Módulo 1: Sistema de las compras públicas en Chile

Actividad Módulo 1
ACTIVIDAD MÓDULO 1

Objetivo: Reconocer el proceso de compras públicas dentro de un organismo público.

Consigna de Trabajo:

• Explica el proceso de compra de un bien o servicio necesario para tu área o puesto de trabajo, describiendo cada una de las etapas con las acciones específicas correspondientes, personas que participan, y
los tiempos asociados.

Etapas de la compra Tiempos

Acción/tareas Participantes y o responsables Documentos asociados
(nombre o título) asociados
Requerir la mantención mediante Solicitud a la Subdirección Ejecutiva
Administrativa, junto con una estimación del gasto, especificando - Departamento de Mantención.
Enviar Solicitud de 5 días hábiles
claramente las características técnicas requeridas, asimismo nombrar - Subdirección Ejecutiva - Solicitud Requerimiento
Requerimiento aproximadamente
un Referente Técnico que deba hacer de contraparte en todo el Administrativa
proceso de Licitación

La Subdirección de Ejecutiva Administrativa, previa consulta al

Departamento de Finanzas, autoriza y deriva la solicitud a la Unidad - Subdirección Ejecutiva - Solicitud Requerimiento 3 días hábiles
Autorizar requerimiento Administrativa
de Proyecto e Inversiones la solicitud para levantar el proceso de - Aprobación ítem presupuestario aproximadamente
licitación. - Departamento de Finanzas

Una vez revisada la Solicitud de Requerimiento, la Unidad de Proyecto

- Solicitud Requerimiento
Gestión de la licitación e Inversiones asigna el requerimiento a un Profesional para que - Unidad de Proyectos e Inversiones 1 día
- Aprobación ítem presupuestario
gestione la licitación.

- Solicitud Requerimiento
- Bases Administrativas
El Profesional de la Unidad de Proyecto e Inversiones comienza la - Bases Técnicas
gestión de la licitación confeccionando el contenido general de las - Unidad de Proyectos e Inversiones - Resolución V°B°
Elaboración Bases de 15 días hábiles
Bases Administrativas. Las Bases Técnicas son confeccionadas por el - Departamento de Mantención. - Formularios asociados.
licitación aproximadamente
Departamento de Mantención. Ambas son enviadas a la Unidad - Unidad Jurídica - Descripción de equipos que se
Jurídica, para su Visto Bueno y aprobación mediante resolución. incluirán en la mantención.
- Protocolos
- Memorándum de distribución
 - Bases Administrativas
En el caso de Licitaciones por compra de servicio que implican - Bases Técnicas
continuidad en el tiempo, convenio de suministro de bienes en el - Resolución Aprobación
tiempo, remodelaciones, obras menores, adquisición de bienes, u - Unidad de Proyectos e Inversiones - Formularios asociados. 3 días hábiles
Envío de Bases
obras civiles de alta complejidad, etc., la Unidad de Proyecto e - Unidad Jurídica - Descripción de equipos que se aproximadamente
Inversiones envía las Bases de la Licitación y todos sus documentos incluirán en la mantención.
anexos a la Unidad Jurídica para su revisión previa. - Protocolos
- Memorándum de distribución

- Bases Administrativas
La Unidad Jurídica revisa y valida las bases administrativas, dictando - Unidad Jurídica - Bases Técnicas
la resolución correspondiente, se envía al Director(a), para su - Dirección - Resolución Aprobación
Revisión y aprobación de aprobación, junto con todos los antecedentes de la licitación. Una vez - Unidad de Proyectos e Inversiones - Formularios asociados. 5 días hábiles
Bases visada y firmada por el Director(a) del Hospital es enviada a la Unidad - Departamento de Mantención. - Descripción de equipos que se aproximadamente
de Proyecto e Inversiones, donde se formaliza y distribuye los - Subdirección Ejecutiva incluirán en la mantención.
servicios que participan de la licitación. Administrativa - Protocolos
- Memorándum de distribución

- Resolución Aprobación
- Bases Administrativas
El Director(a) del Hospital autoriza la publicación del requerimiento,
- Bases Técnicas
a través de la Resolución que aprueba las bases y nombra Comisión
- Formularios asociados. 1 día hábiles
Publicación de Bases de Evaluación de la licitación. Este documento es utilizado por el - Dirección
- Descripción de equipos que se aproximadamente
Profesional de la Unidad de Proyecto e Inversiones, como respaldo - Unidad de Proyectos e Inversiones
incluirán en la mantención.
para publicar en www.mercadopublico.cl.
- Protocolos
- Memorándum de distribución

Al cumplirse la fecha de cierre de recepción de ofertas, la Unidad de

- Ofertas presentadas
Proyecto e Inversiones, habiendo realizado los correspondientes
- Criterios de Evaluación
procesos de apertura, bajará del Portal las ofertas presentadas, con - Unidad de Proyectos e Inversiones Lo indicado en las
Evaluación de las Ofertas: - Bases Técnicas
las que se realizará el proceso de evaluación de ofertas en función de - Oferentes bases
- Bases Administrativas
los criterios de evaluación y todos los parámetros definidos en las
- Memorándum de distribución
bases de licitación.
 - Unidad Jurídica
Para licitaciones mayores a 1000 UTM se deberá constituir la - Dirección
Comisión de Adjudicación determinada por resolución e integrada - Unidad de Proyectos e Inversiones 3 días hábiles
Determinar adjudicación - Resolución Comisión
por quienes fueron asignados, según lo determine el Director(a) del - Departamento de Mantención. aproximadamente
Hospital. - Subdirección Ejecutiva Adm.
- Funcionarios designados
La Resolución de Adjudicación o la Resolución que declara el proceso
de contratación Desierto, será efectuada por el Departamento de
- Resolución Adjudicación
Generación Resolución de Asesoría Jurídica con los antecedentes que le proporciona la Unidad - Unidad Jurídica 3 días hábiles
- Resolución Proceso Desierto
Adjudicación de Proyecto e Inversiones. Se establecerá de manera clara y precisa - Unidad de Proyectos e Inversiones aproximadamente
- Informe de Evaluación
el fundamento de la decisión que se adopta, en el mismo documento
o en Informe o Acta de Evaluación adjunta a él.

El Profesional de la Unidad de Proyecto e Inversiones confeccionará

Certificado de el Certificado de Disponibilidad presupuestaria el cual será autorizado
- Certificado de Disponibilidad 2 días hábiles
Disponibilidad a través de la firma del Jefe del Departamento de Finanzas. Una vez - Unidad de Proyectos e Inversiones
presupuestaria aproximadamente
presupuestaria autorizado se deberá subir al portal para poder continuar con el - Departamento de Finanzas.
proceso de adjudicación de la licitación.

La Resolución de Adjudicación con los V° B° correspondientes es

Aprobación Resolución de - Resolución Adjudicación
enviada al responsable de la autorización, firma la resolución y la - Dirección 5 días hábiles
Adjudicación y publicación - Memorándum de distribución
deriva a la Unidad de Proyecto e Inversiones para que se realice el - Unidad de Proyectos e Inversiones aproximadamente
en www.mercadopublico.cl: - Oferente Adjudicado
proceso de adjudicación y publicación en el portal

- Bases Administrativas
- Bases Técnicas
En el caso de Licitaciones por compras de servicios que implican
- Formularios asociados.
continuidad en el tiempo, convenio de suministro de bienes en el
- Descripción de equipos que se
tiempo, compra de bienes, remodelaciones u obras civiles, sobre 100
incluirán en la mantención.
UTM, la Unidad de Proyecto e Inversiones envía a la Unidad Jurídica
- Protocolos 5 días hábiles
Elaboración Contrato los documentos necesarios para la suscripción del respectivo - Unidad Jurídica
- Resolución Adjudicación aproximadamente
contrato, tales como, Bases de Licitación, Resolución de adjudicación, - Unidad de Proyectos e Inversiones
- Informe de Evaluación
Informe de adjudicación, oferta del proveedor, escritura de
- Documentos del Oferente
constitución de la sociedad, vigencia de la sociedad y personería
- Contrato de prestación de
jurídica del representante legal.
servicios
- Memorándum de distribución

Elaboración de Resolución
que aprueba contrato
Publicación del contrato en
www.mercadopublico.cl
- Unidad Jurídica
- Oferente Adjudicado
La Unidad Jurídica elabora el respectivo contrato y gestiona que sea - Dirección
suscrito por las partes involucradas y la envía a la firma del Director(a) - Oficina de Partes
del Hospital, una vez hecho esto se deriva a Oficina de Partes quien le - Unidad de Proyectos e Inversiones
asigna número y la distribuye a los interesados. - Departamento de Mantención.
- Subdirección Ejecutiva
Administrativa
El contrato suscrito por ambas partes y la resolución que aprueba
contrato son enviados por la Oficina de Partes a la Unidad de Proyecto - Unidad de Proyectos e Inversiones
e Inversiones, para que ésta lo publique en la ficha del proceso de la - Oficina de Partes
licitación, en www.mercadopublico.cl. - Oferente Adjudicado
- Contrato de prestación de
servicios 3 días hábiles
- Resolución aprueba contrato aproximadamente
- Memorándum de distribución
- Contrato de prestación de
servicios 2 días hábiles
- Resolución aprueba contrato aproximadamente
- Memorándum de distribución

Generar a través del portal mercadopublico.cl la intención de compra

a todos los proveedores adjudicados en el convenio marco - Unidad de Proyectos e Inversiones
Generación Orden de 2 días hábiles
correspondiente al bien o servicio a contratar. Ya recepcionada la - Departamento de Mantención. - Orden de Compra
Compra aproximadamente
Orden de Compra por parte del Oferente se procede a la realización - Oferente Adjudicado
del servicio solicitado.

Una vez que el Departamento de Mantención recibe conforme el

Informe Recepción - Certificado recepción conforme 5 días hábiles
requerimiento, deriva el Visto Bueno a la Unidad de Proyecto e - Unidad de Proyectos e Inversiones
Conforme - Departamento de Mantención. - Memorándum de distribución aproximadamente
Inversiones para continuar con el proceso de pago al proveedor.

Cuando el proveedor envíe la Factura concerniente a la adquisición,

- Certificado recepción conforme
el Departamento de Mantención dará el acuso de recibo - Departamento de Finanzas 3 días hábiles
Envío Factura - Factura Proveedor
correspondiente al Departamento de Finanzas para que efectúe el - Departamento de Mantención. aproximadamente
- Oferente Adjudicado - Memorándum de distribución
pago, junto con la Recepción conforme del servicio.

Factura correspondiente con la

Una vez recepcionado el bien o servicio y la factura se procede con Departamento de Finanzas validación de los trabajos realizados
Pago Oportuno 30 días corridos
el pago. Tesorería General de la Republica por parte del Departamento o
unidad técnica respectiva.