PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE N° 2

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

 Código del Programa de Formación: 123102 Version 1
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DE PROCESOS CONTABLES Y
FINANCIEROS PARA UNA EMPRESA DIDACTICA EN EL CENTRO
AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
 Fase del Proyecto: Analisis
 Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR LOS PROCESOS CONTABLES, DE INVERSIÓN Y
FINANACIÓN PARA UNA EMPRESA DIDÁCTICA ACORDE A SUS CARACTERISTICAS
Y LA NORMATVIIDAD VIGENTE.
 Competencia: CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y
FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 CLASIFICAR DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES SEGÚN EL

OBJETIVO DEL REGISTRO.

 Duración de la Guía: 30 Horas

2. PRESENTACION

Apreciado Aprendiz.

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos
económicos se reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la información. Esta
información debe seguir un proceso que consiste fundamentalmente en elaborar, diligenciar,
clasificar e interpretar los documentos comerciales generados en el derarrollo de la actividad
mercantil.

Los documentos clasificados como internos y externos, se encuentran regulados por el código de
comercio y el estatuto tributario.

Al abordar los temas de contabilidad se hace indispensable incluir dentro de la formación, en

cuanto a la competencia se reriere, los soportes contables y no contables en el que pueda el
aprendiz conocer y practicar uno de los aspectos más relevantes, por cuanto la contabilidad en
términos generales, se debe realizar a través de dichos documentos.

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Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que
desarrolla dia a día la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de
la existencias.
De la misma forma los títulos valores constituyen para que las empresas cuenten con mecanismos
seguros en cuanto a merdios de pago e instrumentos de garantía.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es)

Actividades de reflexión inicial:

Los documentos soportes contables y no contables y el control de las existencias, se convierten

en la materia prima necesaria para la contabilidad, ella es entonces, una herramienta básica para
el logro del producto final que no son más que los diferentes reportes que requiere una empresa
para saber cómo funciona su negocio; así como para lograr credibilidad ante todos sus clientes.
En ese orden de ideas cabría preguntarse:

¿Qué será de una organización si no contara con documentos soporte para sus reportes
contables?

¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con documentos
soporte para la elaboración de la misma?

¿Será necesario controlar las existencias de la organización?

¿les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las organizaciones?

Actividades de Contextualización:

Para tener una mayor claridad frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan
por lo menos los siguientes aspectos:

Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que puede ser un documento contable y
damos nuestros puntos de vista del tema.

Me intereso por conocer los diferentes formatos que se deben emplear en el manejo de los
reportes en las organizaciones.

Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el

diligenciamiento de los formatos contables y no contables que luego comparo con la orientación
dada por el instructor.

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Actividades de Apropiación del Conocimiento:

Con el fin de apropiarme del conocimiento sobre documentos soportes, realizo previamente las
siguientes actividades:

Investigo acerca de los siguientes conceptos.

¿Que son los documentos soporte?

¿Clases de documentos sopores?

¿Caracteristicas de los documentos soportes?

Consulto sobre las normas que rigen los documentos soporte.

Realizo un conversatorio con mis compañeros, acerca de los documentos soporte y títulos valores
que investigué.

Participo de un conversatorio con mis compañeros sobre la importancia de contar con algún tipo
de control en las empresas, ejercido por medio de los soportes contables.

Actividades de Transferencia:

Para afianzar el conocimiento previo adquirido, realizo las siguientes actividades.

Mapa conceptual en el que se aclaren los conceptos adquiridos sobre:

Documentos soportes contables.

Documentos soportes contables
Titulos valores
Normas

Dibujo, imprimo o busco los formatos soportes de contabilidad solicitados previamente por el
instructor, los diligencio y describo la descripción de cada uno de ellos.

Actividades de Evaluación:

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de conocimiento: Reconoce los

soportes contables.
El aprendiz responde preguntas Observación Directa

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tales como: Diligencia los Lista de Chequeo
soportes contables
1. Documentos soporte. aplicando los Cuestionario
conomientos
2. Títulos valores adquiridos. Formulación de Preguntas

Evidencias de Desempeno: Juego de Roles

Establece diferencias entre las Simulación de Situaciones

clases de documentos soporte
contables, no contables y títulos Análisis de Casos
valores.

Diligencia los formatos

atendiendo lo establecido y los
conocimientos adquiridos.

Evidencias de Producto:

Mapa mental o conceptual.

Fotocopias o dibujos de
formatos.

Soportes diligenciados.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Cheque: Es un titulo valor a la orden o al portador y abstrato en virtud del cual una persona,
llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una
suma de dinero determinada a faor de una tercera persona llamada beneficiario.

Comprobante de consignación: Es el documento donde se relacionan los depósitos de finero (

efectivo, cheques o títulos), realizados por la empresa o personas naturales en sus cuentas
correintes que tienen en entidades bancarias.

Comprobante de egreso: Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos

que se realizan en una empresa o negocio.

Comprobante de Ingreso:es una constancia de que valor ingresó a la empresa, de manera

general, cuando se recibe el dinero en efectivo, chque o Boucher de alguna tarjeta de crédito.

Cotización: Es aquel documento o información que una organización usa en una negociación.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

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1. Contabilidad plus. VI edición.

2. Codigo de comercio.

3. Estatuto tributario

http://www.actualicese.com

http://www.gerencie.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor ULADISLAO GORRON Instructor Academica 30/05/2021

(es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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