GAES No 2 COFFEE PLANET LTDA 17/07/2021

CURSO DE CONTABILIZACION E INFORMACION CONTABLE SENA

SOLUCION TALLER No 17: “NOMINAS”

 PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz, este taller es un complemento práctico de la guía No 17 Nomina; el desarrollo de este le permitirá al aprendiz
poner en práctica los conocimientos teóricos, expuestos en la guía en lo relacionado con la asignación del salario para cada uno de los
empleados que conforman el organigrama de su proyecto formativo. De la misma forma liquidar los salarios devengados teniendo en
cuenta factores como; horas extras, comisiones, auxilio de transporte y deducciones como; salud, pensión, retenciones en la fuente,
otros descuentos por voluntad del empleado y otros por mandato judicial.

 OBJETIVO(S)
 Liquidar correctamente la nómina de empleados aplicada al proyecto formativo.
 Aplicar bases y cálculos matemáticos para realizar provisión de prestaciones sociales de acuerdo con las bases de la nómina.
 Aplicar bases y cálculos matemáticos para realizar las provisiones para el pago de seguridades sociales y parafiscales.
 Determinar cálculos de indemnizaciones y beneficios a empleados.

DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Apreciados aprendices,

En el desarrollo de este taller será necesario utilizar funciones básicas de Excel, tales como sumatorias, condicionales y búsqueda de
datos, es importante tener en cuenta las siguientes condiciones aplicadas a su proyecto formativo

1. Deberá realizar las políticas contables de acuerdo con lo establecido en la NIC 8 y la NIC 19 Beneficios a empleados.

SOLUCION PASO No 1 – INVESTIGACIÓN

¿Qué Es La NIC 8?

La Norma Internacional de Contabilidad N° 8 (NIC 8) define las políticas contables como los principios, bases, convenciones, reglas y
procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros.

Características de las políticas contables

Las políticas contables deben ser, de acuerdo a la norma:

• Claras y uniformes.
• Preparadas de acuerdo a lo establecido en la NIIF.
• Consistentes en el tiempo, para que sean comparables.
• Accesibles.

Requerimientos de la NIC 8 para crear una política contable

Los requerimientos de la Norma se pueden resumir como sigue:

1. Selección y aplicación de políticas contables

1. Cuando una NIIF sea específicamente aplicable a una transacción, otro evento o condición, la política o políticas contables
aplicadas a esa partida se determinarán aplicando la NIIF concreta. Estas políticas no necesitan ser aplicadas cuando el efecto de su
utilización no sea significativo.

2. En ausencia de una NIIF que sea aplicable específicamente a una transacción o a otros hechos o condiciones, la gerencia
deberá usar su juicio en el desarrollo y aplicación de una política contable, a fin de suministrar información que sea relevante y fiable.

2. Juicio profesional

Cuando la entidad requiera usar su juicio profesional para el desarrollo de una política deberá referirse de acuerdo a lo establecido por
norma a las siguientes fuentes:

1. los requerimientos y guías establecidos en las NIIF que traten temas similares y relacionados.

2. las definiciones, los criterios de reconocimiento y medición establecidos para los activos, pasivos, ingresos y gastos en el
Marco Conceptual.

3. los pronunciamientos más recientes de otras instituciones emisoras de normas que empleen un marco conceptual similar al
emitir normas contables, así como otra literatura contable y las prácticas aceptadas en los diferentes sectores de actividad, en la medida
que no entren en conflicto con las NIIF.

3. Uniformidad

La Norma establece que, al seleccionar y aplicar sus políticas contables, se debe tomar en cuenta la uniformidad. De manera que las
transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, se presenten consistentemente en todos los períodos, a menos que una
NIIF requiera o permita específicamente establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes
políticas. Si una NIIF requiere o permite establecer esas categorías, se seleccionará una política contable adecuada, y se aplicará de
manera uniforme a cada categoría.

4. Cambios en las políticas contables

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La entidad cambiará una política contable sólo si tal cambio:

• Se requiere por una aplicación de una NIIF.

• de manera voluntaria, debido a que dicho trámite lleva a que los estados financieros suministren información más fiable y
relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten a la situación financiera, el
rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la entidad.

Las siguientes situaciones no constituyen cambios en las políticas contables:

• La aplicación de una política contable para transacciones, otros eventos o condiciones que difieren sustancialmente de
aquéllos que han ocurrido previamente.
• La aplicación de una nueva política contable para transacciones, otros eventos o condiciones que no han ocurrido
anteriormente o que, de ocurrir, carecieron de materialidad.

¿Qué Es La NIC 19?

Esta norma aplica para todos los beneficios a los empleados, excepto para los casos en donde aplique la NIIF 2 –Pagos Basados en
Acciones, y la NIC 26– Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por jubilación.

Los beneficios a los empleados según la norma son todas las formas de contraprestación concedidas por una entidad a cambio de los
servicios prestados por los empleados o por indemnizaciones por cese; aunque la norma no define empleado, se pueden contemplar en
esta categoría a todos aquellos que prestan servicios a tiempo completo o parcial, de forma permanente u ocasional.

Algunos ejemplos de beneficios a empleados según la NIC, pueden ser:

 Sueldos, salarios y aportes a la seguridad social.

 Participación en ganancias e incentivos.
 Beneficios por retiro.
 Ausencias retribuidas a largo plazo.
 Premios de antigüedad.

Los beneficios a empleados se clasifican en 4 categorías, según lo dispuesto en la NIC 19, como se indica a continuación:

Beneficios a los empleados a corto plazo

El pago de estas remuneraciones se realizará a más tardar un año (12 meses) después de prestado el servicio por el empleado; entre las
remuneraciones encontramos los salarios, vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia médica, entre otros.

Los beneficios para empleados a corto plazo son las situaciones laborales más comunes en las organizaciones. El importe de este tipo
de beneficio se reconocerá a su valor sin descontar, es decir al valor pactado entre las partes como contribución por los servicios
prestados. Dicho reconocimiento puede hacerse como un pasivo, registrando los valores netos después de deducir cualquier pago ya
realizado al trabajador por dicho concepto, y en el caso en que el valor pagado sea mayor al acordado, la diferencia se registra como
un gasto pagado por anticipado; de igual forma se reconocerá como un gasto las sumas efectivamente pagadas a menos que otro
estándar clasifique dichos beneficios como costo de un activo.

Beneficios pos empleo

Son aquellos en los cuales una entidad se compromete a brindar una remuneración a los empleados una vez termine su periodo de
empleo.

 Planes de aportaciones definidas, es cuando la entidad realiza contribuciones fijas a un fondo privado, entregando las
obligaciones.
 Planes de beneficios definidos, comprenden todos aquellos planes que no pertenecen a los planes de aportaciones definidas.

Otros beneficios a los empleados a largo plazo

Comprende los beneficios a los empleados diferentes de los de corto plazo, posempleo e indemnizaciones por cese. Entre algunos
beneficios a largo plazo encontramos las ausencias remuneradas, premios de antigüedad, beneficios por invalidez, entre otros.

Beneficios por terminación

Estos beneficios surgen al momento que la entidad decide dar término al vínculo laboral con el empleado, o cuando el empleado
acepta una oferta de beneficios a cambio de finalizar el contrato laboral.

En todos los tipos de beneficios a empleados, independientemente de la categoría en que se clasifiquen, hay que tener muy en cuenta
que los importes del beneficio deben ser reconocidos en el periodo en el que el trabajador se hizo merecedor de la contraprestación por
realizar una labor, y no cuando efectivamente el dinero es pagado.

LINK O U.R.L DE LA INFORMACION

Link por si quieren saber más detalladamente de la NIC 19 y todo sobre ella:

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/19_NIC.pdf

Link de la información que fue utilizada para la explicación de la NIC 19

https://actualicese.com/nic-19-beneficios-empleados/

POLITICA CONTABLE DE BENEFICIOS A EMPLEADOS

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INTRODUCCION

Los beneficios a empleados comprenden todas las retribuciones que la corporación proporciona a sus empleados por el cumplimiento de
labores, los cuales clasifica en beneficios a corto plazo, beneficios a largo plazo y beneficios por terminación del vínculo laboral

En la presente política se determinan las guías generales para el reconocimiento, la medición, y la presentación de este rubro en los estados
financieros.

1. OBJETIVO

El objetivo de esta política contable es definir y establecer las bases, principios, acuerdos, y procedimientos adoptados por COFFEE
PLANET LTDA para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de las transacciones relacionadas con beneficios a
empleados.

Las políticas contables deben ser entendidas en el contexto del Nuevo Marco Normativo para Entidades de Gobierno según la Resolución
533 del 08 de octubre de 2015, y demás normas que la modifiquen, complementen o sustituyan; con miras a la preparación de los Estados
Financieros de la Corporación.

2. ALCANCE

El alcance de esta política contable, abarca los beneficios a empleados que se clasifican en: Beneficios a corto plazo, Beneficios a largo
plazo y Beneficios por terminación del vínculo laboral

3. POLITICA CONTABLE GENERAL

Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que la Empresa proporciona a sus empleados a cambio de sus servicios
incluyendo cuando haya lugar los beneficios por terminación del vínculo laboral. Estos beneficios abarcan tanto los suministrados
directamente a los empleados como los que se proporcionan, a los sobrevivientes, beneficiarios y/o sustitutos, según lo establecido en la
normatividad vigente o en los acuerdos contractuales que dan origen al beneficio.

Los beneficios a los empleados podrán originarse por lo siguiente:

a. Acuerdos formales, legalmente exigibles, celebrados entre la entidad y sus empleados.

b. Requerimientos legales, en virtud de los cuales la entidad se obliga a efectuar aportes o asumir obligaciones.

3.1 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO

Son los beneficios otorgados a los empleados cuya obligación de pago vence dentro de los 12 meses siguientes al cierre del periodo contable
en el que los empleados hayan prestado sus servicios. Hacen parte de los beneficios los gastos de personal como:

 ✓ Sueldos o Salario
 ✓ Auxilio de transporte
 ✓ Subsidio de alimentación
 ✓ Bonificación por recreación
 ✓ Prima de coordinación
 ✓ Prima técnica
 ✓ Vacaciones
 ✓ Prima de vacaciones
 ✓ Prima de servicios
 ✓ Prima de navidad
 ✓ Cesantías
 ✓ Bonificación por servicios prestados
 ✓ Viáticos o Gastos de viajes
 ✓ Aportes a la seguridad social
 ✓ Beneficios no monetarios Como programas de capacitación y formación y programas de bienestar social.
 ✓ Estímulo a los funcionarios de Alta calificación de Evaluación de desempeño laboral.
 ✓ Seguro de vida.
 ✓ Cesantías

3.1.1 Reconocimiento

La Corporación reconocerá los beneficios a corto plazo como un gasto y como un pasivo cuando consuma el beneficio económico o el
potencial de servicio procedente del servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios otorgados.

Los beneficios que no se paguen mensualmente, como bonificaciones, primas, vacaciones, se reconocerán en cada mes por el valor de la
alícuota correspondiente al porcentaje del servicio prestado durante el mes.

En caso de que el pago por beneficios a corto plazo dependa del cumplimiento de requisitos por parte del empleado y este no se logre parcial
o totalmente, la Empresa reconocerá un activo por dichos beneficios.

3.1.2 Medición

El pasivo por beneficios a empleados a corto plazo se medirá por el valor de la obligación derivada de dichos beneficios, después de deducir
cualquier pago anticipado si lo hubiera.

El activo reconocido cuando la Empresa efectué pagos por beneficios a corto plazo que estén condicionados al cumplimiento de
determinados requisitos, por parte del empleado y no los haya cumplido parcial o totalmente, se medirá por el valor equivalente a la
proporción de las condiciones no cumplidas con respecto al beneficio total recibido por el empleado.
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3.1.3 Presentación

Para efectos de la presentación en el estado de situación financiera, el valor del beneficio a corto plazo debe clasificarse como un pasivo
corriente.

3.1.4 Revelación

COFFEE PLANET LTDA revelará como mínimo la siguiente información:

• Una descripción general del tipo de beneficios a los empleados a corto plazo.
• La cuantía y metodología que sustenta la estimación de los beneficios a corto plazo otorgados a los empleados.
• La naturaleza y cuantía de las remuneraciones del personal directivo de la entidad

3.2 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO

Son aquellos beneficios diferentes de los de corto plazo, de los de pos empleo y de los correspondientes a la terminación del vínculo laboral
que se hayan otorgado a los empleados con vínculo laboral vigente, y cuya obligación de pago venza después de los 12 meses siguientes al
cierre del periodo contable en el que los empleados hayan prestado sus servicios.

En la Empresa, dentro de los beneficios a largo plazo se contemplan los siguientes:

a. Beneficios a recibir a partir de los 12 meses siguientes al cierre del periodo en el que se hayan ganado.

3.2.1 Reconocimiento

La Empresa reconocerá un pasivo junto con su gasto asociado, cuando consuma el beneficio económico o el potencial de servicio procedente
del servicio prestado por el empleado a cambio del beneficio otorgado.

Adicionalmente, la entidad reconocerá, de manera separada los activos que hagan parte del plan de activos para activos para beneficios a
empleados a largo plazo, el cual corresponde a los recursos que se destinan exclusivamente al pago del pasivo por dichos beneficios y que no
se pueden utilizar para otro fin.

Por otra parte, cuando sea prácticamente cierto que un tercero reembolsará a la entidad parte o la totalidad de los desembolsos requeridos
para cancelar el pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo, esta reconocerá su derecho a reembolso como un activo distinto de los
que hacen parte del plan de activos para beneficios a emplea dos a largo plazo.

Así mismo, en caso de que la entidad efectué pagos por beneficios a corto plazo que estén condicionados al cumplimiento de determinados
requisitos por parte del empleado y este no los haya cumplido parcial o totalmente, la entidad reconocerá un activo por los beneficios
pagados por anticipado.

3.2.2 Medición

El pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo se medirá por el valor presente, sin deducir los activos del plan de activos para
beneficios a los empleados a largo plazo, de los pagos futuros esperados que serán necesarios para liquidar las obligaciones por dichos
beneficios.

Para la medición del pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo, de los activos que hacen parte del plan de activos para beneficios a
los empleados a largo plazo y de los derechos de reembolso se considerarán los requerimientos señalados en la medición de los beneficios
pos empleo. No obstante, el costo del servicio presente, el costo del servicio pasado, las ganancias o pérdidas actuariales, las ganancias o
pérdidas del plan de activos para beneficios a los empleados a largo plazo y las ganancias o pérdidas por la liquidación final de beneficios se
reconocerán como gasto o ingreso en resultado del periodo.

En el caso de las cesantías retroactivas a cargo de la entidad, el pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo se medirá, como mínimo
al final del periodo contable, por el valor que la entidad tendría que pagar si fuera a liquidar esa obligación a esa fecha.

El activo reconocido cuando la corporación efectúe pagos por beneficios a largo plazo que estén condicionados al cumplimiento de
determinados requisitos por parte del funcionario y este no los haya cumplido parcial o totalmente, se medirá por el valor equivalente a la
proporción de las condiciones no cumplidas con respecto al beneficio total recibido por el empleado

3.2.3 Presentación

La entidad presentará en el estado de situación financiera un valor neto en el pasivo, cuando el valor reconocido por beneficios a los
empleados a largo plazo sea mayor que el valor de los activos que hacen parte del plan de activos para beneficios a los empleados a largo
plazo, o un valor neto en el activo, cuando el valor de los activos que hacen parte del plan de activos para beneficios a los empleados a largo
plazo sea mayor que el valor reconocido por beneficios a los empleados a largo plazo.

3.2.4 Revelación

COFFEE PLANET LTDA revelará como mínimo la siguiente información:

a) Una descripción general del tipo de beneficios a los empleados a largo plazo, incluyendo la política de financiación;
b) El valor del pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo y la naturaleza y el valor de los activos que hacen parte del plan de
activos para beneficios a los empleados a largo plazo;
c) La metodología aplicada para la medición del pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo; y
d) La naturaleza y cuantía de las remuneraciones del personal directivo de la entidad.

3.3 BENEFICIOS POR TERMINACIÓN DEL VÍNCULO LABORAL

Son aquellos que surgen por la decisión de la entidad de terminar el vínculo laboral con el empleado

3.3.1 Reconocimiento
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Los beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual se reconocerán como un pasivo junto con su gasto asociado, cuando se
generen obligaciones por dichos beneficios.

3.3.2 Medición

La medición del pasivo por beneficios por terminación del vínculo laboral depende del plazo en el que la corporación cancele dicha
obligación:

a) En caso de que se pague durante los 12 meses siguientes al cierre del periodo contable en el que se reconoció el pasivo, este se
medirá por la mejor estimación del desembolso que se requeriría para cancelar la obligación relacionada con los beneficios por
terminación del vínculo laboral.
b) En caso de que se pague después de los 12 meses siguientes al cierre del periodo contable en el que se reconoció el pasivo, este se
medirá por el valor presente de los pagos futuros que serán necesarios para liquidar las obligaciones relacionadas con los beneficios
por terminación del vínculo laboral, utilizando como factor de descuento la tasa de mercado de los TES emitidos por el Gobierno
Nacional con plazos similares a los estimados para el pago de la obligación.

3.3.3 Revelación

COFEE PLANET LTDA revelará como mínimo la siguiente información sobre beneficios por terminación del vínculo laboral.

a) El valor del pasivo por beneficios por terminación del vínculo laboral y la metodología aplicada para la medición del mismo; y
b) La naturaleza y cuantía de las remuneraciones del personal directivo de la entidad.

4. REFERENCIA NORMATIVA

La preparación de la política contable de beneficios a los empleados de la Empresa se encuentra sustentada en las normas incorporadas bajo
al régimen de contabilidad pública mediante la Resolución 533 de 2015 versión 2015.06 Actualizada según la resolución 425 del 2019 de la
Contaduría General de la Nación, Capítulo II, numeral 5. Contiene los criterios técnicos que deben observarse para el reconocimiento,
medición, revelación y presentación de los hechos económicos por parte de las Entidades de Gobierno.

La normatividad deberá analizarse periódicamente con el fin de actualizar el alcance de esta política por cada modificación de la citada
resolución, en relación con este tema, a fin de que la totalidad de las operaciones existentes en la EMPRESA se encuentren incluidas.

5. RESPONSABLES

Para el cumplimiento de esta política los responsables son: el profesional de talento humano, y el contador de la Corporación con su equipo
de trabajo, de la preparación y actualización de las políticas contables y el subdirector financiero velará por el cumplimiento y la aplicación
de la misma

6. VIGENCIA.

Esta política aplica a partir del 23 de diciembre el 2019 y deja sin efecto cualquier disposición que le sea contraria.