Importancia de los Archivos.

Para tener una mejor idea acerca del tema a tratar, un archivo es un conjunto de
documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en
un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando

distintos datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten
alcanzar la generación de una Información útil, que forma parte de lo que es
posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en
todo ámbito socioeconómico.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía
tener todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la
escritura, y es aquí donde toman mayor importancia la conservación de los
documentos escritos en lugares específicos de forma organizada y ordenada
para luego convertirse engrandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la
archivista como ciencia, y el personal encargado de su manejo.

Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean

vistos de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener
los archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio
preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la
posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así
detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas,
políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre
en general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración

conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de
decisiones,

Es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de

tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.
También es bueno saber que hoy en día poseemos una ley que es la 594 del
2000 que nos da la oportunidad de informarnos y reglamentarnos sobre el
debido proceso de manipulación de un archivo.

Origen de los archivos.

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la

organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la
aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros
Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza.

Desde las monarquías surgidas en el Asia Anterior hasta el Bajo Imperio

Romano, pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de
la existencia de archivos y de fondos organizados.

Clasificación.

1. Finalidad:
Archivos administrativos.
Archivos históricos.
2. Por la edad:
Archivos de oficia o gestión.
Archivos de depósito central.
Archivos de depósito intermedio.
Archivos históricos o de depósito permanente.
3. Naturaleza jurídica:
Archivos públicos.

Funciones de los archivos.

 Reunir y recoger la información

 Organizar la documentación a través de unas técnicas: clasificar, ordenar
 Conservar la documentación, y en caso de necesidad, restaurarla.
 Servir la documentación y la información, en primer lugar, a la institución
de que depende, luego a los ciudadanos, y por último, al servicio de la
investigación histórica
 Difundir la información.
Para finalizar, yo considero que los archivos son de gran importancia para el
mundo entero y que es relativamente necesario ya que nosotros sin darnos
cuenta desde pequeños y en cualquier campo archivamos.