Nombre:

Manuela Chalas

Matricula:

18-01-0107

Asignatura:

Formulación y evaluación de proyectos

Tema:

Acta de Constitución de un proyecto

Fecha de entrega:

9 del mes abril del 2021

¿Qué es el acta de constitución del proyecto?
El Acta de Constitución del Proyecto es la base y la autorización del proyecto que queremos
iniciar. No sólo contiene el nombre del director/a del proyecto, sino que documenta los
requisitos de alto nivel e iniciales destinados a satisfacer las necesidades y expectativas de
sus interesados.
Al ser el primer documento, en el grupo de procesos de inicio del proyecto, será clave para
los momentos posteriores. Cuando nuestro proyecto y todas las actividades se vayan
desglosando en elementos más pequeños, nos servirá para comprobar que son coherentes con
los objetivos iniciales marcados, así como con los objetivos estratégicos de la organización.
Con los que siempre deberá estar alineado nuestro proyecto.

Quién elabora el Acta de Constitución del Proyecto

¿De dónde viene este Acta? Esa es una buena pregunta. Dado que el Acta de Constitución
del Proyecto autoriza la existencia de un proyecto, suele ser uno de los primeros documentos
del proyecto. De hecho, puede generarse antes de que exista un proyecto. Lo ideal sería que
el patrocinador del proyecto o la oficina de gestión de proyectos (PMO), elaborase el Acta
de Constitución del proyecto antes de que éste comenzara.

Sin embargo, en muchas organizaciones el patrocinador o el órgano de gobierno hacen que

sea el propio director/a del proyecto quien redacte la carta y la distribuya para su aprobación.
Ambos métodos son aceptables, pero si es el Project Manager quien realiza el trabajo, se debe
realizar muy poca actividad en el proyecto hasta que se apruebe el Acta. Y en cualquier caso
siempre será beneficiosa la participación del PM, ya que así tendrá un conocimiento más
profundo de las cuestiones de alto nivel que persigue el proyecto y esto facilitará que durante
el proyecto este se mantenga alineado con ellos.

Las partes del Project Charter

Por lo general el acta de constitución del proyecto forma parte del grupo de procesos de
iniciación y responde a muchas cuestiones. De esta forma, en ella queda claro qué es el
proyecto, quién es el director y cuál es su nivel de autoridad y por qué se está realizando el
proyecto. Es decir, la justificación del mismo. Tampoco puede faltar en este Project Charter
el objetivo del proyecto y la aclaración de quiénes son los stakeholders. Esto es, a quién
afecta el proyecto.

A la hora de desarrollar el acta de constitución de un proyecto, también es importante plasmar

qué requisitos se conocen en cuanto al alcance del mismo y cómo debe ser el producto o
servicio a entregar al final del proyecto. Esto implica también recoger los requisitos que se
deben cumplir para que la entrega se considere aceptada.

Un acta de constitución en Project Management tampoco debe olvidar la Gestión de Riesgos

en Proyectos. De este modo, el documento debe identificar las amenazas y oportunidades que
pueden afectar al proyecto.

Nivel de Autoridad del Project Manager

Recordemos que el Acta de Constitución del Proyecto, además de nombrar al Project
Manager va a determinar su nivel de autoridad dentro del proyecto. Que estará íntimamente
relacionada con el tipo de organización en la que se desarrolle el proyecto.

Hay organizaciones donde el PM será poco más que un coordinador de las comunicaciones
(casi tendríamos que replantearnos si podemos llamar a esta figura Project Manager) y en
otras donde tendrá autoridad casi total sobre las decisiones del proyecto
Aprobar el Acta de Constitución del Proyecto
El proceso de aprobación también depende en gran medida de la organización; sin embargo,
por lo menos uno de los encargados de la aprobación debe tener la capacidad de comprometer
recursos y obtener financiación para el proyecto. Aunque el director del proyecto puede
redactar el documento, el sponsor o patrocinador lo aprueba y lo emite

Responder a las siguientes preguntas

Estas son algunas de las preguntas que debe de tratar responder el Acta de Constitución del
Proyecto:
  ¿En qué consiste el proyecto?

 ¿Quién tiene la autoridad para liderar el Proyecto y puede determinar, gestionar y

aprobar los cambios en el presupuesto, plazos o alcance?

 ¿Por qué se aborda el proyecto, existe justificación de rentabilidad económica, de

oportunidad de mercado, de estrategia empresarial?

 ¿Qué recursos se van a poner a disposición del proyecto?

 ¿Quién será el afectado o deberá participar en el Proyecto (Stakeholders de alto

nivel).?

 ¿Cuáles son los entregables principales, etc.?

Herramientas y técnicas

Juicio de Expertos: Experiencia es proporcionada por un grupo o individuo con

conocimientos o capacitación especializados. Se encuentra disponible a través de diferentes
fuentes:

 Otras unidades dentro de la organización

 Consultores
 Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
 Asociaciones profesionales y técnicas
 Grupos industriales
 Expertos en la materia
 Oficina de dirección de proyectos (PMO)
Técnicas de facilitación: Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el desarrollo del acta
de constitución del Proyecto: Tormenta de ideas, Resolución de conflictos, Resolución de
problemas, Gestión de reuniones Etc.
Salidas

Acta de Constitución del Proyecto. Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento

actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el Proyecto
debe proporcionar.