La oficina de PMO es la encargada de dar todo el soporte necesario, utilizando la metodología de Project Management, que incluye las directrices de Gestión, Planificación y Ejecución, a ser implementadas por los administradores de Proyecto y sus equipos durante todo el desarrollo de los proyectos. Su alcance de Soporte consiste en prestar apoyo necesario para el entendimiento y aplicación de procedimientos, instructivos y formatos, para el buen desarrollo de las actividades. Parte de las responsabilidades de la PMO es la planificación y desarrollo de las capacitaciones necesarias para el conocimiento de conceptos y herramientas para el desarrollo y ejecución de los proyectos. Su alcance de Control consiste en aplicar rutinas de control periódico, de variables fijadas previamente como indicadores que den cuenta del desempeño de los proyectos y consecuentemente, de los desvíos respecto de líneas base, prefijadas. El objetivo fundamental es controlar y alertar oportunamente al detectar desviaciones.
Características y Atribuciones de la PMO:
Proporciona experticia, formatos y mejores prácticas.
Es una fuente de soporte y capacitación; soporte para la óptima utilización de los Activos de los Procesos de la Compañía, en la gestión de las fases asociadas a cada proyecto: o Fase de Inicio o Fase de Planificación o Fase de Ejecución o Fase de Cierre o Fase continua de Monitoreo y Control Se encargará de verificar que se estén usando el SGC, verificando el uso de formatos y herramientas. Apoyo en la gestión contractual, asegurando el cumplimiento de los objetivos corporativos y del mandante Realizará la monitorización y control de los proyectos en ejecución, a través de reuniones con los equipos de trabajo, analizando costos e ingresos de acuerdo a lo ejecutado, facturación en proceso y previsiones a término. Control de avance asociado a los entregables documentados. Se realizarán auditorias programadas, para verificar el cumplimiento de los indicadores acordados, objetivos y previsiones, registros de aprobaciones de hitos y entregas relevantes. Soporte y directrices de corrección ante desvíos de los factores de desempeño de cada proyecto.
Qué es PMO?
Project Management Office es una estructura de gerenciamiento que estandariza la gobernabilidad, relativa a los proyectos y facilita la distribución de recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
Las responsabilidades de la PMO pueden abarcar desde la entrega de soporte a las funciones de Project Management, hasta ser responsable del gerenciamiento de uno o más proyectos en forma directa.
Se categorizan, de acuerdo al grado de control e influencia que tenga dentro de la organización, en los siguientes tipos:
PMO de Soporte : posee un rol consultivo. Entrega metodología, marcos de referencia, training y otros. Grado de Control bajo. PMO de Control : provee soporte y requiere el cumplimiento a través de varios medios. Se agrega al alcance de soporte, el control de gobernabilidad. Grado de control moderado. PMO Directiva : Tiene el control de los proyectos por el gerenciamiento directo de todos. Grado de control alto
