Organización y Administración del Tiempo

La administración
administración del tiempo se puede
puede definir como
como una manera de ser
ser y
una forma de vivir.
vivir. Hoy,
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos
más importantes y críticos a la hora de planificar.

Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa,
no retrocede
retrocede y es imposible de recu
recuperar
perar.. Si se malgast
malgasta,
a, se derrocha algo
algo muy
valioso.

Por lo que se debe planear un horario, a fin de posibilitar el estudio, aun

más con orden, concentración y aprovechamiento.

Planificación
Planificación del Tiempo

La planificación es la preparación y organización del horario, eventos, cosas

que hacer, etc.; mediante estrategias que nos permitan obtener tiempo para todo

lo que
que ne
nece
cesi
sita
tamo
mos
s hace
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sin
n agot
agotar
arno
nos,
s, ya que
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una buen
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plan
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ión
n
lograremos
lograremos obtener tiempo en nuestra vida para estudiar,
estudiar, divertirnos
divertirnos y descansar
descansar,,
además que nos permite saber con anticipa
anticipación
ción que es lo que tenemos que hacer 
y como distribuir nuestro valioso tiempo en todo lo que tenemos y queremos hacer 
para lograr nuestros objetivos y metas.

En nues
nuestr
tra
a vida
vida estu
estudi
dian
anti
till es muy
muy impo
import
rtan
ante
te que
que apre
aprend
ndam
amos
os a
organizarnos y a planificar nuestro tiempo de estudio, donde busquemos un lugar 
adecuad
adecuado,
o, que nos sea cómodo bien iluminad
iluminado
o y con todos los implem
implemento
entos
s
nece
necesa
sari
rios
os para
para evit
evitar
ar dist
distra
racc
ccio
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nes
s en bu
busc
scar
ar la
las
s cosa
cosas
s que
que vaya
vayamo
mos
s
necesitando.

Elementos que Intervienen

Contribuir a optimizar el tiempo,

tiempo, consiguiendo el máximo beneficio y sirviendo
de mecanismo de regulación del plan diario y elaboración de un registro de las
actividades a llevar a cabo.

 Conseguir las dimensiones adecuadas

adecuadas.. Una buena planificación supone
que se ha previsto el número adecuado de empleados para cumplir los
objet
objetivo
ivos
s propu
propues
estos
tos de ge
gesti
stión
ón y pr
prod
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ucción
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cede
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s de
 

personal supone un gasto añadido innecesario y la falta de personal supone

un freno al desarrollo de la organización.
 Promov
Promover
er un adecua
adecuado
do plan,
plan, prev
previen
iendo
do las activida
actividades
des de formació
formación
n
continua
continua imprescindibles para llevar a cabo tareas distintas acordes con las

dinámicas de estudio, del entorno que el propio plan ha debido tener en

cuenta.
 Motivación, cre
crean
ando
do expec
expectat
tativ
ivas
as de desar
desarrol
rollo
lo y mejor
mejora
a perso
persona
nall y
profesional que se materialicen en planes de carrera personalizados y se
hagan realidad al tiempo que se cumplen los objetivos de la planificación:

✔ Una lista de las actividades de una semana completa, facilita la utilización

efectiva del tiempo.
✔ Esta
Esta comp
comprob
robad
ado
o y es un pr
princ
incipi
ipio
o funda
fundamen
menta
tall de la planeación del
tiempo, que toda hora empleada en planificar es eficaz y ahorra de tres a
cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
✔ Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los
últimos 20 minutos del día, en planear el día siguiente.
✔ El tiemp
tiempo
o del
del empr
emprend
ended
edor
or ra
rara
ra vez se ut
utili
iliza
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exact
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amen
ente
te co
como
mo el lo
planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades
y compromisos establecidos.
✔ Los resultados
resultados más efectiv
efectivos
os se logran
logran teniendo
teniendo objetivos
objetivos y programas 
programas 
planeados, más que por la pura casualidad.
✔ El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o
deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
✔ El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los
compromisos, ayuda a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
✔ Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados
esperados y concentrar 
concentrar 
los esfuerzos en cada actividad.
✔ El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser 
reali
realista
sta y lim
limita
itado
do a las neces
necesida
idade
des
s de ca
cada
da si
situa
tuació
ción
n en parti
particu
cular
lar,,
 

ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo

que puede ahorrar mucho tiempo.
✔ Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que
desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de

las fechas límite establecidas.

✔ Las
La s act
activi
ivida
dade
des
s de ru
rutin
tina
a de bajo
bajo valor  para
para el logro
logro de los objetiv
objetivos
os
generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
✔ Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de
acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer 
llamadas telefónicas.
✔ El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente
el tiempo.
✔ El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en
el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para el
registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas ficticias.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:

1. Ahorra tiempo.

2. Crea hábitos de estudios y estrategias de orden y organización.

3. El tiempo queda organizado de manera racional para todas las actividades del
día.

4. Todas las áreas de conocimiento o materias a estudiar están presentes en el

horario y adquieren una distribución adecuada.

5. Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a última hora con
todas las consecuencias negativas que conlleva.

6. Obliga a un trabajo diario.

7. Evita vacilaciones sobre lo que se debe hacer.

8. Ayuda a dar importancia al traba o bien hecho, evitando las improvisaciones.

9. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos.

 

10. Da seguridad y eleva el autoconcepto en la medida en que los pequeños

éxitos actúan de reforzadores de la conducta en las actividades posteriores.

Desventajas:

 Las cosas importantes son las que aparecen primero.

 Se logra relativamente poco.
 La exce
excesi
siva
va at
aten
enci
ción
ón a la ag
agen
enda
da plan
planif
ific
icad
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a hace
hace ac
actu
tuar
ar co
como
mo si lo
los
s
demás representaran el enemigo, o barreras para lograr las metas.
 Puede inducir a creer que es uno quien tiene todo el control.
 Se aclaran los valores pero no necesariamente son estos convenientes con
las iniciaciones del plan provisto.
 La interdependencia de las partes involucradas no se transforman.
 Se centra en la administración, el control y el logro individualista.