INFORMES CONTABLES.

FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO

CONTABLE
Los informes contables son el medio por el cual la
información que produce el sistema contable es brindada a
los usuarios que la utilizan para la toma de decisiones y para
el control patrimonial.

El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia,

el registro y el procesamiento de las operaciones financieras
que se realizan en una empresa. Es decir, se trata de una
secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de
cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en
una organización. Ese registro se realiza en los libros o
cuadernos contables. Es un proceso que se da por etapas y
que se reinicia constantemente. En él se recopila
información financiera que luego se presenta en forma de
reportes denominados estados financieros. Pero el ciclo no
llega hasta la presentación de esos estados financieros, sino
que vuelve a empezar desde allí. La frecuencia de los reportes
financieros depende de la naturaleza o el tamaño de la
empresa. Sin embargo, lo normal es que sean trimestrales,
semestrales y anuales.

Pág.1
Etapas del proceso contable
Entre las etapas del proceso contable se encuentran:

Identificación y análisis de la transacción

Se define el tipo de operación que se está realizando

mediante los documentos fuente: facturas, órdenes de
compra, contratos, etc. Esos documentos fuente deberían
ser originales, puesto que sirven de respaldo a las
transacciones registradas.
Esas transacciones deben analizarse antes de cargarse en
el sistema para determinar la cuenta a la que pertenecen y
el monto real a registrar.
Solo se ingresan las transacciones contables que
pertenecen a la empresa.

Identificar cuentas En la base de datos contable o el

sistema contable que usa una empresa, hay una lista de

cuentas o conceptos en los cuales se incluirán las entradas.

Es importante que estas cuentas estén debidamente
detalladas y sean lo suficientemente específicas como para
que reflejen, sin lugar a dudas, la naturaleza de la
transacción. En este momento se decide cuáles serán las
cuentas en las que registrará la transacción.

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Registro de la transacción

Se anota la transacción o entrada en el libro diario, en la

medida en la que sucede, por lo que resultará en un orden
cronológico.
Para hacer estas anotaciones se utiliza, por lo general, el
sistema de contabilidad de doble entrada, en el que se
reflejan las cuentas cargadas y las cuentas acreditadas.
Existen libros especiales en los que se anotan las
transacciones que se repiten con cierta frecuencia.

Publicación de la entrada

Se publican las entradas o transacciones en las cuentas

individuales de los libros mayores, con débitos a la
izquierda y créditos a la derecha.
En el libro mayor se detalla cada cuenta.

Contabilización de saldos

Es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan

los saldos y se totalizan los saldos del débito y los del
crédito. Si el resultado al final de estas dos columnas es
igual, entonces el balance está correcto.

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Asiento de pérdidas y ganancias

Es el asiento de la totalización de ganancias y pérdidas del

negocio.

Elaboración del balance de comprobación

Luego de determinar los saldos de las cuentas que se

reflejan en el libro mayor, se procede a verificar la
exactitud de los registros.

Con este documento, se pueden reubicar los efectos de los

ajustes, antes de registrarlos en las cuentas.

Análisis de ajustes

En este momento los ajustes se anotan en el libro diario,

basándose en los datos recogidos en el balance de
comprobación. Una vez cumplido este paso, se pasan
dichos ajustes al libro mayor. De esta manera, las cuentas
mostrarán saldos correctos y actualizados.

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Presentación de los estados financieros

Se combinan las sumas en las diversas cuentas registradas

y se presentan en estados financieros.

Es decir, se reagrupa la información de la hoja de trabajo

(o balance de comprobación), y se elaboran: el balance
general, el estado de resultados, el estado de flujo de
efectivo, etc.

Cierre de la contabilidad

En esta fase se realizan acciones que permiten cerrar el

ciclo de la contabilidad en un ejercicio económico
determinado.
Entre las operaciones que se ejecutan en esta fase se
encuentran:

Contabilización de las variaciones de existencias

 Periodificación contable
 Contabilización de las provisiones y de las
pérdidas por deterio
 Contabilización de las amortizaciones

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En el cierre, se finaliza el ejercicio económico en los libros
para que sirvan de soporte al siguiente ejercicio fiscal. En esta
etapa, se contabilizan los asientos en el libro diario para
cerrar las cuentas temporales de capital.

Esta información pasa luego al libro mayor, donde la utilidad

y la pérdida neta pasan a la cuenta de capital. Es el registro
del final del ejercicio, en el que todas las cuentas (acreedoras
y deudoras), deben tener saldo nulo.

Balance de comprobación posterior al cierre

Es un paso posterior al cierre de las cuentas nominales. Es un

procedimiento que permite garantizar que el libro mayor esté
balanceado para el inicio del siguiente periodo contable.
Es un balance que cuenta con Activos, Pasivos y Capital.

Balance de situación final . El balance de la situación final es

el proceso que implica llevar las cuentas al libro mayor. En la
columna de activos se colocan las cuentas del haber y en la
de pasivos, las del deber. Este será el balance que se tomará
en cuenta para hacer el balance de situación inicial del
siguiente ejercicio económico.

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Importancia del proceso contable

ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

PROCESO DE LA INFORMACION CONTABLE

CAPTACION → MEMORIA → ELABORACION → RESULTADOS

COMPROBANTE→ CUENTA→ REGISTROS → ESTADOS

Nota de pedido Plan de cuentas Sistema de Registración CONTABLES
Remito Manual de cuentas Medios de Registración E.S. Patrimonial
Factura Partida doble E. Resultados
Recibo E.E. P. Neto
Pagaré E.F. Efectivo
Normas Contables

El proceso contable es la única vía confiable para determinar

la rentabilidad de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se
podrá ver el detalle de la rentabilidad de la inversión que se
está haciendo en un determinado negocio.
Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar
decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como
qué rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser
desechados.

Pág.7
Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que
permite tener al día información que puede ser requerida por
lo entes gubernamentales.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN

EJEMPLO

Una empresa de dedica a fabricar dos modelos de mesas.

Durante el ejercicio ha comprado madera y barniz, ha tenido
dos trabajadores en el taller y uno en la oficina, y ha tenido
gastos de teléfono, luz, y material de oficina.

la información que obtendríamos

por ejemplo:
 El importe total de las compras de madera y barniz
 El importe total de las mesas vendidas
 El valor de las mesas fabricadas pero que no se han
vendido y están en el almacén a final de año.
 El importe de los sueldos del personal y de la seguridad
social.
 El importe de las facturas de teléfono, luz y material de
oficina

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 También sabremos si todas esas facturas se han pagado o
están pendientes de pago.
 Y si los clientes que nos han comprado mesas nos las han
pagado o no.
 Los saldos que tenemos en las cuentas bancarias y el
importe del dinero efectivo guardado en caja.
 El montante del deterioro que por la amortización han
sufrido los activos de la empresa: maquinaria, ordenadores,
vehículos.
 Los impuestos que ha pagado durante el ejercicio o que
tiene que pagar después.
 Si ha aumentado o disminuido el importe de las deudas
que tenía a principio de año.
 Si ha aumentado o disminuido el importe de las cantidades
que le deben los clientes en comparación con las de
principios de año.
 Y el beneficio o pérdida que ha obtenido en el ejercicio.

-DIFERENCIA ENTRE UN INFORME DE USO INTERNO Y LOS

ESTADOS CONTABLES.

Los datos procesados por la teneduría de libros deben ser

reordenados, analizados y sintetizados a través de los
informes contables. Estos informes contables se elaboran
teniendo en cuenta los destinatarios, éstos pueden ser:
a) Uso interno
b) Uso externo (terceros)
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Los de uso interno también llamados informes de gestión son
los requeridos por sus órganos de administración (directorio,
gerencia general, gerencias departamentales, etc.).
Los de uso externo se los denomina Estados Contables. Al
elaborar la información para uso externo (terceros) se
presenta un detalle de la estructura patrimonial (Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto) y su evolución (Ganancias y
Pérdidas).

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La necesidad de los usuarios de la información contable es
esencial para establecer el contenido y forma de los estados
contables. Se puede fijar un listado de interesados en la
información contable que puede ser de distintos órdenes:
a) el estado, en cuanto a que es recaudador de tributos;
b) los propietarios, interesados en la rentabilidad de la
empresa;
c) las entidades financieras, con la finalidad de otorgar
créditos;
d) la bolsa de comercio, para el caso de que la empresa cotice
en bolsa;
e) directores, gerentes generales, gerentes departamentales,
para evaluar la gestión de la empresa;
f) asesores y analistas financieros, para informar a futuros
inversores.
En general, se puede establecer que la información de los
informes contables debería servir para que con respecto a la
empresa:

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a) Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de créditos o la
inversión en la misma.
b) Se determine su capacidad de generar recursos y
resultados.
c) Se pueda fiscalizar desde el estado, el cumplimiento de las
obligaciones correspondientes.
d) Se pueda evaluar la gestión de los administradores.
Fowler Newton clasifica a los usuarios de los estados
contables según los interesados:

a) de todo tipo de ente:

Proveedores, prestamistas y acreedores actuales o
potenciales, Miembros de órganos de dirección y
fiscalización, Administradores, Empleados y sindicatos,
Clientes, Asesores y analistas financieros, Abogados,
economistas, Organismos de recaudación del estados,
Organismos estatales de control, Legisladores, Periodismo
financieros, Agencias de informes, Investigadores, profesores
y estudiantes de ciencias económicas, público en general.
b) de los entes con fines de lucro:
propietarios actuales o potenciales, entidades colocadoras
de títulos, bolsas de comercio.
c) De los entes sin fines de lucro, en general:
socios, donantes

En el listado anterior se pueden observar los siguientes tipos

de usuarios:
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a) internos
b) externos
c) finales (los que toman decisiones económicas en base a la
información ofrecida)
d) examinadores.

Los informes contables de uso interno deben elaborarse

según la necesidad y oportunidad; los de uso externo
(Estados contables), la legislación y los usos y costumbres,
establecen que se presenten anualmente. Existen casos en
que, algunos entes establecen que la frecuencia de los
Estados contables sea más breve, como es por ejemplo los de
la Comisión Nacional, el de Valores (CNV) que exige la
presentación de los Estados contables, en forma trimestral,
para las empresas que cotizan sus acciones en bolsa.

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 ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
ASPECTOS BÁSICOS ELEMENTOS PRINCIPALES
ACTIVOS
SITUACIÓN PATRIMONIAL PASIVOS
PATRIMONIO
APORTE DE LOS PROPIETARIOS
EVOLUCIÓN PATRIMONIAL RETIRO DE LOS PROPIETARIOS
RESULTADOS ACUMULADOS
INGRESOS
EVOLUCIÓN RESULTADOS EGRESOS
GANANCIAS
PÉRDIDAS
EVOLUCIÓN FINANCIERA ORÍGENES DE FONDO
APLICACIONES DE FONDO

Los Estados Contables Básicos son los que muestran los

aspectos más importantes de la empresa.

1- Estado de Situación Patrimonial

El estado de situación patrimonial o balance general expone a

un momento determinado el activo, el pasivo y el patrimonio
neto.

ESTRUCTURA GENERAL

Toda partida integra alguno de los capítulos: Activo, Pasivo o

Patrimonio Neto.

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Activo: representa los bienes y derechos de propiedad del
ente y las partidas imputables contra ingresos atribuibles a
períodos futuros.

Pasivo: representa las obligaciones ciertas del ente y las

contingentes que deben registrarse.

Patrimonio neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo.

CLASIFICACIÓN

Los rubros se clasifican en corrientes y no corrientes, (tanto el

activo como el pasivo) según su naturaleza, en base al plazo
de un año, computado desde la fecha de cierre del período al
que se refieren los estados contables.

ACTIVOS

Los rubros del activo corriente y no corriente se ordenan en

función decreciente o creciente de su liquidez global
considerada por rubros, según el criterio utilizado

 Activos Corrientes

Serán considerados como tales si se espera que se conviertan

en dinero o equivalente en el plazo de un año, considerado
desde la fecha de cierre del período al que se refieren los
estados contables, o si lo son a esa fecha.

 Activos no Corrientes

Comprenden los que no puedan ser clasificados como

corrientes.

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 PASIVOS

Los pasivos se ordenan exponiendo primero las obligaciones

ciertas y luego las contingencias, es decir en función de su
exigibilidad, siguiendo el criterio de liquidez decreciente, caso
contrario se expone después del patrimonio neto.

 Pasivos corrientes

Se consideran como tales:

 Los exigibles a la fecha de cierre del ejercicio;

 Los cuya exigibilidad o vencimiento se produzca en los

doce meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

 Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones

eventuales que pudiesen convertirse en obligaciones
ciertas y exigibles dentro del ejercicio siguiente.

Pasivos no Corrientes
Comprenden todos aquellos que no puedan ser clasificados
como corrientes.

ESTRUCTURA Y CONTENIDO ANALÍTICO DE CADA RUBRO

 ACTIVO

1. Caja y bancos:
 Pág.15

Comprende el dinero en efectivo en caja y bancos del país y

del exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez
similar.

2. Inversiones:

Se encuentran incluidas las realizadas con el fin de obtener

una renta u otro beneficio, no formando parte de los activos
dedicados a la actividad principal del ente, como así también
las colocaciones efectuadas en otros entes.

3. Créditos:

Son derechos que posee el ente contra terceros de percibir

sumas de dinero u otros bienes o servicios. Se discriminan los
créditos por ventas de bienes y servicios de la actividad
habitual del ente del resto de los créditos.
4. Bienes de cambio:

Se incluyen los bienes destinados a la venta en el curso

habitual del ente o que se encuentran en proceso de
producción para dicha venta o que resultan consumidos en la
producción de los bienes o servicios que se destinan a la
venta, así como los anticipos a proveedores por compras de
estos bienes.

5. Bienes de uso:

Son aquellos bienes tangibles destinados a su utilización en la

actividad principal del ente
 Pág.16

y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en

construcción, tránsito o montaje y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes.

6. Activos intangibles:

Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u

otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición,
que no sean bienes tangibles ni derechos contra terceros. Su
naturaleza es que expresan un valor cuya existencia depende
de la posibilidad futura de producir ingresos.

7. Otros activos:

Se incluyen aquí los activos no encuadrados en ninguno de los

rubros anteriores (por ejemplo los bienes de uso
desafectados de la actividad).

 PASIVO

1. Deudas:

Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o

determinables.

2. Previsiones:

Son aquellas partidas que, a la fecha de los estados contables,

representan importes estimados para hacer frente a
situaciones que probablemente originen obligaciones para el
ente.
 Pág.17

 PATRIMONIO NETO

Se puede exponer en una sola línea y se referencia al estado

de evolución del patrimonio neto, o detallando cada uno de
los rubros que lo integran.

2- Estado de Resultados

 Expone la situación económica de la empresa. Refleja los

resultados obtenidos durante un determinado período y las
causas que generaron esos resultados.

ESTRUCTURA GENERAL

Las partidas se pueden clasifica en:

Resultados ordinarios: Son aquellos acaecidos durante el

ejercicio, excepto los resultados extraordinarios.

Resultados extraordinarios: Son los resultados atípicos y

excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de suceso
infrecuente en el pasado y de comportamiento similar
esperado para el futuro. - atípicos y excepcionales; de suceso
infrecuente en el pasado;

Algunas normas contables no consideran la clasificación en

resultados extraordinarios por considerar que surgen de la
actividad del ente.
 Pág.18

CLASIFICACIÓN

Las partidas de resultados se clasifican del modo que se

indica a continuación:

Resultados ordinarios:

- Ingresos provenientes de las actividades principales del

ente;

- El costo incurrido para lograr tales ingresos;

- Los gastos operativos, clasificados por función;

- Los resultados producidos por inversiones permanentes en

otros entes;
- Los resultados provenientes de actividades secundarias, -
Los resultados financieros y por tenencia,

- El impuesto a las ganancias atribuible a los resultados

ordinarios.

Resultados extraordinarios:

- Pueden incluirse en un renglón del estado de resultados

netos del efecto del impuesto a las ganancias, discriminando
en la información complementaria a las principales partidas,
o exponerse en detalle en dicho estado.
 Pág.19

- Detallar las principales partidas (incluyendo el impuesto a

las ganancias) en dicho estado.

CONTENIDO

Resultados ordinarios
-Ventas de bienes y servicios
-Costos de bienes vendidos y servicios prestados
-Resultado bruto sobre ventas
-Gastos de comercialización
-Gastos de administración
-Otros gastos
-Otros ingresos y egresos
-Resultados financieros y por tenencia (incluyendo por alos
cambios en el poder adquisitivo de la moneda)
-Otros ingresos y egreso
-Impuesto a las ganancias

Resultados extraordinarios

Comprende los resultados atípicos y excepcionales, de

ocurrencia poco frecuente, tanto en el pasado como en el
futuro. Debe distinguirse la participación minoritaria y el
impuesto a las ganancias que afecta a los resultados
extraordinarios.
 Pág.20

3- Estado de Evolución del Patrimonio Neto

Informa la composición del patrimonio neto y las causas de

los cambios acaecidos durante los períodos presentados en
los rubros que lo integran.

ESTRUCTURA GENERAL

Las partidas integrantes del patrimonio neto deben

clasificarse y resumirse de acuerdo con

Su origen:

 Aportes de los propietarios

 Resultados Acumulados

Por cada rubro integrante del patrimonio neto se expone la

siguiente información:

 Saldo inicial del período

 Las variaciones del período

 El saldo final del período

Se incorpora en este estado el ajuste de resultados anteriores

al inicio en los resultados no asignados.

ESTRUCTURA PARTICULAR

Las partidas integrantes del patrimonio neto deben

clasificarse y resumirse de acuerdo con
Su origen:

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a) Aporte de los propietarios:

 Capital: capital suscripto, los aportes irrevocables y las

ganancias capitalizadas. Se expone separado el valor
nominal del capital de su ajuste por inflación.

 Aportes irrevocables: el aporte de los propietarios con la

cláusula de irrevocables

 Prima de emisión: se expone por su valor re expresado.

b) Resultados Acumulados:

 Ganancias reservadas: las ganancias retenidas por el ente

según sean estatutarias o legales.

 Resultados diferidos: son aquellos resultados que se

imputan directamente a rubros específicos del patrimonio
neto, manteniéndose en dichos rubros hasta que deban
imputarse al estado de resultado.

 Resultados no asignados: son ganancias o pérdidas

acumuladas sin asignación específica.

4- ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Muestra los cambios en la variación de la suma de los

componentes patrimoniales del efectivo y los equivalentes de
efectivo. Se consideran equivalentes de efectivo los que
tienen como fin cumplir con los compromisos de corto plazo
más que con fines de inversión. (Se considera de corto plazo
hasta noventa días o menos de la fecha de adquisición).

Pág.22

ESTRUCTURA

Consta de lo siguiente:

1) Variaciones del monto:

Debe exponerse la variación neta acaecida en el efectivo y sus

equivalentes.

2) Causas de las variaciones:

Las causas de variación del efectivo y sus equivalentes se

exponen por separado según los grupos siguientes:

 Actividades operativas: las principales actividades de la

empresa que producen ingresos y otras actividades no
incluidas en actividades de inversión o de financiamiento.

 Actividades de inversión: corresponden a la adquisición y

enajenación de activos realizables a largo plazo y de otras
inversiones que no son equivalentes de efectivo, excepto
las mantenidas con fines de negociación habitual.

 Actividades de financiación: corresponden a los

movimientos de efectivo y sus equivalentes resultantes de
 transacciones con los propietarios del capital o con los
proveedores de préstamos.

Las formas optativas de exponer el flujo de fondos

relacionados con los resultados pueden ser:

1) Forma directa: esta forma expone las partidas del estado

de resultado que aumentaron o disminuyeron los fondos

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(Ventas del período cobradas o a cobrar corrientes, el costo

de las mercaderías vendidas pagado o a pagar corriente, etc.),
o los fondos (las ventas cobradas, las compras pagadas, etc.),
discriminadas en el estado o en un anexo.

2) Forma indirecta: esta forma muestra el resultado ordinario

y el extraordinario de acuerdo con el estado demostrativo de
ganancias y pérdidas sumando o restando, según
corresponda, las partidas que influyeron en resultado pero no
afectaron los fondos, como por ejemplo, las amortizaciones o
los cambios en las previsiones corrientes.

 PRINCIPALES DEFINICIONES DE SISTEMAS DE

INFORMACION Y CONTABILIDAD (Cap. I)

¿Qué es información?

1) Es un conocimiento (dato) bajo una forma comunicable.

 2) Es todo aquello que disminuye la incertidumbre.

Información es el descubrimiento de un hecho pasado, p

DATO → PROCESAMIENTO→INFORMACIÓN

El dato
es transformado en información al ser procesado por el

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¿Qué es sistema?

Concepto: Es un conjunto de elementos interrelacionados

que en forma organizada permiten lograr un objetivo
determinado.

SISTEMA→ Plan→ Método → Orden→ Coordinación

Landon y Landon dicen: “Un sistema de información puede

definirse técnicamente como un conjunto de componentes
interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar
y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y
el control en una institución”.
 SISTEMA DE INFORMACION

DATO → PROCESAMIENTO → INFORMACIÓN

Captación de Clasifica Elaboración de la

Datos Ordena información
Calcula para ser utilizada
TOMA DE DECISIONES

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Es también esencialmente, una forma de pensar respecto al

trabajo de la Administración. Un sistema es una reunión de
objetos o elementos que mantienen un conjunto de
relaciones y se encuentran dirigidos hacia un objetivo según
un plan determinado. El sistema opera en un contexto o
medio donde se van estableciendo pautas, como por ejemplo
en el sistema de la libre empresa, el medio, está constituido
por los clientes, los consumidores, los proveedores, etc.

LAS ORGANIZACIONES
Cada una de estas organizaciones tienen objetivos distintos,
se las pueden clasificar en:
 Organizaciones sin fines de lucro: educativo, deportivo,
cultural, etc.
 Organizaciones con fines de lucro: las empresas
 Estas organizaciones para funcionar deben tomar
decisiones y necesitan de información, lo que significa
efectuar la administración de la organización.

El sistema de información contable forma parte de un

sistema de información global, se podría decir que
constituye un subsistema de información. Las
organizaciones con fines de lucro (empresas) están
formadas por personas que se asocian para un fin
determinado. Se define a las personas como los entes
susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Comprende a las personas físicas (humanas) como a las
jurídicas (formación legal, por ejemplo una Sociedad de
Responsabilidad Limitada).
Pág.26

Las empresas tienen dueños, propietarios, que pueden ser

desde un solo individuo hasta un gran número de socios.
Los dueños adquieren la condición de tales mediante el
aporte de algún dinero o cosas (rodados, muebles y útiles,
mercaderías, etc.) o la prestación de servicios o de algún
derecho, etc.
Los aportes de uno o varios dueños conforman el capital de
las empresas.
La actividad de la empresa, su gestión económica va a
determinar un resultado que aumentará o disminuirá la
participación de los dueños en el patrimonio.
El capital más los resultados positivos y menos los resultados
negativos determina el patrimonio neto que es el valor de la
empresa que le pertenece a los dueños.
 Para conocer el capital y sus variaciones es necesario obtener
información y quién puede proveerla es el SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE a partir de la CONTABILIDAD.

Fowler Newton sostiene que la contabilidad es una disciplina

técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre:
 La composición y evolución del patrimonio de un ente,
 Los bienes de propiedad de terceros en su poder, y
 Ciertas contingencias,
Produce información (expresada principalmente en
moneda) para:
 La toma de decisiones de administradores y terceros
interesados, y

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 La vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho
ente.
Podríamos definir a la contabilidad como parte integrante
del sistema de información de un ente que permite
obtener información sobre la composición y evolución del
patrimonio de dicho ente. Debo permitir tomar decisiones
y controlar los recursos.

CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS

La contabilidad es parte del sistema de información

contable de la empresa, que debe proporcionar datos
útiles. Para el logro de ese objetivo es necesario implantar
un mecanismo que permita compilar los datos de
referencia de manera sistemática y ordenada. Esa es la
función de la teneduría de libros.
Teneduría de libros es el sistema que permite la
clasificación, el registro, el cálculo, y el almacenamiento
referidos principalmente a las variaciones patrimoniales
del ente. La función de la teneduría de libros es mecánica
(transforma el dato en información), en cambio, la
contabilidad además tiene en cuenta criterios de valuación
del ente.
Para Fowler Newton, Enrique, la contabilidad trata otros
temas como son:
a) reconocimiento de los cambios en el poder adquisitivo,
b) qué activos y pasivos deben ser reconocidos por el
sistema contable,
c) cuando reconocerlos,
Pág.28

d) qué mediciones debe asignárseles,

e) cómo medir los resultados periódicos,
f) qué estados contables presentar a terceros,
g) qué informes contables de uso interno preparar,
h) cuáles deberían ser el contenido y la forma de cada uno
de los informes.

La teneduría de libro debe considerar los criterios que se

fijen a los efectos de realizar el tratamiento contable
pertinente. En síntesis, la contabilidad debe fijar pautas
para:
a) El procesamiento de los datos contables (teneduría de
libros).
 b) La variación del patrimonio y sus variaciones.
c) La exposición de la información.

RELACIONES DE LA CONTABILIDAD Y LAS DISCIPLINAS

AFINES
Fowler Newton, establece que la contabilidad tiene
relaciones con la administración, la economía, la ética, el
derecho y otros.
a) Administración
La contabilidad está vinculada con la administración
porque:
 uno de los objetivos de la contabilidad es brindar
información útil para la toma de decisiones,
 las bases para que la información sea útil para la toma de
decisiones los brinda la administración,
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 b) Economía
La contabilidad mide hechos económicos –ingresos y
egresos- que se generan por las ventas, compras, gastos,
etc. La economía como se cito anteriormente mide la
riqueza. Es decir que ambas tratan de cuantificar los
hechos económicos. Aunque la contabilidad use conceptos
de la economía, las mediciones deben basarse en criterios
útiles para la información contable, es decir que se pueda
verificar el objetivo de la contabilidad.
c) Ética
Se espera de los responsables de la elaboración de la
información contable actúen con principios éticos, esto
significa que los informes contables representen
 razonablemente los hechos económicos que se describen.
Tiene importancia por cuanto los informes contables
suelen ser de uso público con lo cual el contenido de la
información debe ser elaborada desde un punto de vista
independiente.
d) Derecho
Las relaciones de la contabilidad y el derecho se producen
en varios aspectos. Hay normas legales que se deben tener
en consideración al elaborar los informes contables. Por
otro lado estas normas establecen o fijan posición sobre
los sistemas contables, tratamiento de los informes
contables, establecen reglas sobre presentación y criterios
de medición.

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ELEMENTOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Concepto
Los estados contables reflejan los efectos financieros de las
transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes
categorías, de acuerdo con sus características económicas.
Estas grandes categorías son los elementos de los estados
contables. ¿Cuáles son?
Los elementos relacionados directamente con la valoración
de la situación financiera en el estado de situación
patrimonial son los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Los elementos directamente relacionados con la valoración
del desempeño en la evolución de los resultados son los
ingresos y los gastos. Los cambios en la posición financiera
utilizan, generalmente, elementos de la cuenta de re-
sultados y cambios en los elementos del estado de situación
patrimonial.
Los informes contables deben brindar información a un
momento determinado referente a:
a) La situación patrimonial al momento del período
determinado
b) La evolución del patrimonio del período determinado
c) La evolución de los resultados del período determinado
d) La evolución financiera del período determinado
Para brindar la información citada anteriormente deben
procesarse una serie de concepto o elementos, que se
pueden resumir en el siguiente cuadro:

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ASPECTOS BASICOS ELEMENTOS PRINCIPALES

Activos
Situación Patrimonial Pasivos
Patrimonio

Aporte de los
Evolución Patrimonial propietarios
Retiro de los propietarios
Resultados acumulados

Ingresos
Evolución Resultados Egresos
 Ganancias
Pérdidas

Orígenes
Evolución Financiera Aplicaciones

USUARIOS DE LA INFORMMACIÓN CONTABLE

La necesidad de los usuarios de la información contable es
esencial para establecer el cotenido y forma de los estados
contables. Se puede fijar un listado de interesados en la
información contable que puede ser de distintos órdenes:
Pág.32

a) el estado, en cuanto a que es recaudador de tributos;

b) los propietarios, interesados en la rentabilidad de la
empresa;
c) las entidades financieras, con la finalidad de otorgar
créditos;
d) la bolsa de comercio, para el caso de que la empresa cotice
en bolsa;
e) directores, gerentes generales, gerentes departamentales,
para evaluar la gestión de la empresa;
f) asesores y analistas financieros, para informar a futuros
inversores. En general, se puede establecer que la
información de los informes contables debería servir para
que con respecto a la empresa:
a) Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de créditos o la
inversión en la misma.
b) Se determine su capacidad de generar recursos y
resultados. c) Se pueda fiscalizar desde el estado, el
cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
d) Se pueda evaluar la gestión de los administradores.

Pág.33
Conceptos de capital
La mayoría de las empresas adoptan un concepto financiero
del capital al preparar sus estados contables. Bajo esta
concepción del capital, que se traduce en la consideración del
dinero invertido o del poder adquisitivo invertido, capital es
sinónimo de activos netos o patrimonio neto de la empresa.
Si, por el contrario, se adopta un concepto físico del capital,
que se traduce en la consideración de la capacidad
productiva, el capital es la capacidad operativa de la empresa
basada, por ejemplo, en el número de unidades producidas
diariamente.
 La selección del concepto apropiado del capital, por parte de
una empresa, debe estar basada en las necesidades de los
usuarios de los estados contables.
Por lo tanto, debe adoptarse una concepción financiera del
capital si a los usuarios les interesa fundamentalmente el
mantenimiento del capital nominal invertido o de la
capacidad adquisitiva del capital invertido.
Si, por el contrario, la preocupación principal de los usuarios
es el mantenimiento de la capacidad productiva de la
empresa, debe usarse la concepción física del capital. El
concepto escogido indicará el objetivo que se espera obtener
al determinar el resultado, incluso aunque puedan existir
ciertas dificultades de valoración al aplicar, en la práctica, la
concepción elegida.
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 Mantenimiento del capital financiero

Bajo este concepto se obtiene una ganancia solamente si el
importe financiero (o monetario) de los activos netos al final
del ejercicio excede al importe financiero (o monetario) de
los activos netos al principio del mismo, después de excluir
las aportaciones de los propietarios y las distribuciones
realizadas a los mismos en ese ejercicio. El mantenimiento
del capital financiero puede ser valorado en unidades
monetarias nominales o en unidades de poder adquisitivo
constante.
 Mantenimiento del capital físico
Bajo este concepto se obtiene una ganancia solamente si la
capacidad productiva en términos físicos (o capacidad
operativa) de la empresa al final del ejercicio (o los recursos o
fondos necesarios para conseguir esa capacidad) exceden a la
capacidad productiva en términos físicos al principio del
ejercicio, después de excluir las aportaciones de los
propietarios y las distribuciones hechas a los mismos durante
ese ejercicio.

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INSTITUTO PRIVADO DIOCESANO DR. ALEXIS CARREL

ASIGNATURA: SISTEMA INFORMMACIÓN CONTABLE
SUPERIOR II
TEMA: CONTABILIDAD E INFORMACIÓN CONTABLE
PROFESOR: DENNIS CRAVERO
ALUMNO: ALEJANDRA BLANKE