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Encabezado: HERRAMIENTAS DIGITALES

Herramientas Digitales para la Administración de la Información y el Trabajo


Colaborativo

Yeimy Roció Yosa Velásquez ID 786073

Laura Marcela Zabala Benavides ID 788771


Mónica Gama Rodríguez ID 785993

Gestión Básica de la Información


NRC 2712

Profesor Rafael Enrique Fajardo Castro

Corporación Universitaria Minuto de Dios


Bogotá, Cundinamarca, Colombia

Febrero 17 de 2021
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Tabla de Contenido

Capítulo 1 Introducción e Información general……………………………..………….…….…..3

Capítulo 2 Herramientas digitales para la administración “Link Mapa Digital” ………...………4

Capítulo 3 Metacognición …….……………………………………….........................................5

Capítulo 4 Conclusiones…………………………………………………………………………..7

Lista de Referencias…………………………………………………………………..…………...8
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Capítulo 1

Introducción e información general

El cambio que se ha vivido y sigue viviendo la Web progresa en un marco evolutivo de

la tecnología y a partir de la aparición de necesidades sociales y comunicativas. Este cambio

implica un nuevo proceso en los sistemas comunicativos socializadores de generación y

distribución de conocimientos. Debemos saber cómo en la educación es importante comprender

las potencialidades que nos ofrece la Web entendiendo que la nueva internet es una plataforma y

no solo un espacio de contenidos publicados. Una plataforma donde la colaboración entre

personas permita la construcción, distribución, gestión, organización y clasificación de

contenidos gracias a una estructura.

En la siguiente presentación encontraremos algunas de las herramientas digitales que nos ofrece

la web para entender su función y aprovechar los beneficios que estas nos ofrecen, dándoles un

buen uso.
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Capítulo 2

Herramientas Digitales para la Administración de la Información y el Trabajo

Colaborativo

Link Mapa Digital

https://view.genial.ly/60283378014e000d478c9eeb/horizontal-infographic-review-
herramientas-digitales-para-la-administracion-de-la-informacion.
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Capítulo 3

Metacognición

1. ¿Qué ventajas tiene el trabajo colaborativo en la formación profesional?

El trabajo colaborativo va más allá del trabajo en equipo, exige una coordinación y comunicación

para lograr que cada uno de los miembros que lo conforman juegue un papel clave en dirección

de los mismos objetivos. Las ventajas del trabajo colaborativo son:

 Fomenta el intercambio de ideas

 Promueve la innovación

 Mejora la comunicación

 Aumenta la productividad

 Optimización de los recursos

 Se alcanzan las metas compartidas

 Intercambio de conocimiento

 Potencia el valor de los resultados obtenidos

 Reduce los errores

 Promueve valores como la solidaridad, cooperación, empatía y trabajo en equipo.

2. ¿Por qué es importante tener la información disponible 24-7?

La información disponible 24/7 es importante porque cumple con las necesidades y compromisos

que tienen las empresas o negocios de ofrecer información de disponibilidad inmediata, en

actividades que se llevan a cabo todos los días de la semana y en horario continuo e

ininterrumpido.
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3. ¿Por qué la comunicación es fundamental para el desarrollo del trabajo

colaborativo?

La comunicación implica comprender las necesidades propias sin dejar a un lado las necesidades

de los demás individuos. Por lo tanto, la comunicación es fundamental para la fijación de

objetivos y necesidades en común, con esto, el trabajo colaborativo comenzará a emplearse para

el alcance de metas.
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Capítulo 4

Conclusiones

1. Sin duda, todas estas herramientas nos han abierto las posibilidades para que trabajemos

de manera interconectada con amplios equipos de trabajo multidisciplinarios.

2. Las soluciones digitales son muchas y están pensadas para fomentar la productividad

individual y colectiva.

3. Las características de este tipo de comunicación, suelen ser similares a las dialogo que se

mantiene cara a cara.

4. Es una comunicación dinámica ya que la conversación evoluciona en tiempo real; esta

además intenta simular una simbología para-lingüística que refleja estados de ánimo

(sentimientos) y gestos como lo son el empleo de los denominados emoticones o recursos

expresivos como las exclamaciones.

5. Las herramientas digitales siempre están presentes en nuestra vida, el uso de estas en

forma correcta es un conocimiento que nos servirá más adelante en nuestra vida laboral y

personal.

6. Aplicar estas herramientas nos ayudan a actualizar los métodos de enseñanza día a día
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Lista de referencias

Grupo Bancolombia. Portal de negocios. (2018, octubre 30). Diez herramientas de trabajo

colaborativo. Recuperado de

https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios/actualizate/tendencias/herramientas

-trabajo-colaborativo

Esource Capital. (2018, diciembre 19). Ventajas de Office 365. Recuperado de

https://www.esourcecapital.com/posts/5-ventajas-de-office-365

Administra Proyectos. Características de Microsoft Teams. Recuperado de

https://administraproyectos.info/caracteristicas-de-microsoft-teams/

DataScope. (2020, febrero 13). Siete ventajas de usar Dropbox. Recuperado de

https://mydatascope.com/blog/es/7-ventajas-de-usar-dropbox/

CEEI. El Che. (2018, julio 24). Diez ventajas de trabajar en un ambiente colaborativo. Recuperado de

https://ceeielche.emprenemjunts.es/?op=8&n=16677

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