Está en la página 1de 2

1.

1 PMO DE SOPORTE (SOPORTE Y DE CONTROL)


La oficina de PMO es la encargada de dar todo el soporte necesario, utilizando la metodología de
Project Management, que incluye las directrices de Gestión, Planificación y Ejecución, a ser
implementadas por los administradores de Proyecto y sus equipos durante todo el desarrollo de
los proyectos.
Su alcance de Soporte consiste en prestar apoyo necesario para el entendimiento y aplicación de
procedimientos, instructivos y formatos, para el buen desarrollo de las actividades.
Parte de las responsabilidades de la PMO es la planificación y desarrollo de las capacitaciones
necesarias para el conocimiento de conceptos y herramientas para el desarrollo y ejecución de los
proyectos.
Su alcance de Control consiste en aplicar rutinas de control periódico, de variables fijadas
previamente como indicadores que den cuenta del desempeño de los proyectos y
consecuentemente, de los desvíos respecto de líneas base, prefijadas. El objetivo fundamental es
controlar y alertar oportunamente al detectar desviaciones.

Características y Atribuciones de la PMO:

 Proporciona experticia, formatos y mejores prácticas.


 Es una fuente de soporte y capacitación; soporte para la óptima utilización de los Activos de los
Procesos de la Compañía, en la gestión de las fases asociadas a cada proyecto:
o Fase de Inicio
o Fase de Planificación
o Fase de Ejecución
o Fase de Cierre
o Fase continua de Monitoreo y Control
 Se encargará de verificar que se estén usando el SGC, verificando el uso de formatos y
herramientas.
 Apoyo en la gestión contractual, asegurando el cumplimiento de los objetivos corporativos y
del mandante
 Realizará la monitorización y control de los proyectos en ejecución, a través de reuniones con
los equipos de trabajo, analizando costos e ingresos de acuerdo a lo ejecutado, facturación en
proceso y previsiones a término. Control de avance asociado a los entregables documentados.
 Se realizarán auditorias programadas, para verificar el cumplimiento de los indicadores
acordados, objetivos y previsiones, registros de aprobaciones de hitos y entregas relevantes.
Soporte y directrices de corrección ante desvíos de los factores de desempeño de cada
proyecto.

Qué es PMO?

Project Management Office es una estructura de gerenciamiento que estandariza la gobernabilidad, relativa a los
proyectos y facilita la distribución de recursos, metodologías, herramientas y técnicas.

Las responsabilidades de la PMO pueden abarcar desde la entrega de soporte a las funciones de Project
Management, hasta ser responsable del gerenciamiento de uno o más proyectos en forma directa.

Se categorizan, de acuerdo al grado de control e influencia que tenga dentro de la organización, en los siguientes
tipos:

PMO de Soporte : posee un rol consultivo. Entrega metodología, marcos de referencia, training y
otros. Grado de Control bajo.
PMO de Control : provee soporte y requiere el cumplimiento a través de varios medios.
Se agrega al alcance de soporte, el control de gobernabilidad. Grado de control
moderado.
PMO Directiva : Tiene el control de los proyectos por el gerenciamiento directo de todos. Grado
de control alto

También podría gustarte