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ACTA DE INICIO DE OBRA

En la localidad de……………………………, distrito de…………………., provincia de


………………, Departamento de ………………….., siendo las …… horas del día ……
de………..del 2013; se reunieron en el terreno otorgado por la Comunidad para la ejecución del
Proyecto “………………………………………………………..……… ”, los pobladores, autoridades
y miembros del Comité de Vigilancia Comunitaria de la localidad de …………………., Sr.
………………………………. coordinador regional de CMAN - ……………………………,Sr.
…………………………………… Supervisor …………………………….,
Sr.………………………………Ing. Residente, convocados por el Sr.
………………………………………, Alcalde de la Municipalidad distrital de,
………………………………… para participar en el Acto protocolar del Inicio de Obra.
La reunión fue aperturada por el señor Alcalde quien dio lectura el convenio de transferencia
financiera, resaltando los objetivos, las metas, el monto financiado, fuentes de financiamiento, el
plazo de ejecución del proyecto y el sistema de participación comunal a través del Comité de
Vigilancia Comunitaria en el control y seguimiento de las acciones de ejecución física y
financiera.
Acto seguido, participó el Coordinador Regional de CMAN - Ayacucho, explicando los objetivos,
acciones y alcances del Programa de Reparaciones Colectivas en representación de la
Secretaría Ejecutiva de la CMAN y la voluntad reparadora del Gobierno Central en favor de los
pueblos afectados por la violencia política de los años 1980 y 1990.
En seguida se procedió a la puesta de la PRIMERA PIEDRA correspondiente.
Siendo las …. horas del….…. de…………..se dio por culminada el acto protocolar de inicio de
obra y en señal de conformidad firman los presentes.
ALCALDE DISTRITAL COORDINADOR DE CMANAYACUCHO
COMITÉ DE VIGILANCIA PRESIDENTE DE LA
COMUNIDAD
ING. RESIDENTE SUPERVISOR
ASISTENTES:
NOMBRES APELLIDOS DNI FIRMA
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
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ANEXO B ACTA DE ENTREGA / RECEPCION DE OBRA


Proyecto: (Colocar el nombre del proyecto, tal como aparece en el Convenio y Expediente
Técnico)
Siendo las .......... horas del...... de ............... de ................, se hicieron presente en el lugar de la
obra……….…......................, ubicado en la Localidad de………………….Distrito de ..................,
Provincia de ................., Departamento de .................., por parte de la Municipalidad distrital
de…………………. el Ing. ………………………………………..Jefe de Área de Infraestructura, el
Sr. ……………………..………………………., Regidor de la Municipalidad, por parte de la
localidad de……………..……….. el Sr. …………………….Presidente de la Comunidad
campesina, Sr. ……………………………. Presidente del Comité de Vigilancia, quienes a la vez
son miembros reconocidos de la Comisión de Recepción, también estuvieron presente el Ing.
………………………., Residente de obra, el Ing. ……………………., supervisor para proceder a
la entrega/recepción de la Obra: “.......................................................................”, que fue
ejecutada por la Municipalidad distrital de………………………bajo la Modalidad de Ejecución por
Administración Directa.
Luego de la revisión de la documentación del Expediente Técnico y la liquidación de obra,
además de constatar el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto, se procede de la
siguiente manera:
I. ANTECEDENTES
La ejecución del proyecto “ …….…………………..…............”, estuvo bajo la responsabilidad
técnica y administrativa del Ing. …………………………, en su condición de Residente de Obra
contratado por la Unidad Ejecutora (Municipalidad distrital), la que se desarrolló en estricto
cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas vigentes y que se encuentran detallados
en el Expediente Técnico.
El presupuesto de ejecución del proyecto fue de: S/……..……… que fue cubierto con
S/…………por la Presidencia del Consejo de Ministros – Programa de Reparaciones Colectivas y
cofinanciado por la Municipalidad distrital de ……………….. por el monto de S/.
La obra se inició el………de…………..de………y culminó el………de…………de…….
Con Resolución de Alcaldía Nº ………..de fecha ……………………..se reconoció la Comisión de
Recepción de la obra: ………………………………………conformada por las siguientes personas:
Sr………………………………………………..Presidente de la Comisión de Recepción
Sr……………………………………………….. Secretario de la Comisión de Recepción
Sr…………………………………………………Miembro 1
Sr………………………………………………….Miembro 2
II. ESTADO ACTUAL DE LA OBRA
Concluido el recorrido del área física de la obra, se ha verificado que la obra se ha concluido al
100%
III. METAS LOGRADAS
Las metas logradas fueron las siguientes: (señalar de manera puntual y con una características
resaltante; por Ejm: 01 reservorio de 10 m3, construido.)
IV. DOCUMENTACIÓN TECNICA
1. Liquidación de obra aceptada.
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2. Informe final aprobado por la Municipalidad mediante resolución Nº…..…..
3. Cuaderno de Obra
4. Otros, como cuaderno de almacén, planilla de pagos.
5. Acta de compromiso de Operación y Mantenimiento.
6. Acta de sobrantes
V. RESPONSABLES DE LA OBRA
El personal técnico contratado por la Municipalidad distrital de………………………...para la
ejecución del proyecto fue el siguiente:
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA: ………………………..
SUPERVISOR: …………………………………
VI. EQUIPO MECANICO.
Para la ejecución del proyecto se contó con maquinarias de propiedad de la Municipalidad
distrital de …………… que son las siguientes: …………………..
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Siendo las……...... horas del día…… y terminada la verificación de la obra in situ y no habiendo
encontrado observaciones, salvo vicios ocultos, LA COMISION concluye en DECLARAR que es
procedente dar por RECEPCIONADA la obra, firmándose el presente Acta de Entrega
/Recepción en señal de conformidad.
…………………………………………. …………………………………
PRESIDENTE DE LA COMISION INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
……………………………………..
SECRETARIO DE LA COMISIÓN
……………………………………. ………………………………………
MIEMBRO DE LA COMISION ING. SUPERVISOR DE LA OBRA
…………………………………
MIEMBRO DE COMISION
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ANEXO C ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO


El Comité de Operación y Mantenimiento elegido mediante asamblea:
Fecha…………………………………………….
Región……………………………………………
Provincia………………………………...............
Distrito……………………………………………
Comunidad……………………………………..
Asume la responsabilidad de mantener operativa y en correcto mantenimiento el proyecto
ejecutado:”………………………………..………………………………
………………. ……………………………………………………..............................
……………………………..”
La obra en mención es financiada por la Presidencia del Consejo de Ministros – Comisión
Multisectorial de Alto Nivel (CMAN) a través del Programa de Reparaciones Colectivas (PRC) y
ejecutada mediante convenio por la Municipalidad
(distrital/provincial)……………………….………………………… de
……………………………………………………………………………………..
En señal de aceptación, los miembros del Comité de Operación y Mantenimiento firman a
los………….días del mes de……………………………..
de…….
_____________________ _____________________
Presidente Secretario de Actas
Comité de Operación y Mantenimiento Comité de Operación y Mantenimiento
_____________________ _____________________
Tesorero Fiscal
Comité de Operación y Mantenimiento Comité de Operación y Mantenimiento
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ANEXO D ACTA VALORIZADA DE LA ENTREGA DE MATERIALES


SOBRANTES ADQUIRIDOS CON FINANCIAMIENTO DEL PRC
Proyecto: (Colocar el nombre del proyecto, tal como aparece en el Convenio y Expediente
Técnico)
Siendo las .......... horas del...... de ............... de ................, se hicieron presente en el lugar de la
obra……….…......................, ubicado en la Localidad de………………….Distrito de ..................,
Provincia de ................., Departamento de .................., por parte de la Municipalidad distrital
de…………………. el Ing. ………………………………………..Jefe de Área de Infraestructura, por
parte de la localidad de…………..…………..……….. el Sr. ……………………………Presidente de
la Comunidad campesina, Sr. ……………………………. Presidente del Comité de Vigilancia
Comunitaria, donde además estuvieron presentes el Ing. ………………………., Residente de
obra, el Ing. ……………………., supervisor para proceder a la entrega de materiales sobrantes
del proyecto: “...................................................................”, que fue ejecutada por la Municipalidad
distrital de………………………bajo la Modalidad de Ejecución por Administración Directa.
Luego de la constatación de los materiales y herramientas sobrantes se hace entrega de los
siguientes bienes:
MATERIALES
1
2
3
4
5
n
HERRAMIENTAS
1
2
3
4
n
MONTO TOTAL VALORIZADO
Lugar y fecha:
Alcalde distrital
UNIDAD EJECUTORA COMUNIDAD CAMPESINA
ING. RESIDENTE
ING. SUPERVISOR
PRESIDENTE
PRESIDENTE
COMITÉ DE VIGILANCIA COMUNITARIA
COMITÉ DE VIGILANCIA COMUNITARIA
Vº Bº COORDINADOR REGIONAL
SECRETARIO
COSTO
PARCIAL
COSTO
Nº MATERIALES O HERRAMIENTAS UNIDAD CANTIDAD UNITARIO
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ANEXO F ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO


REFERENCIAS GENERALES
Convenio Nº :
Proyecto :
Ubicación :
Presupuesto :
Plazo de ejecución :
Siendo las ……….horas, del día ……de…………….del año 200.., se constituyeron en el terreno
ubicado en la (el) Comunidad / Anexo / Caserío de ………………………. , del Distrito de
…………………… , de la Provincia de …………………… , del Departamento de
………………………, los beneficiarios de la localidad , representantes de la Municipalidad,
representantes de la PCM, en representación de la Municipalidad el Ing. Señor
…………………………. Y como responsable de la ejecución el Ing. Residente de Obra, señor
…………………….., el Ing. Supervisor de Obra, Señor …………………………. con el objeto de
cumplir con el Acto de Entrega del Terreno donde se ejecutara la obra.
Después de la inspección ocular de la zona de trabajo, se verificó que el terreno es compatible
con los alcances del Expediente Técnico, que corresponde a los datos señalados en el plano de
ubicación y en los demás planos del Expediente Técnico, que tiene las dimensiones requeridas
para la ejecución del proyecto y que se encuentran disponibles y libres de reclamos por parte de
terceros.
Al término de la diligencia se dio por entregado el terreno.
En fe de lo cual, se firma la presente.
Representante organismo que entrega el terreno Responsable de la ejecución
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
Colegiatura Colegiatura
Representante de la Municipalidad Representante de la PCM
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
Representantes de la localidad
Nombre:
Cargo:
DNI:

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