Balance de comprobación en Excel Hoja

de trabajo en Excel (PCGE)

Tener un formato o plantilla en excel del Balance de comprobación y/o Hoja de trabajo
ya sea full fórmulas o con la ayuda de macros es indispensable para analizar la situación de
la empresa, mediante la lectura de los movimientos contables, saldos, etc; como bien
sabemos el balance de comprobación se alimenta de los asientos contables registrados en
libro diario; por tanto un correcto registro y buen control de este libro nos permite obtener
los saldos correctos. (al final de esta publicación puedes descargar un archivo excel que
contiene al libro diario, balance de comprobación, asientos de cierre, vale decirles que
toda la información es real y pertenece a una empresa del sector minero).
En la imagen superior puede apreciarse una buena distribución y facil lectura de los
asientos contables, esto facilita el trabajo a la hora de elaborar el balance de
comprobación, sabemos que las primeras dos columnas contienen los saldos que deben ser
iguales tanto para el debe como el haber y esto se demuestra con la siguiente imagen.
Para construir el balance de comprobación y/o hoja de trabajo en excel se debe tener en
cuenta un criterio muy en especial que siempre lo he recomendado:

Si no conoces mucho de excel no te compliques haciendo fórmulas que no sabes y aplica

solo las necesarias. Por ejemplo para determinar los saldos del inventario es necesario usar
formulas para los elementos 1,2,3,4,5 ; por tanto para que elaborar una fórmula que evalue
a la cuenta contable y determine a que elemento pertenece, simplemente dichas celdas que
no cumplen con esa condicion quedarán sin fórmula.

A continuación puedes descargar un archivo excel que contiene lo siguiente:

Libro diario Formato 5.1 – Todos los asientos contables han sido registrado bajo el plan
contable general para empresas PCGE.

Asientos contables para el cierre del ejercicio, esto es un adicional y sirve para guiarse o
tenerlo de referencia.

Balance de comprobación muy bien estructurado y formulado en excel; toda la información

es real y como mencioné lineas arriba se trata de una empresa del sector minero.

Por cierto si alguien anda buscando el balance de comprobación con su estructura SUNAT
lo pueden descargar aqui.