INFORME SOCIEDAD RAPPI PAPA LTDA

JORGE MUNEVAR

Docente

ADREA MAYERLY SIERRA AREVALO

DAYANNA ALEJANDRA GARZON PAEZ

ANDREA CAMILA JEREZ

Estudiantes

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA (UDEC)

LEGISLACION COMERCIAL

UBATE CUNDINAMARCA

7 DE JUNIO DE 2021
 SOCIEDAD RAPPI PAPA LTDA

INTRODUCCION

Se encuentra conformada por tres socios mayoritarios la cual se dedica a la compra,

transformación y venta de papa, esta sociedad tiene como domicilio Ubaté,
Cundinamarca CLL 7 N 4 56 interior 3.

FUNCIONAMIENTO

para brindar un servicio de atención al cliente de alimentos de primera necesidad para su

producción y consumo a su vez pretende transformar la compra y el envió por cada venta,
de esta manera que las personas se les facilite la adquisición de papa, por otra parte, en la
función operativa se analiza determinando ciertas funciones y así distribuir equitativamente
las acciones a realizar por cada parte operativa de la producción, teniendo en cuenta esto,
en la parte administrativa se establecen unas reglas a seguir para apoyar o guiar la línea de
trabajo establecida y así evitar en cuanto a estrés, enfermedades o incidentes durante su
labor.

DOCUMENTOS PARA CONSTITUIR SOCIEDAD

Se componen por documentos legalmente desarrollados como

- El RUT
- Bomberos
- La cámara de comercio CCB
- El uso de suelos
- Registro único empresarial y social RUES
- Número de identificación fiscal NIF
- La inscripción en el registro mercantil esto tiene una vigencia hasta de 2 meses
después de la constitución de la empresa
Para realizar una empresa se debe tener en cuenta siguiente:
1. Elaborar la minuta.
2. Tramitar el certificado de homonimia.
3. Presentar la escritura pública de constitución ante una notaría.
4. Expedir el Rut y de acuerdo a este se obtiene el NIT.
5. Tramitar la expedición del certificado de seguridad.
6. Inscribirse ante la EPS seleccionada.
7. Afiliación a caja de compensación familiar.
Las obligaciones laborales son:
1. Elaborar y suscribir contratos de trabajo.
2. Cumplir con todas las prestaciones a cargo exclusivo de todos los empleadores.
Las obligaciones tributarias son:
1. Una vez inscritos ante el RUT y el NIT se debe presentar las declaraciones de
impuestos.
2. Llevar libros de contabilidad.
3. Factura.

HOMONOMIA CCB RUT

MISION DE RAPPI PAPA LTDA

Trabajamos con un equipo humano de altas calidades personales y profesionales, siempre

dispuesto a servir, escuchar y atender los intereses y requerimientos de nuestros servidores
y clientes.
Desarrollamos productos y servicios orientados al mejoramiento tecnológico, la
sostenibilidad ambiental y el desarrollo del sistema productivo papa, dentro de un proceso
de mejoramiento continuo y acercamiento permanente a nuestro agricultor.

VISION RAPPI PAPA LTDA

En el año 2022 seremos reconocidos en el ámbito nacional, como la comercializadora de
papa más reconocida a nivel nacional, que propende por el mejoramiento del sistema
productivo papa, promoviendo la sostenibilidad del mismo, consolidando el sentido de
pertenencia de nuestros consumidores y servidores en el posicionamiento de la papa, como
producto  estratégico en la seguridad alimentaria del país.
 DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD LTDA

SOCIEDAD RAPPIPAPALTDA

ACTO CONSTITUTIVO

En el municipio de Ubaté, siendo las 10:00 de la mañana, del día 1 de Junio del año 2021,
se reunieron en Crra. 7 #6-21 las siguientes personas:

IDENTIFICACIÓN
DOMICILIO
NOMBRE COMPLETO
TIPO DE LUGAR DE (MUNICIPIO)
NÚMERO
IDENTIFICACIÓN EXPEDICION
Andrea Mayerly Sierra Cedula de 1009235726 Ubaté Ubaté
ciudadanía
Dayanna Alejadra Cedula de 1003428465 Ubaté Ubaté
Garzón ciudadanía
Andrea Camila Jerez Cedula de 1528347435 Samacá Ubaté
ciudadanía

Quienes para todos los efectos se denominará(n) el(los) constituyente(s) y mediante el

presente escrito manifiesto (amos) mí (nuestra) voluntad de constituir una Sociedad de
Responsabilidad LTDA, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los
siguientes estatutos:

Estatutos

Capítulo I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Duración y Objeto Social

ARTÍCULO 1.- Nombre.- La compañía que por este documento se constituye es una
Sociedad Limitada, de naturaleza comercial, con nacionalidad colombiana,
denominadaSOCIEDAD RAPPIPAPALTDA.Y podrá utilizar la sigla.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la

denominación estará siempre seguida de las palabras: “Limitada o Ltda”

ARTÍCULO 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será el municipio de

Ubaté, departamento de Cundinamarcay su dirección para notificaciones judiciales será la
CL 7 N 4 56 interior 3. La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en
otros lugares del país o del exterior.
ARTÍCULO 3.- Término de duración.- El término de duración será de dos años.
Contados desde la fecha de constitución. La junta de socios puede, mediante reforma,
prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho
termine expire.

ARTÍCULO 4.- Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal la compra,
transformación y venta de papa..

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier

naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como
cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o
desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

Capítulo II
Capital, Responsabilidad, Aumento de Capital y Cesión de Cuotas

ARTÍCULO 5.- Capital El monto del capital por el que se constituye la sociedad es de
$10.000.000 dividido en diez (10)cuotas o partes de interés social, de un valor nominal UN
MILLON DEPESOS ($1.000.000), cada una, las cuales corresponden a los socios en
proporción a sus aportes, totalmente pagados y recibidos a satisfacción de la sociedad,
conforme se describe a continuación:

SOCIO CUOTA CAPITAL %

Andrea Mayerly Sierra 8 $2.500.000 25%
Dayanna Alejadra 8 $2.500.000 25%
Garzon
Andrea Camila Jerez 8 $2.500.000 25%
TOTAL 100%

ARTICULO.6.- Responsabilidad: La responsabilidad de cada una de los socios se limita

al monto de sus aportes.

ARTÍCULO 7.- Aumento de Capital.-El capital de la sociedad puede ser aumentado por
nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios; El aumento se hará
mediante una reforma estatutaria.

ARTÍCULO 8.- Cesión de Cuotas.-Las cuotas correspondientes al interés de cada uno

de los socios no están representadas por títulos ni son negociables en el mercado, pero si
podrán cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura
será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.

Capítulo III
Administración, Reuniones, Votos y Gerencia
ARTÍCULO 9.- Administración.-. La administración de la sociedad corresponde por
derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades
para representar a la sociedad. Esta delegación no impide que la administración de la
sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos
así lo exijan, por voluntad de los socios.

PARAGRAFO: Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la

ejecución o ejercicio los siguientes actos o funciones: 1. La celebración de cualquier acto
o contrato que exceda de diez millones de Pesos ($10.00.000);2. la reforma de estatutos;
3. La decisión sobre disolución anticipada fusión o escisión de la sociedad o su prorroga;
4. Decretar aumento de capital; 5. Disponer de una parte del total de las utilidades liquidas
con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la
distribución de utilidades 6- proveer de cualquier utilización o poderes que deba o
convenga otorgar la sociedad ; 7- crear o proveer , señalando funciones sueldos y
atribuciones, los empleos que necesite la sociedad para su buen funcionamiento; 8-
someterse, si se estima conveniente a decisión de árbitros, las diferencias de la sociedad
con terceros , o transigirlas directamente con ellos; 9- resolver lo relativo a la cesión de
cuotas; 10. Crear reservas ocasionales; 11. Examinar, aprobar o improbar los balances de
fin de ejercicio y las cuentas que rinda el gerente; 12. Las demás funciones que de
acuerdo con la ley comercial se le asignen a la junta de socios.

ARTÍCULO 10. Reuniones.-La Junta de Socios la constituyen todos los socios reunidos
personalmente, representados por sus apoderados o mandatarios o en las formas
autorizadas por la Ley, con el quórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios
serán ordinarias o extraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa. Las
reuniones ordinarias tendrán lugar por lo menos dos (2) veces al año en las fechas que
determine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha mediante comunicación prescrito
dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y ellas
tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y
demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía,
considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto social. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere
conla anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer (1er) día
hábil del mes de abril, a las10 a.m., en las oficinas de la administración del domicilio
principal. Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarán cuando la
Gerencia o un número plural de socios o sus apoderados representantes de la cuarta
(1/4) parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas
y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la
misma anticipación prevista para las ordinarias. Las reuniones de la Junta de Socios
serán presididas por el Socio o apoderado del socio que designe la misma Corporación
por mayoría de votos; el Presidente señalará la persona que debe actuar como Secretario
y su nombramiento podrá recaer en cualquier persona sea o no Socio de la Compañía.
Habrá quórum en la reunión de la Junta de Socios cuando concurra innúmero de ellos que
representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de las cuotas inscritas del capital
social. En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendrá tantos votos como cuotas
o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones que se adopten para que
tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de los votos presentes o
debidamente representados a menos que se trate de adoptar resoluciones referentes a la
disolución y liquidación de la Compañía, reforma de sus estatutos o la aprobación de un
traspaso de cuotas o partes de interés social a terceros, casos en los cuales dichas
decisiones deberán ser aprobadas por un número de votos que representen por lo menos
el setenta por ciento (70%) en que se encuentra divido el capital social.

De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará constancia en un

Libro de Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta será firmada por todos los
concurrentes, el presidente y el secretario de la respectiva reunión. Cualquier resolución
de la Junta de socios que entrañe una modificación a los estatutos sociales, cesión,
disolución o liquidación se hará por Escritura Pública o por documento privado conforme a
lo establecido por el Artículo veintidós (22) de la Ley diez catorce (1014) del dos mil seis
(2006).

PARAGRAFO: Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de
telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y
jurídicamente vinculantes. Las deliberaciones por telecomunicaciones deberán ser
siempre sucesivas o simultáneas. La evidencia de la telecomunicación y de las
resoluciones pertinentes, como una confirmación por fax o correo electrónico, se incluirá
en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos establecidos en estos
Estatutos.

Articulo.- 11- Atribuciones.

Son atribuciones de la Junta de Socios:
1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales.
2.- Nombrar al Gerente y su suplente.
3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o necesario.
4.- Aprobar o improbar los balances.
5.- Decretar la venta total de los bienes sociales.
6.- Decretar y distribuir las utilidades.
7.- Crear agencias, sucursales o filiales.
8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos señalen.
9.- Acordar las reservas para la protección del capital social.
10.- Decretar la disolución y liquidación de la Sociedad;
11.- Aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social.
12.- Estudiar y considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios
sociales.
13.- Decidir sobre la administración, el retiro de socios.
14.- Ordenar las acciones que correspondan contra el Gerente, o cualquier otra persona
que haya incumplido sus obligaciones, ocasionando daños y perjuicios a la sociedad.
15.- Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación considere necesaria
para la mejor organización y marcha de la empresa de acuerdo al volumen de los
negocios sociales.
16.- Las demás funciones que le corresponden como suprema autoridad directiva y
administrativa de la Sociedad.

ARTÍCULO 12.-Votos.- En todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá
tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por un
número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle
dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos Estatutos se requerirá
unanimidad.

ARTÍCULO 13.- Gerencia.-. La sociedad tendrá un gerente y un sub gerente que lo

reemplazara en sus faltas absolutas o temporales. Ambos son elegidos por la junta de
socios para periodos de 1 años, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos
a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial
la administración y representación de la sociedad, si como el uso de la razón social con
las limitaciones contempladas en los estatutos. En primer particular tendrá las siguientes
funciones: 1. Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente; 2. Convocar a la
junta de socios cada vez que fuere necesario; 3. Ejecutar las órdenes e instrucciones que
le imparta la junta de socios; 4. Presentar las cuentas y balances a la junta de socios; 5.
Abrir y manejar cuentas bancarias; 6. Obtener los créditos que requiera la sociedad ,
previa aprobación de la junta de socios; 7. Contratar, controlar y remover los empleados
de la sociedad; 8. Celebrar todos los actos comprendidos dentro del objeto social y
relacionados con el mismo.

Capítulo IV
Inventario y Reserva

ARTÍCULO 14.-Inventario y Balances. Cada año se cortaran las cuentas, se hará un

inventario y se formara el balance de la junta de socios.

ARTÍCULO 15.-Reserva Leal. Aprobado el balance y demás documentos de cuentas de

las utilidades liquidas que resulten, se destinara un 10%de reserva legal, el cual
ascenderá por lo menos al 5%del capital, después del cual la sociedad no tendrá
obligación de continuar llevándolo, pero si tal porcentaje disminuye, volverá a
proporcionarse en la misma cantidad hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite
fijado.

PARAGRAFO PRIMERO: Además de lo anterior reserva la junta de socios podrá hacer

las que considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una destinación
especial y se aprueben con la mayoría prevista en los estatutos.
PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo restante
de las utilidades liquidas se distribuirán entre los socios a prorrata de sus respectivos
aportes.
Capítulo V
Disolución y Liquidación

ARTÍCULO 16.-Disolución. La sociedad se disolverá por: 1- La espiración del plazo

señalado para su duración; 2- La pérdida en un 40% por cuanto del capital aportado; 3-
Por acudo unánime de los socios; 4 – Cuando el número de socios supere los 25; 5- Por
las demás causales establecidas en la ley.

ARTÍCULO 17.-Liquidacion. Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el

gerente, salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus
respectivos suplentes cuyos nombramientos deberá registrarse en la cámara de comercio
del domicilio social.

PARAGRAFO PRIMERO: La existencia de la sociedad se entenderá prolongada para los

fines de la liquidación por el tiempo que dure.

PARAGRAFO SEGUNDO: El liquidador podrá distribuir en especie los bienes que sean
susceptibles de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la fecha de la liquidación, a
manos que de común acuerdo los socios soliciten, para la liquidación, se realicen todos
los activos.

Capítulo VI
Disposiciones Varias

ARTÍCULO 18-. Cláusula Compromisoria.-Toda diferencia que surja entre un accionista

con el órgano de dirección y/o el representante legal, y entre éste y la sociedad, que no
pueda resolverse directamente por las partes y que sea susceptible de transigir será
resuelta en primera instancia, a través de la conciliación extrajudicial en derecho, que se
solicitará ante el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de
La Guajira. En caso que la audiencia se declaré fallida o no exista ánimo conciliatorio, se
solicitará ante el mismo Centro que se integre un Tribunal de Arbitramento, al cual se
someterá la diferencia existente entre las partes, decidirá en derecho y el laudo hará
tránsito a cosa juzgada, salvo que la ley disponga otra cosa; se regirá conforme al
reglamento establecido en el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de
Comercio de La Guajira y a lo dispuesto en la ley; será integrado por un número impar de
árbitros, bien sea uno o tres, el que se requiera en el caso concreto conforme a la cuantía
estimada en el conflicto.

Capítulo VII
 Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

ARTÍCULO 19.- Nombramientos.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado por unanimidad en este acto constitutivo, a Juan Carlos Beltrán, identificado
con el documento de identidad No. 1203518389, como gerente de SOCIEDAD
RAPPIPAPALTDA., por el término de 1 año.

Juan Carlos Beltrán (n) en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de
su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no
existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como
representante legal de (Indicar el nombre de la empresa que se constituye)LTDA

Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, la empresa

formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el
artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.

En constancia firman los socios accionistas constituyentes:

ANDREA SIERRA DAYANNA FARZON

C.C. 1076669643 C.C. 1076669654

ANDREA JEREZ
C.C. 1076859321

IMPORTANTE: El documento de constitución debe ser presentado personalmente ante el

Secretario de la Cámara de Comercio por quienes participen en su suscripción o debe
estar reconocido ante juez o notario (art. 5 Ley 1258 de 2008 y art. 40 Código de
Comercio). Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.