INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS

BITACORAS

INSTRUCTIVO FORMATO BITACORA: TODAS LAS ALTERNATIVAS

Continuando con su proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento del
debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012 según el Capítulo V, Articulo
14, Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. El seguimiento a la etapa productiva es
obligatorio y se realizara de manera virtual y presencial. El Aprendiz elaborara una bitácora
quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el desarrollo de la etapa productiva
para todas las alternativas.

Aviso importante:

1. Primera quincena: 1 al 15, fecha para subir la bitácora del 15 al 20 del mismo mes,
importante que la bitácora número 1, envié el formato firmado el jefe y usted.
2. Segunda quincena: 16 al 30 (se maneja meses contables), fecha para subir del 30 del mes
en curso al 5 del mes siguiente.
3. El formato no debe ser modificado

PRIMER PASO:

DATOS DE LA BITÁCORA

En este campo debe diligenciar número de la bitácora, Periodo de ejecución de actividades, Fecha
de diligenciamiento de la Bitácora, Fechas de inicio y finalización de Etapa Productiva.

SEGUNDO PASO: 

DATOS GENERALES

Todos los datos del aprendiz, los de la empresa y la alternativa escogida.

No debe quedar ningún campo en blanco, (si cambia de correo, teléfono por favor en la siguiente bitácora).

“Equipo de Seguimiento de Etapa Productiva” – Coordinación de Etapa Productiva

 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS
BITACORAS

TERCER PASO: Competencias del aprendiz se encuentran en el programa de formación, según

su técnico o tecnologo, escoja las competencias que este aplicando en sus tareas asignadas
durante la quincena. (Se anexan las competencias según el programa de formación).

PROGRAMAS

“Equipo de Seguimiento de Etapa Productiva” – Coordinación de Etapa Productiva

CUARTO PASO: Lista de Actividades Realizadas en la Empresa, después de revisar las
competencias realizadas en la empresa, escriba la lista de tareas relacionándola con las
competencias.

Ejemplo: Dependiendo el programa de formación revise cuales competencias aplican a las

actividades que usted desarrolla. Si desarrolla más competencias puede registrarlas.

QUINTO PASO: indicar éxitos dificultades y observaciones.

Indicar éxito: Durante su etapa productiva debe mencionar un logro que haya adquirido en su
proceso en la empresa Ejemplo: Aprendí a manejar la plataforma SAP para el manejo de registro
de facturas de la empresa.

Indicar Dificultades: Los proceso quizás no sean los mejores en la empresa por la asignación de
tareas, ahí debe registrar su dificultad para que su instructor de seguimiento virtual lo reporte a la
coordinación y realice el seguimiento. Ejemplo: realizo pagos de facturas personales del jefe,
manejo de caja menor la cual se perdió un dinero y me descontaron del apoyo de sostenimiento,
también puede ser en las tareas que desarrolla: No tengo conocimiento en el desarrollo de un plan
de trabajo y no he cumplido con el informe asignado por el jefe.

Observaciones: puede solicitar visita de seguimiento si aún no se le ha realizado, o las

observaciones que tenga, si no tiene ninguna, puede escribir N/A.

SEXTO PASO: Si la empresa le otorgo algún vestuario colocarlo (Camisa, botas y pantalón), si no
N/A (no aplica), Si la empresa le da tapabocas, casco (colocar en elementos de protección, si no
N//A (no aplica).
En observaciones este espacio es por si tiene alguna anotación de su proceso (debe colocar la EPS
y ARL, en la cual la empresa realizo su afiliación).
La bitácora debe tener el nombre y la firma del Jefe inmediato y del aprendiz.
EL RESULTADO DE SU BITÁCORA QUINCENAL ES:
 Parámetros para él envió de las Bitácoras:

La Bitácora tendrá un juicio de valor tanto en el Seguimiento Virtual y en el Seguimiento de la

Visita– Evaluación Aprendices en Etapa Productiva, como requisito obligatorio para la aprobación
de la Etapa Productiva y para obtener la Certificación de Titulación.
En la plataforma Territorium deberá consultar: los parámetros para él envió de las Bitácoras, la
calificación y comentarios de cada quincena para tenerlos en cuenta en una mejora continua.

 Las fechas habilitadas para el envío de bitácoras son: Primera Quincena (Del 15 al 20 de cada mes);
Segunda Quincena (Del 30 al 5 del mes siguiente).
 No se califican bitácoras por otro medio diferente a Territorium.
 No se califican bitácoras de fecha diferente a la evaluada.
 Las bitácoras deben registrar la fecha evaluada (Quincenal) la fecha de Inicio y Terminación del
contrato de Aprendizaje.
 Buena ortografía y redacción
 El formato de Bitácora no se puede modificar
 La bitácora requiere nombre y firma de su Jefe inmediato, como nombre y firma del aprendiz su
jefe debe conocer que el Aprendiz presenta esta actividad quincenalmente como evidencia de su
etapa productiva, es necesario que se la envié por correo o físicamente ya que en la evaluación de
seguimiento hay un ítem sobre el portafolio de evidencia.
 En la revisión y calificación virtual de las Bitácoras, en la plataforma si se evidencia que están
enviando después de las fechas programadas (y en algunos casos incorrectamente diligenciada la
información), lo cual compromete el incumplimiento como Aprendiz Sena en Etapa Productiva -
Numeral 4 y al Reglamento Aprendiz Sena y se tomara falta disciplinaria por lo tanto se realizara
llamado de atención escrito. Los Aprendices que no las envíen en las fechas programadas y/o no
presenten correcciones de mejora en diligenciar bien la información, incurrirán reiterativamente
en la falta disciplinaria y siguiendo el debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena se hará
llamado de atención escrito con plan de mejoramiento y/o citación a comité.
 Se anexan los formatos e instructivos para poder desarrollar las bitácoras de su etapa productiva
 Es importante el cumplimiento del desarrollo de la presentación de las bitácoras, ya que al final de
la etapa productiva debe presentar un pantallazo de las 12 bitácoras calificadas, como requisito
para la certificación.
 La ficha tendrá un instructor virtual el cual enviara un correo de presentación donde informa que
realizara el seguimiento y resolverá las dudas en cuanto al desarrollo de sus bitácoras.
 Es responsabilidad del aprendiz el ingreso a la plataforma (bloqueos por contraseñas o error),
debe solucionarlo comunicándose con la línea de ayuda 5461600 o dirigirse al piso 3 oficina de
Sofía plus para el restablecimiento de su clave.
 Si el aprendiz inicia después que sus compañeros a su etapa productiva, debe subir bitácora donde
está el link “bitácora 1” e informar en el comentario a su instructor de seguimiento virtual que
inicio después, para que la calificación no se vea afectada.