INFORME

Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los

elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese
de utilizar las palabras clave:

 Evaluación de la documentación: Se debe realizar una evaluación

exhaustiva y analizar las posibles mejoras a implementar en la información
documentada.
 Corrección: Hace referencia a los posibles cambios que pueden
implementarse en la información documentada.
 Control de cambios: Aquí se especifica las mejoras aplicadas en
comparativa con la versión anterior del documento.
 Versión: Al aplicar algún cambio este afecta el documento completamente
y por ende se define como una versión posterior de dicha información.
 Fecha de emisión: Una vez se aplique el cambio, se debe registrar la
fecha en la cual se realizó. Esta fecha permitirá saber la entrada en
vigencia del documento y la obsolescencia respecto de su alcance y
tiempo de aplicación.
 Divulgación: Al efectuarse un cambio debe ser informado a todas las
partes afectadas, para que así haya trazabilidad del cambio realizado y no
se siga implementando la información obsoleta.
 Distribución: Hace referencia a la entrega de la información actualizada a
las partes afectadas por la actualización de la información para así
empezar a implementar los cambios

Después de tener claros estos conceptos podemos decir que la importancia de la

mejora de la información documentada radica en el panorama actualizado y
presente de la empresa. Ya que si los procesos se desarrollan en base a
información desactualizada u obsoleta estos pueden afectar significativamente o
completamente la Calidad del producto o Servicio que la organización ofrece.

El SGC debe ser coherente con los procesos o cambios que puedan surgir con el
tiempo, de tal manera que si se presenta una oportunidad de mejora, esta se debe
registrar y aplicar para evitar la desactualización u obsolescencia.