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GUIA DEL SISTEMA DE GESTION DE

EMPRESA SEGURIDAD
TRABAJO
Y SALUD EN EL

Código: xxx - Versión: xx

GUÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA
XXXXXX

ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE

CIUDAD XXXX
FECHA XXXX

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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GUIA DEL SISTEMA DE GESTION DE
EMPRESA SEGURIDAD
TRABAJO
Y SALUD EN EL

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1. CONTENIDO
introducción...........................................................................................................5
2. DEFINICIONES, OBJETIVOS Y alcance.......................................................6
2.1 DEFINICIONES.......................................................................................6
2.2 OBJETIVOS..........................................................................................10
2.3 alcance..................................................................................................10
3. RESPONSABILIDADES...............................................................................10
3.1 RESPONSABILIDADES EMPRESA – ALTA DIRECCIÓN..................10
3.2 ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO................................................................................12
3.3 TRABAJADORES..................................................................................12
3.4 CONTRATISTAS...................................................................................12
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo......................................13
Módulo 1 planear................................................................................................13
4. planificación del “sg – sst”............................................................................14
4.1 auto evaluación incial............................................................................14
4.2 plan de trabajo.......................................................................................14
4.3 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA....................................14
4.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL....................................................15
4.5 MISIÓN..................................................................................................15
4.6 VISIÓN...................................................................................................15
4.7 POLITICASY REGLAMENTOS.............................................................15
4.8 PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO DE LA POBLACIÓN.......................16
4.9 identificación DE REQUISITOS LEGALES...........................................16
4.10 programa de capacitación, inducción, re induccion y entrenamiento16
4.11 COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
16
4.12 COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL...........................................17
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..........18
MÓDULO 2 hacer...............................................................................................18
5. SEGURIDAD INDUSTRIAL..........................................................................19
5.1 RECURSOs...........................................................................................19

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5.2 identificación de peligros, evaluación y control de riesgos...................19


5.3 programas y Procedimientos de Seguridad Industrial..........................19
5.3.1 Programas......................................................................................20
5.3.2 Procedimientos...............................................................................20
6. salud en el trabajo........................................................................................20
6.1 RECURSOS..........................................................................................21
6.1.1 Actividades Generales....................................................................21
6.1.2 Vigilancia Epidemiológica...............................................................22
7. HIGIENE INDUSTRIAL.................................................................................22
7.1 RECURSOS..........................................................................................22
7.1.1 Actividades Generales....................................................................23
8. PLAN DE EMERGENCIAS...........................................................................23
9. PROCEDIMIENTO DEL GESTIÓN DEL CAMBIO......................................23
10. procedimiento de contratación.....................................................................24
11. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y ADQUISIONES................................24
12. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..................................................25
13. conservación y control documental..............................................................25
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..........26
MÓDULO 3 verificar...........................................................................................26
14. EVALUACION...............................................................................................27
15. AUDITORIAY ACTUALIZACIÓN DEL SGSST............................................27
15.1 PROPOSITO DE LA AUDITORIA......................................................27
15.2 MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS...........................................28
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..........29
MÓDULO 3 actuar..............................................................................................29
16. procedimientos de acciones preventivas y correctivas................................30
anexos................................................................................................................31

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Índice de Anexos

ANEXO 1 AUTO EVALUACIÓN SG – SST......................................................14


ANEXO 2 PLAN DE TRABAJO.........................................................................14
ANEXO 3 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA.........................................14
ANEXO 4 ORGANIGRAMA Y MAPA DE PROCESOS....................................15
ANEXO 5 MISIÓN DE LA EMPRESA...............................................................15
ANEXO 6 VISIÓN DE LA EMPRESA................................................................15
ANEXO 7 POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.............15
ANEXO 8 POLÍTICA INTEGRADA ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO...15
ANEXO 9 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..........15
ANEXO 10 FORMATO DE ENCUESTA SOCIODEMOGRÁFICA....................16
ANEXO 11 PROCEDIMIENTO DE LA MATRIZ LEGAL...................................16
ANEXO 12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, RE INDUCCIÓN
Y ENTRENAMIENTO..................................................................................16
ANEXO 13 PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN COPASST........................16
ANEXO 14 PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL - CCL..................................17
ANEXO 15 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
VALORACIÓN DE RIESGOS.....................................................................19
ANEXO 16 PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL.........................................................................20
ANEXO 17 PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SALUD EN EL
TRABAJO....................................................................................................22
ANEXO 18 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA..........................22
ANEXO 19 ESTUDIOS HIGIÉNICOS...............................................................23
ANEXO 20 PLAN DE EMERGENCIAS.............................................................23
ANEXO 21 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO...........................24
ANEXO 22 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CONTRATISTAS...............24
ANEXO 23 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y ADQUISIONES..................25
ANEXO 24 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA.................................................................................................25
ANEXO 25 PROCEDIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONTROL
DOCUMENTAL...........................................................................................25
ANEXO 26 PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS.......27
ANEXO 27 PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS DEL SG – SST27
ANEXO 28 FORMATO DE REVISIÓN DEL AVANCE DEL SG – SST POR LA
ALTA DIRECCIÓN......................................................................................27
ANEXO 29 FORMATO DE RENDICION DE CUENTAS DEL AVANCE DEL SG
SST A LA ALTA DIRECCIÓN.....................................................................27
ANEXO 30 BASE DE AUSENTISMO................................................................28
ANEXO 31 PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS...........................................................................................30

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INTRODUCCIÓN

El presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se elabora


en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1562/2012 y Decreto 1072/2015 y
debe aprovecharse para dar un impulso decidido a la acción preventiva en la
empresa que, en coherencia con el espíritu que inspira esta reforma normativa,
pasa por propiciar una creciente integración de la prevención en nuestras
prácticas de gestión diaria.

Con este objetivo se ha elaborado este Sistema de Gestión de Seguridad y


Salud en el Trabajo, el cual recoge la estructura organizativa, las
responsabilidades, las funciones, las prácticas, los procedimientos, los
procesos y los recursos necesarios para realizar la acción de Prevención de
Riesgos Laborales en nuestra empresa.

La colaboración de todos los trabajadores, contribuirán en buena medida a la


ejecución de los objetivos que se pretenden con la elaboración de este sistema.

Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE


GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de
EMPRESA que oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar
el bienestar integral de todos sus empleados.

Aprobado por el Representante Legal con fecha xxxx

____________________
XXXXX
Representante Legal

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2. DEFINICIONES, OBJETIVOS Y ALCANCE

2.1 DEFINICIONES

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no


conformidad detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no


conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal


de la organización o actividad que la organización ha determinado como no
rutinaria, por su baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la


organización, se ha planificado y es estandarizada.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una


empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,


o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura,
los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el


trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.

ATEL: Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral

Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área


a cielo abierto, destinada a una actividad económica en una empresa
determinada.

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Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento


continúo a través de los siguientes pasos:

- Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud


de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para
solucionar esos problemas.
- Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
- Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados
- Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de


condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o


factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en
esta definición, entre otros:
- Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo.
- Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente
de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia.
- Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los
trabajadores.
- La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población


trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

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Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la


realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del


mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias
y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo
de su magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al


nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera


significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y


definir las características de éste.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso


a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender
las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e


implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en


el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación
de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la


empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-
SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.

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Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión


de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en
este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación
de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de


los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la Alta


Dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona


evidencia de las actividades desempeñadas.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e


instituciones informan sobre su desempeño.

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que


implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras
en el SGSST.

Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,


incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto


por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones


o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del


riesgo estimado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud


en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la
difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y. evaluación de los

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programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y


lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad,
así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha
vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la
del medio ambiente de trabajo.

2.2 OBJETIVOS

2.2.1 General

Diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo “SG – SST” de EMPRESA, que permita anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de los
trabajadores, dando cumplimiento a la normatividad colombiana aplicable
vigente.

2.2.2 Específicos

Asumir con responsabilidad desde la Alta Dirección de EMPRESA, la


asignación de los recursos necesarios para gestionar los riesgos existentes
dentro de la Organización, basados en los principios jerarquizados de
eliminación, sustitución o control.

Desarrollar programas de Seguridad y Salud en el Trabajo orientados a la


prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, a partir del
ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), acorde con la normatividad
colombiana vigente.

Implementar los controles necesarios en la Organización, que permitan brindar


un ambiente de trabajo seguro a todos sus colaboradores, mediante la
implementación del SG – SST.

Definir responsabilidades según corresponda a todos los niveles de la


Organización, para lograr la adecuada implementación del Sistema.

Propender por la mejora continua del SG – SST, que permita desarrollar un


ambiente de trabajo seguro para los trabajadores, contratistas y demás
visitantes.

2.3 ALCANCE

El presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de


EMPRESA, incluye a todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas

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independientemente de la forma de contratación o vinculación, en concordancia


con la normatividad vigente aplicable en materia de Riesgos Laborales.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 RESPONSABILIDADES EMPRESA – ALTA DIRECCIÓN

La Alta Dirección de EMPRESA, es responsable, por la protección de la


seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido con la
normatividad colombiana aplicable vigente y demás normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan, en complemento a las otras responsabilidades
asignadas a todos los actores del Sistema General de Riesgos Laborales en
Colombia.

Dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el


empleador tendrá entre otras, las siguientes responsabilidades:

- Asignar y comunicar responsabilidades específicas en Seguridad y


Salud en el Trabajo al trabajador incluido la alta dirección y el nivel de
supervisión, dentro del marco de sus funciones; contratistas o
personal involucrado en actividades de la empresa.
- Definir y comunicar a todos los niveles de la empresa, la
responsabilidad y obligación de rendir cuentas en relación con su
desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo y la autoridad que
tienen las personas responsables en la empresa, de identificar,
evaluar y controlar los peligros y riesgos relacionados con la Salud y
con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Definir y asignar los recursos físicos, financieros y humanos para el
diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos
en el lugar de trabajo y permitir que los responsables de la Seguridad
y Salud en el Trabajo de la empresa, incluido el COPASST o Vigía de
SST, puedan cumplir de manera satisfactoria con lo establecido en el
manual de funciones.
- Garantizar el cumplimiento de la legislación nacional vigente
aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de garantía de
calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y
los demás requisitos que en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo haya suscrito.
- Establecer y aplicar una política de Seguridad y Salud en el Trabajo,
con objetivos y metas medibles.

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- Adoptar disposiciones efectivas para la identificación, eliminación y


control de los peligros y riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo
en la empresa y promover la salud.
- Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno
de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma.
- Implementar y desarrollar un programa de prevención y promoción
del Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con lo establecido en el
Capítulo VI del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada del
2004 de la dirección general de Riesgos Laborales y demás normas
que las adicionen, complementen o sustituyan.
- Asegurar la adopción de medidas eficaces, que garanticen la
participación de los trabajadores y sus representantes ante el Vigía
de SST, en la ejecución de la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo y también, que estos funcionen y dispongan del tiempo y los
recursos necesarios, acorde con las disposiciones legales vigentes
que los regulan.
- Garantizar la disponibilidad de personal competente de acuerdo con
lo que establezcan los estándares mínimos del Sistema de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos.
- Asegurar que el SGSST, se integre al conjunto de sistemas de
gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

3.2 ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO

La Coordinación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,


estará bajo responsabilidad de la persona designada por la Alta Dirección de la
empresa. Será una persona competente de acuerdo a los estándares mínimos
del Sistema de Garantía de Calidad, del Sistema General de Riesgos
Laborales.

Sus responsabilidades son entre otras, acordes a la normatividad aplicable


vigente en materia de Riesgos Laborales:

- Liderar con autoridad y controlar el desarrollo del SGSST


- Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con
cobertura en todos los centros y jornadas de trabajo
- Informar a la alta dirección, sobre los resultados obtenidos y la
necesidad de ajustes para mejorar el desempeño de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

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3.3 TRABAJADORES

Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y


recomendaciones del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,
Reglamento Interno de trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Industria y
demás normas que establezca la empresa.

Acorde con la normatividad aplicable vigente en materia de Riesgos Laborales,


deberán:

- Participar de manera activa en las actividades y capacitación que


lleve a cabo la empresa
- Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de
Trabajo y del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
- Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha
asignado y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.

3.4 CONTRATISTAS

Dentro del desarrollo del objeto social de EMPRESA, se contará con


contratistas y estudiantes en práctica, los cuales deben cumplir con la
normatividad vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; la
empresa los vinculará a sus programas de prevención de ATEL en
concordancia con la normatividad aplicable vigente y realizará seguimiento
estricto a las actividades desarrolladas por ellos, para evitar cualquier tipo de
incumplimiento.

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SISTEMA DE
GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MÓDULO 1 PLANEAR

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4. PLANIFICACIÓN DEL “SG – SST”

4.1 AUTO EVALUACIÓN INCIAL

EMPRESA, con el apoyo de Liberty ARL, ha realizado su proceso de auto


evaluación inicial del SG – SST, el cual le permitirá establecer la conformidad
inicial con los requisitos exigidos en la normatividad colombiana aplicable
vigente y de insumo en la formulación de su plan de trabajo.

ANEXO 1 AUTO EVALUACIÓN SG – SST

4.2 PLAN DE TRABAJO

EMPRESA con el apoyo de Liberty ARL ha desarrollado un plan de trabajo


para el periodo XXX, avalado por la Alta Dirección y el cual será desarrollado
con el liderazgo del encargado del SG – SST.

Este plan de trabajo define de manera clara los recursos financieros, técnicos y
el personal necesario para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo e identifica:

a) Metas.
b) Responsabilidades.,
c) Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
d) Cronograma de actividades.

ANEXO 2 PLAN DE TRABAJO


*Lo define la empresa

4.3 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

La información general de EMPRESA, constituye una de las bases


fundamentales para la elaboración del SG – SST. En ella está se describe la
información asociada a:

- Actividad económica
- Nivel de riesgo por cargos
- Información de la población trabajadora y jornada laboral
- Equipos y herramientas
- Muebles y enceres
- Recursos

ANEXO 3 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA


4.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa cuenta con una estructura formal, representando gráficamente las


diferentes relaciones laborales en los distintos niveles jerárquicos de la
institución.

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15
ANEXO 4 ORGANIGRAMA Y MAPA DE PROCESOS
(LO DEFINE LA EMPRESA)

4.5 MISIÓN

ANEXO 5 MISIÓN DE LA EMPRESA


(LA DEFINE LA EMPRESA)

4.6 VISIÓN

ANEXO 6 VISIÓN DE LA EMPRESA


(LA DEFINE LA EMPRESA)

4.7 POLITICASY REGLAMENTOS

A continuación se establecen las normas y políticas que los trabajadores en


todos los niveles de la Organización conocerán y deberán dar estricto
cumplimiento, acorde a lo que establece la empresa y la legislación aplicable
vigente.

Toda la Organización establece el compromiso para promover y preservar la


seguridad en los puestos de trabajo y la identificación de los riesgos presentes
en la misma, por lo cual, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial será
revisado y aprobado por la Alta dirección y publicado y divulgado entre todos
los trabajadores.

ANEXO 7 POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANEXO 8 POLÍTICA INTEGRADA ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO


(LA DEFINE LA EMPRESA)

ANEXO 9 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

4.8 PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO DE LA POBLACIÓN

EMPRESA, tiene identificado el perfil socio demográfico de su población


trabajadora, donde se describen ciertas características que le permite
encaminar sus actividades de prevención en el SG – SST.

ANEXO 10 FORMATO DE ENCUESTA SOCIODEMOGRÁFICA

4.9 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

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16
El fundamento normativo empleado por EMPRESA, se rige por los lineamientos
Constitucionales, convenios internacionales de la OIT, legislación nacional
vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, y las buenas
prácticas adoptadas por la organización en pro de mejorar su desempeño en su
SG – SST.

ANEXO 11 PROCEDIMIENTO DE LA MATRIZ LEGAL

4.10 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, RE


INDUCCION Y ENTRENAMIENTO

EMPRESA, ha definido un programa de capacitación, inducción, re inducción y


entrenamiento, acorde con las necesidades identificadas en la Organización y
en cumplimiento de la normatividad colombiana aplicable vigente. La finalidad
esencial de este programa es, prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
laborales e incentivar a toda la población trabajadora a conocer el SG – SST y
hacerse partícipe de su implementación y mejora continua.

ANEXO 12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, RE INDUCCIÓN


Y ENTRENAMIENTO

4.11 COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

EMPRESA, cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo


o Vigía (según aplique), el cual ha sido constituido/nombrado de acuerdo a la
normatividad aplicable vigente en Seguridad y Salud en el Trajo.

Este XXX sesiona acorde a los requisitos de Ley.

ANEXO 13 PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN COPASST

4.12 COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA, cuenta con un Comité de Convivencia Laboral, el cual ha sido


constituido de acuerdo a la normatividad colombiana aplicable vigente en
Seguridad y Salud en el Trajo.

El procedimiento aplica para todo el personal, de acuerdo a las


responsabilidades definidas en la Organización.

ANEXO 14 PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO


DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL - CCL.

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17
SISTEMA DE
GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MÓDULO 2 HACER

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18
5. SEGURIDAD INDUSTRIAL

EMPRESA, define actividades destinadas a la prevención, identificación,


evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de
trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al
trabajador.

5.1 RECURSOS

La empresa designará personal competente propio o contratado para el


desarrollo de las actividades de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o
jurídica, conforme a la normatividad colombiana aplicable vigente.

5.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE


RIESGOS

EMPRESA, establece la identificación de peligros y la valoración de los riesgos


existentes en su proceso productivo o de servicios, lo cual le permite diseñar e
implementar los controles necesarios en la prevención de accidentes de trabajo
y enfermedades laborales. Esta información es actualizada periódicamente
cuando existen cambios en los procesos, materias primas, inclusión de nuevas
tecnologías u otras variables asociadas.

ANEXO 15 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y


VALORACIÓN DE RIESGOS

5.3 PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD


INDUSTRIAL

Para el desarrollo de las actividades de seguridad industrial, programadas y


establecidas mediante cronograma, se tuvo en cuenta las diferentes áreas de
EMPRESA y la delegación de responsables por cada una. De igual manera se
definieron los programas y procedimientos mínimos de gestión de riesgos en
Seguridad Industrial.

Los programas de gestión del riesgo de EMPRESA, han sido divulgados al


Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, para su respectivo apoyo
en la implementación, seguimiento y ajuste.

Para cada uno de los programas, se definen objetivos específicos, metas y


actividades, incluyendo los recursos, el cronograma y el responsable de
ejecución. Así mismo se define el periodo de ejecución y la frecuencia con que
se hace la revisión de los resultados.

Los resultados son medidos por indicadores establecidos para cada objetivo
específico.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

19
A continuación se listan los programas y procedimientos de Seguridad,
establecidos:

5.3.1 Programas
-
- Programa de Riesgo Mecánico
- Programa Estrella 5 “S”
- Programa de Reporte de Condiciones Peligrosas “RCP”
- Programa Dejando Huella
- Programa Manos a la Obra
- Programa de Prevención de Accidentes Biológicos
- Programa sin Caída
- Programa de Inspecciones
- Programa más Seguro

5.3.2 Procedimientos

- Procedimiento de inspecciones de seguridad


- Procedimiento de elementos de protección personal
- Procedimiento de mantenimiento de instalaciones y equipos
- Procedimiento de investigación de AT. En lo referente a las
investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo, así como de
enfermedades laborales, se adoptará el procedimiento y formatos
definidos para tal fin por parte de Liberty ARL.

ANEXO 16 PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE EN


SEGURIDAD INDUSTRIAL

6. SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA, define actividades encaminadas al control y conservación de la


salud de los trabajadores, en el que se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos buscan
garantizar las óptimas condiciones del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, generando factores protectores contra los riesgos laborales que
pueden influir de manera negativa en su salud y manteniéndolos en adecuada
aptitud de producción laboral.

Dentro de los objetivos que orientan estas actividades, se encuentran:

- Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones


generales de salud y calidad de vida de los trabajadores
- Educar a los trabajadores para prevenir enfermedades comunes,
accidentes laborales, enfermedad laboral y riesgos específicos.
- Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el
personal de la institución para integrar, recrear y desarrollar física,
mental y socialmente a cada trabajador.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

20
- Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la
manera de corregirlos
- Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones
psicofísicas
- Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y
vigilar los expuestos a factores de riesgos específicos.

6.1 RECURSOS

La empresa contará con el personal contratado para el desarrollo de las


actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea persona natural o
jurídica competente, con licencia para la prestación de Servicios de Salud
Ocupacional. Dentro de las actividades a desarrollar, se encuentran:

6.1.1 Actividades Generales

- Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes de tipo


laboral
- Evaluaciones medicas ocupacionales
- Diagnóstico de Salud
- Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional
- Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a las
condiciones de salud.
- Realización de actividades y/o campañas de salud fomentando el
autocuidado y los buenos hábitos.
- Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite
- Implementación de la Brigada de Primeros Auxilios

Para el desarrollo de estas actividades a implementar se requiere vigilar,


monitorear a los trabajadores en cuanto a su estado de salud, por lo cual la
empresa establece un procedimiento para la realización de los exámenes
ocupacionales (ingreso, periódicos y retiro) descrito a continuación y en la que
se generara un informe de condiciones de salud con recomendaciones
descritas sobre la condición de la población valorada.

A continuación se listan los programas y procedimientos establecidos por


EMPRESA, para las actividades de Salud en el Trabajo:

- Programa Liberty Fitness


- Procedimiento exámenes médicos ocupacionales
- Línea basal diagnóstico inicial medicina preventiva
- Procedimiento de auto reporte condiciones de seguridad y salud en
el trabajo

ANEXO 17 PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SALUD EN EL


TRABAJO

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

21
6.1.2 Vigilancia Epidemiológica

Se realiza mediante un proceso regular y continuo de observación e


investigación de las principales características de la morbilidad, mortalidad y
accidentalidad en la población trabajadora de la institución. Es muy importante
para investigación, planeación, ejecución y evaluación de las medidas de
control en salud.

Se hará basado en los resultados de los exámenes médicos ocupacionales, las


evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes, factores de riesgo y las
tendencias de las enfermedades laborales, de los accidentes laborales y el
ausentismo por enfermedad común y otras causas que se presenten en la
empresa.

ANEXO 18 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA


(LA EMPRESA ESTIPULARA LOS SISTEMAS DE VIGILANCIA DE ACUERDO
A LOS RIESGOS PRIORITARIOS)

7. HIGIENE INDUSTRIAL

EMPRESA, define actividades destinadas a la identificación, evaluación y


control de los agentes contaminantes y factores de riesgo, que se puedan
presentar dentro de los ambientes de trabajo y causar afectación a la salud de
los trabajadores.

7.1 RECURSOS

EMPRESA, designará personal competente propio o contratado, para el


desarrollo de las actividades de Higiene Industrial.

7.1.1 Actividades Generales

- Reconocer los agentes contaminantes que se generan en los puestos


de trabajo y que pueden producir Enfermedad Laboral en los
trabajadores.
- El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes a través
de inspecciones y evaluaciones ambientales.
- Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos
que se hayan detectado en la matriz de Peligros y que se presentan
en el sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el
cronograma de actividades para su ejecución.
- Implementación de medidas de control

ANEXO 19 ESTUDIOS HIGIÉNICOS


(VERIFICAR SI APLICA A LA EMPRESA)

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

22
8. PLAN DE EMERGENCIAS

EMPRESA, cuenta con un plan para el control de emergencias y contingencias


que se puedan presentar. Dentro de este, se detalla el personal vinculado de
manera voluntaria en las diferentes actuaciones ante emergencias (Comité
Operativo de Emergencia, líder de brigadas, brigadistas, etc) y los diferentes
procedimientos operativos normalizados, protocolos y bases de datos de las
entidades de apoyo.

ANEXO 20 PLAN DE EMERGENCIAS


(ADJUNTAR DOCUENTO AL SISTEMA)

9. PROCEDIMIENTO DEL GESTIÓN DEL CAMBIO

Para llevar a cabo una correcta gestión del cambio, se ha desarrollado un


procedimiento escrito en EMPRESA, donde se indican los pasos para evaluar
el impacto en la SST, que pueden generar los cambios externos e internos, se
identifiquen peligros, se valoren riesgos y se determinen los controles
asociados.

Cuando se generen estos cambios se debe actualizar la identificación


evaluación y valoración de las actividades procesos y centros de trabajo que
se impactan, e introducir tales cambios con el acompañamiento del COPASST
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Este cambio puede conllevar a las siguientes modificaciones:

• Infraestructura
• Legislación
• Personal
• Sistemas de gestión
• Procesos
• Actividades
• Uso de materiales
• Accidentes de trabajo (fatales) de una organización.

Para todos los trabajadores que hacen parte de la gestión del cambio, estos
deben saber de sus responsabilidades en el mismo y para tal fin, la
Organización formará y capacitará en todo lo relacionado con estas
modificaciones.

ANEXO 21 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

10. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

EMPRESA, ha definido un procedimiento para la selección y contratación de


Contratistas, el cual está acorde con la normatividad colombiana aplicable
vigente.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

23
El procedimiento establece el deber de cada contratista de dar cumplimiento de
igual manera, a la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo y ha sido
comunicado de manera formal a cada uno. Esto permitirá garantizar su
seguridad y salud dentro de las instalaciones y que desarrollen en forma
segura sus actividades sin afectar al personal directo, las comunidades vecinas
o los activos fijos de la Organización

Se verificará antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la


obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando
la rotación del personal por parte de los contratistas y subcontratistas, de
conformidad con la normatividad vigente.

Cada Contratista deberá a su vez, antes del inicio de sus labores para la cual
fue contratado, recibir la inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo que ha
definido la Organización para el conocimiento de los riesgos existentes y las
medidas de prevención a adoptar.

ANEXO 22 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CONTRATISTAS

11. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y ADQUISIONES

EMPRESA, para garantizar un proceso armónico y coherente de compras y


adquisiciones con los lineamientos del SG – SST, ha definido un procedimiento
que permite asegurar que los productos, materiales y servicios adquiridos o
alquilados, no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.
Este procedimiento será aplicable a cada proceso dentro de la Organización
según aplique, e involucrará todos los proveedores de productos o servicios.

ANEXO 23 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y ADQUISIONES

12. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA, ha definido un procedimiento para la comunicación, participación y


consulta del SG – SST, que involucra a todos sus trabajadores, sus clientes,
proveedores, contratistas, visitantes y comunidad en general, sobre las
actividades vinculadas al Sistema, el avance de las mismas, las novedades y
los resultados obtenidos.

ANEXO 24 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y


CONSULTA

13. CONSERVACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL

Dando alcance a la normatividad colombiana aplicable vigente EMPRESA, ha


definido un procedimiento de conservación y control documental del SG – SST,
el cual busca:

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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- Sean legibles.
- Sean fácilmente identificables y accesibles.
- Sean protegidos contra daño, deterioro o pérdida.

El procedimiento también establece mecanismos para la identificación, el


almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención de
acuerdo a lo establecido en la legislación vigente y la disposición de los
registros y documentos.

ANEXO 25 PROCEDIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONTROL


DOCUMENTAL

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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SISTEMA DE
GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MÓDULO 3
VERIFICAR

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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14. EVALUACION

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de EMPRESA,


será evaluado periódicamente, para determinar la efectividad e impacto de las
acciones del sistema, sobre las condiciones de trabajo y salud de la
comunidad laboral.

Los aspectos de revisión estarán enmarcados, entre otros en: recursos,


realización, metodología cobertura, cumplimiento de fechas y acciones
consecuentes. El resultado de éstas, mostrará el grado de efectividad de las
medidas de prevención y control establecidas, constituyéndose en la base de
futuros ajustes y/o modificación, aplicables al dinamismo propio del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para el análisis de los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo, se utilizan los indicadores definidos para cada programa
de estructura, proceso y resultado que miden la ejecución del Sistema.

ANEXO 26 PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS

15. AUDITORIAY ACTUALIZACIÓN DEL SGSST

15.1 PROPOSITO DE LA AUDITORIA

Los aspectos críticos que determinan la calidad de un SG – SST lo constituye,


la implementación de las actividades propuestas en el plan anual de trabajo, el
seguimiento al impacto de dichas actividades y la mejora continua; para lograr
alcanzar este último atributo, se requiere un programa de auditoria que permita
medir el grado de avance del sistema e identificar sus oportunidades de mejora
en la consolidación del mismo.

EMPRESA, entendiendo lo anterior, cuenta con un programa de auditorías el


cual se cita a continuación, un formato de revisión del avance del SG – SST por
la Alta Dirección y uno de formato de rendición de cuentas del avance del SG
SST a la Alta Dirección por parte del Encargado de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

ANEXO 27 PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS DEL SG – SST

ANEXO 28 FORMATO DE REVISIÓN DEL AVANCE DEL SG – SST POR LA


ALTA DIRECCIÓN

ANEXO 29 FORMATO DE RENDICION DE CUENTAS DEL AVANCE DEL SG


SST A LA ALTA DIRECCIÓN

15.2 MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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La medición de las consecuencias de los Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales y Comunes, será definida en las Estadísticas de
Ausentismo.

ANEXO 30 BASE DE AUSENTISMO

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

28
SISTEMA DE
GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MÓDULO 3 ACTUAR

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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16. PROCEDIMIENTOS DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Para EMPRESA, es muy importante lograr un óptimo desempeño de Seguridad


y Salud en el Trabajo, para ello ha establecido un procedimiento de acciones
preventivas y correctivas, el cual busca logra identificar aquellas áreas de
oportunidad en el SG – SST o tomar las acciones correctivas a que hubiere
lugar de manera eficaz frente a cualquier desviación del mismo.

Para lograr lo anterior, tendrá en cuenta las siguientes fuentes de información:

- Auditoria Externa
- Mapa de Riesgos
- Producto y/o servicio no conforme
- Indicadores de Gestión de procesos
- Incumplimiento de documentos del SIG
- Acciones propuestas en reunión, comité, consejos Quejas,
reclamos o Sugerencias
- Revisión por la dirección
- Encuesta de Satisfacción
- Otras fuentes

ANEXO 31 PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y


PREVENTIVAS

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ANEXOS

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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