Subsecretaría de Educación Superior 11

Instructivo Proceso 2021 – Personal Académico

ANEXO I: Carga académicos en la institución (ID 10252)

Se deben cargar todos los campos, obligatorios y no obligatorios.

Columna
Archivo Nombre Campo Plataforma Nombre Campo Definición Códigos Especificaciones
Carga

1. SECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL ACADÉMICO

P: Pasaporte Usar letra MAYÚSCULA.
A TIPO_DOCUMENTO Tipo documento Tipo de documento de identificación
R: Rut Campo obligatorio.
Usar solo NÚMEROS.
Corresponde al cuerpo del Rol Único Nacional o al pasaporte
B NUM_DOCUMENTO Número de documento
que posee el académico.
No aplica No usar puntos, comas, ni guiones.
Campo obligatorio.
Corresponde al Dígito Verificador del RUN que posee el Usar Números del 0 al 9 y letra K
C DV DV
académico.
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K.
MAYÚSCULA.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
D AP_PATERNO Apellido paterno Corresponde al apellido paterno completo del académico. No aplica la Z sin acentos.
No usar abreviaciones.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
E AP_MATERNO Apellido materno Corresponde al apellido materno completo del académico. No aplica la Z sin acentos.
No usar abreviaciones.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
la Z sin acentos.
F NOMBRES Nombres Corresponde a los nombres completos del académico. No aplica
No usar abreviaciones.
Campo obligatorio.
Corresponde a la condición de mujer u hombre del M: Mujer Usar letras MAYÚSCULAS M o H.
G SEXO Sexo
académico informado. H: Hombre Campo obligatorio.
Usar formato DD-MM-AAAA (día-
Corresponde a los datos completos de la fecha de nacimiento
H FECHA_NACIMIENTO Fecha de nacimiento
del académico según formato.
No aplica mes-año).
Campo obligatorio.
Usar Números del 1 al 197 según
Corresponde al nombre del país de nacionalidad del Números del 1 al 197 según corresponda país de nacionalidad
I NACIONALIDAD Nacionalidad
académico. indica tabla de Países. dentro de tabla Países.
Campo obligatorio.

11

J NIVEL_FORMACION_ACADEMICO
K NOMBRE_TITULO_O_GRADO
L NOMBRE_INSTITUCION_OBT_TITULO
M PAIS_OBTENCION_TIT_O_GRADO
N FECHA_OBT_TIT_O_GRADO
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2. SECCIÓN FORMACIÓN DEL ACADÉMICO
Corresponde al título o grado académico superior del
1: Doctorado
académico. Si posee más de un grado, se debe ingresar el más
2: Magíster Usar solo NÚMEROS.
alto. Si posee más de un título o grado, se debe ingresar el
3: Título Profesional
último obtenido. El grado académico debe haber sido obtenido
Nivel de formación 4: Licenciatura Se debe completar con los códigos
del académico
al 31 de mayo del año en curso. No se considerarán los grados
5: Técnico de Nivel Superior que correspondan.
obtenidos posteriormente ni las actuales candidaturas.
6: Título Técnico de Nivel Medio
7: Licencia Media Campo obligatorio.
Las especialidades médicas, odontológicas, farmacéuticas o
8: Sin información
bioquímicas deben informarse en la Sección 3.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
la Z sin acentos.
Título o grado
obtenido
Nombre completo del título o grado obtenido No aplica Usar idioma original para la
descripción del grado.
Campo obligatorio.
Institución donde
Nombre completo de la institución donde obtuvo el título o Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
obtuvo el título o
grado informado.
No aplica
la Z sin acentos.
grado informado
Usar Números del 1 al 197 según
Números del 1 al 197 según
País donde lo obtuvo País en el cual obtuvo el título o grado informado
indica tabla de Países.
corresponda país de nacionalidad
dentro de tabla Países.
Usar formato DD-MM-AAAA (día-
mes-año).
Fecha en que lo Corresponde a la fecha de obtención del título o grado Solo se considerarán los grados
obtuvo informado
No aplica
obtenidos al 31 de mayo del año
en curso.
Campo obligatorio.
12

O NIVEL_FORMACION_ESPECIALIDAD
P TIPO_ESPECIALIDAD
Q NOMBRE_ESPECIALIDAD
R NOMBRE_INST_OBT_ESPECIALIDAD
S PAIS_OBTENCION_ESPECIALIDAD
T FECHA_OBTENCION_ESPECIALIDAD
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3. SECCIÓN FORMACIÓN DE ESPECIALIDADES Y SUBESPECIALIDADES
Usar solo NÚMEROS.
Corresponde al nivel de especialidad que está informando la 1: Subespecialidad
Nivel de formación
institución, distinguiendo entre especialidad y subespecialidad. 2: Especialidad
Se debe completar con los códigos
que correspondan.
1: Médica
2: Odontológica Usar solo NÚMEROS.
Corresponde al tipo de especialidad o subespecialidad que se
Tipo de especialidad
está informando.
3: Farmacéutica o Químico- Se debe completar con los códigos
Farmacéutica que correspondan.
4. Bioquímica
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
Especialidad o
Nombre completo de la especialidad o subespecialidad que la Z sin acentos.
subespecialidad
obtuvo el académico.
No aplica
Usar idioma original para la
obtenida
descripción del grado.
Nombre completo de la institución donde el académico obtuvo Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
Institución
la especialidad o subespecialidad que se está informando.
No aplica
la Z sin acentos.
Usar Números del 1 al 197 según
País en el cual se obtuvo la especialidad o subespecialidad que Números del 1 al 197 según
País donde lo obtuvo
se está informando. indica tabla de Países.
corresponda país de nacionalidad
dentro de tabla Países.
Usar formato DD-MM-AAAA (día-
mes-año).
Fecha en que lo Corresponde a la fecha de obtención de la especialidad o
obtuvo subespecialidad informada.
No aplica Solo se considerarán los grados
obtenidos al 31 de mayo del año en
curso.
13

U PRINCIPAL_CARGO_ACADEMICO
V CARGO_NORMALIZADO
W NIVEL_SUPERIOR_ADSCRIPCION
X NIVEL_SECUNDARIO_ADSCRIPCION
Y COMUNA_MAYOR_FUNCION
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4. SECCIÓN CARGO Y UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
Nombre que posee dentro de la institución el empleo o
Principal cargo
función principal que desarrolla la persona informada.
No Aplica la Z sin acentos.
Campo obligatorio.
1: Rector / Pro rector
2: Vicerrector de Área / Sede
3: Decano / Vice decano
4: Asesor / Consejero
Corresponde a una estandarización de funciones posibles del
5: Director o Jefe de Área / Usar solo NÚMEROS.
personal académico. Se solicita asignar el cargo que más se
Unidad Académica Se debe completar con los códigos
Cargo normalizado asemeje al principal cargo o labor reportado. Solo si no se
6: Secretario Unidad Académica que correspondan.
encuentra un cargo que se asemeja, colocar la variable 11:
7: Coordinador / Encargado Campo obligatorio.
Otro.
8: Investigador
9: Docente
10: Profesional Administrativo
11: Otro
Corresponde al nombre del nivel superior dentro de la
Nivel superior de estructura orgánica de la institución donde se adscribe Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
adscripción administrativamente el académico. Por ejemplo, Facultad,
No aplica
la Z sin acentos.
Dirección, Área u otra.
Corresponde al nombre de la unidad en que el académico
Nivel secundario de tiene la dependencia más directamente relacionada con el Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
adscripción programa o carrera en que se desempeña. Por ejemplo,
No aplica
la Z sin acentos.
departamento, escuela, instituto u otro.
Corresponde a aquella comuna donde el académico tiene
contratadas el mayor porcentaje de horas a la semana en el
Comuna donde el desarrollo de su función académica. En el caso de aquellos
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
académico realiza la académicos que tienen contratadas en la institución el mismo
mayor parte de su número de horas en dos o más comunas distintas, se deberá
No aplica la Z sin acentos.
Campo obligatorio.
función académica informar una única comuna, siendo la institución quien debe
imputar al académico a alguna de las comunas en que se
desempeña.
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5. SECCIÓN PRINCIPAL CARRERA O PROGRAMA EN LA CUAL REALIZA ACTIVIDADES EL ACADÉMICO

Nombre de la carrera o programa en el que el académico

Nombre de la carrera Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
Z NOMBRE_PRINCIPAL_PROGRAMA
o programa
imparte la mayor parte de horas de docencia y/o realiza horas No aplica
la Z sin acentos.
de investigación, gestión o extensión.
Usar solo NÚMEROS, no puede
Total de horas semanales asociadas a la principal carrera o superar las 56 horas semanales.
AA TOTAL_HORAS_PRINCIPAL_PROGRAMA Total de horas
programa.
No aplica
Para horas decimales usar coma (,)
y dos decimales.
Nombre de la comuna donde se ubica la principal carrera o
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
programa en que imparte docencia el académico o realiza la
AB COMUNA_PRINCIPAL_PROGRAMA Comuna
principal actividad asociada a su condición de personal
No aplica la Z sin acentos.
Campo obligatorio.
académico.

6. SECCIÓN N° DE HORAS CONTRATADAS ACADÉMICOS

Usar solo NÚMEROS.
En caso de que dicte clases en
distintos programas,
Corresponde al total de horas cronológicas totales semanales departamentos, facultades o
realizadas por el académico en la institución según lo sedes, se debe considerar el
Horas planta o
establecido en nombramientos de planta y contratos número total de horas semanales
AC NUM_HORAS_PLANTA contrato indefinido
indefinidos para funciones de docencia de pregrado, posgrado
No aplica
realizadas según
función académica
y postítulo, gestión académica, vinculación con el medio y/o contrato/nombramiento, al 31 de
investigación, creación o innovación. mayo del año en curso.
Para horas decimales usar coma (,)
y dos decimales.
Campo obligatorio.
Usar solo NÚMEROS.
En caso de que dicte clases en
distintos programas,
Corresponde al total de horas cronológicas totales semanales departamentos, facultades o
realizadas por el académico en la institución según lo sedes, se debe considerar el
Contrata o contrato a
establecido en nombramientos a contrata y contratos de plazo número total de horas semanales
AD NUM_HORAS_CONTRATA plazo fijo función
fijo para funciones de docencia de pregrado, posgrado y
No aplica
realizadas según
académica
postítulo, gestión académica, vinculación con el medio y/o contrato/nombramiento, al 31 de
investigación, creación o innovación. mayo del año en curso.
Para horas decimales usar coma (,)
y dos decimales.
Campo obligatorio.

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Instructivo Proceso 2021 – Personal Académico

Usar solo NÚMEROS.

En caso de que dicte clases en
distintos programas,
Corresponde al total de horas cronológicas totales semanales
departamentos, facultades o
realizadas por el académico en la institución según lo
sedes, se debe considerar el
Honorarios función establecido en contratos a honorarios para para funciones de
AE NUM_HORAS_HONORARIOS
académica docencia de pregrado, posgrado y postítulo, gestión
No aplica número total de horas semanales
realizadas según contrato al 31 de
académica, vinculación con el medio y/o investigación,
mayo del en curso.
creación o innovación.
Para horas decimales usar coma (,)
y dos decimales.
Campo obligatorio.
7. SECCIÓN PREGUNTAS EXPLORATORIAS SOBRE JERARQUIZACION ACADÉMICA
Corresponde a la jerarquía en que se ubica el académico
dentro de la estructura de carrera académica que posee la
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
institución, de acuerdo con los nombres que la institución ha
AF JERARQUIA_ACADEMICA Jerarquía Académica
definido en su reglamentación interna a dichas distintas
No aplica la Z sin acentos.
Campo obligatorio.
jerarquías. En el caso que la institución no cuente con carrera
académica y jerarquías de sus académicos señalar “No aplica”.
Corresponde a las categorías de jerarquía académica en que se 1: Nivel Senior
Clasificación clasificaría el académico de acuerdo con las categorías y 2: Nivel Intermedio
Usar solo NÚMEROS enteros.
AG JERARQUIA_ACADEMICA_OCDE Jerarquía Académica definiciones que preliminarmente han desarrollado los equipos 3: Nivel Inicial
Campo obligatorio.
OECD de trabajo de OECD, y que han sido informadas en el 4: Otros
instructivo del proceso. 5: No Aplica

8. VIGENCIA PERSONAL ACADÉMICO

Corresponde a la vigencia que tiene el académico dentro de la

0: Eliminar Registro Usar solo NÚMEROS enteros.
AH VIGENCIA Vigencia institución. Este campo es para mantener o eliminar un
1: Mantener Registro Campo obligatorio.
registro.

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ANEXO II: Carga académicos fuera de la institución (ID 10251)

Se deben cargar todos los campos, obligatorios y no obligatorios.

Columna
Archivo Nombre Campo Plataforma Nombre Campo Definición Códigos Especificaciones
Carga

1. SECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL ACADÉMICO

P: Pasaporte Usar letra MAYÚSCULA.
A TIPO_DOCUMENTO Tipo documento Tipo de documento de identificación
R: Rut Campo obligatorio.
Usar solo NÚMEROS.
Número de Corresponde al cuerpo del Rol Único Nacional o al pasaporte
B NUM_DOCUMENTO
Documento que posee el académico.
No aplica No usar puntos, comas, ni guiones.
Campo obligatorio.
Corresponde al Dígito Verificador del RUN que posee el Usar Números del 0 al 9 y letra K
C DV DV
académico.
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K.
MAYÚSCULA.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
la Z sin acentos.
D AP_PATERNO Apellido paterno Corresponde al apellido paterno completo del académico. No aplica
No usar abreviaciones.
Campo obligatorio.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
E AP_MATERNO Apellido materno Corresponde al apellido materno completo del académico. No aplica la Z sin acentos.
No usar abreviaciones.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
la Z sin acentos.
F NOMBRES Nombres Corresponde a los nombres completos del académico. No aplica
No usar abreviaciones.
Campo obligatorio.
Corresponde a la condición de mujer u hombre del académico M: Mujer Usar letras MAYÚSCULAS M o H.
G SEXO Sexo
informado. H: Hombre Campo obligatorio.
Usar formato DD-MM-AAAA (día-
Corresponde a los datos completos de la fecha de nacimiento
H FECHA_NACIMIENTO Fecha de nacimiento
del académico según formato.
No aplica mes-año).
Campo obligatorio.
Usar Números del 1 al 197 según
Corresponde al nombre del país de nacionalidad del Números del 1 al 197 según corresponda país de nacionalidad
I NACIONALIDAD Nacionalidad
académico. indica tabla de Países. dentro de tabla Países.
Campo obligatorio.

17

J NIVEL_FORMACION_ACADEMICO
K NOMBRE_TITULO_O_GRADO
L NOMBRE_INSTITUCION_OBT_TITULO
M PAIS_OBTENCION_TIT_O_GRADO
N FECHA_OBT_TIT_O_GRADO
Subsecretaría de Educación Superior 18
Instructivo Proceso 2021 – Personal Académico
2. SECCIÓN FORMACIÓN DEL ACADÉMICO
Corresponde al título o grado académico superior del
académico. Si posee más de un grado, se debe ingresar el más
alto. Si posee más de un título o grado, se debe ingresar el 1: Doctorado
último obtenido. El grado académico debe haber sido obtenido 2: Magíster
al 31 de mayo del año actual. No se considerarán los grados 3: Título Profesional Usar solo NÚMEROS.
Nivel de formación obtenidos posteriormente ni las actuales candidaturas. 4: Licenciatura Se debe completar con los códigos
del académico 5: Técnico de Nivel Superior que correspondan.
En el caso que el académico tenga una especialidad médica u 6: Título Técnico de Nivel Medio Campo obligatorio.
odontológica debe considerarse en este punto solo el grado 7: Licencia Media
anterior obtenido y llenarse la especialidad y/o 8: Sin información
subespecialidad en la sección respectiva de formación de
Médicos y/u Odontólogos.
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
la Z sin acentos.
Título o grado
obtenido
Nombre completo del título o grado obtenido. No aplica Usar idioma original para la
descripción del grado.
Campo obligatorio.
Institución donde Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
Nombre completo de la institución donde obtuvo el título o
obtuvo el título o
grado informado.
No aplica la Z sin acentos.
grado informado Campo obligatorio.
Usar Números del 1 al 197 según
Números del 1 al 197 según corresponda país de nacionalidad
País donde lo obtuvo País en el cual obtuvo el título o grado informado.
indica tabla de Países. dentro de tabla Países.
Campo obligatorio.
Usar formato DD-MM-AAAA (día-
mes-año).
Fecha en que lo Corresponde a la fecha de obtención del título o grado Solo se considerarán los grados
obtuvo informado.
No aplica
obtenidos al 31 de mayo del año
en curso.
Campo obligatorio.
18

O NIVEL_FORMACION_ESPECIALIDAD
P TIPO ESPECIALIDAD
Q NOMBRE_ESPECIALIDAD
R NOMBRE_INST_OBT_ESPECIALIDAD
S PAIS_OBTENCION_ESPECIALIDAD
T FECHA_OBTENCION_ESPECIALIDAD
Subsecretaría de Educación Superior 19
Instructivo Proceso 2021 – Personal Académico
3. SECCIÓN FORMACIÓN DE ESPECIALIDADES Y SUBESPECIALIDADES
Usar solo NÚMEROS.
Corresponde al nivel de especialidad que está informando la 1: Subespecialidad
Nivel de formación
institución, distinguiendo entre especialidad y subespecialidad. 2: Especialidad
Se debe completar con los códigos
que correspondan.
1: Médica
2: Odontológica Usar solo NÚMEROS. Se debe
Corresponde al tipo de especialidad o subespecialidad que se
Tipo de Especialidad
está informando.
3: Farmacéutica o Químico- completar con los códigos que
Farmacéutica correspondan.
4: Bioquímica
Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
Especialidad o
Nombre completo de la especialidad o subespecialidad la Z sin acentos.
subespecialidad
informada.
No aplica
Usar idioma original para la
obtenida
descripción del grado.
Nombre completo de la institución donde cursó el programa Usar letras MAYÚSCULAS de la A a
Institución
informado.
No aplica
la Z sin acentos.
Usar Números del 1 al 197 según
País en el cual se obtuvo la certificación y/o reconocimiento Números del 1 al 197 según
País donde lo obtuvo
informado. indica tabla de Países.
corresponda país de nacionalidad
dentro de tabla Países.
Usar formato DD-MM-AAAA (día-
mes-año).
Fecha en que lo Corresponde a la fecha de obtención del programa de
obtuvo especialidad o subespecialidad informado.
No aplica Solo se considerarán los grados
obtenidos al 31 de mayo del año
en curso.
19