Estructura y

Funcionamiento de
las Organizaciones
Estructura de las Organizaciones
Organización Funcional

 Fuente: Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta edición
Estructura de las Organizaciones
Organización Matricial Débil

 Fuente: Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta edición
 Estructura de las Organizaciones
Organización Matricial Equilibrada

 Fuente: Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta edición
Estructura de las Organizaciones
Organización Matricial Fuerte

 Fuente: Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta edición
 Estructura de las Organizaciones
Organización Orientada a Proyectos

 Fuente: Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta edición
Estructura de las Organizaciones
Organización Compuesta

 Fuente: Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta edición
 Influencia de la Estructura de la
Organización en los Proyectos

 Fuente: Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta edición
Funcionamiento de las Organizaciones
¿Qué es una empresa?

Es una organización de personas

que trabajan en forma coordinada
para conseguir metas
Funcionamiento de las Organizaciones
Funcionamiento de las Organizaciones
Sistema Formal
Funcionamiento de las Organizaciones
Estrategia
 Producto/Servicio: Necesidad que satisface.
Evaluación permanente
 Clientes: Segmentos de mercado
 Usuario Final: Quien lo consume
 Competencia: ¿Contra quien?, ¿Quién es el
líder?
Funcionamiento de las Organizaciones
Sistemas de Dirección
Organizar la empresa es adecuar los sistemas de
dirección necesarios para que ésta funcione.
 Los asociados a la comunicación y rendición de
cuentas: Información y control
 Los relacionados con la capacitación de los
directivos: Línea de carrera
 Los relativos a su compensación: Indicadores de
gestión, políticas de incentivos (Fijo, variables)
Funcionamiento de las Organizaciones
Estructura formal

Organizar la empresa es diseñar su

estructura de responsabilidades, que
incluye el diseñar el organigrama y el definir
cómo y bajo qué criterios se toman las
decisiones en la empresa.
Funcionamiento de las Organizaciones
Estructura formal
Para que funcione el sistema formal:
 Debe existir coherencia entre la estrategia, la
estructura formal y los sistemas de dirección.
 Se debe cumplir con las especificaciones de
calidad
 Las normas y procedimientos deben estar bien
definidos.
Funcionamiento de las Organizaciones
Organización formal y real
Funcionamiento de las Organizaciones
Sistema espontáneo
 Son las personas de calidad quienes
pueden suplir las eventuales deficiencias
del sistema formal.
 Mejorar el sistema espontáneo no es un
problema técnico sino motivacional, de
liderazgo
Funcionamiento de las Organizaciones
¿Cómo se puede alcanzar consenso en el trabajo en equipo?
 Decidir en base a la razón
 Saber pensar: orden
 Capacidad de síntesis
 Capacidad de sustentación
 Capacidad de ascendencia: Humildad, objetividad, capacidad de
renuncia
 Considerando el sentimiento de las personas
 Justicia
 Prudencia
 Fortaleza
 Sobriedad

Solidez de un equipo: ¡Amistad verdadera!

Funcionamiento de las Organizaciones
Equipos de pobre rendimiento
Funcionamiento de las Organizaciones
Equipos de alto rendimiento
Funcionamiento de las Organizaciones
Orientación de equipos
Estructura y Funcionamiento de las
Organizaciones

Gracias