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CASO AA2
1. Como asesor del SGC de la empresa Confecciones S.A, lo primero que hago es diseñar el
procedimiento de control de la información documentada, de este modo podré estandarizar
la documentación donde se especifique lo siguiente:
Autor de la documentación
Aprobación de los de los documentos, en este caso quienes aprueban los documentos de los
procesos serían los líderes de cada proceso o en su defecto los coordinadores de cada área.
Título de asignación de códigos: en este caso es el encargado del sistema de gestión de la
calidad.
Título de asignación de códigos: el encargado de la asignación de códigos también será el
encargado de la asignación de títulos y códigos.
Versión del documento: como es la primera vez que se codifican los documentos de los
procesos iniciaría con la versión 001
Fecha y emisión de los documentos: se establecerá la fecha de publicación de los
documentos de los procedimientos.
3.
Objetivo:
Alcance:
Este procedimiento aplica para el control de los documentos y registros que hacen parte del
sistema de gestión de calidad en base a la necesidad de crear, modificar y publicar el documento.
Responsable:
CREACION
IDENTIFICACION
Codificación de proceso:
Ejemplo: PR - GG - 001
REVISION Y APROBACION
CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCION DE RESPONSABLE DE
VERSION FECHA
CAMBIO APROBACION
DIVULGACION
CONTROL DE REGISTRO
IDENTIFICAC CLASIFICACIO ALMACENAMI TIPO DE ACCE DISPOSO
ION N ENTO RETENCION SO CION