PORTADA

Carolina Nieto, Gerente Comercial

Las empresas
y la transformación digital…
 Transformación digital: una necesidad
La situación global que estamos viviendo actualmente esta dejando un reto para el tejido
empresarial. Sin embargo, las empresas debemos adaptarnos al cambio y aprovechar la
oportunidad que brinda la tecnología de la información y comunicaciones para iniciar el camino
hacia la transformación digital y lograr así una mayor competitividad y presencia digital, como lo
exige el mercado.

Transformación Digital: Hoy una realidad ineludible

? ¿Por qué?

Eficiencia Costos Legislación

? ¿En qué
se basa?
Documentos Procesos Transacciones
electrónicos electrónicos electrónicas
Cintel/Mintic
 ¿Qué deben hacer las empresas?
Penetrar este ecosistema integrado donde los comercios electrónicos, la factura electrónica,
los pagos y recaudos en línea les permitan a las empresas un proceso totalmente
digitalizado, todo al alcance de un CLICK!

Domicilios /Market
Place Pagos en línea Factura electrónica
Facturación electrónica
Aspectos claves
 La Factura electrónica: una necesidad real
Colombia está en proceso migrar hacia un modelo donde todas las transacciones se soporten por medio de
documentos digitales.
Con la factura electrónica, las empresas aseguran que el proceso de emisión, recepción, verificación y pagos
de sus facturas se puedan realizar con normalidad, a pesar del contexto que estamos viviendo.
Hoy más que nunca, la factura electrónica se vuelve una necesidad real, antes que una obligación para las
empresas colombianas.
CUFE-QR
Firma digital

XML
DIAN
5 años
de
conservación
Artículo 632 Del
estatuto tributario
DIAN

1 • Las personas cada vez quieren recibir menos facturas en

papel.
XML 2 • Evita traslados y manipulaciones innecesarias.
• Las personas quieren realizar todas sus gestiones desde
3 diferentes sitios.
• Las empresas no pueden detener sus procesos de
Confirmación de
4 facturación, pagos y recaudo, así como lo estamos viviendo
Recibo / Rechazo en la actualidad.
Factura Electrónica: mecanismo para que las empresas se
formalicen y subsistan.

ACCEDER A OPCIONES DE FINANCIAMIENTO: Con la factura electrónica,

todo tipo de empresas podrán obtener liquidez accediendo a la opción de
financiamiento de factoring electrónico, ya que la factura electrónica es un
título valor y se podrá negociar en el mercado.

FORMALIZACIÓN: La factura electrónica ayuda a los pequeños empresarios

y pymes a formalizarse ya que su información seria manejada por sistemas
de una forma ordenada, digitalizada y sus documentos serian almacenados
con seguridad, y serian accesibles para presentarlos a quienes los requieran o
exijan.

LEGITIMIZACIÓN: Con la factura electrónica las empresas le dan legalidad

y credibilidad a su negocio ante entidades como: DIAN, bancos, y les permite
generar confianza ante clientes y proveedores, que en estos tiempos pueden
llegar a exigirla como parte de sus procesos.

DEVOLUCIÓN DE IVA: La factura electrónica facilita y agiliza el proceso de

IVA devolución de IVA en las empresas. Es decir que para aplicar a la rápida
devolución de IVA la empresa debe estar al día con la factura electrónica.
 Adicionalmente en tiempos de pandemia…

La factura electrónica, el recaudo y comercio electrónico son una necesidad legítima para las
empresas, ya que son fundamentales para subsistir, incrementar sus ventas y ofrecer
mejores servicios a sus clientes, además de darles herramientas digitales para los que
quieran realizar sus tramites en línea.

• La factura electrónica y el comercio electrónico mejoran

la productividad, competitividad y eficiencia de las
compañías.

• Los clientes se sentirán cada vez más cómodos con la

tecnología y harán uso de dispositivos para realizar sus
transacciones electrónicas, y así evitar desplazamientos
para realizar estos procesos.

• Tanto el e-commerce como la factura electrónica son

esenciales para optimizar los servicios que se ofrecen a
los clientes así como las relaciones comerciales.

¡Las empresas deben aprovechar este momento, para reinventarse, innovar, mejorar su competitividad y
responder a las necesidades actuales del mercado!
Obligatoriedad: ¿Quiénes?

¡Todos los responsables de IVA e IMPOCONSUMO! Todas las personas o entidades que
tengan calidad de comerciantes, y los contribuyentes inscritos en el régimen simple.
La selección se ha basado principalmente según si se atiende o no la Actividad
Económica CIIU.

Obligados
Resolución 000042 del 5 de mayo 2020
Atiende CIIU

No atiende CIIU

Anticipados
Todo quien quiera iniciar el proceso de
facturación electrónica y le convenga hacerlo
solo lo podrá hacer antes de su
obligatoriedad definida por la DIAN
 Puntos clave de la Facturación Electrónica
La factura electrónica en estos tiempos, es una oportunidad para las empresas y marca el inicio de la
transformación digital.
Aprovechamiento óptimo de las tecnologías de la información y las comunicaciones, por parte de
las empresas Colombianas, en sus procesos y modelos de negocio con el fin de ser más
competitivos.

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PREPARARSE PARA LA REVISAR PROCESOS ASESORARSE POR
TRANSFORMACIÓN INTERNOS EXPERTOS
Se debe revisar sus procesos Se debe buscar un experto en
La obligatoriedad de la Factura internos, prepararse para los facturación electrónica con el
Electrónica es una realidad para cambios y planificar esta conocimiento tecnológico y legal
todos los sectores de la transformación. Serán varias que permita a su empresa una
economía gradualmente. Debe áreas de la empresa cuyos implementación efectiva.
actuar ya y estar preparado. procesos se verán afectados.
 ¿Qué es un proveedor tecnológico?

Las empresas tienen tres opciones para facturar electrónicamente: desarrollando una
solución propia, utilizando la plataforma gratuita que dispone la DIAN o bien
seleccionado un proveedor tecnológico autorizado.

El proveedor tecnológico brinda lo servicios

de infraestructura y de plataforma sobre los
cuales operan los sistemas de software
desarrollados para cumplir lo previsto en la
legislación y en la reglamentación de Factura
Electrónica. El proveedor tecnológico
previamente debe haber surtido el proceso de
autorización por parte de la DIAN.
 ¿Cómo elegir al proveedor tecnológico ?

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EXPERIENCIA Y ALTERNATIVAS DE FUNCIONALIDADES TECNOLOGIA Y
ACREDITACIONES INTEGRACION CAPACIDAD DE
RESPUESTA
Un proveedor que Un proveedor que va Una plataforma
Uno de los factores
ofrezca diferentes más allá de emitir y respaldada por una
más importantes es
alternativas de recibir facturas tecnología que
la experiencia, los
integración permite a electrónicas, sino brinde altos
antecedentes y
la empresa elegir la que ofrezca una serie estándares de
referencias del
que más se adecue a de funcionalidades seguridad, alta
proveedor. Además
sus sistemas y a sus de valor agregado, disponibilidad,
de las acreditaciones
procesos. como pagos y performance,
que homologuen la
recaudos elasticidad y
calidad y seguridad
electrónicos, para redundancia.
de sus procesos y
mejorar la
soluciones.
competitividad de
las empresas. Buscar
una solución
completa e integral.
Facturación electrónica
Con FACTURE….
 FACTURE: Somos proveedores tecnológicos
autorizados por la DIAN para la implementación
de la facturación electrónica.
resolución DIAN 02548 del 2017.
Nuestros clientes

+ 12.000 clientes confían en Facture

 ¿Que hacemos?

Con + 11 años de experiencia en el mercado, FACTURE ha logrado desarrollar un

conjunto integrado y flexible de soluciones que facilitan los procesos relacionados a
la facturación, pagos y recaudos de las empresas colombianas.

Plataforma de Pasarela de Gateway de Sistema POS

Colaboración y Pagos en Línea recaudos
Herramienta que le
Facturación inteligentes permite administrar y
Electrónica • Integración con ACH organizar su negocio de
para pagos en línea por • Recaudos en línea forma sencilla, rápida y
• Motor de conciliación en 100% en línea. Viene con
• Emisión y Recepción PSE.
integración directa a la
de facturas y otros • Redeban y Credibanco tiempo real con
plataforma de facturación
documentos. para los pagos por verificación de todas las electrónica lo cual le
• Repositorio tarjetas de crédito. fuentes de recaudo permitiría facturar
Inteligente. • +30 Entidades electrónicamente sin
• Portal clientes y Recaudadoras Bancarias y necesidad de realizar
No Bancarias trabajo operativo adicional.
proveedores
• Cumple con todos los • Trazabilidad
• Realizar sus ventas y
requisitos DIAN. Transaccional
generar facturas físicas y
electrónicas
• Gestionar ventas,
inventarios y compras.
• Generar reportes
 Nuestra solución de facturación electrónica
Contamos con una plataforma integral que permite emitir facturas y documentos
electrónicos desde la web o a través de una integración, de manera fácil, rápida y ágil.
Ofrecemos múltiples servicios adicionales que le permitirán a su empresa aumentar la
eficacia de sus procesos internos.

Funcionalidades de
Emisión y recepción de todo nuestra solución Portal Clientes y
tipo de documentos Proveedores

Trazabilidad completa de sus

documentos y facturas Pasarela de Pagos

Pleno cumplimiento con los Cartera en línea y

requisitos legales Recaudos

Plataforma 100% en línea, no Sistema POS

requiere de integración

Planes que se ajustan a las Domicilios y Market

necesidades de todas las Place
empresas
Conclusiones Finales
1 La Factura Electrónica es un medio que
permite a las empresas y pymes a
formalizarse, tener credibilidad y poder
acceder a alternativas de
financiamiento y liquidez tan
necesarias en estas épocas.
2 La Factura Electrónica es solo el principio
de la digitalización de los documentos
que soporta las transacciones de compra y
venta entre empresas, gobierno, y usuarios
finales. Este principio marca el inicio de la
transformación digital de las empresas
Colombianas.
3 La Factura Electrónica además de ser
cada vez una realidad de obligatorio
cumplimiento, será la respuesta para
atender a un mercado cada vez más
digital y a un cliente que quiere tener
todo al alcance de su mano.
4 La Factura Electrónica es más que una
obligación, es una oportunidad para
potencializar la economía, fortalecer el
comercio electrónico y contribuir al
fortalecimiento de la competitividad
del país.
 Beneficios

A través de la facturación y colaboración electrónica, las empresas podrán recibir múltiples beneficios
que se verán reflejados en la calidad de su procesos y en la competitividad de su negocio.

Cumplimiento de las Reducción de costos de emisión,

obligaciones tributarias envío y almacenamiento de facturas

Aumento de la eficiencia
Transparencia y
trazabilidad en tiempo
real
Reducción de trabajo
Mejora la relación con
administrativo
clientes y proveedores

Optimización y agilidad
Factoring Electrónico en los procesos de negocio

Responsabilidad ambiental empresarial

Nuestros Planes
Preguntas