Info-Farma

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DIARIOS

El Diario o Registro Diario es la bitácora de Info-Farma, todas las operaciones que se realizan diariamente son
registradas aquí, las compras, las ventas y los cargos y descargos de stock.

Cada vez que se graba una operación Usted puede consultarla aquí. El registro diario también es usado por
Info-Farma para entregar las ventas del día, reportes de ventas y para realizar el cierre de ventas del día.

El registro diario también es usado por el módulo “Kardex Productos” pues de este registro extrae la
información de kardex del producto solicitado por el cliente en el periodo requerido.

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1. Consultar el Registro Diario

1. En el menú principal de Info-Farma seleccione “Servicios” – “Registro Diario”. Se abrirá el módulo tal como
se muestra a continuación:

Info-Farma le mostrará el registro diario, empezando por el movimiento más reciente que haya realizado.
Usando las flechas del teclado desplácese por los registros. A medida que vaya navegando por los registros los
datos que se muestran en los recuadros 1 y 2 de la figura se iran actualizando de acuerdo al registro
seleccionado.

Los datos del cuadro 1 muestran el stock del kardex, es decir:

“Stock Exist” : como estaba el stock antes de la operación

“Stock Movim.” : cuanto de stock se movió

“Stock Saldo” : cuanto de stock quedó luego de la operación

En todos los stocks el primer recuadro (izquierda) muestra el stock en unidades y el segundo (derecha)
muestra las fracciones.

Los datos del cuadro 2 muestran que usuario realizó el movimiento, luego el número de operación y el número
de documento y el último dato muestra que proveedor o cliente está involucrado en el movimiento.

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2. Consultar la venta del día

1. En el módulo de “Registro Diario” haga click en la opción “Calcular” de la barra de herramientas para
desplegar el sub-menú y seleccione la opción “Venta de un día”:

2. Seleccione la fecha que desea consultar, puede hacer click en el botón de despliegue (flecha hacia abajo)
para abrir el calendario y navegar hasta la fecha deseada:

3. De click en “Aceptar” e Info-Farma calculará la venta del día solicitado y se lo mostrará :

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3. Cerrar la venta del día

Esta operación es especialmente útil para aquellos que usan impresoras ticketeras. Al usar esta opción Info-
Farma imprimirá en la ticketera el cálculo de las ventas y las devoluciones del día.

1. En el módulo “Registro Diario” haga click en la opción “Calcular” de la barra de herramientas para desplegar
el sub-menú y seleccione la opción “Cerrar el día”:

2. Info-Farma le preguntará si desea cerrar el día en curso, asegurese que la impresora este encendida y haga
click en “Aceptar”:

3. Info-Farma imprimirá el cierre del día.

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4. Reportes de Ventas

Info-Farma pone a disposición del administrador algunos reportes de ventas. Estos los podrá encontrar al
desplegar la opción “Reportes” en la barra de herramientas del módulo de “Registro Diario”:

Todos los reportes son entregados por Info-Farma en Excel, por lo que se requiere que tenga instalado
Microsoft Excel en su computador. Ya en Excel el administrador podrá imprimir el reporte, grabarlo y
archivarlo de acuerdo a su criterio personal.

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5. Diario Filtrado

Use la opción “Diario filtrado” para extraer datos del registro diario de un periodo que desee y con un criterio
específico.

1. En el módulo “Registro Diario” haga click en la opción “Reportes” de la barra de herramientas para desplegar
el sub-menú y seleccione la opción “Diario filtrado”:

2. Info-Farma abrirá la ventana “Listar Diario (Por Criterios)”. Ingrese el rango de fechas de la consulta y
luego seleccione el criterio haciendo click en el botón correspondiente al mismo. En la siguiente página
veremos su uso con un ejemplo.

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Imaginemos que deseamos saber que productos se compraron al proveedor Química Suiza durante el mes de
agosto. Iremos entonces al módulo del “Registro Diario” – “Reportes” – “Diario filtrado”.

1. Primero seleccionamos las fechas inicial y final del reporte, recuerde que puede hacer click en el botón flecha
abajo para desplegar el calendario y navegar hasta la fecha deseada:

2. Luego hacemos click en el botón del criterio que nos interesa, en este caso “Proveedor”, se abrirá la ventana
de “Proveedores” para seleccionar el que deseamos. En nuestro ejemplo “Quimica Suiza”

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3. Ahora nuestra ventana de criterios quedará así:

4. Haga click en el botón “Listar” y espere a que Info-Farma realice la búsqueda de datos de acuerdo al criterio
solicitado. Dependiendo del periodo de tiempo seleccionado Info-Farma finalmente mostrará los datos en una
hoja de Excel.

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