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Reuniones de
Las Bases de Scrum
Scrum
Artefactos de
Los Roles de Scrum
Scrum
2
Introducción y Equipos
3
Ac#vidad
Check In
§ Hola, soy …
§ De la empresa …
4
Protocolo del Entrenamiento
Scrum
§ Reglas para el Equipo:
§ Respetar el 4empo
§ Manejar una conversación a la vez
§ Apagar sus celulares/apps durante la sesión NO
Scrum
intervenir
§ … cámara ac4vada (cámara desac4vada significa: no estoy
presente)
§ … uso de chat para hacer preguntas rápidas
Caso
5
NO
Scrum
Obje6vos de Aprendizaje
• Entender los fundamentos de Scrum
• Roles
• Artefactos de Scrum
• Eventos de Scrum
• Aprender como manejar estos elementos de forma remota
• Estar listo para presentar el examen Certified ScrumMaster-CSM
6
NO
Scrum
Nuestro Product Backlog
Sprint
Sprint Planning Sprint Backlog Daily Scrum Refinamiento Increment Sprint Review
RetrospecJve
2 1 8 1 2 4
4
Evidencia Cultura y
Próximos pasos Finalizar
Empírica Contratos
4 1
8 2
7
Ac#vidad
2 x 2min:
¿Cual es tu experiencia haciendo Scrum remoto?
8
Ac#vidad
Tiempo: 10 min.
9
Ac#vidad
www.trello.com
Nombre del Equipo
PorDo
Hacer Haciendo Terminado
ObjeJvo de
aprendizaje 1
ObjeJvo de
aprendizaje 2
Obje4vos de
Aprendizaje
ObjeJvo de
aprendizaje 3
10 Listas
Quienes somos?
11
Burndown Charts
NO
Scrum
29%
52%
• Arriba del presupuesto y/o
• Arriba del 6empo y/o
• Alcance no logrado totalmente
Fuente: Standish Group – Chaos Report 2015
13
NO
Scrum
Frecuentemente
13%
Nunca
45%
Algunas veces
16%
2/3 de la
funcionalidad no
son usados nunca Casi Nunca
o casi nunca 19%
36%
Fuente: Schwaber and Sutherland 2012 15
NO
Scrum
Cambiar la perspec6va
Tradicional Ágil
Valor en
marcha
16
NO
Scrum
Diagramas de GanP
17
NO
Scrum
Aterrizar el Proyecto
Un diagrama de Gan3 no
sirve para aterrizar un avión.
18
Scrum
20
Scrum
Sprints
21
Orígenes de Scrum
NO
Scrum
23
NO
Scrum
24
Las Reglas del Juego no te enseñan a ganar
Para ganar necesitas: Las Estrategias del Juego
25
Si te gustó el libro, recomiéndanos en Amazon
https://www.amazon.com/-/es/Fabian-Schwartz-ebook/dp/B086HWY5KM/
Scrum Master
Introducción
El Manifiesto Ágil
Eventos de
Las Bases de Scrum
Scrum
Artefactos de
Los Roles de Scrum
Scrum
NO
Scrum
Lean
28
NO
|
The New New Product
Development Game
1. Inestabilidad
incorporada
2. Equipos de proyectos
autoorganizados
3. Fases de desarrollo
superpuestas
4. Mul=aprendizaje
5. Control su=l
6. Transferencia
organizacional del
aprendizaje
29 29
NO
Scrum
El manifiesto ágil - 2001
Estamos descubriendo mejores maneras para el desarrollo de soYware,
haciéndolo y ayudando a otros a que lo hagan. Mediante este trabajo hemos llegado a
valorar:
http://agilemanifesto.org/
• Un soYware funcional sobre documentación comprensible.
• La colaboración del cliente sobre negociaciones en el contrato.
• Responder al cambio sobre seguir un plan.
Esto es, mientras hay valor en las variables de la derecha, valoramos aún más las de la
izquierda.
30
30
NO
Scrum
31
NO
Scrum
No sobrevivas al cambio,
actúa ante él
Respuesta ante el cambio
Scrum nos provee herramientas para
sobre seguir un plan fluir de forma más natural con el
cambio mismo. La adversidad es la
El cambio es lo único que no materia prima de los equipos
cambia. Scrum más fuertes.
33
Ac#vidad
Ac6vidad
• Piensa cuál es el principio que más necesitan en tu cultura empresarial para
favorecer el trabajo remoto de alto-rendimiento.
Tiempo: 10 min.
34
Scrum Master
Artefactos de
Los Roles de Scrum
Scrum
35
Proceso empírico y definido
36
Scrum
37
Valores de Scrum
38
Scrum
40
40
3-5-3
41
Scrum
Tiempo: 7 min 42
43
43
Scrum Master
Eventos de
Las Bases de Scrum
Scrum
45
El Scrum Master resuelve Impedimentos.
46
El Product Owner es responsable del ROI.
47
El Product Owner refina la visión del
producto con6nuamente.
48
Los Developers son responsables de entregar
un producto con calidad.
49
El Scrum Team depende de otros equipos.
50
NO
Scrum
Las 4C´s
51
Scrum Team
52
Scrum
El Scrum Team
Product Scrum
Developers
Owner Master
54
NO
Scrum
Autoridad
Autoridad para decidir sobre QUÉ
hay que hacer.
55
Scrum
56
Scrum
57
Scrum
Claramente Visible y
Ordenado Valor opDmizado Entendido
expresada transparente
Expresar claramente los Ordenar los ítems del Op:mizar el valor del Asegurarse de que el Asegurar que los
puntos del Backlog Product Backlog para trabajo que realizarán Product Backlog sea Developers en:enden los
alcanzar las metas de una los Developers del visible, transparente y ítems del Product Backlog
mejor manera. producto. claro para todos, y al nivel necesario.
mostrar el siguiente
trabajo a los Developers
58
Scrum Master
59
NO
Scrum
Experimentar con
nuevas ideas Cuestionar abiertamente
60
Scrum
61
Scrum
62
Scrum
63
Rol
de varias formas:
Planificar y asesorar
implementaciones de Scrum
Liderar, capacitar y guiar a la dentro de la organización
organización en su adopción
de Scrum
64
Developers
65
Scrum
66
Scrum
3 Es?mar
67
Scrum
68
NO
Scrum
20
15 5 Personas 10 canales de
comunicación
10
5
6 Personas 15 canales de
comunicación
0
2 4 6 10 17
69 Source: h>p://www.qsm.com/process_improvement_01.html
NO
Scrum
70
NO
Scrum
Seguridad
Confianza
Psicológica
Conciencia
Mul3funcional
compar3da
Scrum Teams
remotos
necesitan más
comunicación
72
NO
Scrum
Efec%vidad en la
Comunicación
El énfasis está en el cambio de la
Documentación hacia la Conversación
73
NO
Scrum
El video es tu amigo
• Man7ene una conexión más profunda
• Está conectado con el cerebro
humano
• Los bebés recién nacidos pueden
reconocer rostros
• Cuando las personas se miran sienten
que están juntas y presentes
• Los rostros son muy importantes para
detectar el estado de ánimo
74
Scrum Master
Eventos de
Las bases de Scrum
Scrum
76
Scrum
Product Backlog
• Lista emergente y ordenada de los
ítems conocidos del producto
Producto
(Product Backlog Items)
• Esta equipado con un Compromiso:
El Objetivo del Producto
77
El Product Backlog es
Scrum
Mayor Mayor
una lista ordenada de Orden Detalle
♠
🏷 💰
menor menor
orden detalle
78
Scrum
Mayor
ℱ(Valor) = Orden Valor
Conocido
menor
Valor
79
conocido
NO
Scrum
Product Mindset
Fijo Costo Tiempo
q Al inicio de la lista
q En algún lugar de la lista
q Al final de la lista
Es'mado
Alcance
80
Ac#vidad
81
NO
Experiencia Gastronómica
Producto:
Experiencia Gastronómica Paisa
Típica
82
NO
Scrum
83
83
NO
Scrum
Product Backlog
Experiencia Gastronómica Paisa Típica
Bandeja
Paisa
Mazamorr
a
Dulce
“Pasante”
Show
Merchan.
84
Ac#vidad
Tiempo: 20 min.
85
EsPmación
86
Ac#vidad
Ac6vidad
Lavar los platos Hacer la cama Lavar el carro Planear vacaciones Aprender 200 palabras en
alemán
Es<memos PBIs
Experiencia Gastronómica Paisa Típica
Mazamorra
Dulce
?
Bandeja
Paisa
?
Merchan.
Show ?
?
“Pasante”
?
89 Tiempo: 10 min
Sprint
90
Bloque de )empo, de un mes o menos, durante el cual
se crea un increment de producto “terminado” u)lizable y potencialmente desplegable.
91
El Sprint con6ene todos los eventos de Scrum
92
NO
Scrum
Duración del Sprint
Duración promedio del Sprint de acuerdo con el reporte State of Scrum de 2016
66%
1 semana 2 semanas
4%
4%
26%
Otros
3-4 semanas
93
Scrum
94
94
Scrum Master
Artefactos de
Los Roles de Scrum
Scrum
95
Sprint Planning
96
Scrum
Sprint Planning
¿Cuándo?
¿Quién? Entrada Salida
¿Cuánto?
Planning
oApP
Review
Ref. Retrospective
98
Scrum
Capacidad Proyectada de los
Developers
40h
- Planning 2h
- DS (15 min * 4 = 1h)
- Review (1h)
- Retrospec#ve (45 min)
- otras Ac#vidades
- Refinamiento
Capacidad Proyectada
99
Scrum
Rendimiento pasado de
los Developers
(Promedio úl4mos tres
Sprints).
100
Scrum
Sprint Planning en Scrum Teams remotos
101
Sprint Backlog
102
Scrum
Sprint Backlog
Product Backlog Sprint Backlog
PBIs(Qué)
Ítems seleccionados
de la Lista de Producto Desglose de tareas (Cómo)
103
NO
Scrum
Product Backlog
Experiencia Gastronómica Paisa Típica
Bandeja
Paisa
8
SP 1
Mazamorr
a
Dulce
4 SP 1
“Pasante”
4
Show
?
Merchan.
?
104
NO
Freir Scrum
Bandeja Freir
Paisa Chorizos
8
Asar
Preparar Maduros
Freir
Chicharro Carne
n Molida
Cocinar
Maíz Trocear
Mazamorr Bocadillo
a
Dulce
4 Hervir ParDr
Leche Panela
105
1
106
Ac#vidad
Tiempo: 10 min.
107
Daily Scrum
108
Scrum
Daily Scrum
¿Cuándo?
¿Quién? Entrada Salida
¿Cuánto 3empo?
109
Caso
120
% de saturación de comunicación
100 52 veces más rápido
80
Saturación de comunicación
60 Bell Labs Pasteur Project
82 empresas
40
20
Como resultado quitaron todos los
9tulos. 0
52x
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80
Número de roles
Más rápido
110
NO
Scrum
El tablero Scrum es sencillo
Do
Hacer Haciendo Terminado
PBI 1
PBI 2
PBI 3
• El Sprint Backlog debe mostrar todo el <empo qué ítem están siendo trabajado y por quién
• El Sprint Backlog es actualizado por lo menos una vez al día
111
NO
Scrum
El tablero Scrum puede incluir columnas
adicionales
Do
Hacer Haciendo En Espera Terminado
PBI 1
PBI 2
PBI 3
112
NO
Scrum
Un Buffer para tareas impredecibles puede
ser incluido
Do
Hacer Haciendo Terminado
Buffer
PBI 1
PBI 2
113
NO
Scrum
Señales de alarma
Puntos
Do
Hacer Haciendo Terminado
Buffer
10
PBI 1
Dias
PBI 2
114
NO
Scrum
Señales de alarma (2)
Puntos
Do
Hacer Haciendo Terminado
Buffer
2
PBI 1
Dias
PBI 2
115
NO
Scrum
Señales de alarma (3)
Puntos
Do
Hacer Haciendo Terminado
Buffer
10
PBI 1
Dias
PBI 2
116
Ac#vidad
Experimento
1 I A
Estrategia 1
No dejamos al
Cliente 2. II. B.
esperando . . .
. . .
10 X J
117
Ac#vidad
Experimento
1 I A
Estrategia 2
Minimizar
trabajo en 2 II B
progreso
. . .
. . .
. . .
10 X J
118
NO
administración pobre
Prep
Prep
Tarea A Tarea B Tarea C Pérdida de <empo
debido al mal
trabajo en
mul<tareas
Con Mul'tareas Tarea Tarea Tare Tare Tarea Tare Tarea Tare Tare
Prep
Prep
Prep
Prep
Prep
Prep
Prep
Prep
Prep
Prep
Tarea B
A A aC aA B aC B aC aB
119
NO
Scrum
Proyectos simultáneos Disponibilidad por proyecto Deficiencias causadas por cambio de contexto
1 100% 0%
2 40% 20%
3 20% 40%
4 10% 60%
5 5% 75%
121 121
Product Backlog Refinement
122
Scrum
¿Cuándo?
¿Quién? Entrada Salida
¿Cuánto?
123
NO
Scrum
Definición de Listo
• Significa que los PBIs deben poderse trabajar
inmediatamente
• Los Developers deben ser capaz de determinar lo que
hay que hacer y la can'dad de trabajo necesario para
completar el PBI.
• Con ese entendimiento, los Developers deben es'mar
los puntos de esfuerzo del PBI
• Los PBIs en la parte superior del Product Backlog que
los Developers llevarán al Sprint Planning, deben estar
listos. 124
NO
Scrum
¿Cuál será la Definición de Listo?
125
NO
Scrum
126
126
NO
Scrum
Refinamiento Remoto
Obligatorio para Scrum Teams remotos:
128
Scrum
Definición de Terminado vs
Criterios de Aceptación
Definición de Terminado Criterios de Aceptación
Ejemplo Ejemplo
• Desarrollado Compra con tarjeta de
• Probado crédito funciona con:
• Cumple criterios de • Visa
aceptación • Master Card
• Integrado • American Express
• Documentado
129
Ac#vidad
131
Scrum
Sprint Review
¿Cuándo?
¿Quién? Entrada Salida
¿Cuánto?
¿Cuándo está
terminado mi
MVP?
650
+100
Mitad de marzo
+100
150
Sprints
Ene Feb Mzo
133
NO
Scrum
Plan de lanzamiento (Release) – Fecha fija
Puntos del
PB
1000
Algo de esto
+100
Sprints
Ene Feb Mzo
134
NO
Scrum
Sprint Review Remoto
135
Sprint RetrospecPve
136
Scrum
¿Cuándo?
¿Quién? Entrada Salida
¿Cuánto?
• Scrum Team • ÚlMmo día del Sprint, • Información del Scrum • ¿Qué salió bien?
después del Sprint Team acerca del úlMmo • Mejora potencial
Review Sprint • Interacciones, Procesos,
• Duración: máx. 3 horas Herramientas &
para Sprint de 1 mes Definición de
Terminado ajustados
137
NO
Scrum
Sprint Retrospec6ve
Velocidad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sprint
Velocidad efecCva Velocidad efecCva sobre
sobre Cempo Cempo
(sin retrospecCvas) (con retrospecCvas) Fuente: Henrik Kniberg
138
Herramientas On-Line para hacer
NO
Scrum
Retrospectivas
•Funretro (https://funretro.io/) Gratis. Hasta 3 tableros de
retrospectiva.
•GoReflect (https://www.goreflect.com/) Gratis durante 100 días.
•Reetro (https://reetro.io/) Gratis.
•Retrium (https://www.retrium.com/) Paga. Opciones de retro
online, permite la opción de comentarios anónimos.
•ScatterSpoke (https://www.scatterspoke.com/) Gratis (pago sobre
opciones premium)
•TeamRetro (https://www.teamretro.com/) Periodo de prueba
•Sensei (https://www.senseitool.com/) Gratis
139
140
Evidencia empírica
141
Caso
Excediendo Expectativas
Credits:
Cristian Sparacino – Jefe Departamento Operaciones TI
José Luís Bernal Quimbay – Jefe Servicios TI
Jefersson Gordillo Lopez – Coordinador Soporte TI
Guillermo Rodriguez – Scrum Master
Backstage
• Colsubsidio pertenece al Sistema del Subsidio Familiar y al Sistema
de Protección y Seguridad Social colombiano
143
Caso
Equipo Aprovisionamiento
Debe entregar valor a la ver6cal de Salud y Mercadeo Social
Valor
144
Contratación y Cultura
145
NO
Scrum
Contratación ágil
Añadir disposiciones contractuales:
• Cualquier requisito que aún no se haya trabajado se puede
cambiar por otro de igual tamaño
• Se puede cambiar el orden de los requisitos.
• El cliente puede solicitar lanzamientos adicionales en cualquier
momento cuando prevalezca tarifas de tiempo y material
• El cliente puede rescindir el contrato antes de tiempo si se ha
satisfecho el valor del 20% del valor restante del contrato no
facturado
146
NO
Scrum
Cultura: un factor clave para tener en cuenta
Latinoamericanos
Distanica de Poder 35 70 Alemanes
Individualismo 21 67
Evasión de la 65 85
incertidumbre
Masculinidad 49 65
0 25 50 75 100
147
NO
Scrum
Contexto
alto
• Directo, explicito
• Apela a las ventas fuertes Japonés
• Competitivo
• Publicidad comparativa Árabe
• Solución de problemas • Llamada indirecta (menso hard sell
appeals)
• Muy poca información Latinoamericano
• Precio, garantía, servicio • Comunicación indirecta e implícita
• Referir a la tradición
Italiano
Contenido
• Valorar gente mayor
• La publicidad tiene poca relación con el
Ingles producto (formar imagen, crear
confianza)
Frances • Resultados de investigación pagado por
• Factual, mucha
la empresa
información
Norteamericano
• Poco humor
• Francia e Italia
Scandinavo • Mensaje relativamente implícita
• Fantasía, escapar de la realidad, soñar
Aleman • Elementos de películas de acción
(Francia)
bajo
148
NO
Scrum
Contexto
Si de Si, Si,
Si, con No tanto mala de pronto Si, Mas En
Significado Si, OK
gusto pero si gana tal vez improbable realidad no
Palabra
Si
Alemán
Si
América Latina
149
NO
Scrum
Cuando se combinan diferentes dimensiones de
culturas, las agrupaciones se pueden iden&ficar
Bajo
Individualismo
Alto
Empatía
Fuente: Golnaz Sadri, Todd J. Weber William A. Gentry, Empathic emotion and leadership performance: An empirical analysis across 38 countries (2011)
151
Próximos pasos
152
Recibe un 20% de dto en los proximos cursos
Product Owner para la Scrum@Scale para varios
persona del negocio equipos
24-25 de Julio 13-14 de Agosto
Fuentes
• Libros
• EssenMal Scrum by Kenny Rubin • Guía de Scrum
• Scrum: The Art of doing twice the work in half the Mme by Jeff & JJ Sutherland http://www.scrumguides.org
• Agile EsMmaMng and Planning by Mike Cohn
• Agile RetrospecMves by Esther Derby & Diana Larson
• Patrónes
http://www.scrumplop.org
• Blogs
• ArMculos hjp://scrumcolombia.org
• The New New Product Development Game by Takeuchi & Nonaka, HBR 1986
https://hbr.org/1986/01/the-new-new-product-development-game
• Embracing Agile by Rigby, Sutherland & Takeuchi
hjps://hbr.org/2016/05/embracing-agile
• Agile at Scale by Rigby, Sutherland & Noble
hjps://hbr.org/2018/05/agile-at-scale
154