H. Fecha de entrega de la Revisión del Proceso I. Fecha de Recibido de la revisión del Proceso
1. Aprobado por la Dirección Nacional de 2. Firma del Director Responsable del Proceso
Desarrollo Institucional
OBSERVACIÓN:
01.24.0006
Procedimiento Inicial
Coronel
Pablo E. Tuñón Vejas
Director General
Coronel
Rodrigo L. Baruco
Sub Director General
Teniente Coronel
Gilberto Guerra
Secretario General
Teniente Coronel
Jorge E. Reynolds
Director
Marisol Villarreal
Analista
Jenny Vega
Analista
Entrevistas:
Capitán Villarreal
Área de Avaluó
Johana Jangües
Oficina de Seguridad
Página
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 7
GENERALIDADES....................................................................................................... 8
B. Base Legal.............................................................................................................. 8
C. Ámbito de Aplicación...............................................................................................8
I. PROCEDIMIENTO................................................................................................ 9 - 13
B. Mapa de Proceso........................................................................................ 15
V GLOSARIO................................................................................................................17.
Cabe resaltar, que los cambios en el devenir gubernamental, obligan a que los
diferentes entes se mantengan en constantes ajustes, a los que no escapan las
normas, procedimientos y controles contenidos en este producto. Por consiguiente,
valoramos el interés de los usuarios, en presentar a la Dirección Nacional de Desarrollo
Institucional del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá,
recomendaciones, que luego de ser debidamente analizadas y aprobadas, conlleven a
modificaciones que lo fortalezcan.
A. Objetivo General
Permite a todos de los distintos niveles jerárquicos, facilitar cualquier consulta en los
procesos, a su vez, nos da a conocer el responsable en cada paso para podernos avocar
de forma precisa y directa para que la gestión en trámite, sea ágil y concreta.
Objetivos Específicos
B. Base Legal
Este servicio tiene como propósito otorgar una autorización, cuando se va a demoler
una construcción existente o parte de ella.
© DINASEPI
E ;ió n Local ( )
Inspector
NOTA (2): El bombero inspector que realiza la inspección no debe ni firmar, ni realizar
la inspección sin la presencia del solicitante.
DINASEPI
O Ventanilla Única
eptor(a)
- Única
Receptor(a)
Receptor
Nota: (*) Indica que este procedim iento debe ser aplicado en todas las
Estaciones Regionales de DINASEPI, o equivalentes a Nivel Nacional.
U su a rio v/o C on trib u yen te Procede al llenado del Lib ro de C on tro l NO 2 "R e g istro de .Je fe de la O ficin a de Seguridad
•
Revisa q u e el F o rm u la rio N 0 .4 de "In sp e c cio n e s para R ea liz a r
D e m o lic io n e s" c u ente con las firm a s corresp o nd ientes.
Realiza el llenado de un a "H oja de Tra m ite " ind icand o q u e se
realizo la insp ecció n y que el F o rm u la rio de Solicitu d para
Con stru ccio nes M unicip ales.
Dem olición no presenta ningún inconveniente.
• P resen ta r un a Nota en ta m a ñ o tipo legal (8 V i x 13) • Las cla sific a, las q u e no corresp o n d e al área a led añ a los
• R em ite a tra vé s de corresp o n d en cia a la Secció n de V e n tan illa
dirigida a l D irecto r G en era l, in dicando el tipo de rem ites a la O ficina de Seguridad de la Estación #1 en so b re
Ú nica.
ed ificació n o e stru c tu ra , área a d em oler, n ú m ero de cerra d o po r m edio de correspondencia.
0. 0
n iveles y tip o de m aterial.
S ecre ta ria R ece p to ría )
C ertificad o d e Paz y Salvo M u n icip a l del p ro fesional
Recibe las So licitu des de Dem olición para su respectiva Registra en el Libro de Control (1 ) de "O cu p ació n y
encargado de la dem olición. -
inspección D e m o lic ió n " y en el Libro de C on tro l (2 ) "R e g istro de
P resen ta r V. B. en el Perm iso para D em olición de la
• Registra en el Lib ro d e Control in tern o (3 ) lo siguiente: In sp eccio n es" la e n tra d a, indicando que la inspección fue
Ju n ta Com unal del corregim iento que le corresponde.
• Núm ero de la Solicitud po r Ventanilla Única realizada.
En caso de s e r c o n stru c to ra debe p rese nta r copia de la
• Indica que es dem olición Coloca a p arte en espera de que el usuario o con trib u yen te
R esolución de la Ju n ta Técnica de In gen iería y
• Nom bre del Profesional lo so licite.
A rqu itectu ra .
• Día y hora
Croquis de la ubicación U su ario v /o C o n trib u yen te
0
• Entrega la do cum entación al Jefe de Zona Regional
Tim b res fisca les por un va lo r de B /.8 .0 0 • Presen ta al recep to r de Ventanilla Ú nica el F o rm u la rio N 0 .1
Panam á de la O ficina de Seguridad para su revisión.
d e "C o n tro l de S o lic itu d "
Receptoría)
•
Llena el F o rm u la rio N 0 .3 "H o ja de T ra m ite " indicando
el tipo de inspección.
Coordina la inspección con DINASEPI de la Estación Local
|R ecep to ría )
B usca el exp ediente según el núm ero que indica en la copia
del fo rm u lario .
N om bre, sello y firm a del profesional idóneo Lena el F o rm u la rio N 0 .5 de "P e rm iso de D e m o lic io n e s" en
G>
In sp ecto r o riginal y una cop ia, coloca el sello de Inspección Técnica y
responsable de la dem olición
Núm ero del poste eléctrico m ás cercan o Coordina con el so licita n te d e la dem olició n el d ía y la Visado de Proyectos.
V alor de la dem olición hora para la visita de in spección. Entrega toda la docu m en tació n a la je fa para su firm a.
©
Recaudadora
com o contraseña del Fo rm ulario indicando:
so licitan te. • Recibe por p arte de Ventanilla Ú nica el original y copia del
• El núm ero de entrada de la solicitud
Fo rm ulario "P e rm is o de D e m o licio n e s"
• Nom bre del Profesional iS ecreta ria
* Procede a co b rar al usuario según la ta rifa aplicable.
• Fecha de entrada Recibe las Solicitudes de Dem olición para su respectiva
• Entrega el original del Perm iso de D em oliciones y el recibo
inspección
• Hora de Entrada del pago al U suario y/o co ntrib u yen te indicando que cuenta
B usca en el Lib ro d e Contro l in tern o NO. (3) el núm ero
• Teléfono con un Perm iso de Dem olición aprobado por el B .C .B .R .P.
asignado po r Ventanilla Ú nica, le da en trad a donde
Nota (1 ): En caso qu e se de la so licitu d de d e m o lició n para
indica que fu e realizada la inspección.
e d ificio s a lto s, la insp ecció n la rea liza n los in sp ecto res de N ota: (* ) Indica que e ste p ro c ed im ien to d eb e s e r ap licad o en
R egistra el día y hora de entrada y entrega al Jefe
V e n ta n illa Ú n ica según su p rogram ación y de acu erd o a la to d as las E sta cio n es R egionales de D IN A S EPI, o e q u iv a le n te s a
Zona Reg ional. N ivel N acional.
A Marco Conceptual
CIE 1
“ Responsabilidad por el diseño, funcionam iento y evaluación de la
estructura de control interno.”
"El Titular de la Institución es responsable del establecimiento, desarrollo,
revisión y actualización de una adecuada estructura de control interno. La
aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad,
eficiencia y eficacia del control interno; también es responsabilidad de
cada uno de los servidores públicos según sus funciones”.
1.1 El titular de la Institución, a través de las unidades pertinentes, es
responsable de implementar y hacer cumplir, en lo que les competa,
los controles internos generales y específicos, plasmados en este
documento.
1.2 Las unidades de Auditoria Interna de la Institución son responsables de
revisión y evaluación de la estructura del control interno relacionada con el
manejo y control de fondos y bienes del Benemérito Cuerpo de Bomberos
de la República de Panamá, sin perjuicio de las atribuciones que la
Constitución y la Ley le confieren a la Contraloría General de la República
en esta materia.
B Controles Internos Aplicables
1
1.1. El Departamento de Ventanilla Única, debe realizar el llenado del Formulario
N0.1 “Control de Solicitud” en original y una copia es importante para su
debido control y verificación a través de las diferentes unidades
administrativa.
1.2 El Departamento de Ventanilla Única, debe realizar el llenado del Libro de
Control No.1 “Ocupación y Demolición” y el Libro de Control No.2
“Registro de Inspecciones”.
1.3 N o debe realizarse la inspección sin la presencia del solicitante por otro
Lado el Formulario Inspecciones para Realizar Demoliciones deben ser
Firmadas por el bombero inspector y el dueño de la propiedad.
1.4 El Jefe (a) de Ventanilla Única, debe firmar el “Permiso de Demolición”,
En el original y la copia y el mismo debe contar con el sello de Inspecciones
Técnicas y Visado de Proyectos.
1.5 La Recaudadora realiza el cobro del Permiso de Demolición de acuerdo a la
Tarifa aplicable y según autorización de la Jefatura de Ventanilla Única.
Formulario 5
Formulario 6
F-DINDI/DINASEPI/VU - 004
Solicitud N0._
Teléfono: 512-6146 F ax 512-6190
CONTROL DE
Profesional:________________
Fecha de Entrega:__________
Proyecto:__________________
Lugar:____________________
Teléfono: