1.

DATOS DEL CARGO

Denominación Oficial del Cargo: Jefe de División – Unidad de Compras
Ubicación Administrativa: Gerencia de Gestión Administrativa

2. DESCRIPCION DE TAREAS

TAREAS O DEBERES
- Garantizar la optimización del abastecimiento de los bienes y servicio de la
Corporación.
- Garantizar los procedimientos de Contrataciones Públicas según sea la modalidad
(Consulta de Precio y Contratación Directa).
- Recibir y verificar requisiciones y sus correspondientes anexos, consultando a la Unidad
Solicitante de existir dudas en cuanto a las características o especificaciones técnicas
del(los) Bien(es) requerido(s).
- Verificar con la Unidad de Presupuesto la disponibilidad presupuestaria para la
realización de las compras.
- Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
- Encontrar los proveedores más eficientes en cuestión de precio, eficiencia y flexibilidad
de condiciones en el Registro Nacional de Contratistas (RNC).
- Tramitar órdenes de compra y cargarlas en el sistema SIGESP.
- Atender a proveedores, transportistas y funcionarios relacionados con las compras.

- Gestión de la relación con proveedores. Esto implica hacer seguimientos de órdenes de

pedido, las entregas, los problemas que pueden surgir, entre otros.
- Chequear y verificar materiales, insumos y equipos adquiridos.
- Velar porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados y entregarlos a la unidad
solicitante.

- Realizar cualquier reclamo a las compañías de existir inconvenientes con la compra

realizada.
- Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición
de bienes, realizando seguimiento ante la Unidad de Tesorería el pago y ante la Unidad
de Contabilidad la emisión de las retenciones de las facturas de los proveedores.
- Mantener informado al Gerente de Gestión Administrativa acerca del avance de las
adquisiciones.
- Administrar y coordinar los contratos de compras de bienes y servicios con las áreas
involucradas directamente en el proceso.
- Gestión y control de archivo de la documentación legal de los proveedores, órdenes de
compra y demás soportes que lleva un expediente de compras.
- Realizar cualquier otra tarea afín asignada por la Gerencia de Gestión Administrativa.

3. TAREAS COMPLEMENTARIAS (NO REGULARES)

- Atender llamadas telefónicas de proveedores y relacionados.
- Emisión de memorándums necesarios para la Unidad.
- Realizar el archivo de la documentación generada en la Unidad.
- Demás actividades que sean necesarias para el beneficio de la Unidad.