Sistema contable

Teoría Primer Parcial (primera parte)

Profesora: Marta Hernández

Sistema contable
Es la recolección y ordenamiento de las actividades económicas y financieras de un negocio o empresa,
a través de libros, formularios, y registros con los cuales se obtienen las informaciones necesarias para
la toma de decisiones de la administración.

Importancia de los sistemas

Es importante porque el funcionamiento del proceso contable depende del sistema, todo proceso
redunda en beneficio de la empresa. Es imposible llevar el control adecuado de las transacciones sin el
auxilio de los sistemas.

Ciclo o etapas de un sistema

Un sistema tiene cinco (5) etapas:
1- Análisis preliminar: QUE HACE DONDE QUEDA CAPITAL QUE TIEMPO TIENE
2- Requerimientos y necesidades: NECESITA LIBROS FORMULARIOS RECIBOS DE INGRESO
3- El diseño
4- Implantación del sistema
5- Madurez y mantenimiento del sistema

Clasificación de los sistemas de una empresa

Se clasifican en tres (3):
1- Sistema de producción
2- Sistema de ventas
3- Sistema de administración y finanzas

Sistema de producción: consiste en manejar y controlar todas las actividades u operaciones que se
generan dentro del proceso productivo.

Sistema de ventas, cubre las siguientes funciones:

a) Facturación y cobros
b) Canales de distribución
c) Mercadeo

Sistema de administración y finanzas, este sistema se deriva de los dos anteriores:

a) Manejo de inversiones
b) Activo fijo
c) Cuentas por pagar
d) Compras
e) Inventarios
 f) Bancos
g) Contabilidad

Análisis del sistema

Al implantar un sistema se analiza para percatarnos que llene las expectativas para lo que fue creado, se
analiza con el objetivo de detectar posibles debilidades.