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18 JUL. 2013 ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL nico de [a fivaa Mayor (e) FEDATARIO RESOLUCION N° 159 -2012-2013-OM/CR Lima, 18 de julio de 2013 CONSIDERANDO: Que el Congreso de la Repatbtica es unt Poder del Estado con autonomia normativa, econémica, administration y politica, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 94° de 1a Constitucién Politica y en el articulo 3° del Reglantento del Congreso, que tiene fuerza de ley; Que la Oficina de Procesos y Estiniares ha presentado un proyecto de Direction sobre “Procedimiento para el Uso del Servicio de Correo Electrénico titucional del Congreso de la Repdblica’, que sustituye a ia Directioa N°08-2006-DGA/CR J! *Procedimientos para el Uso del Servicio de Correo Eletrénico institucional del Congreso de Ya Repiiblica”; Que es necesario formalizar Ia aprobaciim de la ‘mencionada divectiva mediante una resolucién de la Oficialia Mayor; Que de conformidad con lo establecido en el articulo 38° del Reglamento det Congreso (vigente segrin lo sefialado por la Disposicién Transitoria Unica de ta Resolucién Legislativa del Congreso N° 025-2003-CR) y en Ia Direction de “Procedimientos para la Elaboracién y Actualizacién de Instrumentos Normativos de Gestié- Directivas-Proceiimientos”; y Con cargo a dar cuenta a la Mesa Direction; SE RESUELVE: Articulo Primero. APROBAR, como documento interno de gestién administrativo, 1a Directiva N° 09-2013-DGA/CR sole “Procedimiento para el Uso del Servicio de Correo Electrénico Institucional del Congreso de Ia Reprlblica”, Articulo Segundo, DEJAR SIN EFECTO la Directioa N° 08-2006-DGA/CR “Procedtimientos para el Uso del Servicio de Correo Electrénico Institucional del Congreso de la Reptiblica’. Registrese, comuniquese y archivese. 10 JUL, cuts . : ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL FEDATARIK DIRECTIVA N* 09-2013-DGAICR PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO. INSTITUCIONAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA. 1. OBJETIVO Establecer Jos lineamientos generales para el correcto uso del servicio de correo electrénico institucional del Congreso de la Republica. 2, FINALIDAD Lograr el uso adecuado y eficiente del servicio de correo electrénico institucional en el Congreso de la Republica. . 3. ALCANCE Las normas y procedimientos establecidos en la presente directiva, son de aplicacién y cumplimiento obligatorio de la Oficina te Tecnologias de Informaci6n, det Area de Operaciones y de! Area de Infraestructura Tecnolbgica, asi como de todas las unidades orgénicas del Servicio Parlamentario y en general por todos los usuarios del servicio de corres electrénico oficial, en el Congreso de la Republica. 4. MODIFICACIONES Y ACTUALIZAGIONES La presente directiva podré ser modificada y actualizada por efectos de fa evaluacién periédica de su aplicacién, en concordancia con lo dispuesto en la Directiva N° 01-2011-DGA/CR “Procedimientos para la elaboracién y actualizacién de instrumentos normativos de gestién- Directivas - Procedimientos”, para lo cual la Oficina de Tecnologias de Informacién, y/o las unidades orgdnicas vinculadas a los referidos procesos, presentarén la correspondiente propuesta en coordinacién con |g Oficina de Procesos y Estandares de le Direccién General de Administracion. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1 Del correo electrénico institucional 8.1.1 Et correo elecirénico institucional es una herramienta de comunicacién intercambio de informacién oficial entre personas, bajo principios éticos, morales y de buenas costumbres; y principalmente para uso institugional. ad AS eee Capel 5.1.2 La Oficina de Tecnologias de Informacién, a través del Area de Operaciones, asigna cuentas de correo electrénico institucional a todos. los trabajadores de (a inslitucién, segiin requerimientos aprobados por sus directivos. 5.1.3 El Congreso de la Reptiblica a través de la Oficina de Tecnologias de Informacién garantiza la privacidad de las cuentas de correo electrénico de todos los usuarios, 5.1.4 El nombre de la cuenta de correo, para cada usuario, esté formada por Ja letra inicial det primer nombre del usuario, seguida del apellido patemo, ligado con el simbolo @ al nombre de dominio de la institucion. En caso, de existir dos construcciones similares, la Oficina de fcr de roses bar Norma ames See Penis Pisa tae 10| Bie =Pralites cre ania de coe ces salona el Cone Reba” Tecnologias de Informacién, a través del Area de Operaciones, y en coordinacién con los involucrados acordarén el nombre de fa cuenta. 5.1.5 Toda cuenta de correo tiene como responsable de la misma a un funclonario 0 a un trabajador del Congreso de la Republica. 5.2 De la capacitacién del personal La Oficina de Tecnologias de informacion a través del Area de Operaciones, Sepecta al personal que lo solicite a través de la central de Help Desk (Anexo 0} Seeretario Técnico dela Oca Nayar (e) FEDATARIO La capacitacian es en relacién a los siguientes punto: = Uso del correo institucional ~ Asignacién de contrasefia a su cuenta de comeo. ~ Medidas a adoptar para evitar que su correo sea usado por terceros. 5.3 De las responsabilidades de [os usuarios El tener asignada una cuenta de correo electronico institucional compromete y obliga a cada usuario a aceptar y a cumplir las normas establecidas por el Congreso de la Reptblica, de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.1.1. ‘Cada usuario es responsable de las actividades que realizan con su cuenta de correo electrénico, La cuenta de correo de! Congreso de Ja Repiiblica, asignada a un funcionario 0 trabajador, debe ser usada para actividades relacionadas con el cumplimiento de su funcién en fa institucion. ‘Todo usuario debe bloquear su equipo cada vez que deje de usario o se retire momentaneamente, para evitar que otras personas accedan al mismo y utilicen indebidamente su correo. Se debs tener en cuenta las normas legales vigentes a la que se hace mencién en la base legal de la presente directiva, en especial a fa Ley N° 27309 que Incorpora los delitos informétices al Cédigo Penal, con el fin de prevenir laciones indeseadas en el entomo informatico. 5.4 De las facultades de la Oficina de Tecnologias de Informacion Coordinar la toma de medidas disciplinarias que sean necesarias, conjuntamente con el Departamento de Recursos Humanos en caso de detectarse que un usuario haga uso indebido de la cuenta de correo electrénico institucional asignada a su persona. Establecer las medidas de seguridad necesarias pata evitar el mal uso del correo electrénico institucional. Asignar una firma (en formato oficial estandarizado), a todos los usuarios, la cual muestra el escudo de la institucién a la izquierda de un cuadro de texto donde se consigna la siguiente informacion: fine de Proce Ebnared Ravn net Seni Patan Pégis2ae70 18 JUL, 2013 ES COPIA FIEt DEL ORIGINAL me Nombres y Apellidos i O RIVERA LAZO Cargo del Usuario Sea AG RUE fay fe) rea de Desempefio FEDATARIO Congreso de la Republica Sentra Brute Teléfono: 1234567 anexo: 1234 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1 Mejoras practicas en ef uso del correo electrénico 6.1.1 Uso de las contrasefias Al crearse la cuenta de correo del usuario, o al asignar una nueva contrasefia, se le comunica al usuario la contrasefia asignada, la cual por medidas de seguridad debe ser cambiada por el usuario la primera vez que haga uso de la cuenta a través del servicio Web — Mall. ‘Cuando el usuario deje de usar su estacién de trabajo, debe bloquear su computadora para evitar que otra persona use su cuenta de correo. EI usuario debe cambiar periédicamente su contrasefia a través del servicio Web — Mail, con la finalidad de mantener la seguridad de su cuenta de correo, de preferencia trimestraimente.(Ver Anexo). Se recomienda que las contrasefias tengan como minimo 6 caracteres, Que incluyan letras y numeros y que no incluyan espacios en blanco. Los