Introducción

El presente documento contiene el resultado de la actualización del procedimiento estratégico de

tecnologías para la Federación colombiana de municipios como parte de los compromisos
adquiridos del proyecto de consolidación de cartera.

para el presente documento se tuvieron en cuenta el proceso ejecutado y las modificaciones

planteadas dentro del procedimiento estratégico de la consolidación.

de acuerdo con las buenas prácticas recopiladas en su metodología se mantuvo el horizonte

planteado donde la arquitectura empresarial sirve de base para elaborar el aplicativo.

la selección de esta metodología se realizó teniendo en cuenta la independencia de metodología

del proceso actualmente y que obliga a la creación de un aplicativo.

Objetivos

1. Establecer diferencias

2. Reportar los casos en los cuales se hallen diferencias

Descripción

Actualmente para realizar el proceso de consolidación De la Federación nacional de municipios

La persona experta y encargada de realizar la tarea de consolidación ingresa en la plataforma de
simit con un usuario y una contraseña que lo válida y le da acceso a la descarga de una base de
datos que contiene el recaudó mensual de los comparendos a nivel nacional.
Adicionalmente la persona encargada de realizar esta consolidación ingresa a cada portal de los
bancos autorizados como recaudadores de este dinero.
Una vez, haya ingresado al banco se procede a descargar una base de datos que contiene las
transacciones realizadas en el periodo consultado.
Esta base de datos se descarga en un formato CSV, cuenta con una estructura que presenta la
siguiente información de las transacciones realizada en las oficinas de la entidad bancaria
seleccionada,
Ejemplo:

Fecha Reporte
Fecha movimiento
Jornada
Tipo Movimiento
descripción
Ciudad
Valor Efectivo
Valor en Cheque
Numero Comprobante
Oficina
Nombre de la oficina
Con la información obtenida en la base de datos se conocerá el valor total en pesos de las
transacciones por débitos y créditos,

Este valor se obtiene realizando una consulta a los campos:

Tipo Movimiento – Valor en Efectivo – Valor en Cheque

Al contar con el valor se podrá realizar un primer acercamiento a la consolidación realizando un

filtro por Tipo de Movimiento,

De esta manera ya tendremos un valor total para Crédito y un valor total para Debito.
 Proceso portal bancario

Para este proceso la persona encargada realiza su ingreso al portal bancario con un usuario y una
contraseña.

Estando dentro del portal se realiza la consulta por periodos de tiempo, pueden se mensuales o
trimestrales,

La base de datos descargada contiene la siguiente estructura,

Número de documento
Número de cuenta
Fecha del proceso
Fecha de la transacción
Descripción de la transacción
Oficina sede
Oficina receptora
Nombre de la oficina
Valor de la transacción
Nit
Divipo
Tipo TX
Con la siguiente estructura de debe obtener un valor total en pesos de las transacciones realizadas
en débitos y créditos.

Consultando los campos Tipo TX y Valor transacción.

Con ayuda del campo Tipo TX identificamos débitos y créditos

Ejemplo:

C - Créditos
D – Débitos

Conociendo estos datos se debe de realizar un filtro por débitos y créditos para obtener valores en
pesos totales por cada tipo de transacción,
 Clasificación de Movimientos

Portal Davivienda

Para realizar la clasificación de movimientos en el portal bancario Davivienda realizamos una

consulta de la descripción de la transacción que se encuentra en la estructura de la base de datos
obtenida en la primera consulta y relacionándola con la tabla que presentamos a continuación

Si la columna F contiene Clasificar como:

Depósito Especial Recaudo
Imptos A Las Ventas Por Serv Financ Gasto Financiero
Ajuste Gravamen Movimiento Financiero Gasto financiero
Abono Por Transferencia de Fondos Recaudo
Abono Por Pago De Proveedores Recaudo
Abono Transferencia Otra Entidad Recaudo
Descuento por Transferencia de Fondos Transferencia
Abono Recoleccion A Traves Transportad Recaudo
Cobro Servicio Recaudo Nacional. Gasto Financiero
Abono Por Pago Factura Empresarial Recaudo
Abono Pago de Nomina DAVIVIENDA Recaudo