Suministro de bienes y prestación de servicio de retiro, traslado y

PROYECTO:
habilitación de campamentos
CONTRATO Nº: 8500135743
TÍTULO: Instructivo Manejo de Maderas Internacionales

CODIGO PROYECTO: 4-H1-6600-HS-INS-000002

CÓDIGO: IT-SSOMA-002 Rev. 0 FECHA: 21-02-2018

CONTROL DE MODIFICACIONES
Modificación Identificación de la Revisión Fecha
A Revisión Interna 16-01-2018
B Revisión Cliente 16-02-2018
0 Emitido para construcción 21-02-2018

ELABORADO POR:
NOMBRE CARGO NOMBRE CARGO
Mauricio Bravo P. Supervisor MA
Roberto Campos V. Jefe SSOMA
Cristian Riquelme P. Adm. de Contrato

TECNO FAST
Elaboración Revisión Aprobación
Supervisor SSOMA Jefe SSOMA Administrador de Obra
Nombre: Nombre : Nombre :
Mauricio Bravo Parra Roberto Campos Vidal Cristian Riquelme Pinto
Firma: Firma : Firma :

Fecha: Fecha: Fecha:

21-02-2018 21-02-2018 21-02-2018

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 INSTRUCTIVO DE TRABAJO

MANEJO DE MADERAS EXTRANJERAS

Contrato N°: 8500135743 “Suministro de bienes y prestación de Revisión: 0 Código interno: IT-SSOMA-02
servicio de retiro, traslado y habilitación de campamentos” Fecha: 21-02-18 Código Proyecto: 4-H1-6600-HS-INS-000002

TABLA DE CONTENIDOS
1. PROPOSITO ...................................................................................................................... 3

2. ALCANCE .......................................................................................................................... 3

3. RESPONSABILIDADES ..................................................................................................... 3

4. DEFINICIONES .................................................................................................................. 4

5. REFERENCIAS .................................................................................................................. 5

6. DISPOSICIONES LEGALES .............................................................................................. 6

7. FLUJO DE COMUNICACIONES PROYECTO ANTE DETECCIÓN DE HALLAZGO DE

ORGANISMOS VIVOS ............................................................................................................... 8

8. INSTRUCCIONES DE MANEJO ........................................................................................ 8

9. INFORME DE TRAZABILIDAD ......................................................................................... 11

10. ANEXOS ....................................................................................................................... 11

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1. PROPOSITO

El presente instructivo define los requisitos de manejo de maderas de origen

internacional dentro del proyecto Campamento SGO, de acuerdo a la legislación
vigente, con el propósito controlar ingreso y propagación de plagas (evidencia de
insectos, larvas y/o huevos).

2. ALCANCE

El presente instructivo es aplicable a Tecnofast incluidos Subcontratos, que deban

realizar manejo de maderas de origen internacional, producto de la recepción de
materiales embalados con maderas extranjeras.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Tecnofastl
4
 Verificar la trazabilidad sanitaria de las maderas de origen extranjero dado por las
empresas contratistas y proveedores del proyecto.

3.2 Administrador de Obra

 Distribuir y verificar el cumplimiento del presente instructivo.

3.3 Jefe de Terreno

 Asegurar cumplimiento y ejecutar lo indicado del presente instructivo.

3.4 Supervisor/Capataz
 Reforzar capacitación al personal respecto a lo indicado del presente instructivo,

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dejando registro en Charla diaria.

 Notificar a Asesor Ambiental cualquier hallazgo de organismos vivos durante el
manejo de maderas de origen internacional.

3.5 Asesor Ambiental

 Velar por el correcto desarrollo del presente instructivo.
 Notificar de manera inmediata a HSEC Supervisor Wood cualquier hallazgo de
organismos vivos detectados en terreno.
 Inventariar las maderas de origen extranjero, informar volúmenes y disposición
cada vez que ingresen o se registren movimiento interno.
 Capacitar al personal sobre los requisitos expuestos en el presente instructivo.

3.6 Trabajadores
 Conocer y aplicar requisitos de instructivo.
 Realizar inspección previa a la apertura de materiales embalados.
 Contar con insecticida de contacto.
 Informar a Supervisor/Capataz cualquier hallazgo de organismos vivos durante
manejo de maderas de origen internacional.

4. DEFINICIONES

4.1 Madera de Origen Extranjero:

Cualquier elemento vegetal que forme parte los embalajes de equipos importados en
forma de bulto, maleta, paquete, bolsa, o fardo que pueda ser inventariado vía guía de
ingreso al proyecto.

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4.2 Personal Involucrado

Trabajadores de empresa contratista, incluida su línea de mando que se encargan de la
apertura, disposición y registro de los bultos que contengan madera de origen
extranjero.

4.3 Productos Fitosanitarios

Es un grupo de sustancias destinadas a prevenir, atraer, repeler o controlar cualquier
plaga de origen animal o vegetal durante la producción, almacenamiento, transporte,
distribución y elaboración de productos agrícolas y sus derivados.

4.4 Medida Fitosanitaria

De acuerdo a la Organización Mundial de Comercio es toda medida aplicada para:
 Proteger la salud y vida de los animales, preservar los vegetales en el territorio
de entrada, mediante la erradicación de plagas, enfermedades, organismos
patógenos o portadores de enfermedades;
 Proteger la vida y la salud de las personas y los animales, de riesgos resultantes
de la presencia de aditivos, contaminantes, toxinas u organismos patógenos en
los productos alimenticios
 Proteger la vida y la salud de las personas de los riesgos resultantes de
enfermedades propagadas por animales, vegetales o productos derivados.
 Prevenir o limitar otros perjuicios resultantes de la entrada, radicación o
propagación de plagas.

5. REFERENCIAS

 NIMF N°15, Normas Internacionales para medidas fitosanitarias -

Reglamentación del embalaje de Madera Utilizado en el Comercio Internacional
FAO (2009).
 Resolución Exenta SAG N° 133/2005, modificada por Resolución Exenta

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2859/07 - Servicio Agrícola y Ganadero.

6. DISPOSICIONES LEGALES

6.1 Resolución Exenta SAG N° 133/2005, modificada por Resolución Exenta

2859/07 - Servicio Agrícola y Ganadero.
1. Los embalajes de madera de un espesor superior a los 5 mm, utilizados para el
transporte de cualquier envío procedente del extranjero o en tránsito por el territorio
nacional, incluida la madera de estiba de carga, deberán ser fabricados con madera
descortezada y tratada en el país de origen.

2. Todo embalaje de madera que ingrese al país deberá presentar la siguiente Marca
para certificar que ha sido sometido a alguno de los tratamientos fitosanitarios
aprobados, señalados precedentemente.

La Marca deberá incluir símbolo y códigos:

XX: Indica el Código de dos letras del país de origen de la mercadería, según la
norma ISO.
000: Indica un número especial que la Organización Nacional de Protección
Fitosanitaria (ONPF) le asigne al productor del embalaje de madera.
YY: Representa la abreviatura que identifica la medida de tratamiento fitosanitario
que se ha utilizado (ej. HT o MB). Podrá complementarse esta simbología
con las acronimias KD para maderas con tratamiento de secado al horno y

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DB para maderas descortezadas.

3. Esta marca deberá venir estampada en a lo menos dos caras externas visibles de
cada unidad de embalaje procedente del extranjero y en cada unidad de madera de
estiba de carga.

4. Si el embalaje de madera no exhibe la marca exigida, o si en cualquier pieza de

embalaje se detecta insectos vivos, signos de insectos vivos o de corteza, los
inspectores del Servicio Agrícola y Ganadero deberán disponer su eliminación o
tratamiento mediante una Orden de Tratamiento Cuarentenario, lo que será aplicado a
la totalidad del envío.

6.2 RCA 275/17 - Compromisos Ambientales del Proyecto SGO

Minera Spence dará cumplimiento a lo establecido en la Resolución Exenta SAG N°

133/2005. Para tal efecto exigirá que los embalajes de madera de los equipos e
insumos del Proyecto cuenten con la marca que certifica y aprueba su tratamiento
fitosanitario. Si algún embalaje no exhibe dicha marca o si en cualquier pieza de
embalaje se detectan insectos vivos o de corteza, el Titular se comunicará con el
Servicio Agrícola y Ganadero (SAG) para que éste se encargue de la eliminación y
disposición del embalaje mediante una Orden de Tratamiento Cuarentenario.

Minera Spence permitirá la inspección, por parte del SAG, de los embalajes de madera
provenientes del extranjero, a objeto de mitigar el riesgo de ingreso de plagas. A los
embalajes que no cuenten con tratamiento fitosanitario, producto de acuerdos
Bilaterales entre el SAG y la Organización Nacional de Protección Fitosanitaria, se les
exigirá el Certificado Fitosanitario oficial del país de origen.

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7. FLUJO DE COMUNICACIONES PROYECTO SGO ANTE DETECCIÓN DE

HALLAZGO DE ORGANISMOS VIVOS

8. INSTRUCCIONES DE MANEJO

7.1 Acciones previas al ingreso de maderas

TECNOFAST solicitará y exigirá a proveedores y/o contratistas:

 Que embalajes de equipos y/o materiales y maderas de estiba de cargas
provenientes del extranjero (mayores a 5 mm), sean fabricados con madera
descortezada y tratada en el país de origen, conforme a requisito legal.
 Que los embalajes de equipos y/o materiales y maderas de estiba de cargas
provenientes del extranjero, presenten Marca para certificar que ha sido

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sometido a alguno de los tratamientos fitosanitarios aprobados por la legislación

vigente.

Figura 1. Ejemplo de embalaje con sello de certificación de la NIMF N° 15.

7.2 Acciones una vez ingresadas maderas al Proyecto

 Inspección de embalaje para detección de organismos e insectos.

 Asesor Ambiental deberá informar a su IC en caso de ingreso de maderas sin
tratamiento fitosanitario y será considerado incidente ambiental.
 Activar flujo de comunicaciones ante la eventualidad de hallazgo de organismos
vivos (evidencia de insectos, larvas y/o huevos).
 Separar embalaje del resto, aislar con plástico y demarcar.

7.3 Acciones durante la apertura de embalajes de madera

 Trabajadores deberán contar con insecticida de contacto.
 Inspección de embalaje para detección de organismos e insectos.
 Asesor Ambiental Contratista/Subcontratista deberá mantener un inventario
(volúmenes) de maderas extranjera retiradas (residuos) y respaldo fotográfico de
proceso de apertura. Dicha información deberá trasmitida al ES&H Management
Supervisor de Bechtel a través de un informe.
 De evidenciarse hallazgos rociar con insecticida de contacto sectores con

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insectos, larvas y/o huevos.

 Si existe evidencia de insectos, una vez rociada el área con insecticida de
contacto, separar embalaje del resto de la madera, aislar con plástico y
demarcar.
 Activar flujo de comunicaciones ante la eventualidad de hallazgo de organismos
vivos (evidencia de insectos, larvas y/o huevos).

7.4 Acciones de acopio temporal y depositación final

 Los residuos generados por el desembalaje de materiales/equipos (maderas)
que no cuenten con el tratamiento fitosanitario deberán ser dispuestos
acopiados temporalmente en sitio exclusivo para maderas internacionales.
 Asesor Ambiental deberá mantener un registro del procedimiento de acopio
temporal de maderas residuales, inventario de volumen acopiado y respaldo
fotográfico.
 Al momento de requerir retiro a sitio de disposición final, esto dependerá de :

 Si la madera cuenta con tratamiento fitosanitario, se dispondrá como

cualquier madera de proyecto (residuo industrial) ya que al contar con
este proceso esta liberada.
 Si no cuenta con el tratamiento, deberán ser consideradas las
instrucciones de SAG además de sus normativas dispuestas para ello
(realizar tratamiento, quema, etc)

El retiro de maderas por Empresa Autorizada, sólo podrá llevarse a cabo

contando con la aprobación de la Gerencia HSEC Wood y BHP

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9. INFORME DE TRAZABILIDAD

Informe de trazabilidad debe estar compuesto por el consolidado de:

9.1 Informe de Acciones una vez ingresadas maderas al Proyecto

Debe incluir fecha de ingreso, guía y verificación de la marca (Espiga) por tratamiento
fitosanitario. Incluir fotos de embalajes de equipos y/o materiales y maderas de estiba
de cargas.

9.2 Informe de Hallazgos

Debe incluir fecha de ingreso y/o hallazgo, Acciones inmediatas, fotografías y
resoluciones de manejo estipuladas por organismo regulador (SAG). Si corresponde.

9.3 Informe de Acciones de acopio temporal (Sin tratamiento fitosanitario) y

volumen de maderas.

Debe incluir fecha de acopio, descripción de actividad, inventario de volúmenes

generados y fotografías de puntos de acopio de embalajes de equipos y/o materiales y
maderas de estiba de cargas.

Todos los informes deben presentar respaldo de capaciones realizadas a

trabajadores involucrados en el manejo de maderas internacionales.

10. ANEXOS

N/A

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