SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

“ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES DEL SISTEMA”

Evidencia: AP01-AA1-EV05

“ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

(2281602)

APRENDICES:

PERIODO:

Fase 1. Identificación

GRUPO:

Ficha “2281602”

Modalidad Virtual

PLANTILLA STAKEHOLDERS:

EMPRESA; CLARO DE LUNA

PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
 PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo Descripción del rol o Nivel de influencia Interés en

interés el proyecto
01 Gerente Está a cargo de planifica, Alta Alto
organizar, dirigir,
controlar, coordinar,
analizar, calcular y
conducir el trabajo de la
empresa, además de
controlar al personal,
efectuando esto durante
la jornada de trabajo.
02 Finanzas Está a cargo de Alta Alto
administrar y establecer
estrategias de comercio
con los principales
objetivos financieros para
establecer y enfocar un
incremento al patrimonio
empresarial, además
adecuo los recursos
monetarios para los
procesos de pago y demás
compromisos de capital
de la empresa.
03 Almacén Está a cargo del control e Alta Alto
inventario de todos los
productos de los cuales
comprenden la actividad
industrial de la empresa,
por otro lado, también
cumple la función de ser
el receptor de todas las
mercancías almacenadas
en la bodega.

ESPECIFICACION REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:

 Espacio para
EMPRESA; CLARO DE LUNA información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir
del sistema de
No 001 gestión de calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

1 Identificación de Alta
usuarios El sistema de gestión de inventarios debe ser publicado en un
servidor con rol de aplicación que tenga un IP público para ser
accedido desde internet.

Crear un módulo de búsqueda que se encargue de prestar las

herramientas necesarias para que un usuario de la aplicación puede
realizar las búsquedas de elementos del inventario de forma precisa.
El usuario puede usar un control que realizara el filtro por criterios
directamente relacionados con las propiedades del elemento
(funcional).

Se requiere un módulo que permita visualizar el histórico de

movimientos realizados a todos los elementos de la aplicación. Cada
vez que un elemento del inventario es modificado por un usuario
con los permisos requeridos para dichas modificaciones, la aplicación
debe registrar el historial de cambios, describiendo allí el elemento
cambiado, cuál era su estado anterior y su estado actual. Además, el
registro debe incluir la fecha de cuando se realiza la modificación y el
nombre del responsable de la acción (funcional).

Controles y
restricciones Se debe realizar un inventario perpetuo y periódico de producción y materia prima para
verificarla la información con la registrada en el sistema de control de inventario.

Criterios de Aceptación
-Un usuario no puede enviar un formulario sin completar todos los campos obligatorios.

-La información del formulario se almacena en la base de datos de participantes.

-Un usuario no puede registrarse con la misma información de otro usuario.

Fecha de especificación
18/06/2021

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 Espacio para
EMPRESA; CLARO DE LUNA información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir
No 001 del sistema de
gestión de calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

1 Oficina de Finanzas Alta
El sistema deberá estar conectado a una IP privada que se pueda
monitorear vía internet para mayor rendimiento y dar un acceso más
rápido cuando se necesite ingresar a la aplicación.

Se deberá ingresar al sistema los datos del usuario para que el

aplicativo pueda validar la información y dar acceso. Para eso
requiere que el sistema coteje el nombre de usuario, numero de
identificación y contraseña.

Debe tener una barra de herramientas que ayude a los usuarios a la

verificación de datos, búsqueda de historial, modificación de
contenido, filtro y demás herramientas que se requieran.

Se requiere que el sistema sea optimo y de fácil comprensión

cumpliendo con los estándares que la empresa indique.

Además, debe llevar un registro que indique con fecha, hora e ID de

usuario los cambios que se hagan y las veces que se ingresan al
sistema.

Controles y
restricciones -Se deberá asignar una contraseña a cada usuario, y esta deberá ser cambiada cada 6
meses por controles de seguridad. Además, que se deberá actualizar los datos
periódicamente para disminuir riesgos y mejorar la calidad.

Criterios de Aceptación
-Solo se podrá ingresar al sistema con la contraseña, número de identificación y nombre
de usuario, el sistema deberá.

-Deberá quedar registrado los movimientos que el usuario haga en el sistema.

Fecha de especificación 18/06/2021

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 Espacio para
información del
EMPRESA; CLARO DE LUNA formulario a partir
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE del sistema de
No 001 gestión de calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

3 Gestión de la base de El sistema de información, por medio de la base de datos Alta
datos del almacenara:
establecimiento.
- Nombre y código para los insumos de los productos.

-Usuarios con sus respectivas funciones administrados por el gerente,

con su propio usuario y contraseña.

-Datos organizados, y listos para su consulta en caso de ser

necesitados.

-Lista completo de la mercancía disponible en la bodega.

Controles y El sistema de información tendrá las siguientes controles y restricciones:
restricciones
-El gerente es la única persona con el derecho y el deber de realizar cambios en el sistema,
ya sea cambiar el nombre y código de los productos.

-Existirán dos tipos de usuarios dependiendo si pertenecen al área de caja o bodega, esto
para optimizar de manera efectiva el manejo de los productos que entran o salen del
establecimiento.
Criterios de Aceptación Es sistema de información deberá cumplir con los requisitos aquí planteados.

Fecha de especificación 18/06/2021

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación