Está en la página 1de 8

SOLICITUD DE FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS A PROVEEDORES

Manizales,

Señores:
xxxxxx
La Ciudad.

Cordial saludo,

Con el fin de realizar la identificación de los peligros de los productos químicos que se emplean en
nuestra empresa CARPINTERIA GYM , así como la evaluación, valoración y priorización del riesgo
químico, hemos analizado las fichas de datos de seguridad (FDS) y etiquetas que ustedes actualmente
nos proveen y hemos encontrado que la información contenida en dicho documento está incompleta para
nuestra gestión interna de garantizar protección en la salud de nuestro personal, el medio ambiente y la
infraestructura, ya que no cuenta con la información actualizada al Sistema Globalmente Armonizado de
clasificación y etiquetado de productos químicos (SGA), reglamentado en Colombia a través del Decreto
1496 desde Agosto del 2018, en el cual también tenemos participación y responsabilidad como usuarios
de productos químicos.

Las siguiente es la normatividad aplicable en Colombia frente al tema en mención:

Ley 55 de 1993

Disposiciones generales. Parte IV. Cooperación


23. Los proveedores deberían, previa solicitud, proporcionar a los empleadores toda información de que disponga y que sea necesaria
para la evaluación de cualquier riesgo inusual que pueda resultar del uso particular de un producto químico en el trabajo.”

Artículo 7.Etiquetado y marcado


1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación.
2. Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite
información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse.
3. 1) Las exigencias para etiquetar o marcar los productos químicos en consonancia con los párrafos 1 y 2 del presente artículo deberán
establecerse por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las
normas nacionales o internacionales.
2) En el caso del transporte, tales exigencias deberán tener en cuenta las Recomendaciones de las Naciones Unidas relativas al
transporte de mercancías peligrosas.

Artículo 8. Fichas de datos de seguridad.


1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan
información esencial detallada sobre su identificación, su proveedor, su clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los
procedimientos de emergencia.
2. Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán establecerse por la autoridad competente o por un organismo
aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales.
3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma
que la que aparece en la etiqueta.

Artículo 9. Responsabilidad de los proveedores.


1. Los proveedores, ya se trate de fabricantes, importadores o distribuidores, de productos químicos deberán asegurarse de que:
a) Los productos químicos que suministran han sido clasificados conforme con al artículo 6, en base al conocimiento de sus propiedades
y a la búsqueda de información disponible o evaluados de conformidad con el párrafo 3 del presente artículo;
b) Dichos productos químicos llevan una marca que permite su identificación, de conformidad con el párrafo 1 del artículo 7;
c) Los productos químicos peligrosos que se suministran han sido etiquetados de conformidad con el párrafo 2 del artículo 7;
d) Se preparan y proporcionan a los empleadores, conforme al párrafo I del artículo 8, fichas de datos de seguridad relativas a los
productos químicos peligrosos.
2. Los proveedores de productos químicos peligrosos deberán velar por que se preparen y suministren a los empleadores, según un
método conforme con la legislación y práctica nacionales, las etiquetas y fichas de datos de seguridad revisadas cada vez que aparezca
nueva información pertinente en materia de salud y seguridad.
3. Los proveedores de productos químicos que aún no hayan sido clasificados de conformidad con el artículo 6 deberán identificar los
productos que suministran y evaluar las propiedades de estos productos químicos basándose en las informaciones disponibles, con el fin
de determinar si son peligrosos.

Responsabilidad de los empleadores.


Artículo 10. Identificación.
1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados con
arreglo a lo previsto en el artículo 7 y de que las fichas de datos de seguridad han sido proporcionadas según se prevé en el artículo 8 y
son puestas a disposición de los trabajadores y de sus representantes.
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en el artículo
7 o para los cuales no se hayan proporcionado fichas de datos de seguridad según se prevé en el artículo 8, deberán obtener la
información pertinente del proveedor o de otras fuentes de información razonablemente disponibles, y no deberán utilizar los productos
químicos antes de disponer de dicha información.

El “Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos” (SGA) fue


elaborado por las Naciones Unidas para unificar conceptos a nivel mundial sobre el tema de seguridad
química. Brinda recomendaciones sobre la información que debe contener una ficha de datos de
seguridad y la etiqueta de un producto químico. El objetivo del SGA es identificar los peligros intrínsecos
de las sustancias y mezclas, y comunicar información sobre ellos. Las etiquetas elaboradas siguiendo los
requerimientos del SGA, brindan información adecuada, útil, globalizada y actualizada sobre la
peligrosidad de un producto químico y la forma segura en que se debe manipular. Adicionalmente, los
pictogramas de peligro brindan una alerta inicial para saber a qué riesgos se exponen las personas y
como contrarrestarlos.

Hasta Julio de 2018, en Colombia el contenido que debían tener las FDS de los productos químicos se
profundizaba en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435 “Transporte de mercancías. Hojas de seguridad
para materiales. Preparación”, en la que se contemplaban dieciséis secciones en un orden específico. Sin
embargo, la legislación sobre el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de
productos químicos se ha reglamentado en Colombia a través del Decreto 1496 de 2018 “Por el cual se
adopta el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos y se
dictan otras disposiciones en materia de seguridad química” y en la Resolución 0312/2019 “Estándares
Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo” (Artículo 33. Prevención de accidentes en
Industrias mayores).Dicha normatividad exige:

Resolución 0312 de 2019. Estándares Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Artículo 33. Prevención de accidentes en Industrias mayores: las empresas fabricantes, Importadoras, distribuidoras,
comercializadoras y usuarios de productos químicos peligrosos, deberán tener un programa de trabajo con actividades,
recursos, responsables, metas e indicadores para la prevención de accidentes en industrias mayores, con la respectiva
clasificación y etiquetado de acuerdo con el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos
químicos, observando todas sus obligación al respecto y dando cumplimiento a la Ley 320 de 1996, el Decreto 1496 de 2018 y
demás normativa vigente sobre la materia.

Decreto 1496 de 2018. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos
químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad química:

Artículo 2. Ámbito de aplicación: aplica en todo el territorio nacional a todas las personas naturales y jurídicas, públicas o
privadas en todas las actividades económicas en las que se desarrollen la extracción, producción, importación, almacenamiento,
transporte, distribución´, comercialización y los diferentes usos de productos químicos que tengan al menos una de las
características de peligro de acuerdo con los criterios del SGA, ya sean sustancias químicas puras, soluciones diluidas o
mezclas de estas.

Artículo 15. Responsabilidades del fabricante e importador de productos químicos. Los fabricantes e importadores de productos
químicos son los responsables de realizar la clasificación de los peligros, y generar la respectiva etiqueta y la ficha de datos de
seguridad (FDS), de acuerdo con el SGA.

De acuerdo los artículos 16 y 18 del Decreto 1496 del 2018, como usuarios y participantes del ciclo de
vida de los productos químicos dentro del ámbito laboral, nuestra empresa deberá ajustarse a la nueva
legislación:

Artículo 16. Responsabilidades del comercializador y usuarios de productos químicos. Los comercializadores y demás usuarios
finales que manipulen productos químicos deberán exigir a los fabricantes e importadores el suministro de productos químicos
clasificados y etiquetados de acuerdo con el SGA. Los comercializadores serán a su vez los responsables de suministrar la
respectiva FDS a sus clientes.

Artículo 17. Responsabilidades del empleador. El empleador deberá garantizar que en los lugares de trabajo, cuando se
manipulen sustancias químicas, se cumpla lo referente a la identificación de productos químicos, evaluación de la exposición,
controles operativos y capacitación a los trabajadores.

Frente a esta situación, es importante para nosotros darles a conocer a nuestros proveedores que
estamos trabajando en unas normativas legales que nos exigen los diferentes entes de control, siendo un
requisito fundamental que nuestras Fichas de Datos de Seguridad y etiquetas estén actualizadas al SGA.
Por ello, para comprar cualquier producto químico solicitaremos que nuestros proveedores nos
suministren dicha información actualizada según las exigencias del SGA. De esta manera, tanto ustedes
como proveedores de productos químicos y nosotros como usuarios, estaremos cumpliendo con el
Decreto 1496 del SGA y demás normatividad citada anteriormente.
Los parámetros mínimos con los que deberán contar las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) que
adquirimos a través de ustedes se describen en el Anexo 1.

Además, queremos recordarles el adecuado transporte que deben tener estos productos químicos, según
lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 “Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotor de mercancías peligrosas por carretera”.

Esperamos su colaboración y envió de la documentación solicitada.

Fecha de plazo:

Cualquier duda por favor comunicarse al teléfono _______________o al correo electrónico


__________________________________

Muchas Gracias,

Atentamente: ______________________________________

ANEXO 1. CONTENIDO DE UNA FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD (FDS) AJUSTADA AL SGA


16 secciones

SECCIÓN 1: Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o el fabricante


Deben estar indicados los usos identificados relevantes, el nombre del proveedor de la sustancia o la mezcla y sus
datos de contacto, incluida información de contacto en caso de emergencia.
a) Identificador SGA del producto;
b) Otros medios de identificación;
c) Uso recomendado del producto químico y restricciones de uso;
d) Datos del proveedor (nombre, dirección, teléfono, etc.);
e) Número de teléfono en caso de emergencia;

SECCIÓN 2: Identificación de los peligros


Se describen los peligros que presentan la sustancia o la mezcla de acuerdo a la clasificación de peligros
estipulada por el SGA, así como palabra de advertencia, pictogramas del SGA, indicaciones de peligro o “Frases
H” y consejos de prudencia o “Frases P”. Las palabras de advertencia aceptadas son dos: “Atención” o “Peligro”.
a) Clasificación SGA de la sustancia/mezcla y cualquier información nacional o regional;
b) Elementos de la etiqueta SGA, incluidos los consejos de prudencia. (Los símbolos de peligro podrán
presentarse en forma de reproducción gráfica en blanco y negro o mediante su descripción por escrito (por
ejemplo, llama, calavera y tibias cruzadas);
c) Otros peligros que no figuren en la clasificación (por ejemplo, peligro de explosión de partículas de polvo) o que
no están cubiertos por el SGA;

Los pictogramas de peligro del SGA son nueve:

Figura 1. Pictogramas de peligros del SGA

SECCIÓN 3: Composición/información sobre los componentes


Se describe la identidad química (un identificador del producto, puede ser el número CAS) del o de los
componentes de la sustancia o la mezcla, incluidas las impurezas y los aditivos estabilizantes.
Sustancias
a) Identidad química;
b) Nombre común, sinónimos, etc.;
c) Número CAS y otros identificadores únicos;
d) Impurezas y aditivos estabilizadores que estén a su vez clasificados y que contribuyan a la clasificación de la
sustancia;
Mezclas
La identidad química y la concentración o rangos de concentración de todos los componentes que sean peligrosos
según los criterios del SGA y estén presentes en niveles superiores a sus valores de corte/límites de
concentración.
NOTA: En la información sobre componentes, las disposiciones de la autoridad competente sobre información
comercial confidencial prevalecen sobre las disposiciones relativas a la identificación del producto. Si no se revelan
nombres de los componentes, sí se debe informar sobre su peligrosidad según el SGA.
SECCIÓN 4: Primeros auxilios
Se describen los primeros auxilios en función de las vías de exposición pertinentes. A tal fin, se utilizarán
apartados para indicar el procedimiento aplicable para cada vía de exposición (por ejemplo, inhalación, vía
cutánea, ocular e ingestión), de manera que una persona no formada en la materia pueda entenderlos y prestarlos
sin necesidad de recurrir a equipos sofisticados.
a) Descripción de las medidas necesarias, desglosadas con arreglo a las diferentes vías de exposición, esto es,
inhalación, contacto cutáneo y ocular e ingestión;
b) Síntomas/efectos más importantes, agudos y retardados;
c) Indicación de la necesidad de recibir atención médica

SECCIÓN 5: Medidas de lucha contra incendios


Se indican los requisitos aplicables a la lucha contra un incendio provocado por una sustancia o una mezcla, o que
se produzca en su entorno, incluyendo el medio de extinción apropiado.
a) Medios adecuados (o no adecuados) de extinción;
b) Peligros específicos de los productos químicos (por ejemplo, naturaleza de cualesquiera productos combustibles
peligrosos);
c) Equipo protector especial y precauciones especiales para los equipos de lucha contra incendios;

SECCIÓN 6: Medidas en caso de vertido accidental


Se indica la respuesta adecuada en caso de vertidos, fugas o pérdidas a fin de prevenir o reducir al máximo los
efectos adversos para las personas, los bienes y el medio ambiente. Debe incluir el material absorbente con el cual
se debe atender el derrame.
a) Precauciones individuales, equipos de protección y procedimientos de emergencia;
b) Precauciones medioambientales;
c) Métodos y materiales de aislamiento y limpieza.
SECCIÓN 7: Manipulación y almacenamiento
Se dan indicaciones sobre prácticas de manipulación y almacenamiento seguras, incluidas normas de higiene
durante dichas tareas.
a) Precauciones para una manipulación segura;
b) Condiciones de almacenamiento seguro, incluidas cualesquiera incompatibilidades.

SECCIÓN 8: Controles de exposición/protección individual


Se describen los límites de exposición aplicables y las medidas de gestión del riesgo necesarias. Los elementos de
protección personal descritos como necesarios serán en función de la vía de exposición (protección respiratoria,
ocular, dérmica) y se debe indicar con exactitud el tipo y material de dichos elementos.
a) Parámetros de control: límites o valores de corte de exposición ocupacional o biológica;
b) Controles de ingeniería apropiados;
c) Medidas de protección individual, como equipos de protección personal.

SECCIÓN 9: Propiedades físicas y químicas


Se facilitan, si son pertinentes, los datos empíricos relativos a la sustancia o la mezcla.
Estado físico; Punto de ebullición o punto de ebullición inicial e
Color; intervalo de ebullición;
Olor; Inflamabilidad;
Punto de fusión/punto de congelación; Límites inferior y superior de explosión/límite de
inflamabilidad;
Punto de inflamación; Coeficiente de reparto n-octanol/agua (valor
Temperatura de ignición espontánea; logarítmico);
Temperatura de descomposición; Presión de vapor;
pH; Densidad y/o densidad relativa;
Viscosidad cinemática; Densidad relativa de vapor;
Solubilidad; Características de las partículas;

SECCIÓN 10: Estabilidad y reactividad


Se describe la estabilidad de la sustancia o de la mezcla y la posibilidad de que se produzcan reacciones
peligrosas en determinadas condiciones de uso y en caso de vertido en el medio ambiente.
a) Reactividad;
b) Estabilidad química;
c) Posibilidad de reacciones peligrosas;
d) Condiciones que deben evitarse (por ejemplo, descarga de electricidad estática, choque o vibración);
e) Materiales incompatibles;
f) Productos de descomposición peligrosos;

SECCIÓN 11: Información toxicológica


Se dirige fundamentalmente a los profesionales médicos, los profesionales de la salud y la seguridad en el trabajo
y los toxicólogos. Se facilita una descripción concisa, aunque completa y comprensible, de los diferentes efectos
toxicológicos (para la salud) y los datos disponibles utilizados para identificar dichos efectos, incluida, en su caso,
información sobre toxicocinética, metabolismo y distribución, sintomatología y tratamientos especiales (de
haberlos).
Descripción concisa pero completa y comprensible de los diversos efectos toxicológicos para la salud y de los
datos disponibles usados para identificar esos efectos, como:
a) Información sobre las vías probables de exposición (inhalación, ingestión, contacto con la piel y los ojos);
b) Síntomas relacionados con las características físicas, químicas y toxicológicas;
c) Efectos inmediatos y retardados y también efectos crónicos producidos por una exposición a corto y largo plazo;
d) Medidas numéricas de toxicidad (tales como estimaciones de toxicidad aguda).

SECCIÓN 12: Información ecológica


Se proporciona la información necesaria para evaluar el impacto medioambiental de la sustancia o la mezcla
cuando se liberan en el medio ambiente. Esta información puede ser útil para la gestión de los vertidos y para
evaluar las prácticas de tratamiento de residuos, el control de los vertidos, las medidas en caso de vertido
accidental y el transporte.
a) Ecotoxicidad (acuática y terrestre, cuando se disponga de información);
b) Persistencia y degradabilidad;
c) Potencial de bioacumulación;
d) Movilidad en suelo;
e) Otros efectos adversos.

SECCIÓN 13: Consideraciones relativas a la eliminación


Descripción de los residuos e información sobre la manera de manipularlos sin peligro y sus métodos de
eliminación, incluida la eliminación de los recipientes contaminados.

SECCIÓN 14: Información relativa al transporte


Se facilita información básica sobre la clasificación para el transporte por carretera, ferrocarril, mar, vías
navegables interiores o aire de las sustancias o las mezclas. Cuando no se dispone de información o no es
pertinente esta es indicada.
a) Número ONU;
b) Designación oficial de transporte de las Naciones Unidas;
c) Clase(s) de peligros en el transporte;
d) Grupo de embalaje/envase, si se aplica;
e) Peligros para el medioambiente (por ejemplo: Contaminante marino
(Sí/No));
f) Transporte a granel (con arreglo al Anexo II de la convención MARPOL 73/78 y al Código IBC);
g) Precauciones especiales que ha de conocer o adoptar un usuario durante el transporte o traslado dentro o fuera
de sus locales.

SECCIÓN 15: Información reglamentaria


Se facilita cualquier otra información reglamentaria sobre la sustancia o la mezcla que no figure ya en la ficha de
datos de seguridad (por ejemplo, si es un producto controlado por estupefacientes o INVIMA en el caso de
productos fabricados en Colombia).

SECCIÓN 16: Otra información


Se facilita la información pertinente para su elaboración. Se incluye información que no figure ya en las secciones 1
a 15, incluida la relativa a la revisión bibliográfica de la ficha de datos de seguridad.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y NORMATIVAS

1. Ley 55 de 1993. Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la Recomendación número 177 sobre
la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la
Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.
2. Sistema Globalmente Armonizado para la clasificación y etiquetado de productos químicos SGA. Sexta edición
revisada. NACIONES UNIDAS, 2015.
3. Resolución 0312 de 2019. Estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Ministerio de Trabajo, República de Colombia
4. Decreto 1496 de 2018. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de
productos químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad química.
5. Decreto 1609 de 2002 “Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías
peligrosas por carretera”. Ministerio de Transporte. República de Colombia.

También podría gustarte