BS-TAN-PR-11.

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Fecha: 08/11/13

BASES PARA CONCURSO DE PRECIOS

CÍA. MINERA COIMOLACHE S.A.

“CONSTRUCCION HAUL ROAD CIENAGA NORTE”

PROGRESIVA 0+000 al 1+860

Aprobado por:

Gerente de Proyecto : RAÚL MORALES MORALES

Jefe de Control de Proyectos : EIMAR RIVAS

REV. POR REVISADO EMITIDO PARA FECHA CHK’D

0 MV ER PROCESO DE LICITACIÓN 08-04-2014

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TABLA DE CONTENIDOS

1. COMUNICACIONES......................................................................................................................................5
2. GENERALIDADES............................................................................................................................... 5
3. INSTRUCCIONES GENERALES............................................................................................................. 7
3.1 Procedimiento de la Licitación.......................................................................................................... 8
4. BASES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.....................................................................................15
4.1 Modalidad de contratación............................................................................................................. 16
4.2 Plazo del contrato........................................................................................................................... 16
4.3 Moneda.......................................................................................................................................... 16
4.4 Facturación y forma de pago........................................................................................................... 17
4.5 Garantía – Carta Fianza................................................................................................................... 17
4.6 Penalidades.................................................................................................................................... 18
4.7 Seguros.......................................................................................................................................... 18
4.8 Resolución De Contrato.................................................................................................................. 19
4.9 Movilidad....................................................................................................................................... 20
4.10 Alojamiento y Alimentación........................................................................................................... 20
4.11 Equipos a Utilizar............................................................................................................................ 20
4.12 Exámenes médicos obligatorios...................................................................................................... 22
4.13 Estándar de equipos de comunicación............................................................................................ 22
4.14 Cumplimiento de Leyes y Reglamentos........................................................................................... 22
4.15 Cumplimiento de Normas de Seguridad.......................................................................................... 23
4.16 Cumplimiento de Normas de Medio Ambiente................................................................................23
4.17 Requisitos exigidos por el área de Recursos Humanos.....................................................................24
4.17.1 Ingreso de personal.................................................................................................................. 24
4.17.2 Entrega de fotocheck................................................................................................................ 25
4.17.3 Sistema de trabajo y forma de pago a trabajadores..............................................................25
4.18 Cumplimiento con la política de Relaciones Comunitarias...............................................................26
4.19 Confidencialidad y derecho de propiedad sobre la información.......................................................26
4.20 Términos y Condiciones.................................................................................................................. 27
4.21 Conocimiento de las bases.............................................................................................................. 27
4.22 Disposiciones finales....................................................................................................................... 27
5. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA......................................................................28
6. ANEXOS.......................................................................................................................................... 30

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6.1. Anexo A: Formulario de conocimiento............................................................................................ 30

6.2. Anexo B: Especificaciones Técnicas................................................................................................. 30
6.3. Anexo C: Manual de Aseguramiento de Calidad..............................................................................30
6.4. Anexo D: SOW Alcance del Proyecto............................................................................................... 30
6.5. Anexo E: Requisitos Para visitas...................................................................................................... 30
6.6. Anexo F: Planos............................................................................................................................. 30
6.7. Anexo G: Penalidades..................................................................................................................... 30
6.8. Anexo H: Leyes Medio ambientales................................................................................................ 30
6.9. Anexo I: Requisitos exigidos por Recursos Humanos.......................................................................30
6.10.Anexo J: Formatos Corporativos...................................................................................................... 30
6.11.Anexo K: Reglamentos Internos...................................................................................................... 30
6.12.Anexo L: Tarifas por Alojamiento y Alimentación............................................................................30
6.13.Anexo M: Requisitos para ingreso, permanencia y retiro de personal..............................................30
6.14.Anexo O: Plan de Respuestas a Emergencias CMC...........................................................................30
6.15.Anexo P: Manual SIB - Seguridad y Medio Ambiente......................................................................30
6.16.Anexo Q: Plan de Relaciones Comunitarias (EIA)............................................................................30
6.17.Anexo R: Plan de Manejo Ambiental.............................................................................................. 30
6.18.Anexo S: Manual Ambiental para la Actividad Minera....................................................................30
6.19.Anexo T: Plan de Manejo de Residuos Sólidos................................................................................30
6.20.Anexo 1: Carta de presentación de la propuesta.............................................................................30
6.21.Anexo 2: Declaración Jurada de veracidad de la información..........................................................30
6.22.Anexo 3: Experiencia en Trabajos Similares....................................................................................30
6.23.Anexo 4: Organigrama de la empresa (General y Específico)...........................................................30
6.24.Anexo 5: Programa de actividades para la obra del OFERTANTE.....................................................30
6.25.Anexo 6: Descripción del equipo/maquinaria propuesto................................................................30
6.26.Anexo 7: Dirección para notificaciones........................................................................................... 30
6.27.Anexo 8: Estrategia y Métodos a utilizar en la Ejecución de los trabajos.........................................30
6.28.Anexo 9: Resumen de Contratos por trabajos completados y en proceso........................................30
6.29.Anexo 10: Planificación sobre control interno de calidad del OFERTANTE.......................................30
6.30.Anexo 11: Constancias.................................................................................................................... 30
6.31.Anexo 12: Resumen QPS y GG.GG: Construcción de Pad Fas 1 y Pozas Fas 3.....................................30
6.32.Anexo 13: Análisis de precios Unitarios........................................................................................... 30
6.33.Anexo 14: Términos y Condiciones.................................................................................................. 30
6.34.Anexo 15: Alternativas y/o excepciones del OFERTANTE con relación a la propuesta económica.....30

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Artículo I. COMUNICACIONES
Toda Comunicación entre las partes referida en el presente concurso, será necesariamente
entre el área de Contratos de CIA MINERA COIMOLACHE y el representante designado
por el OFERTANTE.
De no ser atendido este requerimiento, CIA MINERA COIMOLACHE se reserva el derecho
de tomar las medidas que considere pertinentes, incluida la descalificación del
OFERTANTE, sin dar ningún tipo de explicación.
De acuerdo con las políticas de CIA MINERA COIMOLACHE todos los OFERTANTES
invitados están en la posición de recibir iguales oportunidades que aseguren la
transparencia del concurso.
Una vez recibida la invitación, cada Postor responderá adjuntando el Anexo A
debidamente firmado, como respuesta a dicha invitación.
Todas las consultas y comunicaciones serán enviadas por e-mail dirigidas a:
Dr. Julio Muñoz – Administrador de contratos
e-mail: julio.munoz@buenaventura.pe
Copia: tania.marino@buenaventura.pe
Las consultas se realizarán de acuerdo al cronograma indicado en estas bases, que como
Anexo A forma parte integrante de la presente licitación.

Artículo II. GENERALIDADES

1.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Cía. Minera Coimolache S.A. (en adelante CMC) se encuentra en la actualidad

desarrollando el proyecto Tantahuatay, ubicado en el distrito y provincia de Hualgayóc,
departamento de Cajamarca. Las operaciones mineras se vienen desarrollando sobre una
altitud que varía entre los 3 800 a 4 000 msnm.

Actualmente CMC explota mineral procedente del tajo Tantahuatay, en una futura
expansión explotará mineral del tajo Ciénaga Norte, ambos localizados dentro del área de
concesión minera.

En este sentido Cía. Minera Coimolache S.A. requiere realizar la “CONSTRUCCION DEL
HAUL ROAD CIENAGA NORTE”; motivo del presente concurso.

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1.2 ALCANCE DEL PROYECTO

1.2.1 ALCANCE DE TRABAJO GENERAL
El alcance de trabajo incluye, pero no se limita, a todos los trabajos de oficina, campo
y gabinete requeridos en este documento, proporcionando todos los servicios
técnicos y profesionales, gerencia, supervisión, control de calidad, topografía, mano
de obra, equipos, herramientas, consumibles y materiales necesarios, a excepción
de los indicados explícitamente en este documento, para desarrollar la construcción
del servicio denominado “CONSTRUCCION DEL HAUL ROAD CIENAGA NORTE”.

El contratista deberá considerar Movilización y Desmovilización de equipos, personal,

maquinaria, materiales y demás, en cada una de las partidas en las que aplique
según criterio de CMC, alguna duda al respecto (si aplica o no) tendrá que
consultarse, dicha consulta será respondida dentro del plazo de absolución de
consultas. Entendiéndose que el costo de movilización y desmovilización de toda
partida que lo requiera, será completa responsabilidad y a todo costo de la
contratista.

Todas las Facilidades Temporales que se requiera para la realización de los trabajos
motivo del presente concurso, estarán a cargo del contratista, a saber: Oficinas,
Laboratorios, Alimentación y espacio para Comedores, Vivienda, y todas aquellas
que sean necesarias.

CMC se limitará a entregar la plataforma para la instalación de las facilidades,

energía eléctrica en 230V a una distancia aproximada de 100m., agua y desagüe a
una distancia de 50m. Aproximadamente de dichas instalaciones, cualquier otra
facilidad necesaria que considere el postor debe ser ofertado en su Propuesta.

Toda Maquinaria y Equipo a utilizar en la realización del Proyecto será

exclusivamente de la Comunidad y los precios serán de acuerdo a la mesa de trabajo
fijados, en caso la demanda de equipos de Comunidad no se cubra se podrá
disponer de Maquinaria Propia o de Terceros con tarifas del mercado. Para lo cual la
contratista deberá presentar obligatoriamente sus propias tarifas; a continuación se
muestra tarifa de maquina seca según Mesa de trabajo (Comunidad)

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TARIFAS DE EQUIPOS SEGUN MESAS DE TRABAJO

EQUIPO LIVIANO CONDICION TARIFA POR DÍA EFECTIVO DE TRABAJO (US$) KILOMETRAJE
CAMIONETAS MAQUINA SECA US$ 55.00 + IGV 120
COMBIS MAQUINA SECA US$ 60.00 + IGV 120
COASTER MAQUINA SECA US$ 120.00 + IGV 120

EQUIPO PESADO CONDICION TARIFA POR HORA EFECTIVA DE TRABAJO (US$) AÑO DE FABRICACION
EXCAVADORA CAT 330 MAQUINA SECA US$ 65.00 + IGV 2008-2010
EXCAVADORA CAT 336DL MAQUINA SECA US$ 65.00 + IGV 2008-2010
EXCAVADORA KOMATSU PC 300 MAQUINA SECA US$ 65.00 + IGV 2008-2010
EXCAVADORA CAT 320 MAQUINA SECA US$ 49.00 + IGV 2008-2010
RETRO EXCAVADORA CAT 420 E MAQUINA SECA US$ 27.00 + IGV 2008-2010
RETRO EXCAVADORA KOMATSU WB-146-5 MAQUINA SECA US$ 27.00 + IGV 2008-2010
CARGADOR FRONTAL CAT 966 MAQUINA SECA US$ 59.00 + IGV 2008-2010
MOTO NIVELADORA CAT 140-G/H MAQUINA SECA U$$ 46.00 + IGV 2008-2010
TRACTOR ORUGA D8R MAQUINA SECA US$ 77.00 + IGV 2008-2010
TRACTOR ORUGA D6R MAQUINA SECA US$ 54.00 + IGV 2008-2010
RODILLO VIBRATORIO LISO - 10 Tn MAQUINA SECA US$ 26.00 + IGV 2008-2010
CISTERNA CAP. 5,000.00 GLS - AGUA MAQUINA SECA US$ 24.00 + IGV 2008-2010
VOLQUETE - CAP. 15 CUBOS MAQUINA SECA US$ 27.00 + IGV 2007-2010

La Contratista será responsable de verificar que sus precios incluyan todo lo

requerido, incluyendo la eliminación del material, estos precios serán debidamente
sustentados.

La Contratista deberá verificar los metrados mostrados en los QPS y hacer los
arreglos y provisiones para proveer todos los materiales que no se hayan indicado
como suministrados por CÍA MINERA COIMOLACHE S.A. (CMC)

El contratista deberá estar preparado para controlar las aguas de lluvias o de otras
fuentes durante el desarrollo de todas sus actividades de tal forma que no incurra en
retraso alguno o tenga efecto en los controles medioambientales.

La zona de los trabajos deberá mantenerse permanentemente limpia, para lo cual

deberán programarse el retiro de escombros y/o material sobrante de una manera
óptima.

El contratista deberá mantener a tiempo completo un efectivo control del tránsito de

vehículos en los accesos que se vean afectados por las actividades propias del
contratista, de acuerdo a los estándares y procedimientos aplicables de CÍA MINERA
COIMOLACHE S.A.

El contratista deberá proteger los trabajos, estructuras y/o instalaciones existentes

(como canales de drenaje, enrocados y cualquier otra instalación existente) mientras
se desarrollan los trabajos. Debido a la existencia en la zona del proyecto de tuberías
y cables de alimentación eléctrica, es responsabilidad del Contratista tomar

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precauciones al momento de ejecutar los trabajos de movimiento de tierras, debiendo

consultar con el área de Construcción de CMC los planos de líneas existentes.

El contratista notificará a CÍA MINERA COIMOLACHE S.A., cualquier instalación

subterránea no mostrada en los planos que se encuentre durante el desarrollo de los
trabajos. La reubicación de las instalaciones subterráneas requiere de la aprobación
de CÍA MINERA COIMOLACHE S.A. previamente a la ejecución de los trabajos.
Cualquier daño será responsabilidad del contratista y deberá ser reparado a
satisfacción de CÍA MINERA COIMOLACHE S.A.

Las paradas para completar las conexiones (tie–ins) con los sistemas existentes
serán completa responsabilidad del contratista y serán coordinadas con la
Superintendencia de Construcción de CÍA MINERA COIMOLACHE S.A. para
asegurar su disponibilidad y seguridad.

Todas aquellas fabricaciones asociadas a conexiones, equipos existentes y equipos

a ser reubicados deberán ser priorizadas.

El contratista dispondrá en campo de una copia en tamaño original de todos los

planos del proyecto. Este juego de planos se dispondrá única y exclusivamente para
llevar un control de los cambios efectuados en campo (red lines). Con estos planos el
contratista preparará los planos AS-BUILTS del proyecto en copia dura y en copia
electrónica (CD, DVD) que serán entregados para la revisión y aprobación de CÍA
MINERA COIMOLACHE S.A. La aprobación por CÍA MINERA COIMOLACHE S.A.
de los planos AS-BUILTS es un requisito indispensable para que CÍA MINERA
COIMOLACHE S.A. reciba la obra de manos del contratista.

1.2.2 ALCANCE DE TRABAJO ESPECÍFICO

El alcance específico del servicio de “CONSTRUCCION DEL HAUL ROAD CIENAGA
NORTE”; se menciona en el Anexo D “Alcance de Trabajo SOW”, no siendo
limitativo, además se debe considerar los siguientes documentos y planos que se
adjuntan en éstas bases.

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Artículo III. INSTRUCCIONES GENERALES

Compañía Minera Coimolache S.A., extiende su invitación al concurso privado de Precios
para la “CONSTRUCCION DEL HAUL ROAD CIENAGA NORTE”; motivo del presente
concurso.”

Los postores deberán mantener absoluta confidencialidad sobre el contenido de estas

bases y sobre todos los documentos que la acompañan, no podrán divulgar total o
parcialmente la información contenida, sin la correspondiente autorización previa y por
escrito de Compañía Minera Coimolache S.A.

El Calendario del concurso se detalla en el Anexo A.

Sección III.1 Procedimiento de la Licitación

Con el propósito de asegurar que los postores reciban la información en forma

directa, completa y clara; para la preparación de sus ofertas, se ha previsto una visita
técnica y un periodo de consultas (las consultas obligatoriamente tienen que estar
divididas por áreas, vale decir seguridad, medio ambiente, relaciones comunitarias,
obras civiles, obras eléctricas, etc.).

3.1.1 Visita Técnica (Anexo E)

La visita técnica es obligatoria, debiendo cursar correo electrónico por lo menos dos
(2) días útiles antes de la fecha de visita a campo, indicando los datos del
representante y adjuntando SCTR de Salud y Pensión y formato de examen médico
7D (en caso no cuenten con fotocheck, para generar un pase de visitas), a la
siguiente persona:
Dr. Julio Muñoz – Administrador de contratos
e-mail julio.munoz@buenaventura.pe
Copia: Tania.marino@buenaventura.pe

CMC emitirá un correo de respuesta dando las instrucciones, contactos y punto de

reunión.

El día de la visita los participantes deberán contar con su respectivo EPP básico y
estarán plenamente identificados (Logos de su empresa, etc.)

3.1.2 Consultas

Todas las consultas y comunicaciones serán enviadas por e-mail dirigidas a:

Dr. Julio Muñoz – Administrador de contratos

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e-mail julio.munoz@buenaventura.pe
Copia: Tania.marino@buenaventura.pe
Las consultas se realizarán de acuerdo al cronograma indicado en el presente
documento.

3.1.3 Respuesta a las Consultas

Las respuestas a las consultas se darán mediante correo electrónico en un único

documento que incluirá todas las consultas presentadas. Todos los postores están
obligados a confirmar la recepción de las respuestas.

3.1.4 Comunicación
Las comunicaciones cursadas entre los postores y Compañía Minera Coimolache
S.A., y las mismas ofertas, serán redactadas necesariamente en idioma español.

3.1.5 Presentación de propuestas

El postor presentará su oferta dividida en 06 partes:

a) Sobre 1: Propuesta Técnica (original)
b) Sobre 2: Propuesta Económica (original)
c) Sobre 3: Propuesta Seguridad – (Original)
d) Sobre 4: Propuesta Medio Ambiente – (Original)
e) Sobre 5: Plan de Relaciones Comuniones – (Original)
f) Sobre 6: Plan de Control y Aseguramiento de calidad – (Original)

Adicional a ello se debe presentar un CD con toda la información presentada, la

propuesta económica debe ser presentada en Excel.

Las ofertas serán entregadas en las Oficinas de Cía Minera Coimolache S.A.
ubicadas en Los Nogales N° 391 Urb. El Ingenio - Cajamarca

Todos los documentos que conformen la oferta deberán estar numeradas y

contar con la firma y sello originales del(los) representante(s) autorizado(s) de
la Empresa Ofertante. Si CIA MINERA COIMOLACHE lo considera necesario,
requerirá evidencias y documentación legal que certifiquen la autoridad de los
firmantes para representar al OFERTANTE.

La preparación de la Propuesta será ejecutada y a total costo del OFERTANTE.

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Los Sobres 1, 2, 3, 4, 5 y 6 deberán ser etiquetados y dirigidos a Cía. Minera

Coimolache S.A.
Atención: Dr. Julio Muñoz – Administrador de contratos
Referencia: “CONSTRUCCION DEL HAUL ROAD CIENAGA NORTE”

ESTRUCTURA DE LOS SOBRES

SOBRE 1: PROPUESTA TÉCNICA

a) Carta de presentación de la propuesta - Anexo 1
b) Declaración Jurada de veracidad de la información - Anexo 2
c) Experiencia en Trabajos Similares - Anexo 3
d) Organización de la empresa (General y Específico) - Anexo 4: Los
OFERTANTES alcanzarán un organigrama de su empresa y lo más importante,
el organigrama que proponen para desarrollar el proyecto requerido, indicando
títulos, nombres y jerarquía de comunicación para cumplir con su labor de
supervisión en el desarrollo del trabajo. El Currículo Vitae de cada persona
responsable de las actividades, es requerido. Gerente, Supervisor del Servicio,
entre otros.
e) Programa de Actividades para la obra del OFERTANTE: Anexo 5 Debe
incluir un calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras que se ajuste al alcance
del trabajo. El plazo propuesto para la ejecución de los servicios deberá
indicarse en días calendario.
f) Descripción del equipo/maquinaria propuesto: A ser presentado en
formato signado como Anexo 6, y en el que se debe mostrar los equipos que
propone para realizar el servicio, modelo, potencia, año de fabricación,
condición, propio o alquilado y su ubicación al momento de presentar su
propuesta.
g) Dirección para notificaciones: A incluirse en el Anexo 7.
h) Estrategia y Métodos a Utilizar en la Ejecución de los Trabajos - Anexo
8: El OFERTANTE deberá presentar cuál es la estrategia y métodos que
propone utilizar en la ejecución de su trabajo, los cuales deberán incluir, pero no
limitativamente, lo siguiente:

1. Preparación del plan de ejecución del servicio y trabajos preliminares como,

obtención de permisos, visitas al lugar de trabajo y distribución de recursos.

2. Planes de movilización y desmovilización, indicando la ubicación actual del

equipo propuesto.

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3. Recursos propuestos y utilización de personal para el servicio contratado.

Especificar el número mínimo y máximo de personal a utilizar en el
servicio, características del personal a necesitar en la obra, número
estimado de personal local / de comunidades aledañas a considerar en el
proyecto requerido.

4. Plan de ejecución de todas las categorías de trabajo, incluyendo, pero no

limitativamente, a establecer por escrito los planes de utilización de recursos
y su secuencia de ejecución, por áreas o zonas de construcción.

i) Resumen de Contratos por Trabajos Completados y En Proceso -

Anexo 9.
El OFERTANTE deberá proveer información por aquellos trabajos ejecutados y
en ejecución durante los últimos tres años y por trabajos que tiene en proyecto
para el siguiente período, conteniendo, al menos, la siguiente información:

1. Propietario y sus representantes (nombres, responsabilidad, dirección,

número de teléfono).

2. Valor del contrato ejecutado o en ejecución.

3. Condición de Contratista o Sub Contratista (en caso de haber trabajado

como subcontratista, dar el nombre de El Contratista).

4. Descripción del trabajo o tareas realizadas.

5. Ubicación del trabajo.

6. Fecha de terminación (estimada para los trabajos en ejecución).

j) Planificación sobre control interno de calidad del OFERTANTE –

Anexo 10.
El OFERTANTE debe presentar el plan de Control de Calidad, el cual debe
incluir (Política, Gestión, manual y organización), según los procedimientos y
estándares entregados en la reunión de lanzamiento de concurso.

k) Constancias. El OFERTANTE deberá adjuntar a su propuesta técnica, la

siguiente documentación:

1. Constancia de Visita al Lugar de Trabajo.

Ha emitirse según el Anexo 11.

SOBRE 2: PROPUESTA ECONÓMICA

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a) Cantidades y Precios – Anexo 12.

El presente concurso es planteado para que el OFERTANTE presente su
propuesta en la modalidad de Precios Unitarios. EL OFERTANTE deberá incluir
todos los materiales, labor, herramientas, equipo y gastos generales que
proveerá para el servicio. En base al formato de QPS generado para la presente
licitación, el QPS entregado incluye detalle de Gastos Generales.

El OFERTANTE presentará una descomposición del total de sus gastos

generales, en formato aparte (Excel), con el fin de que sean revisados.
Igualmente se presentará en ítem separado el monto de su utilidad, ambos
servirán como referencia para su evaluación.
LOS PRECIOS QUE PROPONGA EL OFERTANTE DEBERAN
REDONDEARSE NECESARIAMENTE EN DOS (2) DECIMALES. NO SON
ACEPTABLES LAS PROPUESTAS QUE INCLUYAN EN SUS TARIFAS MAS
DE 2 DECIMALES.
El porcentaje de utilidades a considerar es 8%.

b) Análisis de Precios Unitarios - Anexo 13.

El OFERTANTE incluirá un sustento de los elementos que componen el costo
directo por cada actividad listada en el programa de precios. Igualmente
detallarán los costos que componen las Condiciones Generales.

c) Alternativas y/o excepciones del OFERTANTE con relación a la Propuesta

Económica - Anexo 15.
Si hubiera alguna excepción que el invitado quiera mencionar, esta no debe
oponerse a lo requerido por CIA MINERA COIMOLACHE. Es potestad de CIA
MINERA COIMOLACHE el aceptar o no las alternativas que se propongan.

La oferta deberá ser completa y deberá incluir como mínimo toda la información
solicitada en estas bases de licitación.
No se aceptan ofertas enviadas vía fax o e-mail. CMC se reserva el derecho de
retirar del proceso al postor que incurra en esta prohibición.
Es responsabilidad de los postores que sus ofertas lleguen materialmente en
forma oportuna y a la dirección señalada.
Ninguna oferta será aceptada fuera de las condiciones ya indicadas.

SOBRE 3: PROPUESTA DE SEGURIDAD

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Documentos a ser elaborados por el OFERTANTE, aplicables al trabajo propuesto.

El OFERTANTE deberá revisar y cumplir con la presentación de la documentación
siguiente:

a) SISTEMA DE GESTION DE LA EMPRESA: Plan de seguridad, IPERC, PETs,

Programa de capacitaciones, Estadística de Accidentes.

b) PCOR 11.01 de Selección y Gestión de Empresas Contratistas del Manual de

Seguridad de Buenaventura, especifica la documentación que cada proponente
debe presentar para ser evaluada como postora, la lista que se detalla al final
refiere los documentos a presentarse por cada proponente.

Además el OFERTANTE confirmará lo siguiente:

 Qué materiales peligrosos están cubiertos por el alcance del suministro para
el que ha presentado una cotización.
 Que su propuesta cubre el suministro de etiquetas y Hojas de Datos de
Seguridad de los Materiales (MSDSs) según lo establecido en WHMIS.

SOBRE 4: PROPUESTA DE MEDIO AMBIENTE

El OFERTANTE deberá presentar como mínimo la información descrita a
continuación:
a) Ubicación del Supervisor de Medio Ambiente en el Organigrama (mostrar línea
de comunicación)
b) Experiencia del Jefe/Supervisor de Medio Ambiente.
c) Indicar claramente si el Jefe/Supervisor de Medio Ambiente tiene otras funciones
dentro de la organización del Postor.
d) Indicar si dentro de la Organización existe Responsables Adicionales de Medio
Ambiente.
e) Plan de Manejo Ambiental (preparado en función al trabajo a realizar).
f) Otras consideraciones a favor (antecedentes, CPIs años anteriores,
información adicional de cada empresa referida al trabajo a realizar, etc.)

SOBRE 5: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

El OFERTANTE deberá presentar como mínimo la información descrita a

continuación:
a) Plan de Responsabilidad Social (preparado en función al trabajo a realizar).
b) Respetar las condiciones con las que viene trabajando la Unidad Tantahuatay:

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 Como prioridad contratar personal del ámbito de influencia, luego de la

ciudad de Cajamarca, de la región y así sucesivamente.
 La contratación de personal de mano de obra no calificada será al 100%
de la comunidad. (se deberá solicitar a RRCC-CMC).
 Los equipos a usar en el proyecto deberán ser al 100% de la comunidad.

SOBRE 6: PLAN DE CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

El OFERTANTE deberá presentar como mínimo la información descrita a

continuación:
a) Ubicación del Control de calidad (QC) en el Organigrama (mostrar línea de
comunicación)
b) Experiencia del Jefe de control de calidad.
c) Indicar si dentro de la Organización existe Responsables Adicionales de
Aseguramiento de calidad.
d) Plan de Control y Aseguramiento de Calidad. (preparado en función al trabajo a
realizar).
e) Presentar plan de puntos de inspección
f) QC INDEX y protocolos a usar.

3.1.6 Vigencia de las Ofertas

Debe indicar en la propuesta del Postor

3.1.7 Evaluación

La apertura de sobres es privada, los Postores no podrán asistir a este acto.

La evaluación de las propuestas se efectuará conforme a las políticas y criterios

corporativos establecidos por Compañía Minera Coimolache S.A., reservándose el
derecho de no divulgar dichas políticas.

Las ofertas serán evaluadas en función a sus plazos ofrecidos, cronogramas de

desarrollo, experiencia de su empresa y de su personal clave, planes de trabajo,
seguridad, gestión ambiental, Responsabilidad Social, Solvencia profesional y
económica, tarifas y a sus excepciones a los términos generales incluidos en las
presentes bases.

3.1.8 Adjudicación

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Compañía Minera Coimolache S.A. declarará ganador al postor que haya

presentado una oferta; tal que, para CMC represente su mejor alternativa.
CMC se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta.
CMC se reserva el derecho de adjudicar todo o parte del alcance a uno o varios
postores.
CMC si considera conveniente a sus intereses, podrá dejar sin efecto o declarar
nula este Concurso de Precios, en cualquier etapa que se encuentre, sin
responsabilidad alguna para CMC por los gastos relacionados con esta invitación,
en que hubiesen incurrido los Postores.
El postor ganador deberá suscribir un Contrato escrito con CMC dentro de un
plazo razonable.
CMC informará por escrito a los postores que no hayan sido beneficiados con la
adjudicación.
El postor ganador; en un plazo de 5 días hábiles luego de comunicada la
adjudicación, deberá remitir a CMC, el certificado de vigencia del (los) poder (es)
de su(s) representante(s) legal(es). CMC se reserva el derecho de NO suscribir el
contrato en caso de incumplimiento o demora con el requisito ya señalado. CMC
por su parte, podrá adjudicar este trabajo al segundo.
El Postor Ganador deberá presentar una carta fianza a favor de CMC
garantizando el fiel cumplimiento de las obligaciones adquiridas a través del
contrato. Dicha carta fianza bancaria deberá ser incondicional, irrevocable, de
realización inmediata y sin beneficio de excusión por el 20 % del monto del
contrato, de acuerdo a su cotización y su vigencia será hasta tres (3) meses luego
de terminado el contrato y cumplido con sus obligaciones tributarias y legales. Se
trabajará con Bancos Nacionales supervisados por la SBS.
Adicionalmente existirá un fondo de garantía que será descontada de cada
valorización presentada por el contratista.
A los postores ganadores se llamarán de aquí en adelante Contratistas.

Artículo IV. BASES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS

Los postores deberán cumplir; sin excepción, cada uno de los términos y condiciones
estipulados en este documento, pudiendo ser causa de descalificación; para el
presente concurso, el incumplimiento de uno o más de estas condiciones, sujeto solo
al criterio de CMC.

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El envío de las ofertas; por parte de los postores, significará su total aceptación a los
términos y condiciones descritos en estas bases del concurso.

Sección IV.1 Modalidad de contratación

La Obra “CONSTRUCCION DEL HAUL ROAD CIENAGA NORTE”; será bajo la

Modalidad de Precios Unitarios (PU) adjuntando los APU y detalle de GG, para fines
de evaluación el postor entregará un análisis de cada Precio Unitario de manera
obligatoria, así como el detalle de los Gastos Generales (Formato Excel).

La empresa contratista asumirá el trabajo contratado por su cuenta y riesgo, contará

con sus propios recursos: humanos, técnicos, logísticos de instalaciones, equipos y
materiales, económicos y financieros.

Todos los equipos, materiales y transportes que demande la ejecución de los

trabajos estarán a cargo de la empresa contratista.

La alimentación de los trabajadores y personal staff de obra estará a cargo de la

empresa contratista.

Los trabajadores de la empresa contratista estarán bajo su exclusiva subordinación.

Sección IV.2 Plazo del contrato

El plazo máximo estimado para la ejecución de la Obra será el propuesto por el

Postor, este plazo será indicado claramente en su oferta. El postor adjuntará
adicionalmente un cronograma detallado en Microsoft Project; en él, deberá indicar la
fecha de inicio del servicio, el cual se tiene programado para el 05 de Mayo del
presente año, deberá indicar las fechas de culminación de los hitos más importantes
de la Construcción. Este es un factor importante de evaluación.

Debe considerar dentro del cronograma los hitos de Inicio y fin de construcción de
Haul Road Ciénaga Norte

El cronograma y el presupuesto usarán la misma nomenclatura y codificación.

Sección IV.3 Moneda

 El Postor deberá presentar sus mejores tarifas para cubrir las actividades descritas
en el alcance de trabajo y declaradas por el Postor.
 Los precios deberán ser presentados en dólares americanos (US $).
 Todos los precios bases serán revisados por CMC y deberán permanecer
inalterables durante la duración del proyecto.

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 Toda la información de los precios que sea requerida por CMC, deberá ser
proporcionada por los postores. CMC se reserva el derecho de rechazar aquellas
ofertas que no cumplan con este requisito.
 En caso de discrepancias entre números y palabras, las palabras deberán
prevalecer.
 En caso de errores o discrepancias en los documentos, el Postor será notificado
para aclarar su propuesta.

Sección IV.4 Facturación y forma de pago

El pago será a 30 días de la aprobación de las valorizaciones y recepción de la

factura en la Unidad Minera. La facturación se realizará por servicio efectivamente
prestado y aprobado. Se entregarán valorizaciones mensuales por los servicios
efectivamente prestados para su respectiva aprobación.

Los trabajos que no tengan tarifas unitarias definidas, se determinarán de común

acuerdo entre las partes. El Postor Ganador deberá presentar una propuesta de los
trabajos adicionales a ejecutar. Los trabajos que no puedan ser cuantificadas, se
podrán pagar por hora o cualquier otro sistema acordado entre las partes, la
ejecución de éstos deberá ser autorizada previamente por la supervisión de CMC.

Sección IV.5 Garantía – Carta Fianza

El postor ganador deberá garantizar a través de las competencias y experiencia de

su personal, y a través de equipos, herramientas y técnicas adecuadas los trabajos
que ha ejecutado y su respectiva calidad; para el efecto, extenderá una Carta Fianza
de garantía de fiel cumplimiento del contrato a satisfacción de CMC, por el 20% del
monto estimado del contrato y su vigencia será hasta noventa (90) días hábiles
posteriores al término del mismo. Ésta garantía liberada una vez transcurrido el plazo
antes indicado, siempre y cuando en todos los casos y de manera previa, el Postor
Ganador haya acreditado a satisfacción de CMC, el total cumplimiento de las
obligaciones garantizadas, según contrato.

Sección IV.6 Penalidades

La penalidad estará relacionada con el incumplimiento al Cronograma del proyecto

durante la ejecución del trabajo; para el efecto, se coordinará con Compañía Minera
Coimolache S.A. a fin de evaluar el avance real y el atraso, y se analizará la

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posibilidad de aplicación de la penalidad como medida correctiva por el

incumplimiento ocurrido.
Cabe resaltar que la penalidad será aplicada por causas imputables al contratista.
Esta penalidad será descontada de los estados de pago (EDP) mensuales y el monto
de facturación será por el monto neto, descontada la penalidad.

Debido a los atrasos, CMC podrá resolver el contrato y/o contratar a otro postor para
acelerar la culminación de los trabajos, siendo estos costos cargados al Contratista.

Para mayor detalle ver Anexo G, donde se describen un listado de penalidades que
forman parte integrante de la presente licitación.

Sección IV.7 Seguros

Es responsabilidad del Postor Ganador, proporcionar a CMC los certificados de

seguros con las características mínimas que a continuación se detallan.

Seguro Vida Ley. El Contratista deberá asegurar a todos sus trabajadores desde el
primer día que estén trabajando en el proyecto, es de carácter obligatorio.

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Prestaciones de Salud y

Económicas). Presentar al momento de firmar el contrato, copia del último recibo de
pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (cobertura prestaciones
de salud y económicas) de los trabajadores que prestarán servicios a de acuerdo a lo
dispuesto por la Ley 26790 y D. S. No. 003-98-SA. Así mismo estos recibos deberán
presentarse mensualmente a CMC.

Seguro de Responsabilidad Civil General contra terceros, El Contratista asumirá el

costo de la contratación de esta póliza que cubrirá los daños y perjuicios que pudiese
ocasionar el Contratista a terceros, como consecuencia de los servicios contratados.

Póliza de seguro TREC: Destinada a cubrir los daños que pudieran sufrir los equipos
y maquinarias de su propiedad o aquellos equipos que estén bajo su control
destinados a la ejecución de los servicios contratados.

Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), El o los vehículos que el

contratista use para realizar el servicio deberán de contar con una, póliza de
seguro obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT); asimismo, asumirá gastos
que no estén cubiertos por dichas pólizas, incluyendo daños a la propiedad, a
terceros y de responsabilidad civil.

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Así mismo, CMC no se hace responsable por daños causados a equipos y vehículos
del contratista.

Sección IV.8 Resolución De Contrato

La resolución del contrato es el acto a través del cual quedará sin efecto todo vínculo
contractual entre las partes, razón por la cual de manera enunciativa mas no
limitativa a lo que se establezca expresamente en el contrato, la resolución del
mismo estará basado en los términos siguientes:
• CMC podrá resolver unilateralmente el contrato, sin expresión de causa, sin
responsabilidad resarcitoria y/o indemnizatoria alguna por ningún concepto,
sin otro requisito o formalidad que el de notificar al Postor Ganador su
voluntad de resolverlo, cursándole para tal efecto, una comunicación
escrita con una anticipación no menor a t r e i n t a (30) días calendario
respecto de la fecha efectiva de resolución, fecha a partir de la cual
cesarán los derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en virtud
del contrato suscrito, debiendo cada una de ellas, cumplir sus obligaciones
pendientes hasta la fecha efectiva de resolución. En tal supuesto CMC
pagará al Postor Ganador el monto de las prestaciones ejecutadas hasta
la fecha efectiva de resolución.
• De conformidad con lo dispuesto por el artículo 1430° del Código Civil,
CMC podrá resolver el contrato de pleno derecho y de manera inmediata,
sin responsabilidad resarcitoria y/o indemnizatoria alguna, bastando
para ello remitir comunicación escrita al Postor.
• Por continuos atrasos y/o demoras en la ejecución del servicio, CMC
quedará facultada para resolver el contrato y/o contratar a otro postor a fin
de acelerar la culminación de los trabajos, asumiendo el Postor Ganador
todos los costos incurridos por CMC para tal fin.

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Sección IV.9 Movilidad

El Postor Ganador deberá contar con movilidad para trasladarse dentro y fuera de las
instalaciones de la Unidad, siendo el único responsable del traslado seguro de todo su
personal a la Ciudad de Cajamarca, comunidades de influencia y viceversa; según
corresponda.

Los vehículos a ser usados tanto como transporte interno y externo deberán estar en
perfectas condiciones, así mismo, deberán aprobar las inspecciones y equipamiento
que indica el Reglamento Interno de Transito de CMC, que forma parte integrante
del presente documento como ANEXO K5.

Los vehículos deben contar con GPS brindado por la empresa autorizada por CMC,
cuyo costo del equipo e instalación será asumido por el Postor Ganador, por su parte
CMC será responsable del monitoreo respectivo.

Sección IV.10 Alojamiento y Alimentación

El Postor Ganador deberá encargarse del alojamiento, alimentación y lavandería de

su personal, la cual debe estar incluida en su propuesta con el respectivo detalle.
Estos servicios deberán ser brindados por empresas autorizadas por CMC, las
tarifas actuales se mencionan en el Anexo L.

En caso hubiera un ajuste en las tarifas vigentes se reconocerá en su momento.

Se debe indicar que todo trabajo de mantenimiento que derive del abuso y/o mal uso
de las instalaciones asignadas será re facturado al costo de adquisición con un

10% adicional por Gastos Administrativos.

Sección IV.11 Equipos a Utilizar

Los postores deben establecer el equipo que consideren necesarios de acuerdo a

los documentos técnicos proporcionados para esta convocatoria (Alcances de
Trabajo).
• El Postor Ganador debe tomar en cuenta, que durante la ejecución de
los trabajos; la poca disponibilidad mecánica de los equipos que
ocasione atrasos en el programa de producción, serán razones
atribuibles al “Postor Ganador”, por lo que los equipos que oferten
deberán estar en la mejor condición operativa garantizando una

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disponibilidad mecánica no menor al 85%, la cual será medida de

acuerdo con la siguiente fórmula.

H trabajadas + H disponibles no trabajadas

% Disponibilidad =
Programadas por CMC

Dónde:
../ H trabajadas = Horas efectivas de trabajo.
../ H disponibles no trabajadas = Horas de EL EQUIPO no
utilizado por indicación de CMC. Estas no incluyen, en
ningún caso, las horas de paralización de EL EQUIPO por
mantenimiento, reparación o cualquier concepto atribuible al
Postor Ganador.
../ H programadas por CMC = Horas previstas de permanencia de
EL EQUIPO en las instalaciones de CMC que está en función de
los días y turnos de trabajos requeridos.

• En caso EL EQUIPO no alcance la disponibilidad operativa

mínima, el Postor Ganador deberá reemplazarlo en el plazo
máximo de dos (2) días calendarios contados desde la fecha en que
CMC lo solicite, asumiendo el Postor Ganador el costo de
movilización y desmovilización que ello implique. El Postor Ganador
se obliga a reemplazar EL EQUIPO por otro de características similares
tales como: Potencia, capacidad y performance de trabajo sean
equivalente. Dicho reemplazo deberá contar con la conformidad de
CMC. En el supuesto que el Postor Ganador no reemplace el equipo,
CMC quedará facultada a reemplazar dicho equipo bajo costo y
responsabilidad del Postor Ganador.
• El Postor Ganador deberá de disponer de equipos en stand by
que puedan reemplazar a los equipos ofertados para mantener la
disponibilidad mecánica establecida, esto con la finalidad de no
interrumpir la prestación del servicio.

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• El control de la disponibilidad mecánica se reportará

mensualmente a CMC; Asimismo, el programa de mantenimiento de
equipos se presentará a CMC el primer día de cada mes.

Sección IV.12 Exámenes médicos obligatorios

El Postor Ganador practicará exámenes de salud a su personal con la periodicidad

exigida por ley; al ingreso, salida del trabajador y anualmente. Adicionalmente, el
Postor Ganador deberá asumir los exámenes médicos específicos para trabajos de
alto riesgo de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad.

El servicio de atención en el Tópico está a cargo de CMC, sin embargo el costo de los
medicamentos recetados será facturado en forma mensual al Postor Ganador.

Sección IV.13 Estándar de equipos de comunicación

Estándar de radios digitales VHF:

• Radio Handy: Motorola Mototurbo DGP-6150+ (con GPS)
• Radio Base: Motorola Mototurbo DGM-6100 (con GPS)
Telefonía en la banda de movistar: (Celular + RPM).
Servicio de internet: Será asumido por el contratista.

Sección IV.14 Cumplimiento de Leyes y Reglamentos

El contratista y su personal, en todo momento, deberán respetar y cumplir con todas

las leyes, reglamentos y códigos aplicables en el Perú y cualquier subdivisión política
que tenga jurisdicción en el lugar donde se ejecutará la Obra. Todos los costos
relacionados con la obligación contenida en este punto serán asumidos en forma
exclusiva por el contratista.

Sección IV.15 Cumplimiento de Normas de Seguridad

El Contratista cumplirá con las leyes, los reglamentos y los estatutos sobre prevención
de riesgos que sean aplicables a la ejecución del servicio, así como con las normas y
reglamentos que CMC tenga establecidos para el personal del Contratista, en especial
las indicadas por las Normas de Seguridad de Compañía Minera Coimolache.

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El contratista antes de la firma del contrato deberá presentar a CMC el Plan de

Seguridad y Salud Ocupacional de su empresa; el cual, será revisado y aprobado
según las normas de CMC.

El contratista proveerá un personal idóneo para asumir las funciones de supervisor de

seguridad; el cual, será evaluado previamente por el área de seguridad de CMC, el
cual deberá velar por el desempeño seguro de su personal, en lo que respecta a
trabajo seguro y uso adecuado de los implementos de seguridad. Dicho personal
podrá ser observado por CMC, CMC se reserva el derecho de solicitar su reemplazo.

Los supervisores de seguridad del contratista, serán responsables de que todo el

personal a su cargo cuente con el equipo de protección personal (EPP) adecuado de
acuerdo a su actividad; además, de la capacitación y seguimiento del cumplimiento
adecuado para el trabajo a desarrollar bajo condiciones estándar.

Sección IV.16 Cumplimiento de Normas de Medio Ambiente

El Contratista declara y se compromete durante la vigencia del contrato, a que su

personal cumpla con la Política Medioambiental de Cía Minera Coimolache S.A.

Entre otras cosas el Contratista se compromete a no contaminar con sustancias

nocivas los bienes de la naturaleza (como agua, flora, fauna) o del ambiente, cuales
quiera sean sus propietarios, ni exponer a persona alguna a dichas sustancias
nocivas.
El Contratista tendrá especial cuidado en el cumplimiento de las normas legales sobre
higiene, seguridad y protección del ambiente, vigentes durante la duración del contrato
en la República del Perú.

El contratista ante de la firma del contrato deberá presentar su Plan de Adecuación al

Medio Ambiente para revisión y aprobación, según las Normas y políticas de CMC.

Es obligación y requisito del Contratista el alinearse y cumplir las normativas vigentes:

Ley 28611 Ley General del Ambiente
D.S.Nº 016-93-EM Reglamento sobre protección del Medio Ambiente
D.S.Nº 033-2005-EM Reglamento para El Cierre de Minas
Ley 28271 Ley que regula los pasivos Ambientales de la Actividad Minera
y las modificactorias de estas.

Todo servicio antes de iniciar debe haber tramitado y aprobado su PMA, el cual debe
tener en campo, cumplir con el informe mensual de cumplimiento y cierre del mismo.

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El área de medio ambiente está en la potestad de paralizar todo trabajo que no cuenta
con dicho documento y no se hace responsable de los gastos que ello pueda incurrir.

Se debe considerar controles ambientales durante inicio de operación, desarrollo del

servicio; como control de sedimentos, manejo de residuos, entre otros.

Se debe considerar el cierre de las obras. Por ejemplo cierre de accesos, limpieza de
la zona de trabajo, entre otros.

La empresa contratista o área que realice una actividad, será responsable de cualquier
impacto que pueda generar en la unidad, asumiendo los costos que ello pueda
implicar, esto independiente de la multa que CMC pueda imponer.

Las autorizaciones de uso de agua y disposición de todo tipo de residuos, debe ser
coordinado previamente con el área de medio ambiente.

Cumplir con los procedimientos y estándares medio ambientales de Cía Minera

Coimolache.

Medición del desempeño una vez que se concluya en contrato, el área de MA debe
dar el visto bueno para la liquidación de una contratista, de lo contrario se retiene de
su carta fianza los gastos que nos incurrido rehabilitaciones no asumidas por ellos, lo
mismo que nos llevaría a un informe final de desempeño que debe ser tomado en
cuenta para su continuidad de realizar trabajos con CMC.

Es obligación y requisito del Postor Ganador el alinearse y cumplir las normativas

vigentes (ANEXO H).

Sección IV.17 Requisitos exigidos por el área de Recursos Humanos

(a) Ingreso de personal

El Postor Ganador presentará un expediente por cada trabajador,
que contenga toda la documentación mencionada en la cartilla de
requisitos que forma parte del presente documento como ANEXO M.
Los formatos obligatorios serán proporcionados por CMC, como ficha
de datos y declaración jurada de domicilio.

(b) Entrega de fotocheck

Los fotocheck necesarios para el ingreso a la Unidad, serán
entregados al término de la revisión en conformidad del
expediente de cada trabajador y luego del curso de inducción de

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seguridad (48 horas). Asimismo, el inicio de las operaciones se

realizará 4 días posteriores a la llegada del trabajador a la Unidad a fin
de cumplir con lo dispuesto en el DS. 055 (Curso inducción específica
en la Unidad).

(c) Sistema de trabajo y forma de pago a trabajadores

De conformidad a las disposiciones sobre jornada de trabajo
acumulativa y al sistema empleado en la Unidad, toda Contratista
podrá aplicar algunos de los siguientes sistemas: 14x7 para los que
no residen en la región y 6x1 o 5x2 para los que residen en la región
donde se presta el servicio, conforme se describe en el ANEXO I que
forma parte integrante de la presente licitación.

El pago de planillas por las labores efectuadas, se realizará teniendo

presente que la remuneración básica mensual de sus trabajadores es
en base a 30 y/o 31 días, dependiendo de la categoría del trabajador,
incluyendo los días de descanso generados por el sistema de trabajo
elegido, según el lugar de residencia del trabajador.

Ejemplo de Sistema de Trabajo

Se muestra un ejemplo para el sistema de 14 días de

labor (ciclo de trabajo) x7 días de descanso
compensatorio:

Días Efectivamente laborados en la guardia 14

Días de Descanso generados por la guardia 07
Días Efectivamente laborados en la siguiente guardia 09
Total Días de Pago Mensual 30

Sección IV.18 Cumplimiento con la política de Relaciones Comunitarias

El contratista deberá cumplir con las leyes y normas peruanas vigentes, debiendo
mantener una relación equilibrada y respetuosa con la población local, con sus
trabajadores y con el medio ambiente.

El contratista deberá presentar su plan de manejo de relaciones comunitarias,

indicando todas las acciones de manejo social propuestas y que serán aplicadas
durante la vigencia del contrato. Esto incluye el manejo de la contratación de la mano
de obra local, equipos y recursos de las comunidades del entorno, las relaciones con

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los sindicatos y las relaciones comunitarias. Este Plan será entregado a Compañía
Minera Coimolache para su revisión y aprobación.

Se debe tener en consideración:

- Contratar de preferencia equipo pesado de propiedad de las empresas locales de
las comunidades de influencia del entorno de la unidad minera.
- Contratar de preferencia equipo liviano de propiedad de las empresas locales de las
comunidades de influencia del entorno de la unidad minera (camionetas, van,
luminarias, camionetas tipo couster).
- El 100% de la mano de obra no calificada debe ser contratada de las comunidades
de influencia del entorno de la unidad minera.
- Es compromiso del Contratista brindar movilidad al personal de comunidades de la
zona de influencia del proyecto.

Sección IV.19 Confidencialidad y derecho de propiedad sobre la

información

Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades

de CMC, sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc. que sea entregado al
Contratista con motivo u ocasión de la presente Licitación y posterior contrato o por
terceros, y aquellos preparados o desarrollados por el Contratista con motivo u
ocasión de la presente licitación y posterior contrato son de propiedad de CMC; por lo
tanto, son confidenciales y por ende, el Contratista (o los dependientes de este) no las
revelará a terceros ni las utilizará para fines distintos de este Contrato sin autorización
previa y escrita otorgada por CMC. Esta obligación sobrevivirá indefinidamente a la
terminación del presente Contrato.

Sección IV.20 Términos y Condiciones

Los principales términos y condiciones del contrato a ser firmado entre las partes se
especifican en el Anexo 14, la misma que no es limitativa.

Los postores deberán enviar sus ofertas considerando todos los términos y
condiciones estipulados en el Anexo 14, los mismos que aplicarán al contrato a ser
firmado entre las partes. La NO aceptación de los términos y condiciones
especificados en estas bases podrá ser motivo de descalificación de su oferta.

El solo envío de la oferta; por parte del postor, se entenderá como aceptación de los
términos y condiciones.

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Sección IV.21 Conocimiento de las bases

El Contratista declara que no reclamará por daños o perjuicios debido a su mala

interpretación o mala comprensión de los documentos que forman parte de estas
Bases de Licitación, del mismo modo el Contratista es consciente que de no poder
cumplir con alguna de las cláusulas que se incluyen dentro de estas Bases, se
abstendrá de concursar en la presente Licitación.

Sección IV.22 Disposiciones finales

El postor debe considerar en su oferta lo siguiente:
- Contratar de preferencia equipo pesado de propiedad de las empresas locales de
las comunidades de influencia del entorno de la unidad minera.
- Contratar de preferencia equipo liviano de propiedad de las empresas locales de las
comunidades de influencia del entorno de la unidad minera.
- El 100% de mano de obra no calificada, debe ser contratada de las comunidades de
influencia del entorno de la unidad minera, siendo compromiso de la Contratista
brindar transporte a dicho personal.
- CMC suministrará el 100% de los Geosintéticos y sus consumibles (soldadura
termofusión) para la impermeabilidad del PAD y Pozas, así como tuberías y
accesorios, para que el Contratista los instale de acuerdo a las especificaciones
técnicas e ingeniería de detalle. Los materiales serán entregados en los almacenes
de la Unidad Minera Tantahuatay.
- El Contratista deberá considerar la provisión de un Ingeniero QC (Control de
Calidad), el cual debe ser Ing. Civil colegiado y con permiso para manejar el
densímetro nuclear otorgado por el IPEN, así como los demás operadores. con todos
sus equipos e instrumentos.
- El Contratista contará con su cuadrilla y equipo de topografía.
El contratista participará obligatoriamente en las caminatas de verificación del
cumplimiento de requisitos del proyecto y pruebas finales.

Para el cierre del Contrato y la devolución de las garantías, el contratista deberá

entregar y hacer aprobar los Entregables como documentos finales, según apliquen en
el proyecto.

Artículo V. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA

El Contratista será el único responsable por la ejecución de la Obra de acuerdo a las

estipulaciones contenidas en las presentes bases, en los alcances técnicos y en el

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Contrato (documentos del proyecto). Esta responsabilidad incluye la provisión de todos

los trabajos, actos, bienes y servicios necesarios para ejecutar y/o terminar la Obra,
aunque los mismos no estén específicamente mencionados en los documentos del
proyecto, pero son necesarios para culminar la misma.

El Contratista proporcionará: mano de obra directa, supervisión y administración de ser

necesarios, y los materiales, herramientas, equipos, transporte y todos los demás
elementos que sean necesarios para la realización de los trabajos y los proporcionará
y mantendrá en condiciones óptimas durante la Obra.

El Contratista incluirá el costo de las instalaciones, servicios y asistencia para su

personal, tales como implementación de infraestructura para alojamiento y oficinas, de
comedores, alimentación, transporte, seguros, servicios médicos y hospitalarios, y en
general, todos los servicios exigidos por la legislación peruana vigente.

El Contratista contratará los seguros ya indicados.

El Contratista está obligado a cumplir en todos sus extremos lo dispuesto en el

Reglamento de Seguridad e Higiene Minera (D.S.Nº 055-2010-EM), sus normas
modificatorias, sustitutorias y reglamentarias, así como el Reglamento Interno de
Seguridad del Cliente

El Contratista está obligado a cumplir en todos sus extremos lo dispuesto en el

Reglamento para la Protección Ambiental en la Actividad Minero-Metalúrgica (D.S. Nº
016-93-EM) y sus modificatorias, así como toda otra norma de carácter ambiental.

El Contratista será responsable de la debida protección del Área de la Obra y contra

pérdidas o daños que ocurran en la misma, incluyendo la protección necesaria frente a
climas adversos.

El Contratista pondrá fin en forma inmediata a cualquier actividad relativa a la

ejecución de la Obra que, a criterio del Cliente, no cumpla con los documentos del
proyecto, y ejecutará todas las correcciones necesarias y/o sustituciones exigidas para
cumplir con los mismos. Todos los costos relacionados con dicho cumplimiento serán
por cuenta del Contratista.

No existen estipulaciones de ningún tipo, contenidas en los documentos del proyecto,

que exoneren al Contratista, en forma total o parcial de su responsabilidad con
respecto a la ejecución de los trabajos defectuosos en la Obra.

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Si el Cliente determinara que no resulta conveniente reparar daños, errores u

omisiones causados por el Contratista en la ejecución de la Obra, tendrá derecho a
deducir de la Contraprestación un monto razonable por dichos daños, errores u
omisiones.

El Contratista proporcionará a su personal todo el equipo de seguridad necesario para

la ejecución de la Obra, los mismos que podrán ser revisados en cualquier momento
por el Cliente; lo cual, no exime al Contratista de su responsabilidad en accidentes
producidos como consecuencia de la utilización de equipos de seguridad defectuosos
o inadecuados.

El Contratista será responsable por el cumplimiento de todas las obligaciones legales,

administrativas, laborales, tributarias, etc., con respecto a su personal, proveedores
y/o demás requisitos y obligaciones establecidas por Ley.

El Contratista será responsable de trasladar todo el material desechable que resulte de

la ejecución de la Obra a la zona de desechos, designada por el Cliente.

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Artículo VI. ANEXOS

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Sección VI.1 Anexo A: Formulario de conocimiento

Sección VI.2 Anexo D: SOW Alcance del Proyecto

Sección VI.3 Anexo E: Requisitos Para visitas

Sección VI.4 Anexo F: Planos

Sección VI.5 Anexo G: Penalidades
Sección VI.6 Anexo H: Leyes Medio ambientales
Sección VI.7 Anexo I: Requisitos exigidos por Recursos Humanos
Sección VI.8 Anexo J: Formatos Corporativos
Sección VI.9 Anexo K: Reglamentos Internos
Sección VI.10 Anexo L: Tarifas por Alojamiento y Alimentación
Sección VI.11 Anexo M: Requisitos para ingreso, permanencia y retiro de personal
Sección VI.12 Anexo O: Plan de Respuestas a Emergencias CMC
Sección VI.13 Anexo P: Manual SIB - Seguridad y Medio Ambiente
Sección VI.14 Anexo Q: Plan de Relaciones Comunitarias (EIA)
Sección VI.15 Anexo R: Plan de Manejo Ambiental
Sección VI.16 Anexo S: Manual Ambiental para la Actividad Minera
Sección VI.17 Anexo T: Plan de Manejo de Residuos Sólidos
Sección VI.18 Anexo 1: Carta de presentación de la propuesta
Sección VI.19 Anexo 2: Declaración Jurada de veracidad de la información
Sección VI.20 Anexo 3: Experiencia en Trabajos Similares
Sección VI.21 Anexo 4: Organigrama de la empresa (General y Específico)
Sección VI.22 Anexo 5: Programa de actividades para la obra del OFERTANTE.
Sección VI.23 Anexo 6: Descripción del equipo/maquinaria propuesto
Sección VI.24 Anexo 7: Dirección para notificaciones
Sección VI.25 Anexo 8: Estrategia y Métodos a utilizar en la Ejecución de los trabajos
Sección VI.26 Anexo 9: Resumen de Contratos por trabajos completados y en proceso

Sección VI.27 Anexo 10: Planificación sobre control interno de calidad del
OFERTANTE

Sección VI.28 Anexo 11: Constancias

Sección VI.29 Anexo 12: Resumen QPS y GG.GG: Construcción de Haul Road

Sección VI.30 Anexo 13: Análisis de precios Unitarios

Sección VI.31 Anexo 14: Términos y Condiciones

Sección VI.32 Anexo 15: Alternativas y/o excepciones del OFERTANTE con relación a la
propuesta económica

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