En la localidad de……………………………, distrito de…………………., provincia de
………………, Departamento de ………………….., siendo las …… horas del día …… de………..del 2013; se reunieron en el terreno otorgado por la Comunidad para la ejecución del Proyecto “………………………………………………………..……… ”, los pobladores, autoridades y miembros del Comité de Vigilancia Comunitaria de la localidad de …………………., Sr. ………………………………. coordinador regional de CMAN - ……………………………,Sr. …………………………………… Supervisor ……………………………., Sr.………………………………Ing. Residente, convocados por el Sr. ………………………………………, Alcalde de la Municipalidad distrital de, ………………………………… para participar en el Acto protocolar del Inicio de Obra. La reunión fue aperturada por el señor Alcalde quien dio lectura el convenio de transferencia financiera, resaltando los objetivos, las metas, el monto financiado, fuentes de financiamiento, el plazo de ejecución del proyecto y el sistema de participación comunal a través del Comité de Vigilancia Comunitaria en el control y seguimiento de las acciones de ejecución física y financiera. Acto seguido, participó el Coordinador Regional de CMAN - Ayacucho, explicando los objetivos, acciones y alcances del Programa de Reparaciones Colectivas en representación de la Secretaría Ejecutiva de la CMAN y la voluntad reparadora del Gobierno Central en favor de los pueblos afectados por la violencia política de los años 1980 y 1990. En seguida se procedió a la puesta de la PRIMERA PIEDRA correspondiente. Siendo las …. horas del….…. de…………..se dio por culminada el acto protocolar de inicio de obra y en señal de conformidad firman los presentes. ALCALDE DISTRITAL COORDINADOR DE CMANAYACUCHO COMITÉ DE VIGILANCIA PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD ING. RESIDENTE SUPERVISOR ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS DNI FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… 13
ANEXO B ACTA DE ENTREGA / RECEPCION DE OBRA
Proyecto: (Colocar el nombre del proyecto, tal como aparece en el Convenio y Expediente Técnico) Siendo las .......... horas del...... de ............... de ................, se hicieron presente en el lugar de la obra……….…......................, ubicado en la Localidad de………………….Distrito de .................., Provincia de ................., Departamento de .................., por parte de la Municipalidad distrital de…………………. el Ing. ………………………………………..Jefe de Área de Infraestructura, el Sr. ……………………..………………………., Regidor de la Municipalidad, por parte de la localidad de……………..……….. el Sr. …………………….Presidente de la Comunidad campesina, Sr. ……………………………. Presidente del Comité de Vigilancia, quienes a la vez son miembros reconocidos de la Comisión de Recepción, también estuvieron presente el Ing. ………………………., Residente de obra, el Ing. ……………………., supervisor para proceder a la entrega/recepción de la Obra: “.......................................................................”, que fue ejecutada por la Municipalidad distrital de………………………bajo la Modalidad de Ejecución por Administración Directa. Luego de la revisión de la documentación del Expediente Técnico y la liquidación de obra, además de constatar el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto, se procede de la siguiente manera: I. ANTECEDENTES La ejecución del proyecto “ …….…………………..…............”, estuvo bajo la responsabilidad técnica y administrativa del Ing. …………………………, en su condición de Residente de Obra contratado por la Unidad Ejecutora (Municipalidad distrital), la que se desarrolló en estricto cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas vigentes y que se encuentran detallados en el Expediente Técnico. El presupuesto de ejecución del proyecto fue de: S/……..……… que fue cubierto con S/…………por la Presidencia del Consejo de Ministros – Programa de Reparaciones Colectivas y cofinanciado por la Municipalidad distrital de ……………….. por el monto de S/. La obra se inició el………de…………..de………y culminó el………de…………de……. Con Resolución de Alcaldía Nº ………..de fecha ……………………..se reconoció la Comisión de Recepción de la obra: ………………………………………conformada por las siguientes personas: Sr………………………………………………..Presidente de la Comisión de Recepción Sr……………………………………………….. Secretario de la Comisión de Recepción Sr…………………………………………………Miembro 1 Sr………………………………………………….Miembro 2 II. ESTADO ACTUAL DE LA OBRA Concluido el recorrido del área física de la obra, se ha verificado que la obra se ha concluido al 100% III. METAS LOGRADAS Las metas logradas fueron las siguientes: (señalar de manera puntual y con una características resaltante; por Ejm: 01 reservorio de 10 m3, construido.) IV. DOCUMENTACIÓN TECNICA 1. Liquidación de obra aceptada. 14 2. Informe final aprobado por la Municipalidad mediante resolución Nº…..….. 3. Cuaderno de Obra 4. Otros, como cuaderno de almacén, planilla de pagos. 5. Acta de compromiso de Operación y Mantenimiento. 6. Acta de sobrantes V. RESPONSABLES DE LA OBRA El personal técnico contratado por la Municipalidad distrital de………………………...para la ejecución del proyecto fue el siguiente: INGENIERO RESIDENTE DE OBRA: ……………………….. SUPERVISOR: ………………………………… VI. EQUIPO MECANICO. Para la ejecución del proyecto se contó con maquinarias de propiedad de la Municipalidad distrital de …………… que son las siguientes: ………………….. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Siendo las……...... horas del día…… y terminada la verificación de la obra in situ y no habiendo encontrado observaciones, salvo vicios ocultos, LA COMISION concluye en DECLARAR que es procedente dar por RECEPCIONADA la obra, firmándose el presente Acta de Entrega /Recepción en señal de conformidad. …………………………………………. ………………………………… PRESIDENTE DE LA COMISION INGENIERO RESIDENTE DE OBRA …………………………………….. SECRETARIO DE LA COMISIÓN ……………………………………. ……………………………………… MIEMBRO DE LA COMISION ING. SUPERVISOR DE LA OBRA ………………………………… MIEMBRO DE COMISION 15
ANEXO C ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
El Comité de Operación y Mantenimiento elegido mediante asamblea: Fecha……………………………………………. Región…………………………………………… Provincia………………………………............... Distrito…………………………………………… Comunidad…………………………………….. Asume la responsabilidad de mantener operativa y en correcto mantenimiento el proyecto ejecutado:”………………………………..……………………………… ………………. …………………………………………………….............................. ……………………………..” La obra en mención es financiada por la Presidencia del Consejo de Ministros – Comisión Multisectorial de Alto Nivel (CMAN) a través del Programa de Reparaciones Colectivas (PRC) y ejecutada mediante convenio por la Municipalidad (distrital/provincial)……………………….………………………… de …………………………………………………………………………………….. En señal de aceptación, los miembros del Comité de Operación y Mantenimiento firman a los………….días del mes de…………………………….. de……. _____________________ _____________________ Presidente Secretario de Actas Comité de Operación y Mantenimiento Comité de Operación y Mantenimiento _____________________ _____________________ Tesorero Fiscal Comité de Operación y Mantenimiento Comité de Operación y Mantenimiento 16
ANEXO D ACTA VALORIZADA DE LA ENTREGA DE MATERIALES
SOBRANTES ADQUIRIDOS CON FINANCIAMIENTO DEL PRC Proyecto: (Colocar el nombre del proyecto, tal como aparece en el Convenio y Expediente Técnico) Siendo las .......... horas del...... de ............... de ................, se hicieron presente en el lugar de la obra……….…......................, ubicado en la Localidad de………………….Distrito de .................., Provincia de ................., Departamento de .................., por parte de la Municipalidad distrital de…………………. el Ing. ………………………………………..Jefe de Área de Infraestructura, por parte de la localidad de…………..…………..……….. el Sr. ……………………………Presidente de la Comunidad campesina, Sr. ……………………………. Presidente del Comité de Vigilancia Comunitaria, donde además estuvieron presentes el Ing. ………………………., Residente de obra, el Ing. ……………………., supervisor para proceder a la entrega de materiales sobrantes del proyecto: “...................................................................”, que fue ejecutada por la Municipalidad distrital de………………………bajo la Modalidad de Ejecución por Administración Directa. Luego de la constatación de los materiales y herramientas sobrantes se hace entrega de los siguientes bienes: MATERIALES 1 2 3 4 5 n HERRAMIENTAS 1 2 3 4 n MONTO TOTAL VALORIZADO Lugar y fecha: Alcalde distrital UNIDAD EJECUTORA COMUNIDAD CAMPESINA ING. RESIDENTE ING. SUPERVISOR PRESIDENTE PRESIDENTE COMITÉ DE VIGILANCIA COMUNITARIA COMITÉ DE VIGILANCIA COMUNITARIA Vº Bº COORDINADOR REGIONAL SECRETARIO COSTO PARCIAL COSTO Nº MATERIALES O HERRAMIENTAS UNIDAD CANTIDAD UNITARIO 17
ANEXO F ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO
REFERENCIAS GENERALES Convenio Nº : Proyecto : Ubicación : Presupuesto : Plazo de ejecución : Siendo las ……….horas, del día ……de…………….del año 200.., se constituyeron en el terreno ubicado en la (el) Comunidad / Anexo / Caserío de ………………………. , del Distrito de …………………… , de la Provincia de …………………… , del Departamento de ………………………, los beneficiarios de la localidad , representantes de la Municipalidad, representantes de la PCM, en representación de la Municipalidad el Ing. Señor …………………………. Y como responsable de la ejecución el Ing. Residente de Obra, señor …………………….., el Ing. Supervisor de Obra, Señor …………………………. con el objeto de cumplir con el Acto de Entrega del Terreno donde se ejecutara la obra. Después de la inspección ocular de la zona de trabajo, se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente Técnico, que tiene las dimensiones requeridas para la ejecución del proyecto y que se encuentran disponibles y libres de reclamos por parte de terceros. Al término de la diligencia se dio por entregado el terreno. En fe de lo cual, se firma la presente. Representante organismo que entrega el terreno Responsable de la ejecución Nombre: Nombre: Cargo: Cargo: DNI: DNI: Colegiatura Colegiatura Representante de la Municipalidad Representante de la PCM Nombre: Nombre: Cargo: Cargo: DNI: DNI: Representantes de la localidad Nombre: Cargo: DNI:
Tecnologías de Información y Comunicación (Tic) en La Administración de La Municipalidad Distrital de Nicolás de Piérola, Provincia de Camaná, Región de Arequipa en El Año 2017