F.

DE TORO GESTIÓN Página: 1 de 40

HOSPITALARIA Sustituye a:

Página:

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha:

Identificación de relaciones

A. Identificación
1. Nombre del puesto:
2. Número de plazas:
3. Clave:
4. Ubicación:
5. Ámbito de operación:
Asistente de Dirección Medica
1
01021
14 calle 2-51 zona 10, Ciudad de Guatemala 01010.
Oficina 0110
Brindar asistencia al Director Médico en todas las
actividades administrativas como en los procesos de
creación de estrategias, objetivos, entre otros.

B. Relaciones de Autoridad
6. Jefe inmediato: Director Médico
7. Subordinados directos: No posee
8. Dependencia funcional: Gerencia General

Propósito del puesto:

Brindar asistencia al Director Médico en todas las actividades administrativas como en los
procesos de creación de estrategias, objetivos, entre otros; Proponer planes estratégicos
para desarrollo de la empresa.

Funciones generales:
 Suministrar un servicio de atención al cliente interno o externo, dando respuesta a
las solicitudes o consultas eficazmente.
 Mantener la información de la base de datos actualizada.
 Ser el enlace de comunicación directa entre personas interna o externas de la
organización y el director médico.
 Elaborar informes y hojas de cálculo del departamento.
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Funciones específicas:
 Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades cotidianas del
director médico y del departamento de la gerencia general.
 Tener informado al Director Médico de todos los acontecimientos importantes de
la organización.
 Brindar asistencia en las juntas directivas que realiza el departamento.
 F. DE TORO GESTIÓN
HOSPITALARIA Sustituye a:

Página:

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha:

 Brindar apoyo en la elaboración de informes periódicos sobre la actividad del

centro hospitalario.
 Asistir en la coordinación de eventos internos, reuniones y llevar la agenda del
director médico.

Responsabilidad: Responsabilidad humana, administrativa, de recursos físicos y

materiales.

Comunicación
1. Ascendente: director médico.
2. Horizontal: Asistente de recursos humanos, Asistente de suministros.
3. Descendente: No posee
4. Externa: Proveedores de servicios o equipo hospitalario.

Especificaciones
1. Requisitos intelectuales: Estudios universitarios relacionados con centros
hospitalarios y administración, experiencia laboral mínima de 2 años en
puestos similares.
2. Responsabilidades: Asistencia al Director Médico, asistencia en todos los
procesos que requiera el departamento de Gerencia General, llevar los
controles y manejo de toda el área administrativas del mismo.
3. Condiciones de trabajo: Disponibilidad de horarios, agradable ambiente
laboral, salarios justos, prestaciones laborales.
4. Tipo de personalidad: excelentes habilidades de comunicación, organizado,
responsable, empático, capaz de manejar el tiempo efectivamente, habilidad
para resolver conflictos, detallista.