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HERRAMIENTAS

PARA

GERENCIA

DE

PROYECTOS

Wilson Rojas C.
LABORATORIO

MICROSOFT

PROJECT

2
Laboratorio 1 - Bases de Project

1. Arranque Project. Se abre el cuadro de diálogo Bienvenido a Microsoft Project, pulse el botón
Cerrar.

Se abre la ventana de programa de Project con un archivo de proyecto en blanco.

2. Pulse el botón Abrir en la barra de herramientas Estándar.


3. Pulse dos veces la carpeta de ejercicios
4. Pulse dos veces el archivo Reunión.

5. Seleccione Guardar Como en el menú Archivo.

Introduzca “Reunión de Accionistas”.

6. Pulse Guardar.

Vistas

1. En la Barra de vistas, pulse el ícono Calendario.


2. En la Barra de vistas, pulse el ícono Uso de tareas.
3. En la Barra de vistas, pulse el ícono Diagrama de Gantt

Ocultar y mostrar la Barra de vistas

1. En el menú Ver, pulse Barra de vistas.


2. Esto oculta la Barra de vistas.
3. En el menú Ver, pulse Barra de vistas.
4. Se muestra la Barra de vistas.

Desplazamientos en el Diagrama de Gantt

1. En la columna Nombre de tarea, pulse el nombre de la tarea 8, Carta de notificación.

2. Pulse TAB.

El campo Duración de la Tarea “Resumen Cartas de Notificación” es seleccionado.

3. En el menú Edición, pulse Ir a.


4. Introduzca 3 y pulse Aceptar.

El campo Indicadores de la tarea 3 es seleccionado y el Diagrama de Gantt se desplaza a la barra


de Gantt de la tarea 3.

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5. En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, pulse la flecha hasta mostrar la tarea
número 20, “Imprimir Programa”.

6. Pulse el nombre de la tarea “Imprimir Programa”.


7. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Ir a la Tarea Seleccionada.

La escala temporal se desplaza al principio de la barra de Gantt para la tarea 20.

8. Pulse Control + Inicio.

La vista se desplaza al principio de la lista de tareas.

Creación de un encabezado

1. En el menú Archivo, pulse Configurar página.


2. Pulse la ficha Encabezado.
3. Seleccione la ficha Centro y luego pulse el cuadro de texto.
4. Pulse la flecha hacia abajo situada junto al cuadro que muestra el texto “Número de página” y
luego pulse Título del proyecto.

El texto “Título del proyecto” aparece en el cuadro intermedio.

5. Pulse Agregar.

6. Pulse Intro.

El título del proyecto se presenta en el cuadro Muestra. El título del proyecto es insertado
automáticamente

Por favor entre momentaneamente a Archivo en la Barra Menú, entre a Propiedades y a


Resumen y ahí verá el título del proyecto. Retorne a Encabezado

Se inicia una nueva línea en el cuadro de texto.

7. Introduzca Proyecto: y pulse la barra espaciadora.

El cuadro Vista preliminar muestra el texto “Proyecto:”

8. Pulse la flecha hacia abajo, pulse Asunto y luego pulse Agregar.

El asunto del proyecto es mostrado en el cuadro Muestra.

Creación de un pie de página

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1. Compruebe que el cuadro de diálogo Configura Página está activo y entonces pulse la ficha
Pie.

2. En el área Alineación, pulse la ficha Derecha.


3. Pulse el botón Fecha.

La fecha actual del sistema es mostrada en el cuadro Muestra.

4. Pulse el botón Hora.


5. Pulse Aceptar.

La información de encabezado y pie de página es almacenada. Esta información sólo es visible en


la vista preliminar y en la impresión.

Guardar el archivo

1. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Guardar.

Vista preliminar e impresión de una vista

1. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Vista Preliminar.


2. Sitúe el ratón sobre la página preliminar.

El puntero cambia a forma de lupa.

3. Pulse el extremo inferior derecho de la página preliminar.

La vista es ampliada y puede ver el pie de página que ha creado.

4. Pulse el botón Múltiples Páginas.


5. Pulse Cerrar.

Vista preliminar de informes

1. En el menú Ver, pulse Informes.


2. Pulse dos veces el cuadro Asignaciones
3. Pulse dos veces el cuadro Tareas y Recursos Humanos (Who does what when)

La vista se amplia para mostrar información detallada sobre las tareas asignadas a cada recurso.

5. Pulse Cerrar.
6. Pulse Cancelar.
7. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Guardar.
8. Cierre el archivo

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Laboratorio 2 - Manejo de las tareas de proyectos

Usted va a crear un archivo nuevo en este laboratorio. Inicie con un archivo vacío.

1. En el menú Proyecto, pulse Información del Proyecto.


2. Pulse la flecha desplegable Fecha de Comienzo.
3. Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta mostrar agosto de 1988 en la pantalla.
4. Pulse el día 10 en el calendario.

El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de comienzo.

5. Pulse Aceptar.
6. En el menú Archivo, pulse Propiedades.

La ficha Resumen debe estar seleccionada.

7. En el cuadro Título, introduzca Proyecto de las oficinas centrales.


8. En el cuadro Asunto, introduzca Reubicación.
9. En el cuadro Autor, introduzca su nombre.
10 En el campo Responsable, introduzca su nombre.
11. En la barra de herramientas Estándar, pulse Guardar Como.
12. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca “Crear Planificación”.
13. Pulse Guardar.

Introducción de tareas y duraciones

1. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de tarea.


Escriba Contratar arquitecto y pulse TAB
Por omisión se introduce una duración de 1 día.

2. Introduzca 2 y pulse intro.


3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Guardar.
4. Compruebe que la opción Guardar “Crear planificación” sin línea de base está seleccionada y
pulse Aceptar.

Comenzando debajo del Identificador de tarea 1, introduzca las siguientes tareas en la columna
Nombre de tarea. Pulse Intro después de cada tarea.

Contratar empresa de mudanzas


Terminar los dibujos
Levantar tabiques
Empaquetar las cajas
Pintar

Introduzca las duraciones: 3d /1s / 4d / 2d / 4d /

Introducción de un hito

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1. Pulse en la columna Nombre de tarea bajo la tarea 6, Pintar.
2. Introduzca Mudanza Terminada y TAB
3. Introduzca 0 y pulse Intro.

El hito se marca como un rombo.

4. Guarde el archivo sin “una línea de base”.

Inserción de tareas

1. Seleccione la tarea 1
2. En el menú Insertar, seleccione Nueva Tarea.
3. Introduzca Localizar nueva ubicación y pulse TAB. Escriba 1s y pulse Intro.
4. Seleccione la tarea 7 y pulse Insert
5. Escriba Desmontar mobiliario y pulse TAB. Escriba 2 y pulse Intro.
6. Guarde el archivo sin línea de base.

Desplazar una tarea

1. Pulse el identificador de tarea de la tarea 3 (El campo ID).


2. Manteniendo el puntero sobre el identificador de la tarea, arrastre hacia abajo hasta que
aparezca una barra gris horizontal entre la tarea 4 y la 5.
3. Libere el botón del ratón

Como verán, la tarea 3 quedó insertada entre la 4 y la 5.

Eliminar una tarea

1. Seleccione la tarea 6
2. Seleccione Eliminar tarea en el menú Edición.

La tarea es eliminada y la lista de tareas es renumerada.

3. Guarde el archivo sin línea de base.


4. Seleccione Cerrar en el menú Archivo.

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Laboratorio 3 - Esquematización de un proyecto.

1. Abra el archivo Esquema.


2. Pulse Guardar.
3. En el recuadro Nombre de archivo, compruebe que el texto está seleccionado y escriba
Esquema de la reubicación.
4. Pulse Guardar sin línea de base.

Inclusión de una tarea de resumen del proyecto

1. Pulse en el campo Nombre de tarea 1


2. En el menú Insertar, pulse Nueva tarea.
3. Introduzca Reubicación oficinas centrales y pulse Intro.
4. Arrastre para seleccionar las tareas de la 2 a la 42.
5. En la barra de herramientas Formato, pulse el botón Aplicar sangría.

Las tareas seleccionadas son sangradas un nivel dentro del esquema.

6. Pulse Control + Inicio.

El cursor se desplaza a la primera tarea del proyecto. Fíjese en la tarea 1 que está en negrilla.

7. Guarde el archivo sin línea de base.

Ocultar y mostrar subtareas

1. Seleccione la tarea 2.
2. Arrastre para seleccionar las tareas de la 3 a la 5. Pulse el botón Aplicar sangría.
3. En la barra de herramientas Formato, pulse el botón Ocultar subtareas.

Esto oculta las subtareas de la tarea resumen 2.

4. Pulse el símbolo de esquema menos (-) situado junto a la tarea 2.

Se ocultan las subtareas.

5. Pulse el símbolo (+) situado junto a la tarea 2. Se muestran las subtareas de la fase de
Planificación.

6. Pulse el símbolo (-) situado junto a la tarea 1. Se ocultan todas las subtareas y tareas de
resumen, excepto la tarea de resumen del proyecto.

7. En la barra de herramientas Formato, pule el botón Mostrar todas las subtareas.

8. Guarde el archivo sin línea de base.

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Laboratorio 4 - Dependencias entre tareas

1. Abra el archivo Vinculación.


2. Guarde el archivo como Dependencias de tarea, sin línea de base.

Vinculación de tareas

3. Arrastre para seleccionar los encabezados ID de las tareas de la 2 a la 13.


4. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Vincular tareas.
5. Cada subtarea es vinculada con una dependencia de fin a comienzo.

Desvincular tareas

1. Pulse F5, escriba 30 y pulse Aceptar.

Se presentan las tareas resumen 30 y 37.

2. Pulse Control, y entonces seleccione la 37.

Ambas tareas están seleccionadas.

3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Vincular tareas.


4. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Desvincular tareas.
5. Guarde el archivo sin línea de base.

Dependencia de fin a fin

1. Pulse F5, escriba 10 y pulse Aceptar.


2. Pulse dos veces la línea de vínculo entre la tarea 10 y la 11.
3. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo
4. Seleccione Fin a fin y pulse Aceptar.
5. Guarde el archivo sin línea de base

Especificación del tiempo de posposición

1. Vincule las tareas 17 y 18 con el botón Vincular tareas


2. Pulse dos veces la línea que une ambas tareas
3. Pulse TAB.

Esto selecciona el cuadro de Posposición.

1. Introduzca 1 pulse Aceptar.


2. Guarde el archivo sin línea de base

Identificación del camino crítico

1. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Asistente para diagramas de Gantt.

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2. Pulse Siguiente.
3. Seleccione la opción Ruta crítica y pulse siguiente.
4. Compruebe que tiene seleccionada la opción Recursos y fechas, y luego pulse siguiente.
5. Compruebe que tiene seleccionada la opción Si y luego pulse Siguiente.
6. Pulse Dar formato.
7. Pulse Salir del Asistente.
8. Pulse F5, introduzca 31 y pulse Aceptar.

Las tareas críticas se muestran con barras rojas y las no críticas en azul.

9. Guarde sin línea base.

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Laboratorio 5 - Gestión de los recursos del proyecto

Introducción de recursos

1. Abra el archivo Recurso.


2. Guárdelo como Asignación de recursos sin línea de base en la carpeta Temp.
3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Asignar recursos.
4. Escriba auxiliar administrativo y pulse Intro.
5. Introduzca jefe de operaciones e Intro.
6. Introduzca arquitecto e intro.
7. Pulse Cerrar.

Introducción de recursos en la hoja de recursos

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo, y pulse el ícono Hoja de recursos.
2. Pulse en el campo Nombre del recurso debajo de la palabra “arquitecto”.
3. Escriba empresa de demolición y pulse Intro.
4. Introduzca ayudante del jefe de operaciones e Intro.
5. Escriba sala de conferencias e Intro.
6. Guarde el archivo sin línea de base.

Asignación de un recurso a una tarea

1. En la Barra vistas, pulse el ícono Diagrama de Gantt.


2. Seleccione la tarea 3.
3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Asignar recursos.
4. En la columna Nombre, seleccione “jefe de operaciones” y pulse Asignar.

El recurso es asignado a la tarea. Se introduce una marca de verificación junto al nombre del
recurso y un valor de 100 %. El nombre del recurso es mostrado junto a la barra de Gantt en la
tarea 3.

5. Guarde el archivo sin línea de base.

Asignación de un recurso a varias tareas

1. Seleccione la tarea 5.
2. Mantenga pulsada la tecla CONTROL, seleccione la tarea 6 y entonces seleccione la tarea 9.
3. En el cuadro de diálogo Asignar recursos, seleccione “arquitecto” y pulse Asignar.
4. Pulse Cerrar.
5. Desplace el Diagrama de Gantt para ver las asignaciones de recursos junto a las barras de
Gantt.
6. Guarde el archivo sin línea de base.

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Introducción de detalles de los recursos

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse el ícono Hoja de recursos.
2. Introduzca aux admin en el campo Iniciales y pulse Tab.

Esto selecciona el campo grupo.

3. Introduzca personal oficina y pulse Tab.

Esto selecciona el campo Capacidad máxima.

4. Pulse dos veces la flecha hacia arriba para mostrar 200 %.


5. Pulse tab hasta seleccionar el campo Código.
6. Introduzca 105-106 y pulse Tab.
7. Guarde el archivo sin línea de base.

Uso del cuadro de diálogo Información del recurso

1. Pulse dos veces el nombre del recurso “auxiliar administrativo”.


2. Pulse en el cuadro Correo electrónico.
3. Introduzca jperez@reubicación.com y pulse tab.
4. En el área Disponibilidad de Recursos, seleccione la opción Desde.
5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Desde.
6. Use la flecha derecha del calendario para desplazarse a Agosto de 1998.
7. Pulse el día 31.
8. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Hasta.
9. Seleccione el 30 de Octubre de 1998.
10. Pulse Aceptar.
11. Guarde el archivo sin línea de base.
12. En el menú Archivo, pulse Cerrar.

Introducción de un costo fijo para una tarea

1. Abra el archivo Costos.


2. Guarde el archivo como Costos de recursos sin línea de base en la misma carpeta Temp.
3. En menú seleccione Ver, señale la opción Tabla y pulse Costo.
4. Pulse el campo Costo fijo de la tarea 15.
5. Introduzca 4000 y pulse tab.

Esto aplica a la tarea un costo fijo de $ 4000.

6. Seleccione el campo Acumulación de costos fijos. Pulse la flecha hacia abajo; si no aparece,
vuelva a seleccionar Tabla y pulse Costo.
7. Seleccione Fin y pulse Intro.

El costo de la tarea 15 no será cargado al proyecto hasta que se termina la tarea.

8. En menú seleccione Ver, señale la opción Tabla y pulse Entrada.

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9. Guarde el archivo sin línea de base.

Introducción de costos de recursos

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse el ícono Hoja de recursos.
2. Pulse tab hasta seleccionar el campo tasa estándar del auxiliar administrativo.
3. Introduzca 20 y luego pulse Tab.

Esto introduce una tasa estándar de 20 $ por hora.

4. Introduzca 30 en el campo Horas extra y pulse Intro.


5. Guarde sin línea de base.

Aplicación de una nueva tasa de recursos

1. Seleccione el nombre del recurso “técnico informático 1”.


2. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Información del recurso.
3. Pulse la ficha Costos.

En el área Tablas de tasas de costo, aparece seleccionada la ficha A.

4. Pulse la segunda fila del campo Fecha efectiva.


5. Pulse la flecha hacia abajo del campo Fecha efectiva.
6. Seleccione el 1 de Septiembre de 1998.
7. Pulse en el campo Tasa estándar, introduzca 33 y pulse intro.
8. Pulse en el campo Tasa de horas extra, introduzca 10% y pulse intro.

Las nueva tasa para las horas extra es calculada con base en el porcentaje de incremento sobre la
tasa anterior de horas extra.

9. Pulse Aceptar.
10. Guarde el archivo sin línea base

Creación de una nueva tabla de costos

1. Pulse dos veces el nombre del recurso “ pintor”.


2. Compruebe que tiene seleccionada la ficha Costos. En el área Tablas de tasas de costo, pulse la
ficha B.
3. Pulse en el campo Tasa estándar, introduzca 55 y pulse Intro.
4. Pulse en el campo Tasa horas extra, introduzca 85 y pulse Intro.
5. En el área Tablas de tasas de costo, pulse la ficha A.

Las tarifas de la tabla B no tienen efecto sobre las tarifas de la tabla A.

6. Pulse Aceptar.
7. Guarde sin línea base.

Aplicar una tabla de costos de recurso a una tarea

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1. En la Barra de vistas, pulse el ícono Uso de tareas.
2. Desplácese hasta la tarea 19 y luego seleccione el nombre de recurso “pintor”.
3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Ir a la tarea seleccionada.

La escala temporal de la parte derecha de la pantalla se desplaza para mostrar los valores del
trabajo del recurso pintor en la tarea 19.

4. En la barra de herramientas estándar, pulse el botón Información de Asignación.

La ficha actual es General.

5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tabla de tasas de costo y seleccione B.
6. Pulse Aceptar.

La nueva tabla de tasas de costo es asignada a la tarea para el recurso pintor y se


recalcula el nuevo costo para la tarea.

7. Guarde sin línea de base.

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Laboratorio 6

1. Abra el archivo Fechas.


2. Guarde el archivo como Calendarios sin línea de base.
3. En menú seleccione Herramientas, pulse Opciones.
4. Pulse la ficha Calendario.

Se muestran las opciones de calendario por omisión.

5. Pulse Aceptar.

Cambio del horario laboral

1. En menú seleccione Herramientas, pulse Cambiar calendario laboral.

El cuadro Para muestra el calendario Estándar.

2. Use la barra de desplazamiento para situarse en septiembre de 1998.


3. Seleccione el viernes día 4.
4. Debajo de período laborable, seleccione el texto del segundo cuadro Desde.
5. Pulse Supr.
6. Pulse tab para seleccionar el texto del segundo cuadro Hasta. Pulse Supr.
7. Seleccione el viernes 11.

El cuadro Fecha del 4 de septiembre tiene un diseño de fondo para indicar el horario laboral
distinto del aplicado por omisión.

Definición de días no laborables

Compruebe que tiene en pantalla el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral para el
calendario Estándar.

El mes seleccionado debe ser septiembre de 1998.

1. Seleccione el lunes 7.
2. En el área Para las fechas seleccionsdas, seleccione la opción Período no laborable.
3. Pulse Aceptar.
4. Guarde el archivo sin línea de base.

Edición de un calendario de recursos

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse el ícono Hoja de recursos.
2. Seleccione el recurso “jefe de operaciones”.
3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Información del recurso.
4. Pulse la ficha Horario de trabajo.
5. Use la barra de desplazamiento para situarse en agosto de 1998.
6. Arrastre para seleccionar el 13 y 14 de agosto.

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7. En el área Para las fechas seleccionadas, seleccione la opción Período no laborable.
8. Pulse el viernes 21.

Las fechas aparecen sobreadas para los días 13 y 14.

9. Pulse Aceptar.
10. Guarde sin línea base.

Creación de un nuevo calendario base

1. En menú seleccione Herramientas, pulse Cambiar calendario laboral y entonces pulse Nuevo.
2. En el cuadro Nombre, introduzca Turno de Tarde.
3. Compruebe que tiene seleccionada la opción Hacer una copia del calendario Estándar y pulse
Aceptar.

El cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral muestra el calendario Turno de tarde.

4. Guarde sin línea base.

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Laboratorio 7

Modificación de una tarea de unidades fijas

1. Abra el archivo Programa.


2. Guarde el archivo como Métodos de programación sin línea de base en la misma carpeta.
3. En menú seleccione Ver, pulse Más vistas.
4. En el cuadro Vistas, seleccione Entrada de tarea (Task Entry) y luego pulse Aplicar.

Se muestra la vista Entrada de tareas. La vista Diagrama de Gantt ocupa la sección superior y el
Formulario de tarea la sección inferior.

Ahora añadirá otra unidad del mismo recurso a una tarea de Unidades fijas condicionada por
esfuerzo y verá su efecto sobre el trabajo del recurso y la druación de la tarea.

5. En la sección superior, seleccione la tarea 9.

La tarea 9 tiene asignada una unidad, un 100 %, del recurso “arquitecto”, con 80 horas de trabajo.
La duración de la tarea es de dos semanas.

6. En la sección inferior, pulse 100 % en la columna Unidades del recruso “arquitecto”.


7. Pulse dos veces la flecha hacia arriba.

El campo unidades contiene el valor 200 %.

8. Pulse Aceptar.

Las unidades se incrementan a 200 %, la duración disminuye a una semana y el trabajo


combinado sigue siendo 80 horas.

9. Guarde el archivo sin línea de base.

Modificación de una tarea de duración fija

1. En la sección superior, seleccione la tarea 24, Últimas reparaciones.

El formulario de tareas de la sección inferior muestra la información de la tarea 24.

2. En la sección inferior, pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo de tarea.
3. Pulse Duración fija y luego pulse Aceptar.

En este momento, no se produce ningún cambio. Continúe, por favor.

Asignación de una unidad de un nuevo recurso a una tarea de Duración fija

1. En la sección superior, seleccione la tarea 24.

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La tarea 24 tiene asignada una unidad, 100 %, del recurso “carpintero”, con 40 horas de trabajo.
La duración de la tarea es de una semana.

1. En el cuadro Nombre del recurso, seleccione línea en blanco, debajo de carpintero.


3. Seleccione electricista y luego pulse Asignar.

La duración sigue siendo una semana. Cada unidad de los recursos ha cambiado al
50 %, con 20 horas de trabajo asignadas a cada uno.

4. Guarde sin línea de base.

Modificación de una tarea de trabajo fijo

1. En la sección superior, seleccione la tarea 19.


2. En la sección inferior, pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo de tarea.
3. Pulse Trabajo fijo y pulse Aceptar.

La casilla de verificación Condicionada por el Esfuerzo (effort driven) queda atenuada. Una tarea
de trabajo fijo activa automaticamente la programación condicionada por el esfuerzo.

La tarea 19 tiene asignada una unidad, 100 %, del recurso “pintor”, con 80 horas de trabajo y una
duración de tarea de dos semanas.

4. En el cuadro Nombre del recurso, seleccione la línea en blanco debajo de pintor.


5. Seleccione empresa constructora y pulse Asignar.

La duración de la tarea disminuye a una semana. Las unidades de los recursos son
100 %, con 40 horas de trabajo asignado a ambos recursos, obteniendo un trabajo total de 80
horas.

6. Guarde el archivo sin línea de base.

Aplicación de un perfil de trabajo preestablecido

1. Pulse dos veces la barra de división entre las secciones superior e inferior de la vista
combinada.
2. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Uso de recursos y a
continuación pulse dicho ícono.

En la vista Uso de recursos, la sección izquierda muestra cada recurso con las asignaciones de
tareaas agrupadas, y la sección derecha muestra los valores del trabajo para cada asignación a lo
largo del tiempo.

3. En la Barra de vistas, pulse el ícono Uso de tareas.

La sección izquierda muestra cada tarea con las asignaciones de recursos agrupadas, y la sección
derecha muestra los valores del trabajo a lo largo del tiempo para cada asignación.

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4. Bajo la tarea 3, pulse el campo Trabajo para el recurso “jefe de operaciones”.

El jefe de operaciones está asignado a la tarea 3 con un total de 24 horas. Las horas de trabajo
están distribuidas uniformemente en un período de tres días.

5. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Ir a la tarea seleccionada.

La escala temporal del lado derecho de la pantalla se desplaza para mostrar el primer valor de
trabajo para la asignación de recursos.

6. En el campo Trabajo, introduzca 12 al Jefe de Operaciones y pulse Tab.

El trabajo total realizado en la tarea por el jefe de operaciones cambia a 12 horas. El trabajo total
de la tarea cambia a 36 horas y la duración sigue siendo de tres días. La duración del trabajo
cambia a ocho horas el primer día y cuatro horas el segundo día.

7. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Información de la Asignación.

El cuadro Recurso de la ficha General muestra el recurso “jefe de operaciones”.

8. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Perfil de trabajo y luego pulse Creciente (Back loaded).

El perfil de trabajo creciente programa la mayoría del trabajo al final de la tarea.

9. Pulse Aceptar.
10. Guarde el archivo sin línea de base.

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Laboratorio 8

Visualización de cargas de trabajo en la vista Uso de recursos

1. Abra el archivo Carga de trabajo.

El archivo se abre en la vista Hoja de recursos. El texto destacado indica que el recurso está
sobreasignado.

2. Guarde el archivo como Resolución de sobreasignaciones sin línea de base.


3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Uso de recursos y
púlselo.
4. Seleccione el recurso arquitecto.
5. En la barra de herramientas Estándar, seleccione Ir a la tarea seleccionada.

La escala temporal de la sección derecha se desplaza hacia los valores de trabajo del recurso.

6. Pulse F5.

Se abre el cuadro de diálogo Ir a.

7. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Fecha, seleccione 24 de agosto de 1998 y pulse Aceptar.

La escala temporal se desplaza hasta la fecha. Los valores de trabajo destacados en rojo indican
que hay una sobreasignación para el recurso arquitecto en la tarea terminar dibujos.

Localización de sobreasignaciones de recursos

1. En menú seleccione Ver, señale Barra de herramientas y luego pulse Administración de


recursos.

La barra de herramientas Administración de recursos se muestra bajo la barra de herramientas


Formato.

2. En la barra de herramientas Administración de Recursos, pulse el botón Vista Asignación de


recursos (Resource allocation view - el primer botón).

Las tareas del recurso seleccionado se muestran en la sección inferior, la vista Gantt de
Redistribución.

3. Desplácese en la sección superior y seleccione el recurso técnico informático 1.


4. Arrastre el cuadro de desplazamiento de la sección inferior totalmente a la izquierda.
5. Pulse en cualquier lugar de la sección inferior.

6. En la barra de herramientas Administración de recursos, pulse el botón Ir a la sobreasignación


siguiente (Go to next allocation).

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Se muestra la primera sobreasignación del recurso “técnico informático 1”.

7.Guarde el archivo sin línea de base.

Redistribución de todo el proyecto

1. En menú seleccione Proyecto, pulse Información del proyecto.


2. Mire la fecha actual de fin del proyecto y luego pulse Cancelar.

La fecha actual de fin es 19/11/98. Salga de esa ventana.

Compruebe que la sección activa es la sección inferior.

3. En menú seleccione Herramientas, pulse Redistribuir recursos (Resource leveling).

Compruebe que tiene seleccionadas las opciones: Manual, por días, redistribuir el proyecto
completo, orden estándar, la redistribución puede ajustar asignaciones individuales y puede crear
divisiones en el trabajo restante.

4. Guarde el archivo antes de realizar la redistribución automática.

5. Pulse Redistribuir ahora.

Aparece un mensaje indicando que el recurso “arquitecto” está asignado por encima de su
capacidad máxima en la tarea “Terminar dibujos” el 28/8/98.

6. Pulse Omitir cinco veces.

Los mensajes sobreasignados hacen referencia a la sobreasignación del arquitecto en la misma


tarea durante varios días. Se muestra un mensaje indicando que Project no puede resolver la
sobreasignación del auxiliar administrativo el 4/11/98.

7. Pulse Omitir.

Finaliza el proceso de redistribución. Quedan pendientes sobreasignaciones de “arquitecto” y


“técnico informático 1”.

Revisión de los cambios automáticos de redistribución

1- En menú seleccione Proyecto, pulse Información del proyecto.

La nueva fecha programada para el final del proyecto es el 12/9/98.

2- Pulse Cancelar.

En la sección superior, compruebe que tiene seleccionado el recurso técnico informático 1.

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3. Desplácese a la semana del 29/11/98 en la sección inferior, la vista Gantt de redistribución,
para ver las modificaciones realizadas en las tareas.
4. En la sección superior, seleccione “empresa revestimiento suelo”.
5. Desplácese a la izquierda en la vista Gantt de redistribución para ver las modificaciones
realizadas en las tareas.

El 20/10/98, se muestran las fechas de comienzo y fin iniciales para cada tarea como barras de
Gantt verdes. El 3/11/98, se muestran las nuevas fechas programadas de comienzo y fin como
barras de Ganttt azules.

6. Guarde el archivo sin línea base.

Incremento de la capacidad de un recurso

1. En la sección superior, seleccione el recurso arquitecto.


2. Arrastre totalmente el cuadro de desplazamiento a la izquierda en la vista inferior y luego pulse
en la sección inferior.
3. En la barra de herramientas Administración de recursos, pulse el botón Ir a la sobreasignación
siguiente.

Se muestra el inicio de la sobreasignación entre la tarea 9 y la tarea 10.

4. En la sección superior, pulse dos veces el recurso arquitecto.


5. Seleccione la ficha General.
6. En el área Disponibilidad de recursos, pulse dos veces la flecha hacia arriba del cuadro
Unidades máximas disponibles.

El número aumenta a un 200 %.

7. Pulse Aceptar.

La sobreasignación queda resuelta.

8. Guarde el archivo sin línea de base.

Cambio del trabajo en una asignación de tarea

1. En la sección superior, seleccione el recurso técnico informático 1.


2. Arrastre totalmente el cuadro de desplazamiento a la izquierda en la vista inferior y luego pulse
en el panel inferior.
3. En la barra de herramientas Administración de recursos, pulse Ir a la sobreasignación siguiente.

Se muestra la sobreasignación entre la tarea 35 y la 39.

4. En la escala temporal de la sección superior, pulse las horas de trabajo del martes 1 de
diciembre para la tarea Desconectar servidor.
5. Introduzca 0 y pulse Intro.

22
El trabajo de la tarea en ese día cambia a 0 horas. El trabajo total del recurso técnico informático1
en la tarea 39 cambia de dieciseis a ocho horas.

6. Guarde el archivo sin línea de base.

Comprobación de la programación

1. En la sección superior, desplácese para localizar cualquier otra sobreasignación.

Todas las sobreasignaciones deben estar resueltas.

2. En el menú seleccione Proyecto, pulse Información del proyecto.

La nueva fecha programada para el final del proyecto es el 9/12/98.

3. Pulse Cancelar.
4. Guarde el archivo sin línea de base.

23
Laboratorio 9

1. Abra el archivo Restricción.


2. Guarde el archivo como Restricciones de tarea, sin línea de base.

Aplicación de una delimitación flexible

3. Pulse F5, introduzca 15 y pulse Intro.


4. Pulse dos veces la tarea 15.
5. Compruebe que tiene seleccionada la ficha General y observe las fechas de comienzo y fin
programadas en ese momento para la tarea 15.
6. Pulse la ficha Avanzado.
7. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo y seleccione No comenzar antes del.
8. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Fecha y seleccione el 21 de septiembre de 1998.
9. Pulse Aceptar.

El campo Indicadores muestra un ícono de delimitación flexible.

10.Guarde el archivo sin línea de base.

Aplicación de una delimitación inflexible

1. Pulse F5, escriba 8 y pulse Intro.


2. Pulse dos veces la tarea 8.
3. Pulse la ficha general y vea las fechas de fin y comienzo programadas para la tarea 8 en ese
momento.
4. Pulse la ficha Avanzado.
5. Pulse la flecha hacia abajo Tipo y seleccione No finalizar después del.
6. Pulse la flecha hacia abajo Fecha y seleccione el 1 de Septiembre de 1998.
7. Pulse Aceptar.

Vea el campo Indicadores.

8.Guarde el archivo sin línea de base.

Nota: Project puede desplazar la fehca de comienzo de una tarea más allá de su fecha de
delimitación. En menú seleccione Herramientas, pulse Opciones. Pulse la ficha Programación y
borre la casilla de verificación: Las tareas siempre respetan las fechas de delimitación. Ahora los
vínculos entre tareas tienen precedencia respecto a las delimitaciones.

Aplicación de una delimitación que choca con la programación

1. Pulse dos veces la tarea 6.


2. Pulse la ficha General y vea las fechas de comienzo y fin programadas en ese momento para la
tarea 6.
3. Pulse la ficha Avanzado.
4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro tipo y seleccione Debe comenzar el.

24
5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Fecha y seleccione el 7 de septiembre de 1998.
6. Pulse Aceptar.

Se abre el cuadro de diálogo del Asistente para planeación. Si se establece la delimitación, puede
producirse un conflicto en la programación.

7. Seleccione la opción Cancelar.


8. Guarde el archivo sin línea de base.

Definición de una línea de base

1. En menú seleccione Herramientas, señale Seguimiento y luego pulse Guardar línea de base.
2. Compruebe que tiene seleccionada la opción Guardar línea de base.
3. En el área Para, compruebe que tiene seleccionada la opción Proyecto completo.
4. Pulse Aceptar.

Visualización de estadñisticas de la línea de base

1. En menú seleccione Proyecto, pulse Información del proyecto.


2. Pulse estadísticas.

Se abre el cuadro de diálgo Estadísticas del proyecto “Delimitaciones de tarea”, mostrando


información de la línea de base.

3. Pulse Cerrar.
4. Guarde el archivo.

Una vez que se guarda la línea de base, el Asistente para planeación ya no vuelve a indicárselo.

En Project, hay tres tipos de datos de fechas almacenados para cada tarea: previstas, actuales y
reales. Cuando se define una línea de base, los datos de los campos actuales se copian sobre los
campos previstos.

Ver las fechas de delimitación

1. Sitúe el puntero del ratón sobre el ícono indicador de delimitación de la tarea 8.

Aparece una Sugerencia mostrando el tipo y la fecha de delimitación de la tarea.

2. Sitúe el puntero del ratón sobre el ícono indicador de delimitación de la tarea 15.
3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Mas vistas y luego
pulse el ícono Más vistas.

4. En el cuadro Vistas, pulse Hoja de tareas y pulse Aplicar.


5. En menú seleccione Ver, señale tabla y luego pulse Más tablas.
6. En el cuadro de diálogo Más tablas, pulse dos veces Fechas de delimitación (Constraint dates).
7. Guarde el archivo. Pulse Cerrar en menú seleccionando Archivo.

25
Laboratorio 10

1. Abra el archivo Seguimiento.


Guarde el archivo como Seguimiento del progreso.

Introducción de una fecha real de fin para las tareas

3. Seleccione la tarea 3.
4. En menú seleccione Herramientas, señale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas.
5. En el área Estado real (actual), pulse la flecha hacia abajodel cuadro Fin.
6. Seleccione el 11 de agosto de 1998 y pulse Aceptar.

Esto introduce la fecha de fin real. El campo Indicadores muestra una marca de verificación y el
Diagrama de Gantt muestra una barra de progreso.

7. En el menú Herramientas, señale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas.

La fecha de comienzo real es introducida como prevista. La duración real es recalculada a dos
días. Ahora, los datos previstos y reales son los mismos para la tarea 3, y el porcentaje
completado es el 100 %.

8. Pulse cancelar.
9. Sitúe el puntero del ratón sobre el indicador de la tarea.

Se muestra una sugerencia con la fecha de fin de la tarea.

10. Guarde el archivo.

Introducción de duraciones reales y restantes

1. Seleccione la tarea 8.
2. En menú seleccione Herramientas, señale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas.
3. Pulse la flecha hacia arriba del cuadro Duración real (Actual dur) hasta mostrar 2d.
4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Duración restante (Remaining dur) hasta mostrar 1d y
pulse Aceptar.
5. En menú seleccione Herramientas, señale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas.

La fecha prevista de comienzo es introducida como real. La fecha de fin es recalculada. Se


calcula un porcentaje completado del 67 %.

6. Pulse Cancelar.
7. Guarde el archivo.

Introducción de un porcentaje completado

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Más vistas, y entonces
púlselo.

26
2. En el cuadro Vistas, seleccione Hoja de tareas y luego pulse Aplicar.
3. En menú seleccione Ver, señale Tabla y luego pulse Seguimiento.
4. En menú Ver, señale Barras de herramientas y luego pulse Seguimiento.
5. Seleccione la tarea 9.
6. En la barra de herramientas Seguimiento, pulse el botón 75 % completado.

La fecha de comienzo prevsita es introducida como real. Las duraciones real y restante son
actualizadas según lo programado.

7. Guarde el archivo.

Introducción del trabajo real

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Uso de tareas y luego
pulse el ícono Uso de tareas.
2. En menú seleccione Formato, señale Detalles, y luego pulse Trabajo real (Actual work).

Esto muestra los campos trabajo real en la parte de la escala temporal de la vista.

3. Pulse F5, escriba 16 y pulse Aceptar.

Desplácese en la sección de la escala temporal de la vista Uso de tareas hasta mostrar el 29 de


septiembre de 1998 y entonces pulse el campo trabajo real del recurso empresa constructora para
esa fecha.

4. Introduzca 6 y pulse tab.

Las horas reales son introducidas. Observe los cambios.

5. Guarde el archivo.

Seguimiento del trabajo real día a día

1. En la Barra de vistas, señale la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Uso de tareas y luego
pulse el ícono Uso de tareas.
2. En menú seleccione Ver, señale Tabla, y luego pulse Trabajo.

Seguimiento de los costos actuales día a día

1. En menú seleccione Herramientas, pulse Opciones.


2. Pulse la ficha Cálculo
3. En el área Opciones de cálculo, borre la casilla de verificación Microsoft Project Siempre
Calcula los Costos Reales y pulse Aceptar.
4. En la Barra de vistas, pulse el ícono Uso de tareas.
5. En menú seleccione Ver, señale Tabla y luego pulse Seguimiento.
6. En menú seleccione Formato, señale Detalles y luego pulse Costo real (Actual cost).

27
7. Para introducir valores reales en una tarea, introduzca el valor del costo en el campo del día
adecuado de la tarea.

La información real de costo sólo puede ser introducida una vez que el trabajo restante de la tarea
es cero.

8. Para introducir valores reales para una asignación de recursos, introduzca el valor del costo en
el campo del día adecuado para el recurso.

División de una tarea

1. En la Barra de vistas, pulse el ícono Diagrama de Gantt.


2. Pulse F5, introduzca 17 y pulse Aceptar.
3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Dividir tarea.
4. Sitúe el puntero del ratón en la barra de Gantt para mostrar la tarea 17.

El puntero cambia a una flecha hacia la derecha.

5. Sitúe el puntero del ratón en la fecha donde quiera dividir la barra.

6. Pulse el botón izquierdo del ratón y suéltelo.

La tarea queda dividida en dos secciones.

7. Guarde el archivo.

Nota: La reprogramación del trabajo restante para una tarea puede eliminar o restablecer las
delimitaciones aplicadas a la tarea. Si hay una delimitación en una tarea que necesita ser
replanificada, para conservar la delimitación el trabajo restante debe ser reprogramado de forma
manual.

Actualización del proyecto según la programación

1. En menú seleccione Herramientas, señale Seguimiento y luego pulse Actualizar proyecto.


2. Compruebe que tiene seleccionada la opción Actualizar trabajo completado al.
3. Pulse la flecha hacia abajo y seleccione el 8 de Octubre de 1998.

La programación será actualizada hasta el jueves 8/10/98.

4. Compruebe que tiene seleccioanda la opción Por porcentaje completado.


5. Compruebe que tiene seleccionada la opción Proyecto completo y pulse Aceptar.

Todas las tareas programadas para comenzar el 8/10/98 o en una fecha anterior son actualizadas
según la programación.

6. Guarde el archivo.

28
Mostrar estadísticas del proyecto

1. En menú seleccione Proyecto, pulse Información del proyecto.


2. Pulse Estadísticas. Obsérvelas.
3. Pulse Cerrar.

Mostrar el Diagrama de Gantt de seguimiento

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Más Vistas y luego
púlselo.
2. En el cuadro de vistas, pulse Gantt de seguimiento (Tracking Gantt) y luego pulse Aplicar.
3. Pulse F5, introduzca 15 y pulse Intro.

Se muestra la tarea 16, que fue dividida.

4. Desplácese en el Diagrama de Gantt para ver el resto de la programación.

Visualización de datos del proyecto en tablas

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Más vistas y luego
púlselo.
2. En el cuadro Vistas, pulse Hoja de tareas y luego pulse Aplicar.

La vista Hoja de tareas muestra la tabla Entrada.

3. En menú seleccione Ver, señale tabla y pulse Costo.

Se muestra la tabla Costo. Esta presenta toda la información sobre el costo de las tareas,
incluyendo las variaciones.

4. Desplácese en la tabla para ver la información de costos de cada tarea.

5. Pulse el botón Seleccionar todo (Vértice superior izquierdo) con el botón derecho del ratón y
pulse Variación.

La tabla Variación muestra la información de las fechas de comienzo y fin.

6. Guarde y cierre el archivo.

Exportación de datos de valores acumulados a Excel

Los valores acumulados son una medida del coste del trabajo realizado hasta una fecha
determinada en un proyecto. Los valores acumulados se calculan usando los costos de la línea de
base y el trabajo real para ver si los costos reales están por encima o por debajo de lo
presupuestado. Los valores acumulados indican la cantidad del presupuesto, o costo de la línea de
base, que debería haberse gastado en función del trabajo realizado. Los valores acumulados
también pueden usarse para estimar cuándo una tarea va a terminar por debajo o por encima de lo
presupuestado.

29
En Project, la tabla Valor acumulado muestra cálculos de valores acumulados según la escala
temporal. Estos cálculos se basan en el trabajo y los costos hasta una fecha de estado. La fecha de
estado (Status date) se define en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Si no se ha
definido una fecha de estado, se usa la fecha actual.

1. En el menú Archivo, pulse Guardar como.


2. Pulse la flecha hacia abajo Guardar como tipo y seleccione Libro de Microsoft Excel
(Microsoft excel workbook).
3. Introduzca un nombre para el nuevo archivo y entonces pulse Guardar en el directorio Temp.
4. En el cuadro Equivalencia de campos al exportar, pulse Información de valor acumulado
(Earned value information).

Observe que dispone de otras equivalencias. También puede crear equivalencias personalizadas.

5. Pulse Guardar.

Los datos sobre valores acumulados son guardados con el formato de libro de Excel para su uso
en Excel.

6. Pulse Cerrar en Menú seleccionando Archivo.

Aplicación de líneas de progreso

1. Abra el archivo Líneas.


2. Guarde el archivo con el nombre Líneas de progreso.
3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Gantt de seguimiento y
púlselo.
4. Pulse F5, introduzca 29 y pulse Aceptar.
5. Despliegue la barra de herramientas Seguimiento (Sitúese en una barra, de click al botón
derecho del ratón y seleccione la barra de seguimiento).
6. En la barra de herramientas Seguimiento, pulse el botón Agregar línea de progreso (Add
progress line).

El puntero del ratón cambia a una línea quebrada con flechas que apuntan a la izquierda y a la
derecha.

7. Sitúe el puntero del ratón en el Diagram de Gantt hasta que la sugerencia muestre como fecha
de progreso el 25 de noviembre de 1998, y entonces pulse el botón izquierdo del ratón.

Aparece una línea de progreso en el Diagrama de Gantt.

Eliminación de una línea de progreso

1. Pulse dos veces la línea de progreso del Diagrama de Gantt.

Se abre el cuadro de diálogo Líneas de progreso, estando seleccionada la ficha Fechas e


intervalos.

30
2. Pulse Eliminar.

El cuadro Líneas de progreso es borrado.

3. Pulse Aceptar.

La línea de progreso es eliminada del Diagrama de Gantt.

4. Guarde el archivo.
5. Pulse con el botón derecho del ratón una barra de herrameintas y luego pulse Seguimiento.
6. Pulse Guardar en menú seleccionando Archivo.
7. En menú seleccione Archivo, pulse Cerrar.

31
Laboratorio 11

1. Abra el archivo Filtro.


2. Guarde el archivo como Filtrado y Ordenación.
3. En la barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Más vistas.
4. En el cuadro Vistas, seleecione Hoja de tareas y luego pulse Aplicar.
5. En menú seleccione Ver, señale tabla y luego pulse Costo.}
6. En la barra de herramientas Formato, pulse el botón Autofiltro.

Se muestran flechas hacia abajo en cada encabezado de columna.

7. Pulse la flecha del campo Costo fijo y luego pulse > 0,00 $.

Se muestra la tarea 15, como única tarea con un costo fijo.

8. Pulse la flecha del campo Costo fijo y luego pulse todas.


9. En menú seleccione Ver, señale tabla y luego pulse Seguimiento.

El autofiltro permanece activo aunque se cambie de tabla.

10. Pulse la flecha del campo % completado y luego pulse Entre el 26% y el 50%. Se muestran
las subtareas completadas entre el 26% y el 50%.
11. En la bara de herramientas Formato, pulse el botón Autofiltro.

El botón Autofiltro funciona como un conmutador que se activa y desactiva. Se muestran todas
las tareas.

Uso de un filtro interactivo

1. En menú seleccione Proyecto, señale Filtro para y luego pulse Intervalo de fechas (Date
range).
2. Introduzca 6/11/98 ó 11/6/98 y pulse Aceptar.
3. Introduzca 24/11/98 ó 11/24/98 Y PULSE Aceptar.

Se muestran todas las tareas que comienzan o terminan entre el 6 y el 24 de noviembre.

4. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y luego pulse Todas las
tareas.

Filtro de recursos

1. En la barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y pulse el ícono Hoja de recursos.
2. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y a continuación pulse
Grupo.
3. Introduzca directiva y pulse Aceptar.

Se muestran los cinco recursos que contienen “directiva” en su campo de Grupo.

32
4. Pulse el encabezado de columna Nombre del recurso.
5. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Información del recurso.

Se abre el cuadro de diálogo Información de recursos múltiples, teniendo seleccionada la ficha


General.

6. En el cuadro Grupo, introduzca ejecutiva y pulse Aceptar.


7. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y a continuación pulse
Todos los recursos.
8. Guarde el archivo.

Creación de un nuevo filtro

1. En la barra de vistas, pulse el ícono Diagrama de Gantt.


2. En menú seleccione Proyecto, señale Filtro y luego pulse Más filtros.
3. Pulse Nuevo.
4. En el cuadro Nombre, compruebe que tiene el texto seleccionado y entonces introduzca
Comienzan el 15/11 o después.

Introducción de criterios de filtrado

1. Pulse en la columna Nombre de campo de la primera fila, y luego pulse la flecha hacia abajo.
2. Desplácese en la lista y luego seleccione comienzo.
3. Pulse la columna Criterio (Test), pulse la flecha hacia abajo y luego pulse Mayor o igual que.
4. Pulse la columna Valores, pulse en la barra de entrada, luego introduzca 15/11/98 ó 11/15/98
y pulse intro.
5. Pulse Aceptar.

El nombre del nuevo filtro es mostrado en el cuadro Filtros del cuadro de diálogo Más filtros.

6. Compruebe que tiene seleccionado el filtro Comienzan el 15/11 o después y entonces pulse
Aplicar.
7. Guarde el archivo.

Combinación de criterios de filtrado

1. Repita los pasos de creación de un nuevo filtro e introducción de criterios de filtrado y


nómbrelo Técnico informático 1, que comience el 15 de noviembre o después.
2. Pulse en la columna Y/O en la segunda fila, pulse la flecha hacia abajo y entonces pulse Y.

Es necesario cumplir los dos criterios para devolver el resultado.

3. Pulse en la columna Nombre de campo, pulse la flecha hacia abajo y entonces pulse Nombres
de los recursos. Qué observa ?
4. Pulse en la columna Criterio, pulse la flecha hacia abajo y entonces pulse Contiene.

33
Se usa Contiene para que en el caso de que haya más recursos asignadoa a la tarea, ésta se
muestre en el resultado.

5. Pulse en la columna Valores, pulse la Barra de entrada, introduzca Técnico informático 1 y


pulse Intro.
6. Pulse Aceptar.
7. En el cuadro Filtros, compruebe que tiene seleccionado el filtro Técnico informático 1 a partir
del 15/11 y entonces pulse Aplicar.
8. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo del cuadro Filtro y entonces
pulse Todas las tareas.

Ordenación de una lista de tareas

1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y pulse el ícono Más vistas,
2. En el cuadro Vistas, seleccione Hoja de tareas y luego pulse Aplicar.
3. En menú seleccione Proyecto, señale Ordenar y luego pulse Ordenar por (Sort by).
4. Pulse la flecha hacia abajo del primer cuadro y entonces pulse Duración real (Actual
duration).
5. Pulse el botón descendente.
6. Pulse Ordenar.

Las tareas son ordenadas en orden descendente según su duración, dentro de la estructura de
esquema.

Aplicación de un filtro para resaltar

1. En menú seleccione Proyecto, señale Filtro para y leugo pulse Más filtros.
2. En el cuadro Filtros, pulse Hitos (Milestones).
3. Pulse Resaltar (Highlight).

Se muestran todas las tareas. Las tareas hito están destacadas en azul.

4. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y a continuación pulse
Todas las tareas.
5. Guarde el archivo.
6. Pulse Cerrar en menú seleccionando Archivo.

34
Laboratorio 12

Abra el archivo Personalizado.

Guárdelo como Personalización de objetos.

Creación de una tabla personalizada

1. El menú seleccione Ver, señale Tabla y pulse Más tablas.


2. En el cuadro Tablas, seleccione Resumen y luego pulse Copiar.

El cuadro de diálogo Definición de tabla muestra una copia de la tabla Resumen.

3. En el cuadro Nombre, introduzca Resumen Directiva.


4. En la columna Nombre de campo, pulse Duración.
5. Pulse Eliminar fila.

La columna de información Duración es eliminada de la definición de la tabla.

6. En la columan Nombre de campo, pulse Fin (Finish) y luego pulse Eliminar fila.
7. En la columna Nombre de campo, pulse Trabajo y luego pulse Eliminar fila.
8. En la columna Nombre de campo, pulse Comienzo.
9. Pulse Insertar fila.
10. Pulse la flecha hacia abajo, seleccione Duración restante (Remaining duration) y luego pulse
Tab.

La nueva columna Duración restante es incorporada a la tabla. Los valores de Alinear datos,
Ancho y Título son añadidos por omisión.

11. Pulse en el campo Título, introduzca Dur. Res. y pulse Intro.


12. Pulse en el campo en blanco Nombre de campo situado bajo Costo, pulse la flecha hacia
abajo, pulse Grupo de recursos y luego pulse tab.
13. Pulse en la columna Alinear datos, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse Izquierda.
14. Pulse en la columna Ancho, introduzca 15 y luego pulse Tab.
15. Pulse Aceptar.

Debe volver al cuadro de diálogo Más tablas.

16. En el cuadro Tablas, compruebe que tiene seleccionada la tabla Resumen Directiva y entonces
pulse Aplicar.
17. Guarde el archivo.

Definición de vistas personalizadas

35
Vista individual

1. En menú seleccione Ver, pulse Más vistas.


2. Pulse Nuevo.

Se abre el cuadro de diálogo Definir nueva vista.

3. Compruebe que tiene seleccionada la opción Vista única y pulse Aceptar.


4. En el cuadro Nombre, introduzca Hoja de Tareas Directiva.
5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Pantalla y luego pulse Hoja de tareas.

La pantalla de la vista Hoja de tareas será aplicada a la nueva vista.

6. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tabla y luego pulse Resumen Directiva.
7. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Filtro y luego pulse Tareas incompletas.

La vista sólo mostrará las tareas que no están terminadas.

8. Pulse Aceptar.
9. En el cuadro Vistas, compruebe que tiene seleccionada Hoja de Tareas Directiva y luego
pulse Aplicar.
10. Guarde el archivo.

Vista combinada

1. En el menú Ver, pulse Más vistas y luego pulse Nueva.


2. Pulse la opción Vista combinada y pulse Aceptar.
3. En el cuadro Nombre, introduzca Revisión Directiva.
4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Arriba (Top) y luego pulse Gantt de seguimiento.

La vista Gantt de seguimiento será mostrada en la sección superior.

5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Abajo y luego pulse Hoja de Tareas Directiva.

La Hoja de Tareas Directiva será mostrada en la sección inferior.

6. Pulse Aceptar.
7. En el cuadro Vistas, compruebe que tiene seleccionada Revisión Directiva y entonces pulse
Aplicar.
8. Guarde el archivo.

Creación de un informe personalizado

Vista preliminar de un informe predefinido

1. En menú seleccione Ver, pulse Informes.

36
2. Pulse dos veces el cuadro Costos.
3. Pulse dos veces el cuadro Flujo de caja.

El informe Flujo de caja es mostrado en Vista preliminar.

4. Amplie el informe visualmente para ver más detalles.

El informe Flujo de caja muestra los detalles de los costos semanales de las tareas.

5. Pulse Cerrar.

Personalización de un informe

1. Pulse dos veces el cuadro Personalizados.


2. En el cuaadro Informes, pulse Flujo de caja y entonces pulse Copiar.

Se abre el cuadro de diálogo Informe general, teniendo activa la ficha Definición.

3. En el cuadro Nombre, seleccione el texto y luego introduzca Flujo de caja Mensual.


4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Columna – coloque 1 – y a continuación pulse Meses.
5. Pulse la ficha Detalles.
6. En el área Mostrar, borre la casilla de verificación Tareas de resumen.
7. Seleccione la casilla de verificación Mostrar valores cero.
8. Pulse la ficha Ordenar.
9. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Primer criterio y a continuación pulse Costo.
10. Pulse la opción Descendente y luego pulse Aceptar.
11. En el cuadro Informes, compruebe que tiene seleccionado Flujo de Caja Mensual y entonces
pulse Vista previa.
12. Pulse bajo el título del Informe.
13. Pulse Cerrar.
14. Pulse Cerra y luego Cancelar.
15. Guarde el archivo.

37
Laboratorio 13

1. Abra el archivo Global.


2. Guarde el archivo como Todos los Proyectos sin línea de base.
3. Abra el archivo Plan.
4. Guárdelo como Plan Reubicación sin línea de base y luego ciérrelo.
5. Abra el archivo Remodelación.
6. Guárdelo como remodelación Reubicación sin línea de base y luego ciérrelo.
7. Abra el archivo Traslado.
8. Guárdelo como Traslado Reubicación sin línea de base y luego ciere el archivo.

Inserción de archivos de proyectos

1. Compruebe que tiene abierto el archivo Todos los Proyectos.


2. Selccione la tarea 4.
3. En menú seleccione Insertar, pulse Proyecto.
4. Pulse Traslado Reubicación y entonces pulse Insertar.

El archivo Traslado Reubicación es insertado encima de la tarea Descripción de los trabajos como
una Tarea de Resumen.

5. En menú seleccione Insertar, pulse Proyecto.


6. Pulse remodelación Reubicación y pulse Intro.

El archivo queda insertado como una Tarea resumen encima de la Tarea resumen Traslado
Reubicación.

7. En menú seleccione Insertar, pulse Proyecto.


8. Pulse Plan Reubicación y pulse Intro.

El archivo Plan Reubicación es insertado como una Tarea resumen sobre la Tarea resumen
Remodelación Reubicación.

9. Guarde el archivo sin línea de base.


10. Cierre el archivo.

Compartición de un fondo de recursos

1. Abra el archivo Fondo.


2. Guarde el archivo como Fondo de recursos.
3. Abra el archivo Traslado reubicación.
4. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Hoja de recursos y
púlselo.

La Hoja de recursos del archivo Traslado reubicación está en blanco. No se ha introducido


ningún recurso.

38
5. En menú seleccione Herramientas, señale Recursos y luego pulse Compartir recursos.
6. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro utilizar recursos de y luego pulse Fondo.

En el área En caso de conflicto con la información de recursos o calendarios, compruebe que


tiene seleccionada la opción El fondo de recursos tiene prioridad.

7. Pulse Aceptar.

La lista de recursos del fondo es mostrada en la hoja de recursos del archivo Traslado
reubicación.

8. Guarde el archivo sin línea de base.

Verificación de los vínculos con el fondo

1. En menú seleccione Ventana, pulse Fondo de recursos.


2. En menú seleccione Herramientas, señale Recursos y a continuación pulse Compartir
recursos.

El cuadro Vínculos para compartir contiene el archivo Traslado reubicación.

3. Pulse Cancelar.
4. Guarde y cierre el archivo Fondo de recursos
5. Guarde el archivo Traslado reubicación sin línea de base y ciérrelo.

Creación de un vínculo entre proyectos

1. Abra el archivo Todos los proyectos.


2. Pulse el signo de esquema + situado junto a la tarea 4.

Se muestran las subtareas de la Tarea de resumen Plan reubicación.

3. Pulse el signo de esquema + situado junto a la tarea 5.

Compruebe que tiene visibles las barras de Gantt de la tarea 8, Seleccionar subcontratados de la
fase Plan Reubicación y la tarea 1 de la fase Remodelación Reubicación.

4. Sitúe el puntero del ratón sobre el centro de la barra de Gantt de la tarea 8.

El puntero cambia a una flecha con cuatro puntas.

5. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre sobre el centro de la barra de Gantt de la tarea
No. 1.

Esto define una dependencia de fin a comienzo entre las tareas de los dos proyectos.

6. En la barra de herramientas estándar, pulse el botón Guardar.

39
Se muestra un mensaje para guardar el archivo Remodelación Reubicación.

7. Pulse Sí a todo.

Esto guarda las modificaciones en los archivos todos los Proyectos y los archivos de proyecto
insertados.

8. Compruebe que tiene seleccionada la opción Guardar remodelación reubicación sin línea de
base y luego pulse Sí a todo.

Todos los archivos son guardados sin línea de base.

9. Cierre el archivo todos los proyectos.


10. Cierre todos los archivos de proyecto abiertos.

40
Laboratorio 14

1. Abra el archivo Formato.


2. Guarde el archivo como Personalziación de Project.

Cambio del color de la escala temporal

3. En menú seleccione Formato, pulse Escala Temporal (Time scale) y luego pulse la ficha
Período no laborable.
4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Color y luego pulse el cuarto color de la lista, que es
verde brilllante.
5. Pulse Aceptar.

Nota: También puede modificarse el aspecto de las líneas de vinculación. En menú seleccione
Formato, pulse Diseño (Layout). Se puede cambiar el estilo del vínculo, el formato de fecha, el
alto de las barras, el redondeo, las divisiones y los dibujos.

Formateo de una barra de Gantt

1. Sitúe el puntero del ratón sobre la barra de Gantt de la tarea 5.

El puntero cambia a una flecha con cuatro puntas.

2. Pulse dos veces la barra de Gantt de la tarea 5.

Se abre el cuadro de diálogo Formato de barra, teniendo seleccionada la ficha Forma de la barra.

3. En el área Barra central, pulse la flecha abajo del cuadro Color y luego seleccione el séptimo
color de la lista, el rosa brillante.
4. Pulse Aceptar.

El color de la barra de Gantt cambia a rosa brillante. La barra de progreso sigue apareciendo en
negro.

Creación de un estilo de barra

1. Pulse F5, escriba 29 y pulse Intro.


2. En menú seleccione Formato y pulse Estilos de barra.
3. Desplácese hacia abajo y seleccione el primer campo en blanco de la columna Nombre.
4. Introduzca margen de demora y pulse Tab.

Esto activa el área Barras.

5. En el área Barra central, pulse la flecha abajo de Forma y luego pulse la quinta forma de la
lista.
6. En el área Barra central, pulse la flecha hacia abajo de Color y luego pulse el décimo tercer
color de la lista.

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7. Pulse el campo Mostrar para tareas, pulse la flecha ahcia abajo y luego pulse Sin comenzar
(Not started).

La barra Margen de demora sólo se aplicará en tareas que no hayan comenzado.

8. Pulse en el campo Desde, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse Límite de Comienzo
(Baseline Start).
9. Pulse en el campo Hasta y luego pulse Límite de finalización (Baseline Stop).
10. Pulse Aceptar.

Nota: El estilo de barra, Margen de demora, se muestra para las tareas que aún no han
comenzado y tienen margen de demota total.

11. Guarde el archivo.

Creación de un cuadro de texto

1. Pulse una barra de herramientas con el botón derecho del ratón y luego pulse Dibujo.
2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse el botón Cuadro de texto (Text box).
3. Arrastre a la izquierda de las barras de Gantt de las tareas 34, 35 y 36 para crear un cuadrado
de unos tres centímetros de lado.
4. Introduzca Margen de demora a utilizar si se retrasan las tareas de la sala del servidor y luego
pulse fuera del cuadro de texto.
5. En la barra de herramientas Dibujo, pulse el botón Flecha.
6. Arrastre el cursos en forma de cruz desde el lado derecho del cuadro de texto hata la izquierda
de la barra de Gantt de la tarea 35.
7. Pulse en cualquier punto del diagrama de Gantt.
8. Pulse una barra de herramientas con el botón derecho del ratón y luego pulse Dibujo.
9. Guarde el archivo.

Creación de una barra de herramientas personalizada

1. En menú selecione Ver, señale Barras de herramientas y entonces pulse Personalziar.


2. Pulse Nueva.
3. En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, introduzca Mía y pulse Aceptar.

El nombre de la nueva barra de herramientas es añadido a la lista de Barras de herramientas. La


pantalla muestra una barra de herramientas en blanco..

4. Arrastre la barra de herramientas Mía a la izquierda, debajo del cuadro de diálogo


Personalizar.

Inserción de botones en una barra de herramientas

1. Pulse la ficha Comandos.

Esta ficha permite acceder a todos los botones y órdenes de los menús.

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2. En el cuadro Categorías, pulse Herramientas.

Se muestran los botones y órdenes de la categoría Herramientas.

3. En el cuadro Comandos, desplácese hasta mostrar el botón Organizador y luego arrastre el


botón organizador a la barra de herramientas.

El botón Organizador queda incluido en la barra de herramientas.

4. En el cuadro Categorías, pulse Proyecto y a continuación en el cuadro de Comandos, arrastre


el botón Notas de tareas/recursos sobre la barra de herramientas.

Inclusión de un menú y una orden en una barra de herramientas

1. En el cuadro Categorías, pulse Todos los comandos.


2. En el cuadro Comandos, desplácese hasta mostrar el comando Información del proyecto
(Project Summary Info) y luego arrastre este comando sobre la barra de herramientas.
3. En el cuadro Categorías, pulse Menús integrados.
4. En el cuadro Comandos, desplácese hasta mostrar la orden Herramientas y luego arrastre la
orden Herramientas sobre la barra de herramientas.
5. Pulse Cerar.

Su barra de herramientas personalizada debe contener lo arriba indicado.

Uso de una barra de herramientas personalizada

1. En la barra de herramientas Mía, sitúe el puntero sobre el botón Organizador.

Se muestra una sugerencia en pantalla con el nombre del botón, como en las barras de
herramientas predefinidas.

2. En la barra de herramientas Mía, pulse el botón Organizador.


3. Pulse cancelar.
4. En la barra de herramientas Mías, pulse el menú Herramientas.
5. Puse Esc.
6. En la barra de herramientas Mía, pulse la orden Información del Proyecto.
7. Pulse Cancelar.
8. Guarde el archivo.

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Laboratorio 15

1. Abra el archivo Pert.


2. Guarde el archivo como Diagrama de Pert.

Mostra5 el Diagrama Pert

1. En el menú seleccione Ver, pulse Diagram de Pert.


2. Examine todos los tipos de nodos: El de tarea, el de hito (dobre borde), el de Tarea Resumen
(con sombra) y el de Subproyecto (borde discontinuo).

Cambio de la ampliación de la vista

Aquí reducirá la ampliación de la vista “Diagrama de Pert” para mostrar más nodos de tareas.

1. Pulse MAYUS + INICIO, y luego pulse CONTROL + INICIO.

Esto selecciona el nodo de la primera tarea.

2. En la barra de herramientas Estándar, pulse dos veces el boton Alejar (Lupa -)


3. En la barra de herramientas Estándar, pulse dos veces el botón Acercar (Lupa +)

Inclusión de una nueva tarea

1. Pulse F5, introduzca 5 y pulse Intro.

Esto selecciona el node de la tarea 5.

2. En una zona vacía sobre la tarea 5, arrastre para crear un rectángulo

Se crea un nuevo nodo. El tamaño del nodo es formateado automáticamente para coincidir con el
de los nodos restantes. El área del nombre de tarea está seleccionada.

3. Introduzca Presentar propuesta y pulse Intro.

Esto introduce el nombre de la tarea.

4. Pulse el campo duración, introduzca 2 y pulse Intro.

Esto introduce una duración de dos días.

5. Guarde el archivo sin línea de base.

Creación de una dependencia entre nodos

En este ejercicio, creará una dependencia entre el nodo de la nueva tarea y un nodo de tarea
existente.

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1. Sitúe el puntero del ratón sobre el nodo de la tarea 5.

El puntero cambia a un signo más

2. Arrastre sobre el nodo de la tarea 6.

El puntero cambia a un eslabón de cadena al arrastrar entre los nodos. Esto crea una dependencia
de fin a comienzo entre la tarea 5 y la tarea 6.

3. Arrastre para crear una dependencia entre la tarea 6 y la tarea 7.

Esto crea una dependencia de fin a comienzo entre la tarea 6 y la 7.

Eliminación de una dependencia entre nodos

1. Pulse dos veces el vínculo de tareas entre los nodos de la tarea 5 y la tarea 7.

Se abre el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas.

2. Pulse eliminar.

La dependencia es eliminada

3. Guarde el archivo sin línea de base.

Alineación de un nuevo nodo

En este ejercicio alineará el nuevo nodo con los nodos existentes.

1. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Alejar.


2. En el menú seleccione Formato, pulse Diseñar ahora.

El Diagrama PERT muestra la primera tarea del proyecto.

3. Pulse F5, escriba 6 y pulse Intro.

El nuevo nodo está alineado con los nodos existentes en función de las dependencias establecidas.

Cambio de las opciones de diseño

En este ejercicio, cambiará la presentación de las líneas que conectan los nodos.

1. En el Menú seleccione Formato, pulse Diseño

Se abre el cuadro de diálogo Diseño

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2. En el área Vínculos, pulse la segunda opción.

La segunda opción muestra las líneas con ángulos rectos.

3. Pulse Aceptar.
4. Pulse F5, escriba 22 y pulse Intro.

La vista se desplaza para mostrar el nodo de la tarea 22. Las líneas que conectan los nodos están
en ángulo recto.

5. Guarde el archivo sin línea de base.

Cambio de los campos presentados

En este ejercicio, sustituirá el campo de Fecha actual de fin con el campo iniciales del recurso.

1. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Acercar.


2. Pulse dos veces un área en blanco en el Diagrama Pert.

Se abre el cuadro de diálogo Estilos de cuadro. La ficha seleccionada es Cuadros.

3. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro 5 Fin y a continuación pulse Iniciales del recurso.
4. Pulse Aceptar.

Todos los nodos muestran el campo iniciales del recurso. Este campo está en blanco en la tarea
22.

5. Guarde el archivo sin línea de base.

Asignar un recurso

En este ejercicio, asignará un recurso a una tarea usando el nodo de la tarea. El campo de los
nodos de tarea fue modificado en el ejercicio anterior.

1. Compruebe que tiene seleccionado el nodo de la tarea 22.


2. Pulse en el campo inferior derecho del nodo de lat area 22.
3. Introduzca ers y pulse Intro.

Las iniciales del recurso son introducidas en el campo del nodo y el recurso es asignado a la tarea.

4. Guarde el archivo sin línea de base.

Visualización detallada de las dependencias entre tareas

1. Pulse dos veces la barra de división del extremo inferior derecho de la vista (Aparece una
doble barra).

La vista Formulario de tareas es mostrada en la sección inferior.

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2. Pulse en la sección inferior para activarla.
3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el ícono Más vistas y entonces
pulse el ícono Más vistas.
4. En el cuadro Vista, pulse Diagrama Pert de tareas y entonces pulse Aplicar.

La vista Pert de tareas es mostrada en la sección inferior.

5. Pulse diferentes nodos de la sección inferior para mostrar las dependencias entre tareas en la
sección inferior.
6. Pulse dos veces la barra de división del extremo inferior derecho de la sección superior.

Se restaura la vista única del Diagrama Pert.

7. Guarde el archivo sin línea de base.


8. Pulse Salir en el Menú en Archivo para salir de Project

USTED

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HA CONCLUIDO

EXITOSAMENTE

SUS LABORATORIOS

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