Nombre: José Ricardo Medina Rosado.

Matricula:125490
Grupo: n072

Nombre completo de la materia: Sistemas y procedimientos administrativos

Nombre completo del docente asesor de la materia: Humberto Flores Hernández

Número y tema de la actividad: 3 Sistema de información de una empresa

Ciudad y fecha: Mérida a 14 diciembre 2020

 INTRODUCCIÓN

Desde el comienzo mismo de la evolución del hombre la información ha jugado un papel

fundamental en la vida de este y ha evolucionado paralela y conjuntamente hasta
convertirse en parte indispensable e indiscutible de nuestra rutina diaria a todos los
niveles.
A medida que crecía gradualmente la importancia de la información, también variaba la
manera en que esta se gestionaba y tramitaba, llegando incluso a crear disciplinas
estrictamente destinadas al estudio de la misma, enfatizando esta área como un
importante espacio, necesariamente relacionado a otras disciplinas como son los estudios
de administración, por citar un ejemplo, por lo que ha llegado la gestión de la información
a convertirse, en la actualidad, en una materia enseñada en las universidades y escuelas
más grandes y prestigiosas del planeta, así como en parte indisoluble de la mayoría de
las empresas a nivel mundial.

ANÁLISIS DEL CASO

1. Si usted fuera el analista de sistemas de este proyecto, escriba cinco preguntas
que haría durante las entrevistas para explicitar la información necesaria para el
informe del análisis de sistemas.

 ¿Qué función se requiere que cumpla un departamento respecto a otro?

 ¿Qué necesidad no cumple el sistema actual y por qué?
 ¿Qué relación tienen entre si los departamentos actualmente?
 ¿Por qué mejoraría el hospital el sistema actual?
 ¿Qué conocimientos tienes sobre los sistemas de información?
2. ¿Está de acuerdo con que la lnformation Exchange Platform fue la mejor solución
para el Hospital Metodista? ¿Por qué sí o por qué no? ¿Qué es lo que
recomendaría?

Si ya que es el sistema más completo y da mayores resultados en cuanto al control y la

accesibilidad de la información que manejan las áreas para tener una mejor comunicación
y orden entre ellas, aunque se quedó corto; Tal vez se podía pensar en un sistema que
recopilara todos los datos y no el 80% así se tendría toda la información de los pacientes
y sus expedientes,

Como sugerencia diría que la información tiene que ser ordenada y distribuida de tal
manera que las áreas puedan tener mayor rapidez al buscar y utilizar los datos.

Aunque cayendo en controversia diría que al no tener ninguna opción más la elección fue
correcta, sin embargo, viéndolo desde un lado analítico No creo que fuera la mejor
solución pues este sistema no le permitía al usuario trabajar de forma individual,
recomendaría que se añada la característica o la función de trabajar de forma individual y
que luego la información sea añadida a un registro.

3. Describa el papel de los usuarios finales y de los especialistas técnicos en el

análisis del problema y en el desarrollo de la solución.

Los usuarios finales tenían que brindar información de las necesidades e insatisfacción
que les originaba el uso del sistema para así poder mejorar el sistema de información, los
técnicos tenían que dar solución al problema con si sistema que contaban. Gracias al
punto de vista de los usuarios finales se dieron a conocer las carencias del sistema que
se utilizaba y se pudo buscar las mejoras correspondientes con las cuales se pudieron
realizar ya que los especialistas técnicos tienen como mérito de buscar la solución
adecuada y completa al inconveniente.
 CONCLUSIÓN

En el análisis del caso el uso de los sistemas de información y su implementación dentro

de una organización es muy importante debido a que se establece el alma de la empresa
en una estructura palpable que permite brindar sus servicios de manera eficiente.
También debemos tener en cuenta que para que los sistemas de información sean útiles,
nos deben aportar la información que realmente es necesaria. Si queremos conseguir la
información relevante para la empresa, deberemos adaptar los sistemas de información a
las necesidades y características de la empresa. Además, la organización de la
empresa también influirá en las gestiones y los flujos de información. Dependiendo de la
estructura empresarial serán unos modelos de gestión de información diferente.
Referencias Bibliográficas

Danny Dumedigo (2012) Sistemas de información, aplicación en empresas. Recuperado

de: http://www.eumed.net/ce/2012/ddb.html

08) Senn, James A. (2000). Análisis y diseño de sistemas de información en Análisis y

diseño de sistema de información. Recuperado de: McGraw-Hill.pdf

09) Somerville, Lan. (2005). Procesos del software”, “Requerimientos del software”,
“Prueba del software” y “Validación de sistemas críticos en Ingeniería del software.
Recuperado de : Pearson Addison Wesley.pdf