Administración del trabajo personal dentro de una Institución.

La Supervisión y Administración Educativa es un elemento fundamental para

el desempeño eficiente de las instituciones educativas modernas. El
administrador educativo es responsable de la calidad del servicio brindado por
la institución y debe ser capaz de llevar a cabo todos los procesos gerenciales
(planificación, administración, supervisión y control) para poder tener éxito en
su gestión. El administrador debe ser además líder, ya sea adaptándose a la
cultura existente en el centro educativo o modificándola si lo considera
necesario.

Russell Ackoff, con relación a la planificación, ha planteado lo siguiente: " La

planeación es proyectar el futuro deseado y los mediosefectivos para
conseguirlo. Es un instrumento que usa el hombre sabio".

La planificación Educacional, al estar inserta dentro del macro proceso social,

debe abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad:

1. Problema Político: Se refiere a las necesidades y la selección

jerarquizada de los objetivos básicos de la comunidad, con relación a
mejorar la participación en las decisiones políticas que los incumben
y que les permitirán mejorar sus condiciones de vida.
2. Problema Económico: Se relaciona con la adecuación de recursos
escasos y de uso alternativo ante fines múltiples y jerarquizables.

De esta forma la planificación se convierte en una herramienta que sirve de

hoja de ruta al sistema educativo, a la vez que se inserta plenamente de
manera informada en las necesidades de la comunidad, permitiendo que la
Educación se convierta en un poderoso instrumento de movilidad social.

Podríamos decir que la planificación es una absoluta necesidad dentro de una

organización de carácter formal, ya que la Planificación permite lo siguiente:

1. Reducir la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al

futuro
2. Concentrar la atención y la acción en el logro de los objetivos
propuestos
3. Propiciar una operación económica, el hecho de concentrar la
atención en los objetivos provoca reducir los costos, es decir buscar
el mayor beneficio con el menor costo.
4. Facilitar el control, permite el saber lo que se quiere hacer, permite
encontrar la máxima eficiencia organizacional."
La organización la ubicamos como el segundo paso dentro del procedimiento
administrativo, que se realiza en el proceso de Enseñanza – Aprendizaje. La
Organización puede ser abordada desde dos ópticas, como orgánica y como la
acción de organizar, la que denominaremos función organización.

La orgánica puede ser conceptualizada como una estructura constituida por

roles y organigramas, donde existe una coordinación específica y existe
independientemente de las personas que la integran.

Desde la perspectiva de la función esta puede ser definida como la acción o el

acto de preparar las mejores y más pertinentes condiciones. O la generación
del apropiado clima laboral, con el objetivo de cumplir las metas propuestas y
de mejorar cualitativamente la producción educativa.

Un concepto sobre el tema, nos lo da Geoge Terry, cuando nos dice que: La
palabra organización se deriva de organismo, que tiene como significado crear
una estructura con partes integradas de tal forma que la relación de una y otra
está gobernada por su relación con el todo.

Delegación de funciones como factor de eficiencia

El delegar eficazmente permitirá asignar el trabajo adecuado al nivel de

responsabilidad adecuada. Esto beneficiara tanto a usted como los miembros
del equipo, pues recibir una tarea nueva mejora los conocimientos del que la
asume. Además, asegura que el trabajo se efectué a tiempo y por la persona
que tiene la experiencia o el interés en el tema.

Cuándo usted delega, asigna a otro miembro de su equipo no solamente tarea,

sin no además el poder y la autoridad para efectuarlas.

Por lo que podemos decir que la Delegación de Funciones, está relacionada

con la planificación y organización, por una parte y por otra parte con el
liderazgo – motivación, control, y resultado de desempeño, para el
mejoramiento continuo.

DELEGACION. Es en la delegación donde se manifiesta claramente la esencia

de la dirección y el ejercicio de la autoridad, ya que si administrar es "hacer a
través de otros".

La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para actuar.

Ventajas:
a) Permite al directivo dedicarse a las actividades de las importancia, en tanto
que las funciones detalladas y rutinarias se delegan.

b) A través de ella, la responsabilidad se comparte, haciendose mas

significativa.

c) Motiva a los subordinados al hacerlos participes del logro de los objetivos.

d) Capacita a los subordinados en ciertas decisiones importantes.

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una

idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización: se puede
basar en cualquier tema.

• Desempeña un papel informativo.

• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la

relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer

cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama[editar]

Existen diferentes maneras de clasificar los organigramas de la empresa,1

según su estructura, su contenido o la finalidad que persiguen.

Por su finalidad

• Informativos: muestra la información más relevante, resumiendo datos

internos de la empresa.

• Analíticos: detectar la distribución de áreas, fugas de presupuesto,

errores de logística, partidas de gastos, remuneraciones.
• Formales: planificación global o por departamentos para un
funcionamiento óptimo, y se debe aprobar por el director o empleado de mayor
rango.

• Informales: diseñado por cualquier trabajador sin la necesidad del visto

bueno del jefe.

Por su representación gráfica y visual

• Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

• Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

• Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical de la

estructura.

• Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se

forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes.

• Por bloques: Se trata de una variante del organigrama tradicional basado

en una pirámide.

• Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la

sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

• Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas

que unen los mandos de autoridad.

• Integral: Se trata de un organigrama que representa la totalidad de la

empresa.

• Funcional: Orientado a la especialización del área que representa.

• De Puestos, plazas o unidades: El organigrama representa a cada

trabajador de la empresa.

Por su naturaleza

• Microadministrativos: Se trata de un organigrama que representa una

única empresa.

• Macroadministrativos: Cuando un negocio cuenta con varias empresas

el organigrama que representa todas las unidades del negocio se denomina
macroadministrativo.

• Masoadministrativo. Es el organigrama de todas las empresas de un

sector.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o
invariable. Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la
estructura de una organización en un momento determinado.

Para algunos autores en el campo del Marketing y la Publicidad, como por

ejemplo Azahara, la importancia del organigrama va mucho más allá de la
simple representación de una estructura empresarial y cobra una trascendencia
metafísica. En sus propias palabras: "cuando oigo la palabra