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CASO AA2 - Informe AA2 documentación de un sistema de

gestión de la calidad
produccion y calidad (Servicio Nacional de Aprendizaje)

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CASO AA2

1. Como asesor del SGC de la empresa Confecciones S.A, lo primero que hago es diseñar el
procedimiento de control de la información documentada, de este modo podré estandarizar
la documentación donde se especifique lo siguiente:

 Autor de la documentación
 Aprobación de los de los documentos, en este caso quienes aprueban los documentos de los
procesos serían los líderes de cada proceso o en su defecto los coordinadores de cada área.
 Título de asignación de códigos: en este caso es el encargado del sistema de gestión de la
calidad.
 Título de asignación de códigos: el encargado de la asignación de códigos también será el
encargado de la asignación de títulos y códigos.
 Versión del documento: como es la primera vez que se codifican los documentos de los
procesos iniciaría con la versión 001
 Fecha y emisión de los documentos: se establecerá la fecha de publicación de los
documentos de los procedimientos.

Luego de diseñar el procedimiento del control de la información documentada, alimento los

formatos establidos anteriormente, alimento los procedimientos operativos.

2. A los procesos estratégicos, ya que dentro de ellos se encuentra la gestión de la calidad.

3.

Objetivo:

Establecer la metodología para el control de la información documentada para el sistema de

gestión de la calidad para la empresa Confecciones SA, incluida dentro del marco de la norma
técnica NTC ISO 9001 2015.

Alcance:

Este procedimiento aplica para el control de los documentos y registros que hacen parte del
sistema de gestión de calidad en base a la necesidad de crear, modificar y publicar el documento.

Responsable:

Responsable del sistema de gestión de la calidad.

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CREACION

IDENTIFICACION

 Codificación por tipo de documento:

TIPO DE DOCUMENTO SIGLA

Alcance AL
Política PO
Procedimiento PR
Guía GU
Instructivo IN
Manual MA
Formato FO

 Codificación de proceso:

TIPO DE PROCESO SIGLA

GESTION GERENCIAL GG
GESTION DE CALIDAD GC
DISEÑO Y PATRONAJE DP
EXTENDIDO MARCO Y CORTE EC
CONFECCION MARCO Y ETIQUETADO CE
ACABADOS AC
CLIENTES CL
COMPRAS CO
MANTENIMIENTO MA
TALENTO HUMANO TH

Para la codificación de se realiza de la siguiente forma:

TIPO DE DOCUMENTO – TIPO DE PROCESO – VERSION

Ejemplo: PR - GG - 001

REVISION Y APROBACION

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Encargado del sistema de Líder de proceso Líder de proceso
gestión de calidad

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CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCION DE RESPONSABLE DE
VERSION FECHA
CAMBIO APROBACION

DIVULGACION

CONTROL DE REGISTRO
IDENTIFICAC CLASIFICACIO ALMACENAMI TIPO DE ACCE DISPOSO
ION N ENTO RETENCION SO CION

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