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1. ¿Qué es la asignación de nombres a celdas y rangos?

Asignación desde el cuadro de nombres:

Línea 1 6,565.00 €
Línea 2 652.00 €
Línea 3 5.00 € Podemos asignar un nombre al rango para recordarlo con facilidad y utilizarlo
Línea 4 899.00 €
Línea 5 78.00 €
TOTAL 8,199.00 € Podemos asignar un nombre a la celda para recordarlo con facilidad y utilizar

Se pueden utilizar en:


formulas
funciones
listas deplegables

EJERCICIO

Año Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Total


2011 Q 5,796.00 Q 4,020.00 Q 4,433.00 Q 6,306.00 Q 20,555.00
2012 Q 5,748.00 Q 6,735.00 Q 6,912.00 Q 6,070.00 Q 25,465.00
2013 Q 6,694.00 Q 3,312.00 Q 4,396.00 Q 3,141.00 Q 17,543.00
Totales Q 18,238.00 Q 14,067.00 Q 15,741.00 Q 15,517.00
:

Tipo de Cambio

Cantidad Dolares Cantidad en Q.


$ 1,288.00 Q 10,110.80
ordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente $ 261.00 Q 2,048.85
$ 628.00 Q 4,929.80
$ 1,122.00 Q 8,807.70
cordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente $ 802.00 Q 6,295.70
$ 691.00 Q 5,424.35
$ 1,010.00 Q 7,928.50
7.85 País Contienente
Guatemala America
Cantidad Q Honduras Europa
El Salvador Asia
Auditoría de fórmulas
1. Rastreo de precedentes y dependientes
2. Comprobación de errores
3. Evaluar fórmulas

1. A veces es una ayuda tener una visión de las relaciones entre celdas.

Línea 1 Q 6,565.00 Precedentes: Celdas que son origen de datos para la celda a
Línea 2 Q 652.00 Dependientes: Celdas cuyo valor depende del de la celda aud
Línea 3 Q 5.00
Línea 4 Q 899.00
Línea 5 Q 78.00
TOTAL Q 8,199.00

2. La comprobación de errores tiene una función similar a la corrección ortográfica de Word: no es definitiva, pe

#DIV/0! 5% 50
140
50
División por cero 50
50

3. Especialmente cuando las fórmulas son largas y devuelven un error, interesa saber qué parte de la fórmula lo

Evaluar Err:502
origen de datos para la celda auditada
or depende del de la celda auditada

ca de Word: no es definitiva, pero es una ayuda:

Fórmula sospechosa

aber qué parte de la fórmula lo provoca:


Las funciones ESPACIOS y LIMPIAR
1. La función ESPACIOS
2. La función LIMPIAR
3. Las funciones ESPACIOS y LIMPIAR trabajando juntas

1. La función ESPACIOS devuelve el texto de una celda sin los espacios que pudiera tener:

Teléfono
Gomis Albacar, Noe Gomis Albacar, Noe
James Alcocer, Angel Alberto James Alcocer, Angel Alberto
Martínez Mara, José Luis Martínez Mara, José Luis
Parra Gómez, Alberto Parra Gómez, Alberto
Vega Sinde, Abel Vega Sinde, Abel

2. La función LIMPIAR

Proveedor
Proveedor1_x001B__x0007__x000B_ Proveedor1
Proveedor2_x0003__x000B__x0008_ Proveedor2
Proveedor3_x0016_ _x0016_ Proveedor3
Proveedor4_x0010__x000F__x0014_ Proveedor4
Proveedor5_x0002__x0002__x001C_ Proveedor5

3. Cuando tenemos, a la vez, problemas de espacios y de caracteres no imprimibles, podemos anidar la función LIM

Proveedor
Proveedor1_x001B__x0007__x000B_ Proveedor1
Proveedor2_x0003__x000B__x0008_ Proveedor2
Proveedor3_x0016_ _x0016_ Proveedor3
Proveedor4_x0010__x000F__x0014_ Proveedor4
Proveedor5_x0002__x0002__x001C_ Proveedor5

1. Las funciones MAYUSC y MINUSC devuelven el texto de una celda, convertido todo a mayúsculas o a minúsculas,

Función MAYUSC
Páez Tur, Gabriel PÁEZ TUR, GABRIEL
Gómez Lis, Belén GÓMEZ LIS, BELÉN
Sinde García, Ana SINDE GARCÍA, ANA
Tormo Blades, Luis TORMO BLADES, LUIS
Mar Cardona, Ramón MAR CARDONA, RAMÓN

2. La función NOMPROPIO devuelve el texto de una celda con el primer carácter de cada palabra en mayúsculas.

Función NOMPROPIO
páez tur, gabriel Páez Tur, Gabriel
gómez lis, belén Gómez Lis, Belén
sinde garcía, ana Sinde García, Ana
tormo blades, luis Tormo Blades, Luis
mar cardona, ramón Mar Cardona, Ramón

2. La función CONCATENAR CON AMPERSAND

nombre apellido
paez tur gabriel
gomez liz belen

2. La función REPETIR

repetir el texto varias veces en una celda

Nombre con caracteres


Juan Juan-----
Maria Maria-----
Esteban Esteban-----

2. La función LARGO

determina el numero de caracteres en una celda

Nombre # De caracteres
Juan 4
Maria P. 8
Esteban 7
2. La función REPETIR Y LARGO

Se requiere que las celdas tengan un total de 15 caracteres, los caracteres faltantes deben de ser guiones

Nombre # De caracteres
juan juan-----------
Maria Maria----------
Esteban Esteban--------
pudiera tener:

=TRIM(D11)

=CLEAN(D21)

rimibles, podemos anidar la función LIMPIAR dentro de la función ESPACIOS:

=TRIM(CLEAN(D31))

rtido todo a mayúsculas o a minúsculas, respectivamente:

Función MINUSC
=UPPER(D43) Páez Tur, Gabriel páez tur, gabriel =LOWER(G43)
Gómez Lis, Belén gómez lis, belén
Sinde García, Ana sinde garcía, ana
Tormo Blades, Luis tormo blades, luis
Mar Cardona, Ramón mar cardona, ramón

ácter de cada palabra en mayúsculas.

Función NOMPROPIO
=PROPER(D53) PÁEZ TUR, GABRIEL Páez Tur, Gabriel =PROPER(G53)
GÓMEZ LIS, BELÉN Gómez Lis, Belén
SINDE GARCÍA, ANA Sinde García, Ana
TORMO BLADES, LUIS Tormo Blades, Luis
MAR CARDONA, RAMÓN Mar Cardona, Ramón

Nombre Completo
gabriel paez tur =CONCATENATE(E64," ",D64)
belen gomez liz

=LARGO(D86)
cteres faltantes deben de ser guiones
1. La función BUSCARH, busca un valor que le indicamos en otro lugar de nuestra hoja de cálculo o libro y nos devuelve el valo

empresa Enero Febrero Marzo Abril


A Q 3,657.00 Q 4,980.00 Q 1,382.00 Q 824.00
B Q 4,973.00 Q 4,743.00 Q 891.00 Q 2,394.00
C Q 2,691.00 Q 2,170.00 Q 3,807.00 Q 4,569.00
D Q 3,726.00 Q 4,507.00 Q 4,258.00 Q 1,906.00
E Q 2,672.00 Q 3,664.00 Q 2,152.00 Q 4,149.00

Mes: Enero

Mes: Febrero
empresa C

=BUSCARH(E11;DB4:G9;4;FALSO)

Valor buscado

1. La función BUSCARV para búsquedas exactas

CÓDIGO NOMBRE ARTÍCULO EXISTENCIAS PRECIO/UNI.


A000 Monitor Philips 17 " 2 Q 120.00
A001 Monitor AOC 17 " 10 Q 100.00
A005 Monitor OKI 17 " 10 Q 95.00
B001 Monitor LG 17 " 8 Q 125.00
B002 Monitor SAMSUNG 17 " 5 Q 135.00

CÓDIGO
B002

=BUSCARV(E35,B27:E31,2

Valor buscado Rango total


1. La función INDICE devuelve, a partir de un número de orden X que proporcionamos, el valor que hay en la posición X de una

Países Orden del país deseado:


1 Dinamarca
2 Bélgica
3 Camerún
4 Alemania
5 Portugal
6 Francia

1. La función INDICE puede trabajar también con matrices de 2 dimensiones (en vez de listas):

Países Comercial Orden del país deseado:


1 Dinamarca Pedro
2 Bélgica José Luis
3 Camerún Álvaro
4 Alemania Belén
5 Portugal Ana
6 Francia José Alberto
libro y nos devuelve el valor que tiene la celda de abajo o varias celdas más abajo:

Mayo Junio
Q 4,990.00 Q 869.00
Q 1,295.00 Q 2,824.00
Q 1,308.00 Q 2,462.00
Q 2,911.00 Q 4,854.00
Q 3,437.00 Q 1,992.00

Q 2,691.00

Q 2,170.00 4

E11;DB4:G9;4;FALSO)

Rango total
Nº columnas hacia abajo
donde está el valor devuelto

CÓDIGO NOMBRE ARTÍCUL EXISTENCIAS


A115 Monitor Philips 17 2
A116 Monitor AOC 17 " 10
A117 Monitor OKI 17 " 10
A118 Monitor LG 17 " 8
A119 Monitor SAMSUNG 5

NOMBRE ARTÍCULO PRECIO/UNI. Existencias TOTAL


Monitor SAMSUNG 17 " 135.00 € 5 Q 675.00

=BUSCARV(E35,B27:E31,2,FALSO)

Nº columnas a la derecha donde


está el valor devuelto
Nº columnas a la derecha donde
está el valor devuelto

hay en la posición X de una lista.

3 Camerún

=INDICE(B53:B58,F52)

Rango total Nº orden buscado

1 Pedro

=INDICE(D23:E28;H22;2)

Rango total Nº orden buscado Nº Columna


PRECIO/UNI. CÓDIGO NOMBRE ARTEXISTENCIASPRECIO/UNI.
Q 120.00 A120 Monitor Phili 2 Q 120.00
Q 100.00 A121 Monitor AOC 10 Q 100.00
Q 95.00 A122 Monitor OKI 10 Q 95.00
Q 125.00 A123 Monitor LG 1 8 Q 125.00
Q 135.00 A124 Monitor SAM 5 Q 135.00
15

23 referencia

18
44

VALOR 44
VALOR 2 18
VALOR 3 23
VALOR 4 15
FUNCION HOY

Fecha 7/23/2021
3/28/2021

FUNCION AHORA

AHORA 7/23/2021 22:04 11:39 AM


20:03

SIFECHA, una función sumamente práctica y… "s


1. La función SIFECHA: un poco de historia, utilidad y argumentos
2. Ejemplo de utilización para calcular la edad de una persona
3. Ejemplo de utilización para calcular el tiempo exacto transcurrido (años, meses y días) entre dos fechas

=SIFECHA(Fecha_inicio;Fecha_fin

Fecha inicio:
Fecha final:
Tipo_intervalo:

1. La función SIFECHA no es propia de Microsoft, sino de Lotus. Por ello y, aunque Excel la reconoce por cuestiones
Sirve para saber (ya sea en días, meses o años completos) el tiempo transcurrido entre dos fechas.

Fecha inicio: 6/28/2019 Fecha final:

2. En un fomulario realizado en Excel, debemos introducir la fecha de nacimiento de una persona. Necesitamos com

Fecha de nacimiento: 10/18/2001 Edad:


3. Debemos saber los años, meses y días de trabajo acumulados en un proyecto, desde su comienzo.

Fecha inicio proyecto: 10/23/2011 1


Fecha final proyecto: 9/20/2013 "y"

1. Las funciones HORA, MINUTO y SEGUNDO: utilidad y argumentos

Hora:
15:30:28

2. Detección del nº de hora de una hora determianda para utilizarlo en otro contexto.

Hora de la compra: 15:00:00

Ejemplo:

1. La función DIA.LAB.INTL nos devuelve el día laborable siguiente, a partir de una fecha determinada y una vez tran
posibles festivos.

December-2000
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
1
4 5 6 7 8
11 12 13 14 15
18 19 20 21 22
25 26 27 28 29

2. La función DIAS.LAB.INTL nos dice la cantidad de días laborables que hay entre dos fechas, siendo posible definir

December-2000
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
1
4 5 6 7 8
11 12 13 14 15
18 19 20 21 22
25 26 27 28 29
ctrl ,

11:36 AM ctrl shift :

práctica y… "secreta".
días) entre dos fechas

HA(Fecha_inicio;Fecha_final;Intervalo)

Fecha más antigua del intervalo


Fecha más actual intervalo
"y" Nos dice el nº de años completos dentro del intervalo
"m" Nos dice el nº de meses completos dentro del intervalo
"d" Nos dice el nº de meses completos dentro del intervalo
"ym" Nos dice los meses sobrantes, no incluídos en los años completos
"md" Nos dice los días sobrantes, no incluídos en los meses completos

xcel la reconoce por cuestiones de compatibilidad entre archivos, no la documenta en su ayuda sobre funciones.
ntre dos fechas.

6/29/2020 Tiempo transcurrido: 367 en días completos


Tiempo transcurrido: 12 en meses completos
Tiempo transcurrido: 1 en años completos

e una persona. Necesitamos comprobar que la persona tiene 18 años cumplidos y por lo tanto es mayor de edad.
sde su comienzo.

Años + 10 Meses + 28 Días


"ym" "md"

Función HORA Función MINUTO Función SEGUNDO


15 30 28

o.

echa determinada y una vez transcurridos x días laborables. Es posible definir el tipo de fin de semana y los

Sábado Domingo Fecha Ini: 12/4/2000


2 3 Nº días: 15 laborables
9 10 Festivos: 12/6/2000
16 17 12/25/2000
23 24
30 31 DIA.LAB.INTL: 12/27/2000

os fechas, siendo posible definir el tipo de fin de semana y los posibles días festivos.

Sábado Domingo Fecha Ini: 12/4/2000


2 3 Fecha Fin: 12/29/2000
9 10 Festivos: 12/6/2000
16 17 12/25/2000
23 24
30 31 Nº días laborables: 18
La función AGREGAR para sumas de rango
1. La función AGREGAR

1. La función AGREGAR es una función muy poco conocida y por su versatilidad y polivalencia es una
especie de "navaja suiza" de las funciones y que además, es capaz de ignorar y convivir con los errore

=AGREGAR (Núm_función ; Opciones ; Rango)


Núm_función = un número clave que identifica la
función que deseamos utilizar (ver más abajo tabla de
claves).
Opciones = un número clave que identifica las
condiciones en las que va a trabajar la función elegida
en el argumento anterior (ver más abajo tabla de
claves)
Rango = Rango/s sobre los que actuará la función.

EJEMPLO 1 (Suma omitiendo errores)

752 752
72 72
27 27
#N/A #N/A
Omitir valores de error en un ra
99 99 que debemos sumar es muy úti
12 12 veces.
55 55
#NAME? #NAME?
7 7
1024
p p
Función SUMA Función AGREGAR

EJEMPLO 2 (Contar omitiendo / teniendo en cuenta ocultos)

Dirección vivienda Nº Planta letra Estado


C/Ruzafa 88 2ª A Vendido
C/Ruzafa 88 2ª B Disponible
C/Castellana 115 1ª D Vendido
C/Castellana 122 2º C Disponible
C/Ruzafa 33 Bajo A Vendido
C/Alcalá 33 Bajo B Vendido
Nº de viviendas vendidas:
contar
Función AGREGAR

1. La función RAIZ es muy sencilla:

Raiz Cuadrada Raiz Cubica Raiz Cuarta


65,488
-65,488

FUNCION ABSOLUTO

-2424242 2424242
-2434242 2434242
-5521123 5521123

1. La función REDONDEAR devuelve un número con número de decimales forzado, redondeando los decimales hacia el enter
próximo.

Función REDONDEAR
15.149 15.00
La función REDONDEAR se enca
15.149 15.00 determinar el nº de decimales
15.149 15.00 relevantes. Si forzamos el nº de
15.149 15.00 decimales con el formato de la
se rellenan ceros.
15.149 15.00

2. La función ENTERO redondea un número decimal al número entero menor mas próximo.

Función ENTERO
15.149 15
15.549 15 La función ENTERO devuelve el
15.149 número entero de un valor. Si
15 forzamos el nº de decimales co
15.149 15 formato de la celda, se rellenan
15.149 15

3. La función TRUNCAR suprime la parte decimal de un número (no redondea). La diferencia entre las funciones ENTERO y TRU
sólo existe para números negativos.
Función TRUNCAR
Función ENTERO
1.149 1 1
-1.149 -1 -2

Hay que tener en cuenta que en los números negativos, el número entero me

0,000 1,000

1,149

Tanto la función ENTERO, como la función REDONDEA

-3,000 -2,000

-1,149

Para la función ENTERO, redondear -1,149 al entero más pequeño signific


mas de rangos con errores
1. La función AGREGAR

rsatilidad y polivalencia es una


gnorar y convivir con los errores

mitir valores de error en un rango


ue debemos sumar es muy útil a
eces.

Precio
###
###
###
###
###
###
p
Función AGREGAR

Alt 94 potencia
raiz cubica raiz cuarta

do los decimales hacia el entero más

a función REDONDEAR se encarga de


eterminar el nº de decimales
elevantes. Si forzamos el nº de
ecimales con el formato de la celda,
e rellenan ceros.

nor mas próximo.

a función ENTERO devuelve el


úmero entero de un valor. Si
orzamos el nº de decimales con el
ormato de la celda, se rellenan ceros.

tre las funciones ENTERO y TRUNCAR


egativos, el número entero menor más próximo no es el mismo que en los positivos:

2,000 3,000

FALSE

O, como la función REDONDEAR, devolverían un 1 al redondear 1,149

-1,000 0,000

-1,149

al entero más pequeño significa redondear al -2 , no siendo así para la función REDONDEAR
La función SI
1. La función SI, estructura y utilidad
2. La prueba lógica
3. El valor devuelto

1. La función SI es una de las más utilizadas en Excel, su funcionamiento es intuitivo y es aplicable en una gran v

CONDICION 4,500.00 €
EL VALOR ES MAYOR A 4500 5,100.00 €
CUMPLE // NO CUMPLE 3,278.00 €

2. La prueba lógica puede ser cualquier expresión: comparaciones , fórmulas o funciones.

Prueba lógica: comparación Prueba lógica:


2,982.00 € 3% =IF(C18>=2900,3%,2 2,982.00 €
8,982.00 € 3% 8,982.00 €
8.00 € 2% 8.00 €
88.00 € 2% 88.00 €
9,988.00 € 3% 9,988.00 €
1,255.00 € 2% 1,255.00 €

3. El valor devuelto (ya sea para VERDADERO o FALSO), puede ser de cualquier tipo (texto, numérico, fecha, etc

CONDICIONES SI ES MENOR A 1000 ENTONCES 50


SI ES MENOR A 9000 ENTONCES 100
SI ES MAYOR O IGUAL A 9000 ENTONCES 150
Valor devuelto: texto Valor devuelto:
2,982.00 € 100 2,982.00 €
8,982.00 € 100 8,982.00 €
8.00 € 50 8.00 €
88.00 € 50 88.00 €
9,988.00 € 150 9,988.00 €
1,255.00 € 100 1,255.00 €

Prueba lógica Si es verdadero

PASO 1
=SI(I29=
PASO 2

FUNCION Y
Valida Varias condiciones al mismo tiempo, devuelve valores VERDADERO O FALSO, siempre

A B
compare una lista con otra VENDEDOR 1 VENDEDOR 1
VENDEDOR 2 VENDEDOR 2
VENDEDOR 3 VENDEDOR 3
VENDEDOR 4 VENDEDOR 4
VENDEDOR 5 VENDEDOR 5

FUNCION O
Valida Varias condiciones al mismo tiempo, devuelve valores VERDADERO O FALSO, siempre

A B
VENDEDOR 1 VENDEDOR 5
VENDEDOR 2 VENDEDOR 21
VENDEDOR 3 VENDEDOR 34
VENDEDOR 4 VENDEDOR 44
VENDEDOR 5 VENDEDOR 51

5%
EJERCICIO Desucento segun forma de pago 2%
0
1
si el pago fue en efectivo o transferencia bancaria aplicar 5% de descuento si fue tarjeta o che
tercera opcion que sea 0

Forma de Pago Descuento


Efectivo 0.05

0.05

2 si el valor esta entre 0 y 1000, 2%


si el valor esta entre 1001 y 2500 entonce 3%
si el valor esta entre 2501 y 4500, entonces 4%
si el valor esta entre 4501 y 7500, entonces 5%
si el valor es mayor a 7501 entonces 8%

Valor %
9000 0.08

no se puede operar
5
0

Cliente
MONTO COMPRA
Cliente Frecuente DESCUENTO
1
Cliente Regular 3 3

Cliente VIP

Operacion

Transferencia

Deposito

Tarjeta

3
Cheque
Bot n de opci n 13

Bot n de opci n 13

Bot n de opci n 13
Bot n de opci n 13
es aplicable en una gran variedad de ocasiones.

No cumple
Cumple
No cumple

nes.

Prueba lógica: fórmula


89.46 =I
269.46
0.16
1.76
299.64
25.1

exto, numérico, fecha, etc.), incluso puede ser otra función SI "anidada".

Valor devuelto: numérico


###

Si es falso

=SI(I29="";"Sin importe";SI(I29>5000;"Importe suficiente";"Importe insuficiente"))


Prueba lógica Si es verdadero

SI(I29>5000;"Importe suficiente";"Importe insuficiente")

ADERO O FALSO, siempre y cuando se cumplan todas las condiciones el valor resultante sera verdadero

1 =A

ADERO O FALSO, siempre y cuando se cumplan todas las condiciones el valor resultante sera verdadero

scuento si fue tarjeta o cheque aplicar el 2%


SIN RESULTADOS

ci n 13

ci n 13

ci n 13
ci n 13
7

Prueba lógica: otra función


2,982.00 €
8,982.00 €
8.00 €
0.03
88.00 €
9,988.00 €
1,255.00 €

función SI "anidada".

Fecha mínima:

Valor devuelto: función SI anidada


2,982.00 € 0
8,982.00 €
0.00 €
88.00 €
9,988.00 €

Si es falso

>5000;"Importe suficiente";"Importe insuficiente"))


Si es verdadero Si es falso

porte insuficiente")

das las condiciones el valor resultante sera verdadero

C D
VENDEDOR 1 VENDEDOR 1
VENDEDOR 2 VENDEDOR 2
VENDEDOR 3 VENDEDOR 3
VENDEDOR 4 VENDEDOR 4
VENDEDOR 5 VENDEDOR 5

das las condiciones el valor resultante sera verdadero

C D
VENDEDOR 1 VENDEDOR 1
VENDEDOR 2 VENDEDOR 4
VENDEDOR 3 VENDEDOR 3
VENDEDOR 4 VENDEDOR 2
VENDEDOR 5 VENDEDOR 5
SI ES CLIENTE FRECUENTE 150
SI ES CLIENTE REGULAR 50
SI ES CLIENTE VIP ENTONCES 200

Bot n de opci n 17

Cuadro de grupo 18

Bot n de opci n 19
PRUEBA LOGICA
REGULARMENTE INICIA CON UNA CELDA Y TIENE UNA
CONDICION

VERDADERO Agregar otra función si

7
5 7

CONDICION
SI EL VALOR ES MAYOR O IGUAL A 5000
SI CUMPLE 3% COMISION
SI NO CUMPLE 2% COMISION

SI EL VALOR ES DISTINTO A 0 ENTONCES

10% SI SE CUMPLE
0 SI NO CUMPLE
<>
REGLA DE ORO
NE UNA

ANIDAR UNA FUNCION MENOS QUE EL


NUMERO DE RESPUESTAS

ra función si

9
Efectivo
Transferencia
Tarjeta
Cheque
UBICACIONES

3
Guatemala

Escuintla

● Peten

✘ Azul
1

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