - Hoja de
cálculo. La hoja se llamará "Sin nombre1" hasta que la guarde con otro nombre.
Si observa el nuevo documento, encontrará unos elementos característicos:

Filas y columnas
Una hoja de cálculo está compuesta de filas numeradas desde 1 hasta 32000 y de

164
Manual de usuario e instalación VSL

columnas con letras que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así


sucesivamente; la última columna se designa con las letras IV. De esta forma se
puede identificar cada celda de manera precisa por su línea y columna. Así por
ejemplo la celda A1 será la primera celda en la parte superior izquierda de la hoja.

Estos números y letras se encuentran en los botones del borde de la ventana: los
encabezamientos de filas indican el número de filas, los encabezamientos de
columnas dan nombre a las columnas. Al pulsar sobre uno de estos botones se
seleccionará toda la columna o fila. Para seleccionar toda la hoja bastará con que
pulse sobre el botón sin inscripción que se encuentra en la intersección de los
encabezamientos de filas y de columnas.
Escriba ahora un texto en la celda A1. Mientras escribe, observe que el texto
aparece tanto en la celda en la que está escribiendo como en la línea de entrada
de la barra de fórmulas. Al mismo tiempo observará que se puede escribir más
texto en la celda del que aparentemente se puede escribir.
De hecho cada celda puede contener textos muy largos; el texto se mostrará e
imprimirá en su totalidad, siempre y cuando las celdas adyacentes de la derecha
estén vacías. Si la celda de la derecha está ocupada, verá como aparece un
pequeño triángulo en el lado derecho de la celda, esto significa que la celda

165
Manual de usuario e instalación VSL

contiene más texto del que se puede ver (puede desactivar esta función con
Herramientas - Opciones - Hoja de cálculo... - Contenidos en la casilla de
verificación Exceso de texto).
Cuando un número no se pueda mostrar en la celda por ser demasiado largo o
p.ej. por tener formato de moneda, verá en la celda "###". En este caso deberá
agrandar el ancho de la columna. Lo mejor es definir el ancho de columna en
"óptimo", lo cual se consigue pulsando dos veces sobre el separador derecho en
el encabezamiento de columnas.
El texto lo podrá editar utilizando las funciones usuales. En este caso debe tener
en cuenta que las teclas (con flechas) Izquierda y Derecha desplazan el cursor de
celda si se encuentra en modo Introducir datos (después de pulsar una vez en una
celda y de
empezar a introducir datos). Si pulsa dos veces para editar una celda, o ha
pulsado en la línea de introducción o pulsado la tecla (F2), estará en el modo de
edición de celda. En este modo, las teclas Izquierda y Derecha desplazan el
cursor. Si pulsa sobre la tecla Entrar, el texto se introduce en la celda A1 y el
cursor salta automáticamente a la celda A2. El cursor de la celda marca siempre la
celda activa en la que se pueden introducir datos o realizar modificaciones.

Documentos con hojas múltiples


En el borde inferior de la ventana de la hoja de cálculo encontrará los elementos de
control con los que podrá cambiar de una hoja a otra. Lo primero que verá en una
nueva hoja de cálculo serán tres hojas, cada una de ellas con el nombre "hojaX"
(yendo X de la 1 a la 3).

166
Manual de usuario e instalación VSL

De esta forma puede insertar otras hojas:


• Pulse con el puntero del ratón sobre las diferentes hojas en el borde
inferior de la ventana.
• Abra el menú contextual y verá los comandos necesarios para editar hojas
de cálculo.
• Seleccione el comando Insertar... y aparecerá un diálogo en el que podrá
escribir el nombre para la(s) nueva(s) hoja(s).
• Defina las propiedades de la hoja y confírmelas con Aceptar.
• De esta forma cambia el nombre de una hoja.
• Coloque el puntero del ratón sobre el nombre de la hoja que desee
cambiar, por ejemplo "Hoja 1".
• Abra el menú contextual y elija el comando Cambiar nombre. Aparecerá
un diálogo en el que podrá escribir el nuevo nombre.
• Escriba el nuevo nombre de la hoja y pulse sobre Aceptar.

Asimismo también puede cambiar directamente el nombre pulsando sobre el


nombre que desee cambiar, manteniendo pulsada la tecla (Alt) y escribiendo a
continuación el nuevo nombre. El nombre de una hoja de cálculo puede estar
compuesto de letras, cifras y espacios.

Es importante...

Tenga en cuenta que el nombre de una hoja no depende del nombre del
documento que da la primera vez que guarda el documento como archivo.
El documento puede contener hasta 256 hojas, cada una de ellas con
diferente nombre. No caiga en la tentación de guardar todas sus hojas en
un solo documento: cuantas más hojas haya, más aumentará el tiempo de
carga, y sin embargo la gestión de hojas en archivos individuales es a
menudo mucho más fácil.

167
Manual de usuario e instalación VSL

Cómo abrir una hoja de cálculo de OpenCalc ya existente


Abrir una hoja de cálculo es similar a abrir un documento. Hay varias formas de
hacerlo:
• Seleccione Archivo | Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione una
hoja de cálculo y presione Abrir.
• Si tiene una hoja de cálculo almacenada en el escritorio, haga click en su
icono.
Al aplicar cualquiera de estos métodos, la hoja de cálculo ahora estará disponible
para trabajar en ella.

Cómo guardar su hoja de cálculo


Guardar una hoja de cálculo es como guardar documentos de texto. Los
elementos relevantes del menú archivo son los mismos para documentos como
para hojas de cálculo. En cuanto abra una hoja de cálculo seleccione el comando
Guardar como del menú Archivo para desplegar el cuadro de dialogo guardar
como se muestra en la figura. Note que el formato predeterminado para
OpenOffice es OpenCalc 1.1.
Es bastante probable que usted necesite guardar su archivo en otro formato que
no sea el de OpenCalc. Para esto, expanda la lista denominada Guardar Como, y
seleccione la opción que desee, por ejemplo, MS Excel 97/2000.
Si es necesario seleccione un directorio diferente (despliegue la lista Guardar en, y
seleccione el directorio). A continuación escriba el nombre para su archivo.

168
Manual de usuario e instalación VSL

Cuando usted oprime guardar el archivo se graba en el disco. Una vez que se le
asigne un nombre al guardarlo, puede actualizar el documento en el disco duro o
en su medio de almacenamiento oprimiendo la combinación de teclas Ctrl - S, o
seleccionando Guardar en el menú Archivo.

Cómo Imprimir la Hoja de Cálculo

Imprimir una hoja de cálculo es un poco más detallado que imprimir un documento
de OpenWriter, usted podría determinar imprimir la hoja entera, solo ciertas celdas,
activar o desactivar la cuadrícula, o definir otras características de impresión. En
esta sección analizaremos las diversas opciones de impresión.
Defina el Área de Impresión
Cuando se tiene una hoja de cálculo grande, quizá necesite imprimir solo una
porción de ella. En OpenCalc puede seleccionar un área de la hoja de cálculo
como área de impresión. Puede definir el área de impresión para que el comando
imprimir solo mande a impresión el área. Siga los siguientes pasos:

169
Manual de usuario e instalación VSL

• Seleccione un bloque de celdas dentro de la hoja arrastrándolas con el


ratón.
• Seleccione Áreas de Impresión en el menú formato.
• Seleccione definir en el submenú Áreas de Impresión.
Después de aplicar este procedimiento, al seleccionar el comando Imprimir, solo
se imprimirán las celdas seleccionadas.

Cómo activar y desactivar la cuadrícula y otras opciones


Cuando usted imprime hojas de cálculo, puede elegir otras opciones que definen
qué partes se imprimen. Cada una des estas opciones se selecciona
individualmente en la ficha Hoja del cuadro de diálogo Estilo de Hoja. Actívelo
seleccionando la opción página del menú Formato.
En esta ficha encontrará las siguientes opciones. Utilícelas para imprimir:
• Títulos de Filas y Columnas: Incluye las etiquetas alfanuméricas para las
columnas (por ejemplo Columna D). Si incluye estas etiquetas, podrá
detectar posibles problemas revisando las fórmulas y referencias a las
celdas.
• Cuadrícula: Actívela si desea que aparezca la cuadrícula en la impresión.
• Fórmulas: Si esta casilla esta activada se imprimirán las fórmulas en ves
de los resultados que estas arrojan.
• Notas: Puede agregar una nota a cualquier celda, (elija Nota en el Menú
Insertar). Si selecciona la impresión de notas, aparecerán como notas al
pie de página.
• Diagramas: Los diagramas importados o creados internamente en la hoja
pueden agregar mucho visualmente. No marque la opción si no desea
que se impriman los diagramas.
• Valores cero: En ocasiones hay que distinguir entre celdas que tienen
valores ceros y simplemente celdas vacías. Con esta opción aparecerán
las celdas en las que se presenta un valor cero. Un valor cero puede
haber sido introducido o puede ser resultado de una fórmula.

170
Manual de usuario e instalación VSL

Valores y fórmulas como contenido de las celdas


Cada celda de la tabla puede contener texto, números, fechas o fórmulas. Los
contenidos de una celda los puede determinar o modificar sencillamente, así como
calcular constantemente de nuevo sus fórmulas con datos actuales.
Por valores en hojas de cálculo entendemos números, informaciones de fecha y
hora así como resultados de fórmulas. Puede hacer que se visualicen los valores
de una forma destacada si selecciona la opción Destacar valores en el menú Ver.
En Herramientas - Opciones - Hoja de cálculo... - Ver puede también activar
esta opción para que tenga validez para todos los documentos así como para
todos los documentos que cree en el futuro (el resto de los documentos existentes
mantendrá su configuración). Cuando esta opción esté activada, los contenidos
numéricos y las fechas se representarán automáticamente en azul, y en verde
claro los valores en celdas que contengan fórmulas. Los textos seguirán en negro.
Si no está seleccionada la opción Destacar valores, puede decidir libremente el
color y el tipo de formateado de los contenidos en las tablas.
Como ya ha comprobado, dentro de una celda puede fácilmente escribir texto,
incluso si resulta demasiado largo para la celda. Si por ejemplo ahora escribe un
número demasiado largo que no cabe en la celda, verá en la celda, tras pulsar la
tecla Entrar, el signo de desbordamiento ###. Elija ahora en el menú Formato el
comando Columna - Optimar ancho... Si pulsa sobre Aceptar para aceptar el
diálogo, la columna se ensanchará automáticamente para que quepa en ella el
número más largo. Igualmente podría pulsar dos veces sobre el margen derecho
del título de esta columna.
Como en una celda siempre se encuentra guardada toda la información de los
números, no es necesario adaptar el tamaño de la celda a su contenido. No debe
preocuparse si el número no se representa en su totalidad, e igualmente puede
hacer que se represente redondeado en pocas cifras.
Fíjese en el campo abajo a la derecha en la barra de estado; en OpenOffice verá
aquí siempre útiles informaciones. En una hoja de cálculo, este campo puede
mostrar constantemente la suma de las celdas seleccionadas. Si lo desea puede
hacer que se muestren otros valores que le interesen más, por ejemplo el valor
máximo de las celdas seleccionadas. La visualización la puede determinar a través
del menú contextual de este campo. Cuando ocurra un error en la tabla, se le
mostrará el texto erróneo en este campo de la barra de estado.

171
Manual de usuario e instalación VSL

Cálculos en hojas (Ejercicio)


A continuación le mostramos con un sencillo ejemplo para el cálculo de un
porcentaje la forma de calcular en su hoja:
• Ponga el cursor de celda en la celda A3.
• Escriba el número 150 y pulse la tecla Entrar. El cursor de celda bajará a
la celda A4.
• Escriba en la celda A4 el número 16. No pulse esta vez la tecla Entrar,
sino la tecla de tabulación. El cursor se desplazará a la derecha, a la celda
B4.

• En la celda B4 escriba lo siguiente (sin comillas): "=A3 * A4 / 100". Si


comienza una entrada con el signo igual, indica con ello que desea
escribir una fórmula. Verá la fórmula en el campo de entrada de la barra
de fórmulas.
• Pulse en la celda A3, escriba ahí 200 y pulse la tecla Entrar. Verá que el
resultado del cálculo se ha ajustado automáticamente.
• Pulse en la celda B4 y luego al final de la fórmula en el campo de entrada
de la barra de fórmula. Allí obtendrá un cursor de texto intermitente que
espera por su nueva entrada.
• Añada a la fórmula "- A3" (también sin comillas) y pulse la tecla Entrar. En
la celda B4 verá ahora el valor calculado nuevamente de la fórmula: El 16
por ciento calculado anteriormente del valor de A3 más el contenido de
A3.

172
Manual de usuario e instalación VSL

Ahora ya conoce los pasos esenciales para trabajar con hojas de cálculo:
Desarrollar y escribir fórmulas para cálculo, datos (texto y números), obtener
resultados, modificar datos de salida o fórmulas así como contemplar resultados
obtenidos de nuevos datos o fórmulas.
Junto a los cuatro tipos de operaciones básicas, puede utilizar otros operadores,
incluso paréntesis intercalados y numerosas funciones. Al escribir funciones le
será útil el autopiloto de funciones. Se puede acceder desde:

Usar una función predefinida; como ejemplo, conversión en euro


Si escribe en una celda una fórmula como =4+5 o =A3*A4/100 y pulsa a
continuación la tecla Entrar, verá en la celda el resultado de la operación.
Igualmente puede introducir funciones en la fórmula. Un ejemplo sería =SENO(1),
que le mostrará el resultado del seno de 1 (redondeado en dos decimales).
En OpenOffice Calc están disponibles muchas otras funciones; usted mismo
puede añadir otras funciones, con la ayuda de OpenOffice Basic o de AddIns. La
Ayuda de OpenOffice le mostrará la forma de conseguirlo. En la mayoría de los
casos son suficientes las funciones ya integradas. Como ejemplo, le presentamos
aquí la nueva función CONVERTIR(Argumentos).
Si desea convertir un valor en euros, p.ej. 1000 pesetas, escriba la siguiente
fórmula en una celda:

=CONVERTIR(1000;"ESP";"EUR")

El resultado será el equivalente en euros para 1000 pesetas. En la fórmula, debe


aparecer primero dentro del paréntesis la cantidad que deba ser convertida. La
puede indicar directamente, como aquí, o como referencia. Si la cantidad está p.ej.
en la celda D2, puede indicar en la fórmula D2 como primera parte de la función.
Las otras partes de la función definen la moneda de la cantidad así como la
moneda a la que se deba convertir. Las tres funciones deben estar separadas con
punto y coma.

173
Manual de usuario e instalación VSL

La fórmula =CONVERTIR(50;"EUR";"ESP") le dará el valor de 50 euros en pesetas.


Si entre D2 y D20, en la columna D, se encuentra una serie de cantidades en
pesetas y desea convertirlas en euros en la columna E, de E2 a E20, proceda de
esta forma:
• Pulse en la celda E2.
• Escriba lo siguiente: =CONVERTIR(
• Pulse en la celda D2. Con ello, D2 aparecerá como primera parte de la
función. El cursor continúa aún junto a D2, que aparecerá, seleccionado,
en la fórmula.
• Escriba el siguiente texto: ;"ESP";"EUR" (no olvide el punto y coma ni las
comillas) y pulse la tecla Entrar.
• De esta forma se ha completado la fórmula, que será =CONVERTIR
(D2;"ESP";"EUR"). En la celda E2 figura ahora el resultado de la
operación.
• Pulse en la celda E2, luego en el pequeño rectángulo relleno, en la parte
inferior derecha de la celda E2, y arrastre hacia abajo hasta la celda E20,
manteniendo pulsado el botón del ratón, suelte ahora el botón del ratón.
Ahora ha copiado la fórmula desde E2 hasta E20. Las respectivas referencias
están relacionadas con la celda contigua izquierda.
La función CONVERTIR utiliza una extensa lista con factores de cálculo que usted
mismo puede ampliar si lo desea.
La función CONVERTIR se describe, al igual que las demás funciones, en la Ayuda
de OpenOffice con la siguiente sintaxis de escritura:
CONVERTIR(Valor; Texto; Texto)
Valor es el valor a calcular.
Los dos parámetros Texto son series de caracteres (¡que diferencian entre
mayúsculas y minúsculas!).

174
Manual de usuario e instalación VSL

¿Qué puede contener una celda?

Como ya habrá visto en los ejemplos anteriores, las celdas pueden contener
diversos elementos. A continuación le ofrecemos una breve descripción de cada
uno de estos elementos.

Texto
En las celdas de las hojas se pueden escribir textos tan largos que podría incluso
escribir una carta normal. Sin embargo, utilizar las hojas de cálculo para escribir
textos no tiene demasiado sentido, ya que para el tratamiento de texto dispone de
mejores condiciones en OpenOffice Writer.
Cada vez que escriba un texto en una hoja tendrá a su disposición prácticamente
todas las funciones de edición y formateado que normalmente se encuentran en
un documento de texto. De esta manera podrá seleccionar una palabra del texto
pulsando sobre ella dos veces en la celda o en la línea de entrada. Seleccione
entonces otra fuente o atributo de la barra de objetos de texto y las modificaciones
afectarán sólo a la palabra en cuestión.
Con la combinación de teclas (Control) (Entrar) insertará un salto manual de
página. Independientemente de este salto, en Formato - Celdas... - Alineación
puede activar la casilla Salto de línea para que el texto salte automáticamente en
el margen derecho de columna.
Usted podrá incluso "calcular" con textos. Por ejemplo: si escribe un texto en la
celda A1 y otro en la A2 podrá insertar en la celda A3 la fórmula "=CONCATENAR
(A1;A2)" que vinculará los dos textos y los alineará. Existen muchas más fórmulas
y funciones posibles.
En el formateado de celdas "Texto" puede también introducir números. Formatee
un área de celdas con el formateado de celdas "Texto" (menú contextual
Formatear celdas... - Ficha Números, categoría Texto) y escriba a continuación
números en estas celdas. Los números se interpretarán inmediatamente como
caracter de texto. Estos "números" se alinearán de forma predeterminada a la
izquierda, al igual que otros textos. ¡Con los números convertidos en texto no
puede efectuar cálculos!.
Si ya ha introducido números normales en celdas y ha cambiado posteriormente el
formato de las celdas al formato "Texto", los números figurarán como números, es
decir, no se convertirán. Solo cuando introduzca números nuevamente o edite los
existentes se convertirán en caracteres de texto.
Si desea escribir un número como caracter de texto, comience la introducción con

175
Manual de usuario e instalación VSL

un apóstrofo ('), como p.ej. para la indicación de los años en títulos de columnas
'1999, '2000 y '2001. El apóstrofo no se incluirá en la celda, solamente indica
durante la introducción que los datos se tomarán como caracteres de texto. Este
procedimiento es p.ej. relevante cuando escriba un número de teléfono o un
código postal que comiencen con un cero. En el formato normal de números se
ocultaría el cero.

Números
Los números, con sus diferentes formatos, son el elemento básico de las hojas de
cálculo. Un mismo número se puede representar de formas muy diversas sin que
su valor intrínseco se altere.

Escriba por ejemplo el número 12345,6789. Verá que en la hoja aparece el


número de forma predeterminada con dos decimales: 12345,68. Sin embargo
el valor intrínseco del número no ha cambiado.
Usted puede además introducir números quebrados: escriba en una celda "0 1/5"
(sin comillas) y verá como desaparece el entero al abandonar la celda mientras que
la fracción permanece en ella. En la línea de entrada verá el valor 0,2, con el que se
calculará. Elimine en la corrección automática la sustitución de 1/2, 1/4 y 3/4 por
un único caracter (Menú Herramientas - Corrección automática, ficha
Reemplazar) si desea también operar con estas fracciones. Si desea ver
fracciones de varias posiciones como "1/10", deberá cambiar
correspondientemente la visualización de la celda (menú contextual de la celda,
comando Formatear celdas...).
Encontrará otras opciones de visualización al abrir el comando Formato - Celdas.
En la ficha Números se presentan todos los formatos disponibles, y al pulsar
sobre un formato verá en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo la
previsualización del resultado. En este diálogo podrá también definir formatos
personalizados que después podrá aplicar a los números o a otros contenidos en
sus hojas.
Cuando desee introducir números enteros con ceros en primera posición
dispone de dos posibilidades:
1. Introduzca los números como texto. Una forma bien fácil para ello es
escribir el número con un apóstrofo al comienzo (p.ej. '0987). El apóstrofo
no se incluirá en la celda y el número se formateará como texto. Pero
formateando el número como texto no podrá realizar operaciones de
cálculo con él.

176
Manual de usuario e instalación VSL

La celda la formatea con un formato numérico como: \0000. Este formato


(que puede aplicar a través de Formato - Celda, campo Código del
formato en la ficha Números) define la visualización en esta celda como
"siempre primero un cero y luego un número entero, al menos de tres
cifras, relleno con ceros desde la izquierda".
2. Proceda de la siguiente forma si por el contrario importa una columna con
números en "formato texto", o sea en forma "000123", que deban
convertirse ahora en números "correctos" sin ceros en primera posición,
como "123":
• Seleccione la columna en la que figuren estos números en "formato de
texto". Defina como "número" el formato de celda de la columna.
• Abra el diálogo Editar - Buscar y reemplazar.
• Escriba ^[0-9] en el campo buscar por.
• En reemplazar con escriba: &.
• Active Expresión regular.
• Active Solo en selección
• Pulse sobre Reemplazar todo.

Celdas en formato monetario


En OpenOffice Calc puede asignarles cualquier formato monetario a los números.
Si al formatear un número pulsa sobre el icono Formato numérico: Moneda en la
barra de objetos, se le aplicará al número el formato monetario definido en su
sistema.
En el caso de intercambio internacional de los documentos originales podrían
surgir malentendidos. Imagínese que su documento OpenOffice Calc lo abre otro
usuario que usa un sistema diferente y con otro idioma. Su configuración del
sistema le presentará a él seguramente otro formato monetario. También la
separación decimal y de miles podría ser diferente. Pero con OpenOffice Calc es
fácil determinar que un número que haya formateado como "1.234,50 Ptas." siga
indicando pesetas en otro país y no se convierta p.ej. en francos franceses.

177
Manual de usuario e instalación VSL

El formato monetario lo puede definir a través del diálogo Atributos de celdas


(Menú Formato - Celdas... - ficha Números) mediante dos configuraciones de
países. Elija para ello en el listado Idioma, abajo a la izquierda, la configuración
base para formatos monetarios y separadores decimales y de miles. En el listado
Formato, arriba en el medio, puede definir posibles diferencias entre el signo
monetario y el formato definido a través del idioma.
Si por ejemplo el idioma determinado es "Sistema" y usted usa "Español" como
sistema, el formato monetario predeterminado por el sistema será "1.234,00 ESP".
Entre los espacios de miles se usará un punto y una coma para los decimales. En
el listado Formato, elija ahora como formato monetario secundario "$ Inglés (EU)";
obtendrá el formato "$ 1.234,00". Como podrá ver, los separadores son los
mismos. Solo el símbolo monetario es otro y ha cambiado de lugar; pero el
formato base de la escritura numérica sigue siendo el mismo, tal y como está
determinado en el sistema.
Si desde el principio define para las celdas el idioma "Inglés (US), también se
aplicará la configuración del sistema para los separadores, y el formato estándar
de la moneda será ahora "$ 1,234.00". Incluso aquí puede modificar luego el
formato, p.ej. en "1,234.00 DM". Esta forma numérica le es más familiar a un
usuario acostumbrado al sistema estadounidense.
Fecha y hora
Una hoja de cálculo puede hacer mucho más que mostrar la Fecha y hora
(obtenidas del reloj interno de el ordenador). También puede realizar cálculos con

178
Manual de usuario e instalación VSL

fecha y hora. Por ejemplo, si siempre ha querido conocer su edad en horas o


segundos, siga los siguientes pasos:

Abra una nueva hoja de cálculo. Escriba la fecha de su nacimiento en la celda A1,
p.ej: "1/1/70" (¡sin comillas! Si comienza con comillas, el texto siguiente se
interpretará siempre como texto).
Escriba la fórmula que viene a continuación en la celda A3: "= AHORA()-A1" (sin
comillas también).
En cuando pulse la tecla Entrar o sobre el botón Aplicar (el icono verde) verá el
resultado, que automáticamente se formateará como fecha. Ahora debe formatear
la celda A3 como número, puesto que desea ver como cantidad de días la
diferencia entre dos fechas.
Coloque el cursor en la celda A3 u formatéela como número. Abra para ello el
menú contextual de la celda A3 (pulsando el botón derecho del ratón) y active el
comando Formatear celdas...
Ahora verá el diálogo Atributos de celda; en la ficha Números se encuentra
preelegida la categoría Número. El formato se encuentra predefinido como
"Estándar". Con este formato se consigue, entre otros, que el resultado de un
cálculo con fechas se muestre como fecha. Si prefiere una visualización como
número, defina el formato de número p.ej. como "- 1.234" y cierre el diálogo con
Aceptar.
La celda A3 le mostrará ahora la cantidad de días entre la fecha actual y la fecha
dada. Pruebe con las siguientes fórmulas: en A4 escriba "=A3*24" para calcular las
horas, en A5 escriba "=A4*60" para calcular los minutos y en A6 escriba "=A5*60"
para los segundos (siempre sin comillas). Pulse la tecla Entrar después de cada

179
Manual de usuario e instalación VSL

fórmula.
El tiempo se calcula y especifica en las diferentes unidades desde su fecha de
nacimiento. El valor en segundos se calcula desde el momento exacto en que
introdujo la fórmula, p.ej.: en la celda A6, y pulsó la tecla Entrar. Este valor no se
actualiza automáticamente a pesar de que "Ahora" cambie constantemente. En el
menú Herramientas el comando Contenidos de celda - Cálculo automático
está normalmente activo. Sin embargo este cálculo automático no tiene efecto por
razones lógicas sobre la función AHORA: su ordenador no cesaría de actualizar la
hoja y esto haría difícil especificar otros datos en una hoja en perpetua renovación.
Como mera diversión, pulse repetidamente sobre la tecla de función (F9) para que
se vuelva a calcular la celda. Si mantiene pulsada la tecla (F9), verá como el
tiempo transcurre.
Cancelar el cálculo automático sólo tiene sentido si tiene hojas con muchos datos
o con fórmulas complejas que quiera modificar antes de visualizar los resultados
del cálculo. Cuanto mayor y compleja sea su hoja, más tiempo requerirá cada
cálculo nuevo.
Fórmulas
En los ejemplos anteriores usted ha aprendido a utilizar fórmulas. Todas las
fórmulas empiezan con el signo igual. Las fórmulas pueden contener números o
textos así como otros elementos, como por ejemplo formatos específicos que
definirán cómo formatear números. Naturalmente en las fórmulas encontrará
operadores de cálculo, operadores lógicos y diferentes funciones.
Tenga en cuenta que las operaciones de cálculo básicas también pueden utilizarse
en fórmulas con sus signos +, -, * y /, de acuerdo con la regla "multiplicación y
división antes de suma y resta". En vez de escribir = SUMA(A1;B1) puede escribir
también: =A1+B1.
También se puede operar con paréntesis. La fórmula =1+2*3 da un resultado
diferente a =(1+2)*3.
No sólo podrá escribir números directamente en las fórmulas, sino también las
direcciones de las celdas en las que se encuentren los números. Aquí dispone de
algunos ejemplos para fórmulas de OpenOffice Calc:

= A1 - 10 Muestra el contenido de A1 sumado a 10.


= REDONDEAR(A1;1) Redondea el contenido de A1 a un valor decimal.
= INT.EFECTIVO(5%;12) Calcula el interés efectivo a 5% anual y en 12 pagos.

180
Manual de usuario e instalación VSL

= A1 - 10 Muestra el contenido de A1 sumado a 10.


=B8 - SUMA(B10:B14) Calcula la suma de las celdas B10 hasta B14 y resta el
valor de B8.
=SUMA(B8;SUMA Calcula la suma de las celdas B10 hasta B14 y añade
(B10:B14)) el valor a B8

Naturalmente también puede anidar funciones en las fórmulas, tal como muestra el
quinto ejemplo de la hoja. La anidación de diferentes funciones también es
posible, p. ej: en vez de =REDONDEAR(A1;1) puede calcular también la fórmula
=REDONDEAR(SIN(A1);2). El AutoPiloto de funciones le asistirá en las funciones
sus definiciones y parámetros.
Recuerde el Autopiloto de Funciones se activa en la opción:

Notas
Cada celda puede contener adicionalmente una nota que podrá crear yendo al
comando Insertar – Nota.... Un pequeño cuadrado color rojo en la celda indicará la
presencia de una nota. Al activar la celda, podrá seleccionar en el menú contextual
el comando Mostrar nota. Entonces se mostrará la nota como una significación
de la Ayuda (siempre que haya activado la significación a través de Ayuda -
Significación) y permanecerá visible hasta que vuelva a desactivar el comando
Mostrar nota del menú contextual de la celda. Para editar una nota ya mostrada,
pulse sencillamente sobre ella.

181
Manual de usuario e instalación VSL

Diagramas y Gráficos en las Hojas de Cálculo

Para insertar un archivo gráfico a su hoja de cálculo siga los siguientes pasos:
• Haga click en la celda donde desea insertarlo.
• Seleccione la opción Imagen en el menú Insertar, después elija De Archivo en
el submenú imagen. Para que se abra el cuadro de diálogo de Inserción de
Imágenes.
• Examine su sistema de archivos para encontrar el archivo gráfico que desee
insertar (OpenOffice maneja la mayoría de los formatos).
• Active la casilla de previsualización y haga click en el nombre de un archivo
para verlo en la sección de previsualización. Si es el que desea insertar
presione Aceptar.

Creación de Diagramas
Una poderosa característica de OpenCalc es la capacidad para crear gráficos o
diagramas a partir de la información introducida en las celdas de la hoja de
cálculo. Los gráficos son una excelente forma de realzar la información para
presentaciones y observar las tendencias de los datos.
• Los pasos que se enumeran a continuación son los mínimos necesarios
para crear un diagrama:
• Seleccione el conjunto de datos que desee representar:
• Seleccione un bloque de celdas arrastrando el puntero del ratón, o
usando las teclas Mayúsculas y las flechas. El área seleccionada puede
ser tan grande o pequeña como desee, pero debe incluir todos los datos
numéricos y rótulos que desee que aparezcan en el diagrama.
• Inicie la creación del diagrama

Una vez que tiene la selección de celdas hecha, elija la opción diagrama en el
menú Insertar para abrir el cuadro de diálogo Formateado automatico de
diagrama:

182
Manual de usuario e instalación VSL

La barra de título de este diálogo indica que se deben cumplir 4 pasos para la
creación exitosa del diagrama. Observe la parte inferior del cuadro. Los botones
Regresar y Siguiente le permitirán pasar a los siguientes o anteriores pasos del
diálogo. Puede ir a cualquiera de ellas antes de oprimir el botón crear.
Las opciones de esta primera pantalla permiten indicar la ubicación del gráfico.
Especifique dónde estarán los datos y dónde estará colocado el diagrama. Las
opciones de esta primera pantalla son las siguientes:

183
Manual de usuario e instalación VSL

• El campo área: Mediante esta notación de referencias de celdas se indica el


área o conjunto de celdas que usted previamente seleccionó antes de abrir el
diálogo. Se especifica el nombre de la hoja (Hoja 1) así como el conjunto de
celdas. En realidad no se recomienda que cambie nada en este paso.
• La ubicación donde estará colocado el diagrama: Este campo tiene como
nombre Resultados en Tabla. En esta lista desplegable, seleccione la hoja
donde quedará dibujado el diagrama. El valor predeterminado es la misma hoja
donde tomo los datos.
• Casillas de etiquetas: OpenCalc determina si hay etiquetas en las celdas
seleccionadas. Esto lo hace en base al tipo de datos de las celdas.
• Seleccione el tipo de diagrama. Para seguir definiendo el diagrama oprima
Siguiente en la caja de diálogo para pasar a la segunda pantalla. Ahora verá lo
siguiente:

• Seleccione el tipo de diagrama de las 13 opciones que le aparecen. La


sección de previsualización a la izquierda del diálogo, muestra como se verán
los datos con la selección del gráfico que haga.
• Seleccione la variante del diagrama Para continuar con el proceso de definir
el diagrama, oprima el botón avanzar: la pantalla que vea dependerá del tipo
de diagrama que seleccionó en el paso anterior. La que se ve después de
seleccionar el tipo Círculos en tres dimensiones es la siguiente:
• En cualquier momento puede regresar y avanzar sobre los pasos de este

184
Manual de usuario e instalación VSL

cuadro de diálogo para modificar las selecciones que haya hecho.


• Rotule el diagrama En la cuarta y última pantalla del diálogo puede
establecer las opciones respecto de los rótulos que llevará el diagrama y de
cómo se dispone los elementos de texto. Si usted desea poner un título en la
parte superior del diagrama, deje seleccionada la casilla Título de Diagrama y
escriba el título en el campo de texto correspondiente (donde aparece en forma
predeterminada el nombre Título Principal). Si quiere incluir una leyenda en el
diagrama, deje seleccionado la opción Si en la sección añadir leyenda. Es
recomendable que ponga la leyenda mientras crea el diagrama; la podrá quitar
cuando vea que el diagrama es adecuado a sus necesidades.
• El diagrama que usted definió se inserta en la hoja listo para ser modificado
cuando sea necesario. Los diagramas dentro de la hoja de cálculo son
dinámicos, esto significa que si usted cambia el valor de alguna de las celdas
el diagrama cambia de inmediato de acuerdo a los nuevos datos.

185
Manual de usuario e instalación VSL

Cómo modificar y dar formato al diagrama


Una vez que haya insertado un diagrama en la hoja de cálculo está listo para
editarse y/o modificarse si fuera necesario. Cuando usted hace click sobre el
diagrama, éste se vuelve un objeto seleccionado (tiene alrededor controles
verdes). A partir de ahí, usted puede ajustar su tamaño arrastrando los controles y
moverlo a cualquier parte dentro de la hoja de cálculo.
Para modificar el diagrama en sí, éste debe de estar en modo de edición. Para ello,
haga click sobre él. Usted puede determinar que un diagrama está en modo de
edición cuando tenga un contorno grueso y la barra de herramienta de la izquierda
ahora presenta botones para editarlo.

Revise las opciones de edición de diagramas. Después de crear un diagrama


puede modificar cualquiera de sus partes e incluso cambiar su aspecto por
completo si lo desea. Hay tres vías de acceso a cualquier parte del diagrama para
formatearla:
1. En modo de edición (contorno grueso) haga click sobre cualquiera de las
partes del diagrama.

186
Manual de usuario e instalación VSL

2. Haga click en cualquiera de las partes del diagrama para seleccionarla y


después con el botón derecho del ratón accese la opción propiedades del
menú emergente.
3. Haga click en alguno de los botones de la barra de herramientas de
edición de diagramas.
Experimente modificando diagramas con las opciones que se indican, las variantes
son muchas, algunas son las siguientes:
• Escala de texto (utilice la barra de herramientas).
• Editar título del diagrama (click en el título).
• Cambiar diseño de cuadrícula (utilice la barra de herramientas).
• Editar el color o los rótulos de un dato (click sobre el objeto).
• Seleccionar filas y columnas para las series de datos (utilice la barra de
herramientas).
• Activar o desactivar la cuadrícula vertical u horizontal (utilice la barra de
herramientas).
• Activar o desactivar los rótulos de los ejes (utilice la barra de
herramientas).
• Activar o desactivar la leyenda (utilice la barra de herramientas)

Ejercicio: Usar Documentos Creados en Microsoft Excel

1. Menú Archivo, Abrir


2. En el campo Tipo de Archivos seleccionar Microsoft Excel 97/2000/XP
3. Abrir el archivo con click o presionar opción Abrir
4. Compatibilidad de exportación e importación

187
Manual de usuario e instalación VSL

OPENOFFICE 1.1 IMPRESS

Del mismo modo que creamos el documento de texto y la hoja de cálculo, abrimos
una presentación.
Es una herramienta rápida y poderosa para crear efectivas presentaciones
multimedia con efectos especiales, animaciones y sonido.
Tiene la facilidad de abrir y guardar documentos elaborados en Microsoft Power
Point.

188
Manual de usuario e instalación VSL

OpenOffice 1.1 Impress es una herramienta rápida y poderosa para crear


efectivas presentaciones multimedia con efectos, animaciones y sonido.

Barras de Menú

La pantalla está compuesta por:


• Barra de menús: se encontrarán las opciones de crear nueva
presentación, abrir, guardar, definir propiedades, impresión, cortar,
copiar, pegar, escala, dar formato a caracteres y párrafos, revisión de
ortografía, iniciar presentación, asignar cronometraje, etcétera.
• Barra de funciones: se podrá, acceder rápidamente a las funciones más
frecuentes como, copiar, pegar, imprimir, guardar un documento, insertar
imágenes, etcétera.
• Barra de objetos: desplegará las opciones para dar formato al objeto
que esté seleccionado (imagen, cuadro de texto, etcétera).
• Barra de herramientas: aquí se encuentran funciones tales como insertar
tablas, insertar gráficas, funciones de dibujo, revisión ortográfica,
etcétera. Al mantener presionado el botón izquierdo del ratón sobre un
botón de la barra de herramientas, se despliegan más funciones.
• Barra de estado: muestra información sobre el documento actual.
• Área de trabajo: área para ingresar la información.

Personalización de Barras
El usuario puede incluir los iconos que más le interesen y eliminar los que no
utilice.
Esto se hace en el menú Herramientas, Configurar, pestaña Barra de símbolos:
• Si no se desea visualizar alguna barra, se da un click en el cuadro de
selección de esa barra.
• Para añadir a las barras un icono, presionar el botón Personalizar.

189
Manual de usuario e instalación VSL

190
Manual de usuario e instalación VSL

Manejo de Presentaciones

Al ejecutar Impress, por defecto, despliega la ventana de Autopiloto Presentación


en donde se selecciona lo que se desea hacer: Presentación vacía (crear), De
plantilla (crear una presentación a partir de una plantilla), Abrir presentación
existente.

Si está activa la casilla de Previsualización, presentará una pequeña visualización


de la presentación.
Si se desea que el autopiloto no se abra al iniciar el Impress, activar la casilla No
mostrar más este diálogo.

Crear una Presentación (Autopiloto)


Presentación Vacía
1. Cuando se selecciona esta opción, se despliega otra ventana con los
siguientes campos:

191
Manual de usuario e instalación VSL

• Elija un estilo de página: Asignar un estilo a la página.


• Elija un medio de presentación:
• Original. Si se desea utilizar el formato de página original de la
plantilla.
• Transparencia. Si se desea imprimir la presentación como
transparencia.
• Papel. Para imprimir la presentación en papel.
• Pantalla. Desplegar presentación en pantalla (opción por defecto).
• Diapositiva. Si se desea usar una diapositiva como medio de salida.
2. Presionar Siguiente.
3. Definir tipo de presentación:
• Efecto. Asignar un efecto a la presentación.
• Velocidad. Asignar velocidad para el efecto.
• Presentación. La presentación de cada página se hará presionando la
barra espaciadora o con un click del ratón.
• Automático. Para que en la presentación de las diapositivas de la
presentación se realice automáticamente:
• Duración página. Determinar la duración de las diapositivas.
• Duración pausa. Duración de las pausas entre las diapositivas.
• Mostrar Logotipo. Mostrar logotipo de OpenOffice en las pausas.
4. Presionar Crear.
5. Desplegará la ventana Modificar página, en donde se asigna el Nombre de
la página, se selecciona el diseño de diapositiva. En la parte Mostrar se
seleccionan los elementos de diseño automático que no desee mostrar, la
opción Fondo se activa si se desea que el fondo utilizado en el diseño se
muestre en el área de trabajo y la opción Objetos en el fondo se activa si se
desea que los elementos de dibujo que se encuentran en el fondo se
muestren en el área de trabajo.
6. Se da click en el diseño seleccionado o presionar Aceptar.

192
Manual de usuario e instalación VSL

De Plantilla
1. Seleccionar de la lista la plantilla, presionar Siguiente.
2. Cuando se selecciona esta opción, se despliega otra ventana con los
siguientes campos:
• Elija un estilo de página: Asignar un estilo a la página (hereda el estilo
que se seleccionó en la ventana anterior, pero se puede cambiar).
• Elija un medio de presentación:
• Original. Si se desea utilizar el formato de página original de la
plantilla.
• Transparencia. Si se desea imprimir la presentación como
transparencia
• Papel. Para imprimir la presentación en papel
• Pantalla. Desplegar presentación en pantalla (opción por defecto).
• Diapositiva. Si se desea usar una diapositiva como medio de salida.
3. Presionar Siguiente.
4. Definir tipo de presentación:
• Efecto. Asignar un efecto a la presentación.
• Velocidad. Asignar velocidad para el efecto.
• Presentación. La presentación de cada página se hará presionando la
barra espaciadora o con un click del ratón.
• Automático. Para que en la presentación de las diapositivas de la
presentación se realice automáticamente:
• Duración página. Determinar la duración de las diapositivas.
• Duración pausa. Duración de las pausas entre las diapositivas.
• Mostrar Logotipo. Mostrar logotipo de OpenOffice en las pausas.
5. Presionar Siguiente.
6. Llenar datos opcionales, como nombre del creador de la presentación o de la
empresa, la temática de la presentación, una lista de ideas.
7. Presionar Siguiente.

193
Manual de usuario e instalación VSL

8. Seleccionar las páginas que desee, en este campo se despliegan todas las
páginas que conforman la plantilla seleccionada. El campo Crear resumen, se
usa para crear un resumen de todos los contenidos de la presentación.
9. Presionar Crear.
10. Se generarán dos páginas, una con los datos del punto 6 y la otra para el
resumen de los puntos que de desarrollarán.

Abrir una Presentación Existente


1. Al seleccionar esta opción, se desplegará la lista de presentaciones.
2. Seleccionar la presentación con click.

Abrir Presentación
Abrir Presentación cuando ya se está trabajando en Impress y se desea abrir otra
presentación:
1. Menú Archivo, Abrir
2. Buscar la ruta de la presentación en el campo Buscar en.
3. Dar click en el archivo que se desea abrir.

Guardar Presentación Nueva o ya Existentes


1. Menú Archivo, Guardar
Cuando se guarda por primera vez un documento, se tiene que ingresar su
nombre.
2. La opción Guardar como, se utiliza cuando se desea grabar la
presentación con otro nombre o tipo de archivo.
3. Si desea que al momento de abrir una presentación solicite una
contraseña, activar la casilla Guardar con contraseña. Esta opción no
protege la presentación contra escritura.

Nota: Impress no abre documentos que se hayan guardado en Power Point con
contraseña.

194
Manual de usuario e instalación VSL

Guardar Automáticamente la Presentación


1. Menú Herramientas, Opciones, Cargar/Guardar, pestaña General, activar
casilla Guardar automáticamente cada y definir el tiempo en minutos.
2. Activar la casilla Con consulta si desea que solicite la confirmación antes
de grabarlo.
3. En campo Tipo de documento seleccionar el tipo de documento
(documento de texto, hoja de cálculo, presentación, etcétera) que se
grabará automáticamente.

Proteger Presentación
Accesos
1. Ir al menú Archivo, Guardar como...
2. Activar la casilla de la opción Guardar contraseña.
3. Presionar el botón Guardar.
4. Se desplegará una ventana en donde se tiene que capturar la contraseña
y confirmarla.
5. Presionar el botón Aceptar.

195
Manual de usuario e instalación VSL

Al abrir el documento aparecerá una ventana solicitando la contraseña:

Si se llega a teclear una contraseña equivocada desplegará un mensaje indicando


que hubo un error.
Si se quiere eliminar la contraseña se tiene que guardar el documento en Guardar
como... sin activar la opción de contraseña.

Plantillas

Importar Plantillas
1. Ir a Archivo, Plantilla, Administrar.
2. Seleccionar Plantillas en las listas desplegables en la parte inferior de la
ventana.
3. Presionar el botón comando.
4. Seleccionar Importar Plantilla.
5. Proporcionar la ruta en donde se encuentran las plantillas a importar.

196
Manual de usuario e instalación VSL

Crear una Plantilla


1. Capturar la presentación para la plantilla.
2. Una vez que ya se tengan todos los elementos que van a formar parte de
la plantilla, ir al menú Archivo, Plantillas y seleccionar Guardar.
3. En el campo Nueva Plantilla se escribe el nombre de la plantilla.
4. Presionar Aceptar.

Abrir Plantilla
1. Menú Archivo, Nuevo, Plantillas y Documentos.
2. Seleccionar Plantillas.
3. click en la carpeta Predeterminado.
4. Seleccionar la plantilla.

197
Manual de usuario e instalación VSL

Modificar Plantilla
1. Abrir Plantilla.
2. Hacer las modificaciones necesarias.
3. Guardar plantilla con el mismo nombre (Menú Archivo, Plantillas y
seleccionar Guardar).

Opciones de Visualización
Menú Ver, Plan de Trabajo ó barra vertical derecha.
Modos en que se puede visualizar la diapositiva
• Modo Dibujo
Se ve una sola transparencia a la vez. En este modo se puede escribir
texto, cambiar diseño de la diapositiva, insertar imágenes, formas
geométricas, etc.
• Modo Esquema
En este modo se podrán introducir los encabezados de cada diapositiva,
además de reordenar las diferentes dispositivas.
• Modo Diapositiva
Permite ver las diapositivas en miniatura, podrá reducir las diapositivas
(páginas), asignar efectos y duración de la presentación.
• Modo Notas
En este modo se hacen las anotaciones que el orador utilizará, para cada
diapositiva, en su presentación. Estas anotaciones no se despliegan en la
presentación.
• Modo Volante
Reducir varias diapositivas de una presentación, ordenarlas e imprimirlas
en una página.
• Modo Presentación
Permite la visualización de las diapositivas en una presentación,
visualizando los efectos y animaciones asignadas. La presentación será
automática o manual, según se configure previamente. Para salir de este
modo, presionar la tecla ESC.

198
Manual de usuario e instalación VSL

Crear Nueva Diapositiva


Menú Insertar, Página
1. Seleccionar el diseño de la página.
2. Dar click en el diseño seleccionado.
La nueva diapositiva se agrega al final

Modificar Secuencias de las Diapositivas


1. Menú Ver, Plan de trabajo, Modo diapositivas.
2. Seleccionar la diapositiva a mover.
3. Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrar la diapositiva
a su nueva posición.
4. Soltar el botón del ratón.
Otra forma:
1. En el Modo Dibujo, mantener presionado el botón izquierdo del ratón en el
nombre de la página que se desea mover.
2. Arrastrar a la posición deseada y soltar el botón.

Duplicar Diapositiva
Menú Inserta, Duplicar página.
La insertará a continuación de la diapositiva origen.

Eliminar Diapositiva
1. Sobre el nombre de la página que se desea eliminar, presionar botón
derecho del ratón.
2. Seleccionar Borrar diapositiva.

199
Manual de usuario e instalación VSL

Modificar Nombre a la Página


1. click sobre el nombre de la página.
2. Se abrirá la ventana de modificar página, en el campo Nombre, teclear el
nombre.

Introducir Texto en la Diapositiva


• Diseño Automático
Si se seleccionó un diseño automático para la página, bastará con
presionar click en el campo Pulse para añadir un título, texto, esquema,
imagen, etcétera.
• Diseño de Diapositiva Vacía
Si seleccionó diseño Diapositiva vacía, se tienen que insertar cuadros de
texto de la siguiente manera:
1. Abrir la barra desplegable de texto que se encuentra dentro de la
barra vertical.
2. Seleccionar una opción de la barra.

200
Manual de usuario e instalación VSL

Modificar Texto
• Hacer click sobre el texto.
• Aparecerá un borde como marco del texto y el cursor intermitente, esto
indica que se puede eliminar, añadir o modificar el texto de ese cuadro.

Insertar Herramientas de Dibujo


Con los siguientes botones de la barra de herramientas puede insertar
herramientas de dibujo:

Rectángulos

Elipses
Objetos 3D

Curvas

Líneas y flechas

Conectores

Dar Formato

Formato a Diapositiva
Menú Formato, Página.
• Etiqueta Página:
Se define el formato del papel, el ancho, altura, numeración, orientación
de la diapositiva, márgenes, etcétera.
• Etiqueta Fondo:
Se define si se desea un fondo Cuando se define un fondo y se presiona
Aceptar, se despliega una ventana preguntando si esa configuración se
aplicará a todas las páginas.

201
Manual de usuario e instalación VSL

Modificar Diseño de Página


1. Botón derecho sobre el nombre de la página, seleccionar Modificar
página o menú Formato, Modificar diseño de página.
2. Se muestra la ventana para poder modificar el diseño de la página.
Formato del Texto
Para cambiar el formato del texto:
1. Hacer click izquierdo sobre el texto.
2. Hacer click izquierdo sobre el borde.
3. En las esquinas del cuadro de texto aparecerán pequeños cuadrados,
encima del texto hacer click con botón derecho.
4. Se desplegará un menú.
5. Seleccionar la opción que se desea cambiar.

202
Manual de usuario e instalación VSL

Fontwork
Aquí se aplican efectos a objetos de texto. Se puede ajustar el objeto de texto a
semicírculos, arcos, círculos, etcétera.
1. Seleccionar el objeto de texto.
2. Menú Formato, FontWork.
3. Cuenta con los siguientes efectos:
a) Seleccionar un símbolo para asignar su forma al texto.
b) Desactivado para deshacer el ajuste del texto (primer botón), girar,
alineación vertical (derecho), inclinar horizontalmente, inclinar
verticalmente.
c) Orientación, alineaciones y modificar tamaño de caracteres para que
ocupe toda la línea del contorno.
d) Espacio entre el elemento alineado y la línea base. y espacio entre
línea de contorno e inicio del texto.
e) Contorno (activa o desactiva la línea de contorno), contorno de
caracteres (activa o desactiva la línea de contorno para cada caracter),
caracteres sin sombra, sombra vertical, sombra inclinada a los
caracteres.
f) Distancia X, permite definir la distancia horizontal entre la sombra y
sus caracteres; Distancia Y permite definir la distancia vertical.
g) Definir el color de la sombra.

203
Manual de usuario e instalación VSL

Formato para Objetos de Dibujo


Bordes:
1. Hacer click sobre la figura.
2. Presionar botón derecho, seleccionar Línea.
Definir estilo de línea, color, ancho, transparencia y estilo del fin de línea.
Relleno:
1. Hacer click sobre la figura.
2. Presionar botón derecho, seleccionar Relleno.
Definir tipo de relleno, color, transparencia.

204
Manual de usuario e instalación VSL

Sombra:
1. Hacer click sobre la figura.
2. Presionar botón derecho, seleccionar Relleno, pestaña Sombra.
Definir la alineación de la sombra, color, distancia y transparencia.
Posición y Tamaño:
1. Hacer click sobre la figura.
2. Presionar botón derecho, seleccionar Posición y Tamaño.
Definir posición X, Y, proteger la posición (solo se podrá modificar con las
flechas del teclado), tamaño ancho y altura, proteger el tamaño, Punto de
rotación, posición X o Y, ángulo de rotación, redondear ángulos de
rectángulos y ángulo de inclinación.
Modificar Puntos:
1. Hacer click sobre la figura.
2. Presionar botón derecho, seleccionar Modificar Puntos para activar la
opción.
Cambiar posición los puntos de apoyo de un objeto. Cuando ya se haya
hecho la modificación, desactivar Modificar puntos de la misma forma
que se activó.
Posición:
1. Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada.
2. Seleccionar Posición.
Definir posición traer al frente, más adelante, enviar atrás, al fondo,
delante del objeto, detrás del objeto.
Alineación:
1. Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada.
2. Seleccionar Alineación. Definir alineación, izquierda, centrado, a la
derecha, arriba, centrado, abajo.
Reflejar:
1. Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada.
2. Seleccionar Reflejar (vertical u horizontal).

205
Manual de usuario e instalación VSL

Convertir:
1. Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada.
2. Seleccionar Convertir.
Convertir un objeto en polígono, curva, contorno, 3D, cuerpo de rotación
3D, bitmap, metafile.
Efecto:
1. Presionar el botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada.
2. Se presenta la ventana de Efecto, presionar el botón efecto donde se
definen los efectos para la representación de objetos en movimiento.
3. El botón Efectos de texto se activa sólo cuando se selecciona un texto.
Aquí se configura el efecto que tendrá el texto en la presentación.
4. En Herramientas disponibles se configura si se desea que el objeto
desaparezca después del efecto, si se cubrirá de algún color y el sonido.
5. En Opciones de objetos se asigna el orden de aparición de cada objeto
de la diapositiva. Para cambiar el orden de un objeto, se selecciona con el
ratón y se arrastra a su nueva posición.
6. Si está presionado el botón Actualizar, se mostrará la configuración de la
diapositiva seleccionada
7. Asignar efectos, para aplicar los efectos seleccionados.
8. Pulsar el botón Previsualización si desea la visualización previa de la
diapositiva.

206
Manual de usuario e instalación VSL

Interacción:
1. Presionar el botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada.
2. Seleccionar Interacción.
Determinar la acción a ejecutar al pulsar el botón izquierdo del ratón sobre
la figura.
Copiar:
1. Seleccionar la figura o cuadro de texto, cuidando que en este último sólo
aparezcan pequeños cuadrados en las esquinas del cuadro de texto y no
el borde porque esto indica que esta en modo de inserción.
2. Se puede copiar con alguna de las siguientes formas:
• Presionar el botón copiar
• Sobre el área marcada presionar botón derecho del ratón y del menú
desplegable seleccionar Copiar.
• Ir al menú Editar y seleccionar Copiar.Pegar.
Pegar:
1. Pegar con alguna de las siguientes formas:
• Presionar el botón Pegar
• Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Pegar.
• Ir a menú Editar y seleccionar la opción Pegar.
2. Se pegará encima del objeto fuente. Con el ratón, o con las flechas del
teclado, desplazar la copia para la posición deseada. Si se desea copiar
en otra hoja, primero cambiar de hoja y después presionar Pegar
Cortar:
1. Seleccionar el objeto.
2. Cortar con alguna de las siguientes formas.
Presionar el botón Cortar
Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Cortar.
Ir a menú Editar y seleccionar la opción Cortar.
3. Pegar.

207
Manual de usuario e instalación VSL

Mover:
1. Seleccionar el objeto.
2. Moverlo con alguna de las siguientes formas:
Utilizar Cortar y Pegar.
Arrastrar el texto con el ratón al lugar deseado.
Utilizar las flechas del teclado.

Manejo de Estilos
Asignar estilos para objetos y áreas de texto:
1. Menú Formato, Estilista o botón
2. Cuenta con 5 botones:
1. Estilos de objetos gráficos.
2. Estilos de objetos de presentación.
3. Modo regadera.
4. Crear estilo.
5. Actualizar estilo.
3. Seleccionar el texto u objeto y después el estilo (click).

208
Manual de usuario e instalación VSL

Crear un Estilo:
1. Menú Formato, Estilista, botón Crear estilo
2. Teclear el nombre que tendrá el nuevo estilo, presionar Aceptar.
3. Sobre el nuevo estilo, presionar botón derecho y seleccionar modificar.
4. Definir las características del estilo.
Otra forma:
1. En la ventana de estilos, presionar botón derecho sobre un estilo.
2. Seleccionar nuevo.
3. Definir las características del nuevo estilo.

209
Manual de usuario e instalación VSL

4. Consta de las siguientes pestañas:


• Administrar: Indicar el nombre del estilo, Vinculado con (el estilo
seleccionado en esta parte, se toma como un estilo base para el
formato del nuevo estilo), Área (definir el área de estilos al que estará
asignado el nuevo estilo).
• Línea: Definir el estilo de línea, color y ancho. Permite seleccionar un
porcentaje de transparencia 0% (opaco) al 100% (transparente) y
Fines de línea (estilo y ancho) para líneas de dimensión y conectores.
• Área: Definir el relleno del área (color, gradiente, trama, bitmap).-
Sombra: Seleccionar si tendrá sombra, la alineación, la distancia entre
el texto, color y transparencia.
• Transparencia: Definir si tendrá un porcentaje de transparencia del
relleno (0% no transparente a 100% transparencia completa) y
gradiente.
• Fuente: Definir fuente, estilo, tamaño, color, idioma. Este último campo
está relacionado con al revisión ortográfica, debe tener Español
(España).
• Efectos de fuente: Definir efectos de fuente como subrayado, color,
tachado por palabras (subrayado y tachado) y relieve, contorno y
sombra.
• Tabulador: Definir la posición de los tabuladores para el párrafo.
• Sangrías y espacios: Definir interlineado de párrafos, sangría y
espacios.
• Texto: Definir el marco del rectángulo que rodea el objeto.
• Animaciones de texto: Asignar efectos a un texto. Efecto (seleccionar
un efecto), Propiedades (visible el texto al iniciar o finalizar el efecto),
Cantidad (repeticiones continuas o definir el número de repeticiones),
Incremento (pixel y cantidad de pixeles) y Retardo (definir la velocidad
del efecto).
• Dimensiones: Esta opción se define cuando se insertan líneas de
dimensión. Definir distancias entre las líneas, guías, posición del texto
de la etiqueta.
• Conector: Esta opción se define cuando se insertan conectores.
Definir tipo de conector, desplazamiento de líneas y distancia entre
líneas.
• Alineación: Definir la alineación del párrafo.

210
Manual de usuario e instalación VSL

5. Una vez definidos los datos necesarios de las pestañas, presionar


Aceptar.
6. El estilo aparecerá en la lista de estilos.

Modificar Estilo
Cada estilo se puede modificar haciendo click con botón derecho sobre el estilo y
seleccionando Modificar.

Eliminar un Estilo
1. Botón derecho sobre el estilo que se desea eliminar.
2. Presionar botón Eliminar.

Propiedades del Documento


1. Menú Archivo, Propiedades.
2. Pestaña General: Despliega el nombre del archivo, tipo de documento,
ubicación, tamaño, fecha de creación, modificación e impresión. Activar,
utilizar datos del usuario si se desea que se guarde el nombre del usuario,
con el botón Eliminar se define la fecha actual como fecha de creación y
como autor el nombre del usuario actual, la fecha de modificación e
impresión se eliminará.
3. Pestaña Descripción: Especificar título, tema, palabras clave y
descripción.
4. Pestaña Usuario: Tiene 4 campos para introducir la información necesaria
del usuario, presionando el botón Campo información... se les da nombre
a cada uno de los cuatro campos.
5. Pestaña Internet: Determinar si un documento cargado HTML después de
un tiempo determinado debe recargar otro documento HTML. Definir el
tiempo, la dirección del URL.

211
Manual de usuario e instalación VSL

Presentación

Configuración de la Presentación
1. Ir al Menú Presentación, Configuración de la presentación.
2. En Cantidad definir, si se van a presentar todas las diapositivas, a partir
de... o presentación personalizada.
3. Tipo de presentación, predeterminada (visualización completa en la
pantalla), ventana (se ejecutará en la ventana del documento) ó auto
(visualización completa en la pantalla y se repetirá constantemente hasta
que el usuario la finalice.
4. Opciones, definir la forma en que debe transcurrir la presentación.
Si se desea empezar la presentación de la página actual, ir a Menú Herramientas,
Opciones, Presentación, General y activar la casilla Iniciar la presentación siempre
con la página actual.
Nota: activando la casilla anterior, en la ventana de Configuración de la
presentación, aparecerán inhibidas las tres opciones de Cantidad.

Transición de Diapositivas
Seleccionar efectos para la visualización de cada diapositiva de la presentación.
1. En el modo Dibujo, menú Presentación, Transición de diapositivas.

212
Manual de usuario e instalación VSL

2. En el botón Efecto seleccionar un grupo de efectos, el efecto que se


aplicará a la diapositiva actual y la velocidad en la que se presentará el
efecto seleccionado.
3. En el botón Transición automática o manual seleccionar una de las
siguientes tres opciones:
• Transición automática y definir el tiempo que se visualizará la
dispositiva
• Ejecutar los efectos de objetos automáticos y transición manual
• Efectos y Transición manual
• Seleccionar sonido de la lista o proporcionar la ruta del archivo
4. Si está presionado el botón actualizar, se mostrará la configuración de la
diapositiva seleccionada.
5. Presionar el botón Asignar, para aplicar la configuración seleccionada en
los puntos 3 y 4.
6. Presionar el botón Previsualización si se desea ver visualización previa de
los efectos seleccionados.
Otra forma:
1. En el Modo Diapositivas.
2. Seleccionar con un click izquierdo la diapositiva a configurar.
3. Configurar el efecto, velocidad, transición e intervalo de visualización, éste
último campo solo se activa si se seleccionó transición automática.

Animación
1. Insertar varios objetos en la diapositiva.
2. Seleccionar todos los objetos e ir al menú Presentación, Animación.

213
Manual de usuario e instalación VSL

Imagen
seleccionada

Número de
Botones para repeticiones
visualizar de la animación
la animación
Duración de la imagen
Aceptar objetos Número
seleccionados de la imagen
actual
Aceptar objetos
de manera Eliminar
individual objetos
de la animación
Agrupar
objetos
en un grupo

Agrupar
objetos solos

3. Presionar el botón Aceptar todos los objetos seleccionados.


4. Presionar el botón Aceptar objetos de manera individual.
5. Seleccionar una opción de grupo de animación. Cuando se selecciona
Objeto bitmap, se activan los campos de Duración de imagen y Número
de repeticiones.
6. En Ajuste, seleccionar la alineación en donde se insertará la animación.
7. Una vez que ya se definieron las opciones de animación, presionar Crear.

Efecto
1. Menú Presentación, Efecto.
2. Aquí se definen los efectos para cada objeto de la diapositiva,
seleccionando el objeto y el efecto. Es la misma opción de la parte
Formato para objetos de dibujo, Efecto.

214
Manual de usuario e instalación VSL

Ejecutar Presentación

Previsualización
1. Ir al menú Ver, Previsualización.
2. En la pantalla aparecerá una ventana con la diapositiva.
3. Dar click para ver los efectos y transiciones asignadas a los elementos de
la dispositiva.

Presentación con Cronometraje


Menú, Presentación, Presentación con cronometraje. En esta opción podrá ver la
duración de la presentación, en la pantalla aparecerá un reloj. En el modo
Diapositivas, esta opción se selecciona presionando el botón

Presentación Automática
1. Ir al modo Diapositivas.
2. Seleccionar una diapositiva haciendo click sobre ella.
3. En la barra de formato, campo Cambio, seleccionar Automático.
4. En el campo siguiente seleccionar el tiempo de visualización de la
diapositiva.

Presentación Personalizada
1. Menú Presentación, Presentación personalizada.
2. Presionar botón Nuevo.
3. Definir un nombre para la presentación.
4. Seleccionar el orden de presentación y las diapositivas a presentar.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionando el botón Inicio, se mostrará la presentación.
7. Activar la opción Utilizar presentación personalizada, si se desea que sea
la presentación por defecto.
8. Presionar el botón Cerrar.

215
Manual de usuario e instalación VSL

Notas:
Si ya se tienen varias presentaciones personalizadas y se desea ejecutar una por
defecto, ir a Presentación, Presentación personalizada, seleccionarla con un click
izquierdo y presionar cerrar. Después, ejecutar la presentación.
La presentación personalizada no se ejecutará por defecto si se activó la opción
Iniciar la presentación siempre con la página actual (en la configuración de
Herramientas, Opciones, Presentación, General).

Impresión

Configurar hoja y orientación de impresión


1. Menú Formato, Página.
2. Pestaña Página.
3. Aquí se configura el formato del papel, orientación.

Impresión
Menú Archivo, Imprimir (con esta opción se puede definir el rango de páginas que
se desean imprimir, número de copias, orden de impresión).
En el botón opciones de pueden definir los elementos que se desean imprimir por

216
Manual de usuario e instalación VSL

ejemplo: contenido (dibujo, notas, volante, esquema), imprimir (campos de


nombre, fecha, hora y páginas ocultas), calidad de impresión y opciones de
página.
Otra forma:
• Presionar el botón imprimir
Hay que considerar que con esta opción envía a imprimir todas las páginas de la
presentación.

Corrección Ortográfica
Configuración de Diccionario en Español
1. Menú Herramientas, Opciones, Configuración de Idioma.
2. Idiomas:
• Idioma para: seleccionar Español (España).
• Moneda predeterminada: EUR.
• Idioma predeterminado para los documentos, Occidental: Español
(España).
• En este campo, debe aparecer de la siguiente manera
3. Lingüística:
1. En la parte de módulos disponibles de idioma, seleccionar la primera
opción de la lista.
2. Presionar el botón Editar.
3. En el campo Idioma seleccionar Español (España).
4. Presionar botón Cerrar.
5. Hacer esto con cada opción que aparezca en la lista.
4. Presionar botón Aceptar.

Revisión Automática
Menú Herramientas, Ortografía, Revisión automática ó botón

217
Manual de usuario e instalación VSL

Revisión Manual
Menú Herramientas, Ortografía, Revisar, ó botón

Hoja de Cálculo
Insertar Hoja de Cálculo
1. Menú Insertar, Hoja de cálculo o botón del menú siguiente:

2. Se insertará un cuadro con varias celdas para que se ingrese la


información deseada.
3. Se pueden ingresar sumatorias o fórmulas en la barra de fórmulas y dar
formato a las celdas con la barra de formato.

Gráficas
Insertar Gráfica (Diagrama)
1. Menú Insertar, Diagrama o botón
2. Se insertará un diagrama, hacer un click izquierdo sobre el diagrama.
3. Presionar botón derecho, configurar las siguientes opciones para la
presentación:
• Posición y tamaño: Definir posición y tamaño.
• Posición: Traer hacia enfrente o enviar atrás.
• Alineación: Definir alineación del objeto.
• Quebrar: Desagrupar los elementos que conforman la gráfica (titulo,
leyenda, barras, líneas de ejes).
• Nombrar objeto: Asignar un nombre a la gráfica, este nombre
aparecerá en el Navegador de OpenOffice 1.1.

218
Manual de usuario e instalación VSL

• Efecto: Aplicar un efecto a la gráfica.


• Interacción: Definir si se ejecutará una acción al hacer click sobre el
diagrama en la presentación (ir a otra página, abrir un archivo).
• Editar: Editar diagrama (igual a hacer click sobre el diagrama).

4. Para modificar el título del diagrama, editar la gráfica, hacer click sobre el
título para modificarlo.
5. Editar el diagrama.
6. Presionar botón derecho, configurar las siguientes opciones:
• Título: Configuración para el título o todos los títulos (caracter, bordes,
efectos, alineación, etcétera).
• Leyenda: Configuración para la leyenda (caracter, borde, efectos,
posición).
• Eje: Configuración para los ejes (líneas, caracteres, efectos, etiqueta).
• Cuadrícula: Definir propiedades de la cuadrícula.
• Plano lateral: Definir propiedades del plano lateral (fondo vertical del
diagrama).
• Área del diagrama: Definir las propiedades del área del diagrama
(borde, relleno, transparencia).
• Datos del diagrama: Modificar los datos del diagrama.
• Tipo de diagrama: Modificar el tipo de diagrama.
• Autoformato: Modificar elementos del diagrama (tipo de diagrama,
cuadrícula, título de diagrama, de ejes, leyenda).
7. Una vez definido lo anterior, quedará la gráfica deseada.

Formato para las Barras de la Gráfica


1. Editar diagrama.
2. Dar un click izquierdo sobre el área del diagrama.
3. Dar un click encima de una de las barras.

219
Manual de usuario e instalación VSL

4. Aparecerán cuadros pequeños encima de cada barra.


5. Presionar el botón derecho del ratón.
6. Del menú seleccionar propiedades del objeto
• Bordes: Para agregarle bordes a las barras de la gráfica.
• Área: Cambiar el color de las barras.
• Transparencia: Opción transparencia y gradiente.
• Caracteres: Cambiar el tamaño de los caracteres de los valores.
• Efectos de fuente: Efectos para los caracteres de los valores.
• Etiqueta de datos: Si se desea que los valores (número ó porcentaje)
de cada barra aparezcan en la gráfica.

Formato para la Leyenda


1. Editar diagrama.
2. Dar un click en la leyenda.
3. Presionar botón derecho.
4. Del menú seleccionar Propiedades del objeto
• Bordes: Definir un borde para la leyenda.
• Área: Color para el relleno.
• Transparencia: Si el color que se definió como relleno va a tener
transparencia ó gradiente.
• Caracteres: Fuente, Estilo y Tamaño de los caracteres del texto.
• Efectos de fuente: Efectos para el texto.
• Posición: Posición de la leyenda.

Imágenes
Insertar Imágenes

220
Manual de usuario e instalación VSL

1. Menú Insertar, Imagen o botón


2. En la ventana de Insertar imagen, seleccionar la ruta y el archivo.
3. Si se activa Vínculo se almacenará la ruta del archivo. Si se elimina el
archivo de la imagen, ya no desplegará la imagen.
4. Activar Previsualización si se desea ver la imagen en la ventana Insertar
imagen.

Formato de Imágenes
1. Seleccionar la imagen con un click.
2. Dar click con botón derecho sobre la imagen.
3. En el menú desplegable configurar:
• Posición y tamaño: Se define la posición, el tamaño, rotación.
• Tamaño original: Se modifica el tamaño de la imagen a su tamaño
original.
• Resolución de color: Cambiar la resolución.
• Posición: Traer al frente, enviar al fondo, etcétera.
• Alineación: Izquierda, centrado, derecha, etcétera.
• Reflejar: Reflejar imagen (vertical, horizontal).
• Convertir: Curva, polígono, 3D, etcétera.
• Nombrar objeto: Asignar un nombre a la gráfica, este nombre
aparecerá en el Navegador de OpenOffice 1.1.
• Efecto: Aplicar un efecto a la imagen.
• Interacción: Definir si se ejecutará una acción al hacer click sobre el
diagrama en la presentación (ir a otra página, abrir un archivo).

Insertar Imagen de la Galería de OpenOffice


1. Presionar el botón Abrir Gallery
2. Seleccionar una imagen y arrastrar hacia la hoja de trabajo actual.

221
Manual de usuario e instalación VSL

Ejercicio: Usar Documentos Creados en Microsoft PowerPoint


5. Menú Archivo, Abrir ó botón
6. En el campo Tipo de Archivos seleccionar Microsoft Power Point
97/2000/XP.
7. Abrir el archivo con click o presionar opción Abrir
8. Compatibilidad de exportación e importación

222
Manual de usuario e instalación VSL

223
Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 9

APLICACIONES EMPRESARIALES

VSL nos proporciona un completo paquete de programas para la Pyme. En esta


distribución hemos incluido un variado número de utilidades para todos los
profesionales y empresas.
Presentamos programas para la gestión de proyectos, finanzas, contabilidad,
facturación y tienda on line. Con estas herramientas podrá tener todo lo necesarios
paa el buen funcionamiento de su negocio.

GRISBI 0.5.7 (Programa de Gestión de Finanzas)

Grisbi es una aplicación de contabilidad personal para GNU/Linux y Windows,


desarrollada bajo licencia GPL.
Grisbi puede manejar múltiples archivos de cuentas, monedas y usuarios. Nos
proporciona herramientas útiles para realizar operaciones de terceras partes,
categorías de expedición y recepción, así como líneas presupuestarias, años
financieros y otras informaciones que lo hacen apto para asociaciones (excepto

224
Manual de usuario e instalación VSL

para aquellas que necesiten doble entradas de contabilidad)


La versión de Grisbi que se incluye es la 0.5.7.
Al comenzar podemos visionar una ventana sencilla con las siguientes pestañas:
Archivo, Editar, Cuentas, Informes y Ayuda.
Para comenzar a trabajar debemos pulsar en Archivo, y crear un nuevo archivo de
cuentas o bien abrir un archivo de cuentas ya existente. AL crear un nuevo archivo
de cuentas debemos seleccionar qué tipo de cuenta es, y posteriormente
introducir todos los datos referentes a la misma. Una vez familiarizados con el
programa, su manejo es muy intuitivo y sencillo.

225
Manual de usuario e instalación VSL

FISTERRA (Programa ERP)

Fisterra es un framework de desarrollo GNOME compuesto de:


• Plataforma de desarrollo para la implementación de aplicaciones de
gestión empresarial
Implementaciones sectoriales de software ERP
Las principales ventajas de Fisterra son la utilización de tecnologías avanzadas y
su desarrollo y disponibilidad como Software Libre.

Sobre la plataforma de desarrollo de Fisterra y mediante un desarrollo abierto e


incremental, se implementan las soluciones verticales que satisfacen las
necesidades de distintos grupos de usuarios o sectores empresariales.
Así, fisterra-distribution, por ejemplo, es un módulo de Fisterra orientado a
satisfacer las necesidades de una empresa del sector de la distribución.
Fisterra está dividido en una plataforma de desarrollo GNOME para
aplicaciones de gestión e implementaciones de software ERP sectorial
Si una empresa desea particularizar Fisterra para sus necesidades concretas, no
se parte de cero, se utiliza la plataforma de desarrollo y todos aquellos

226
Manual de usuario e instalación VSL

componentes del ERP que tengan funcionalidad interesante para el caso. Además,
el resultado podrá ser publicado publicado como parte de la plataforma Fisterra,
con todas las ventajas que ello conlleva.
Fisterra posee numerosas características tecnológicas que la convierten en una
solución óptima para la implementación de software de gestión.
Fisterra es una plataforma tecnológica avanzada
Desde el punto de vista del usuario:
• Arquitectura de tres capas flexible y modular.
• Entorno adecuado para la migración de escritorios de una empresa a
GNOME.
• Altas prestaciones: rendimiento elevado y configurable.
• Sistema de datawarehouse mediante scripts en Python.
• Integración de autenticación con directorios LDAP.
• Sistema de autorización, uso de ACLs para acceso a los servicios.
• Integración total con tecnologías GNOME.
• Integración con Gnome Office para las plantillas de impresión.
• Integración con OpenOffice.org para gestión de informes y
estadísticas.
Desde el punto de vista del desarrollador:
• Diseño basado en capas totalmente independientes, que facilitan el
mantenimiento y la evolución en el futuro.
• Arquitectura basada en diseño orientado al despliegue de código de
negocio dentro de un middleware.
• Patrones para la implementación en todas sus partes, desde la
ventana mostrada al usuario hasta el servidor.
• Tecnologías estándar, maduras y de futuro: C, CORBA, XML, Python y
Mono.
• Sistema para la replicación de objetos entre bases de datos remotas.
• Facilidad para la creación de repositorios de código de gestión de
negocio y repositorio de widgets de gestión.

227
Manual de usuario e instalación VSL

GNUCASH (Gestión de Finanzas)

GnuCash es un programa de contabilidad doméstica con licencia GNU. Ofrece


funciones avanzadas que no se encuentran en programas de contabilidad simples.
La versión suministrada es la 1.8.10.
Es un completo programa de contabilidad doméstica que nos permite realizar un
exhaustivo seguimiento de nuestras finanzas. GnuCash se ejecuta en una ventana
principal, con acceso a todas las características de la aplicación, y genera
ventanas auxiliares para mostrar o editar elementos contables específicos como
los informes de balance, apuntes, gestión de acciones, búsqueda de
transacciones, etc.
Dispone de un avanzado conjunto de herramientas y capacidades financieras,
entre las que podemos mencionar:
• Soporte de múltiples cuentas con doble entrada de registro.
• Herramientas automáticas para conciliaciones contables.
• Seguimiento individualizado de acciones y de paquetes de acciones.
Incluso puede cargar directamente la información bursátil desde varios
servidores en la Internet.
• Registro de cuentas con múltiples monedas.
• Generación de informes en varios formatos: texto, gráficos y HTML.

228
Manual de usuario e instalación VSL

Un ejemplo de uso es la edición de cuentas, El diálogo "Editar Cuenta" le permite


modificar las propiedades de una cuenta. Puede acceder a este diálogo a través
del botón "editar" de la barra de herramientas de la ventana principal, desde el
menú "Cuentas", o desde las teclas aceleradoras.
La información de la cuenta puede ser cambiada modificando el valor en el campo
apropiado. El tipo de cuenta no puede ser cambiado.
Una nueva Cuenta Padre puede ser seleccionada. Solamente aquellas cuentas
que puedan legalmente llegar a ser las cuentas padres de la cuenta actual serán
mostradas.
La fuente para las Cuotas de Existencias pueden ser seleccionadas.
Las Notas sobre la cuenta pueden ser editadas.

GnuCash posee un potente tutorial que le guiará en todos los procesos. Para más
información puede visitar su manual completo en:
http://www.gnucash.org/docs/es/

229
Manual de usuario e instalación VSL

PLANNER (Gestión de Proyectos)

Planner es una excelente herramienta en desarrollo que permite definir tareas,


subtareas, recursos y grupos de recursos. Establece dependencias entre las
tareas, muestra caminos críticos, calendarios, diagramas Gantt, exporta resultados
a html y está traducido a 20 idiomas. La versión suministrada es la 0.13.

Para comenzar Planner la primera vez, lo podemos realizar por diferentes caminos:
• Crear un proyecto nuevo
• Abrir desde un archivo ya exitente o importar desde una base de datos.
Los proyectos se componen de tareas que una vez introducidas correctamente, el
programa las gestionará y nos avisará de las mismas.

230
Manual de usuario e instalación VSL

OSCOMMERCE (Gestión de tienda on line)

OsCommerce es una solución de gestión que permite la creación y el


mantenimiento de una tienda on line. Destaca por su gran funcionalidad, además
de su facil acceso al sistema por parte del gestor de la tienda virtual y que le
permite controlar y mantener su tienda con mínimo esfuerzo y sin gastos de
mantenimiento.
Actualmente, la creación de tiendas on line es una de las herramientas más
demandadas por las empresas, ya que el comercio electrónico es uno de los
servicios más demandados en Internet.
El objetivo del programa OsCommerce es involucrar a los usuarios que
apuestanpor el funcionamiento del programa, para que puedan contribuir a su
desarrollo añadiendo mejoras adicionales al ya de por sí completo programa
actual.
OsCommerce cuenta en la actualidad con más de 62.000 propietarios de tienda,
gracias a los cuales se han realizado 2.700 contribuciones de mejora al programa.
Al iniciar el programa accedemos a una ventana llamada “la trastienda”

231
Manual de usuario e instalación VSL

A partir de aquí tendremos que poner en marcha la tienda, introduciendo nuestros


productos, establecer nuestra dirección comercial, así como la gestión de nuestros
clientes, ventas realizadas, etc...

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Manual de usuario e instalación VSL

SUGARCRM (Programa CRM)

Sugar CRM es una suite de gestión de relación con el cliente que incluye ventas,
marketing y atención al cliente. Está hecho en PHP y MySQL y dispone de licencia
de código abierto MPL 1.1.

Módulos:
• Inicio
• Mi portal
• Calendario
• Actividades
• Contactos
• Cuentas
• Tomas de contacto
• Oportunidades
• Casos
• Gestor de incidencias
• Documentos

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Manual de usuario e instalación VSL

• Emails
• Campañas
• Proyectos
• RSS
• Cuadro de Mando

Con la herramienta podremos organizar las citas con clientes, gestionar nuestro
correo electrónico, establecer un calendario en nuestros proyectos, etc...

BULMAGES (Programa de Contabilidad)

BulmaGes es un proyecto dedicado a resolver la tarea de la contabilidad de


empresa de una forma sencilla y elegante y siempre bajo el punto de vista del
Software Libre.
El programa está diseñado pensando en el usuario final. Intenta que la mayoría de
las tareas de contabilidad sean completamente accesibles y fáciles de llevar a
cabo mediante un sistema muy intuitivo de utilizar el programa.
Programa 100% GPL para gestión de la contabilidad de una empresa. BulmaGes

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Manual de usuario e instalación VSL

es un proyecto dedicado a dar solución al problema de la contabilidad para


empresas con el sistema operativo GNU/Linux bajo licencia GPL.
Surgió a partir de la lista de distribución de BULMA, donde se comentó la
necesidad de crear programas de gestión empresarial para LINUX, y donde se
propuso la creación de un grupo para desarrollar este tipo de software.

BulmaGes ofrece un interfaz sencillo y totalmente configurable, con el que


pretende facilitar la comprensión del programa, hacer el entorno de trabajo
amigable y confundir lo menos posible al usuario permitiendo que opciónes
susceptibles de no ser utilizadas puedan desaparecer de la pantalla.

La pantalla de inicio permite seleccionar la empresa con la que se desee trabajar.


Esta pantalla incluye el nombre que se le haya proporcionado a la empresa, el
ejercicio al que se refiere y el nombre del archivo en el que se guardarán los datos
relativos al ejercicio en curso.

235
Manual de usuario e instalación VSL

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Manual de usuario e instalación VSL

Para comenzar a utilizar BulmaGes será necesario abrir una empresa. BulmaGes
incluye por defecto un plan contable estándar, una empresa de pruebas y la
configuración de un usuario "bulmages". Por lo tanto, para acceder por primera
vez al programa será necesario seleccionar la empresa de pruebas (bulmages) y
el usuario por defecto.
Los campos login y password permanecerán vacíos a menos que se hayan
especificado

CONTALINEX (Programa de Contabilidad)

ContaLinEx es una herramienta liberada por la Junta de Extremadura bajo


GPL, esta herramienta pretende dar soluciones de gestión comercial y de
contabilidad a cualquier empresa.
Edición del Libro Mayor, Libro Diario, Cuentas de Perdidas y Ganancias, Balances,
etc. son algunas de las posibilidades que ofrece este programa. La versión
suministrada es la 1.1.

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Manual de usuario e instalación VSL

FACTURLINEX (Programa de Facturación)

FacturLinex es una aplicación cliente-servidor que te ofrece la posibilidad de


ejecución multiusuario para la gestión integral de la facturación desde una
pequeña empresa hasta una gran empresa con 9999 sucursales.
Esta aplicación tiene la posibilidad de funcionar tanto en tiendas, (en las que las
operaciones son principalmente de gestión de la información de las ventas, el
almacén y la caja); como en centrales administrativas diferentes, (en las que se
realizan operaciones de facturación, pedidos, contabilidad o gestión estratégica).
Con conexión entre todas ellas en tiempo real. Así podríamos ver o gestionar los
datos de cualquier tienda como si estuviéramos allí mismo.
La licencia del software es GPL (licencia de uso público), con lo que la empresa
tiene total libertad para instalar el sistema en nuevos centros de trabajo, sin que
esto implique nuevo coste de licencias.
Otra ventaja es que el autor de la aplicación, PuntoDev GNU S.L., pone a
disposición el código fuente de la misma (además de una extensa documentación
técnica), con lo que puedes pedir la realización de cambios a cualquier empresa
del sector.

238
Manual de usuario e instalación VSL

Al abrir la aplicación los módulos que aparecen (dibujados con iconos) son:
• Ventas
• Cajas Diarías
• Albaranes
• Facturas
• Facturar albaranes pendientes

Por ejemplo en Ventas añadiremos las ventas diarias de cada vendedor, a que
cliente corresponde cada venta y la forma de pago.

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Manual de usuario e instalación VSL

FACTURALUX (Programa ERP CRM)

FacturaLUX es un software ERP (Enterprise Resource Planning) orientado a la


administración, gestión comercial, finanzas y en general a cualquier tipo de
aplicación donde se manejen grandes bases de datos y procesos administrativos.
Su aplicación abarca desde la gestión financiera y comercial en empresas hasta la
adaptación a procesos complejos de producción. La versión administrada es la
1.7.

Para una información más detallada sobre el uso y manejo del programa, se puede
visitar la siguiente Web: http://www.facturalux.org/documentacion/guia_uso.php

SIRVEM (Simulador de Empresas)

SIRVEM es una herramienta informática pedagógica, un software educativo, para


testar los proyectos de creación de empresas, antes de lanzarse al mercado.

240
Manual de usuario e instalación VSL

Este simulador pretender dar cabida a todos aquellos emprendedores que antes
de lanzarse al mercado real, prefieren testar su negocio de forma virtual.
comparándolo con varias posibilidades de puesta en marcha del negocio. Resulta
muy útil como herramienta para centros de empresas y personas que decidan
probar si su empresa puede tener viabilidad.

241
Manual de usuario e instalación VSL

GCTB (Sistema Contable)

GCTB es un proyecto desarrollado bajo licencias GNU GPL, que busca


implementar bajo Linux un Sistema Contable.
El sistema actualmente ha implementado las siguientes caracter�sticas:
• Manejo de Tipos de Cuentas Contables
• Manejo de Cuentas Contables
• Manejo de Tipos de Diarios
• Manejo de Saldos Iniciales
• Manejo de Transacciones Contables.
• Balance de Comprobación
• Reporte de Plan Contable
• Balance de Diarios

242
Manual de usuario e instalación VSL

Se propone un desarrollo a la comunidad Open Source. Para continuar con este


proyecto tanto en la parte de desarrollo, como de pruebas del sistema. Para
construir una alternativa funcional y operativa de una aplicación que es de amplio
uso en nuestros países.
Además, sería interesante el poder tener versiones del sistema en otros idiomas.
El sistema debe encontrarse en un punto en el que sea lo bastante funcional como
para poder ser utilizado en ambientes de producción, sin embargo a�n no ha sido
probado en estas condiciones.

243
Manual de usuario e instalación VSL

CAPITULO 10

VSL EN ENTORNO WINDOWS

Valdemoro Software Libre nos ofrece la posibilidad de trabajar también en


entornos Windows. Los usuarios podrán elegir libremente la plataforma donde
interactuar. Con ello hemos pretendido ofrecer la coexistencia de esta distribución
con dos de las plataformas más utilizadas por los usuarios. El objetivo es trabajar
entornos libres y propietarios y que el propio usuario decida .

Al arrancar el CD de VSL nos encontramos con los siguientes apartados:


1. ¿Qué es VSL?
- Descripción de la distribución
- Características
- Enlace para más información a VSL Web

244
Manual de usuario e instalación VSL

2. Documentación sobre Software Libre


- Libro “Software libre: técnicamente viable, económicamente sostenible y
socialmente justo, de Jordi Mas
- Compilación de ensayos sobre software libre
3. Manual de instalación de Valdemoro Software Libre en formato PDF.
4. Documentación institucional de ayudas de la Comunidad de Madrid
5. Aplicaciones de SL bajo Windows
• Seguridad: Calmwin, Isafer, Snazzy, Foxie
• Productividad: Suite de ofimática: OpenOffice
• Multimedia: Gimp, Pdthumbs. AlbumShaper, Audacity, Cdex,
LameFe, CoolPlayer, Virtualdub, K!TV,
• Internet: Mozilla Thunderbird, FileZilla, Gaim, Miranda, Amsn,
Vnc Free, Advertising Killer, Mozilla, K- Meleon, FileZilla- Server,
Overseer, Mozilla Firefox, Wamp5
.

245
Manual de usuario e instalación VSL

Documentación sobre sobre Software Libre

Hemos incluído en este manual algunos documentos para los usuarios que quieran
ampliar el conocimiento del Software Libre. En Internet podrá encontrar miles de
páginas con las que podrá aprender y conocer todo lo que le ofrece la tecnología
Linux y el Software Libre. Aquí hemos incluido los cursos y referencias más
completas que existen sobre este tipo de software en castellano, escritos, por los
más prestigiosos entendidos de este conocimiento en nuestro país.

Libro "Software libre: técnicamente viable, económicamente sostenible y


socialmente justo", de Jordi Mas
Este libro nos acerca a la historia del Software Libre, como nació y se
desarrolló. Además aporta una visión filosófica de este tipo de software. El
autor, Jordi Mas, nos habla de que el Software Libre es un legado a la
humanidad, de la misma manera que las leyes de la física o las matemáticas.
Nos aporta un panorama completo de todo el movimiento en pro del Software
Libre.

246
Manual de usuario e instalación VSL

Documentación del Master sobre Software Libre de la Universidad


Oberta de Cataluña
Esta documentación es un compendio a nivel general de todo el Software
Libre. La Universidad Oberta de Cataluña ofrece cursos de esta disciplina a
sus alumnos. Trata sobre: introducción al Software Libre, definición del
sistema operativo GNU/ Linux a nivel básico , orientación sobre el sistema
operativo y diferentes utilidades, Un curso muy completo para todos los
interesados en ampliar más información.

Compilación de ensayos sobre software libre


Realizado por un grupo de historiadores de la Universidad Rey Juan Carlos
Primero. Este libro trata sobre la propiedad intelectual y aporta una visión
sobre las cuestiones económicas, sociales y filosóficas que implican a todos
los desarrolladores y administraciones públicas que usan este tipo de
software libre.

247
Manual de usuario e instalación VSL

Aplicaciones de SL bajo Windows

Describiremos a continuación todas las aplicaciones que esta distribución tiene


para funcionar en entornos Windows. Aquí ofrecemos un completo paquete de
aplicaciones para un usuario avanzado y para uso profesional en empresas.
Tenemos aplicaciones para Internet, Seguridad, Ofimática al completo y
Multimedia.

SEGURIDAD.
La seguridad en nuestro equipo es fundamental para proteger todos nuestros
archivos y conservar nuestro Pc en perfecto estado. Incluimos un variado núcleo
de aplicaciones para eliminar todos los virus, realizar copias de seguridad y
cortafuegos.

248
Manual de usuario e instalación VSL

ClamWin
ClamWin Antivirus es un analizador capaz de detectar virus que hayan
contaminado cualquier directorio o fichero de tu sistema. Es de código abierto y
utiliza bases de datos que se actualizan frecuentemente a través de Internet.

El programa se integra en el menú contextual del Explorador de Windows para


analizar ficheros con mayor comodidad, y añade también un plug-in para el
cliente de correo Microsoft Outlook a fin de analizar los ficheros que te envían
como adjuntos.

Incluye diversas opciones de configuración como la programación de análisis de


sistema periódicos, guardar los informes generados, eliminar o mover a un
directorio de cuarentena los ficheros infectados, etc.
Con ClamWin Antivirus tendrás un potente antivirus en tu pc, sin necesidad de
asumir costes , ni pagar licencias.

iSafer
Cortafuegos gratuito con comprobación de puertos y bloqueo de PC
Bajo la premisa de un 'Internet seguro' llega iSafer, un completo cortafuegos
gratuito que nos ayudará a proteger nuestros datos de peligros originados a
través de Internet.

Especificar un nivel de seguridad es sencillo, basta con elegir uno de los tres
niveles de seguridad que proporciona y que interactuarán con las reglas
creadas.

En cambio, crear reglas no es tan sencillo, en otros cortafuegos que te


'preguntan' cuando detectan a alguna aplicación que intenta hacer uso de la
conexión. En iSafer deberás crearlas tú mismo manualmente o de forma
semiautomática desde la pestaña Firewall Log.

Lógicamente cuenta con un registro de actividades, y se completa con una


herramienta para comprobar las carpetas compartidas, un completo
comprobador de puertos (te informa del estado de todos los puertos: los usados
como 'puertas traseras' y los puertos comunes con sus funciones).

También cuenta con una utilidad para bloquear el PC. La contraseña por
defecto es 123 no la olvides.

249
Manual de usuario e instalación VSL

Snazzy
Realiza copias de seguridad y guárdalas en archivos ZIP
Con Snazzy Backup podrás realizar fácilmente copias de seguridad de tus
ficheros y directorios más importantes, reuniéndolos todos en un fichero ZIP.

El programa te permite elegir tantos como necesites, usando también una lista
de exclusión basada en diversos criterios (nombre, tamaño, extensión, etc.),
totalmente personalizable, y gracias a la que podrás filtrar los ficheros que
quieres incluir en la copia de seguridad.

Otras opciones de configuración te permiten nombrar el fichero a partir de la


fecha y hora actuales, especificar el ratio de comprensión, la prioridad del
proceso de copia, y más. Snazzy Backup puede también controlarse
mediante línea de comando y genera un log con todas las actividades del
programa.

Foxie
Suite de seguridad que elimina spyware, popups, troyanos…
Foxie es una completa utilidad que te proporciona una mayor seguridad y
comodidad, navegando más rápido y, sobre todo, más tranquilo. Entrando en
detalle, esta suite consigue aumentar la seguridad atacando con varias
herramientas y sobre diversos frentes.
Internet Explorer. Le añade navegación por pestañas, bloqueo de ventanas
emergentes y de publicidad. Inicialmente no carga la publicidad, pero si
quisieras verla basta con hacer clic, nunca se sabe, puede serte de utilidad.
También detiene las animaciones Flash.
l
Foxie Firewal. Cuenta con un sistema para vigilar que no entre a tu PC
ningún spyware ni troyano, protegiéndote también de exploits de IE. Foxie
Swift Sweeper (también incluido) se encargará de detectar y eliminar los que
ya estén en tu PC.

Foxie Cleaner. Utilidad para eliminar rápidamente cualquier rastro dejado por
navegación (temporales, historial, contraseñas,…) o por otras aplicaciones,
típicos documentos más recientes, etc.Completan la suite el "botón infinito",
que te manda a una página al azar, combinaciones de teclas para accesos
rápidos, grupos de favoritos, y mucho más

250
Manual de usuario e instalación VSL

PRODUCTIVIDAD
VSL nos ofrece todas las aplicaciones ofimáticas que necesitemos en nuestro
trabajo diario. Las utilidades más usadas por cualquier usuario tanto
doméstico como profesional, son el procesador de textos, la hoja de cálculo,
los programas de presentaciones y la gestión de datos. Con la suite ofimática
OpenOffice tendrá todo lo necesario para su trabajo diario.
Openoffice
Un alternativa perfecta y gratuita a Microsoft Office
OpenOffice.org es una suite totalmente compatible con el popular Microsoft
Office, que sin duda te sorprenderá por su fiabilidad, su potencia y sobre todo
su precio: es gratuita.

Se trata de un proyecto que además de facilitar la descarga del software


gratuitamente, pone a disposición de los internautas el código fuente del
mismo e invita a colaborar en el desarrollo de la suite, corrección de bugs,
programación de parches, etc.

OpenOffice incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y una


herramienta para crear presentaciones, compatibles respectivamente con
Word, Excel y PowerPoint.

Todas ellas ofrecen una extensa variedad de herramientas y opciones que


nada tienen que envidiar a otras aplicaciones del mismo estilo: conexión
directa con cliente de e-mail, gestor de plantillas, maquetación y diseño,
utilidades de importación y exportación, etc.

También tienes acceso a diversas herramientas de edición de gráficos, con


soporte para sesiones de diapositivas y creación de presentaciones
multimedia.
Cambios recientes:
Exportación a PDF, XML y SWF
Soporte para escritura vertical
Mejorada la internacionalización
Mayor compatibilidad con Microsoft Office
Mejorada la ayuda en línea

251
Manual de usuario e instalación VSL

MULTIMEDIA
Cualquier equipo básico necesita programas multimedia para ofrecernos un
óptimo rendimiento. Hoy en día utilizamos programas de retoque fotográfio,
crear álbumes de fotos, editores de audio, convertidores de Mp3, capturador
de vídeo, etc... La tecnología multimedia se ha instalado en nuestros hogares
y oficinas, por lo que necesitamos estas herramientas para nuestra vida
cotidiana.

Gimp
Editor gráfico gratuito potente y de calidad
Gimp GNU Image Manipulation Program (GIMP) permite crear y manipular
gráficos, incluyendo retoque de imagen, composición e incluso
presentaciones multimedia.

The GIMP posee un completo conjunto de herramientas de dibujo y


coloreado, clonación y muchas más que ofrecen unos resultados de anti-
aliasing de una calidad muy elevada.

Soporta distintas capas y canales, posee una base de datos integrada de


procesado para llamar a funciones internas de The GIMP desde aplicaciones
externas, e incluye capacidades avanzadas de script.

The GIMP también permite múltiples posibilidades de "deshacer" y "rehacer",


posibilidad de apertura de un número "ilimitado" de imágenes simultáneas, e
incluye un editor de gradiente y una herramienta de combinado.

Con The GIMP puedes cargar y grabar animaciones en el formato que creas
más adecuado; puedes rotar las imágenes, cambiar de tamaño (a escala),
recortar y hacer efectos espejo; también permite la conversión entre distintos
formatos, y el uso de herramientas de selección, como círculos, elipses, libre
y fuzzy.

Todo lo mencionado, la compatibilidad con los formatos gráficos BMP, GIF,


JPG, PCX, PNG, PS, TIF, TGA, XPM, entre otros, la inclusión de más de 100
plugins y que sea gratuito hacen de este GIMP una alternativa a programas
consagrados como Photoshop.

252
Manual de usuario e instalación VSL

PDThumbs
Genera imágenes a escala de una o varias fotos
PDThumbs Esta aplicación te permite generar de forma totalmente
automatizada imágenes a escala de tus fotos en formato BMP, JPG, GIF y
PNG, trabajando bien con una única imagen, bien con varias al mismo
tiempo.

No tienes más que seleccionar la imagen en cuestión (o un directorio lleno de


ellas), especificar el tamaño deseado y la carpeta en que quieres guardar las
fotos reducidas, y listo.

El programa tiene soporte opcional para reconocer y mantener la información


EXIF de las fotografías que estés procesando.

AlbumShaper
Crea álbumes con tus fotos y publícalos en Internet
Album Shaper Album Shaper nos presenta una forma rápida y fácil (además
con atractivos resultados) de crear álbumes de fotos digitales.

El programa cuenta con un tutorial que te orienta en tus primeros pasos con
el mismo, te permite organizar tus fotos en álbumes, y editar las imágenes
antes de colocarlas en una galería HTML que luego podrás publicar en
Internet.

Podrás añadir un comentario sobre cada imagen (pulsando el botón azul a la


derecha de cada thumbnail), y aplicarles algunas funciones básicas de
edición: eliminación de ojos rojos; efecto color sepia, mosaico o relieve; ajuste
de contraste, colores o luminosidad; rotar, recortar o voltear la foto, etc.

El programa incluye varias plantillas con las que dar a tus galerías de
imágenes un aspecto atractivo y profesional, y que podrás usar en local para
visualizar las fotos en tu propio PC, o subirlas a tu servidor web para
compartir las imágenes a través de Internet.

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Manual de usuario e instalación VSL

Audacity
Editor de audio con soporte para formatos WAV, MP3...
Audacity Audacity es una herramienta que te permite grabar, editar y
manipular archivos de sonido digital en diversos formatos.

Además de crear tus propias grabaciones a partir de archivos individuales,


añadiendo múltiples efectos, puedes importar archivos de audio en formato
WAV, AIFF, AU, MP3, etc.

Audacity admite los comandos básicos de edición (cortar, copiar, pegar,


deshacer), mezcla canciones, e incluye un editor de amplitud, un
espectrograma y un analizador de frecuencias implementados.

Cdex
Convierte directamente tus CD de audio a ficheros MP3 con Cdex
Cdex es uno de esos programas que rápidamente ganan adeptos. ¿El
motivo? La sencillez y rapidez con la que CDex realiza la operación de pasar
CD de audio a MP3 o WAV.

CDex puede grabar directamente pistas completas o parciales, y trabajar con


múltiples pistas de una forma cómoda.

La calidad de sonido resultante puede ser mejorada mediante la


normalización de la señal de audio y usando la corrección jitter, dos
interesantes funciones incluidas en CDex.

La conversión a MP3 con CDex se realiza directamente, evitando así el paso


por el fichero WAV y reduciendo considerablemente el espacio en disco
necesario. Los ficheros de salida son totalmente configurables.

CDex permite crear listas de reproducción, soporte para otros codificadores,


proxy y CDDB (CD database), soporte de VBR.

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Manual de usuario e instalación VSL

LameFe
Convertir tus CD a MP3 nunca fue tan rápido y fácil
LameFE ¿Quieres un programa para convertir tus CD a MP3, Ogg o WAV?
¿Quieres además que sea gratuito? Y, por descontado, también querrás que
sea rápido y ofrezca resultados de calidad.

LameFE ofrece todo esto y muchas cosas más, a cual más interesante.

Consulta la información de los CD en FreeDB, imprescindible en este tipo de


programas, y además también permite leer la información directamente del
CD (si tiene CD-Text) o de la lista que se almacena en tu PC (CDPlayer.ini).

CoolPlayer
Práctico reproductor de MP3
CoolPlayer CoolPlayer es un reproductor MP3 y OGG al más puro estilo
WinAmp, sólo que en CoolPlayer prima el rendimiento a bajo coste (de
recursos).

Incluye: soporte para skins, una interfaz muy sencilla de manejo, editor de
listas de canciones avanzado, un multi-editor ID3, rápido decodificador de
MP3 a WAV, ecualizador de ocho bandas y mucho más!

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Manual de usuario e instalación VSL

Virtualdub
Capturador y editor de vídeo gratuito
VirtualDub VirtualDub es una aplicación para la edición y captura de vídeo.

VirtualDub soporta captura de vídeo en formato AVI, y realiza el procesado de


captura de modo interno, así como también procesa el AVICap. Te permite
codificar vídeo a cualquier formato, siempre y cuando tengas el CODEC
instalado en tu PC.

El programa usa la edición lineal, y permite especificar el "ancho de banda" de


escritura de tu disco duro mientras capturas, permitiendo otorgarle hasta un
90% de la velocidad total del disco duro.

VirtualDub no es como tu capturador de vídeo normal, entre otras cosas por:


• Ratios de captura fraccionales (ej: 29.12, 15.50, etc...)
• Acceso optimizado para un uso más efectivo del disco duro
• Usa AVI2 para romper el límite de 2 Gb de los ficheros AVI
• Control de volumen e histograma integrados
• Reducción del tamaño y eliminación de ruidos en tiempo real

Entre otras muchas características más, permite poner en agenda numerosas


tareas, usar el visor hexadecimal integrado, y manipular ficheros WAV.

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Manual de usuario e instalación VSL

K!TV
Aplicación para ver la televisión en su ordenador
K!TV.A menudo el software de control incluido con tu tarjeta sintonizadora de
televisión para el PC no es de tu agrado, no incluye todas las funciones que
necesitas o utiliza demasiados recursos de tu sistema.

Para estos casos cuentas con una más que interesante alternativa: K!TV, una
excelente aplicación desarrollada bajo la licencia GNU y compatible con un
gran número de tarjetas de televisión.

Se trata de una aplicación de configuración y uso muy sencillos; simplemente


selecciona tu modelo y sin necesidad de tocar complicadas opciones podrás
disfrutar de televisión de calidad, a pantalla completa, incluso en un PC de
recursos limitados.

Incorpora una interfaz multilingüe con soporte para español, soporta varios
estándares de audio y vídeo, permite poner la imagen como fondo de
pantalla, tiene soporte para subtítulos y teletexto, realiza búsqueda
automática de canales... y mucho más.

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Manual de usuario e instalación VSL

IINTERNET

Mozilla Thunderbird
Completo cliente de correo electrónico

FileZilla
Cliente de FTP sencillo, fácil de usar y potente

Gaim
Comunícate con usuarios de múltiples programas de mensajería

Miranda
Aúna múltiples clientes de mensajería en una única interfaz

Amsn
Primo "linuxero" de MSN Messenger

Vnc Free
Visualiza el Escritorio de un ordenador remoto

Advertising Killer
Elimina mensajes de publicidad durante tu navegación web

Mozilla
Navegador web

K-Meleon
Navegador ligero, rápido y con interesantes funciones extra

258
Manual de usuario e instalación VSL

FileZilla-Server
Potente servidor FTP de código abierto

Overseer
Accede a tu PC y contrólalo remotamente desde un navegador web

Mozilla Firefox
Mozilla Firefox, un eficaz, rápido y ágil navegador

Wamp5
Mozilla Firefox, un eficaz, rápido y ágil naveg

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