REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS II
SAN CRISTOBAL–ESTADO TACHIRA

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

EN LAS ORGANIZACIONES
(Actividad Nº 1)

AUTOR(A): Nombre y Apellido: Ivonne Angely Roa Volcán

C.I V-14.785.774
FACILITADOR: LIC. Javier Sánchez
UNIDAD I TRIMESTRE X
SECCION T1
AÑO: 2021
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 El presente ensayo, es el resultado de una pequeña investigación basada
en los Sistemas de Procesamiento de Datos en las Organizaciones, con la
finalidad de hacer cumplimiento al programa orientado por la Universidad
Bicentenaria de Aragua en la facultad de Estudios a Distancia, escuela de
Administración y Contaduría Pública, para tal fin se desarrolla el tema
conceptualizando los sistemas y la comunicación; nociones estas que nos permite
deducir que el éxito de una organización está enmarcado en las decisiones que
tome su personal, y estas decisiones dependen en gran sentido del sistema
organizacional y de la comunicación ya que, amerita procesar gran volumen de
información, la cual debe estar actualizada, ser cierta y confiable, para que de esta
forma la tome las decisiones correctas en cuanto a su desempeño y ejecución.
En este orden de ideas, cabe destacar que la organización debe emplear
día a día nuevas estrategias con el propósito de crear ventajas competitivas; En
este contexto la tecnología se ha constituido en una de las herramientas básicas
de la organización, ya que forma parte de la cotidianidad del ser humano y de la
sociedad, con ella el individuo es capaz de pensar, organizar y tomar decisiones a
nivel personal y laboral, consciente de que existe un constante avance tecnológico
que contribuye en la toma de decisiones, en cuanto a lo que es más conveniente
tanto para nosotros como para la organización, doy a conocer por medio de este
ensayo algunos aspectos relevantes que revelan el desafío de lograr los objetivos
en una organización.

Sistemas de Información. (SI)

Los (SI) son mecanismos por medio del cual se agrupan una serie de
elementos que son de vital importancia y que reflejan de una manera clara y
precisa todo lo que se refiere al ambiente y desempeño de la organización. Este
sistema hace énfasis en la computadora, en sus dispositivos que permitirán la
entrada, el proceso, almacenamiento, procesamiento y la salida de información,
así como a los programas que van a hacer posible el procesamiento eficaz de los
datos introducidos en ella; teniendo una enorme importancia en el incremento de

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la capacidad organizacional frente al cambio del entorno, siendo una necesidad
actual el tomar decisiones en poco tiempo.
Los (SI) Tienen como propósito que los objetivos estratégicos trazados por la
organización y la información para soportar dichos objetivos sea segura, esto trae
como consecuencia que dicha planificación tome en cuenta a toda la organización
y exige a la misma tener las conceptualizaciones en cuanto a planificación y
estrategias, permitiendo así que se lleve a cabo una metodología idónea para su
desarrollo. Haciendo alusión a este tema es entonces relevante destacar la
comunicación en este tramo como mecanismo de transmisión de datos e
información para el cumplimiento de cualquier plan estratégico.

Comunicación Como Mecanismo De Transmisión De Datos e Información.

La comunicación es un proceso exclusivamente humano. Atendiendo a sus
componentes psicológicos, estructura y funciones es indudable que es
consustancial al ser humano. Sin embargo, en las diferentes fuentes bibliográficas
constantemente se exponen puntos de vista y concepciones teóricas que
muestran confusión entre este proceso y el de transmisión de información.
Comunicación: La comunicación es la acción consciente de intercambiar
información entre dos o más participantes con el fin de transmitir o recibir
información u opiniones distintas; es un proceso que consiste en la transmisión e
intercambio de mensajes entre un emisor y un receptor. En este proceso, además
del emisor y receptor, participan diferentes elementos:
Elementos:
 El emisor
 El receptor
 El código, que es el lenguaje empleado,
 El canal de comunicación, que es el medio usado,
 El contexto, que son las circunstancias donde se desarrolla la
comunicación,
 El ruido o perturbaciones en la recepción del mensaje original, y
 La retroalimentación que supone la respuesta hacia el primer mensaje.
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 Ahora bien, en un principio hacía referencia a la comunicación y a la
transmisión como términos que tienden a confundir en su conceptualización.
Siendo la Transmisión: el proceso humano a través del cual solo se logra la
transmisión de ideas, opiniones, puntos de vista de un emisor a un receptor, sin
que medie la interacción social, la interinfluencia y la retroalimentación, Todo lo
cual expresa el carácter unilateral y unidireccional de este proceso. El proceso de
transmisión se define como el transporte de una señal de un lugar a otro. Para
tener una idea más clara con respecto a este concepto lo ejemplificare dela
siguiente forma: cuando algún agente de tránsito usa su silbato, en este caso el
sonido se transporta desde el oficial hasta los transeúntes en la calle.
Enseñado como han sido los conceptos de comunicación y transmisión, es
útil entonces presentar las diferencias entre estos términos:

Diferencias entre Comunicación y Transmisión

 El proceso de transmisión de información tiene carácter unidireccional,
unilateral y el proceso comunicativo tiene carácter bidireccional, bilateral.
 Durante el proceso de transmisión de información se persigue hacer llegar
a otro un mensaje, una opinión, una idea; mientras que en el acto
comunicativo se persigue a través del mensaje verbal o extra verbal,
provocar en el otro una reacción o respuesta que se intercambiará de
manera espontánea
 El componente personal en ambos procesos no es el mismo. En el proceso
de transmisión de información, existe un emisor que codifica y emite el
mensaje y un receptor que decodifica y comprende el mensaje transmitido
 Durante el proceso de transmisión de información quien emite el mensaje
es un virtual emisor (estático) y el que recibe el mensaje es un virtual
receptor (estático también); Sin embargo, durante el proceso comunicativo
no sucede así, pues tanto el que emite el mensaje como el que lo recibe,
interaccionan y cambian de roles de manera recíproca, dinámica y
espontánea

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  En el proceso de transmisión de información prevalece el carácter estático
en los roles, pues el emisor y el receptor se mantienen durante todo el
proceso como tales, mientras que en el proceso comunicativo prevalece el
carácter recíproco en los roles, pues durante todo el proceso el emisor y el
receptor cambian constantemente de roles.
 En todo proceso comunicativo está presente la transmisión de información,
pero no en todo proceso de transmisión de información está presente el
proceso comunicativo.

Un siguiente aspecto a conocer en este ensayo, siguiendo los lineamientos

del contenido es:

El Sistema De Información Gerencial:

Académicamente, el término es comúnmente utilizado para referirse al
conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la
automatización o apoyo humano de la toma de decisiones; Un Sistema de
Información Gerencial es un sistema integrado que proporciona información con el
objeto de apoyar la planeación, el control y las operaciones de una organización
con el fin de desarrollar información útil en la administración. Implica personal,
procedimientos, equipos, modelos y otros, se localiza en un nivel administrativo, va
a suministrar información clasificada y de vital importancia para la organización,
con el propósito dar soluciones a corto, mediano y a largo plazo dependiendo de
su razón de ser, siendo este una necesidad básica para cualquier organización al
momento de tomar una decisión.
Para ello existen varios Tipos De Sistemas De Información que sirven de
soporte desde un punto de vista empresarial u organizativo:
• Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos
como sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las
transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.

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• Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables
gerenciales de un área específica de la organización, a partir de la información
interna y externa de la misma.
• Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información
general de la organización y la comprenden como un todo.
• Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de
información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la
empresa.
Asimismo, encontramos Claramente a lo largo de la historia de la humanidad el
desarrollo y gran utilidad de Tres Tipos De Sistemas De Información Gerencial:
el manual, el mecánico y el informatizado. Inclusive aún hoy en nuestro país, si
bien cada vez son menos, existen organizaciones y profesionales que utilizan
tantos sistemas de información manuales como mecánicos. La tendencia es que
día a día sean reemplazados por los sistemas de información informatizados:
1. Sistemas transaccionales: Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de
Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando
las tareas a nivel operativo de la organización para continuar con los
mandos intermedios y posteriormente con la alta administración conforme
evolucionan.
2. Sistemas De Información Como Apoyo a La Toma De Decisiones Los
Sistemas de Información orientados a la toma de decisiones están dirigidos
a apoyar a los altos ejecutivos de una organización, presentan información
relevante y usan recursos visuales y de fácil interpretación, sacándole el
mayor partido a la tecnología de los SI.
Cada vez más las organizaciones tienen la necesidad de ser más
competitivas y tener información real disponible para la toma de decisiones.
Además los datos han dejado de ser simples letras y cantidades que se
analizan para tomar una ventaja competitiva. Hoy se requiere de
herramientas orientadas a disminuir el tiempo al momento de tomar una
decisión, generar información confiable para poder tomar decisiones

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 correctas, disminuir costos, aumentar productividad y conducir a múltiples
análisis, sus principales características son las siguientes:
 Son intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
 Están diseñados a la medida de cada organización, lo que significa que es
responsabilidad de los ejecutivos y usuarios involucrados en la toma de
decisiones.
 Permite que el usuario desarrolle de manera directa los modelos sin la
intervención de profesionales de informática.
 Son considerados como soluciones que hacen parte del plan de
mejoramiento organizacional y como estrategia para lograr una ventaja
competitiva.

3. Sistemas Estratégicos: Su función es lograr ventajas que los, competidores

no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con
clientes y proveedores. En este contexto, los Sistemas Estratégicos son
creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros
automáticos en los bancos es un Sistema Estratégico, ya que brinda
ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide
abrir sus puertas al público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel
similar al de sus competidores.

Los sistemas están desarrollados con altos estándares en sus interfaces

hombre-máquina, caracterizado por gráficas de alta calidad, información tabular y
en forma de texto. El protocolo de comunicación entre el ejecutivo y el sistema
permite interactuar sin un entrenamiento previo. El sistema esta soportado por
componentes especializados de hardware, tales como monitores o videos de alta
resolución y sensibles a; tacto, ratón e impresoras con tecnología avanzada.

Componentes De Un Sistema De Información Gerencial.

 Las computadoras y sus dispositivos. La existencia de las computadoras es
fundamental para que exista un sistema de información gerencial. Son
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 evidentes las ventajas que proporcionan a las organizaciones un SIG
basada en ellas. De hecho en la actualidad ninguna organización moderna
podría pretender ser competitivas sin utilizarlas. Son las computadoras,
conjuntamente con sus diversos tipos de dispositivos, las que realizan las
tareas de ingreso, procesamiento de datos, la salida y la diseminación de la
información.
 Los programas informáticos. Son programas informáticos (software),
operativos y aplicativos, las computadoras no serían más que objetos
decorativos en las organizaciones. Gracias a los programas informáticos las
computadoras saben qué tareas realizar.
 las bases de datos. La gestión de la información se fundamenta en
desarrollar y utilizar potentes bases de datos. Se debe recordar que
información que no se almacena se pierde.
 Las telecomunicaciones y las redes. Sin telecomunicaciones y redes las
computadoras no podrían ser utilizadas en todo su potencial. El valor de
una red se incrementa con la unión de cada computadora adicional.
 Los recursos humanos. Los seres humanos fabrican las computadoras,
escriben sus programas, diseñan e implementa telecomunicaciones y por
último, desarrollan y utilizan las bases de datos para tomar decisiones
estratégicas o rutinarias. Sin los seres humanos los cuatro primeros
componentes de un SIG no existirían.
 Las políticas y los procedimientos informáticos. Un sistema de información
gerencial debe poseer políticas y procedimientos para capturar y procesar
datos, para diseminar información y para retroalimentación a sí mismo. Sin
procedimientos informáticos un SIG podría ser virtualmente un fracaso
como consecuencia del desorden y la mala gestión de sus recursos. Como
ya se dijo, las políticas y los procedimientos son importantes para que un
SIG no se vuelva caótico.

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 De esta forma y llegando ya casi al final de mi ensayo es propicio
mencionar Las Ventajas Y Desventajas De Los Sistemas De Información
Gerencial, para así tener una noción más contundente a la hora de formar parte de
una organización que haga uso de estos SIG.
Ventajas
Velocidad
Confiabilidad
Flexibilidad
Precisión.
Desventajas:
Experiencia, los sistemas son incapaces de resolver problemas, no razonan.
Improvisación y flexibilidad, Los sistemas son incapaces de reaccionar a
situaciones imprevistas. Solo siguen un patrón que le ha sido predeterminado por
un ser humano.
Innovación. Los sistemas no tienen la creatividad que poseen los seres humanos.
No están en condiciones de crear cosas nuevas o mejorar las existentes.
Intuición. En la vida social la intuición juega un papel muy importante. Los
sistemas carecen de intuición.
Calidad de la información. Los gerentes deciden casi siempre basados en las
recomendaciones de otras personas. La confianza juega un papel determinante en
la toma de decisiones. Los sistemas no poseen este tipo de recomendaciones.

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Conclusión

Para finalizar podemos partir del punto de que en la actualidad los Sistemas
de Información Gerencial se han convertido en una necesidad básica para las
entidades, ya que casi todo por no decir todo está completamente automatizado;
no es nada común ver alguna empresa que lleve su organización de forma
manual.
A medida que pasa el tiempo la misma entidad para el logro de sus
objetivos lo exige, y es deber de sus gerentes tener el mejor Sistema para poder
responder a las vicisitudes que puedan presentarse de forma rápida y .segura.
Obviamente hay que tener en cuenta que no todo el control lo ejerce el sistema, la
parte humana y la comunicación juegan un papel preponderante en cumplimiento
de sus actividades, ya que como lo hice saber anteriormente en las desventajas
del Sistema de Información Gerencial, los Sistemas no tienen sentido común, no
piensan y por ende no toman decisiones pues toda su parte operativa es
mecánica, viene diseñado para dar una respuesta según los datos o información
que se le suministre.
En mi opinión, Para una organización la toma de decisiones importa una
serie de acontecimientos que controlan toda su operatividad, lo que conlleva a un
sin número de análisis que soporten su actuación. Es entonces sin duda del
sistema y de la mano del hombre la responsabilidad de aportar la mejor respuesta.

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Referencias

Carlos Mallo, Sylvia Meljem, Carlos Jiménez, (2000). "Contabilidad de costos y estratégica
de gestión", Primera edición, Prentice Hall, España, 768 páginas.

Catálogo de Informes, Trabajos de Seminario, trabajos de Acenso Tesis y Postgrado, (2010-

2011) Venezuela; Universidad católica del Táchira Biblioteca.

Ernesto Haberkorn, (2003). "Gestión empresarial con ERP", Primera edición, Microsiga

Intelligent, Sao Paulo, 669 paginas

https://campusvirtualuba.net.ve/convenios/theme/image.php/essential/core/1581000866/f/p
df
Rubio Domínguez Pedro, (2006). "Introducción a la gestión empresarial", Edición
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“Manual para utilizar Normas APA.” Taller de Normas Universidad Pedagógica

Experimental Libertador. [Página Web en línea].
http://es.scribd.com/doc/6507756/Normas-Apa-Upel [consultada 20 de Febrero del
2021].
Monografías. Com./trabajos 13/ Itomadec/ Itomadec.shtml

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