RepúblicaBolivariana de Venezuela MINISTERIO

de Educación Cultura y Deportes

Ministerio DE EDUCACIÓN
de Asuntos Educativos
Viceministerio CULTURA
General de Desarrollo Educativo Y DEPORTES
Dirección
de Evaluación y Acreditación.
Direccion

Caracas, 08 de Septiembre de 2003.

CIRCULAR NO 20

Asunto:Matrícula Inicial. (Preescolar, I y II Etapa Educación Básica)

La Direcciónde Evaluación y Acreditación del Ministerio de Educación,

Culturay Deportes (M.E.C.D.), de conformidad con lo dispuesto en el
Articulo67 de la Ley Orgánica de Educación, en concordancia con los
Artículo122 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación y el
Artículo175 de la Resolución 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el
objetode unificar criterios y simplificar los procesos relacionados con la
emisiónde los documentos probatorios de estudio, tanto por el Plantel
comopor la Zona Educativa, establece que a partir de la presente fecha,
entraen vigencia el Formato de Matrícula Inicial Código RR-DEA-05-03,
pararegistraren el Plantel, Zonas Educativas y M.E.C.D., los Datos de
Identificaciónde los Alumnos Inscritos al Inicio del Año Escolar en los
plantelesde Preescolar, I y II Etapa de Educación Básica.

A. Características del Formato:

l. Nombre: Matrícula Inicial Código RR-DEA-05-03.

Papel Bond Base 20, Tamaño Extraoficio, 8 1/2 x 14 Pulgadas.
3. Espacios visuales en blanco.
4. Impresión en color negro.
El Formato se debe llenar a máquina de escribir o impresora de
computadora.
Para la reproducción de este Formato se deben conservar las
características del modelo original en cuanto a, contenido,
medidas y diseño.

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CIRCULAR20 RR.OEA05-03 I y ll Etapa (1)
152
B. Cómo llenar este Formato:

Escriba el Año Escolar correspondiente.

Mes y Año: Escriba el Mes y Año al que corresponde esta
Matricula Inicial.

patos del Plantel: Estos datos deben inscribirsede acuerdo

con Instructivo NO I de fecha 02/07/2003.

III.- Plan de Estudio Código: Escriba el nombre del Plan de Estudio

y su código tal como aparece en la Resolución Ministerial.
Grado: Escriba el nivel o el Grado al que corresponde esta
Matricula (Sólo para I y II Etapa de Educación Básica).
Sección: Escriba la letra que le corresponde a la Sección, si es
única escriba
de Alumnosde la Sección: Escriba el Total de Alumnos
que están inscritos en esta Sección.
Nc de Alumnos en esta Página: Escriba el número de Alumnos
de la Sección que aparecen en esta Planilla.

Datos de Identificación del Alumno:

Cédula de Identidad —Cédula Escolar: Escriba el Número de
Cédula de Identidaddel alumno,en caso de que el alumnono
posea Cédula de Identidad, el plantel le asignará su cédula
Escolar. La cual es un Instrumento que sirve para identiticar
los alumnos del Nivel de Preescolar y I y II etapa de Educación
Básica que no posean cédula de Identidad.
El númerode la cédula escolar es único para cada alumnoy
constará de doce (12) caracteres distribuidos así: 1er carácter V
si es Venezolano, E si es Extranjero.
2do carácter. I Si la madre tiene un solo hijo nacido en un año
y no tiene representado nacido en ese año.
2 al 9 Si la madre tiene dos o más hijos nacidos en un mismo
año, o es representante de alumnos nacidos en el mismo año de
sus hijos, o tiene representados nacidos en el mismo año.
3er y 4to carácter: Los dos últimos dígitos del año de nací
miento.

PQna2
153
 5 to al 12 vo carácter: El número de la
Cédula de Identidad de
la madre. Si este número tiene menos
de 8 dígitos deben
anteponérsele ceros para completar los ocho
dígitos.

Ejemplos:

Caso I Luis Fernando García Pérez, Nacionalidad Venezolana

Nació el 12 de abril de 1992 y la cédula de Identidad de la Madre es
V- 8256451, no tiene mas hermanos nacidos en ese año, y la madre
no tiene representados nacidos en ese año. Le corresponde la Cédula
escolar: VI 9208256451.

Caso 2.- Gemelos o Morochos:

Alumno I Federico Antonio Pérez Blanco.
Alumno2. Federico Jesús Pérez Blanco.
Nacionalidad:Venezolana
Fecha de Nacimiento: 5 de Febrero de 1.995
Cédula de Identidad de la Madre V.- 12526128
La madre no tiene hijos nacidos en el año y no tiene representados
nacidos en ese año.
Al alumno I le corresponde con cédula escolar VI 9512526158
Al alumno 2 le corresponde la cédula escolar V29512526128
De esta misma manera se asistirá el número de Cédula Escolar en
caso de partos múltiples, o en casos de hijos nacidos en el mismo
año.
Caso 3: La madre tiene un hijo Pedro Manuel García Pérez
Venezolano nacido el 15 de Marzo de 1993, tiene un representado
José Luis Díaz Morales nacido el 28 de abril de 1993. Si el número
de la Cédula de Identidad de la madre es V.- 9.178.217 los números
de cédula escolar asignados serán:
Pedro Manuel García Pérez VI 9309178213
José Luis Morales Morales V29309178213

donde se asigna la Cédula Escolar, con la cédula de la

madre y/o Representante con varios hijos y varios representados
nacidos el mismo año.

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CIRCULAR20 matricub y ll Etapa
(1) 154
 Representante. Alejandra del Valle Prieto
C.1 057225 11
Fieura N O3
NAC CON FECHA DE PARESTESCO
SEC NAC GRADO SECCION CEDULA
ESCOLAR
Andrea HIJA 6 V19805722511
Estetama
Gaytela de HIJA
Angeles 5 V2980572251 1
Moarez

Camila V 3 15/12'1998 HIJA 5 V39805722511

Aioandra
Ma \a.rez

Luts 1003/1998 Representado 5 '"9805722511

Guillermo
1.

Ana Isbel V 5 2405'1998 Representado 6 c V59805722511

eiasco
6 24,05/1998 Representado 7 V69S05722511
¿asco c
Juan Carlos 7 13106/1998 Representado 5 c V79805722511

Oii:a ksefa v 8 15,07/1998 Representante 5 VS9805722251

c
Bermuda
Jose E 9 20/09/1998 Representado 5 c E99805722511
Cmil

El Número de Cédula Escolar una vez asignado a un alumno

no se cambiará hasta que el alumno tenga su Cédula de
Identidad.
A los padres o representantes del alumno cuando se le asigne el
número de la Cédula Escolar se le entregará una constancia
(Anexo).
El Número de Cédula Escolar asignado a un alumno aparecerá
en todos los documentos probatorios de estudio elaborados por
el Plantel o por la Zona Educativa.
En caso de que la madre del alumno no posea Cédula de
Identidado el alumno sea huérfanode madre en la asignación
del Número de la Cédula Escolar se podrá utilizar la Cédula de
Identidaddel Padre o del Representante.
Los Números de la Cédula de Identidady de la Cédula Escolar
deben escribirse de forma ascendente., Sin tomar en cuenta la
NacionalidadV-E.

Pàyva 4 de
CRCLQARÑ , ( 155
 Apellidos y Nombres: Deben llenarse de acuerdo con
Instructivo NO I de fecha 02/07/2003.
Sexo: Escriba una "M" si es Masculino o una "F" si es
Femenino.
Fecha de Nac: Escriba el Día, Mes y Año en que nació el
Alumno.
Escolaridad: Marque con una "X" en RG si el alumno es
Regular, en RP si el alumno es repitiente de un grado de I y II
Etapa de Educación Basica.

V.- Observaciones: Escriba cualquier información que considere

necesaria. Si se refiere a un alumno comience escribiendo el
número que le corresponde a ese alumno en la Matrícula
Inicial. Si la casilla correspondiente a los Apellidos y/o
Nombres del Alumno no es suficiente puede abreviar los
Apellidos y/o Nombres y hacer la aclaratoriaen la casilla de
Observaciones.

VI.- Fecha de Remisión: Escriba el Día, Mes y Año de Envío o

Remisiónde la Planilla, y los datos del Director del Plantel
para la fecha de Remisión de la Planilla de la Zona Educativa.
La Firma del Director(a) y el Sello del Plantel deben ser
originales en cada uno de los Formatos de Matrícula Inicial.

VII.- Fecha de Recepción: Escriba el Día, Mes y Año de la

Recepción del Formato en la Zona Educativa y los Datos del
Funcionario Receptor y el Sello de la Zona Educativa deben
ser originales en cada uno de los Formatos de Matrícula Inicial.
C. Consideraciones
Finales.

La Matrícula Inicial se elaborará en original y copia. Original

para la Zona Educativa, copia permanecerá para archivo del
plantel una vez que haya sido revisada, firmada y sellada por la
Zona Educativa.
2• La Matrícula Inicial debe consignarse en la Zona Educativa, antes
del 15 de Noviembre de cada año escolar en curso.
Si el Director del Plantel por alguna razón no consigna para la
fecha establecida la Matricula Inicial, la División de Registro,

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CIRCULAR20 matricuu I y ll Etapa
(1)
156
 Control y Evaluación de Estudios notificará por escrito a la
Dirección de Zona para que ésta ordene lo conducente, con el
objeto de determinarel por qué del incumplimiento y establecer
sanciones, si fuera necesario. La manifiesta negligencia en el
ejercicio del cargo de un Director constituye una falta grave de
acuerdo con el Artículo 118 Numeral 2 de la Ley Orgánica de
Educación y puede ser sancionada por el M.E.C.D., de acuerdo
con el Artículo 120 de la citada Ley.

3. La Matrícula Inicial debe ser elaborada en Formatos Originales.

4. La Matrícula Inicial no debe tener borrones, tachaduras ni

enmiendas, para su validez.

5. Para la Modificación de la Matrícula debe utilizarse el Formato

Código RR-DEA-02-03.
Dirección de
6. Lo no previsto en esta circular será resuelto por la
Evaluación y Acreditación del M.E.C.D.

Lic. Belkys Suárez

Acreditación
Directora de Evaluación y

Página 6 de 6 matricuu I y ll Etapa

CIRCULAR20RfU)EA-05-03 (1) 157
 DEL PLANTEL
MEMBRETE
Lugar y Fecha

de
La Dirección
que el alumno:
haceconstar
nacidoen:
en fecha.

seleasignael Número de Cédula Escolar:

estenúmerolo conservará el alumno para la emisión de cualquier Documento
de Estudio hasta que tenga su Cédula de Identidad.
probatorio

Director(a)
Apellidos y Nombres:

Número de C.I..
SELLO DEL
PLANTEL
Firma.

MEMBRETE
DEL PLANTEL
Lugar y Fecha

La Dirección de
haceconstarque el alumno:
nacido en:
en fecha

seleasignael Número de Cédula Escolar.

estenúmerolo conservará el alumno para la emisión de cualquier Documento
Identidad.
de Estudio hasta que tenga su Cédula de
Probatorio

Director(a
Apellidos Nom bres:

Númerode C.I.: SELLO DEL

PLANTEL
Firma:

158