TEMAS A

Manejo del Tiempo en Excel

c Funciones:

HOY

AHORA

DIA

MES

AÑO

DIASEM
FORMATOS PERSONALIZAD
EMAS A DESARROLLAR

en Excel

FECHA

SIFECHA

DIAS

FIN.MES

FILA

FECHA.MES
ONALIZADOS DE FECHA
 Formatos de Número

Número Formato Apariencia

5638.657 Formato General 5638.657
5638.657 Estilo Millares 5,638.66
5638.657 Estilo Contabilidad S/ 5,638.66
5638.657 Estilo Moneda S/ 5,638.66
5638.657 Millares y Disminuir decimales 5,639
123.5 Aumentar decimales 123.50
0.25 Estilo Fracción 1/4
0.18 Estilo Porcentual 18%
0.39 Formato Hora 09:21:36 AM
44312 Formato Fecha corta 4/26/2021
44312 Fecha larga Monday, April 26, 2021

12/31/1899
4/26/2021
Los formatos no redondean
Los formatos no cambian los datos
Lima 304 KM Ica

DISTANCIA

1 2
12/31/1899 1/1/1900

TIEMPO

12/31/1899
1/1/1900
 3/3/1900
10/26/1900
2/8/1904
9/29/1928
9/25/1997
4/26/2021
 Medidas de Longitud:
Metro
Km
cm

Claudia

36698 7614 44312

6/21/2000 7705 7/26/2021
DÍAS

TIEMPO

12/31/1899
1 5/2/1985
2 10/3/2005
 63 4/26/2021
300
1500
10500
35698
44312
 LAS FECHAS EN EXCEL

Fechas (Números)
Normalmente, una fecha se expresa con 3
números:
DÍA 26
MES 4
AÑO 2021

En Excel, una fecha se expresa con un

solo número:
DÍA 44312
Porque, la unidad de medida del tiempo en
Excel, es el DÍA.

10/8/1964
8/27/1899
 Manejo del Tiempo en Excel: Las Fechas
Escribir la hora actual 21:29
Escribir la hora actual 9:29 PM Esta vez pulsando Ctrl+Shift + Dos pu

Escribir la fecha de hoy 4/26/2021

Escribir la fecha de hoy 4/26/2021 Esta vez pulsando Ctrl+Shift+Coma

12/31/1899 1
1/1/1900 2
10/18/1901 657
1/31/1910 3684
3/3/1935 12846
7/5/1940 14797
9/19/1996 35327
10/16/1950 18552
12/18/1990 33225
1/1/2000 36526
8/6/2001 37109
6/3/2005 38506
6/1/2008 39600
6/23/2010 40352
8/11/2012 41132
1/5/2013 41279
7/26/2021 44403

Ingrese la fecha actual con la función

correspondiente: 7/26/2021 =HOY()
Se va a actualizar
Ejercicio: Calcular la edad de una persona en días

Escriba la fecha de hoy Fecha Final 7/26/2021 =HOY()

Escriba su fecha de nacimiento: Fecha Inicial 6/21/2000
Cúantos "días" tiene: 7705 Días

7705 Con Función DIAS

Sintaxis: DIAS(FechaFinal,FechaInicial)
SINTAXIS CORRECTA

Ejercicio: Calcular, qué fecha se terminará un contrato,

sabiendo que éste durará 120 días a partir de hoy.
Ingrese la fecha actual 4/26/2021 CTRL + ,
Duración del contrato 120
Fecha de término del contrato: 8/24/2021 =E46+E47

Ejercicio: Calcular cuántos días falta para que acabe este mes

Escriba la fecha de fin de mes 4/30/2021 CONSTANTE

Ingrese la fecha actual 7/26/2021 =HOY()
Cuántos días falta -87 =E54-E55
el: Las Fechas

pulsando Ctrl+Shift + Dos puntos

pulsando Ctrl+Shift+Coma o Ctrl+Coma

=DIAS(E34,E35)
(FechaFinal,FechaInicial)
 FECHA Y HORA ACTUALES COMO CONSTANTES

Ingresar la fecha actual

CTRL+, 4/26/2021 HOY

Ingresar la hora actual

CTRL+SHIFT + : 9:44 PM

En ambos casos, es decir la fecha y la hora

permanecerán constantes.
 FUNCIONES DE FECHA

AHORA Devuelve la fecha y hora actuales

Sintaxis AHORA()

Ejemplo =AHORA() 7/26/2021 5:12

44403.2172945841
Puede pulsar [F9] para actualizar

HOY Devuelve la fecha actual

Sintaxis HOY()

Ejemplo =HOY() 7/26/2021

44403

=AHORA() 7/26/2021 5:12

=HOY() 7/26/2021
Ahora - Hoy 05:12:54 AM HORA ACTUAL

05:12:54 AM
 Funciones de Fecha

DIA Devuelve el número de día del Mes, de un número

de serie (Un número del 1 al 31)
Sintaxis DIA(Número de serie)

Ejemplo 12/13/2005
=DIA(C8)
Resultado

2 Primeras 2 Últimas 21 (día)

CÓDIGO NOMBRE APELLIDO FECHA DE NAC Modelo de código
Carla Castro 10/21/2000 CARO21
Rodrigo Juárez 8/13/2002
María Benitez 1/27/1999

=
 Funciones de Fecha

MES Devuelve el número del mes de una fecha determinada

(Un número del 1 al 12)
Sintaxis MES(Número de serie)

Ejemplo 9/12/1968
=MES(C8)
Resultado
 Funciones de Fecha

AÑO Devuelve el número del año de un número

de serie (Un número del 1900 al 9999)
Sintaxis AÑO(Número de serie)

Ejemplo 7/26/2021
=AÑO(C8)
Resultado
 Funciones de Fecha

DIASEM Devuelve el número del día de la semana

un número del 1 al 7
Sintaxis: DIASEM(Número de serie,[Tipo])

Tipo:
1 (o ninguno) Domingo será el primer día de la semana
2 Lunes será el primer día de la semana

Ingrese una fecha:

DIASEM
Nombre del día:
con primer letra Mayúscula

Día de la semana
correspondiente al 15/06/1999

Si desea que el lunes sea el primer

día de la semana:
e Fecha

=DIASEM("15/6/1999")
Las fechas como constantes van entre comillas

=DIASEM(D12,2)
2: Lunes día 1
 Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
FECHAS 11-Jan 12-Jan 13-Jan 14-Jan 15-Jan 16-Jan
DIA SEMANA

Lunes: 1
 Función FECHA

Devuelve el número de serie que corresponde

a la fecha especificada

Sintaxis

FECHA(Año,Mes,Día)

DIA MES AÑO Fecha de

Nacimiento
31 10 1998
28 8 1995
2 5 1996
9 2 1988
15 7 1999
18 10 1997
 FUNCIÓN SIFECHA

Devuelve el tiempo transcurrido entre

2 fechas (En años, meses o días)

SINTAXIS

SIFECHA(FechaInicial,FechaFinal,"Tiempo")

Tiempo: Y AÑOS
M MESES
D DIAS

Fecha Inicial 9/25/1997 EDAD (Tiempo transcurrido)

AÑOS
MESES
Fecha Final 7/26/2021 DIAS
DIAS
DIAS

Descontando años MESES

Descontando meses DIAS
 FIN.MES

Crear cronograma de Pagos. El primer pago se realizará

la fecha de fin de mes del mes siguiente a la fecha de compra

Fecha de # Cuota
Compra: Fechas de Pago
1
2
3
4
5
6
 Función FILA
La función FILA en Excel nos devuelve el número de la fila que ocupa la r
que proporcionemos como argumento.
Si omitimos el argumento, la función FILA supondrá que nos referimos a
donde se encuentra actualmente.

Sintaxis

FILA([Referencia])

Ejemplo:
=FILA(B1)
n FILA
de la fila que ocupa la referencia

rá que nos referimos a la celda

 FECHA.MES

Devuelve el número de serie que representa la fecha q

meses anteriores o posteriores a la fecha especificada
Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimien
fecha de emisión.

Sintaxis

FECHA.MES(FechaInicial,Meses)

Fecha de Compra El primer pago se realizará

el mismo día del mes sigui

Cronograma de 6 pagos:

Pagos Fecha
1er Pago
2do Pago
3er Pago
4to Pago
5to Pago
6to Pago
ECHA.MES

enta la fecha que indica el número de

a especificada (argumento fecha_inicial).
de vencimiento que coinciden con la

pago se realizará
día del mes siguiente
 FORMATOS PERSONALIZADOS DE FECHA
Formatos Personalizados de Fecha
Códigos de formato
d Día (1-31)
dd Día (01-31)
ddd Día (Lun-Dom)
dddd Día (Lunes - domingo)

m Mes (1-12)
mm Mes (01-12)
mmm Mes (Ene-Dic)
mmmm Mes (Enero-Diciembre)
mmmmm Mes Inicial del mes
(E, F, M, A…)
yy (aa) Año 21
yyyy (aaaa) Año 2021
NALIZADOS DE FECHA

Ejemplo: Para mostrar:

Febrero, lunes 08 de 2021 - Seleccione las celdas
- Ficha Inicio - Número
- Opción Más Formatos de númer
Formato: Formato Personalizado

2/8/2021 2/8/2021
2/9/2021 2/9/2021
2/10/2021 2/10/2021
2/11/2021 2/11/2021
2/12/2021 2/12/2021
2/13/2021 2/13/2021

- Elija la Categoría Personalizada

- En la Opción Tipo, ingrese los Có
Seleccione las celdas
Ficha Inicio - Número
Opción Más Formatos de número

Elija la Categoría Personalizada

En la Opción Tipo, ingrese los Códigos de Formato
 Manejo del tiempo en Excel: LAS HORAS

Escribir las 12:00 horas

Escribir las 6:00 horas
Escribir las 18:00 horas

Ejercicio Calcular cuánto falta para que termine la clase

Escribir la Función AHORA()

Escribir la Función HOY()
Restar las dos celdas (Para hora actual) Formato hh:mm
Hora de fin de clase
Escribir=D22-D21

Ejercicio Cálculo de horas de llegada de 1 vehículo

Vehículo 1
Hora de partida
Tiempo de viaje
Hora de llegada
Form. General
 Cálculo de Pagos por horas de trabajo en cinco días

Tareas Entrada Salida TOTAL Convertir a Horas

Día 1 8:05 14:00
Día 2 7:30 13:35
Día 3 9:00 14:25
Día 4 10:00 13:25
Día 5 8:40 14:30
TOTAL:

Para calcular la cantidad de Horas trabajadas: Convertir a Horas

- En E6: =D6-C6 - En H6:
- Copie la fórmula hasta la fila 10 =HORA(E6)

Para calcular el Total de Horas trabajadas: - Copie ambas fórmulas hasta la fila 11
durante los 5 días:
- En E11: =SUMA(E6:E10) Total de Horas y Minutos trabajados
- En H11:
Para aplicar formato de horas absolutas de E11: =SUMA(H6:H10)
- Clic en E11
- Ficha Inicio - Número - Más Formatos de Número Calcular el Pago por cada día de trabajo:
- En la Opción Tipo, escriba: [hh]:mm - En J6:
=(H6*J$3)+J$3/60*I6
 Pago x Hora
S/ 30.00

Convertir a minutos Pago Total

Convertir a Minutos
En I6:
=MINUTO(E6)

las hasta la fila 11

nutos trabajados
En I11:
=SUMA(i6:i10)

r cada día de trabajo:

 FORMATOS DE HORA

h Horas 0 - 23
hh Horas 00 - 23
m Minutos 0 - 59
mm Minutos 00 - 59
s Segundos 0 - 59
ss Segundos 00 - 59
h AM/PM 3 PM
hh AM/PM 03 PM
hh:mm AM/PM 03:00 PM
hh:mm:ss AM/PM 03:00:00 PM
[h]:mm Tiempo transcurrido en horas
[m]:ss Tiempo transcurrido en minutos
[ss] Tiempo transcurrido en segundos
h:mm:ss:00 Fracciones de Segundo
h:mm hh:mm h:mm:ss AM/PM
8:30 8:30 8:30:00 AM
15:00 15:00 3:00:00 PM

8:30 8:30 8:30

15:00 15:00 15:00
hh:mm:ss AM/PM
08:30:00 AM
03:00:00 PM

8:30
15:00