CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
BOGOTA
2021

COMPETENCIA: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA
Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

21060100102- Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el

desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la
precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de
abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.

PRÀCTICA DIGITACIÒN: Digitar los siguientes párrafos:

1. Un documento recoge un acto o hecho realizado por una institución o

por una persona, ya sea física, jurídica, pública o privada. Este acto o
hecho se recoge en un soporte, bien sea en un papel o, como
la tecnología ha avanzado muchísimo, actualmente puede hacerse en
un cd, una cinta, fotografía, o cualquier otro tipo de soporte que pueda
conservarse. Esto genera a su vez un archivo, que puede ser de todo
tipo, desde el arqueológico, audiovisual, legal, etc.

2. La redacción es una parte muy importante del desarrollo humano, por

lo tanto debe ser atractiva, convincente, veraz y contundente. El
proceso de escritura requiere de tiempo, creatividad y bases de
construcción para evitar ideas inconclusas o información libre a
interpretaciones. Conoce qué es la redacción, cuáles son los errores
más comunes, qué consejos pueden facilitar la escritura y cómo influye
la redacción en la vida.

3. La estructura de los textos administrativos incluye un primer párrafo de

encabezamiento, donde se enumeran los datos de la persona que
remite la instancia o realiza la solicitud, continúa con uno o dos
párrafos con la exposición de los argumentos que llevan a la petición o
a la solicitud, sigue con un párrafo que señala en forma precisa cuál es
la petición y finaliza con una despedida donde se hace mención al
lugar y la fecha.

4. Hoy día escribir correctamente se ha convertido en una necesidad para

autónomos y empresas, puesto que hacerlo de forma incorrecta puede
dar una imagen errónea de nosotros mismos a nuestros clientes. El
estrés, las prisas, la presión por la situación económica en la que nos

GC-F -005 V. 01
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
BOGOTA
2021

encontramos, puede hacer que descuidemos los detalles, aparentando

una falta de dedicación y, en algunos casos, un bajo nivel cultural.

5. El trabajador debe estar bajo la continuada subordinación, lo que

significa que el empleador tiene la facultad de impartir órdenes al
trabajador y este la obligación de acatarlas en todo momento. La
subordinación es el elemento diferencial que permite determinar la
existencia de una relación laboral, aunque la jurisprudencia de la corte
suprema de justicia ha manifestado que la subordinación no es
exclusiva del contrato de trabajo, sino que también puede existir en el
contrato de servicios o incluso en el contrato comercial.

6. Ser feliz en el trabajo es verdaderamente fácil. Lo único que hay que

hacer es disfrutar con lo que uno hace. La parte más importante de
nuestra vida la dedicamos al trabajo y éste representa una fuente de
satisfacción y realización humana. En realidad vivimos mucho más
tiempo en el trabajo que en propio hogar y que en otras actividades y
es allí donde tenemos que buscar la satisfacción, alegría, placer y la
propia realización.

7. Tomemos el trabajo como una fuente de alegría y satisfacción siempre

y cuando lo realicemos no en forma mecánica, rutinaria, sino como una
actividad que nos ofrece la oportunidad de crear y desarrollar nuestra
iniciativa, inteligencia e imaginación. El trabajo es el lugar de privilegio
en donde nosotros nos asociamos con otros, compartimos con ellos
valores, fatigas y logros, compartimos ideas, esfuerzos y proyectos.

8. En la empresa actual, la información es la base para tomar cualquier

decisión. Reformar un local, adquirir una nueva máquina, aprobar un
plan de formación, introducir cambios en el proceso de producción...
Estas y otras decisiones se fundamentan en la información que
proporcionan los documentos escritos diseñados para tal fin: los
informes, los proyectos y las memorias. Lo cierto es que muchas de las
actuaciones de una organización se relacionan estrechamente con
estos documentos.

9. El redactor de textos empresariales adquiere experiencia como tal

porque previamente ha revisado y actualizado todo tipo de textos de
empresa en correspondencia con las guías de estilo y las directrices

GC-F -005 V. 01
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
BOGOTA
2021

corporativas que aportan las propias compañías. El redactor de textos

corporativos, por tanto, es un revisor con suficiente acervo en
documentación de empresa como para poder redactar él mismo este
tipo de textos.

10. La palabra redactar se refiere al acto de componer textos escritos

mediante el uso adecuado de la expresión verbal escrita. La redacción
es un acto de comunicación que permite la transmisión de mensajes,
ideas, sentimientos, conceptos e información en general. Sin
embargo, redactar exige un correcto y preciso uso del lenguaje escrito.
De lo contrario, se corre el riesgo de transmitir erróneamente el
mensaje o dar a entender otra cosa, totalmente opuesta a lo que
queríamos decir. De hecho, una correcta redacción es un aspecto
importante en la comunicación humana .

Fuente: https://www.ejemplode.com/44-redaccion/2982-
ejemplo_de_redactar.html#ixzz6wlm3jiDX

GC-F -005 V. 01