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INSTRUCCIONES PARA CONCURSAR Y DILIGENCIAR LA

SOLICITUD
CONVOCATORIAS 2012
Esta guía lo llevará a través de la plataforma de solicitud en línea de Fulbright Colombia, le
explicará cómo diligenciar el formulario y cómo realizar los procedimientos relacionados con el
registro de recomendantes y el suministro de documentación suplementaria.

Antes de iniciar el proceso para la presentación de la solicitud de beca, los candidatos deben
asegurarse que cumplen con todos los requisitos estipulados en la convocatoria de la beca de
interés. En caso afirmativo, el candidato debe seguir y cumplir cabalmente las instrucciones
dadas en este documento.

Todos los aspirantes deben leer estas instrucciones antes de completar la solicitud en línea y
mantenerlas a mano para el diligenciamiento de la misma.

Fulbright Colombia le sugiere leer con detenimiento éstas instrucciones. Es importante que tenga
en cuenta que no diligenciar de manera adecuada su solicitud, puede imposibilitar la evaluación
de la misma y dejarlo fuera de concurso.

Recuerde que el deadline para envío de su solicitud en línea es el 31 de mayo de 2011.


Adicionalmente, usted debe enviar (1) una copia impresa completa de su solicitud (del PDF que
le genera el sistema con el formulario) y los documentos adicionales, a las instalaciones de
Fulbright Colombia (Calle 37 No. 15 – 73, Bogotá) a más tardar el 31 de mayo de 2011.

COMO DILIGENCIAR SU SOLICITUD EN LÍNEA


1. REGISTRO

 Para iniciar su proceso de solicitud de beca usted debe acceder al sistema de solicitud en
línea a través de la página Web de Fulbright: www.fulbright.edu.co, o del siguiente
vínculo: http://www.fulbright.edu.co/onlineapplication.
 Primero, usted deberá registrarse en el sistema haciendo clic en “New User -Create an
account”
 Diligencie la siguiente información que le será solicitada:
ID Number: Escriba el No. de Cédula de Ciudadanía tal y como aparece en su documento de
identidad.
First Name: Escriba su primer nombre como aparece en su cédula de ciudadanía.
Middle Name: Escriba su segundo nombre como aparece en su cédula de ciudadanía, cuando
aplique.
Last name: Escriba su primer apellido como aparece en su cédula de ciudadanía.

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Email address: Escriba su dirección de correo electrónico.
Confirm Email address: Escriba nuevamente su dirección de correo electrónico para confirmar
que es la dirección correcta ingresada en la casilla anterior.
Password: Defina y escriba su contraseña de ingreso al sistema.
Confirm password: Escriba nuevamente su contraseña para confirmar que sea correcta.

 Haga clic en “Continue”, usted recibirá un correo electrónico automático de


confirmación de registro en la plataforma, en el cual se indicarán su Usuario y Contraseña
para ingresar a la aplicación.
 Una vez reciba el correo de confirmación, usted podrá ingresar al sistema a través de la
sección “Sign In” con su número de identificación (Cédula de ciudadanía) y contraseña.
RECOMENDACIONES: Asegúrese que la información y los datos de su nombre y apellido
queden registradas correctamente, conforme aparece en su documento de identificación. Esta
información, será utilizada para verificar la autenticidad de toda la documentación anexada a su
solicitud.
Utilice el link “Continue” al final de cada paso de la aplicación para crear su cuenta y empezar a
navegar y avanzar el sistema.
Utilice el botón “Update Account” ubicado en la parte superior derecha para actualizar su
información y datos de registro.
Utilice el botón “Help” Para obtener instrucciones acerca de la aplicación.
Utilice el botón “Logout” para cerrar su sesión. Recuerde guardar los cambios realizados antes
de cerrar la sesión.
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2. FULBRIGHT GRANT

 Al ingresar por primera vez al sistema de Solicitud en Línea, usted deberá seleccionar la
Beca Fulbright a la que desea aplicar.

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 Una vez seleccione la Beca, el sistema activará los campos que debe diligenciar y la
información necesaria de acuerdo a los requisitos del programa seleccionado.
 En caso de que usted desee aplicar a otra Beca distinta a la que seleccionó inicialmente,
podrá realizar dicho cambio haciendo clic en “Update Fulbright Grant” en la esquina
superior derecha. Un cambio en la Beca Fulbright seleccionada, implica alteraciones en el
formulario, en la documentación que deberá anexar y los requisitos que deberá cumplir
para aplicar.
 Tenga en cuenta que aunque puede cambiar la Beca Fulbright a la cual desea aplicar, solo
podrá aplicar a un sola Beca, en caso de que aplique a varias Becas simultáneamente sus
solicitudes serán anuladas.
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3. HOME

Una vez haya seleccionado la Beca a la cual desea aplicar, podrá acceder al HOME de la
aplicación, en donde encontrará el TO DO LIST con los pasos que debe seguir para diligenciar y
completar su solicitud de Beca, y el siguiente menú:

1. Application Instructions
2. Application Form
3. Essays
4. Recommendations
5. Supplementary Materials
6. Application Inspector
7. Submit Application

 Para empezar a diligenciar su solicitud, haga click en Continue to Instructions, en la


parte inferior derecha de la pantalla.

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1. APPLICATION INSTRUCTIONS

 Encuentre aquí la información sobre la compatibilidad operativa del sistema. Es


importante tener en cuenta estos requerimientos a fin de que pueda realizar exitosamente
su proceso de aplicación.
 A continuación de click en Continue to Applicattion Form, en la parte inferior derecha de
la pantalla.
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2. APPLICATION FORM

Recuerde que todo el formulario debe estar diligenciado en inglés.


Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
 No traduzca nombres propios.
 Todos los campos que son obligatorios están marcados con *, estos campos deben ser
diligenciados en su totalidad, de lo contrario no podrá enviar su solicitud.
 No deje espacios en blanco; en las casillas en las cuales no sea posible suministrar
información, escriba N.A. (Not Applicable).
 Usted podrá avanzar y retroceder en su aplicación cuantas veces desee. Asegúrese de
guardar los cambios que realice antes de cerrar la sesión, utilizando el botón Save que
encuentra en la parte inferior de la página.
 Puede obtener una vista preliminar de su solicitud y de su información, a través del botón
Preview, ubicado en la parte inferior de la página.
 Utilice los botones Next y Back, que encuentra en la parte inferior de la página, para
avanzar en las distintas etapas de la solicitud.
El formulario tiene seis pestañas o secciones que debe diligenciar completamente. A
continuación encuentra la descripción y sugerencias para cada una de ella:

a) APPLICANT PROFILE: En esta sección usted deberá proveer


información personal básica e información de contacto.

- Personal Information:

 Last name, First Name, Middle Name: El sistema registrará esta información
automáticamente, tomando como base la información inicial que usted proporcionó
cuando realizo su registro.
 Gender: Seleccione en la pestaña, femenino o masculino.
 Colombian ID: El sistema registrará automáticamente el número de cédula de ciudadanía
que usted ingreso para realizar su registro.
 From: Seleccione en el look up, el lugar en donde fue expedida su cédula de ciudadanía.

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 Marital Status: Estado civil, seleccione uno de los siguientes estados: Divorced,
Engaged, Married, Single or Widowed. Esta información será utilizada únicamente para
fines estadísticos.
 Ethnic background: Seleccione del listado su pertenencia étnica a alguno de estos
grupos: Indígena - Rom - Raizal de San Andrés y Providencia - Palenquero - Negro,
Mulato o Afrodescendiente - Otro. Esta información será utilizada únicamente para fines
estadísticos.
 Health condition/Disability: En caso de que usted tenga alguna situación de
discapacidad o de salud especial por favor selecciónela del listado. Esta información será
utilizada únicamente para fines estadísticos.
 If not listed: Escriba cualquier tipo de situación de discapacidad o condición especial de
salud que pueda presentar en caso de que no esté incluida en el listado anterior.
Diligencie esta sección con total veracidad. Esta información es confidencial y se toma
únicamente para asegurar una colocación académica apropiada.

- Contact Information:

 Home address: Dirección permanente. No olvide incluir la ciudad. Las direcciones no se


traducen, deben escribirse en español.
 Country - City/Department: Seleccione el país, la ciudad y departamento de residencia.
 Home telephone - Cellular telephone: Incluya los números de teléfono de su casa y su
celular. En los espacios en paréntesis escriba: en el primer paréntesis el código de larga
distancia de su país (Ej.: Colombia-057) y en el segundo el de su ciudad (Ej.: Bogotá-1).
Cellular Phone: Si tiene celular, anote el número. Este número celular no incluye
indicativo de ciudad.
 Office address – Country – City - Office telephone – Fax: Incluya a continuación la
dirección de su empleo actual y ciudad. Proporcione un número de teléfono y extensión, y
un número de fax (con indicativo) donde se le pueda localizar fácilmente.
 Where should we send written correspondence?: Seleccione un sitio para el envío de
correspondencia escrita, Home address o Office address.
 Primary email address - Alternative email address: Escriba su dirección de correo
electrónico, y en caso de que aplique una dirección de correo electrónico alternativa.

- Birth Information:

 Date of birth: Registre su fecha de nacimiento utilizando el calendario (Ej.: mes, año,
día).
 Place of birth: Ingrese los datos del país, el departamento y la ciudad de nacimiento,
utilice los look up para registrar esta información, en caso de no encontrar los datos en
este listado, ingrese la información en los espacios habilitados para tal fin.
 Country of nationality/citizenship: Indique el país de nacionalidad. Si tiene doble
nacionalidad por favor seleccione el segundo país de nacionalidad en el look up.

- Immigration Information:

Are you a U.S. citizen/legal resident?


Are you currently applying for temporary or permanent residence in the U.S.?
Do you have a U.S. visa? - If yes, please select type of visa

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Have you ever been denied a U.S. Visa? - If yes, When?
 Indique en las anteriores casillas si usted es ciudadano estadounidense, o si es residente de
los Estados Unidos.
 Seleccione si tiene algún tipo de visa estadounidense, y en caso afirmativo anote qué tipo
de visa: turismo, negocios, estudiante, residente, etc. Por último, es muy importante
indicar si alguna vez le fue negada una solicitud de visa para los Estados Unidos, y en
caso afirmativo la fecha de dicha negación.

- Previuos Grants:

 Si usted ha aplicado o sido seleccionado anteriormente en una Beca o un Programa


Fulbright por favor diligencie esta información, seleccione el año y el Programa / Beca
Fulbright.

- Other Grants:

 Debe consignar toda información veraz sobre procesos que haya adelantando o esté
actualmente adelantando en relación con solicitudes para otras becas o préstamos
educativos y los resultados obtenidos a la fecha. No reportar dicha información puede
afectar su candidatura de Beca. Ingrese la información registrando el nombre de la
institución a la cual solicito la Beca y/o préstamo, la fecha de aplicación y los resultados
obtenidos.

- Family Information:

 Relacione la información familiar incluyendo los siguientes datos sobre sus padres,
hermanos, hijos, cónyuge: nombre completo, relación, edad y ocupación actual.

- Emergency Contact Information:

 Indique el nombre, la relación, la dirección, la ciudad, el departamento y los números de


teléfono de alguna persona a quien se pueda contactar en caso de emergencia, en
Colombia y en Estados Unidos. Incluya indicativos de los teléfonos.
NOTA: En caso de que se presente algún cambio en la información de contacto suministrada en
su solicitud, debe notificar dicho cambio a convocatorias@fulbright.edu.co.

b) FULBRIGHT GRANT:

- Sponsoring Institution:

Seleccione la Universidad o la Institución, y el tipo de Institución (pública o privada) en


Colombia que lo está auspiciando o presentando para el programa al cual presenta su solicitud.
Esta celda aplica para: Beca para Desarrollo Universitario, Beca Fulbright-Suramericana,
Becas de Postgrado para las Regiones y Beca para Profesor Universitario en Antioquia.

- Your choice of program of study:

 Señale el nivel de estudios que usted desea obtener: Maestría o Doctorado.

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 Seleccione el área de estudio de la convocatoria en el cual está interesado “Fulbright
Academic Área” (Ej. Beca J. William Fulbright, Social Sciences) y el área específica de
estudio “Especific Academic Field” (Ej. Anthropology). Debe limitarse a las áreas que
aparecen en el listado y en el look up, ya que en caso de no estar allí mencionada, el área
no está cubierta en la convocatoria.

- Preferences for Academic Placement:

 Si usted resulta seleccionado(a), el Programa Fulbright se encargará de tramitar su


admisión en varias universidades estadounidenses. Proporcione tres universidades en los
Estados Unidos donde le interesaría realizar sus estudios. Debe incluir el departamento
dentro de la universidad, el programa específico que desea realizar y las razones por las
cuales le interesa ese programa o universidad. Se tendrán en cuenta sus sugerencias, sin
embargo, la selección de las universidades está sujeta a que usted cumpla con los
requisitos académicos para ingreso y la posibilidad de obtención de la exención de
matrícula.
 Es importante que indique si ha tenido contacto previo con las universidades (con oficinas
de admisiones, departamentos o profesores) y si ya tiene una admisión confirmada en
alguna de ellas. Si ha tramitado una admisión anteriormente para la cual no fue
seleccionado(a), también es importante que lo mencione.

c) PREVIOUS EDUCATION:

- University Information:
 Elabore una lista cronológica de todas las instituciones en que haya cursado o esté
actualmente cursando estudios universitarios formales (Pregrado, Especializaciones o
Maestrías). Indique si son de carácter públicas o privadas; el grado obtenido o que está
cursando; y la fecha de grado. Anote también el país en donde se encuentra la Institución
Educativa.

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 En el espacio Field of Study anote el nombre de la carrera cursada (Ej.: Humanities). Y el
área específica de estudio (Ej.: History)
 Anote la fecha de iniciación y de terminación de la carrera.
 En Ranking, indique su puesto de promoción (Ej.: 1/20 - primer puesto de 20 estudiantes
graduados). Si su universidad no expide puesto de promoción, escriba N.A.
 En GPA (Grade Point Average) escriba el promedio general de calificaciones obtenidas.
Estos dos últimos puntajes deben ser certificados por las Universidades en las cuales
realizó sus estudios previos.
 Recuerde que no debe traducir al inglés nombres de instituciones, ni diplomas o títulos
obtenidos en Colombia, ni en otros países de habla no inglesa. Conserve los nombres en
su idioma original.

- Academic Honours:

 Indique los reconocimientos especiales obtenidos en su universidad, por ejemplo, tesis


laureada o menciones de honor.

- Language Skills:

 Indique si el idioma inglés es su lengua materna.


 Haga una auto-evaluación de su nivel de competencia en el idioma inglés, en los
siguientes aspectos: escucha, habla, escritura y comprensión.
 English Test Scores, registre el puntaje obtenido en el examen que adjunta a su solicitud
(TOEFL, IELTS, o TOEFL Institucional); la fecha de presentación del examen y los
puntajes obtenidos en cada uno de los aspectos evaluados en el examen (Ej.: listening,
Reading, etc.)
 Other Languages, Registre su nivel de escucha, habla, escritura y comprensión en otros
idiomas.

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NOTA: Si usted presentó el examen TOEFL o IELTS, y aún no ha obtenido los resultados a
la fecha de cierre de la convocatoria, por favor indique la fecha en la que lo presentó, el
sistema le permitirá enviar su solicitud online, una vez completados los demás campos
obligatorios y, eventualmente podrá ingresar a su cuenta en la plataforma para cargar sus
resultados del examen.
Si usted no ha presentado ninguno de los exámenes necesariamente debe inscribirse y proveer
esta fecha antes del cierre de la Convocatoria (31 de mayo de 2011). Adjuntar una carta
diciendo que lo presentó y que los resultados serán enviados a Fulbright tan pronto los tenga?

- Estandardized Exams:

 Anote los puntajes del examen GRE o GMAT (según la Beca a la cual está aplicando) si
ya lo presentó. Si no la ha presentado aún, pero ya se inscribió, anote la fecha en la cual lo
va a presentar. Si todavía aún no se ha inscrito, anote N.A. Le recordamos que la
preparación de estos exámenes es responsabilidad del interesado. Le sugerimos revisar
detenidamente que Becas tienen como requisito la presentación de uno de estos exámenes
y prepararse desde la entrega de su solicitud.
 El GRE es un examen de aptitudes que deben presentar los interesados en realizar
estudios en todas las áreas académicas, excepto Derecho; para áreas de Administración de
Negocios o afines los candidatos deben presentar el examen GMAT. Estos exámenes son
un requisito inicial para las Becas J. William Fulbright y la Beca Internacional de
Ciencia y Tecnología.
NOTA: Si usted presentó el examen de conocimientos específicos en inglés GRE o GMAT,
y aún no ha obtenido los resultados a la fecha de cierre de la convocatoria, por favor indique
la fecha en la que lo presentó, el sistema el permitirá enviar su solicitud online, una vez
completados los demás campos obligatorios y, eventualmente podrá ingresar a su cuenta en la
plataforma para cargar sus resultados del examen.
Si usted no ha presentado el examen, necesariamente debe inscribirse para presentarlo y
proveer esta fecha antes del cierre de la Convocatoria (31 de mayo de 2011).

d) PROFESSIONAL EXPERIENCE

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 Liste cronológicamente, empezando por la actividad más reciente, su experiencia
profesional.
 Incluya el Nombre de su empleador; el tipo de entidad, si es de carácter público, privado,
ONG u otro; el país, el departamento y la ciudad en la cual trabaja; el cargo que
desempeña; una descripción breve de sus funciones y responsabilidades; y la fecha de
vinculación y de terminación del contrato. No traduzca al inglés nombres ni cargos.
 NOTA: Este campo no es obligatorio para las siguientes Becas: Fulbright-Mincultura
para Artistas, Fulbright-Cerrejón para La Guajira, Beca Internacional de Ciencia y
Tecnología, Fulbright- Saldarriaga Concha (personas con discapacidad), y Beca
para el Desarrollo de las Regiones Petroleras (personas que provienen o residen en
regiones petroleras).

e) ACADEMIC EXPERIENCE:

- Research Projects:

 Señale todos los programas o proyectos de investigación en los cuales ha participado.


Indique los nombres del programa o del proyecto; la institución donde se desarrolla el
proyecto; el nombre del director(a) del programa o proyecto; la fuente de financiación; la
fecha de inicio y terminación del proyecto o si está en ejecución; la función que usted
desempeñó (HR-Principal researcher; CR- Co-researcher; AR- Researcher Assistant) y
una descripción breve de sus actividades.

- Research Groups:

 Relacione los grupos de investigación en los cuales ha participado activamente hasta la


fecha. Se deben tener en cuenta únicamente los grupos formales de amplio
reconocimiento en la comunidad científica. Indique el nombre del grupo, si este grupo es
reconocido por COLCIENCIAS y en qué categoría, la institución, el área de investigación
alrededor de la cual ocupa el trabajo, el tiempo de vinculación en meses. Es importante
señalar que no se deben tener en cuenta los grupos con los cuales no se han desarrollado
actividades conjuntas y con los cuales no se tienen objetivos comunes y cuya relación es
únicamente a nivel de comunicación.

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 Señale las redes de investigación con las cuales su grupo o usted mantiene una estrecha
comunicación para el desarrollo de sus actividades de investigación. Incluya el nombre
del grupo o red, las ciudades y los países que participan en el grupo o red.
 Si usted es candidato(a) a la Beca Fulbright-Mincultura para Artistas o a un área
artística, debe señalar todos los cursos no formales que haya tomado relacionados con el
campo académico en el cual desea realizar su programa de estudios. No incluya cursos no
relevantes para el área de estudios, como por ejemplo cursos de idiomas.

- Conference Participation:
 Indique las conferencias académicas en las cuales usted ha participado como ponente,
fecha y lugar de realización, y nombre de la ponencia.

- Publications:

 Esta sección recoge la información relacionada con los escritos y publicaciones


producidas en desarrollo de su trabajo en investigación. Indique la referencia bibliográfica
completa de todas las publicaciones de autoría individual o de co-autoría, incluyendo
documentos de trabajo, artículos en revistas nacionales o internacionales, indexados y no
indexados, capítulos en libros o libros. No relacione escritos o publicaciones de carácter
divulgativo, ni textos o manuales.
 Si usted es candidato(a) a la Beca Fulbright-Mincultura para Artistas o a un área
artística debe describir el desarrollo de su trabajo artístico. Se sugiere incluir toda aquella
información que considere relevante, como muestras, crítica, exposiciones, grabaciones,
etc. No escriba un ensayo; haga una lista cronológica comenzando por la más reciente.
NOTA: Utilice viñetas para ingresar la información anterior, utilizando el siguiente orden: Ej.:
Nombre del proyecto, Institución, fuente de financiación, Director del Proyecto, la función que
usted tuvo en la investigación (HR-Principal researcher; CR- Co-researcher; AR- Researcher
Assistant), breve descripción del proyecto, fecha de iniciación y terminación del proyecto.

f) ADDITIONAL INFORMATION:

- Travel Abroad:

 Relacione utilizando viñetas sus viajes a otros países. Incluya las fechas, duración, motivo
del viaje (Ej.: turismo, estudio, trabajo).

-Statistical Information:

 Indique el primer medio por el cual tuvo conocimiento del Programa Fulbright en
Colombia. Marque solamente uno.

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3. ESSAYS

Usted debe adjuntar tres ensayos a su aplicación. Estos ensayos constituyen el componente
más importante de su solicitud. Encuentre a continuación una descripción de la información que
debe relacionar en cada uno de ellos.

- Future Professional Goals:

 Describa en una página sus metas profesionales, la experiencia profesional que aspira
seguir después de completar sus estudios avanzados, por ejemplo, docencia,
investigación, trabajo con el gobierno o con alguna organización privada, ejercicio
profesional independiente, o su propia empresa u otros planes.

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 El ensayo debe tener una longitud de máximo 1 página tamaño carta, fuente times new
roman 12 y márgenes de 2.5 cm y 2MB de peso.

- Personal Statement:

 Describa en una página los aspectos que usted considera más sobresalientes de su
desarrollo personal, y cómo se relacionan con su desarrollo profesional, sus planes de
estudio, sus metas y su proyección al futuro. Su ensayo debe ser ilustrativo pero breve;
relacione actividades extracurriculares que puedan estar relacionadas con su desarrollo
personal y profesional, y sus planes académicos a futuro.
 El ensayo debe tener máximo 1 página tamaño carta, fuente times new roman 12 y
márgenes de 2.5 cm y 2MB de peso.

- Statement of Purpose:

El ensayo académico (Statement of Purpose) es el componente más importante de su solicitud.


Un ensayo preciso, teóricamente sólido y bien escrito que a su vez demuestre la pasión e interés
personal en su área, es determinante para obtener ingreso a programas académicos altamente
competitivos en las universidades de los Estados Unidos. Desarrolle su ensayo siguiendo las
siguientes recomendaciones:

 Exponga sus ideas en forma clara y concisa, no utilice lenguaje "hiperformal" ni


burocrático
 Escriba siempre en primera persona
 Escriba oraciones cortas. El ensayo debe ser breve, utilice únicamente el espacio que
permite el formulario. No utilice hojas adicionales, no cambie el tamaño (font) de la
letra
 El ensayo debe contener los siguientes aspectos:

a. ¿Por qué quiere realizar su plan de estudio?


b. Justifique su propuesta académica y haga una conexión entre su experiencia previa
(académica y profesional), sus actividades profesionales actuales y lo que se propone
desarrollar en el programa académico en los Estados Unidos. Si en su experiencia
previa ha desarrollado proyectos de investigación en el campo propuesto, es
importante mencionarlo.
c. ¿Qué propone desarrollar en su programa en los Estados Unidos? - este punto debe
ser el más sustancial de todo el ensayo.
d. Explique la importancia del estudio/proyecto, y la relevancia de éste para su región y
para Colombia.
e. Refiérase a la manera en la cual usted aplicará sus conocimientos en Colombia a su
regreso. Explique cuál será el impacto de su experiencia en los Estados Unidos,
cómo el programa que ha escogido va a beneficiar su futuro desarrollo profesional y
la forma en cómo puede beneficiar a su institución, comunidad, región y/o país.
 Si es necesario, solicite a una persona con amplio conocimiento del inglés, una revisión
formal y gramatical de su ensayo
 No mencione nombres específicos de universidades en EE.UU. donde le gustaría
estudiar

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El Ensayo debe tener una longitud de Máximo 2 páginas tamaño carta, fuente times new
roman 12 y márgenes de 2.5 cm, y 2MB de peso.

Adjunte cada uno de estos ensayos dando click en el botón Attach.

- Muestra Artística: Si usted es candidato a la Beca Fulbright-Mincultura para Artistas o para


un área artística en cualquiera de las becas que incluyen el área de artes, debe registrar un
link en un sitio Web en el cual se pueda descargar la muestra artística. El sistema de solicitud en
línea no le permitirá adjuntar muestras artísticas.
NOTA: Adicionalmente, usted deberá entregar dos copias (Portafolios, Diapositivas, Video,
CD, DVD, etc.) de su muestra artística con su paquete de solicitud de Beca, dependiendo el área
de estudio y siguiendo las recomendaciones que encuentra en el documento “Guidelines for
Applicants in the Arts” que descarga en la página Web de Fulbright Colombia, en la
descripción de cada una de las Becas para Estudios de Postgrado.
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4. RECOMMENDATIONS

Su solicitud debe incluir dos (2) cartas de recomendación, las cuales serán tenidas en cuenta en el
proceso de evaluación y selección. Se recomienda que usted solicite cartas de recomendación a
personas que puedan dar cuenta de su desempeño académico y profesional previo, y estén en
posición de evaluar su capacidad de éxito en un programa de postgrado.
Escoja cuidadosamente a las personas a quienes les va a solicitar la recomendación. Deben ser
personas con las que usted tenga un nivel alto de confianza, y que sepa que le van a hacer una
recomendación favorable. Las recomendaciones muy generales, vagas o escritas por personas que
no conozcan sus capacidades académicas, profesionales e intelectuales, además de sus calidades
personales, afectarán negativamente su solicitud de beca y una futura admisión a una universidad
en los Estados Unidos en caso de que sea seleccionado. Se recomienda que la carta sea escrita por
el recomendante en inglés, sin embargo, Fulbright acepta también cartas escritas en español.

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Las personas más apropiadas para solicitarles una carta de recomendación son:
 Profesores, directores de proyectos de investigación, el director de tesis, etc. que le
conozcan bien
 Un profesor con el título de postgrado en el mismo campo al cual se aspira
 Una persona con un título de postgrado que lo haya supervisado directamente en un
trabajo o pasantía en el campo al cual se aspira
NOTA: cartas de amigos, figuras políticas o personajes públicos no son bien vistas, y hasta
pueden ser negativas para su admisión.

Usted deberá registrar en el sistema a sus dos recomendantes, siguiendo los siguientes pasos:

- Registrer Recommender:

 A continuación ingrese los datos de su recomendante, nombre completo, institución,


cargo, email y teléfono.
 Al registrar a sus recomendantes, por favor asegúrese de diligenciar el formulario
completa y adecuadamente. Este formulario se verá reflejado en el portal de
recomendaciones online al que tendrá acceso su recomendante, para poder diligenciar la
carta de recomendación.
 Una vez registrados, sus recomendantes recibirán un email automático de confirmación al
correo electrónico que usted registró. En este email, se le notificará al recomendante que
usted ha solicitado diligenciar una carta de recomendación en línea para adelantar el
proceso de aplicación a una Beca Fulbright.
 Para diligenciar la carta de recomendación, su recomendante deberá hacer click en el link
que encuentra en el mensaje de confirmación, e ingresar el User ID y el Password que la
ha sido asignado.
 El recomendante ingresará al Fulbright Colombia Online Reommendation System, en
el cual encontrará un Home en el que se incluye el nombre de la persona que solicito la
recomendación, la Beca a la cual está aplicando, y el status de la carta de recomendación:
“Not Started”, “In Progress”, “Submited”.
 En el Home su recomendante tendrá la opción de cambiar el idioma a español o inglés, en
caso de ser necesario y encontrará un Menú con las instrucciones para diligenciar la carta
de recomendación, el formato para diligenciar la recomendación, un “inspector” que le
permitirá verificar que registre toda la información solicitada y un botón para enviar la
recomendación.
 NOTA: Previo a la fecha de cierre de la convocatoria, usted podrá ingresar al sistema y
verificar el estado de sus cartas de recomendación:
 “Not Started”  Indica que su recomendante aún no ha activado su usuario y por lo
tanto no ha iniciado el proceso.
 “In progress”  Indica que su recomendante ya activo su usuario y empezó el proceso.
 “Submitted”  Indica que su recomendante ha enviado satisfactoriamente su carta de
recomendación.
 Esté atento a esta información. Le recomendamos hacer seguimiento a sus recomendantes
de manera que envíen las cartas a través de la aplicación en línea para la fecha requerida.
 La opción “Send email notification” reenviará el correo de suscripción de su
recomendante.
 El recomendante debe enviar la carta de recomendación a través del Sistema de
Recomendación en Línea a más tardar el 31 de mayo de 2011. Adicionalmente, su

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recomendante debe imprimir está carta de recomendación, del documento en PDF
que genera el sistema y enviarla la carta original firmada en sobre sellado por correo
certificado a las oficinas de Fulbright Colombia (Calle 37 No. 15 – 73, Bogotá) a más
tardar el 31 de mayo de 2011.
 Recuerde que las cartas son de carácter confidencial y deben ser enviadas directamente
por el recomendante a través del sistema de solicitud en línea, e impresas a las oficinas
de Fulbright Colombia.
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5. SUPPLEMENTARY MATERIALS

Una vez finalizado el proceso de registro de sus recomendantes, haga click en Continue to
Supplementary Materials, en la parte inferior derecha de la pantalla. En esta sección usted
encontrará el listado de documentación adicional que debe adjuntar a su solicitud de acuerdo a
la Beca a la que está aplicando.
NOTA: Es importante que tenga en cuenta que esta documentación varía según los requisitos de
la Beca a la que está aplicando.
Escanee los siguientes documentos y certificaciones y adjunte un sola copia de cada uno en
el formulario en línea en el espacio habilitado para tal fin. Tenga en cuenta que usted debe
entregar las siguientes copias y certificaciones impresas que se describen a continuación:

DOCUMENTACIÓN QUE DEBE ADJUNTAR AL FORMULARIO DE SOLICITUD:

- Colombian ID: Anexe (2) dos fotocopias legibles por ambas caras de su cédula de ciudadanía.
No la autentique en Notaría.
- Hoja de Información Biográfica del Pasaporte: Debe entregar (2) dos fotocopias ampliadas,
de excelente calidad, de la hoja de información biográfica de su pasaporte. Si aún no tiene
pasaporte debe solicitar la expedición de uno de inmediato.

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- Transcripts with GPA: Adjunte (2) dos ejemplares originales y (1) una fotocopia de las
calificaciones de cada uno de sus estudios de pregrado y postgrado. Debe incluir los certificados
de todos los programas cursados en los cuales tiene un título universitario (pregrado,
especialización y/o maestría). Si cursó o está actualmente cursando un programa de estudios que
no finalizó o que está por finalizar, debe incluir los certificados originales de calificaciones a la
fecha.
Los certificados deben ser de certificados con fecha reciente (expedidos después de enero de
2008). Deben ser simples, sin autenticar en Notaría y sin apostillar. No se reciben certificados
autenticados en Notaría ni apostillados.
En caso que los certificados de calificaciones de cada uno de sus estudios no incluyan el
promedio de notas obtenido (GPA), usted deberá solicitar a las instituciones certificados con esta
información y anexar a su solicitud las respectivas certificaciones.
- Certification of Class Ranking: Usted debe anexar (2) dos ejemplares originales y (1) una
fotocopia del certificado oficial que indique el puesto de promoción por cada pregrado,
especialización y/o maestría cursados en los cuales haya obtenido un título. En caso que las
instituciones en las que adelanto sus estudios no otorguen este certificado de puesto de
promoción, incluya (2) dos certificaciones oficiales en tales términos y (1) una fotocopia.
- Certified Copies of Diplomas: Anexe (3) tres fotocopias certificadas de cada diploma
obtenido en carreras universitarias. Si el diploma original es en formato grande, favor reducir las
copias a tamaño carta. Las fotocopias de cada diploma deben ser certificadas por la universidad
que expidió el titulo, debe llevarlas a la universidad para certificación de la instancia
correspondiente. Los diplomas expedidos por universidades extranjeras no se certifican,
únicamente los expedidos por universidades colombianas. La certificación debe indicar que la
fotocopia del diploma es fiel copia del diploma original expedido por la universidad y debe llevar
una firma y sello en original. Entregue fotocopias de excelente calidad. No se aceptan fotocopias
de diplomas con sellos de autenticación de Notaría Pública ni con apostillados. No incluya
Actas de Grado.
- Official Equivalency of Foreign Grades: Si tiene un grado universitario de otro país distinto a
Colombia y a los Estados Unidos, debe anexar la debida acreditación y equivalencia con el
sistema colombiano o estadounidense por parte de una institución competente. Este certificado es
expedido y debe tramitarse en la Universidad en la cual adelanto sus estudios. Anexe (2)
certificados y (1) fotocopia a su solicitud.
- Official Pending Graduation Certificate: Si usted está actualmente cursando un programa
académico formal, como una especialización o una maestría, pero aún no se ha graduado, debe
incluir (2) cartas oficiales y (1) fotocopia de la certificación de la universidad en donde se indique
el programa y semestre que está cursando, las fechas aproximadas de terminación de los estudios
y de grado.
- Official Certification of Honorary Mention: Si ha sido acreedor de premios, menciones,
distinciones académicas o universitarias, adjunte (2) fotocopias de la respectiva certificación, solo
cuando aplique, este aspecto no es obligatorio.
- English Proficiency score test certificate (TOEFL / IELTS): Si ya presentó el examen
TOEFL o el IELTS, incluya (1) un certificado oficial del resultado y (1) una fotocopia. Si
presentó el examen TOEFL Institucional, los resultados serán entregados directamente a
Fulbright Colombia. Los exámenes TOEFL (en sus tres versiones), el IELTS y el TOEFL
Institucional tienen una vigencia de 2 años. Exámenes presentados antes de junio de 2009 no son
válidos para la presente convocatoria.
- Standardized Exams Certificate (GRE / GMAT): Si usted tiene un resultado reciente (a
partir de junio de 2005) del examen GRE o GMAT, entregue (1) una copia oficial del certificado

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oficial del puntaje y (1) una fotocopia. Es obligatorio para los interesados en las Becas J. William
Fulbright y Beca Internacional de Ciencia y Tecnología.
- Certified letter proving your work affiliation: Los interesados en la Beca J. William
Fulbright, Fulbright-Saldarriaga Concha y Beca para el Desarrollo de las Regiones
Petroleras (que desarrollen actividades profesionales en las regiones petroleras) deben anexar (1)
una certificación reciente en la que se demuestre que están vinculados laboralmente (expedida
después del 1 de febrero de 2011). Para la Beca Saldarriaga Concha esta certificación debe
especificar que el candidato trabaja en temas relacionados con la inclusión social de la población
en situación de discapacidad y/o adultos mayores.
- Nominating Institution Verification: Para la Beca para Desarrollo Universitario y la Beca
Fulbright-Suramericana. Los interesados deben adjuntar (1) una certificación de vinculación
laboral reciente (expedida después del 1 de febrero de 2011) en la que la entidad con la cual están
vinculados laboralmente los presente a la Beca, y se comprometa a otorgar un rubro de
sostenimiento mensual de acuerdo al mínimo establecido en la convocatoria.
Los candidatos a la Beca de Postgrado para las Regiones y la Beca Profesor Universitario de
Antioquia, deben anexar (1) una carta oficial firmada por el Representante Legal de la
universidad con la que están vinculados laboralmente (expedida después del 1 de febrero de
2011). En dicha carta, la universidad debe presentarlos a la Beca, justificar el interés en la
formación del candidato y cómo esta formación contribuirá al fortalecimiento institucional y al
desarrollo de su región y del país.
- Para la Beca Fulbright–Mincultura para Artistas y Beca Fulbright-Cerrejón para La
Guajira, no es necesaria ninguna de las dos certificaciones mencionadas anteriormente. Sin
embargo, si los interesados se encuentran vinculados laboralmente a alguna institución, pueden
adjuntar la certificación correspondiente.
- Muestra Artística: Si usted es candidato a la Beca Fulbright-Mincultura para Artistas o para
un área artística en cualquiera de las becas que incluyen el área de artes, además de registrar
un Link con su muestra artística, usted debe entregar (2) dos copias de su muestra artística,
siguiendo las recomendaciones en el documento “Guidelines for Applicants in the Arts” que
descarga en la página Web de Fulbright Colombia, en la descripción de cada una de las Becas
para Estudios de Postgrado. Indique en la Hoja de Relación de Documentos la clase de muestra
que entrega: Portafolios, Diapositivas, Video, CD, DVD, etc. La muestra artística no aplica para
áreas teóricas.
NOTA: Cada uno de los documentos que debe anexar a su solicitud debe tener un peso
máximo de 2MB y debe estar en alguno de los siguientes formatos: Word (.doc), Word 2007
(.docx) Acrobat (.pdf) .txt y .jpg, para que pueda ser anexado de manera satisfactoria a su
solicitud.
__________________________________________________________________________

6. APPLICATION INSPECTOR

A continuación haga click en la parte inferior derecha, en el botón Continue to Application


Inspector, en esta sección usted podrá obtener una vista preliminar de toda su solicitud y verificar
los campos incompletos.
El sistema le generará un reporte de los campos obligatorios que se encuentran incompletos, los
cuales deberá completar para poder enviar su solicitud.

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_______________________________________________________________________

7. SUBMIT APPLICATION

Una vez complete su solicitud y todos los campos obligatorios, y el “Application Inspector” no
registre campos incompletos, su solicitud podrá ser enviada.
El sistema le generará un archivo en PDF en el cual encontrará su formulario de aplicación, los
ensayos y los documentos adicionales. Le recomendamos revisar detenidamente este documento,
y verificar que toda la información proporcionada y los documentos adjuntados correspondan a lo
solicitado.

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Para obtener una vista de toda su aplicación haga click en “To have a preview of the Complete
Application click here”
Para enviar su aplicación, digite su nombre completo en el campo “Enter Electronic Signature”.
A continuación de click en el botón “Submit Application” para finalizar el proceso de envío de
su solicitud.
NOTA: Su solicitud podrá ser enviada así esté pendiente el envío de las cartas de recomendación
por parte de sus recomendantes.

ORGANIZACIÓN Y ENVÍO DE DOCUMENTOS

Para el envío de la documentación, tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

 Diligencie el formulario que encuentra en la solicitud en línea, incluidos los documentos


que debe subir a la plataforma como documentos adjuntos.
 Imprima el Formulario y fírmelo.
 Reúna todos los documentos de acuerdo a la Beca a la cual está interesado en presentar su
solicitud.
 Relacione la documentación en el orden en que aparece en el PDF que genera el
sistema y en el Check List u Hoja de Relación de Documentos, que encuentra en la
última página de este documento.
 Envíe el formulario a través de la solicitud en línea, a más tardar el 31 de mayo de 2011.
Luego de esa fecha no es posible enviar solicitudes a través del sistema.
 Tenga en cuenta que su usuario de registro estará vigente y usted podrá ingresar a su
solicitud durante un año después de la fecha de cierre de la Convocatoria. Sin embargo, a
partir de esta fecha no podrá realizar ningún cambio en su solicitud.
 Envíe (1) una copia del Formulario impreso junto con la documentación completa y la
hoja de relación de documentos o Check List, por correo expreso certificado a Fulbright
Colombia (Calle 37 #15-73, Bogotá). El porte de correo debe certificar el envío a más
tardar el martes 31 de mayo de 2011. Las solicitudes que no lleguen por correo expreso
certificado no serán tenidas en cuenta. No se reciben solicitudes personalmente. Las
solicitudes con porte de correo posterior a la fecha indicada no serán tenidas en cuenta.
 Fulbright Colombia no retorna documentación entregada para solicitudes de Beca.
 Tenga en cuenta que en caso de ser seleccionado en una Beca Fulbright, le podrán
ser solicitados documentos originales adicionales.

COMO CONCURSAR

Luego de la fecha de cierre de la Convocatoria, el 31 de mayo de 2011 se llevará a cabo el


proceso de evaluación y selección de candidatos entre junio y agosto de 2011.
La entrevista es personal, se programará una sola vez y no podrá reprogramarse. El proceso de
evaluación se rige por los criterios de selección estipulados por la Junta Directiva del programa
Fulbright, The J. William Fulbright Foreign Scholarship Board.
Los resultados del proceso de evaluación y selección serán publicados en la página Web de
Fulbright Colombia y se entregará una comunicación oficial a cada seleccionado el día 19 de
agosto de 2011. No se darán informes del proceso personal ni telefónicamente.

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HOJA DE RELACIÓN DE DOCUMENTOS
CONVOCATORIA 2012

NOMBRE: _______________________________________________________________

Beca Fulbright a la cual presenta solicitud: _________________________________

Relacione los siguientes documentos en el orden correspondiente y envíelos por correo


certificado a Fulbright Colombia a más tardar el martes 31 de mayo de 2011.

1. _____ Formulario original completo

2. _____ Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

3. _____ Hoja de Información Biográfica del Pasaporte

4. _____ Certificados originales de calificaciones. No. de certificados entregados: _____

5. _____ Certificados de puesto de promoción. No. de Certificados entregados: _____

6. _____ Copias certificadas de diplomas universitarios. No. de diplomas entregados: _____

7. _____ Acreditación de notas del exterior (opcional)

8. _____ Certificación de la universidad de programa en curso (cuando aplique). No. de


certificados entregados: _____

9. _____ Certificados de Premios, Menciones o Distinciones Académicas o Universitarias


(opcional). No. de certificados entregados: _____

10. _____ Certificación de examen de inglés TOEFL ______ IELTS ______


TOEFL INSTITUCIONAL, si ____ no
11. _____ Certificación de examen GRE o GMAT (cuando aplique)

12. _____ Certificación de vinculación laboral (cuando aplique)

13. _____ Certificación Oficial de Compromiso Institucional (cuando aplique)

14. _____ muestra Artística - Dos ejemplares idénticos. Descripción: ________________


(Si su área de estudios es teórica, escriba N.A.). Espacio únicamente para
candidatos a la Beca Fulbright-Mincultura para Artistas o para un área artística en
cualquiera de las becas que incluyen el área de artes.

ENTREGUE DOCUMENTOS EN TAMAÑO CARTA

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