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Guía de Apoyo Emprendimiento

Líder Nacional
*Administrar Reglas del
Asesor Nacional
grupo Líder Unidad de
*Administrar Unidades de Líder Regional Emprendimiento
*Administrar Unidades de
Emprendimiento *Asignar Responsables de
Emprendimiento * Administrar plan de
* Administrar Grupos Unidades de Negocio
*Administrar Grupos
*Administrar Formularios Emprendimiento
*Definir marco estratégico *Crear Emprendedor
de Diagnóstico
*Parámetros Calendario
General

Emprendedor
*Consulta del Seguimiento al Asesor Emprendedor
Emprendedor (Se muestra del Asesor Emprendedor
Emprendedor * Administrar plan de
plan de mejoramiento el
Diagnóstico, las Metas de la *Administrar plan de Mejoramiento (Crear plan
*Consultar Seguimiento a de mejoramiento)
Empresa y las Actividades) mejoramiento (Planear
emprendedor
seguimiento) *Consulta de Seguimiento
*ingreso de estados
financieros en un periodo de al Emprendedor
tiempo

Asesor Emprendedor
*Programar Visita
*Administrar Plan de
Mejoramiento (Ejecutar
seguimiento)
*Finalizar asesoría
*Consultar Indicadores
*Consultar resultados por Pilar

Recuerde que este es el flujo del proceso, sin embargo usted podrá encontrar dentro de cada
rol, las opciones que este tiene dentro del proceso pero recuerde guiarse por este flujo básico.
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Índice
Contenido

1. Líder Nacional ........................................................................................................................ 3

1.1. Equipo Emprendimiento................................................................................................ 4

1.1.1 Administrar Reglas de Grupo ..................................................................................... 4

1.1.2 Administrar Unidades De Emprendimiento .............................................................. 5

1.1.3 Administrar Grupos ................................................................................................... 6

1.2. Gestionar Calendario ................................................................................................... 10

1.2.1. Definir Marco Estratégico de Resultados ................................................................ 10

1.2.2. Parametrizar Calendario General de Emprendimiento ........................................... 12

1.3. Servicios ....................................................................................................................... 13

1.3.1. Alertas ...................................................................................................................... 13

2. Asesor Nacional ................................................................................................................... 14

Administrar Unidades De Emprendimiento: en esta opción, el líder podrá crear una unidad
de emprendimiento, de la mima forma como la crea el Líder Nacional. (Ver página 3) ........ 14

2.1. Sostenimiento Empresarial.......................................................................................... 14

2.1.1. Administrar Formularios de Diagnostico ................................................................. 15

2.1.2. Consultar Análisis de Tendencia .............................................................................. 16

2.1.3. Consultar Consolidados de las Empresas ................................................................ 17

2.1.4. Ver consolidado del Equipo de Trabajo ................................................................... 17

3. LIDER REGIONAL .................................................................................................................. 18

3.1. Equipo de Emprendimiento......................................................................................... 18

4. Líder Unidad de Emprendimiento ....................................................................................... 19

4.1. Asesoría de la empresa................................................................................................ 19

4.2. Plan de Negocio ........................................................................................................... 25

5. Asesor Unidad de Emprendimiento .................................................................................... 30

5.1. Sostenimiento Empresarial.......................................................................................... 30

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Guía de Apoyo Emprendimiento

1. Líder Nacional
Recuerda que solo un usuario SENA tendrá el rol de Líder Nacional, este y todos los demás
roles serán asignados por el Administrador del Sistema de SOFIA Plus.

Una vez se le ha asignado este rol, el usuario ingresará con su número de documento y
contraseña y la pantalla que visualizará será la siguiente:

Recuerda que estas son las acciones que

podrá ejecutar el Líder con respecto a
cada una de las opciones.
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1.1. Equipo Emprendimiento

1.1.1 Administrar Reglas de Grupo

Crear Reglas De Grupo

Al crear la regla, por defecto trae el Líder Nacional ya en el primer Nivel de ésta. Se entra a
modificar, se asignan los demás roles (Asesor Nacional y Líder Regional) y se guarda la
información (Icono que se activa cuando el usuario ingresa a Editar la regla).

Al hacer clic en este es el ícono, permitirá activar las opciones de la

Editar Regla
regla que pueden ser modificadas:

Como se ve en la imagen éste es el nivel en que

por defecto aparecerá el Líder Nacional

Si el usuario quiere, puede crear una nueva regla haciendo clic en .

REGLA ACTUAL DEL SENA
ROL ASIGNAR LIDER DE UNIDAD DIVIDIR GRUPOS
DE EMPRENDIMIENTO

LIDER NACIONAL X

ASESOR NACIONAL X

LIDER REGIONAL X
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1.1.2 Administrar Unidades De Emprendimiento

Crear Unidades De Emprendimiento

En esta opción encontrará los Iconos: Buscar

Crear Unidad. (Tener en cuenta que la unidad de Emprendimiento se está creando en un
Grupo Padre)

Si se va a crea una nueva unidad, debe ingresar a la opción Crear Unidad y se diligencian los
campos: Relación (Interno), Nombre, Descripción, Tipo de Unidad, etc. Recuerde que debe
diligenciar todos los campos y hacer clic en la opción REGISTRAR. En este momento la unidad
queda en estado “Creada”.

Una vez ha hecho clic en crear unidad, usted

visualizará todos los campos que debe
diligenciar

Recuerde hacer clic en Registrar

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1.1.3 Administrar Grupos

En esta Opción El Líder Nacional encuentra el supergrupo de unidades de emprendimiento
que tiene asignado por el sistema.
El líder Nacional debe subdividir este supergrupo en subgrupos de acuerdo a las características
de las unidades de emprendimiento que considere necesarias para su metodología de trabajo,
para ello debe ingresar a la opción Subdividir Grupos, Una vez ubicado en la opción debe crear
los subgrupos, ingresando un nombre y una descripción, se asigna una Regla de grupo, un tipo
de grupo(Interno: Solo unidades de emprendimiento del Sena; Externo: Unidades de
emprendimiento que no pertenecen al SENA; mixta: Unidades de emprendimiento Internas y
externas) y un responsable del grupo, siendo este cualquiera de los usuarios que tengan los
roles de nivel inferior al Líder Nacional, de acuerdo con la regla de grupo seleccionada. Una vez
diligenciado dar clic en Guardar, para salvar la Información.
Primero ingrese un nombre al Subgrupo, luego de esto, realice la búsqueda del responsable de
este subgrupo a través del ícono de la lupa , lo cual abrirá la siguiente ventana, sin
embargo, el sistema le mostrará listados sus grupos:

Una vez haya ingresado algún filtro o criterio de búsqueda haga clic sobre la opción Consultar,
que le traerá listados los diferentes usuarios, debajo de esta ventana, para que usted lo
seleccione, se visualizará de la siguiente manera:
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Para seleccionarlo haga clic en el ícono a mano izquierda de su pantalla: y luego haga
clic en Buscar:

Al hacer clic en este ícono usted podrá Subdividir el grupo, de la siguiente manera:

Ingrese el nombre del Subgrupo, la descripción, el tipo y seleccione el responsable, por último
recuerde hacer clic en Guardar.

Una vez creado el Subgrupo se activa la opción Asignar Unidades. Con un filtro se busca la
unidad de emprendimiento previamente creada, se selecciona y el sistema activa la opción
asignar, se asigna, se cierra el Pop up y se guarda los cambios.
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Este es el pop up o
ventana emergente
que se abrirá para
Asignar Unidades.

En esta pantalla puede ingresar si lo desea, los criterios de búsqueda o simplemente hacer clic
en Buscar y el sistema le mostrará listadas las unidades de emprendimiento a seleccionar
como en la siguiente pantalla:
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Haga clic en el cuadro de la unidad que desea seleccionar de forma que se visualice así:

Haga clic en Seleccionar, de forma

que se active el filtro “Sede” y la
opción “Asignar”
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Una vez ha hecho clic primero en “Seleccionar” y luego en “Asignar”, usted visualizará las
unidades de emprendimiento que han sido asignadas

Recuerde hacer clic en guardar, de forma que aparecerá el siguiente mensaje de confirmación
de la operación:

1.2. Gestionar Calendario

1.2.1. Definir Marco Estratégico de Resultados

Breve descripción sobre

esta opción y las
acciones que como
usuario podrá ejecutar
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Recuerde que en esta opción se parametrizan los rangos de los diferentes indicadores.
Recuerde que el procedimiento se hace una vez al año.

Recuerde que de la definición que haga de estos parámetros dependerán lo diferentes

resultados de la empresa.
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1.2.2. Parametrizar Calendario General de Emprendimiento

En esta opción se parametrizan los tiempos que se manejaran en General, de la siguiente

manera:

Recuerde al terminar, hacer clic en “Guardar”.

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1.3. Servicios
1.3.1. Alertas

Esta opción es una especie de bandeja de tareas en donde el Líder recibirá mensajes de las
diferentes acciones realizadas por usuarios pero que le impactan al Líder o información sobre
las diferentes acciones que el mismo debe ejecutar, a esto se le llamarán notificaciones y las
visualizará de la siguiente manera:

Al hacer clic sobre una de las notificaciones, la información que aparecerá es la siguiente:
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2. Asesor Nacional
El Asesor Nacional visualizará la siguiente pantalla, una vez haya ingresado a SOFIA Plus.

Este asesor tendrá permisos para administrar unidades de emprendimiento y administrar los
grupos, de la misma forma como lo hace el Líder Nacional.

Administrar Unidades De Emprendimiento: en esta opción, el líder podrá crear una unidad de
emprendimiento, de la mima forma como la crea el Líder Nacional. (Ver página 3)
Administrar Grupos: Nuevamente se subdividen grupos. (Crear grupo, asignar responsable, y
asignar unidades de Emprendimiento ingresando por la opción “Subdividir”). (Ver página 4)

Los grupos que le aparecerán al Asesor Nacional, son aquellos que le fueron asignados, para
este caso, por el Líder Nacional. EL asesor nacional podrá subdividir los grupos asignados, y
asignar únicamente las unidades de emprendimiento, pertenecientes a estos grupos.

Se espera que el Asesor Nacional asigne al Líder Regional, de acuerdo con la regla general del
SENA.

Se guardan los cambios.

Este usuario también podrá visualizar las diferentes notificaciones de la mima forma como lo
hace el Líder Nacional (ver página 11).

2.1. Sostenimiento Empresarial

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2.1.1. Administrar Formularios de Diagnostico

Crear formulario. Nombre y Sector económico (o general)

Asociar Preguntas. Ej. Pregunta 1, Pregunta2, Pregunta 3. Etc. Una vez asignadas las
preguntas se le activan las opciones Asociar Nueva Pregunta, Guardar y Consultar

En este campo usted debe

ingresar el nombre de que
llevará el diagnostico

Una vez ha ingresado la información, al hacer clic en “Asociar Nueva Pregunta”, el

usuario visualizará la siguiente pantalla:

Ingrese la descripción de
la pregunta y haga clic en
“Asociar”.

Después de hacer clic en asociar visualizará la ventana:

Al hacer clic en regresar visualizará:

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Si se quiere asociar una nueva pregunta haga clic en

Equilibrio del Diagnóstico.

Darle peso a las preguntas (Vertical)
Ejemplo:
Pregunta 1 Peso: 50
Pregunta 2 Peso: 40
Pregunta 3 Peso: 10
Sumatoria Total (Vertical):100

Darle peso a los pilares en forma horizontal. Sumatoria 100

Pilar Tecnológico 10 (pregunta1)
Pilar Tecnológico 10 (pregunta 2)
Pilar Tecnológico 10 (pregunta 3)

Cómo sale el TOTAL?? . Ejemplo para el Pilar Tecnológico:

Peso pregunta1: 50 X Peso Pilar Tecnológico 10 = 500

Más Peso pregunta2: 40 X Peso Pilar Tecnológico 10 = 400
Más Peso pregunta 3: 10 X Peso Pilar Tecnológico 10 = 100 Sumat.= 1.000

Esta sumatoria 1000 se divide en 100. Para este pilar el total (Vertical), es 10.
El peso total por pregunta es la sumatoria de los valores de los 6 pilares se guardan
los cambios.

Ingresando a la opción Consultar equilibrio del Diagnóstico se muestra en la

Gráfica el Diagnostico Propuesto y el equilibrio.
Ej: Para el pilar Tecnológico (10) del total * 6 (numero de pilares) = 60. Este es el
valor de la arista del hexágono para el pilar Tecnológico.

2.1.2. Consultar Análisis de Tendencia

Como su nombre lo indica en esta opción usted podrá consultar la tendencia según un
indicador, el tipo de emprendedor, el sector económico, entre otros tal como se muestra a
continuación:
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2.1.3. Consultar Consolidados de las Empresas

En esta opción el usuario visualizará la siguiente pantalla:

Ingrese los criterios de

búsqueda y haga clic en
“Ver Resultados
Consolidados”

2.1.4. Ver consolidado del Equipo de Trabajo

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3. LIDER REGIONAL

3.1. Equipo de Emprendimiento

Cuando entra a Administrar Grupos le aparecen los Subgrupos con las unidades de
emprendimiento Por gestionar.

Este Rol Asigna un RESPONSABLE a la Unidad de Emprendimiento ingresando a la opción

“Asignar Responsables”. Este Responsable sería el LIDER DE LA UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO. Se guarda al Responsable (Cambia el estado de la unidad de
emprendimiento a “Asignada”). (Cambia el estado del subgrupo a “Gestionado”).
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Equipo de Emprendimiento

4. Líder Unidad de Emprendimiento

4.1. Asesoría de la empresa

4.1.1. Administrar Emprendedores

En esta opción, el líder podrá buscar y modificar la información correspondiente a las
empresas creadas y realizar modificaciones a la información de estas, para ello en la siguiente
ventana ingrese los criterios de búsqueda y haga clic en buscar.

Si desconoce la información, solo haga clic en Buscar y automáticamente aparecerán listadas la

empresas, recuerde que solo podrá modificar información en las que se encuentren en estado
“Creada”.
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Modificar

Recuerde el significado de los dos íconos que se encuentran en esta pantalla

Al hacer clic en este ícono usted podrá conocer toda la información detallada de cada ítem.

Este ícono indica que toda la información que se encuentra en cada uno de los ítems fue
ingresada en su totalidad

Usted podrá conocer la información detallada de la empresa dentro del campo Información de
la Empresa, como información general, constitución legal e información de interés para el área
de emprendimiento. Como por ejemplo en la siguiente pantalla que se mostrará al hacer clic
sobre de “Información General de la Empresa”
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Usted como Líder deberá adjuntar documentos de soporte, para ello en el ítem de
Documentos, encontrará la opción “Examinar” que le permitirá seleccionar el
archivo que usted desea cargar.

4.1.2. Gestionar Acciones Correctivas

Al hacer clic en esta opción, lo llevará a la siguiente pantalla:

Permite al Líder de la Unidad de emprendimiento la gestión de las diferentes solicitudes por

acciones correctivas, enviadas por los asesores de la Unidad, para ello deberá ingresar los
filtros de búsqueda y hacer clic en la opción “Buscar”.

El sistema muestra la siguiente información de las solicitudes: Emprendedor, Tipo Solicitud,

Estado y Fecha de Creación, pero además tendrá las opciones de: Ver detalles solicitud y
Gestionar Solicitud.
Si el Líder hace clic en Gestionar Solicitud, el sistema le mostrará “Aprobación de Solicitudes”,
lo cual conlleva la Descripción (nivel Informativo) y la Opción de aprobación en una Lista
desplegable de la cual podrá seleccionar bien será Aprobado o No Aprobado, recuerde que al
finalizar deberá hacer clic en la opción “Guardar”.
Tenga en cuenta:
Ø Si el usuario selecciona como Aprobada la solicitud el sistema desplegara una ventana
emergente con un nuevo campo dependiendo del tipo de solicitud.
Ø Si el usuario selecciona como No Aprobada la solicitud el sistema habilitará el campo
Motivo de Rechazo que es un campo de texto, para que usted ingrese la justificación.
Ø En este punto el sistema cambiará el estado de la solicitud bien sea a “Rechazada” o a
“Aprobada”.

4.1.3. Gestionar Asesorías a las Empresas

Al hacer clic en esta opción, el Líder visualizará la siguiente pantalla:

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Podrá realizar la búsqueda de un emprendedor específico, ingresando los criterios de

búsqueda como lo pueden ser Estado, Sector Económico, Tipo de Documento y Documento,
deberá hacer clic en “Consultar” y allí aparecerá listado. Sin embargo, por defecto el sistema
le mostrara listados los emprendedores, para que pueda gestionar las asesorías, asignando o
cambiando de asesor.

Si desea conocer los detalles y visualizar documentos de empresa en pdf, solo debe hacer clic
en este ícono visualizará una pantalla como la siguiente:

Documento en pdf
que podrá descargar

Pero si desea asignarle o reasignarle un asesor al emprendedor, deberá hacer clic en este otro
ícono

En este caso usted deberá realizar la búsqueda del emprendedor y seleccionarlo de la

siguiente forma:
Ingrese los criterios de
búsqueda del asesor,
debe por lo menos
ingresar uno.

Recuerda hacer
clic en consultar
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El sistema le listará los asesores que cumplan con los criterios de búsqueda que usted ingreso,
deberá seleccionar al asesor haciendo clic a la izquierda del asesor, tal como se muestra en la
figura y seguido a esto, debe hacer clic en “Asignar”:

Si la asignación del asesor a sigo exitosa, le aparecerá el siguiente mensaje:

4.1.4. Administrar Especialistas

En esta opción usted visualizará la siguiente pantalla:

Si lo desea, podrá ingresar cualquiera de los criterios de búsqueda que aparecen, si no, al
hacer clic en “Buscar” automáticamente, le aparecerán listados los especialistas que usted
puede seleccionar. Visualizará la siguiente pantalla:

En este ícono, usted podrá visualizar los detalles

En este ícono usted podrá caracterizar al especialista

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La caracterización del especialista será como una especie de perfil que tendrá este funcionario,
a través de la siguiente pantalla:

Recuerde hacer clic en guardar.

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4.2. Plan de Negocio

4.2.1. Administrar Planes de Negocio

El Líder puede realizar la gestión de la información básica del plan de negocio necesaria para
llevar las ideas de negocio a planes de negocio financiados y tener la oportunidad de ser
convertidos en Emprendedor.

Si el Líder selecciona la opción “Registrar Información Básica”: Se muestra la fecha del registro
(Viene por defecto) se selecciona el Origen (TecnoParque).

Recuerde que el Origen puede

ser: TecnoParque, Formación
Titulada o Emprendimiento

Una vez ha seleccionado un Origen, se visualizará la siguiente información:

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En “Registro de la Información Básica del Plan de Negocio”: Aparecerá Nombre, Unidad de

Emprendimiento y Asesor.
NOTA: *Recuerde que cuando se selecciona un Asesor cambia el estado del Emprendedor a
“Asignado”.
*Cuando se está creando un plan de negocio aun no existe un emprendedor, por lo tanto no
cambia ningún estado.

Cuando aparece el ícono indica que hay información incompleta que debe registrarse.

Una vez seleccionada una Ficha se agregan participantes de los cuales debe seleccionarse a
uno como responsable (Debe tener en cuenta que el participante que seleccione como
responsable será quien evaluara las metas y las actividades que se definan para la empresa),
etc., estos usuarios quedarán con el rol de Emprendedor, al guarda los cambios (El estado del
plan de negocio que da en “En formulación”).
Recuerde: Los participantes de este plan deben estar asociados a la ficha que usted agregó
para que pueda seleccionarlos e ingresarlos en el plan de negocios que está creando.

1*Realice la búsqueda del participante 2*Agregue a los participantes

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A medida agregando a los participantes Asociar como representante Asociar como suplente
aparecerán listados con las siguientes opciones:

En la consulta del plan de negocio a través del botón aparece activa la

opción Formular Plan de Negocio: Mercadeo, Operación, Organización, etc. Se guardan los
cambios y se Activa el Plan de negocio. (Cambia el estado del plan de negocio a “Formulado”).

Tal como se muestra en la siguiente imagen; recuerde que puede ingresar algún criterio de
búsqueda o solo hacer clic en buscar y le aparecerán listados los diferentes planes de negocio
con las diferentes opciones activas, según el estado del plan de negocio:

Modificar Formular plan de negocio Ver Historial Inactivar

En este formulario, se debe desplegar

cada uno de los ítems que se encuentran
y diligenciar la información completa,
una vez haya terminado, podrá activar el
plan de negocio.
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NOTA: Solo cuando el plan ha sido formulado con toda la información correspondiente y éste
se ha activado a través de la opción podrá realizar las siguientes
operaciones:
Asociar Fondo de Financiación ingresando a la opción Seleccionar Fondos de
Financiación (planear fondos).
Una vez seleccionados los fondos se guardan los cambios (Cambia el estado del plan de
negocio a “En Evaluación”) se activa la opción Registrar código para seguimiento.

Registrar Código para Seguimiento

Registrar código para seguimiento. Se selecciona el fondo de financiación, se registra el código,

comentario y el monto solicitado (Continua el estado del plan de negocio en “En Evaluación”)
se activa la opción Registrar Juicio de Financiación.

Registrar Juicio de Financiación. Para registrar el juicio debe previamente haber seleccionado
el fondo en la anterior pantalla, ingresar la información solicitada y hacer clic en el botón
“Guardar” así se activara la opción de Registrar Juicio de Financiación y desaparecerá la opción
de “Registrar Código para Seguimiento”: Registrar juicio de evaluación

Se selecciona el fondo de financiación, registra Juicio Valorativo, Concepto (Financiado) y el

Monto financiado (Valor aprobado).
Se guardan los cambios (Cambia el estado del plan de negocio a “Financiado”) se activa la
opción Crear emprendedor y se desactivan las anteriores opciones.
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Crear Emprendedor (Nombre plan negocio) (Responsable)

• Información Gral. De la empresa (Razón social, Representante, etc.)
• Constitución Legal de la Empresa: Cámara Comercio, Sector, División y Grupo CIIU,
CIIU, sector económico.
• Información de Interés para el Grupo de Emprendimiento: fecha de consolidación y
Adjuntar Archivos (soporte cámara de comercio, Plan Negocio). Se guarda la
información.

Una vez haya ingresado la información correspondiente, verá los siguientes íconos en verde
que indica que la información fue ingresada en su totalidad:

Podrá ajuntar los respectivos documentos de soporte, seleccionando la opción “Examinar”:

, pero recuerde que estos archivos son solo en PDF, si el proceso fue correcto,
aparecerá el siguiente mensaje:
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5. Asesor Unidad de Emprendimiento

5.1. Sostenimiento Empresarial

5.1.1. Gestionar Asesorías a las Empresas

Crear Plan de Mejoramiento: Se ingresa Nombre, descripción, Fecha inicial, final (Estas fechas
saldrán por defecto), Escoger el Diagnostico creado previamente.
Se guarda la información (El estado del plan de mejoramiento queda en “Inicial”) se activa la
opción Planear Seguimiento.
Administrar Planes de Mejoramiento
Para administrar los diferentes planes de mejoramiento, debe haber por lo menos uno,
si no, debe crearlo en la siguiente pantalla:

Recuerde a través de éste ícono hacer la

búsqueda de un diagnóstico que
previamente se ha diseñado para aplicar.

Recuerde hacer
clic en esta opción
Le aparecerá el siguiente mensaje:

Después de haber hecho clic en guardar y al seleccionar la opción “Regresar” visualizará la

siguiente pantalla para que pueda planear el seguimiento:
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Planear el Seguimiento (una vez creado el Plan de mejoramiento)

Planear Seguimiento

Esta opción permite

Realizar el seguimiento

Paso1

Paso2

Paso3

Paso 1. Diagnostico Inicial, opción Realizar.

Se le da pesos a las preguntas del diagnostico, se guarda la información y se activa la opción:
Consultar Resultados del diagnostico (Se ve una grafica con el diagnostico inicial de la empresa
sobre la meta).
Paso 2. Definición de Metas de la empresa, opción Realizar.
Asignar valores de las Metas a todos los indicadores se guarda la información y encontrará la
opción de “Activar Metas de la empresa”.
Una vez estén activas las metas no se pueden modificar. Es importante aclarar que el usuario
con el rol de emprendedor debe aceptar las metas propuestas.
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Este mensaje se visualizará una vez usted haya ingresado cada una de las metas para los
diferentes periodos y seleccionado la opción “Activar Metas de la Empresa”.
Paso 3. Definición de Actividades del Plan de Mejoramiento. Opción Realizar.

Ø Se Agregan las actividades (Opción Agregar Nueva Actividad): Se ingresa Periodo, Pilar,
Actividad, Responsable, Descripción de la actividad a realizar, Peso propuesto.
Ø Se guarda la información (La actividad queda en estado Pendiente). Se activa la opción
Activar Plan de Mejoramiento.
Ø Activar Plan de Mejoramiento: Después de agregar actividades se debe activar el plan
de mejoramiento (Opción: Activar plan de mejoramiento). En este punto el usuario
con el rol de emprendedor debe aceptar el plan de mejoramiento.
Recuerde que:
Ø El estado del plan de mejoramiento queda en “En ejecución”).
Ø Cambia el estado de la empresa a “En Asesoría” y se activa la opción Ejecutar
Seguimiento para el Asesor.

En la búsqueda del emprendedor, tal como se hizo al comienzo:

Programar Visita: (Nombre del Emprendedor). Se ingresa el Nombre de la visita,

Descripción, Lugar, Período, Fecha, Hora Inicio, Hora Fin. Se guarda la información.
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Una vez queda guardada la información se activan las opciones: Asignar Participantes y Nueva
visita.
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En la opción resaltada, visualizará los participantes asignados previamente como

suplentes u otros. Se selecciona a los participantes y se guarda la información.

Ahora seleccione la opción “Administrar Plan de Mejoramiento” y Ejecutar

seguimiento, para lo cual deberá una vez haya hecho clic en guardar, hacer clic en
volver hasta que encuentre el siguiente ícono: visualizará la siguiente pantalla:

Haga clic en
este ícono
Se muestra los diagnósticos existentes y las opciones Nuevo diagnóstico y Evaluar
Actividades, en este caso ya se encuentran ejecutados los diagnósticos por cuanto no
aparecen las opciones nombradas y aparece el ícono:
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Tenga en cuenta las siguientes opciones que podrá encontrar

Evaluar Actividades: Se muestran las actividades del periodo, el pilar, descripción,

Responsable, Comentario, Juicio de Evaluación (Aprobada, No Aprobada). Recuerde
que en caso de seleccionar No Aprobada se debe ingresar un comentario.
Se selecciona la actividad, el juicio de evaluación Aprobada y se guarda la información.
Una vez se evalúan las actividades se activa la opción Realizar Diagnóstico Final.
Realizar Diagnóstico Final: Muestra en detalle el diagnóstico (Código, Pregunta,
Cumplimiento), se ingresa el porcentaje de cumplimiento para cada pregunta.
Una vez se guarda la información, el estado del plan de mejoramiento cambia a
“Terminado” y se activa la opción Consultar Resultados del Diagnóstico.
Al seleccionar Consultar Resultados del Diagnóstico: usted observará una gráfica en
donde se ve la Meta, el Diagnóstico inicial para la empresa y el Diagnóstico final para la
empresa.
Finalizar Asesoría: Si el Fondo de emprendimiento No financia al emprendedor, solo
puede escoger la opción Finalizada y seleccionar un motivo. Se muestra la opción de
Finalización por tipo: No condonado, Viable, Fortalecimiento, Seguimiento Condonado,
Finalizada.
Se selecciona el tipo de finalización y guarda la información.
El estado del emprendedor cambia según el tipo de Finalización seleccionada.
Consultar Indicadores: Se muestra el detalle del emprendedor como: ID, Nombre
Emprendedor, Unidad de Emprendimiento y Representante, con un filtro se
selecciona: Indicador, Pilar, Variable, Año y se selecciona la opción Ver Resultados
Consolidados
Consultar Resultados por pilar: Se muestran los resultados financieros del empresario
por pilar al realizar un filtro por año y periodo.
Se hace clic en la opción Ver Resultados Consolidados.